Bruksanvisning
2 Bästa/bäste kund, tack för du bestämde dig för en fax från PHILIPS. Vi hoppas att du kommer att få mycket glädje av den nya laserfaxen. Med den kan du faxa och ringa, sända och ta emot Text2Fax-meddelanden samt kopiera. Laserfaxen skriver ut på vanligt kopierings- och skrivpapper. Med hjälp av en tidsstämpel i Laserfax 855 kan du fastställa när en faxsändning ankom. Den fungerar även efter ett strömavbrott. Laserfaxen skriver ut med den modernaste laserteknologin. Startpatronen som följer med laserfaxen vid köpet räcker till upp till 1 000 sidor. Med hjälp av de övriga tonerpatronerna kan skriva ut upp till 3 000 sidor. Du kan ansluta Laserfax 855 till en dator (PC med Microsoft Windows ) och använda den som laserskrivare. Dessutom kan du skanna in dokument och bearbeta dem på datorn. Läs igenom bruksanvisningen noga och följ säkerhetsanvisningarna. Testa alla de möjligheter som laserfaxen erbjuder. Du kan inte skada laserfaxen, så länge som du använder de funktioner som vi beskriver i den här bruksanvisningen. Fa x Laserskrivare på vanligt papper Modem: Laserfax 825 14k4-modem (softmodem) Laserfax 855 Super G3 33k6-modem Faxminne: Laserfax 825 50 sidor Laserfax 855 120 sidor Faxväxel: Automatiskt Manuell EXT/telefonsvarare Fax Pollning av faxsändningar Automatisk dokumentmatare för 20 förlagor Gruppsändningsfunktion Tidsstämpel (Laserfax 855) Telefon Telefonväxelfunktion möjlig Nummerpresentation/CLIP Telefonbok med upp till 200 poster 10 grupper med upp till 199 poster Extrafunktioner (pendling, parkering med mera) möjliga Kopiator 64 gråskalor Hastighet: 10 sidor per minut Automatisk dokumentmatare för 20 förlagor Upplösning: snabb kvalitet foto Zoom: 25 till 400 procent Upp till 99 kopior från samma förlaga Skrivare Svartvit laserskrivare Upplösning 600 dpi 10 sidor per minut Listor och rapporter Funktionslista Journal (30 Text2Fax- eller faxöverföringar och telefonsamtal) Poster och grupper i telefonboken Översikt över laserfaxens inställningar Lista över väntande uppdrag Sändrapport Text2Fax Det går att sända en text som faxsändning från din laserfax till en annan fax. Scanner Upplösning: 256 gråskalor Hastighet: 6 sekunder för en A4-sida Automatisk dokumentmatare för 20 förlagor Datoruttag (Laserfax 855) För PC Operativsystem Microsoft Windows 98 SE 2000 ME XP USB-port (1.1 och 2.0 full speed) Installations-CD med automatisk installation TWAIN-skannerdrivrutin Paper Port 8.0 Utskrift från dator (10 sidor per minut) Lägg till och ändra telefonboksposter Papper Papperskassett för upp till 250 sidor Vanligt skriv- och kopieringspapper (60 till 90 g/m 2 )
Innehållsförteckning 3 Innehållsförteckning Säkerhetsanvisningar......... 4 Översikt................... 6 Beskrivning av laserfaxen............... 6 Kontrollpanel med LCD-teckenfönster....... 7 Förpackningens innehåll............... 8 1. Installation............... 8 Uppackning och anslutning............. 8 Tonerpatron..................... 9 Papper....................... 11 Speciella telefonanslutningar............ 12 Andra apparater.................. 12 Easylink...................... 13 2. Inställningar............. 14 Inställning av land................. 14 Inställning av språk................ 14 Inmatning av datum och klockslag......... 14 Inmatning av nummer och namn......... 14 Användarinformation............... 14 Ringsignal..................... 15 Upplösning.................... 15 Skyddad faxmottagning.............. 15 Låsning...................... 15 Strömbesparingsläge................ 16 Inställning av faxmottagningsläge......... 16 3. Telefon.................. 18 Ringa upp..................... 18 Återuppringning.................. 18 Telefonbok..................... 18 Snabbsökning................... 19 Grupper...................... 19 Förening av nummer................ 19 Utskrift av telefonbok............... 19 Andra telefontjänster................ 19 Nummerpresentation............... 20 Flerfaldig utskrift.................. 23 Tidsstämpel *.................... 23 Gruppsändning.................. 23 Senarelagd sändning................ 24 Pollning - hämtning................ 24 Journal....................... 25 Uppdrag...................... 25 5. Kopiator................ 26 Kopiera automatiskt................ 26 Anpassa kopior................... 26 6. Text2Fax................ 27 7. PC-uttag *............... 28 Förutsättningar................... 28 Installering av mjukvara.............. 28 Avinstallering av mjukvara............. 29 Companion Suite Användning av......... 30 Ändring i telefonboken.............. 30 Inställningar.................... 31 Visning av tonernivå................ 31 Utskrift från datorn................ 31 Skanning...................... 32 8. Råd och tips............. 33 Pappers- eller förlagestopp............. 33 Rengöring..................... 33 Bilaga.................... 34 Ordlista...................... 34 Förkortningar................... 35 Funktionslista................... 37 Tekniska data................... 38 Index........................ 42 4. Fax..................... 21 Iläggning av dokument............... 21 Sändning av faxmeddelande............ 21 Sändning av manuellt faxmeddelande....... 22 Hastighet..................... 22 Sändrapport.................... 22 Mottagning av faxmeddelande........... 22 Sorterad utskrift.................. 23 * Laserfax 855 Innehållsförteckning
