Protokoll. Vård och äldreomsorgsnämnden



Relevanta dokument
Protokoll. Vård- och äldreomsorgsnämnden

Vård- och äldreomsorgsnämnden Protokoll

Protokoll. Vård- och äldreomsorgsnämnden

Protokoll. Vård- och äldreomsorgsnämnden

Protokoll. Vård- och äldreomsorgsnämnden

Protokoll. Vård- och äldreomsorgsnämnden

Protokoll. Vård- och äldreomsorgsnämnden

Protokoll. Vård- och äldreomsorgsnämnden

Protokoll. Vård- och äldreomsorgsnämnden

Protokoll. Vård- och äldreomsorgsnämnden

Protokoll. Vård- och äldreomsorgsnämnden

Protokoll. Vård- och äldreomsorgsnämnden

Protokoll. Vård- och äldreomsorgsnämnden

Protokoll. Vård- och äldreomsorgsnämnden

Protokoll. Vård-och äldreomsorgsnämndens arbetsutskott

Protokoll. Vård- och äldreomsorgsnämnden

Protokoll. Vård- och äldreomsorgsnämnden

Protokoll. Vård- och äldreomsorgsnämnden

Protokoll. Vård- och äldreomsorgsnämnden

Protokoll. Vård- och äldreomsorgsnämnden

Protokoll. Vård- och äldreomsorgsnämnden

Protokoll. Socialnämndens arbetsutskott

TORSÅS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 1 av 6 Sammanträdesdatum Kommunstyrelsen

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Protokoll. Kultur- och fritidsnämnden Omedelbar justering

Vård- och omsorgsutskottet

Socialnämnden. Lars G Andersson (S), Gunnar Hagström (S), Eleonor Westlund (C) 78-80, Maivor Norgren (M) och Mona Stavholt (KD)

Protokoll. Vård- och äldreomsorgsnämnden

Plats och tid Hälsön/Bårholmen :30-12:00

Protokoll. Vård- och äldreomsorgsnämnden

Vård- och omsorgsutskottet

Sammanträde med Vård- och äldreomsorgsnämndens arbetsutskott

Protokoll. Vård-och äldreomsorgsnämndens arbetsutskott

SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 1

Protokoll. Vård- och äldreomsorgsnämnden

Omsorgsnämndens protokoll

Vård- och omsorgsnämnden. Plats och tid Kommunhuset, Svalöv, kl Beslutande. Ej tjänstgörande ersättare.

Protokoll. Vård- och äldreomsorgsnämnden

Protokoll. Vård- och äldreomsorgsnämnden

Protokoll. Vård-och äldreomsorgsnämnden

TOMELILLA KOMMUN Vård och omsorgsnämnden

Protokoll. Socialnämndens arbetsutskott

Gunnel Orselius-Dahl (FP), ordförande Marie-Louise Löwenbeck (M) vice ordförande Ing-Marie Elfström (S)

Protokoll. Socialnämnden

Protokoll. Socialnämnden

(S), Bernt Andersson (C), Monica Wastelius (C), Margareta Karlsson (M), Yvonne Ericsson (M) och Olof Lindberg (FP)

Protokoll. Vård- och äldreomsorgsnämnden

ÖCKERÖ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum Socialnämnden (11)

Vård- och omsorgsutskottet

Protokoll. Socialnämnden

Protokoll. Kommunfullmäktige

Plats och tid Årholmen :30-11:30

Vård- och omsorgsnämnden Sammanträdesdatum Sida Vård- och omsorgsnämnden

Datum. ... Eva Saaw. ... Roger Eklund. ... Lena Jonsson. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Vård- och omsorgsnämnden

Protokoll. Socialnämnden

Ekhamras äldreboende, Överum 4 juni 2014 kl

Kommunhuset i Lomma, sammanträdesrum Önnerup Tid kl Anders Widesjö (M) ledamot Lena Forsberg (M) ledamot Conny Bäck (S) ledamot

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Socialnämnden 17.15

Protokoll. Socialnämnden

Protokoll. Thony Liljemark (OR) Pernilla Boström (S) Eva Johansson (OR) Sten-Inge Olsson (S) Roger Brodin (M)

Kenneth Tinglöf (KD)

Protokoll. Socialnämnden

Vård- och Omsorgsnämnden (12) Ann Svensson Hans Nilsson

Protokoll. Vård- och äldreomsorgsnämnden

Protokoll. Socialnämnden

Protokoll. Socialnämndens arbetsutskott

Datum. ... Harriet Holst-Eklund. ... Börje Eriksson. ... Hans Andersson. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

