Kultur- och fritidsnämnden 2017-06-07 kl. 8:00 1(13) Innehållsförteckning Sida Informationer... 3 KFN 27/17 Kultur- och fritidspolitiskt program... 4 KFN 28/17 Tertialrapport 1 2017 kultur- och fritidsnämnden... 5 KFN 29/17 Taxor och avgifter Blå hallen... 6 KFN 30/17 Taxor och avgifter Billingebadet... 7 KFN 31/17 Ränte- och amorteringsfria lån 2018... 8 KFN 32/17 Försäljning av fordon- och maskiner... 10 KFN 33/17 Driftbidrag till Skövde Bandy 2018... 11 KFN 34/17 Delegationsbeslut... 12 KFN 35/17 Anmälningsärenden kultur- och fritidsnämnden den 7 juni 2017... 13 1
Kultur- och fritidsnämnden 2017-06-07 kl. 8:00 2(13) Plats och tid Arkitekten, 2017-06-07 kl. 08:00-11:15 Övriga deltagande ande Kaj-Eve Enroth (L), ordf, Claës Beckman (M), Leif Karlsson (C), ersätter Maria Hjärtqvist (S) Jonas Dahlborg (M) Andreas Gustafsson (C) Jörgen Frödelius (S) Jan Sandelius (KD) Anita Andersson (S) Börje Johansson (MP), ersätter Eva-Lill Nilsson (MP) Katarina Strömgren Sandh, Per Karlsson, Camilla Källerman, Anna Gullstrand, Petra Abelsson Smedberg, Gabriel Johansson, Cicci Nettelblad Malm, enhetschef Karin Holm, Camilla Hammarström, Karin Holgersson, Ersättare Göran Segerstedt (SD) chef kultur och fritid chef Arenan enhet sektorsstab bibliotekschef chef förening och ungdom enhet förening och ungdom chef tillväxt och kulturutveckl tillväxt och kulturutveckling enhet förening och ungdom enhet Billingens fritidsområde Underskrifter Sekreterare Paragrafer 27/17-35/17 Instans Ordförande Karin Hammerby Justerande Kaj-Eve Enroth (L) Jonas Dahlborg (M) Sammanträdesdatu m Justeringsdatum 2017-06-07 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Kultur- och fritidsnämnden 2017-06-07 Anslagsdatum 2017-06-07 Överklagningstid t o m Förvaringsplats Skövde Stadshus för protokollet Underskrift 2017-06-29
Kultur- och fritidsnämnden 2017-06-07 kl. 8:00 3(13) Informationer Anna Gullstrand informerar om skaraborgssamarbetet mellan åtta kommuner för biblioteken. Samarbetet handlar bland annat om ett gemensamt biblioteksdatasystem. Anna Gullstrand är inbjuden att berätta om samarbetet på biblioteksmässan i september. Garbriel Johansson, tidigare engagerad i Skövde ungdomsforum och därefter ordförande i Sveriges ungdomsråd, numera anställd vid enhet förening och ungdom i Skövde, berättar om Nya Portar 2. Nya portar 1 och 2 är projekt som grundats i barn- och ungdsomspolitiska programmet. Syftet är att främja ungdomars deltagande i demokratin. Karin Holm, områdesutvecklare, berättar om utvecklingsarbetet för Södra Ryd. Effektmålet är att alla som bor i Skövderegionen ska uppfatta Ryd som en attraktiv plats att leva, bo och verka i. En områdesgrupp med företrädare för viktiga samhällsfunktioner håller ihop det strategiska arbetet och fungerar som en referensgrupp för Skövde kommun. Karin Holm berättare också om alla aktiviteter som planerats för sommaren i Södra Ryd. Camilla Källerman informerar om läget vad gäller skuldsättning bland föreningar. Karin Holgersson redogör för Mulleriket, där två byggnader är klara vad gäller avtal och finansiering. Katarina Strömgren Sandh informerar om fritidsgårdarna.
