ENKÖPINGS BRUKSHUNDKLUBB medlemsmöte Protokoll - medlemsmöte 2011-03-22 Före mötets öppnande gav två representanter från Studiefrämjandet information om vilka former för samarbete den organisationen hade att erbjuda vår klubb. 1 Mötets öppnande Ordförande Gunnar Langneström öppnade mötet. I samband därmed konstaterades, att sekreteraren Anna Ödmann icke var tillstädes och ej heller avhörts samt att hon utan framgång sökts per telefon. Detta föranledde mötet att till mötessekreterare denna dag välja Gunnar Valgeborg. 2 Fastställande av dagordning Dagordningen fastställdes 3 Föregående protokoll Föregående protokoll, som utgöres av årsmötesprotokollet, har ännu ej blivit redovisat från Adam Hovind, som var sekreterare vid årsmötet den 15 februari 2011. Styrelsen har flera gånger efterhört protokollet och blivit lovad, att det skulle levereras. Dessvärre har så ännu ej skett. Styrelsen kommer att fortsätta att vara verksam för att få fram protokollet. I anslutning till detta meddelade ordföranden, att alla protokoll i fortsättningen kommer att hållas tillgängliga i särskild pärm i klubbstugan. 4 Genomgång av åtgärdslistan/ Uppföljning av beslut Någon åtgärdslista fanns ej. Ej heller förelåg beslut att följa upp. 5 Kassörens rapport Maud Johnson meddelade, att transaktionsbehörighet för henne som kassör nu var klar med banken, medan så ännu inte var fallet med Plusgirot. Åtgärder härför var vidtagna och i avvaktan på genomförandet skedde transaktioner i samarbete med den avgående kassören. För närvarande fanns en faktura rörande elkostnader om 9.074 kronor att betala senast den 10 april 2011. Tillgångarna uppgick till c:a 100.000 kronor. Enköpings Brukshundklubb Vårfrukyrka Åkerby 1 745 96 Enköping 0171-32444 www.enkopingsbrukshundklubb.se Epost : enkopings.bk@telia.com
6 Inkommande och utgående post Det konstaterades, att systemet med diarieföring och registrering av in- och utgående post inte fungerade. Bl a förekom tydligen ingen diarieföring av inkommande e-post. Styrelsen kommer nu att vara verksam för ändring av detta. 7 Ordföranden informerar a) Med hjälp av Jonas Wallén har prisuppgifter rörande anskaffning och montering av uppvärmningsanordningar till klubbstugan och sekretariatet tagits fram. I ärendet har även Gunnar Andersson och P-O Larsson varit involverade för analys av driftskostnader och möjliga besparingar. Dessa har även inhämtat upplysningar från en kommunal energirådgivare, Fredrik Wahlberg. Gunnar Andersson redogjorde för vad gruppen kommit fram till, och det befanns, att driftskostnaderna skulle avsevärt sjunka genom anskaffning av luftvärmepump till klubbstugan och oljeelement till sekretariatet. Det sistnämnda skulle bli effektivt i uppvärmningshänseende och beräknades bli billigare i inköp och drift än vad som skulle bli fallet om ytterligare en luftvärmepump skulle anskaffas. Anledning finns även att vara uppmärksam på energirådgivarens förslag om övergång till lågenergilampor, utbyte efter hand av stora strålkastare samt borttagande eller någon form av byte av den ljusslinga som är belägen mellan sekretariatet och klubbstugan. Mötet fattade därefter följande BESLUT: Till klubbstugan skall EBK inköpa en luftvärmepump, 6,3 kw till en kostnad av 17.600 kronor inklusive montering. Till sekretariatet skall oljeelement inköpas, b) På EBKs handlingar och hemsida skall förutom det lokala klubbmärket även finnas SBKs logotype. Det framhölls som viktigt, att det tydligt framgår att EBK är en lokalklubb av Svenska Brukshundklubben. c) Av uppgifter i pressen kan man sluta sig till, att Enköpings kommun kommer att omförhandla arrendekontraktet med föreningar och institutioner, och man avser att tillämpa marknadsmässiga priser. Anledning finns att antaga, att även EBK kan komma att bli föremål för sådan åtgärd. Detta skulle sannolikt komma att medföra påtaglig kostnad för arrendet, och det är då inte säkert att vi kan vara kvar eller att vi nödgas minska den tillgängliga ytan. Klubbens dåvarande styrelse 2010 har tillfrågats om vi är intresserade av att vara kvar, vilket besvarats med att så är fallet. Därutöver har ännu inget hänt. Nya styrelsen har velat förbereda sig inför en eventuell förhandling. Ordföranden och styrelseledamoten Gunnar Valgeborg har därför haft ett samrådsmöte med ordföranden i vår grannklubb, Margit Stenholm, Enköpings Ridklubb, för överenskommande om en gemensam strategi. Samrådet skedde i en positiv atmosfär, och vi bedömer att förutsättningar föreligger för de båda klubbarna att kunna nå tillfredsställande resultat om och när frågan väcks av Enköpings kommun. 2
