Redaktörshandbok ImageVault Version 2.2.1 Meridum AB, Svensknabbevägen 26, 393 51 Kalmar, Sverige, www.meridium.se www.imagevault.se
Copyright Denna handbok skyddas av upphovsrättslagen. Förändringar av innehåll eller delvis kopiering av innehåll får ej ske utan tillstånd från upphovsrättsinnehavaren. Redaktörshandbok för ImageVault version 2.2.1 Skapad den 2 januari 2006 Senast redigerad den 21 augusti 2006 Meridium AB Meridium AB Innehållsförteckning 1:2
Innehållsförteckning 1. Introduktion 4 1.1. Manual instruktioner 4 2. Start 5 2.1.1. Startläge 5 3. Gränssnittsöversikt 7 3.1. Lägen 7 3.1.1. Redigerarläge 7 3.1.2. Administrationsläge 9 3.2. Vyer 9 3.2.1. Välkomstvy 10 3.2.2. Albumträd 10 3.2.3. Filvy 11 3.2.4. Informationsvy 12 3.3. Snabbmenyn 13 3.4. Kontroller 15 3.5. Ikoner 16 3.5.1. Menyikoner 16 4. Lägg in filer från ImageVault i EPiServer 18 4.1. Välj fil 19 4.1.1. Konvertering av bilder 20 4.2. Redigera filer i EPiServer 21 4.2.1. Ta bort befintlig fil 21 4.2.2. Byt ut fil 21 4.2.3. Redigera befintlig bild 22 4.3. Lägg till fillista 22 4.3.1. Lägg till filer i fillistan 23 4.3.2. Ta bort filer från fillistan 23 4.3.3. Lägg till Metadatafält i fillistan 23 5. Lägg in hyperlänkar från ImageVault i EPiServer 23 5.1. Länka till en webbplats 25 5.2. Länka till en fil 26 5.3. Länka till en e-postadress 27 5.4. Textlänk och klickbar tumnagel 27 6. Lägg in filer i ImageVault 29 6.1. Uppladdning 29 6.1.1. Uppladdning via webbformulär 29 6.1.2. Installation av uppladdningskomponent 30 6.1.3. Uppladdning med uppladdningskomponent 31 6.2. Lägg till och spara data till en ny fil 31 Meridium AB Introduktion 1
6.2.1. Byt album 32 6.2.2. Ändra metadata 33 6.2.3. Ändra kategori 33 6.2.4. Spara egenskaper 33 6.3. Lägg in en fil utan att spara den i ImageVault 33 6.4. Uppladdning av stora mängder filer 34 7. Ladda hem filer från ImageVault 36 8. Söka efter filer 39 8.1. Avancerad sökning 39 9. Filinformation 42 9.1. Visa fil 42 9.2. Visa på vilka sidor filen finns 43 10. Redigera bilder 44 10.1. Gränssnitt 44 10.1.1. Redigeringsikoner 45 10.2. Rotera bilden 45 10.3. Beskär 45 10.4. Formatera 46 10.4.1. Konvertera till svartvitt 46 10.5. Image Maps 47 10.6. Bild information 47 11. Administrera filer 48 11.1. Gränssnitt 48 11.1.1. Flytta filer till ett nytt album 49 11.1.2. Ändra metadata 49 11.1.3. Ändra kategori 49 11.1.4. Spara egenskaper 49 11.2. Ta bort fil 50 11.3. Uppdatera filoriginal 50 11.3.1. Byt filoriginal 50 11.3.2. Byt till ett tidigare filoriginal 51 11.3.3. Ta bort tidigare original 52 12. Beställningar 53 12.1. Gränssnitt 53 12.1.1. Beställningsöversiksvy 53 12.1.2. Beställningsvy 53 12.1.3. Beställningsgränssnittet 54 12.2. Skapa beställning 55 12.3. Lägg till filer till beställning 55 12.4. Återuppta befintlig beställning 55 Meridium AB Introduktion 2
12.5. Ta bort en fil från en beställning 55 12.6. Ta bort beställningar 55 12.7. Avsluta beställning 56 12.7.1. Ladda ner beställning 56 12.7.2. Beställ CD-skiva 57 Meridium AB Introduktion 3
1. Introduktion Välkommen! Detta är en manual som riktar sig till redaktörer som använder sig av ImageVault. Manualen går igenom alla de funktioner som man behöver använda sig av som redaktör och kompletteras av två stycken lathundar om man snabbt vill komma igång med användandet av ImageVault. Den tar även upp delar som kommer att kunna förenkla och effektivisera användandet. ImageVault är ett tillägg till EPiServer som förenklar och förbättrar hanteringen av filer i EPiServer. ImageVaults grundläggande funktioner är att lagra filer centralt på en server så att alla i organisationen kan komma åt och använda de filer som finns. ImageVault har även mer avancerade funktioner för bilder så som redigering och konvertering till flera format. 1.1. Manual instruktioner Manualen är uppdelad i tre huvuddelar. Den första delen ger en grundlig beskrivning om hur ImageVault fungerar och hur man hittar i gränssnittet. Är det första gånger man använder ImageVault rekommenderas att läsa igenom hela Start och gränssnittskapitel först. Andra delen som består av kapitel 4 till 7 beskriver de vanligaste processerna man använder sig av som redaktör i ImageVault och beskriver varje process ingående med olika alternativ och tips. Den tredje delen som består av kapitel 9 till och med 11 tar upp de mer avancerade funktionerna och processerna som inte tillhör det vardagliga användandet av ImageVault. Är man en oerfaren användare och snabbt vill komma igång med ImageVault finns det två lathundar i anslutning till denna manual. Den ena lathunden tar upp hur man använder ImageVault som ett filpubliceringsverktyg i EPiServer genom att lägga in filer i ImageVault och sedan publicera dem på en sida i EPiServer. Den andra lathunden tar upp hur man använder ImageVault som en filbank genom att lägga in och ladda ner filer i ImageVault. Meridium AB Introduktion 4
2. Start För att kunna använda ImageVault måste man ha ett konto i EPiServer med redaktörsrättigheter. Man måste även ha grundläggande kunskaper i hur man skapar och redigerar sidor i EPiServer. För mer information om det hittar man i EPiServers redaktörshanbok. 2.1.1. Startläge För att överhuvudtaget kunna göra något i ImageVault måste man vara i EPiServers redigeringsläge. Det krävs att man har loggat in för att komma till redigeringsläget. Man känner igen redigeringsläget genom att en meny med olika flikar, bland annat ImageVault fliken, visas till vänster. Har man loggat in men fortfarande inte befinner sig i redigeringsläge kan man klicka med höger musknapp på texten på sidan för att få upp en snabbmeny. Meridium AB Start 5
För att komma till redigerarläge klickar man på Redigerar läge. Man kan även gå in på EPiServer adressen och skriva /edit efter. T.ex. www.organistaion.com/edit När man är i redigerarläge kan man använda ImageVault. Meridium AB Start 6