Kultur- och fritidsnämnden 2017-06-07 kl. 8:00 4(13) KFN 27/17 Kultur- och fritidspolitiskt program KS2017.0118 1 Kultur- och fritidsnämnden 2017-06-07 27/17 Kultur- och fritidsnämnden beslutar att framtaget förslag till kultur- och fritidspolitiskt program går vidare till kommunstyrelsens arbetsutskott för vidare behandling. Syftet med Skövde kommuns kultur- och fritidspolitiska program är att ge kommunövergripande styrning inom politikområdet. Programmet anger de grundläggande värderingar och synsätt som ska vara styrande för utvecklingen av olika mötesplatser och verksamheter. Ett rikt och varierat kultur- och fritidsliv ger människor upplevelser, kunskaper och sammanhang och bidrar till livskvalitet. Det är därför viktigt att kultur- och fritidslivet är tillgängligt och att det finns goda förutsättningar för alla att vara delaktiga. Skövde växer. Kultur- och fritidslivet bidrar till tillväxt och utveckling genom att stärka Skövdes attraktivitet för de människor som bor, vistas och verkar i Skövderegionen. Framtagandet har föregåtts enligt följande process. Framtidsverkstad med unga, workshop med medarbetare, kultur- och fritids ledningsgrupp, kultur- och fritidsnämndens beredning och kommunala pensionärsrådet. Intervjuer och samtal har genomförts med föreningar, kyrkliga samfund och studieförbund samt samarbete med Skaraborgs kommunalförbund. Tjänsteutlåtande till kultur- och fritidspolitiskt program Förslag till kultur- och fritidspolitiskt program
Kultur- och fritidsnämnden 2017-06-07 kl. 8:00 5(13) KFN 28/17 Tertialrapport 1 2017 kultur- och fritidsnämnden KFN2017.0003 1 Kultur- och fritidsnämnden 2017-06-07 28/17 Kultur- och fritidsnämnden beslutar att godkänna teritalrapport 1 för år 2017. Nämnderna ska enligt gällande riktlinjer för ekonomi- och verksamhetsstyrning rapportera måluppfyllelse och ekonomiskt resultat under året till kommunstyrelsen. Uppföljningen sker tertialvis och ska innehålla en helårsprognos. Årets första uppföljning är tertialrapport 1, vilken främst omfattar en ekonomisk uppföljning med årsprognos utifrån perioden januari till april 2017. Kultur- och fritidsnämnden prognostiserar ett negativt resultat om 200 tkr för år 2017. Underskottet finns på avdelning Arena Skövde och är främst hänförligt till den ändrade momsen för äventyrsbad. Tertialrapport 1 2017 Kultur- och fritidsnämnden Skickas till Kommunstyrelsen Ekonomichef, Maria Vaziri Sektorschef SMS, Rogher Selmosson Controller SMS, Emma Friberg Kultur och fritidschef, Katarina Strömgren Sandh Arenachef, Per Karlsson
Kultur- och fritidsnämnden 2017-06-07 kl. 8:00 6(13) KFN 29/17 Taxor och avgifter Blå hallen KFN2017.0036 1 Kultur- och fritidsnämnden 2017-06-07 29/17 Kultur- och fritidsnämnden beslutar att fastställa hyrestaxan för Blå hallen, Billingens fritidsområde till 5 500 kr per dag. Hyrestaxan gäller från och med beslutsdatum till 2018-06-30. Kultur- och fritidsnämnden tar över Blå hallen från och med maj 2017. För att möjliggöra uthyrning av hallen måste taxor och avgifter fastställas. Blå hallen kommer att kunna hyras ut fram till och med 30 juni 2018. Hyrestaxan är en grundhyra och för varje arrangemang kommer avtal att skrivas där det framgår övriga överenskommelser för bland annat tillkommande kostnader. Taxor och avgifter Blå hallen Skickas till Karin Holgersson, Billingens fritidsområde
Kultur- och fritidsnämnden 2017-06-07 kl. 8:00 7(13) KFN 30/17 Taxor och avgifter Billingebadet KFN2017.0036 1 Kultur- och fritidsnämnden 2017-06-07 30/17 Kultur- och fritidsnämnden beslutar om följande taxor för Billingebadet Inträde bad för allmänheten: Enkel 10-kort 0-2 år Gratis - 3-11 år 20 kr 175 kr 12 år - 40 kr 350 kr Hyra av simbana: Grupp 1 2xNT Grupp 2 4xNT Grupp 3 6xNT Taxan beräknas på 3 st banor à 50 meter: 1 bana/timme för grupp 1 73,33 kr 1 bana/timme för grupp 2 146,66 kr 1 bana/timme för grupp 3 220 kr Kultur- och fritidsnämnden tar under 2017 över driften av Billingebadet och taxor och avgifter behöver uppdateras. Arena Skövdes entréer kan inte kombineras med Billingebadet. Taxor och avgifter Billingebadet Skickas till Per Karlsson, Arena Skövde Karin Holgersson, Billingens fritidsområde Erik Kvarnling, föreningsoch ungdomsverksamhet