4 Kapitel Säkerhetsanvisningar Säkerhetsanvisningar Beakta följande anvisningar om hur laserfaxen ska placeras och användas för att undvika eventuella faror, skador och felfunktioner. Faxen ska stå säkert och stadigt på ett vågrätt och jämnt underlag (inte på mattor eller liknande). Skulle faxen falla ner kan den såväl skadas som skada människor särskilt småbarn. Avståndet till andra apparater och föremål måste vara minst 15 cm. Dra alla kablar på ett sådant sätt att ingen kan snubbla över dem och därmed skada sig själv alternativ skada kablarna eller faxen. Håll ett utrymme på minst 30 cm framför faxen fritt från föremål, eftersom förlagor och utskrifter matas ut på framsidan. Undvik direkt solsken och omedelbar närhet till värmeelement, klimatanläggningar samt radio- och TV-apparater. Om du använder en trådlös telefon, måste du hålla ett avstånd på minst 15 cm mellan laserfaxen och den trådlösa telefonens basstation. I annat fall uppstår det eventuellt akustiska störningar i den trådlösa telefonluren. Låt inte barn leka utan uppsikt med laserfaxen. Förpackningarna av plast får inte hamna i barns händer. Det rum som laserfaxen ska stå i måste ha god ventilation särskilt om faxen används ofta. Placera laserfaxen på ett sådant sätt att dess frånluftsflöde inte riktas mot en arbetsplats. Laserfaxen får inte täckas över. Placera inte faxen i ett stängt skåp eller i en låda. Ställ den inte på ett mjukt underlag, som till exempel en matta eller kudde, och täck inte heller över ventilationsöppningarna. Faxen kan i så fall bli överhettad och fatta eld. Om faxen blir för varm eller om det ryker från den, ska du genast dra ut stickkontakten ur eluttaget. Låt då en teknisk serviceverkstad undersöka faxen. Anslut varken telefonproppen eller stickkontakten i ett fuktigt utrymme. Rör aldrig stickkontakten, nätuttaget eller telefonjacket med våta händer. Det får inte komma in någon vätska eller någon smuts i faxen! Människor skulle då utsättas för faran från elektriska stötar. Det kan dessutom uppstå allvarliga skador på faxen. Om det ändå kommer in vätska eller smuts i faxen, så ska du omedelbart dra ut stickkontakten och sedan låta en teknisk serviceverkstad undersöka den. Utsätt aldrig laserfaxen för regn. Dra ut både stickkontakten och telefonproppen vid åskväder. Om detta inte skulle vara möjligt, ska du åtminstone inte använda faxen eller telefonen under tiden. Det finns annars risk för att användaren träffas av blixten och att faxen skadas. Dra ut både stickkontaken och telefonjacket innan du rengör utsidan av faxen. Använd varken flytande eller gasformiga rengöringsmedel (sprejer, skurmedel eller liknande) eller rengöringsmedel med alkohol. Om höljet eller nätkabeln har skadats, så ska du dra ut stickkontakten. Vidrör aldrig en telefon- eller nätkabel som saknar isolering eller vars isolering har skadats, utan att först ha dragit ut stickkontakten och telefonjacket. Endast auktoriserad personal på en serviceverkstad får öppna höljet runt laserfaxen. Varken telefonen eller faxen fungerar när det är strömavbrott. Öppna aldrig tonerpatronen. Skulle det tränga ut tonerdamm ur patronen, så måste du undvika att få det på huden eller i ögonen. Förvara nya och begagnade patroner så att de inte barn kommer åt dem. Dra inte ut ett papper som har fastnat i faxen med våld; kasta det sedan försiktigt i papperskorgen: Tonern på papperet har eventuellt inte fixerats klart och det skulle därmed kunna frisättas tonerdamm. Andas inte in löst tonerdamm. Ta bort dammet från kläder och föremål med kallt vatten; varmt vatten fixerar tonern.
Kapitel Säkerhetsanvisningar 5 Om LCD-teckenfönstret går sönder, så kan en svagt frätande vätska läcka ut. Undvik att få vätskan på huden eller i ögonen. Faxen har testats enligt normerna EN 60950-1 respektive IEC 60950-1 och får endast användas i telefon- och elnät som uppfyller dessa standarder. Faxen är speciellt byggd för användning i det aktuella inköpslandet. Den uppfyller Post- och Telestyrelsens bestämmelser. Gör inga andra inställningar och utför inga andra procedurer än de som beskrivs i den här bruksanvisningen. Ã Lasersäkerhet Den här faxen arbetar med laserstrålar. Bara en kvalificerad servicetekniker får öppna faxen och utföra servicearbeten på den, annars finns det risk för ögonskador från synliga och osynliga laserstrålar. Klass 1 laserprodukt Säkerhetsanvisningar
6 Kapitel Översikt Översikt Beskrivning av laserfaxen Dokumentstöd Dokumentstyrning Dokumentmatare Lock Kontrollpanel med LCD-teckenfönster Dokumentutmatning Utskrifts- och faxutmatning (utdragbar) Telefonlur med spiralkabell Papperskassett Öppning för Plug n Print-kort Tonerpatron Uttag på baksidan Telefonlur Externa apparater Telefonsladd Nätkabel USB-port till dator (Laserfax 855)
Kapitel Översikt 7 Kontrollpanel med LCD-teckenfönster Symboler i LCD-teckenfönstret } Aktivera telefonboksfunktioner Röd lampa v Om lampan blinkar ska du läsa anvisningarna i teckenfönstret f Upplösningen är inställd på SFIN F Upplösningen är inställd på FOTO h Upplösningen är inställd på FIN I Inkomna telefonsamtal vid frånvaro Grön lampa» Den blinkar när det finns en sändning i faxminnet COPY Tryck 2 gånger: kopiera automatiskt; tryck 1 gång: Anpassa kopior STOP Avbryt förloppet utan att spara / kasta ut dokumentet START Starta faxöverföring, faxmottagning h/f/f Ställ in upplösningen (NORMAL, FIN h, SFIN f, FOTO F) C Radera / en menynivå tillbaka W Sänd Text2Fax-meddelanden ¾ Välj alternativ / flytta markören i teckenfönstret Skriv ut funktions-, uppdrags- eller inställningslista / starta snabbinstallation / skriv ut faxjournal eller telefonbok MENU/OK Aktivera funktioner / bekräfta inmatning MODE Faxmottagningsläge MANUELL, FAX, EXT/ Svarare eller AUTOMA- TISkt º Lista över de 10 senast valda numren Blå knapp och º Lista över de 10 senast inkomna samtalen R/PAUSE Aktivera specialfunktioner Blå knapp och R/PAUSE Infoga uppringningspaus ¼ Välj med pålagd telefonlur Blå knapp och ¼ Lägg till en ny post till gruppsändning av ett faxmeddelande. Tryck på den blå knappen och den aktuella bokstavsknappen samtidigt för att ange de specialtecken som finns ovanför