3. Gränssnittsöversikt ImageVault är integrerat i EPiServer och används i stället för EPiServers vanliga filhanteringsfunktioner. För att använda ImageVault för att publicera filer på en sida i EPiServer används de vanliga bildfunktionerna som finns när man redigerar en sida. Det finns två stycken speciella ImageVault funktioner Lägg till/redigera bilder med ImageVault och Lägg till/redigera länkar med MeridiumLinkEditor. Dessa funktioner ska man alltid använda när man vill infoga filer eller hyperlänkar på en EPiServer sida. Använder man filer i en sidmall kommer ImageVault att öppnas när man klickar på Hämta fil. När man använder de funktionerna kommer man till redigerarläge i ImageVault. Vill man administrera filer i ImageVault når man det genom att klicka på ImageVaultfliken i den vänstra menyn. En meny kommer att visas under fliken. Genom att klicka på Administrera filer öppnas en ImageVault del till höger i fönstret. Detta kallas filadministrationsläget. 3.1. Lägen ImageVault ser mycket liknande ut i de två lägen som kan används. Alla fält finns med och alla kontroller är placerade på samma ställen i båda lägena. 3.1.1. Redigerarläge Infogningsläget öppnas i ett eget fönster. Meridium AB Gränssnittsöversikt 7
1. Albumträd Här kan man navigera i de album man har tillgång till. 2. Uppladdningsfält Här laddar man upp filer till ImageVault 3. Sökfält Här söker man efter filer 4. Fil och informationfält Beroende på vilken operation man utför visas filer och information i denna del av ImageVault. 5. Filmeny I verktygsfältet kan man ställa in hur man vill att filer skall presenteras i listan samt vilka funktioner som utföras. Meridium AB Gränssnittsöversikt 8
3.1.2. Administrationsläge Administrationsläget öppnas i EPiServers åtgärdsfönster. Administrationsläget består av följande delar. 1. Administrationsmeny Från denna meny når man administrationsläget. 2. Albumträd Här kan man navigera i de album man har tillgång till. 3. Uppladdningsfält Här laddar man upp filer till ImageVault 4. Sökfält Här söker man efter filer 5. Fil och informationfält Beroende på vilken operations man utför visas filer och information i denna del av ImageVault. 3.2. Vyer Det finns många olika vyer i ImageVault. Detta kapitel tar upp de vanligaste vyerna. Funktionsspecifika vyer finns i de kapitel som tar upp funktionen. Meridium AB Gränssnittsöversikt 9
3.2.1. Välkomstvy Välkomstvyn visas i fil- och informationsfältet. I denna vyn kan man hitta hjälpdokument för att snabbt komma igång med att använda ImageVault. Den nedre delen kan även innehålla information om hur man använder ImageVault på arbetsplatsen. Välkomstvyn innehåller olika information beroende på vilket läge man befinner sig i. 3.2.2. Albumträd I albumträdet ser man vilka album man har tillgång till. Genom att klicka på ett album får man fram alla filer som finns i albumet. Ett valt album får en mörkblå bakgrund och filerna vissas till höger i fil- och information delen. Bredvid album som har underalbum visas ett plusstecken. Klickar man på plustecknet visas alla underalbum som tillhör albumet. Plustecknet kommer att bli ett minustecken när alla underalbum som finns i det albumet visas. Flera album kan vara expanderade samtidigt. Klickar man på ett minustecken kommer alla underliggande album att gömmas och minustecknet kommer att bli ett plustecken. Under varje album ligger alla kategorier som filerna i albumet tillhör. Kategorier visas som en liten kub. Klickar man på en kategori får man upp alla filer i albumet som tillhör den kategorin. Bredvid varje album står det en siffra inom parentes. Meridium AB Gränssnittsöversikt 10
Siffran representerar antalet filer i albumet. I filträdet kan man få en specialmapp som visar alla mina filer. Denna mapp innehåller endast de filer som den inloggade användaren har laddat upp till arkivet. Om du inte ser denna specialmappen kan du prata med systemadministratören som kan aktivera denna funktion. 3.2.3. Filvy I filvyn ser man alla filer som finns i ett album eller alla filer som en sökning har genererat. Meridium AB Gränssnittsöversikt 11
1. Filmeny. Alla kommandon man kan utföra med en fil finns i denna meny. 2. Filvisningsinformation Här visas hur många filer som finns och hur många filer som visas per sida. Genom att klicka på ett filantal kommer så många filer att visas per sida. Information om hur många sidor som finns och vilken sida man är på visas nedanför. 3. Filvisning. Här visas filerna i albumet. Filerna kan visas på tre olika sätt. Vyikoner a) Tummnaglar. En stor tumnagel visas tillsammans med namnfältet. b) Detaljerade tumnaglar. En mellanstor tumnagel visas tillsammans med information om filen. c) Detaljeradvy. En liten tumnagel visas tillsammans med information om filen på en rad. I menyn väljer man på vilken sätt som filerna ska visas. Stor tumnagel Detaljerade tumnaglar Detaljerad vy När man klickar på en fil kommer den att få en mörk bakgrund, den är då markerad. Vill man markera flera filer kan man hålla in Ctrl-knappen samtidigt som man klickar på de filer som ska markeras. Klickar man på en redan markerad fil kommer den att bli avmarkerad. Släpper man Ctrl-knappen och väljer en fil kommer bara den att bli markerad. 3.2.4. Informationsvy Det finns många vyer som innehåller större mängder med information. I vissa vyer går informationen att redigera och visas då i olika kontroller. Meridium AB Gränssnittsöversikt 12
4. Filmeny. Alla kommandon man kan utföra med en fil finns i denna meny. 5. Filvisning Här visas de filer som informationen gäller. 6. Information Här finns information som är uppdelad i rubriker med mörk ram. Informationen visas som vanligt text om den inte är redigerbar och då visas den i olika kontroller. 3.3. Snabbmenyn Vill man snabbt komma åt filmenyn i ImageVault kan man högerklicka på en fil. Snabbmenyn fungerar oavsett vilken vy man är i. Meridium AB Gränssnittsöversikt 13
Vissa alternativ i snabbmenyn har flera val man kan göra. Det kommer då att visas en pil efter alternativet. Håller man musen över alternativet kommer alla val att visas. Man vänsterklickar på det kommandot man vill utföra. Vill man gömma snabbmenyn vänsterklickar man någon annanstans i fönstret. Meridium AB Gränssnittsöversikt 14