Kultur- och fritidsnämnden 2017-06-07 kl. 8:00 8(13) KFN 31/17 Ränte- och amorteringsfria lån 2018 KFN2017.0060 1 Kultur- och fritidsnämnden 2017-06-07 31/17 Kultur- och fritidsnämnden beslutar om att bevilja ränte- och amorteringsfria lån för 2018 enligt följande: Förening Belopp Användningsområde Skövde bandy klubb 120 000 kr Bygga en kylsarg runt Billingsisbana. Samt ett vindnät mot väster Värings Scoutkår 125 000 kr Byggnation av grillkåta IFK Skövde FK 72 500 kr Byte av fönster från 2 glas till 3 glas med ett kross säkert glas ytterst. Timmermannens vänner 200 000 kr Installation av fjärrvärme, ny elanslutning, bullerdämpande åtgärder. Totalt 517 500 kr IF Friskis och Svettis har inkommit med en ansökan för golv till utbyggnad av gym. Denna ansökan tas upp för prioritering i ansökningsomgång 2 i höst. De 232 500 kr som finns kvar inom ramen för ränte- och amorteringsfria lån 2018 fördelas i ansökningsomgång 2 som har sista ansökningsdag 1 september 2017. Kultur- och fritidsnämnden fördelar varje år en ram på 750 000 kronor i ränte- och amorteringsfria lån. För 2018 har 6 föreningar ansökt om ränte- och amorteringsfritt lån, varav vi har hänvisat en förening till att söka Investeringsbidrag 2018. Ränte- och amorteringsfria lån 2018 Ansökan roa-lån Skövde bandy Ränte- och amorteringsfria lån 2018, IFK Skövde FK
Kultur- och fritidsnämnden 2017-06-07 kl. 8:00 9(13) Ansökan ränte- och amorteringsfria lån 2018, IF Friskis & Svettis i Skövde Ränte- och amorteringsfria lån 2018, Värings scoutkår Ränte- och amorteringsfria lån 2018, Timmermannens Vänner Sammanfatttning utbetalning 2016-09-30.pdf Skickas till Handläggaren för vbf
Kultur- och fritidsnämnden 2017-06-07 kl. 8:00 10(13) KFN 32/17 Försäljning av fordon- och maskiner KFN2017.0049 1 Kultur- och fritidsnämnden 2017-06-07 32/17 Kultur- och fritidsnämnden beslutar att genomföra försäljning av: John Deere 6210 årsmodell 1999 trolig försäljningssumma 70 000 kr John Deere 455 årsmodell 1996 trolig försäljningssumma 30 000 kr Verti-Top årsmodell 2015 trolig försäljningssumma 90 000 kr Enligt Kultur- och fritidsnämndens delegationsordning antagen av Kultur- och fritidsnämnden den 13 januari 2015 skall försäljning av maskiner och inventarier som inte längre kan användas i verksamheten och som överstiger en förväntad försäljningssumma av 30 000 kr beslutas om i Kultur- och fritidsnämnden. Enheten Billingehov/Lillegården har en maskin och två fordon som inte längre behövs i verksamheten. John Deere 6210 och John Deere 455 ersätts av nya maskiner efter upphandling. Verti-Top som används för ytlig rengöring av konstgräsplaner med granulat som infill används ej av verksamheten. Denna tjänsten köps in av enheten som därav ej har användning av någon Verti-Top. Försäljning av maskinerna kommer att ske under senare delen av år 2017 alt. under våren 2018. Försäljning av fordon- och maskiner Skickas till Chef enhet Billingens fritidsområde
Kultur- och fritidsnämnden 2017-06-07 kl. 8:00 11(13) KFN 33/17 Driftbidrag till Skövde Bandy 2018 KFN2017.0042 1 Kultur- och fritidsnämnden 2017-06-07 33/17 Skövde Bandyklubb beviljas driftbidrag för bandybanan med 298 000 kr år 2018. Skövde Bandy arrenderar bandybanan på Billingens fritidsområde av kommunens fastighetsavdelning. De har under många år haft ett årligt driftbidrag från kulturoch fritidsavdelningen för att sköta driften av den konstfrusna isbanan. År 2008 var driftbidraget på 275 000 kr, samtidigt fick föreningen ett utökat ansvar för öpppethållande för skolor och allmänhet. Bidraget har inte indexuppräknats under avtalstiden, utan har de senaste 10 åren ökat totalt med 3 000 kr. Höjningen av driftbidraget kommer att belasta budgeten för anläggningsbidrag. Ett nytt driftavtal upprättas mellan föreningen och kultur- och fritidsavdelningen. Driftbidrag till Skövde Bandy 2018 Skickas till Sektorsekonom
Kultur- och fritidsnämnden 2017-06-07 kl. 8:00 12(13) KFN 34/17 Delegationsbeslut KFN2017.0002 1 Kultur- och fritidsnämnden 2017-06-07 34/17 Kultur- och fritidsnämnden har tagit del av förteckningen över delegationsbeslut. En förteckning över delegationsbeslut fattade enligt kultur- och fritidsnämndens delegationsordning fastställd 2015-01-13, reviderad 2015-02-07 dnr KKFN2015.0004 tas fram och anmäls till varje sammanträde i kultur- och fritidsnämnden. Delegationsbeslut Svar ansökan Invigning Godsmagasinet.msg Svar ansökan nationaldagsfirande Skultorp.msg Svar ansökan bidrag nationaldagsfirande Häggum.msg Delegationsbeslut utbetalade bidrag fritid april-maj 2017 Yttrande samråd detaljplan Hammaren 16 m.fl. Svar ansökan Timmersdalagruppens utvecklingsgrupp
Kultur- och fritidsnämnden 2017-06-07 kl. 8:00 13(13) KFN 35/17 Anmälningsärenden kultur- och fritidsnämnden den 7 juni 2017 KFN2017.0015 1 Kultur- och fritidsnämnden 2017-06-07 35/17 Kultur- och fritidsnämnden har tagit del av redovisningen av inkommande, upprättade och utgående skrivelser. En förteckning över inkommande, upprättade och utgående skrivelser har tagits fram från kultur- och fritidsnämndens diarium. Anmälningsärenden kultur- och fritidsnämnden den 7 juni 2017