8 Kapitel 1. Installation Förpackningens innehåll Laserfax 1. Installation Uppackning och anslutning Fastsättning av dokumentstöd Sätt i dokumentstödet i lockets båda öppningar. Stödet måste haka fast ordentligt. Papperskassett Dokumentstöd Hållare för dokumentutmatning Telefonlur och spiralkabel Utdragning av hållare för utskrifts- och faxutmatning Dra ut hållare för utskrifts- och faxutmatning ur papperskassettens lock. Startpatron Nätkabel Telefonsladd (specifik för landet ifråga) Bruksanvisning Fastsättning av hållare för dokumentutmatning Sätt i hållare för dokumentutmatning i de båda öppningarna under kontrollpanelen. Installationshjälp Installations-CD (Laserfax 855)
Kapitel 1. Installation 9 Anslutning av telefonlur Sätt i den ena änden av spiralkabeln i uttaget på telefonluren. Sätt i den andra änden av spiralkabeln i det uttag som märkts med )-symbolen på baksidan av faxen. Anslutning av telefonsladd Tonerpatron Ny tonerpatron Innan du tar emot, kopierar eller skriver ut dokument måste det finnas en tonerpatron i laserfaxen. Därför finns det en startpatron medsänd (kapacitet cirka 1 000 sidor). Nivåminnet för den här tonerpatronen har ställts in i fabriken. Startpatronen behöver inte laddas upp med ett Plug n Print-kort. För alla andra tonerpatroner som du kommer att lägga i faxen måste du ladda upp nivåminnet med det medsända Plug n Print-kortet. Använd endast PHILIPS originaltonerpatroner för att säkerställa en hög utskriftskvalitet. Andra tonerpatroner kan skada laserfaxen. 1 Öppna locket genom att ta tag i båda dokumentstyrningarna och fälla locket bakåt. Anslut telefonsladden till faxen genom att sätta den i det uttag som är märkt med LINE på baksidan av faxen. Sätt i telefonkontakten i ett telefonjack. 2 Ta bort den gamla tonerpatronen genom att ta tag i urtaget i mitten och dra den uppåt. Anslutning av nätkabel Sätt i nätkabeln i uttaget på baksidan av faxen. Sätt i stickkontakten i ett vägguttag. ÆTa försiktigt ut tonerpatronen ur faxen, så att det inte komer ut något tonerdamm. Tänk på var du lägger tonerpatronen; eventuellt tonerdamm kan smutsa ner underlaget. När laserfaxen har anslutits till elförsörjningen, så startar snabbinstallationen. Du uppmanas att välja ditt land och att ange nummer och namn samt datum och tid (se kapitlet Inställningar). Vill du utföra snabbinstallationen igen behöver du bara trycka på, och med ¾ välja hjälpsida 2: installation. Bekräfta med OK. Förvara påbörjade respektive använda tonerpatroner i originalförpackningen eller i en plastpåse, så att inget tonerdamm kan komma ut. Lämna tillbaka gamla patroner till fackhandeln eller på en återvinningsstation. Elda aldrig upp en tonerpatron. Barn får aldrig kunna komma åt tonerpatroner. 1. Installation
10 Kapitel 1. Installation Öppna aldrig tonerpatronen. Skulle det tränga ut tonerdamm ur patronen, så måste du undvika att få det på huden eller i ögonen. Andas inte in löst tonerdamm. Ta bort dammet från kläder och föremål med kallt vatten; varmt vatten fixerar tonern. 7 Lägg i tonerpatronen i laserfaxen. Patronen måste haka i helt och hållet. 3 Ta ut den nya tonerpatronen ur förpackningen. 8 Stäng locket. Se till att locket hakar i på båda sidorna. 4 Ta bort den svarta skyddsfolien och annat förpackningsmaterial, men ännu inte skyddsremsan i patronen. 9 I teckenfönstret visas ny patron?. Bekräfta med OK. 5 Sväng tonerpatronen flera gånger fram och tillbaka för att fördela tonern jämnt och därmed förbättra utskriftskvaliteten. 10 Vänta tills att det står sätt in kort i teckenfönstret. Skjut in den nya tonerpatronens plug n printkort med kontakterna åt vänster i öppningen till vänster bredvid papperskassetten (det är bara startpatronen som inte behöver något Plug n Print-kort). 6 Dra först därefter ut skyddsremsan på patronens vänstra sida helt och hållet. ÆSkaka inte tonerpatronen mer efter att du har dragit ut skyddsremsan. Det skulle i så fall kunna tränga ut tonerdamm ur den. Skulle felmeddelandet kan ej läsa kort, visas i teckenfönstret, så har du eventuellt satt i Plug n Print-kortet fel. Kontakterna måste peka åt vänster när du skjuter in kortet i faxen. 11 Uppladdningen av patronen kan ta en liten stund. När processen är avslutad visas följande text i teckenfönstret: handling utförd / ta ut kort
Kapitel 1. Installation 11 12 Dra ut plug n print-kortet ur faxen. Papper Du måste lägga i papper innan laserfaxen kan kopiera och ta emot fax. Använd någon av pappersstorlekarna A4, 210 297 mm. Den här faxen fungerar med vanliga kopierings- eller skrivmaskinspapper (60 till 90 g/m 2 ). Iläggning av Papper 1 Dra ut papperskassetten. Du kan när som helst avbryta uppladdningsprocessen genom att trycka på STOP. Nivåminnet måste laddas upp varje gång som en ny tonerpatron sätts i. Om du av misstag tryckte på STOP, kan du starta uppladdningsprocessen igen på följande sätt: 1 Tryck på MENU/OK, 62 och OK. 2 Välj ny Svart med ¾, och bekräfta med OK. Välj Ja med ¾. Efter en liten stund uppmanar faxen dig att sätta i plug n print-kortet. 2 Lufta igenom pappersbunten och skapa en jämn kant genom att slå dem lite lätt mot en plan yta. På så vis förhindrar du att flera ark dras in samtidigt. Om tonernivån i den patron som sitter i faxen är låg, så visas det en fråga i teckenfönstret varje gång som du öppnar och stänger locket: svart=ny?. Tryck på STOP, om du inte har lagt i någon ny patron. Tryck på OK och följ beskrivningen ovan, om du har lagt i en ny patron. Visning av tonernivå ÆNär du lägger i en ny tonerpatron i faxen måste du ladda upp nivåminnet i faxen med det medsända Plug n Print-kortet. Faxen registrerar då tonerförbrukningen vid varje utskrift och beräknar utifrån detta nivån i patronen. Den angivna nivån är bara sanningsenlig om varje ny tonerpatron laddas upp med det medsända Plug n Print-kortet. 3 Ta bort locket från papperskassetten. Lägg bara i så mycket papper att den utstickande begränsningsmarkeringen i den övre kanten på papperskassetten inte överskrids (se även symbolerna på locket till papperskassetten). Du kan lägga i upp till 250 ark. 1 Tryck på MENU/OK, 62 och OK. 2 Välj patr. kapacit. med ¾, och bekräfta med OK. Nivån i patronen visas som ett procenttal mellan 100 procent (full) och 0 procent (tom). 3 Med C kommer du tillbaka till den tidigare menynivån; med STOP kommer du till utgångspositionen. 4 Vill du skriva på en förlaga (till exempel ett formulär eller ett brevpapper), så ska du lägga förlagan med den sida som ska få ny text neråt och sidans huvud bakåt i papperskassetten. 1. Installation