3.4. Kontroller På de ställen där man kan redigera informationen kommer det att finnas olika kontroller som går att redigera. 1. Textfält I ett textfält kan man ange textdata. Har man valt flera filer som innehåller olika information kommer det stå <olika värden> i fältet och ändar man fältet kommer alla filer att få samma information. 2. Kryssrutor Kryssrutor kan ha tre olika lägen. Tom, ikryssad och avstäng. Genom att klicka på en tom kryssruta kryssar man i den. Klickar man på en ikryssad ruta tömmer man rutan. En avstängd kryssruta får en grå bakgrund och går inte att kryssa i, dock kan rutan bli ikryssad genom andra kommandon t.ex. när man ändrar data i andra fält. 3. Browseknapp Genom att klicka på en browseknapp kan man navigera i en albumstruktur. 4. Tillbakaknapp Om man ångrar en inmatning i ett metadatafält kan man alltid komma tillbaka till det senast sparade genom att klicka på tillbakaknappen 5. Radioknappar Radiokontroller har två lägen, tom och ikryssad. I en samling med radioknappar kan bara en knapp vara vald. När man kryssar i en av radioknapparna i samlingen kommer alla andra knappar att tömmas. 6. Listor Meridium AB Gränssnittsöversikt 15
Listor innehåller flera val. När man klickar på ett val kommer det att bli markerat. Man kan markera flera filer genom att hålla in Ctrl-knappen samtidigt som man klickar på flera val i listan. 3.5. Ikoner För att få upp information om vad ikonen heter i ImageValt kan du hålla muspekaren över ikonen för att få upp en liten textruta med ikonens beskrivning. Beroende på vilket läge och vy man befinner sig i visas olika ikoner i menyn. En ikon kan vara inaktiv och visas då svagt i svartvitt. 3.5.1. Menyikoner Menyikonerna finns högst upp i filvyn och informationsvyn. Med ikonerna kan man utföra kommandon som hanterar filer i ImageVault. Menyikoner Redigera bild Öppnar en bild i redigerarvyn. Funktionen bli inaktiv om man har fler än en bild markerad eller om filen man valt inte är en bild Visa fil Visar filen och tillhörande information. Funktionen blir inaktiv om man har fler än en fil vald. Lägg till fil Publicerar de filer som är valda på sidan i EPiServer. Konvertera och lägg till fil Konverterar filerna till de format man väljer och publicerar dem. Ladda ner fil Startar nerladdning av filen som man har markerat. Funktionen blir inaktiv om man har fler än en fil vald. Lägg till länk Skapa en textlänk till en fil. Lägg till beställning Lägger till de markerade filerna till den beställning som är aktiv. Ändra egenskaper Öppnar filerna i ändra egenskaps vyn där man kan flytta filer och redigera deras egenskaper. Meridium AB Gränssnittsöversikt 16
Visa användning Visar vilka sidor i EPiServer som filen är publicerad i. Funktionen blir inaktiv om man har fler än en fil vald. Ta bort fil Tar bort de filer som är markerade från ImageVault. Ändra original Ersätter en fil med en annan i filarkivet. Rensa fil Tar bort den publicerade filen som man har markerat i på sidan i EPiServer. Spara ändringar Sparar de ändringar man har gjort. Tillbaka Går tillbaka ett steg Hjälp Visar hjälp om den vyn man är i. Meridium AB Gränssnittsöversikt 17
4. Lägg in filer från ImageVault i EPiServer Detta kapitel tar upp hur man lägger in filer i ImageVault på en sida i EPiServer och hur man sedan redigerar och tar bort filer som är publicerade i EPiServer med hjälp av ImageVault. För att kunna lägga in filer på en EPiServersida måste man befinna sig i redigerarläge i EPiServer. Antingen skapar man en ny sida eller redigerar en redan befintlig sida i EPiServer. I kapitel Skapa, Spara och Publicera information EPiServers redaktörshandbok kan man läsa mer om hur man redigerar en sida. Det finns två olika sätt att lägga in filer på en sida i EPiServer. Det vanligaste sättet är att infoga filer i fritexteditorn eller lägga in filen i en sidmall. Meridium AB Lägg in filer från ImageVault i EPiServer 18
När man vill infoga en fil i fritextrutan från ImageVault klickar man på Lägg in/redigera fil med ImageVault. Vissa sidor EPiServer innehåller filmallar där man kan infoga en fil. När man klickar på Hämta fil kommer ImageVault att öppnas. 4.1. Välj fil När man har valt att lägga in en fil i EPiServer kommer ImageVault att öppnas i ett eget fönster i redigerarläge. Gå till det album som filerna som ska publiceras ligger i. Eller sök efter filen (Hur man söker efter filer i ImageVault hittar man i kapitel 8 sida 39) Man markerar de filer som ska läggas på sidan genom att klicka på dem. Vill man infoga fler filer kan man hålla inne Ctrl-knappen samtidigt som man klickar på fler filer. Meridium AB Lägg in filer från ImageVault i EPiServer 19
De filer man har valt kommer att få en mörkblå bakgrund. För att infoga filen i EPiServer klickar man på Lägg till i menyn. När man har lagt till filerna kommer ImageVault att stängas och filerna kommer att infogas på sidan i EPiServer. Vill man lägga in fler filer i fritextrutan är det bara att klicka på Lägg in/redigera fil med ImageVault igen. Lägger man in en fil i en sidmall kan man enbart välja en fil och man kan enbart byta ut filen eller ta bort den. 4.1.1. Konvertering av bilder Man kan konvertera en bild till olika format innan man lägger in den på en sida i EPI- Server. Formaten finns fördefinierade i ImageVault. När man har valt de filer som man vill lägga in på sidan så klickar man på Lägg till och konvertera. Ett fönster innehållande en listmeny med de tillgängliga konverteringsformaten kommer att öppnas. Meridium AB Lägg in filer från ImageVault i EPiServer 20
Man väljer konverteringsformat i listmenyn och när man är klar klickar man på Välj. 4.2. Redigera filer i EPiServer När man har lagt in filer från ImageVault på en sida i EPiServer kan man redigera, byta ut och ta bort dem. Är man i fritexteditorn måste man markera den fil man vill redigera, genom att klicka på den. Filen får åtta stycken fyrkantiga handtag runt sig när den är markerad. När man vill redigera en filen klickar man på Lägg in/redigera fil från ImageVault. 4.2.1. Ta bort befintlig fil För att ta bort en fil som är publicerad på en sida i EPIServer är det bara att markera filen och trycka på delete-knappen. Finns det ImageMaps på bilden måste man klicka på Lägg in/redigera fil med ImageVault klickar man på Rensa bild. för att öppna bilden i redigeringsläge. För att sedan ta bort bilden 4.2.2. Byt ut fil För att byta ut en fil i fritextedtiorn måste man först ta bort den och sedan lägga in en ny i fil från ImageVault. Vill man byta ut en fil i en sidmall klickar man på Hämta fil och väljer en ny fil. I en fillista måste man först och främst markera den filen man vill byta ut och ta bort den genom att klicka på Ta bort fil. Därefter lägger man in den nya filen. Meridium AB Lägg in filer från ImageVault i EPiServer 21
