Plats och tid Kommunalhuset, Ljungarummet, Sävsjö, onsdagen den 8 februari 2017 kl 14.00-17.30 klockan 14.00-17.30 kl17.3017.3014.0016.30 Beslutande Övriga deltagare Ordinarie ledamöter: Susanne Sjögren (S) ordförande, Fredrik Håkansson (KD) förste vice ordförande, Maini Karlsson(C) andre vice ordförande, Johanna Danielsson (KD), Sven Krafft (S), Lars-Ejert Steifeldt (M) Ola Bengtsson, förvaltningschef serviceförvaltningen Anne Jonasson, sekreterare Frank Isaksson, kultur- och fritidskonsulent 8-11 Utses att justera ens plats och tid Lars-Ejert Steifeldt (M) Kultur- och fritidsförvaltningen, Sävsjö Ordförande... Paragrafer 8-22 /Susanne Sjögren/... Sekreterare... /Anne Jonasson/ Justerande... /Lars-Ejert Steifeldt / Anslag/bevis Protokollet är justerat. en har tillkännagivits genom anslag. Organ Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesdatum 2017-02-08 Datum för anslagsuppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift 2017-02-15 Datum för anslagsnedtagande Kultur- och fritidsförvaltningen... /Anne Jonasson/ 2017-03-15
8 Diarienummer: 6.2017-868 Bidragsrevision Revisionen av nämndens bidragsnormer fortgår. Förslaget kommer att skickas på remiss till ett antal föreningar och organisationer i kommunen. Samtidigt kommer blanketter, bedömningsgrunder och delegationsordning att arbetas fram. att bidragsnormer, blanketter, bedömningsgrunder och delegationsordning skall presenteras på kultur- och fritidsnämndens sammanträde den 8 mars 2017, samt att beslut tas om ovanstående dokument på sammanträdet den 5 april 2017.
9 Diarienummer:21.2017-805 IOGT-NTO Sävsjö Välgång 369 föreningslokal och skateboardpark Sommaren 2015 inkom ett medborgarförslag till Sävsjö kommun med önskemål om att en skateboardpark anlades i Sävsjö. Medborgarförslaget behandlades i kultur- och fritidsnämnden, som ställde sig positiva till att utreda förslaget. Detta ledde till att 1,5 mkr avsattes i kommunens investeringsbudget. Föreningen IOGT-NTO Sävsjö Välgång 369 har under flera år arbetat med en utbyggnadsplan av sin fastighet. De ser nu en möjlighet att utveckla ett projekt som även innefattar skateboardpark. Sävsjö IOGT-NTO har inför nämnden presenterat en projektbeskrivning och även inkommit med en bidragsansökan. Sävsjö IOGT-NTO med ansökan om bidrag Sävsjö IOGT-NTO med projektbeskrivning att ärendet bordläggs till kultur- och fritidsnämndens sammanträde den 8 mars 2017 för att invänta IOGT-NTO:s framtidsmöte den 20 februari 2017 och för att få en kompletterande underskrift på bidragsansökan av ordföranden i Sävsjö IOGT-NTO. Beslutet skickas till IOGT-NTO Sävsjö Välgång 369
10 Diarienummer: 23.2017-822 Allaktivitetshus Kultur- och fritidskonsulent Frank Isaksson redogör för bakgrund och allmänna frågor angående Allaktivitetshus i Sävsjö kommun. Ett diskussionsunderlag presenteras. Diskussionsunderlag upprättat av Frank Isaksson, kultur- och fritidskonsulent att förvaltningschefen återrapporterar i ärendet på kultur- och fritidsnämndens sammanträde den 14 juni 2017.
11 Diarienummer: 24.2017-800 Prova-på-aktivitet inom idrott och kultur Kultur- och fritidskonsulent Frank Isaksson redogör för bakgrund och möjligheter för provapå-aktiviteter med skapande verksamhet och idrottsskola för barn. Tjänsteskrivelse upprättad av Frank Isaksson kultur- och fritidskonsulent Skrivelse från Camilla Nielsen ordförande Idrottsskolan Sävsjö Inbjudan Smålandsidrotten att förvaltningschefen på kultur- och fritidsnämndens sammanträde den 10 maj 2017 föreslår ett upplägg för skapande verksamhet i samarbete med lämpliga aktörer, med start hösten 2017.
12 Diarienummer: 22.2017-822 Utveckling familjebadet Familjebadet är en uppskattad anläggning som bedriver viktig verksamhet beträffade simkunnighet, folkhälsa och bidrar till stadens attraktionskraft. Under 2015-2016 har behovet av simundervisning för såväl barn som vuxna ökat. I dagsläget är det svårt att fylla anläggningen med mer verksamhet. Vissa grupper kan inte genomföra den verksamhet de önskar i Familjebadet, detta innefattar såväl träningsgrupper, rehab och till viss del simundervisning. För att anläggningen skall kunna fortsätta att bidra till simkunnighet, vattenvana och folkhälsa, finns behov av att utreda möjligheterna till att anlägga såväl nya verksamhetsanpassade bassänger, träningsytor, omklädningsrum och utemiljöer. Tjänsteskrivelse upprättad av Marie-Louise Strömqvist, föreståndare Familjebadet att uppdra åt förvaltningschefen att inleda ett utredningsarbete om framtida möjligheter för utveckling av Familjebadets anläggning och verksamhet utifrån fritidsvaneundersökningen och skrivelsen från Familjebadet samt, att förvaltningschefen återkommer med information om ärendet på kultur- och fritidsnämndens sammanträde den 6 september 2017.