12 Kapitel 1. Installation Förtryckta ark som skrivits på med laserskrivare går inte att skriva på en gång till. Det kan leda till pappersstopp. Följ anviningarna i kapitlet Råd och tips / Pappersstopp, om det skulle uppstå ett pappersstopp. 5 Tryck papperet neråt tills att spaken (A) hakar i på baksidan av papperskassetten. 2 Välj pstn eller pabx med ¾. 3 Bekräfta med OK. Med C kommer du tillbaka till den tidigare menynivån; med STOP kommer du till utgångspositionen. Använder du faxen vid en anknytning, så ska du med funktion 15 ställa in hur långa de interna numren är och vilket prefix som måste väljas för att man ska komma ut på det allmänna telefonnätet. 1 Tryck på MENU/OK, 15 och OK. Välj prefix med ¾. Bekräfta med OK. 6 Lägg locket på papperskassetten. Skjut in kassetten till anslaget i faxen. 2 Ange längden på de interna numren. 10 är förinställt. Med \-knappen raderas siffrorna. Utgå från det längsta numret och lägg till ett tecken. Ange alltså siffran 5, om direktvalsnumret består av 4 siffror. 3 Bekräfta med OK. 4 Ange det prefix som krävs för att man ska komma ut på det allmänna telefonnätet. Oftast är det siffran 0 (fråga vid behov din teleleverantör). ÆDra inte ut papperskassetten medan laserfaxen håller på att skriva ut. Det kan leda till pappersstopp. Följ anviningarna i kapitlet Råd och tips / Pappersstopp, om det skulle uppstå ett pappersstopp. Speciella telefonanslutningar ISDN-anläggningar Den här laserfaxen är en analog fax (grupp 3). Den är inte en ISDN-fax (grupp 4) och kan därför inte användas direkt via en ISDN-anslutning. Den behöver därför antingen en (analog-)adapter eller en anslutning för analoga slutapparater. Hämta mer information i bruksanvisningen till den aktuella ISDN-anläggningen eller fråga din teleleverantör. 5 Bekräfta med OK. Med C kommer du tillbaka till den tidigare menynivån; med STOP kommer du till utgångspositionen. Tack vare de här inställningarna behöver du inte längre slå prefixet när du anger ett externt nummer. Laserfaxen lägger automatiskt till prefixet framför alla nummer som är längre än de angivna direktvalsnumren. Andra apparater Du kan förutom laserfaxen även ansluta andra apparater till telefonjacket, till exempel (trådlösa) telefoner, telefonsvarare eller modem. Kontakta din återförsäljare om du vill använda några speciella apparater tillsammans med faxen. Anslutning till laserfaxen Du kan ansluta andra apparater direkt till laserfaxen. Du bör särskilt ansluta en extern telefonsvarare på det här sättet: Sätt i den andra apparatens telefonkabel i laserfaxens EXT-uttag (RJ-11-uttag). Telefonväxel / PABX Stora företag har i regel en egen telefonväxel (PABX). Före varje utgående telefonsamtal respektive faxöverföring från en telefonväxel måste man då slå ett prefix för att få en fri linje ut på det allmänna telefonnätet. 1 Tryck på MENU/OK, 15 och OK. Välj nätverks typ med ¾. Bekräfta med OK.
Kapitel 1. Installation 13 Ansluts de övriga apparaterna till EXT-uttaget fungerar laserfaxens växel optimalt, vilket gör att den då kan kontrollera de externa apparaterna (se kapitel Inställningar / Inställning av faxmottagningsläge). Anslutning till telefonledningen Du kan ansluta andra apparater till samma telefonjack. Laserfaxen måste sitta först i telefonjacket. Ansluts de övriga apparaterna till samma telefonjack fungerar laserfaxens växel optimalt, vilket gör att den då kan kontrollera de externa apparaterna (se kapitel Inställningar / Inställning av faxmottagningsläge). Easylink Easylink-funktionen utgör en hjälp vid användning av externa apparater som anslutits till samma telefonledning. Övriga telefoner måste därför vara inställda på tonval (DTMF). Titta efter i bruksanvisningen till din telefon hur man ställer in tonvalsfunktionen på den. Starta faxmottagning När du lyfter telefonluren på faxen och hör antingen en konstant ton eller bara tystnad, så är ett faxmeddelande på väg. Tryck på START och lägg på luren. Laserfaxen tar emot faxsändningen. Om du får ett faxmeddelande när du lyfter på en annan telefonlur på samma telefonledning, ska du trycka på *5 för att ta emot det. Avbrytande av faxens ringsignaler Det går att ansluta andra apparater till andra telefonjack på samma telefonledning, till och med om de sitter i olika rum. Men om du väljer att ansluta andra apparater till telefonjack i andra rum kan laserfaxens växel inte kontrollera dem. Vissa telefonfunktioner fungerar kanske inte heller då. Lyfter du på luren på en telefon som är ansluten till ett annat telefonjack, och faxen ändå fortsätter att ringa, kan du koppla bort faxen från det inkommande samtalet genom att trycka ** på den andra telefonen. 1. Installation
