1 Protokoll Styrelsemöte för ST avdelning 102 sektion 14 Nr1 2015 Onsdag den 28 januari 2015 Plats: Försäkringskassan, Centrumkontoret, Göteborg Närvarande: Förhinder: Gäst Annika Rydbäck, SF Borås Johan Almén, SF Skövde Marita Brimstad, KC Lidköping Barbro Thannlund, BFK Gårda Kenan Bektic GF Hisingen Johan Hejenstedt, BFK Gårda /ersättare Anita Löfgren, SF Skövde Tina Granlund, SF Skövde Sara Berg, BFK Gårda/ tjänstledig Ante Jovic FV Gamlestaden Marijana Mercado, SF Gamlestaden Arne Hellmark Sektionen i Skåne på uppdrag av Avdelningen Arne Informerar Arne informerar om hans och Tomas Ådings värvningsuppdrag för Avdelningen. 1 Mötets öppnande Ordföranden hälsade ledamöterna välkomna och öppnade mötet. 2 Godkännande av dagordning Dagordningen godkändes efter tillägg under punkten 17 nytillkomna frågor 17:1 platsen för våra styrelsemöten under våren 3 Val av justerare Johan Hejenstedt valdes till justerare.
2 4 Föregående protokoll Protokoll nr 10 2014 gicks igenom. Punkt 6 studier togs upp och Kenan och Johan H får i uppdrag att meddela sina synpunkter på webutbildningen på nästa möte. Därefter lades protokollet till handlingarna. 5 IFA 5:1 Mailtext Barbro presenterade ett exempel på hur en mailtext kan se ut vid mailkontakt med medarbetare. Vi tar upp detta som en punkt på arbetsplatsombudsdagen 150203 5.2 Planera verksamheten Styrelsen ger IFA gruppen i uppdrag att planera och presentera gruppens verksamhet 2015. Diskussion fördes om att ta med arbetsplatsombud i gruppen. 6 Studier 6.1 Planering arbetsplatsombudsdagar Studiegruppen hade möte 150109 med några arbetsplatsombudsrepresentanter för att ta fram ideer till innehåll på kommande arbetsplatsombudsdagar. Mötet pratade mycket om nätverk och hur vi skulle kunna arbeta med detta. Styrelsen diskuterar hur nätverksorganisationen skulle kunna se ut. Mötet tittade också på Avdelningens verksamhetsplan utifrån perspektivet arbetsplatsombud. Ett förslag som kom fram att styrelsen tar fram ett sk arbetsplatsombudsår, där alla större händelser listas. Detta kan göra det enklare att planera sin verksamhet som arbetsplatsombud Studiegruppen hade sedan ett möte 150116 där man arbetade med de förslag som togs fram 150109. På arbetsplatsombudsdagen i mars tas avdelningens VP upp för diskussion. 6:2 arbetsplatsombud år Förslag upprätta arbetsplatsombud år
3 Styrelsen beslutade godkänna förslaget och au får i uppdrag att ta fram ett Arbetsplatsombuds år Beslut 6.3 Webutbildning Våga Fråga Kenan och Johan har fått i uppdrag att gå webbutbildningen Våga fråga. Synpunkter på utbildningen redovisas nästa möte. 6.4 Styrelsen konferens 150506-0507 Studiegruppen har tagit fram några förslag till konferensställen. Styrelsen bestämde sig för Lundsbrunn. Det finns erbjudande om aktivitet som vi vill ha mer information om. Studiegruppen får i uppdrag att kolla upp detta. 6.5 ST:s stegsutbildningar STs stegsutbildningar är ändrade. Några gamla steg 3 utbildningar finns kvar, annars gäller det nya upplägget. 6:6 Utbildningar utanför vårt ordinarie utbud Diskussion i styrelsen om arbetsplatsombuds möjligheter och förutsättningar att gå separata utbildningar. 