HÄRJEDALENS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL BLAD. Socialnämnden

Eva-Mona Welther Stjernfeldt, sekreterare. Elisabeth Holmer Viveca Dahlqvist. Socialkontoret kl Eva-Mona Welther Stjernfeldt

Orvar Andersson (KD) Bodil Olsson (M) Maria Sundqvist (S) Peter Söderlund (L)

MÖTESPROTOKOLL Mötesdatum

Socialnämnden (12) Plats och tid Socialförvaltningen, Vikhyttegatan 14, Filipstad, kl. 8:30-11:00

Protokoll. Vård- och äldreomsorgsnämnden

Protokoll. = pçåá~äå ãåçéå= = OMNNJMSJNQ= = =UPJVP=

30 mars klockan 16.30, Borgmästaregatan 5A, Kungsbacka

Utskottet för omsorg Henrik Svedberg (s) tjänstg. ers. för Hans Pernervik

Värdshuset 17 rum och kök i Harmånger Tisdag 2 december 2014 kl. 10:00 12:00

Tallgården, Östervåla, 19 juni 2014, kl Sekreterare Paragrafer ANSLAG/BEVIS

TOMELILLA KOMMUN Vård och omsorgsnämnden

Karl-Arne Larsson (C), ordförande Åke Malmqvist (MP) ersättare för Susanne Stambolidou Tellebo (FP) Jan Plantin (M) Kristina Pettersson (S)

Socialnämnden. Sammanträdesprotokoll Plats och tid Lokal Roten, kl Beslutande. Ej tjänstgörande ersättare

HÄRJEDALENS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL BLAD. Socialnämnden

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 1 (16)

Protokoll. Kultur- och fritidsnämnden

Kommunkontoret, sessionssalen onsdag 6 oktober 2004, klockan. Eva Olsson (fp) ers f Kenneth Carlsson (fp) Rune Månsson (s) Magnus Malm (m)

Protokoll. = ríäáäçåáåöëå ãåçéå= = OMNMJNNJOP= = =SSJTM

Kommunhuset, Stora sessionsalen. Karin Caesar Socialförvaltningen,

MÖTESPROTOKOLL Mötesdatum

Sammanträdesprotokoll 1 (10)

Protokoll. Kultur- och fritidsnämnden

Vård- och omsorgsutskottet

Protokoll. Vård- och äldreomsorgsnämnden

Vård- och omsorgsnämnden Sammanträdesdatum Sida Vård- och omsorgsnämnden

Sammanträdesprotokoll Socialnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum s. 1 (11)

Kommunkontoret, Heby, 20 november 2013, kl Sekreterare Paragrafer ANSLAG/BEVIS

Kommunkontoret, Heby 24 november Sekreterare Paragrafer ANSLAG/BEVIS

Socialnämnden. Sammanträdesprotokoll Plats och tid Lokal Roten, kl Ajournering Beslutande

Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum

Transkript:

Vård och äldreomsorgsnämnden 90 98

Vård och äldreomsorgsnämnden sammanträde Information och överläggningar 90. Ekonomisk uppföljning inklusive uppföljning av besparingarna 91. Ängabogården öppnande av sex boendeplatser förändrad inriktning på Ängens gruppbostad samt flyttning av korttider till Hagagården 92. Ej verkställda beslut enligt 4 kap 1 och rapportering enligt 16 kap 6f socialtjänstlagen 93. Ansökan om auktorisation/godkännande om att utföra hemtjänst 94. Remissvar närvårdssamverkan i Södra Älvsborg 95. Förändrad hantering av ekonomiska medel 96. Övriga frågor 97. Anmälan av delegationer 98. Meddelanden