14 Kapitel 2. Inställningar 2. Inställningar När du önskar skriver laserfaxen ut listor, i vilka faxens viktigaste funktioner och förinställningar beskrivs. Tryck då på knappen på faxen. Välj med ¾, om du vill skriva ut hjälpsida 1: Functionsmeny eller hjälpsida 5: setup. Bekräfta med OK. Det går även att skriva ut funktionsmenyn genom att trycka på MENU/OK, 41 och OK. Det går också att skriva ut listan över inställningarna genom att trycka på MENU/ OK, 44 och OK. Med MENU/OK öppnar du menyfunktionerna. Med C återvänder du till den föregående menynivån. Med ¾ flyttar du markören i teckenfönstret. Med C eller \ raderar du enskilda siffror och bokstäver. Med STOP avbryter du processen utan att spara och återvänder till utgångspositionen. Inställning av land Ange med funktionen 11 det land där laserfaxen ska användas. Var noga med att verkligen ställa in landet ifråga, eftersom laserfaxen annars inte har de rätta inställningarna för det lokala telefonnätet. 1 Tryck på MENU/OK, 11 och OK. 2 Välj rätt land med ¾. 3 Bekräfta med OK. Med C kommer du tillbaka till den tidigare menynivån; med STOP kommer du till utgångspositionen. Inställning av språk 1 Tryck på MENU/OK, 12 och OK, för att ställa in språket i teckenfönstret. 2 Välj önskat språk med ¾. 3 Bekräfta med OK. Med C kommer du tillbaka till den tidigare menynivån; med STOP kommer du till utgångspositionen. Inmatning av datum och klockslag 1 Tryck på MENU/OK, 13 och OK, för att ställa in datumet och klockslaget i teckenfönstret. 2 Ange datum och klockslag på följande sätt: 08 08 05 14 00 för den 8 augusti 2005, kl 14.00. 3 Bekräfta med OK. Med C kommer du tillbaka till den tidigare menynivån; med STOP kommer du till utgångspositionen. Inmatning av nummer och namn Det nummer och det namn som anges med hjälp av funktionen 14 visas längst upp på faxsidorna och som avsändaridentifikation på Text2Fax-meddelandena. Det finns 20 tecken tillgängliga. 1 Tryck på MENU/OK, 14 och OK. 2 Ange ditt eget faxnummer med sifferknapparna, till exempel 00 46 123 45 Tryck på den blå knappen och bokstaven Q samtidigt för att skriva ett plustecken. Med knappen ½ anger du ett mellanslag. Bekräfta inmatningen med OK. 3 Skriv in ditt namn med hjälp av bokstavsknapparna. Tryck på + och en önskad knapp samtidigt för att skriva en versal. Med knappen ½ anger du ett mellanslag. Specialtecknen sitter till höger ovanför bokstavsknapparna. Tryck på den blå knappen och den aktuella bokstavsknappen samtidigt för att ange specialtecknen. Det går inte att skriva ett specialtecken som första tecken i ditt eget namn. 4 Bekräfta med OK. Med C kommer du tillbaka till den tidigare menynivån; med STOP kommer du till utgångspositionen. Användarinformation Ditt eget namn och ditt nummer visas som användarinformation längst upp på varje utgående faxsändning. Det går emellertid att stänga av den funktionen, om du inte vill att de uppgifterna ska finnas med. 1 Tryck på MENU/OK, 16 och OK. 2 Välj sända rubrik med ¾, bekräfta med OK. 3 Välj med ¾, om användarinformationen ska finnas med på alla utgående faxsändningar. 4 Bekräfta med OK. Med C kommer du tillbaka till den tidigare menynivån; med STOP kommer du till utgångspositionen.
Kapitel 2. Inställningar 15 Ringsignal Ljudvolym Med funktionen 18 ställer du in ringsignalens ljudvolym. Det finns tre olika ljudnivåer att välja mellan. Välj AV för att stänga av ringsignalen helt och hållet. Laserfaxen tar då emot faxmeddelanden automatiskt, utan att det ringer. Om faxen är inställd på mottagningsläget Manuell, så kan du varken höra eller ta emot något faxmeddelande (se kapitlet Inställning av faxmottagningsläge). 1 Tryck på MENU/OK, 18 och OK. 2 Välj önskad ljudvolym med ¾. Det finns tre olika ljudnivåer: Lag, Medium, Hoeg samt Av. 3 Bekräfta med OK. Med C kommer du tillbaka till den tidigare menynivån; med STOP kommer du till utgångspositionen. Upplösning Med knappen h/f/f kan du ställa in upplösningen för såväl faxmottagningen som faxöverföringen. I teckenfönstret visas då symbolen för den upplösning som valts: NORMAL för dokument utan särskilda kännetecken h/fin för dokument skrivna med små bokstäver och för ritningar f/sfin för dokument med många detaljer F/FOTO för foton Med funktion 16 kan du välja förinställningen för upplösningen. Tryck på MENU/OK, 16 och OK. Välj UpplÖsning med ¾ och tryck på OK. Välj önskad upplösning och bekräfta med OK. Med C kommer du tillbaka till den tidigare menynivån; med STOP kommer du till utgångspositionen. Skyddad faxmottagning Det går att spara faxmottagningen med en kod. Ingående faxmeddelanden skrivs inte ut, utan de sparas istället i faxminnet. Dessa faxsändningar går att skriva ut först när rätt pinkod har angivits. Med funktionen 27 anger du en pinkod, aktiverar den sparade faxmottagningen eller skriver ut sparade faxsändningar. Inmatning av pinkod 1 Tryck på MENU/OK, 27 och OK. 2 Välj Svarskod med ¾ och bekräfta med OK. Ange sedan en pinkod på fyra tecken. 3 Bekräfta med OK. Med C kommer du tillbaka till den tidigare menynivån; med STOP kommer du till utgångspositionen. Aktivering/inaktivering 1 Tryck på MENU/OK, 27 och OK. 2 Välj Aktivering med ¾ och bekräfta med OK. 3 Ange pinkoden på fyra tecken och bekräfta med OK. Välj med eller utan med ¾. 4 Bekräfta med OK. Med C kommer du tillbaka till den tidigare menynivån; med STOP kommer du till utgångspositionen. Utskrift av faxsändningar 1 Tryck på MENU/OK, 27 och OK. 2 Välj skriv ut med ¾ och bekräfta med OK. Ange pinkoden på fyra tecken. 3 Bekräfta med OK. De sparade faxsändningarna skrivs ut och raderas ur minnet. Med C kommer du tillbaka till den tidigare menynivån; med STOP kommer du till utgångspositionen. Låsning Låset förhindrar att obehöriga kan använda laserfaxen. Det går att låsa antingen hela knappsatsen eller bara sifferknapparna. Inmatning av kod Ange först en kod, med vilken du aktiverar respektive inaktiverar låset. 1 Tryck på MENU/OK, 61 och OK. 2 Välj låskod med ¾ och bekräfta med OK 3 Ange en kod på fyra tecken och bekräfta med OK. 2. Inställningar