d) Den 14-15 maj 2011 sker DM i bruks och IPO i Tierp. EBK har tagit på sig att arrangera IPO-delen, för vilken Jonas Wallén är ansvarig. Jonas räknar emellertid med att tävla och hör nu efter om någon annan kan ta på sig arbetet. Förarbetet är i det närmaste klart. Ulrika Stenholm skulle i den delen kontakta Jonas. e) Ordföranden har beställt fem stycken A-nycklar. I framtiden skall såväl A- som B-nycklar kvitteras hos styrelsen för en tid av ett år i taget. Även de som sedan tidigare har nycklar skall kvittera dessa. f) Vårstädning sker vid klubben sker den 7 maj 2011 med början klockan 10.00. Någon form av förtäring kommer man att bjudas på. Medtag krattor och andra behövliga verktyg. Här gäller att visa lojalitet mot klubben. Många använder området, och det finns all anledning att hjälpa till med städningen. g) En försäljare av hundmat har ett sponsoravtal med EBK innefattande att vederbörande skall tillställa klubben 3.000 kronor per år under åren 2009-2011. Beloppen skulle ha varit inbetalda till EBK senast under februari respektive år. Inga medel har inkommit. Ordföranden kommer att ta upp frågan om betalning med försäljaren. 8 Information från sektorerna a) PR-Info, Maja Fredriksson: Ett nummer av klubbens nättidning kommer att ges ut inom kort. Manusstopp är den 31 mars 2011. b) Bruks, ingen närvarande: Ordföranden meddelade, att sektorn vill ha förslag på kurser. c) RUS, Christina Strandberg: Förberedelsearbetet inför utställningen den 1 maj 2011 pågår för fullt. Annonsering i olika tidningar kommer att ske samt kommer Christina även att ha kontakt med TV 4. Rugbyanläggningen i Enköping är hyrd. EBK kommer att ha ansvaret även för restaurangen. Christina uttalar nu ett skrik om hjälp, eftersom behovet av olika funktionärer är mycket stort. Hittills har endast två (2) medlemmar anmält sitt intresse. Christina poängterar, att ingen behöver känna oro över att inte klara jobbet. Var och en som ställer upp kommer att få en detaljerad arbetsbeskrivning. Det behövs t ex folk till servering, parkering, insläpp, ordonnans mm mm. Deadline är 18 april 2011. Beträffande mentaldelen av sektorns verksamhet kommer nu inventering att ske av personal och materiel. Christina avser att bjuda in Ib Ahlén, Curt Blixt och Gunnel Ferm för konsultation om testbana. Innan inventeringen är klar kan några MH inte planeras. Eventuella förfrågningar om MH kan hänvisas till Christina. 3
d) Agility, Maja Fredriksson: Grundkurs i agility kommer att ske under våren, då planen blivit i bättre skick. Intagningsprov kommer att ske den 5 april 2011. Provet avser grundläggande färdigheter i t ex vad gäller hundens förmåga att komma vid inkallning och att följa föraren fritt. För närvarande är femton (15) ekipage intresseanmälda. Eventuellt kommer man att köra dubbla kurser. Förutom Maja kommer Mariah Andersson och Sanna Skoglund att vara verksamma med kursen. Deltagande hund ska ha uppnått minst ett (1) års ålder. Om ett ekipage inte klarar intagningsprovet är det ett önskemål att kunna bereda vederbörande en kurs i grundläggande lydnadsdressyr. e) Utbildning, Christina Strandberg: Inventering av klubbens instruktörer är på gång. Hittills har två (2) anmält sig. Lista skickas nu runt på mötet, på vilken man har möjlighet att anteckna sig. Maud Johnson anmälde sig såsom villig att vara EBKs kontaktperson i förhållande till Studiefrämjandet. f) Tävling, Ingrid Valgeborg: Bruksprov för sökhundgruppen sker den 9 april 2011. Till provet har tre (3) ekipage anmälts till högre klass och fem (5) till elitklass. Frida Wallén tjänstgör som tävlingsledare. Planeringsmöte har hållits den 22 mars 2011. Tävling i spårhundgruppens lägre klass sker den 16 april 2011 och påföljande dag i högre klass. Planeringsmöte för spårtävlingarna hålls inom kort. Från SBK-kansliet har via Upplandsdistriktet kommit ett meddelande, att från och med 2012 skall tävlingsledare i lydnadsklasserna ha särskild auktorisation med undantag för klass I. Även auktoriserade domare som tjänstgör som tävlingsledare ska ha denna auktorisation. Aukorisationsdispens kan under vissa i skrivelsen angivna förutsättningar lämnas. Tävlingssektorn undersöker detta förhållande och inger uppgift till distriktet rörande dispensbehovet. g) Tjänstehundsektorn, ingen närvarande. Ordföranden drog innehållet i en av Adam Hovind ingiven skrivelse. Distrikten i Södermanland och Stockholm arrangerar DM den 22 maj 2011 för Uppland och Västmanland i Vellinge, Södertälje. Den 28 maj 2011 ordnar Uppland och Västmanland DM för Stockholm och Södermanland i Skogstibble. Funktionärer behövs. Högst femton (15) deltagare bereds tillfälle att starta. h) Köket, Monica Johansson: Personal behövs till de olika tävlingsdagarna. Den 9 april 2011 kommer Monica och Ann-Mari Karlsson att tjänstgöra, men i övrigt saknas personal. Intresseanmälan sker till Monica. 9 Övrigt 4
Elisabeth Spong informerade om att rallylydnad blir officiell tävlingsgren från och med den 1 juli 2011. Elisabeth hade varit medhjälpare under en kurs i denna gren som hållits vid EBK under hösten 2010 av Anna Hjelm och Maria Green. Intresse hade förelegat för en fortsättning. Elisabeth åtog sig nu att vara samordnare för kommande träningstillfällen. Hon skulle även kontakta de två nyssnämnda instruktörerna angående kommande upplägg och träningskväll. 10 Justeringsmän Ulrika Stenholm och Gunnar Andersson valdes till justeringsmän. 11 Avslutning Då intet ytterligare förelåg till behandling förklarade ordförande Gunnar Langneström mötet avslutat... Gunnar Langneström ordförande... Gunnar Valgeborg mötessekreterare Justeras... Ulrika Stenholm... Gunnar Andersson 5