Plats och tid kl 16:00 19:15. Ajournering 17:50 18:30 Paragrafer 90 98 Beslutande Niklas Hellgren (KD) Bo Olsson (S) Britt Andersson Näsman (S) Gurli Ericsson (S) Lars Olof Gustafsson (S), lämnade sammanträdet 18:30 Birgitta Hallerbäck (M) Eva M Johansson (FP) Vanja Larsson (V) Börje Lindberg (M) Gunvor Olovson (C), lämnade sammanträdet 18:35 Gunilla Wennö (FP) Anita Bergström (S), tjänstgör för Lars Olof Gustafsson 90 98 Lars Jaeger (C), tjänstgör för Gunvor Olovson 90 98 Övriga deltagare Utses att justera Khidir Salaei (S) Essy Stenson (S) Ann Lie Tulokas Olsson (KD) Marianne Wikström (M) Lennart Andréasson (S) Elisabet Dimenäs (FP) Tommy Grapenholm (FP) Pernilla Melin, nämndsekreterare Magnus Haggren, förvaltningschef Catharina Johansson, administrativ chef Christine Sjökvist, projektledare Andreas Hasselteg, controller 90 och 95 Eva M Johansson Justeringens plats och tid Kungsgatan 9, den 20 november 2009 Sekreterare Ordförande Justerande Pernilla Melin Niklas Hellgren Eva M Johansson Anslag / Bevis et är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Vård och äldreomsorgsnämnden Sammanträdesdatum 90 98 Datum för anslags uppsättande 2009 11 23 Datum för anslags nedtagande 2009 12 15 Förvaringsplats för et Underskrift Vård och äldreomsorgsförvaltningen, Kungsgatan 9, Alingsås Pernilla Melin

Information och överläggningar A/ Lagen om valfrihet (LOV), Christine Sjökvist B/ HSL organisation, Magnus Haggren C/ Trygghetsboende på Afzelii, Catharina Johansson

Vård och äldreomsorgsnämnden Sida 5 VÄN 90 Dnr 2009.099.078 Ekonomisk uppföljning inklusive uppföljning av besparingarna Ärendebeskrivning Förvaltningen presenterar i skrivelse daterad den 16 november ekonomisk uppföljning efter oktober månad, vidare presenteras uppföljning av besparingarna. Beredning Vård och äldreomsorgsnämnden prognostiserar ett överskott med 2,0 mnkr för 2009. Prognosen är en förbättring mot senaste prognos per september med 2,0 mnkr. Orsaken till förbättringen är framförallt att verksamheterna hemtjänst och särskilt boende förbättrat sina prognoser. Även bostadsanpassningsbidragen har minskat under 2009 och förbättrat sin prognos med 0,6 mnkr under oktober till ett prognostiserat överskott på 1,0 mnkr för 2009. Stängningar av restauranger, färre tillagningskök, större kostansvar för vårdavdelningarna beräknas också ge större effekt under 2009 än tidigare beräknat. Uppföljning av besparingarna Genomförda besparingar i verksamheten har minskat lönekostnaderna med 4,1 procent justerat för löneökningar och sänkta arbetsgivaravgifter under perioden januari oktober jämfört med samma period i fjol. Volymökningen under perioden uppskattas till 1 1,5 procent och justerat för volymökningen uppgår de minskade lönekostnaderna till drygt 5 procent. I pengar motsvarar besparingarna justerat för löneökningar och sänkta arbetsgivaravgifter att lönekostnaderna prognostiseras minska med cirka 12 mnkr under 2009. Merparten av besparingarna har genomförts inom särskilt boende som ett led i att anpassa verksamhetens kostnader till kostnadsnivån i jämförbara kommuner, i kombination med anpassningen efter vård och äldreomsorgsnämndens nya budgetförutsättningar. Vård och äldreomsorgsnämndens beslut Ekonomisk uppföljning per den 31 oktober 2009 godkänns. Uppföljning av besparingar per den 31oktober 2009 godkänns.