16 Kapitel 2. Inställningar 4 Bekräfta koden genom att ange den en gång till och tryck sedan på OK. Med C kommer du tillbaka till den tidigare menynivån; med STOP kommer du till utgångspositionen. Om du vid ett tidigare tillfälle har sparat en kod, frågar laserfaxen dig först efter den gamla koden, innan du kan ange en ny. Låsning av hela knappsatsen 1 Tryck på MENU/OK, 61 och OK. 2 Välj LÅS TANGENTB med ¾ och bekräfta med OK. 3 Ange låskoden på fyra tecken och bekräfta med OK. Välj med med ¾. 4 Bekräfta med OK. Med C kommer du tillbaka till den tidigare menynivån; med STOP kommer du till utgångspositionen. Alla knappar på laserfaxen är nu blockerade. Först efter att koden har angetts går det att aktivera funktioner respektive siffror. Låset kopplas in automatiskt efter varje användning. Du kan upphäva knappsatslåset genom att upprepa processen och välja utan på punkt 3. Låsning av sifferknapparna 1 Tryck på MENU/OK, 61 och OK. 2 Välj LÅS nummer med ¾ och bekräfta med OK. 3 Ange låskoden på fyra tecken och bekräfta med OK. Välj bara förteckn med ¾. 4 Bekräfta med OK. Med C kommer du tillbaka till den tidigare menynivån; med STOP kommer du till utgångspositionen. Alla sifferknappar på laserfaxen är nu blockerade. Du kan upphäva sifferknappslåset genom att upprepa processen och välja fri på punkt 3. Strömbesparingsläge Laserfaxen kopplar standardmässigt över till strömbesparingsläget. Du behöver därför inte ställa in det läget. När du tar emot ett faxmeddelande eller om du vill göra en utskrift eller en kopia, så kopplar faxen automatiskt över från strömbesparingsläget till driftläget. Inställning av faxmottagningsläge Tack vare den inbyggda faxväxeln går det att ringa, faxa och använda andra apparater via en enda telefonanslutning. Du kan välja mellan fyra driftlägen: FAX, EXT/Svarare (telefonsvarare), AUTOMATISkt eller MANUELL. Tryck på knappen MODE för välja önskat driftläge. Det valda faxmottagningsläget visas i teckenfönstret. Inställning av antalet ringsignaler Faxväxeln skiljer mellan faxsändningar och telefonsamtal. Dessutom kan faxväxeln kontrollera de apparater som har anslutits till laserfaxen via EXT-uttaget. Antalet ringsignaler för faxmottagningsläget ställs in med funktionen 17. 1 Tryck på MENU/OK, 17 och OK. 2 Välj önskat antal ringsignaler i listan med ¾. Det går att ställa in från 0 till 5 ringsignaler. 3 Bekräfta med OK. Med C kommer du tillbaka till den tidigare menynivån; med STOP kommer du till utgångspositionen. Manuellt läge I läget Manuell fungerar laserfaxen precis som en vanlig telefon. Du måste då starta faxmottagningen manuellt när det kommer ett faxmeddelande (konstant ton eller tystnad i telefonluren). Tryck på START för att ta emot faxmeddelandet. Automatisk mottagning är inte möjlig med den här inställningen. Läget Manuell är lämpligt när du vill kunna ta emot faxmeddelanden direkt till en ansluten dator. FAX-läge I Fax-läget ringer faxen så många gånger som du ställde in med funktionen 17. Därefter kopplas faxmottagningen in. Ställ in det här läget om du i huvudsak tar emot faxmeddelanden på laserfaxen. Lyfter du luren på en annan telefon som är ansluten till EXT-uttaget och hör att det kommer ett faxmeddelande (konstant ton eller tystnad), kan du starta faxmottagningen genom att trycka på *5 på telefonen eller START på faxen.
Kapitel 2. Inställningar 17 EXT/svarare-läge Ställ in det här läget om du har anslutit andra apparater, särskilt en extern telefonsvarare, till EXT-uttaget på laserfaxen. Om en annan ansluten telefonsvarare tar emot samtalet, så kontrollerar laserfaxen om det ingående samtalet är en faxsändning. Identifierar faxen en faxsignal, så tar den emot faxsändningen automatiskt. Om ingen telefonsvarare har anslutits eller om telefonsvararen tar emot samtalet, övertar laserfaxen samtalet efter ett inställt antal ringsignaler och tar automatiskt emot en eventuell faxsändning. Lyfter du luren på en annan telefon som är ansluten till EXT-uttaget och hör att det kommer ett faxmeddelande (konstant ton eller tystnad), kan du starta faxmottagningen genom att trycka på *5 på telefonen eller START på faxen. Automatiskt läge I läget Automatiskt kontrollerar laserfaxen om det ingående samtalet är ett faxsamtal eller om det är ett telefonsamtal. Faxsändningar tar den emot automatiskt. Det fortsätter att ringa medan faxen kontrollerar samtalet. Det går att ta emot telefonsamtal när som helst. Efter ett inställt antal ringsignaler övertar laserfaxen samtalet och tar emot en eventuell faxsändning. Lyfter du på luren på en telefon som är ansluten till samma telefonledning, och faxen ändå fortsätter att ringa, kan du koppla bort faxen från det inkommande samtalet genom att trycka ** på den telefonen. Övriga telefoner måste därför vara inställda på tonval (DTMF) (se kapitlet Installation / Easylink). 2. Inställningar
18 Kapitel 3. Telefon 3. Telefon Ringa upp Slå först önskat telefonnummer och lyft sedan upp luren. Om du aktiverar en post i telefonboken, så kan du vid behov korrigera telefonnumret efteråt. Du kan till exempel lägga till eller radera riktnummer och direktvalsnummer. Tryck på ¼ för att slå numret med pålagd telefonlur. När du hör kopplingstonen i högtalaren påbörjas uppringningen automatiskt. Det går också bra att först lyfta på telefonluren och sedan slå ett telefonnummer. Då kopplas du genast till abonnenten. Det går inte att ändra felaktigt angivna siffror. Med ¾ flyttar du markören i teckenfönstret. Med C eller \ raderar du enskilda siffror och bokstäver. Med STOP avbryter du processen utan att spara och återvänder till utgångspositionen. Återuppringning De senast 10 slagna telefonnumren finns i en återuppringningslista. 1 Tryck på º. 2 Välj önskat nummer med ¾. Tryck på OK för att ändra telefonnumret. Med ¾ flyttar du markören och med C raderar du enskilda siffror. 