Samordnad varudistribution 2.0 Ystad-Österlenklustrets samordning av transporter i en nu upphandlingsform Olof Moen Logistiker
Kommunens roll godstransporter Ändra regelverk Ändra beteende FoU City logistik (1990-talet) Samordnad varudistribution (2000-talet) Godstransporter generellt låg kompetens inom kommunen (Lindholm, 2012)
Hög komplexitet Stockholm stads projekt 2004-2007 Utvärdering 2006-2008 30 rekommendationer; Avtalsfrågor (upphandlingsform) Administrativa rutiner (e-handel) Planering (kommunens varuförsörjningskedja) Transporter (logistiksystem/fordonsövervakning) Information (ökad konkurrens)
Logistik i kommunens varuförsörjningskedja Olof Moen MÄTBARHET PUNKTLIGHET TRANSPARENS Boken publiceras första kvartalet 2013
Utveckling kommunal samordnad varudistribution 1.0 Transport teknik Borlänge 1999 - Stockholm stad (2007) Halmstad 2008-1.1 E-handel Växjö 2010 SFTI 2011 2.0 Logistiksystem in-house Ystad-Österlen (2013)
Samordnad Varudistribution potential Kommuner 2010 290 E-handel 100 + Samdistribution 10 Samdist + e-handel 1 Samdist + e-handel + logistiksystem Kommuner 2020 affärsmodell Vedertagen
Samordnad varudistribution 1.0 Transport teknik Förändrad affärsmodell för transporter från fri leverans till samordnad varudistribution via en gemensam distributionscentral med externt transportföretag eller i särskilda fall i kommunal regi (> 100.000+kommuner)
Traditionell varudistribution Traditionell varudistribution med fri leverans Ingen samordning av leveranser till mottagare Transporten utgör en del av varans pris Leverantörer Mottagare
Samordnad varudistribution Inleverans av varor till en samlastningscentral Leveranser samordnas med transportinstruktion Varans pris förväntas sjunka (handelshinder) Leverantörer Distributionscentral Mottagare
Samordnad varudistribution upphandling Ett transportföretag upphandlas med; a) Distributionscentral och terminalfunktioner (speditör alt. LBC) b) Fordon och chaufförer från transportföretag alt. från underleverantör (åkerier) c) Entreprenör kommer med förslag och ansvarar i avtal för transportinstruktion (logistik)
Förändrad affärsmodell med samordnad varudistribution Minskar miljöbelastningen med 60-80 procent Ystad-Österlen från 26.000 stopp till 6.000 stopp
Samordnad varudistribution 1.1 E-handel (SFTI) Förändrad affärsmodell med samordnad varudistribution och e-handel med en strategisk inköpsorganisation för verksamhetsutveckling som ger ramavtalstrohet och ökad konkurrens
SFTI Affärsprocess ESAP 6.0 Affärsmeddelande i kronologisk ordning
Transporter digital information i alla led Masters uppsats Linköpings universitet Exempel från dagligvaruhandel storkök
SFTI-standard för e-handel med samordnad varudistribution (Transportetiketter, Leveransavisering) (SFTI-standard ESAP/6 version 1.1, 2011-07-06)
Förändrad affärsmodell med samordnad varudistribution; Minskar miljöbelastningen med 60-80 procent Ökad ramavtalstrohet vid inköp Växjö kommun Strategisk offentlig upphandling (upphandling per position)
Samordnad varudistribution 2.0 Logistiksystem in-house Förändrad affärsmodell med samordnad varudistribution och e-handel samt logistiksystem in-house hos kommunen med ruttoptimering och fordonsövervakning
Ruttoptimering Gografiska data Registerinformation
Kommunen Leverantör Speditör/LBC Transportör 1 2 3 4 Mottagare 5 Planering Ruttoptimerade körturer med fast ankomsttid Avrop ramavtal Transportetiketter och leveransavsiering Distributionscentral Rangering av inleveranser och samlastning av varor Chaufför GPS-registrering av sträcka, stopptid, leveransadress Kökspersonal Registrering mottagna varor e-handelssystem Betalning Ersättning mot körda km och arbetade timmar Uppföljning Rapport av registrerade km och arbetade timmar Fordonsövervakning Mobil överföring i realtid till kommunen 3 2 1 Leverantör Kommunen Transportföretag Bilder: Växjö kommun, Ystad kommun
Punktlighet Supply Chain Managemet utgår från kommunens egen varuförsörjningskedja Exempel på fast körlista Datum Rutt Enhet Besöksadress Postnr Till Från Km Stopp Kontaktperson 110930 1 Terminal 07:45 110930 1 Abrahamslunds förskola Kaparegången 2 271 52 08:15 08:19 5,8 4 0411/ 577 485 110930 1 Ängaskolan Väktaregatan 1 271 31 08:23 08:44 0,4 21 0411/ 577 490 110930 1 Bellevues restaurang Bellevuevägen 15 271 50 08:49 08:58 0,4 9 0411/57 89 07 110930 1 Soldalens förskola Krogdammsvägen 4 271 32 09:02 09:06 0,2 4 0411/ 577 591 110930 1 Norreportskolan Gosselmansgatan 2 271 33 09:13 09:44 0,3 31 0411/ 577 509
Förändrad affärsmodell med samordnad varudistribution; Minskar miljöbelastningen med 60-80 procent Ökad ramavtalstrohet vid inköp Punktlighet vid inleverans och kvalitetssäkrar miljömål
Förändrad Upphandlingsmodell Resursoptimerat Upphandlingsunderlag Ystad-Österlen klustret
Samordnad varudistribution Upphandlingsformer Gängse avtalsform Enhetspris; Betalning per stopp (+ tillägg för stopptid över x antal minuter) + per kg för terminalhantering Resursoptimerat upphandlingsunderlag Inverterad fakturering; Betalning per fordonskilometer och arbetade timmar + per kg för terminalhantering
Strategisk lokalisering av terminal OBS! Fiktiva siffror Miljömål med betydelse för avtalsformulering enligt LOU Total Matar Skillnad Totalt Skillnad Lokalisering sträcka sträcka i procent timmar i procent DC Tomelilla tätort 773 km - - 74,32 h - DC Ystad tätort 874 km 101 km 11,5 % 78,44 h 5,3 % DC Simrishamn tätort 961 km 188 km 19,6 % 81,48 h 8,8 % DC Sjöbo tätort 1216 km 443 km 36,4 % 88,35 h 15,9 % DC Malmö österut 2125 km 1352 km 63,6 % 97,51 h 23,8 %
Ystad-Österlenklustret upphandlingsmodell OBS! Fiktiva siffror
Samordnad varudistribution Hur - Upphandlingsfrågan mer komplex än transport teknik - E-handel och digital information i alla led ett krav - Kunskap saknas om godstransporter/samdistribution - En projektledare på heltid under 2 år - Projektledaren behöver processtöd vid genomförande - Logistiksystem in house eller via ramavtal - konsult
Ystad-Österlen projekt - Planering och uppföljning utifrån kommunens behov - Betoning på kvalitetssäkring av miljömål KOMMUNEN Logistik Varuförsörjningskedja Transport teknik Samdistribution E-handel DISTRIBUTIONS- CENTRAL ENHETER Samordnad varudistribution 2.0
Tack för ordet,? Olof Moen