Vård och äldreomsorgsnämnden Sida 6 VÄN 91 Dnr 2009.312.720 Ängabogården öppnande av sex boendeplatser förändrad inriktning på Ängens gruppbostad samt flyttning av korttider till Hagagården Ärendeberedning Vård och äldreomsorgsnämnden har från kommunstyrelsen tillförts extra budgetmedel om 3 miljoner för 2010, i syfte att tillskapa nya demensplatser. Under de närmaste åren kommer ytterligare medel att tillföras och genom ombyggnationer på Hagagården möjliggöra ytterligare ca 26 nya demensplatser. För närvarande finns ett hårt tryck på särskilda boendeplatser framför allt till demensboende. Det blir därmed extra viktigt att planeringen av ombyggnationer och andra förändringar är välplanerade så att alla aktiva platser kan utnyttjas maximalt trots omflyttningar. Ärendet beskriver planeringen för Ängabogården där nämnden tillförts medel för att öppna vilande platser men planering inför ombyggnationen krävs på Hagagården och detta ger i sin tur viss påverkan även på Ängabogården. Ängabogården har idag 39 boendeplatser med inriktningen för fysiskt sjuka, så kallad grupp fys. Platserna är uppdelade på två avdelningar med 16 boende och en gruppbostad med sju boende Ängen. Sex av platserna på 16 avdelningarna är vilande av ekonomiska skäl och fem platser används för korttid och växelvård. De större enheterna på Ängabo och Noltorpsgården, med inriktning mot gruppen fysiskt sjuka, lämpar sig mindre väl för personer med demensdiagnos både på grund av sin storlek och fysiska utformning. Ängens gruppbostad är, förutom 16 avdelningarna på Ängabo och Noltorp, idag den enda gruppbostaden i de centrala delarna av Alingsås som inte har inriktning för personer med demensdiagnos. Beredning Förvaltningen har i skrivelse den 2 november 2009 lämnat förslag till beslut samt följande yttrande: Mot bakgrund av detta föreslår förvaltningen att Ängens gruppbostad på Ängabogården bör ändra inriktning till gruppboende för personer med demensdiagnos. De som idag bor på Ängen erbjuds i första hand att flytta till vilande platser på Ängabo eller ges förtur till annat äldreboende om inte önskemål om kvarboende på Ängen, trots förändring i inriktningen, uttrycks. De vilande platserna på Ängabogården öppnas alltså för i första hand Ängens boende men erbjuds sen till personer som väntar på boende med grupp fys inriktning. Förvaltningen har idag ca 43 korttidsplatser fördelade på Kvarnbacken (30), Syrenen på Hagagården, (sju med demensinriktning) Ängabogården (fem) samt en plats i Bjärke och

Vård och äldreomsorgsnämnden Sida 7 VÄN 91 Dnr 2009.312.720 en i Hemsjö. Trots detta finns det idag en brist på korttidsplatser inom vård och äldreomsorgen. Bristen hänger samman med det hårda trycket och att många personer(framförallt personer med demensdiagnos) bor på korttidsplats i väntan på ett permanent boende. Situationen kommer troligen att kvarstå till dess att Hagagårdens två nya avdelningar kan öppnas. För att minimera antalet permanentboende som behöver flyttas i samband med ombyggnationen på Hagagården A2, A3 så föreslås ett uthyrningsstopp av dessa lägenheter. I takt med att lägenheterna töms omvandlas de till korttidsplatser. Platserna kan vara lämpliga korttidsplatser att fördela till personer som väntar på ett nytt boende och inte har uttalade rehabbehov så som personer som väntar på särskilt boende. En växling av Ängabogårdens fem korttidsplatser till permanentplatser föreslås. Platserna används idag till största delen för personer med växelvård och personerna som idag får denna vårdform på Ängabo erbjuds fortsättningsvis platsen på Kvarnbackens Rehabcentrum. Platserna växlas över successivt vartefter platser tillkommer på Hagagården. Personalpåverkan Förutsättningar för ett snabbt öppnande av vilande platser finns då det råder en viss övertalighet i personalbemanningen på Ängabogården. Gruppboende i Alingsås kommun har samma personalbemanning oavsett inriktning vilket därmed innebär att personalen på gruppboendet Ängen inte berörs. Den förändrade inriktningen på arbetsinnehållet kan däremot innebära att personal önskar byta arbetsplats. Personal som arbetar på Ängen bör i första erbjudas att arbeta kvar med förändrad inriktning i kombination med att förvaltningen erbjuder utbildningsinsatser genom demenssjuksköterskans försorg. Samverkan för att finna alternativa lösningar skall ske i avdelningens samverkansgrupp. Kostnader Kostnaden för en plats i gruppboendemiljö i förvaltningen är idag ca 500 000 kr. Öppnandet av de sex platserna på Ängen täcks därmed av den ökade ramen. Sammanfattning Ängens gruppboende på Ängabogården övergår från inriktning för fysiskt sjuka till demensbostad De sex vilande platserna på Ängabogården öppnas och vårdtagare från Ängen erbjuds plats här. Korttiderna på Ängabogården avvecklas och blir permanentplatser efterhand som korttidsplatser på Hagagården tillskapas. Vårdtagare som haft växelvård här erbjuds detta i första hand detta på Kvarnbacken.