6:7 Utbildning i Samverkan Avdelningens utbildning planerad till 150218 är framflyttad till 150416. Två från sektionen plus ordföranden kan gå utbildning för att utbilda i samverkan. Det är sedan meningen att dessa tre ska hålla utbildningen för övriga styrelsen och arbetsplatsombud. Beslut Styrelsen utser Johan Hejenstedt, Barbro Thannlund samt Annika Rydbäck att gå utbildningen. beslut 6:8 Utbildning för nya arbetsplatsombud Studiegruppen får i uppdrag att ta fram ett förslag om vilka utbildningar som arbetsplatsombud måste gå och om vi ska ha ett minikrav på detta. Presentation av förslaget nästa möte 7 Ekonomi 7.2 Faktura från Dahls Närvarolista saknades tidigare Fakturan är nu kompletterad med närvarolista 7.2 Faktura från SJ saknas fortfarande I samband med denna faktura betalades en hotellfaktura. Övernattning 140312
4 Troligtvis gäller SJs faktura resa samma dag. Marita Brimstad kollar sin kalender Kenan utreder med SJ Redovisning nästa möte 2 av underlagen som saknades var Annikas resor. Det gäller resor till au i Skövde 5 juni och 19 augusti. Styrelsen beslöt att godkänna dessa resor utan underlag beslut 7:3 Årsmöte Tidsplan måste tas fram för att ta fram en budget Kassören arbetar med en ekonomisk redovisning 9 Nya Ao/ mentorskap 9:1 Mentorsgruppen Mentorgruppen har inte haft något möte sedan sist Marijana Mercado är sammankallande och får i uppdrag att planera möte i gruppen 9:2 Nytt arbetsplatsombud Nytt arbetsplatsombud på TB, Bohusgatan: Ida Dalberg Barbro utses som mentor. 10 Information 10:1 informationsflöde Styrelsen ger AU i uppdrag att se över plattformen för informationsflöde ut till arbetsplatsombud och medlemmar. 11 Delegationsordningen I samband med att avdelningen såg över delegationsordningen så gjorde styrelsen det också. Delegationsordningen ut till arbetsplatsombud gicks igenom. Delegation ska ske skriftligt. Diskussion om vad som menas med skriftligt. Annika R återkommer i frågan Delegation vad gäller tillsättning av EC och gällande komplicerade medlemsärenden finns inte förutom i undantagsfall och måste då ske skriftligt Information ut till arbetsplatsombuden snarast
5 12 Inför årsmötet 12:1 Verksamhetsberättelse Verksamhetsberättelsen måste vara klar att fastställas vid mötet 150224. Alla i styrelsen har i uppdrag att läsa igenom texten för kvalitetssäkring 12:2 Verksamhetsplan Diskussion om upplägget av verksamhetsplan för 2015 Johan H och Anita tar fram ett utkast 12:3 Aktivitet på årsmötet Diskussion om aktivitet på mötet. Styrelsen beslutade att inte ha någon aktivitet förutom årsmötet. 12:4 Ordförande Styrelsen tog fram olika förslag. Anita tar kontakt och frågar. 12:5 Förplägnad Anita for i uppdrag att boka mat och lokal mm 13 hemsidan + S bibloteket Anita L, Johan H och Annika R redovisar en genomgång, uppdatering och utrensning av mappar och dokument på vårt ST bibliotek. Styrelsen godkände redovisningen. 14 Enkät team/lean Bordlägges då gruppen inte har något att rapportera. 15 AMO-val 15:1 Information Det finns en arbetsrutin för AMO val på FIA Styrelsen godkände informationen. 16 Rapporter 16:1 AU Skriftlig rapport från AU är inlämnad. 16:2 Områdesrapporter Skriftlig rapport lämnad från - BFK Gårda - KS Väst 1,3 och 4
6 16:3 Övriga rapporter Barbro har lämnat in en skriftlig rapport om pågående mentorskapsarbete. Marita B ger muntlig rapport angående uppstartsmöte inom KC. Rapporterna godkändes av styrelsen 17 Nytillkomna frågor 17:1 Platser för vårens styrelsemöten AU föreslår att styrelsen möts på BFK City vid vårens styrelsemöten. Styrelse beslutade enligt förslaget. Beslut 18 Avslut Ordförande Annika Rydbäck tackade för visat intresse och avslutade därefter mötet.... Annika Rydbäck Ordförande... Barbro Thannlund Sekreterare... Johan Hejenstedt Justerare