Valnämnden 2014-01-27 1 Plats och tid Beslutande Stora sammanträdesrummet 13.00-17.00 Maritha Eriksson (V), ordförande Rune Högberg (FP), vice ordförande Sven-Olov Halvarsson Lill (C), ledamot Ronny Larsson (S), ledamot Bror Limberg (S), ledamot Marina Söderlind Eriksson (S), ledamot Sören Bjurström, (M), ledamot Övriga deltagande Marit Gustafsson, sekreterare/valsamordnare Utses att justera Ronny Larsson Justeringens plats och tid Nämndskansliet 2014-01-30 Underskrifter Sekreterare...Paragrafer 1-7 Marit Gustafsson Ordförande... Maritha Eriksson Justerande... Ronny Larsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Valnämnden 2014-01-27 Datum för Datum för anslags uppsättande 2014-01-30 anslags nedtagande 2014-02-21 Förvaringsplats för protokollet Nämndskansliet kommunhuset i Malung Underskrift... Marit Gustafsson
Valnämnden 2014-01-27 2 Innehållsförteckning 1 Vallokaler och distriktsordföranden... 3 2 Valnämndens kansli på valdagen... 5 3 Arvode till röstmottagare... 6 4 Annonsering efter extra valarbetare... 8 5 Utbildning... 9 6 Särskild röstmottagning på valdagen... 10 7 Lokaler för förtidsröstning... 11
Valnämnden 2014-01-27 3 Dnr VN/2013:4 1 Vallokaler och distriktsordföranden 1. Ordföranden i valdistrikten, Lima, Malung Östra, Malung Södra, Yttermalung och Malungsfors utses enligt förslaget. 2. Valsamordnaren uppdras att fortsätta arbetet med att få fram förslag på ordförande till distrikten Malung Västra och Transtrand. Valnämndens ordförande ges delegation att besluta om ordförande till Malung Västra och Transtrand. 3. Ordföranden ska föreslå en vice ordförande, sex röstmottagare, två ersättare samt två röstmottagare för de fyra distrikt som har särskild röstmottagning (Öje, Sörsjön, Rörbäcksnäs, Tyngsjö). Det är önskvärt att röstmottagarna speglar samhället stort vad gäller ålder, kön, etnicitet etc. Varken röstmottagare eller ordförande behöver vara politiskt engagerad. Men om tydlig politisk tillhörighet finns bör balans eftersträvas. Om ordföranden har en tydlig politisk tillhörighet bör vice ordföranden tillhöra motsatt politisk gruppering. Valsamordnaren informerar ordförandena om allt detta. 4. Folkets hus i Lima är vallokal i Lima valdistrikt. Valnämnden har att utse ordföranden i samtliga nämnder. Ordföranden ansvarar för att vallokalerna i respektive distrikt bokas, samt att nödvändigt material (skärmar, urnor etc.) finns iordningställt på valdagen. Ordföranden är även ansvarig för att röstmottagare har fått nödvänlig information inför valdagen om hur röstning och förtidsröstning genomförs. Valnämnden konstaterar 2013-12-09 4 att kommunkansliet bör kontakta distriktsordförandena från föregående val 2010 för att få veta om de avser att fortsätta över valen 2014. Föregående vals distriktsordförande har kontaktats per brev och per telefon. Ordförandena för Malung Västra och Transtrand har avböjt. Förslag till beslut: Transtrand (med Sörsjön) Lima (med Rörbäcksnäs) Malungsfors Malung Östra Malung Södra (med Öje) Malung Västra Yttermalung (med Tyngsjö) vakant Hans Andersson Ingela Larsson Mats Gustafsson Lars-Olov Danils vakant Birgit Wikström Ärendets behandling Tjänsteutlåtande Valhandläggaren föreslår i tjänsteutlåtande daterat 2014-01-20 att ordförandena i valdistriktet utses enligt ovannämnda förslag, att kommunkansliet informerar ordföranden om att de ska utse vice ordförande och röstmottagare samt att