4.2.3. Redigera befintlig bild Vill man redigera en befintlig bild på en sida i EPiServer måste den vara markerad. Klickar man på Lägg in/redigera fil med ImageVault får man upp bilden i redigerabildvyn. Där kan man sedan redigera bilden. När man är klar klickar man på Lägg till fil mer information om hur man redigerar en bild finns i kapitel 10 sida 44). Det går inte att redigera bilder i sidmallar och fillistor. 4.3. Lägg till fillista Fillistor är ett enkelt sätt att skapa en sida i EPiServer för att publicera många filer med tillhörande information på en sida. För att använda sig av fillistor i EPiServer måste man skapa en ny sida som innehåller en fillista. När man skapar en ny sida i EPiServer väljer man en mall med en fillista i. Hur man skapar nya sidor i EPiServer hittar man i EPiServers redaktörshandbok i kapitlet Skapa, Spara och Publicera information. (För 7. Antal kolumner Här bestämmer man antalet kolumner som fillistan ska ha. 8. Tumnagelstorlek Här bestämmer man storleken på tumnaglarna som visas i fillistan 9. Metadata Här väljer man vilka metadatafält som ska visas tillsammans med varje fil. 10. Filer Här listas de filer som kommer att vara med i listan. När man är klar med listan sparar måste man spara sidan i EPiServer. Meridium AB Lägg in filer från ImageVault i EPiServer 22
4.3.1. Lägg till filer i fillistan För att lägga in filer i fillistan klickar man på Lägg till fil. ImageVault kommer att öppnas i redigerarläge. Markera de filer som ska läggas till och klicka på lägg till. Man fortsätter och lägga till filer på samma sätt tills alla filer ligger i listan. 4.3.2. Ta bort filer från fillistan Man tar enkelt bort filer genom att markera dem och sedan klicka på Ta bort. Vill man markera flera filer kan man hålla in Ctrl-knappen medan man klickar på flera filer. 4.3.3. Lägg till Metadatafält i fillistan Vill man lägga till ett metadatafält till varje fil i fillistan marker man de metadatafält i listan Tillgänglig Metadata och klicka på >. Metadatafälten kommer att flyttas till listan Vald Metadata. Man kan markera fler fält genom att hålla in Ctrl-knappen. Vill man ta bort ett metadatafält markerar man det i listan Vald Metadata och klickar på <. Fältet kommer att tas bort och flyttas till Tillgänglig Metadatalista. Meridium AB Lägg in filer från ImageVault i EPiServer 23
5. Lägg in hyperlänkar från ImageVault i EPiServer Med hjälp av ImageVault kan man skapa olika typer av länkar. Länkvektyget nås via en egen knapp i EPiServers fritexteditor. Man kan länka till dokument i form av bilder och filer. Filerna kan ligga i ImageValt, EPiServers Uploadkatalog eller någonstans på nätverket. Man kan även länka till webbsidor och e-postadresser. 1. Information Den översta delen i länkverktyget hanterar innehållet på webbsidan, hur länken skall fungera och hur länken skall presenteras grafiskt. Länken kan vara en text- eller bildlänk. 2. Mål Här bestämmer man vad texten alternativt bilden skall länka till för information. Länken kan leda till en webbsida, en fil eller till en e-postadress. 3. Verkställ Här väljer man vad man vill göra med en länk. När en ny länk är skapad klickar man på OK för att verkställa. Har man kan även radera en länk eller avbryta och återgå till EPiServers fritexteditor. Meridium AB Ladda hem filer från ImageVault 24
5.1. Länka till en webbplats En länk till en webbsida kan antingen vara en intern sida på samma webbplats eller en extern sida på en helt annan webbplats. Det är även möjligt att skapa en länk till ett bokmärke som finns på samma sida som man befinner sig på. Meridium AB Ladda hem filer från ImageVault 25
5.2. Länka till en fil En länk till en fil kan vara en fil finns i webbplatsens filarkiv eg. EPiServers Uploadkatalog, en fil på nätverket eller en fil som finns i ImageVault. Meridium AB Ladda hem filer från ImageVault 26
5.3. Länka till en e-postadress Man kan länka en text eller en bild till en e-postadress. 5.4. Textlänk och klickbar tumnagel Det är ganska vanligt att man vill skapa en länk till en bild i stället för att infoga själva bilden på sidan. Genom att markera den eller de filer som man vi skapa textlänkar till och sedan klicka på Infoga länk så öppnas följande dialog. Meridium AB Ladda hem filer från ImageVault 27
1. Konverteringsformat Här kan man välja att textlänken antigen skall länkas till ett av de tillgängliga konverteringsformaten eller att man anger en bredd och höjd på bilden som länken skall gå till. 2. Öppna länk Här anger man hur länken skall öppnas när man klickar på länken. 3. Länkikon ImageVault känner igen vad det är för typ av fil som länken går till. Här finns det möjlighet att ange om länken skall ha en dokumentikon före länken. 4. CSS-klass Om man vill att länken skall presenteras på sidan på ett specifikt sätt kan man ange en CSS-klass i en textfältet. 5. Infoga länkar För att verkställa länkningen klickar man på Infoga länkar. 6. Valda filer Valda filer visar tumnagelbilder på originalfilen. Notera att om man väljer flera filer visas flera tumnaglar och flera länkar skapas på webbsidan. Meridium AB Ladda hem filer från ImageVault 28
6. Lägg in filer i ImageVault Oavsätt vilket läge man befinner sig i ImageVault kan man lägga in filer. Det är viktigt att tänka på vilka filer man lägger in i ImageVault och att man inte lägger in filer i onödan. Det är viktigt att sortera filerna i rätt album och anger så mycket information om filen som möjlig. Det gör det lättare att hitta de filer som man vill ha. 6.1. Uppladdning Det finns två sätt att ladda upp filer i ImageVault man kan använda webbformuläret eller uppladdningskomponenten. Webbformuläret kräver ingen installation men är begränsad till att bara kunna ladda upp en fil i taget. Uppladdningskomponenten kräver installation men klarar av att skicka upp flera filer samtidigt. I redigerarläge i ImageVault finns endast webbformuläret tillgängligt. Systemet kan vara låst så att man bara kan använda ett av sätten. Om man har väldigt många filer som man vill ladda upp kan systemadministratören dela ut mapp på en filserver som ImageVault automatiskt kan importera. L 6.1.1. Uppladdning via webbformulär Används webbformläret för uppladdning kommer en textfält och en browse-knapp att visas. Visas inte webbformuläret klickar man på länken Enkel uppladdning i Lagra fil-delen. För att välja den fil man ska ladda upp till ImageVault klickar man på browse. Ett Välj fil fönster kommer att öppnas. I fönstret navigerar man till katalogen som filen finns i. Man klickar på filen för att markera den. Filen får en mörkblå bakgrund och Öppna blir aktiv. Meridium AB Ladda hem filer från ImageVault 29