Vård och äldreomsorgsnämnden Sida 8 VÄN 91 Dnr 2009.312.720 Förvaltningen föreslår att vård och äldreomsorgsnämnden beslutar att: 1. Inriktningen på gruppbostaden Ängen med sju platser förändras från gruppboende för fysiskt sjuka till att i framtiden inriktas mot att ta emot personer med demensdiagnos. Vårdtagarna på Ängen erbjuds andra boendealternativ alternativt kvarboende. 2. Korttidsplatserna på Ängabogården flyttas successivt till Hagagården A2, A3 och platserna omvandlas till permanentboende. 3. De sex vilande grupp fys platserna på Ängabogården öppnas. Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 3 november 2009 68 och beslutade då att hänskjuta beslut i frågan till kommande nämndssammanträde den 17 november 2009. Yrkanden Bo Olsson (S), Gurli Ericson (S), Britt Andersson Näsman (S), Anita Bergström (S) begär i ett tilläggsyrkande att Punkt 3 gäller under förutsättning att kommunfullmäktige beviljar dessa medel. Vanja Larsson (V), Niklas Hellgren (KD), Birgitta Hallberbäck (M), Börje Lindberg (M), Gunilla Wennö (FP), Eva M Johansson (FP) och Lars Jaeger (C) yrkar bifall till Bo Olsson (S) m fl yrkande. Vård och äldreomsorgsnämndens beslut Vård och äldreomsorgsnämnden beslutar att: 1. Inriktningen på gruppbostaden Ängen med sju platser förändras från gruppboende för fysiskt sjuka till att i framtiden inriktas mot att ta emot personer med demensdiagnos. Vårdtagarna på Ängen erbjuds andra boendealternativ alternativt kvarboende. 2. Korttidsplatserna på Ängabogården flyttas successivt till Hagagården A2, A3 och platserna omvandlas till permanentboende. 3. De sex vilande grupp fys platserna på Ängabogården öppnas. 4. Punkt 3 gäller under förutsättning att kommunfullmäktige beviljar dessa medel Exp. Catharina Johansson

Vård och äldreomsorgsnämnden Sida 9 VÄN 92 Dnr 2009.148.720 Ej verkställda beslut enligt 4 kap 1 och rapportering enligt 16 kap 6f socialtjänstlagen Ärendebeskrivning Kommunen har från den 1 juli 2006 genom en ändring i socialtjänstlagen skyldighet att till Länsstyrelsen rapportera in gynnande beslut som inte verkställs inom tre månader från beslutsdatum. Från samma datum gäller även skyldigheten att rapportera in avbrott i verkställigheten om beslutet inte verkställs på nytt inom tre månader från dagen före avbrott. Rapporteringen till Länsstyrelsen ska ske på individnivå och ska ske en gång per kvartal. Beredning Vid rapporteringstillfälle den 30 september 2009 (innefattande kvartal 1, 2 och 3) har vård och äldreomsorgsförvaltningen redovisats 15 individrapporter till länsstyrelsen. 9 beslut är ej är verkställda inom 3 månader. Samtliga beslut avser särskilt boende. Av ovanstående 9 beslut är 2 återrapporteringar sedan tidigare kvartal och 7 är nya ärenden. Av de 15 inrapporterade individärendena är 6 återkoppling på att de är verkställda. Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 3 november 2009 69. Vård och äldreomsorgsnämndens beslut 1. Vård och äldreomsorgsnämnden antar förvaltningens kvartals och individrapport som sitt svar till Länsstyrelsen och revisorerna. 2. Vård och äldreomosrgsnämnden beslutar att överlämna upprättad statistikrapport till Kommunfullmäktige. Exp. Länsstyrelsen, revisorerna, KF