Valnämnden 2014-01-27 4 Fortsättning 1 kommunkansliet fortsätter att utreda lokaler för förtidsröstning och hur de ska bemannas och möjligheten att använda Folkets hus i Lima som vallokal. Valhandläggaren redogör för ärendet. Ordföranden finner att valnämnden beslutar följande. Ordföranden i valdistrikten, Lima, Malung Östra, Malung Södra, Yttermalung och Malungsfors utses enligt förslaget. Valsamordnaren uppdras att fortsätta arbetet med att få fram förslag på ordförande till distrikten Malung Västra och Transtrand. Valnämndens ordförande ges delegation att besluta om ordförande till Malung Västra och Transtrand. Ordförandena i valdistrikten ska föreslå en vice ordförande, sex röstmottagare, två ersättare samt två röstmottagare för de fyra distrikt som har särskild röstmottagning (Öje, Sörsjön, Rörbäcksnäs, Tyngsjö). Det är önskvärt att röstmottagarna speglar samhället i stort vad gäller ålder, kön, etnicitet etc. Varken röstmottagare eller ordförande behöver vara politiskt engagerad. Men om tydlig politisk tillhörighet finns bör balans eftersträvas. Om ordföranden har en tydlig politisk tillhörighet bör vice ordföranden tillhöra motsatt politisk gruppering. Valsamordnaren informerar ordförandena om allt detta. Folkets hus i Lima är vallokal i Lima valdistrikt. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande daterat 2014-01-20
Valnämnden 2014-01-27 5 Dnr VN/2013:5 2 Valnämndens kansli på valdagen Entréplanet på kommunhuset i Malung används som valnämndens kansli på respektive valdag. Valnämnden har att fatta beslut om kansli på respektive valdag 2014. Valnämnden konstaterar 2013-12-09 5 ett behov av att undersöka alternativen till kansli för valnämnden på respektive valdag 2014 och uppdrar till kommunkansliet att undersöka de föreslagna alternativen; kommunhuset i Malung och Resurscenter. I kommunhuset har man tidigare haft kansliet i ett sammanträdesrum på tredje våningen, vilket visade sig vara opraktiskt. På Resurscenter har man tidigare varit på entréplanet vilket fungerade bättre men även där fanns det praktiska problem. Detta valår har vi tillgång till entréplanet i kommunhuset då nämndskansliet har sina kontor där. Valsamordnaren och ordföranden i valnämnden har tittat på hur lokalerna skulle kunna utnyttjas. Ärendets behandling Tjänsteutlåtande Valhandläggaren föreslår i tjänstutlåtande daterat 2014-01-20 att entréplanet på kommunhuset i Malung används som valnämndens kansli på respektive valdag. Valsamordnaren redogör för ärendet. Ordföranden finner att valnämnden bifaller tjänsteutlåtandets förslag till beslut. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande daterat 2014-01-20
Valnämnden 2014-01-27 6 Dnr VN/2013:6 3 Arvode till röstmottagare Valnämndens förslag till kommunfullmäktige 1. Arvodet baseras på kommunalrådets nuvarande lön. 2. Arvodet för valdagen fastställs enligt följande: Ordförande Vice ordförande Röstmottagarna fast ersättning på 7 % (3 409,-) av kommunalrådets lön per val. fast ersättning på 5 % (2 345,-) av kommunalrådets lön per val. timersättning baserad på 4 % av kommunalrådets lön, d.v.s. 243,50 per timme (1948/8) 3. Under den planerade utbildningskvällen utgår vanligt politikerarvode för halvdag. 4. Reseersättning utgår på valdagen samt utbildningskvällen. Beskrivning av ärende Kommunfullmäktige beslutade den 22 februari 2010 13, att fastställa arvodet för valdagen till ordföranden 5 %, vice ordföranden 4 % och röstmottagare 3 % av kommunalrådets lön samt att arvodet ska följa den årliga uppräkningen av kommunalrådets lön. Valnämnden uppdrog 2013-12-09 6 till kommunkansliet att se över vad arvodet till ordförande, vice ordförande och röstmottagare omfattar i kronor med dagens arvodesnivåer. Med nuvarande procentsatser och dagens arvodesnivåer skulle arvodet för valdagen bli följande: Ordförande 5 % 2 435,- Vice ordförande 4 % 1 948,- Röstmottagare 3 % 1 461,- Valnämnden önskade samtidigt att få ta del av motsvarande redovisning utifrån följande höjning: Ordförande 7 % 3 409,- Vice ordförande 5 % 2 345,- Röstmottagare 4 % 1 948,- Reseersättning uppgår idag till 2,90/km (1,85 skattefritt och 1,05 skattepliktigt). I 2010 års val har ordföranden och röstmottagare fått ersättning för såväl resor till och från vallokalerna som transporter till valkansliet i Malung. Valnämnden uppdrog även kommunkansliet att redovisa förslag på modell för timersättning. Antal timmar redovisas genom en blankett motsvarande den som används för förtroendevalda i nämnder men med relevanta rubriker.