När man har markerat filen klickar man på Öppna. Fönstret kommer att stängas och textfältet bredvid browse kommer att fyllas med sökvägen till filen. För att ladda upp filen klickar man på Ladda upp. Uppladdningsprocessen kan ta en stund beroende på hur stor filen är. När uppladdningen är klar kommer filen visas i redigera egenskaperläge. Befinner man sig i redigeringsläge finns en kryssruta där man kan välja om filen ska sparas i ImageVault eller inte. Vill man att filen ska sparas ska rutan vara ikryssad. 6.1.2. Installation av uppladdningskomponent Installationen körs första gången man använder uppladdningskomponenten. En fönster som frågar om man vill installera en ActiveX komponent kommer visas. Klicka på Installera Har man Windows XP Service Pack 2 installerat kommer den att vilja blockera installationen. En varning kommer att visas högt upp i fönstret som säger att sidan behöver installera uppladdningskomponent från Meridium. Högerklicka på varningen och välj Installera ActiveX kontroll. Hela sidan kommer att laddas om och man kommer att befinna sig i redigerarläge i EPiServer. För att komma tillbaka måste man klicka på ImageVaul-filken till vänster och sedan på Administrera filer. Installationen kommer att startas så fort sidan laddas. Meridium AB Ladda hem filer från ImageVault 30
För att filerna ska kunnas laddas upp måste man ha SOAP installerat. Första gången man släpper filer på uppladdningskomponenten kommer installationen av SOAP att påbörjas. Installationen kräver att man ha administratörsrättigheter på datorn man sitter vid. Ett fönster kommer att öppnas och fråga om man vill installera en komponent. För att fortsätta installera SOAP klickar man på Ja för att fortsätta. Ett Ladda ner fil fönster öppnas. Klicka på Öppna för att fortsätta med installationen. Ett installationsfönster visas där Meridium Kalmar AB står som utgivare. Klicka på Öppna för att fortsätta. Installationen kommer att köras igång och installationsprogrammet kommer att startas. När installationen är klar kommer Stäng knappen att bli aktiv. Installationen är klar och man kan nu använda uppladdningskomponenten. 6.1.3. Uppladdning med uppladdningskomponent Man måste ha installerat uppladdningskomponenten för att den ska fungera. Används uppladdningskomponenten och den är installerad visas en vit ruta med texten Släpp dina filer här. För att ladda upp filer till ImageVault måste man starta upp Utforskaren i Windows och gå in i den katalogen där filerna finns och klicka på filerna. När man har valt filer håller man ner vänster musknapp och drar demsedan till den vita ruta och släppa musknappen när man är över rutan. Vill man markera flera filer kan man hålla in Ctrl-knappen och klicka på de filer som ska laddas upp. När man släpper filerna kommer en indikator visa hur mycket som är kvar av uppladdningen. När indikatorn försvinner är uppladdningen klar. 6.2. Lägg till och spara data till en ny fil Efter det att filer har laddats upp till ImageVault kommer den visas i redigera egenskapervyn. Det är viktigt att man lägger in filer i rätt album och anger så mycket information som man kan för att det ska bli lätt att hitta de filer man vill ha senare. Meridium AB Ladda hem filer från ImageVault 31
Redigeraegenskaperläget är uppdelat i tre olika delar. 1. Album Här väljer man vilket album filerna ska ligga i. 2. Metadata Här fyller man i metadatafälten som tillhör filerna. 3. Kategorier Här väljer man vilka kategorier som filen tillhör. Har man laddat upp fler filer samtidigt kommer de att flyttas till samma album och få samma information som man har angett. Under filmenyn ser man alla filer som blir påverkade Har man ändrat information i en del kommer Ångra egenskaper uppe i vänstra hörnet att bli aktiv. Ångrar man ändringen man har gjort kan man klicka på ikonen. Ikonen kommer att bli inaktiv och alla ändringar i den delen kommer att försvinna. 6.2.1. Byt album I albumlistan finns alla album man har tillgång till. Meridium AB Ladda hem filer från ImageVault 32
Genom att klicka på det albumet man vill lägga filen i kommer den att väljas och listan kommer att stängas. De album som är valt kommer att visas. Väljer man inget album kommer filen att finnas under din användare i Uppladdade filer albumet. 6.2.2. Ändra metadata Metadata är information som en fil kan tilldelas. Vissa fält fylls i automatiskt om filen som man har laddat upp innehåller fördefinierad information, t.ex. IPTC-data för bilder, som överinstämmer med de fälten som finns. En del av fälten är obligatoriska och måste fyllas i för att man ska kunna spara filen. De fälten är markerade med en *. 6.2.3. Ändra kategori I denna del väljer man vilken kategori som filen tillhör. Man kryssar i de kryssrutorna som ligger vid de kategorier som filen tillhör. Filen måste tillhöra minst en kategori. 6.2.4. Spara egenskaper När man har angett all information om filerna man har laddat upp måste man spara ändringarna för att de ska bli permanenta. För att spara klickar man på Spara ändringar i filmenyn. Sparar man inte innan man gör något annat i ImageVault eller stänger fönstret kommer alla ändringar man har gjort att försvinna och filen kommer att ligga under din användare i Uppladdade filer albumet. 6.3. Lägg in en fil utan att spara den i ImageVault Man kan lägga till en fil på en sida i EPiServer med ImageVault utan att spara den i ImageVault. Denna funktion är till för filer som man vill använda en enstaka gång eller om man vill använda bildredigeringsfunktioner som finns ImageVault. När man är i redigerarläge i ImageVault. Man klickar man på Lägg in/redigera fil med ImageVault för att starta upp ImageVault i redigerarläge. I lagra fildelen klickar man på Browse och väljer vilken fil man vill lägga in på sidan i EPiServer. Man måste se till att Spara i ImageVault kryssrutan inte är ikryssad innan man klickar på Ladda upp. Meridium AB Ladda hem filer från ImageVault 33