Vård och äldreomsorgsnämnden Sida 10 VÄN 93 Dnr 2008.162.729 Ansökan om auktorisation/godkännande om att utföra hemtjänst Ärendebeskrivning GOTAB Care AB ansöker om auktorisation inom kundvalssystemet i Alingsås kommun. Ansökan avser utförande av hemtjänst, delegerad hemsjukvård, åtgärda trygghetslarm samt mat och matleveranser i alla fem geografiska områden i kommunen. Företaget anger att de vill ha ett kapacitetstak om 174 timmar per månad. Företaget bildades 2009 och är registrerat i bolagsverket sedan maj 2009. De är godkända att utföra hemtjänst i Kungsbacka och Varberg kommun sedan våren 2009, där heter företaget GOTAB bemanning och har samma ägare som GOTAB Care AB. Beredning Inkomna handlingar till ansökan är registreringsbevis där huvudsaklig verksamhet anges som hemtjänst, assistans och hushållsnära tjänster F skattesedel ansvarsförsäkring verksamhetsidé och beskrivning av företaget dokumenterat kvalitetsarbete rutiner för anmälan om missförhållande rutiner för klagomålshantering rutiner för avvikelsehantering För att bli auktoriserad inom kundvalet i Alingsås kommun skall företaget uppfylla de krav vård och äldreomsorgsnämnden fastställt. Ovan nämnda handlingar visar att de uppfyller ställda krav inom området. Dessutom skall verksamhetschef och anställda ha kännedom om och följa bestämmelserna i de lagar, förordningar, allmänna råd och föreskrifter som gäller inom verksamhetsområdet ex. Socialtjänstlagen, Hälso och sjukvårdslagen, Sekretesslagen samt ha kännedom om anmälningsplikten enligt. Lex Sarah. Rutiner för anmälan om missförhållande enligt socialtjänstlagen skall finnas. Utföraren och de anställda ska ha kännedom om Lex Maria. Utföraren skall ha personal med minst två års erfarenhet av arbete som undersköterska. Efter ett personligt möte mellan VD och en styrelseledamot i företaget och MAS Margareta Mökander och Christine Sjökvist från planeringsavdelningen samt analys av inkomna handlingar är det vård och äldreomsorgsförvaltningens bedömning att företaget uppfyller auktorisationskraven som vård och äldreomsorgsnämnden fastställt den 21 december 2005. Information om kommunens tillämpningsregler gällande kundvalet samt information om att vård och äldreomsorgsförvaltningen ser över reglerna för godkännande av utförare och anpassar kraven och förfrågningsunderlag till Lagen om valfrihet, LOV, har lämnats tillutföraren. Det innebär att auktorisationen upphör att gälla och en ny prövning görs enligt de krav nämnden fastställer.

Vård och äldreomsorgsnämnden Sida 11 VÄN 93 Dnr 2008.162.729 Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 3 november 2009 70. Vård och äldreomsorgsnämndens beslut Vård och äldreomsorgsnämnden godkänner GOTAB Care AB som utförare av hemtjänst och delegerad hemsjukvård inom Alingsås kommun.

Vård och äldreomsorgsnämnden Sida 12 VÄN 94 Dnr 2009.292.746 Remissvar närvårdssamverkan i Södra Älvsborg Ärendebeskrivning Under december 2007 gav Regionens politiska hälso och sjukvårdsföreträdare i Södra Älvsborg och politiska företrädare för kommunerna uppdrag till kansliet för Sjuhärads kommunalförbund och Hälso och sjukvårdskansliet i Borås, att ta fram ett förslag på idéskiss för utveckling av samverkan kring vård och omsorg. Förslaget presenterades den 1 april 2008. Merparten av de politiska företrädarna ställde sig då positiva till ett fortsatt planarbete. Det fortsatta uppdraget innebar att ta fram ett inriktningsdokument med gemensam vision, för en samverkan som fungerar oavsett organisationsförändringar. Inriktningsdokumentet består av tre delar: 1. Förslag till vision, målgrupp och övergripande mål och målområde. 2. Förslag till styrning och struktur för samverkan på såväl politisk som tjänstemannanivå. 3. Förslag till finansiering. Det delregionala projektrådet har nu valt att lämna ut förslaget på remiss till ansvariga nämnder/styrelser i såväl berörda kommuner som regionen med önskan om att få in synpunkter på förslaget samt ställningstagande till inriktningen. Delregionala projektrådet önskar att remissvaren skall innefatta följande 1. Tillstyrkan respektive avstyrkan på inriktningsdokumentet i stort. 2. Synpunkter på detaljer i förslaget omfattande både inriktningsdokumentet och bilagor. 3. Avsiktsförklaring om deltagande, alternativt inget deltagande, i den föreslagna samverkansorganisationen. Beredning Förvaltningen lämnar i skrivelse daterad den 26 oktober 2009 följande yttrande och förslag till beslut: Inriktningsdokumentet i stort Med utgångspunkt från befintlig närvårdssamverkan inom KOLA respektive REKO så innebär förslaget till ny organisation för närvårdssamarbetet stora förändringar gällande målgrupp för samverkan och organisation av arbetet.