13 Diarienummer: 91.2016-109 Medborgarförslag trapphiss sporthallen Ett medborgarförslag har inkommit med önskemål om ökad tillgänglighet för rullstorsburna gällande läktaren i Sävsjö sporthall. I dagsläget är rullstolsburna hänvisade till marknivå med bland annat sämre sikt som följd. En utredning av ärendet har genomförts. Den bästa lösningen anses vara att installera en pelarhiss i anslutning till läktaren. Kostnadsuppskattning för hiss och installation beräknas till ca 150 tkr. Detta innebär att en förenklad upphandling krävs. att avsätta 150 tkr i Kultur- och fritidsnämndens investeringsbudget 2018 till hiss i Sävsjö sporthall samt, att därmed anse medborgarförslaget besvarat. Beslutet skickas till Kommunstyrelsens utskott
14 Diarienummer: 9.2017-805 Skolkyrkan i Sävsjö kommun med ansökan om arrangemangsbidrag Skolkyrkan i Sävsjö kommun ansöker om 20 000 kr till arrangemanget HOPE Night + stormöte den 25-26 mars i Kulturhuset. Arrangemanget beräknas locka ungdomar från hela Höglandet samt även andra delar av Småland. Skolkyrkan i Sävsjö är en känd aktör och arrangemanget är återkommande. Organisationen har dock ej inkommit med uppdaterade uppgifter i form av årsredovisning mm till kultur- och fritidsförvaltningens föreningsregister för 2016 eller 2017. Ansökan om bidrag till arrangemang att under förutsättning att Skolkyrkan i Sävsjö inkommer med en ny registrering samt efterfrågade handlingar till förvaltningen, bevilja arrangemanget 7 000 kr i arrangemangsbidrag. Beslutet skickas till Skolkyrkan i Sävsjö kommun
15 Diarienummer: 14.2017-133 Guds kraft öppen förskola med ansökan om integrationsbidrag Guds kraft inledde under 2016 ett arbete med öppen förskoleverksamhet i Sävsjö. Organisationen beviljades 20 000 kr i integrationsbidrag för verksamheten 2016. För att fortsätta arbetet 2017 beskrivs i ansökan ett behov av att kunna ge lön till de som arbetar i verksamheten från organisationens sida. Man söker också bidrag till fika och utrustningskostnader. Den totala ansökningssumman är 59 442 kr. Då kultur- och fritidsnämndens integrationsbidrag i huvudsak är menat för ideella insatser anses inte rena lönekostnader vara berättigade till bidrag. Mindre ledararvorden, vilket är gängse norm även inom föreningslivet, kan däremot vara bidragsberättigat. Ansökan om integrationsbidrag att bidra med 10 000 kr i integrationsbidrag till verksamheten 2017. Beslutet skickas till Guds kraft
16 Diarienummer: 15.2017-133 Guds kraft fritidsgård Polarna med ansökan om integrationsbidrag Guds kraft inledde under 2016 ett arbete med eftermiddagsverksamhet riktat till åldersgruppen 7-12 år. Verksamheten har lockat 15-20 barn per tillfälle. För att fortsätta arbetet 2017 beskrivs i ansökan ett behov av att kunna ge lön till de som arbetar i verksamheten från organisationens sida. Man söker också bidrag till fika och utrustningskostnader. Den totala ansökningssumman är 88 420kr. Då kultur- och fritidsnämndens integrationsbidrag i huvudsak är menat för ideella insatser anses inte rena lönekostnader vara berättigade till bidrag. Mindre ledararvorden, vilket är gängse norm även inom föreningslivet, kan däremot vara bidragsberättigat. Ansökan om integrationsbidrag att bidra med 20 000 kr i integrationsbidrag till verksamheten 2017. Beslutet skickas till Guds kraft
17 Diarienummer: 8.2017-805 Sävsjö Celebration Ekonomisk förening med ansökan om startbidrag Den ekonomiska föreningen Sävsjö Celebration har inkommit med ansökan om registrering och startbidrag. Organisationen har genomfört verksamhet i kommunen under 2016 och fungerar idag som en paraplyorganisation för ett antal medlemsföreningar. Tidigare verksamhet genomfördes i annan organisationsform. Föreningen driver ett antal arrangemang och projekt Ansökan om startbidrag att godkänna registreringen och bevilja 500 kr i startbidrag till Sävsjö Celebration Ekonomisk förening. Beslutet skickas till Sävsjö Celebration Ekonomisk förening
18 Diarienummer: 16.2017-800 Studiebesök vid nämndsmöten Förvaltningschefen föreslår att nämndens sammanträden i mars till september 2017 förläggs till olika verksamhetslokaler. Detta för att öka kultur- och fritidsnämndens inblick i verksamheterna. Tjänsteskrivelse med förslag på tid och plats upprättad av Ola Bengtsson, förvaltningschef serviceförvaltningen att besluta enligt förvaltningschefens förslag.