När filen är uppladdad kommer den att visas i redigerarvy. Om man vill redigera bilden gör man det i detta läge. Mer information om hur man redigerar bilder finns i kapitel 10 sida 42) När man är klar med redigeringen klicka man på Lägg till fil. 6.4. Uppladdning av stora mängder filer Ska man lägga in en stor mängd filer, t.ex. en hel cd skiva, kan man lägga in filerna i en katalog på servern som ImageVault ligger på. ImageVault kommer att automatiskt lägga in filerna i albumet Uppladdade filer. För mer information om vilken katalog man ska lägga filerna i måste man kontakta ImageVault administratören. I den katalog som Imagevault administratören har anvisat skall det skapas en underkatalog för varje användare som skall ladda upp bilder. Om man använder sig av Windows domänkonto för inloggning skall en mapp skapas för domänen och under denna ska mappen för användarkontot läggas. För att importjobbet ska fungera måste det användarkonto som webservern körs med ha rättigheter att läsa och radera bilderna. I normalfallet är detta användaren ASP.NET. Meridium AB Ladda hem filer från ImageVault 34
När jobbet har körts så finns filerna tillgängliga i ImageVault under Uppladdade filer i användarens katalog och hanteras fortsättningsvis enligt de normala rutinerna. Meridium AB Ladda hem filer från ImageVault 35
7. Ladda hem filer från ImageVault Man kan enbart ladda ner filer från ImageVault när befinner sig i administrationsläge. Det är användbart om man ska ta med filer där man inte har tillgång till EPiServer eller om man vill redigera filerna med mer avancerade verktyg. Ska man ladda hem många filer eller filer som är större än den tillåtna maxstorleken på filer bör man använda beställningssystemet. (Mer information finns i kapitel 12 på sidan 50) Gå till det album som filerna som ska publiceras ligger i. Eller sök efter filen (Hur man söker efter filer i ImageVault hittar man i kapitel 8 sida 39) Markera filen som du vill ladda ner. Den filen man har markerat får en mörk bakgrund. Man kan enbart ladda ner en fil i taget så markerar man flera filer kommer funktionen att bli inaktiv. För att ladda ner filen klickar man på Ladda ner fil. Ett fönster innehållande en listmeny med de tillgängliga konverteringsformaten kommer att öppnas. Meridium AB Ladda hem filer från ImageVault 36
Man väljer konverteringsformat i listmenyn och när man är klar klickar man på Välj. När man har valt format kommer Fil nerladdning dialog att öppnas. Klicka Spara för att spara filen på datorn. När man Sparar filen kommer ett Spara som fönster att öppnas. Meridium AB Ladda hem filer från ImageVault 37
Gå in i katalogen som filen ska sparas i och klicka på Spara. Ett nerladdningsfönster kommer att visas med en indikator om hur mycket av filen som är nerladdad. När indikatorn når 100% är filen nerladdad och man kan använda filen. Meridium AB Ladda hem filer från ImageVault 38
8. Söka efter filer Oavsätt vilken läge i ImageVault man befinner sig i kan man söka efter filer i Sök-delen. Vill man söka efter en fil skriver man de ord som beskriver filen i textfältet. För att utföra sökningen klickar man på Sök. ImageVault kommer bara att visa de filerna som innehåller alla sökord som man har skrivit. T.ex. skriver man röd bil kommer man bara att få upp alla röda bilar och inte bara filer som enbart innehåller ordet bil eller ordet röd. Skriver man enbart bil kommer man få upp alla filer som har bil i sin metadata. När man har klickat på Sök kommer alla filer att visas till höger i filvisningsvyn. Finns det inga filer med det sökkriteriet kommer ett felmeddelande visas. 8.1. Avancerad sökning I sökdelen finns länken till den avancerade sökningen. Den avancerade sökningen kommer att visas till höger och är uppdelad i fem delar. För att får fram sökfälten för varje kategori måste man klicka på plustecknet vid varje del. Vill man gömma en öppen del är det bara att klicka på minustecknet. Man kan fylla i flera delar för att göra en mera exakt sökning. Meridium AB Söka efter filer 39
1. Fritextsökning I fritextsökningen kan man söka enstaka ord. 2. Metadata I denna del kan man söka efter filer via ett specifikt metadata fält. Man fyller i data i de fält man vill söka i. 3. Album Här kan man välja vilket album man vill söka i. För att välja ett album klickar man på knappen ( ), väljer ett album i trädet och klickar sedan OK 4. Kategori I denna del kan man välja vilka kategorier filen ska tillhöra. Man kan välja om filen ska tillhöra en av de kategorierna man har valt eller måste tillhöra alla kategorierna man har valt. Detta ställ man in genom att klicka på radiokappen framför den inställning man vill ha. Man väljer kategori genom att se till att rutan innan varje kategori som man vill att filen ska tillhöra är i kryssad. 5. Arkiverad Meridium AB Söka efter filer 40
Man kan välja mellan att söka bland de icke-arkiverade filerna, de arkiverade filerna eller båda delarna. Man markerar vad man vill söka genom att klicka på radioknappen för alternativet. 6. IPTC-data Bilder kan innehålla IPTC-data som har många olika fält. Man kan söka data i de olika fälten. Man kan välja om man vill att filen ska innehålla data i ett av fälten eller alla fält som man har skrivit in data i. Man fyller sedan i den data man vill söka efter i varje fält. 7. Inlagt av Om man inte vet vad man skall söka på för metadata men vet dem som har lagt in bilden kan man ange en användare i detta fältet. Man får då sökträffar på de bilder som en viss användare har lagt upp i ImageVault. När man är klar med att fylla i alla sökkriterier klickar man på Sök för att få upp alla filer som matchar med sökningen. Meridium AB Söka efter filer 41
9. Filinformation Det finns två vyer med information i ImageVault. Filvisningsvyn innehåller allmän information om filen. Den andra vyn, filanvändningsvyn, finns information om vilka sidor filen finns publicerad på. 9.1. Visa fil Man kan enkelt få upp information om en fil i ImageVault genom att dubbelklicka på den när man är i filvisningsvyn. Man kan också markera en fil och klicka på Visa fil Filinfomationen är uppdelad i olika delar. 1. Bild Är filen är en bild visas bilden här. 2. Filinformation Här visas metadatainformation som t.ex. Titel, Fotograf osv. och även vilket album som filen ligger i. 3. Filformat Meridium AB Filinformation 42