Vård och äldreomsorgsnämnden Sida 13 VÄN 94 Dnr 2009.292.746 Till skillnad från dagens mer renodlade samverkan kring personer med hälso och sjukvårdsinsatser föreslår projektrådet att även grupper med socialtjänst och omsorgsinsatser bör omfattas av en framtida samverkan. Ambitionen att bredda närvårdssamverkan till att omfatta fler målgrupper innebär också att fler organisationer och huvudmän blir involverade i samverkansprocessen. Enligt vår mening föreligger det en risk att projektrådets förslag medför ökad administration och minskad delaktighet lokalt. Det är dock samtidigt vår uppfattning att dagens samverkansformer inom ramen för KOLA och REKO inte motsvarar de nya krav på samverkan som är rimliga att ställa och därför bör ersättas med nya samverkansformer. Trots ovanstående synpunkter är det vår samlade uppfattning att den inriktning och organisation som projektrådet föreslår är en acceptabel modell som svarar mot de nya kraven om en mer heltäckande samverkan. Vårt förslag är därför att kommunstyrelsen ställer sig bakom förslaget. Synpunkter på detaljer i förslaget I huvudsak ser vi precis som projektrådet att respektive närvårdsområde utgör basen för ett medborgarinriktat och patientinriktat samverkansarbete. Vad gäller sammansättningen av ledningsgruppen för närvårdsområdet så anser vi att det hade varit önskvärt med en något bredare sammansatt grupp där fler huvudmän ingick. Exempel på detta kan vara att sjukhusrepresentant ingår permanent. Vi vill även påtala att ambitionen med en bredare målgruppsdefinition riskerar att göra samverkansarbetet otydligt vilket i sin tur kan leda till att beslut och överenskommelser inte når ut eller når full legitimitet i respektive organisation Vi anser att den föreslagna modellen för finansiering av närvårdssamverkan är acceptabel. Vård och äldreomsorgsförvaltningen vill däremot påtala att kostnaden bör belasta de deltagande nämnderna i kommunen på ett likvärdigt sätt. Avsiktsförklaring om deltagande Det är förvaltningens uppfattning att vård och äldreomsorgsnämnden bör föreslå kommunstyrelsen att ställa sig bakom förslaget till närvårdssamverkan för Södra Älvsborg. Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 3 november 2009 71.

Vård och äldreomsorgsnämnden Sida 14 VÄN 94 Dnr 2009.292.746 Yrkanden Bo Olsson (S), Gurli Ericson (S), Britt Andersson Näsman (S), Anita Bergström (S) begär i ett ändringsyrkande att Vård och äldreomsorgsnämnden ställer sig bakom ett deltagande under förutsättning att kostnadsramen inte utökas mot tidigare samverkan. Vanja Larsson (V), Niklas Hellgren (KD), Birgitta Hallberbäck (M), Börje Lindberg (M), Gunilla Wennö (FP), Eva M Johansson (FP) och Lars Jaeger (C) yrkar bifall till Bo Olsson (S) m fl yrkande. Vård och äldreomsorgsnämndens beslut Vård och äldreomsorgsnämnden ställer sig bakom ett deltagande under förutsättning att kostnadsramen inte utökas mot tidigare samverkan Exp. KS

Vård och äldreomsorgsnämnden Sida 15 VÄN 95 Dnr 2009.303.724 Förändrad hantering av ekonomiska medel Ärendebeskrivning I vård och äldreomsorgsnämndens verksamhet finns olika system för hur inköp av material som hyresgästerna på särskilt boende själva har kostnadsansvar för administreras. Produkter som avses är t.ex. tvättkräm, soppåsar, tvättlappar, städ och tvättmaterial, glödlampor, haklappar och toalettpapper. Merparten av hyresgästerna har ingen fast månadskostnad för ovanstående produkter utan inköp görs genom att personal eller anhöriga gör inköp genom kontanthantering. Hyresgäster på framförallt Ängabogården, Noltorpsgården och Hemsjögården betalar istället en fast månadskostnad för att det särskilda boendet handhar inköp av ovanstående produkter. Den fasta månadskostnaden varierar från 100 kronor till 150 kronor och täcker inte förvaltningens kostnad för ovanstående produkter. Avgiften har varit oförändrad sedan den infördes för drygt 10 år sedan. Beredning För att minska kontanthanteringen för hyresgäster och personal samt underlätta administrationen föreslås det särskilda boendet ansvara för allt inköp av tvättkräm, soppåsar och tvättlappar för samtliga hyresgäster till en kostnad för hyresgästerna på 100 kronor per månad. Vidare föreslås alla hyresgäster erbjudas en möjlighet att för en totalkostnad på 250 kronor per månad låta det särskilda boendet ansvara för allt inköp av tvättkräm, soppåsar, tvättlappar samt för städ och tvättmaterial, glödlampor, haklappar och toalettpapper till hyresgästerna. Förslaget föreslås gälla från den 1 januari 2010 och kostnaden för hyresgästen föreslås justeras årsvis enligt konsumentprisindex. Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 3 november 2009 72.