Valnämnden 2014-01-27 7 Ärendets behandling Tjänsteutlåtande Valhandläggaren föreslår i tjänsteutlåtande daterat 2014-01-23 att arvodet baseras på kommunalrådets nuvarande lön och att arvodet fastställs till antingen 5 % för ordföranden, 4 % för vice ordföranden och 3 % för röstmottagare eller 7 % för ordföranden, 5 % för vice ordföranden och 4 % för röstmottagare alternativt en ersättning per timme. Valsamordnaren redogör för ärendet. Ordföranden finner att valnämnden beslutar att föreslå kommunfullmäktige att arvodet baseras på kommunalrådets nuvarande lön och att arvodet fastställs till ett fast arvode per val för ordföranden på 7 % och vice ordföranden på 5 % samt att röstmottagarna får en ersättning på 243,50 per timme. Under den planerade utbildningskvällen utgår vanligt halvdagsarvode för politiker. Reseersättning utgår på valdagen samt utbildningskvällen. Beslutsunderlag Tjänstgöringsrapporter från 2009 och 2010 års val Information från lönekontoret om arvode och reseersättning Uträkningar utifrån tjänstgöringsrapporter och information från lönekontoret Tjänsteutlåtande daterat 2014-01-23 Beslutet skickas till Kommunfullmäktige för beslut Beslutet skickas till: Kommunfullmäktige för beslut
Valnämnden 2014-01-27 8 Dnr 4 Annonsering efter extra valarbetare Liksom vid förra valet ska det annonseras efter extra valarbetare som kan arbeta som bl.a. valinformatörer och extra röstmottagare i förtidsröstningslokalerna. Vid förra valet anställdes tre personer som extra resurs till valet. Det tjänstgjorde bl.a. som röstmottagare vid förtidsröstningen på Malungs bibliotek och som informatörer till grupper som har ett lägre röstdeltagande (t.ex. förstagångsväljare). Dessa behov kommer att finnas även vid detta val. Behovet av extra valarbetare diskuteras. Ordföranden finner att valnämnden beslutar att det även till detta val ska annonseras efter extra valarbetare.
Valnämnden 2014-01-27 9 Dnr 5 Utbildning Ledamöter och ersättare i valnämnden, ordföranden och vice ordföranden i respektive valdistrikt, röstmottagare i Sörsjön, Rörbäcksnäs, Tyngsjö och Öje samt röstmottagare vid förtidsröstning ska delta vid ett utbildningstillfälle per val kvällstid. Under valdagen måste ordföranden och vice ordföranden kunna fatta rätt beslut, ofta under tidspress. Det gäller även de röstmottagare som arbetar med förtidsröstning och i de extra vallokalerna. Det är därför viktigt att utbilda såväl nya valarbetare som de som varit med förut. Valmyndigheten tillhandahåller utbildningsmaterial i form av informationsfilmer men kommunen ansvarar för utbildningen av valarbetare. Valnämnden diskuterar behovet av utbildning och hur den ska genomföras. Ordföranden finner att valnämnden beslutar att ledamöter och ersättare i valnämnden, ordföranden och vice ordföranden i respektive valdistrikt, röstmottagare i de extra vallokalerna och förtidsröstningslokalerna ska delta vid ett utbildningstillfälle per val på kvällstid.
Valnämnden 2014-01-27 10 Dnr 6 Särskild röstmottagning på valdagen Alla vallokaler ska kunna erbjuda särskild röstmottagning på valdagen. Liksom i förtidsröstningslokalerna bör det finnas vallokaler som under valdagen kan ta emot röster från väljare som röstar i annan kommun än sin egen eller i annat valdistrikt. Valnämnden diskuterar frågan om särskild röstmottagning. Ordföranden finner att valnämnden beslutar att alla vallokaler i kommunen ska vara tillgängliga för särskild röstmottagning.
Valnämnden 2014-01-27 11 Dnr 7 Lokaler för förtidsröstning 1. Förtidsröstning ska erbjudas på Malungs bibliotek och Skålmogården i Lima. 2. Valsamordnaren undersöker möjligheten att erbjuda möjlighet att förtidsrösta under en dag på Malung-Sälens gymnasieskola samt utreder möjlig lokal för förtidsröstning i Transtrand. Valnämnden har att fastställa röstningslokaler för förtidsröstning före och under valdag. Förtidsröstningen börjar den 7 maj respektive den 27 augusti och röstningsställen bör finnas på olika platser i kommunen. Valnämnden diskuterar lokaler för förtidsröstning. Ordföranden finner att valnämnden beslutar att förtidsröstning ska erbjudas på Malungs bibliotek och Skålmogården i Lima samt att valsamordnaren vidare utreder möjlig lokal för förtidsröster i Transtrand och möjligheten till förtidsröstning under en dag på Malung-Sälens gymnasieskola.