Här visas informationen om filens filformat. 4. Historia Här visas alla tidigare original som filen har haft. 9.2. Visa på vilka sidor filen finns När man är i filanvändningssvyn kan man få fram de sidor i EPiServer som filen är publicerad på. Har man markerat en fil kan man klicka på Visa användning kommer att visas med en lista på alla sidor som den är publicerad på.. Filen Klickar man på en av de sidor som den ligger på kommer sidan att öppnas i ett nytt fönster. Meridium AB Filinformation 43
10. Redigera bilder Man kan göra elementära redigeringar av bilder i ImageVault. Man kan rotera, beskära och formatera bilder. Man kan även lägga på Image Maps på bilden. Oavsätt vilken redigering man utför kan man alltid välja Ångra för att ångra den senaste operationen man har gjort. 10.1. Gränssnitt När man redigerar en bild kommer den att visas i en speciell vy för bild redigering. Redigeringsläget ser lite olika ut om man skall lägga till en bild på en sida eller om man skall redigera en bild för nedladdning. Bilden nedan visar gränssnittet för nedladdning av bilder. 1. Verktygsfält Här finns alla kommandon för att redigerar bilden. 2. Bildyta I denna yta visas bilder som man ska redigera och det är också i denna ruta man drar ut rektanglar som krävs av vissa kommandon. 3. Redigeringsmeny I redigeringsmenyn visas kompletterade information för varje verktygsval man gjort. I bilden ovan har man valt att aktivera beskärningsverktyget. I detta läget kan man sätta ett beskärningsförhållande dvs förhållandet mellan bredd och höjd. Man kan även manuellt mata in startpunkten för beskärningen och bredd och höjd på bilden i Meridium AB Redigera bilder 44
pixlar. Vill man minska filstorleken på bilden kan man sänka kvalitén så att bilden laddas snabbare på hemsidan. 10.1.1. Redigeringsikoner Redigeringsikonerna finns ovanför bildytan i redigeringsvyn. Med ikonerna kan man utföra kommandon för att redigera en bild. Redigeringsikoner Vänd bilden vertikalt Spegelvänder bilden vertikalt. Vänd bilden horisontellt Spegelvänder bilden horisontellt. Rotera 90 medurs Rotera 90 moturs Beskär Skär ut en yta av bilden som man själv ritar ut. Konvertera Öppnar ett fönster där man kan bestämma storlek och format på bilden. Konvertera till Svartvitt Gör bilden svartvit. Image Maps Man får själv rita ut rektangulära Image Maps på bilden. Bildinformation Visar ett fönster med information om bilden. Ångra Man kan ånga sig i flera steg. 10.2. Rotera bilden Man kan rotera bilden på flera olika sätt i ImageVault. Enklast är att rotera bilden 90 medurs eller moturs genom att klicka på Rotera 90 medurs och Rotera 90 moturs. 10.3. Beskär Det är enkelt att beskära en bild i ImageVault. Man väljer beskärningsverktyget genom att klicka Beskär bilden. Verktyget kommer att bli aktiverat och få en blåare bakgrund, klickar man en gång till på ikonen kommer den att inaktiveras. När verktyget är aktiverat kan man rita ut en ram på bilden som markerar vad man ska skära ut och behålla. För att rita ut rektangeln klickar man på bilden där man vill att rektangeln ska börja och håller inne vänster musknapp. Sedan drar man ut ramen så att allt som ska finnas med finns ligger innanför och släpper musknappen. När musknappen släps kommer rektangeln att ligga kvar på bilden. Meridium AB Redigera bilder 45
Vill man välja ett nytt område är det bara att klicka på bilden och dra ut en ny rektangel. Den gamla ramen kommer då att ersättas av den nya. När man är klar dubbelklickar man i rektangeln. Bilden kommer att beskäras och den nya bilden kommer att visas i bildytan. Man kan beskära bilden flera gånger. 10.4. Formatera Man kan konvertera bilden till ett bestämt format. Man kan ställa in vilken storlek bilden ska ha genom att bestämma antalet pixlar i höjd och bredd. Genom att klicka på Konvertera bilden öppnar man konverteringsfönstret. 1. Format Här väljer man formatet på bilden. Man kan välja på tre format. d) GIF e) JPEG Är det rekommenderade formatet att publicera foton för webbsidor. f) PNG 2. Höjd och bredd Här fyller man i bredden och höjden i antal pixlar. 3. Upplösning Här fyller man i upplösningen på bilden i antalet pixlar per tum. För skärmbruk rekommenderas att använda en upplösning på 72dpi. Ska man trycka eller skriva ut en bild rekommenderas det att använda minst 300dpi. 10.4.1. Konvertera till svartvitt Vill man konvertera bilden till en svartvit bild kan man klicka på Gråskala bilden. Meridium AB Redigera bilder 46
10.5. Image Maps Image Maps är en länk som är tilldelad en del av en bild. När bilden är publicerad på en sida i EPiServer kan man klicka på delen för att komma till sidan som Image Mapen länkar till. Man kan lägga flera Image Maps på en bild och länka dem till olika sidor. Man aktiverar Image Maps funktionen genom att klicka på Image Map. Ikonen kommer få en ljusblå bakgrund när den är aktiverad. När verktyget är aktiverat kan man dra ut en röd ram med blått på insida över bilden som markerar vart Image Mapen ska placeras. För att rita ut rektangeln klickar man på bilden där man vill att rektangeln ska börja och håller inne musknappen. Sedan drar man ut ramen över det området som man vill att Image Mapen ska täcka och släpper musknappen. Rektangeln kommer att ligga kvar på bilden. Vill man skapa ytterligare ett område är det bara att klicka på bilden och dra ut en ny rektangel. När man avmarkerar en ImageMap blir ramen tunnare och grön. När man har dragit ut fälten över bilden måste man bestämma vart varje del sak länkas någonstans. När man släpper musen efter man har dragit ut en ram öppnas ImageVaults länkverktyg upp. Läs mer om länkverktyget i Kapitel 5 Vill man ta bort en Image Map klickar man på fältet som ska tas bort. Det kommer då att bli markerat och ramen kommer att bli röd. För att ta bort den klickar man på Deleteknappen på tangentbordet. Rutan kommer då att försvinna. 10.6. Bild information Klickar man på Information öppnas ett fönster med information om bilden. Meridium AB Redigera bilder 47