3 Uppringningen startar när du sedan lyfter telefonluren. Telefonbok Med knappen } aktiverar du telefonboksfunktionerna. Det går att spara nya poster, söka efter poster, skapa grupper och redigera grupper. Laserfaxens minne rymmer cirka 200 poster; det exakta antalet beror på namnens och numrens längd. Posterna kan vara upp till 20 tecken långa. Sparande av nya poster 1 Tryck på }. 2 Välj lägg t. namn med ¾ och bekräfta med OK. 3 Skriv in ett namn med hjälp av bokstavsknapparna. Tryck på + och en önskad knapp samtidigt för att skriva en versal. Med knappen ½ anger du ett mellanslag. Specialtecknen sitter till höger ovanför bokstavsknapparna. Tryck på den blå knappen och den aktuella bokstavsknappen samtidigt för att ange specialtecknen. Det går inte att skriva ett specialtecken som första tecken i ett namn. Bekräfta med OK. 4 Ange numret med hjälp av sifferknapparna. Bekräfta med OK. 5 Välj hastigheten på faxöverföringen till just den här mottagaren. Normalt kan du alltid välja den högsta hastigheten. Välj en lägre hastighet för att spara tid och telefonkostnader för den automatiska anpassningen, om det är känt att ledningskvaliteten är dålig dit exempelvis till en mottagare på andra sidan Atlanten. Användning av telefonbok 1 Tryck på }. 2 Välj soekning med ¾ och bekräfta med OK. 3 Ange de första bokstäverna eller välj en post i listan med ¾. 4 Lyft telefonluren eller om du vill sända ett faxmeddelande tryck på START. Funktionen soekning fungerar även medan du ringer. Ändring av poster 1 Tryck på } 2 Välj ändra med ¾ och bekräfta med OK. 3 Ange de första bokstäverna eller välj med ¾ den post i listan som du vill ändra. Bekräfta med OK. 4 Det går nu bra att ändra namnet, numret och överföringshastigheten. Med ¾ flyttar du markören. Med C eller \ raderar du enskilda bokstäver och siffror. 5 Bekräfta ändringarna med OK. Radering av poster 1 Tryck på }. 2 Välj ta bort med ¾ och bekräfta med OK. 3 Ange de första bokstäverna eller välj med ¾ den post i listan som du vill radera och tryck sedan på OK. 4 Bekräfta raderingen med OK.
Kapitel 3. Telefon 19 Snabbsökning Använd bokstavsknapparna för att komma åt de sparade telefonboksposterna. Ange de första bokstäverna, alternativt hela namnet, i den önskade posten när laserfaxen befinner sig i utgångspositionen. Faxen visar dig då alla telefonboksposter som börjar med de angivna bokstäverna. Välj önskat nummer med ¾. Lyft telefonluren eller om du vill sända ett faxmeddelande tryck på START. Grupper Det går att slå samman flera poster i telefonboken till grupper. Om du sedan väljer en grupp som mottagare av ett faxmeddelande eller ett Text2Fax-meddelande, så sänds det till alla medlemmar i gruppen (se kapitlet Fax / Gruppsändning). Det går att spara 10 grupper i laserfaxen. Skapande av grupp 1 Tryck på }. 2 Välj lägg t. lista med ¾ och bekräfta med OK. 3 Ange ett namn på gruppen. Bekräfta med OK. 4 Tryck på } och lägg till posterna från telefonboken. Ange de första bokstäverna eller välj med ¾ Bekräfta med OK. Tryck på } och lägg till fler poster till gruppen. Avsluta inmatningen med OK. 5 Ge gruppen ett nummer från 1 till 9 och bekräfta med OK. Gruppen sparas. Ändring av grupp 1 Tryck på }. 2 Välj ändra med ¾ och bekräfta med OK. 3 Välj med ¾ den grupp som du vill ändra. Bekräfta med OK. 4 Ange ett nytt namn på gruppen, om du så önskar. Bekräfta med OK. Radering av grupp 1 Tryck på }. 2 Välj ta bort med ¾ och bekräfta med OK. 3 Välj den grupp som du vill radera och tryck sedan på OK. 4 Bekräfta raderingen med OK. Förening av nummer Det går att fritt kombinera och ändra telefonboksposter samt manuellt inmatade siffror och nummer i återuppringningslistan eller samtalslistan innan uppringningen startar. Har du till exempel sparat prefixet till en prisvärd teleleverantör (call-by-call) som telefonbokspost, kan du välja den posten och slå det efterföljande numret manuellt alternativt välj ett annat nummer i telefonboken, återuppringningslisten eller samtalslistan. Utskrift av telefonbok Laserfaxen skriver ut en lista över de telefonboksposter och grupper som har sparats. Tryck på } och välj skriv ut med ¾. Bekräfta med OK. Listan skrivs ut. Det går även att skriva ut förteckningen genom att tryck på och välja hjälpsida 4: bibliotek med ¾. Bekräfta med OK. Listan skrivs ut. Andra telefontjänster Det går att använda andra telefontjänster med laserfaxens hjälp, exempelvis pendling, samtal väntar och vidarekoppling. Men då måste din telefonanslutning vara aktiverad för de tjänsterna. Fråga din teleleverantör om de här tjänsterna är tillgängliga hos dig och hur du ska göra för att kunna använda dem. Tryck på R/PAUSEknappen för att aktivera de andra telefontjänsterna på laserfaxen. 5 Det går att radera och lägga till poster. Med ¾ flyttar du markören och med C raderar du enskilda poster. Tryck på } för att lägga till fler poster från telefonboken. Bekräfta med OK. 6 Ange ett nytt nummer på gruppen, om du så önskar. Bekräfta med OK. 3. Telefon
20 Kapitel 3. Telefon Nummerpresentation Laserfaxen visar numret på den telefon varifrån samtalet kommer, innan du lyfter telefonluren. Telefonanslutningen måste emellertid vara aktiverad för nummerpresentation (Caller Line Identification Presentation - CLIP). Fråga din teleleverantör om den funktionen finns tillgänglig på din anslutning. Numret visas inte om den som ringer har blockerat den tjänsten. Har du fått ett samtal medan du inte var på plats, så visas symbolen I. Numret för det inkommande samtalet visas i teckenfönstret. Laserfaxen sparar numret på de 10 senaste inkommande samtalen. 1 Tryck på den blå knappen och º samtidigt. Då visas listan över de 10 senaste inkommande samtalen i teckenfönstret. 2 Välj en post med ¾. Nya poster har markerats med en stjärna *. 3 Lyft telefonluren för att ringa tillbaka. Har du med funktionen 17 ställt antalet ringsignaler på noll, så visas inga inkommande telefonnummer på andra anslutna telefoner.