Vård och äldreomsorgsnämnden Sida 16 VÄN 95 Dnr 2009.303.724 Vård och äldreomsorgsnämndens beslut 1. Nämnden beslutar att låta inköp av tvättkräm, soppåsar och tvättlappar skötas av det särskilda boendet för samtliga hyresgäster på särskilt boende till en kostnad för hyresgästen som uppgår till 100 kronor per månad från den 1 januari 2010. Kostnaden för hyresgästen justeras årsvis enligt konsumentprisindex. 2. Nämnden beslutar att erbjuda möjligheten för vårdtagare att låta det särskilda boendet ansvara för inköp av tvättkräm, soppåsar, tvättlappar samt för städ och tvättmaterial, glödlampor, haklappar och toalettpapper till en kostnad av 250 kronor per månad från den 1 januari 2010. Kostnaden för hyresgästen justeras årsvis enligt konsumentprisindex. Exp. Andreas Hasselteg

Vård och äldreomsorgsnämnden Sida 17 VÄN 96 Övriga frågor Gunvor Olovson (C) lämnar information från det förtroenderåd på Hemsjögården som hon och Gurli Ericson (S) deltog i. Gunvor Olovson (C) lämnar information från hennes studiebesök på hemtjänsten i Hemsjöområdet. Vanja Larsson (V) lämnar rapport från sina studiebesök på Kaptenens demensboende den 9 oktober, Ängabogården den 23 oktober samt Hagagården den 30 oktober (Dnr 2009.306.720). Vanja Larsson (V) ställer en fråga om förvaltningens lokaler på Kungsgatan 9. Förvaltningen har precis utökat sina lokaler så att man även inryms i vissa rum på entréplanet på Kungsgatan 9. Kommer förvaltningen att expandera ytterligare när en HSL chef tillsätts? Magnus Haggren besvarar frågan. HSL chefen kommer att sitta på Kvarnbackens Rehabcentrum. Förvaltningschefen vill dock poängtera att förvaltningsflytten från Sidenvägen för över ett år sedan har medfört kraftigt minskade lokalkostnader. Vanja Larsson (V) frågar om förvaltningen använder sig av bemanningsföretag. Magnus Haggren svarar att sommarperioden 2009 var första gången på länge som sjuksköterskor inte behövde rekryteras från något bemanningsföretag. Vanja Larsson (V) ställer en fråga med anledning av protokoll från FSG den 19 oktober. Vad är det för samarbete som finns mellan Arbetsförmedlingen och Svenska Kyrkan som bedrivs i äldreboendenas lokaler? Magnus Haggren besvarar frågan. Arbetsförmedlingen och Svenska Kyrkan har ett samarbete där en frivilligverksamhet bedrivs ute på dagcentralerna. Gurli Ericson (S) tar upp frågan om att foldern Välkommen till Kvarnbackens Rehabcentrum eventuellt kan behövas revideras med anledning av besparingar på Rehaborganisationen. Birgitta Hallerbäck (M) vill vidareförmedla de beröm och positiva ordalag som vård och äldreomsorgens verksamhet får av de anhöriga som hon träffar i egenskap av borgerlig begravningsförrättare. Magnus Haggren informerar om att det under kommande nämndssammanträde i december skall beslutas om fastställande av förfrågningsunderlaget för entreprenaddriften. Arbetsutskottet kommer att få en dragning kring underlaget den 1 december. Om nämndens ledamöter och ersättare vill läsa hela förfrågningsunderlaget är man välkommen att besöka förvaltningen för att ta del av underlaget. Detta kommer att finnas till hands under en begränsad tid. Förvaltningschefen vill även påminna om den sekretess som råder i samband med att man tar del av förfrågningsunderlaget. Mer information rörande förfarandet kommer i kallelsen till arbetsutskottets sammanträde i december.

Vård och äldreomsorgsnämnden Sida 18 VÄN 97 Anmälan av delegationer Nr 16 19

Vård och äldreomsorgsnämnden Sida 19 VÄN 98 Meddelanden från FSG den 19 oktober 2009 Implementering av tjänstedirektivet, KS 2 november 214 Dnr 2009.363 Attestantförteckning 27 oktober 2009, Dnr 2009.318.720 Reglemente för kommunala pensionärsrådet (KPR), KS 2 november 205 Dnr 2009.094.743 KS Skrivelse till VÄN från Synskadades Riksförbund i Alingsås. Dnr 2009.295.713 Skrivelse till VÄN från Hörselskadades Förening i Alingsås. Dnr 2009.316.713 Skrivelse från SKTF, Dnr 2009.317.713