11. Administrera filer Man kan flytta filer mellan olika album och ändra data för filer genom att ändra egenskaper i ImageVault. 11.1. Gränssnitt När man befinner sig i filvisningsvyn markerar man de filerna man vill administreras och klickar på Ändra egenskaper. Filerna kommer att öppnas i redigera egenskapervyn. 1. Album Här kan man flytta filerna till ett annat album. Genom klicka på browseknapp öppnas albumstrukturen upp och man kan välja ett nytt album för filen. 2. Metadata Här skriver man in och ändrar metadata som tillhör filerna. 3. Kategori Här väljer man vilka kategorier som filen ska tillhöra. Har man laddat upp fler filer samtidigt kommer de att flyttas till samma album och få samma information som man har angett. Under filmenyn ser man alla filer som blir påverkade Har man ändrat information i en del kommer Ångra egenskaper uppe i vänstra hörnet att bli aktiv. Ångrar man desn ändringen man har gjort kan man klicka på ikonen. Ikonen kommer att bli inaktiv och alla ändringar i den delen kommer att försvinna. Meridium AB Administrera filer 48
Efter det att man har valt album och angett all filinformation måste man spara informationen. För att spara klickar man på Spara ändringar. Sparar man inte innan man gör något annat i ImageVault eller stänger fönstret kommer alla ändringar man gjort att försvinna och filen kommer att ligga i albumet Uppladdade filer under din användare. 11.1.1. Flytta filer till ett nytt album Genom Genom klicka på browseknapp öppnas albumstrukturen upp och man kan välja ett nytt album för filen. Genom att klicka på det albumet man vill lägga filerna i kommer den att väljas. Det aktiva valet visas med en blå bakgrund. När man klickat på ok sparas ändringarna och pop-up fönstret stängs. 11.1.2. Ändra metadata Metadata är information som en fil kan ha. Man ändrar de data i fält som ska ändras. En del av fälten är obligatoriska och måste fyllas i för att man ska kunna spara filen. De fälten är markerade med en *. 11.1.3. Ändra kategori I denna del väljer man vilka kategorier som filen tillhör. Man ser till att kryssa i de kryssrutorna som ligger vid de kategorier som filen tillhör. Filen måste tillhöra minst en kategori. 11.1.4. Spara egenskaper När man har angett all information om filerna måste man spara ändringarna för att de ska bli permanenta. För att spara klickar man på Spara ändringar i filmenyn. Sparar man inte innan man gör något annat i ImageVault eller stänger fönstret kommer alla ändringar man har gjort att försvinna och filen kommer att ligga under din användare i Uppladdade filer albumet. Meridium AB Administrera filer 49
11.2. Ta bort fil För att ta bort filer i ImageVault är det bara att markerar de filer man vill ta bort i filvisningsvyn och sedan klicka på Ta bort fil. En varningsruta som frågar om man vill ta bort filen kommer att visas. Om man är helt säker på att man ska ta bort filerna klickar man på OK annars klickar man på Avbryt. Man kan inte ta bort filer som är publicerade på sidor i EPiServer. 11.3. Uppdatera filoriginal Om ett filoriginal som används är felaktigt kan man byta ut det mot en ny fil. Om man byter ett filoriginal kommer filen att bytas ut på alla sidor i EPiServer som den är publicerad på. Filens konverterade versioner kommer att bytas ut och behålla samma konverteringsformat. Har filen redigerats innan den läggs in på en sida kommer den INTE att bytas ut på sidan. I filvisningsvyn markerar man den fil vars original man vill uppdatera. Man klickar på Ändra Original för att komma till originalvyn. 1. Nuvarande original Här ser man det nuvarande originalet. 2. Gamla original Här ser man en lista på alla tidigare original som filen har haft. 11.3.1. Byt filoriginal När man vill byta originalet klickar man på Byt original i orginalvyn. Ett fönster öppnas där man kan ladda upp ett nytt original. Meridium AB Administrera filer 50
1. Nuvarande original Här ser man det nuvarande originalet med information undertill. 2. Nytt original Här ser man det nya originalet med information undertill. 3. Uppladdningsfält Här laddar man upp ett nytt original. För att ladda upp ett nytt original klickar man på browse. Ett Välj Fil-fönster kommer att öppnas. När man har valt den nya original filen klickar man på Öppna. Fönstret kommer att stängas och fältet bredvid browse kommer att bli ifyllt med sökvägen till filen. För att ladda upp det nya originalet klickar man på Ladda upp fil. Filen kommer att laddas upp och visas till höger. Har man laddat upp fel original kan man klicka på browse igen och göra om samma procedur. Ångrar man bytet stänger man fönstret. För att göra bytet permanent klickar man på Genomför byte. Fönstret kommer att stängs och man kommer återgå till originalvyn där det nya originalet visas. Det gamla originalet kommer att ligga i listan med de gamla originalen. 11.3.2. Byt till ett tidigare filoriginal Vill man återgå till ett tidigare original kan man välja att publicera den igen. När man är i orginalvyn klickar man på Publicera vid det originalet som man vill återinföra. Meridium AB Administrera filer 51
11.3.3. Ta bort tidigare original Är man helt säker på att man inte vill återinföra ett original kan man ta bort det. I orginalvyn klickar man på Ta bort vid det originalet som ska tas bort. Meridium AB Administrera filer 52
12. Beställningar Vill man ladda hem en större mängd filer har ImageVault en funktion där man kan skapa en beställning. En beställning resulterar i en ZIP-fil som innehåller alla de filer som man har beställt. När beställningen är klar kan man ladda ner ZIP-filen eller få den levererad på en CD-skiva. 12.1. Gränssnitt Går man in på albumet Beställningar kommer man till beställningsöversiktsvyn och därifrån kan man gå in och titta på enskilda beställningar. I filvisningsvyn kan man alltid lägga till filer i en beställning genom att klicka på Lägg till beställning i filmenyn. 12.1.1. Beställningsöversiksvy I denna vyn får man en översikt på vilka beställningar man har skapat och vilken status de har. Man kan avsluta, skapa och ladda ner beställningar i denna vyn. 1. Filmeny Alla kommandon man kan utför med en fil finns i denna meny. 2. Beställningar Här visas en lista med alla beställningar. I denna vyn kan man markera en beställning genom att klicka på den. Den markerade beställningen får en mörkblå bakgrund. Man kan sedan visa innehållet i beställningen, och återuppta eller ta bort den. 12.1.2. Beställningsvy När man är i beställningsöversiktsvyn kan man markera en beställning och klicka på Visa Beställnings. Beställningen kommer att öppnas i beställningsvyn där alla filer i beställningen visas. Meridium AB Beställningar 53