Kapitel 4. Fax 21 4. Fax Använd helst faxförlagor med mörk text (svart eller mörkblå). Gul, orange och grön lämpar sig inte alls. Lägg inte i några papper i laserfaxen som... Æ är våta, har bearbetats med korrekturvätska, är smutsiga eller har en belagd yta. Lägg inte i folier eller ändlöspapper som förlaga i faxen. det har skrivits på med blyertspenna, färgpenna, krita eller ritkol. du har klippt ut ur tidningar eller tidskrifter (trycksvärta!). hålls ihop med gem, häftklammer, tejp eller lim. Lägg bara i en sida i taget utan klammer och limförband i laserfaxen. har påklistrade anteckningpapper. är för tunna eller för tjocka (silkespapper eller kartong). är skrynkliga eller sönderrivna. Använd förlagor i storlekarna A4 (210 297 mm) med 60 till 90 g/m 2. Använd inga förlagor som är mindre än A4. Du kan lägga i upp till 20 förlagor på en gång. Iläggning av dokument Lufta igenom förlagorna och skapa en jämn kant genom att slå dem lite lätt mot en plan yta. På så vis förhindrar du att flera ark dras in samtidigt. 1 Lägg förlagorna med framsidan neråt i dokumentmataren. Det nedersta dokumentet sänds först. 2 Skjut dokumentstyrningen inåt, så att den ligger jämnt med förlagorna. Tryck på STOP för att kasta ut förlagorna utan att sända dem. Sändning av faxmeddelande 1 Slå önskat faxnummer. Du kan ange ett nummer med sifferknapparna eller välja en post i telefonboken, återuppringningslistan eller samtalslistan: Manuellt: Slå numret med sifferknapparna. Telefonbok: Tryck på }, välj soekning och bekräfta med OK. Välj önskat nummer med ¾. 4. Fax
22 Kapitel 4. Fax Återuppringningslista eller samtalslista: Tryck på º och ¾ för att välja ett nummer i återuppringningslistan. Tryck på den blå knappen och º och ¾ för att välja ett nummer i samtalslistan. 2 Tryck på START för att starta faxöverföringen. Går det inte att komma fram till faxmottagaren, till exempel för att det är upptaget, försöker laserfaxen på nytt att ringa upp efter en liten stund. Efter två nya försök avbryts den automatiska återuppringningen. Tryck på STOP om du vill avbryta återuppringningen. Kontrastinställningen anpassas automatiskt till förlagan. Vill du själv ställa in kontrasten för en faxöverföring ska du använda funktionen 24 Senarelagd sändning. Sändning av manuellt faxmeddelande Om faxminnet är fullt kan inga fler faxförlagor läsas in. Men du kan sända faxmeddelanden manuellt: 1 Lägg i dokumentet enligt beskrivningen i avsnittet Iläggning av dokument. 2 Lyft på luren eller tryck på högtalarknappen ¼. 3 Slå det önskade numret eller välj en post i telefonboken, återuppringningslistan eller samtalslistan. 4 Tryck på START. Lägg på luren. Dokumentet läses in och sänds. Hastighet Laserfaxen anpassar överföringshastigheten efter telefonledningens kvalitet. Normalt kan du alltid använda den högsta hastigheten. Vill du välja en lägre överföringshastighet exempelvis för en faxsändning till andra sidan Atlanten ska du inför överföringen ställa in den med funktionen 21. På så vis spar du såväl tid som kostnader som skulle uppstå på grund av den automatiska anpassningen. 1 Tryck på MENU/OK, 21 och OK. 2 Välj önskad hastighet med ¾. 3 Bekräfta med OK. Med C kommer du tillbaka till den tidigare menynivån; med STOP kommer du till utgångspositionen. Sändrapport Laserfaxen skriver, beroende på inställningen, ut en sändrapport efter att faxmeddelandet har sänts. Den rapporten visar om faxmeddelandet har kommit fram till mottagaren. Du kan välja mellan fyra inställningslägen. 1 Tryck på MENU/OK, 25 och OK. Välj ett av följande alternativ: MEd Laserfaxen skriver ut en sändrapport efter varje felfri överföring. Kom inte överföringen fram, för att det är upptaget hos mottagaren, skriver den också ut en sändrapport. Utan Laserfaxen skriver inte ut någon sändrapport. Men den sparar ändå alla faxöverföringar. Det går att skriva ut sändrapporten tillsammans med faxjournalen. alltid Laserfaxen skriver alltid ut en sändrapport när överföringen kom fram och när den avbröts. vid fel Laserfaxen skriver bara ut en sändrapport om överföringen inte kom fram till mottagaren eller om den avbröts. 2 Bekräfta med OK. Med C kommer du tillbaka till den tidigare menynivån; med STOP kommer du till utgångspositionen. Ovanstående inställningar gäller även för Text2Fax-sändrapporterna. Mottagning av faxmeddelande Mottagna faxmeddelanden skrivs ut automatiskt, om du inte har ändrat inställningarna från fabrik. Om det inte finns något papper i papperskassetten eller om du inte har lagt i någon tonerpatron, så sparar faxen de ingående faxsändningarna. Faxminnet klarar upp till 50 sidor (Laserfax 825) respektive 120 sidor (Laserfax 855). Den gröna lampan» på kontrollpanelen blinkar när det finns ett faxmeddelande i minnet. Tryck på START för att skriva ut sparade faxmeddelanden efter att du har lagt i papper eller en ny tonerpatron.
Kapitel 4. Fax 23 Sorterad utskrift Tar laserfaxen emot flersidiga faxsändningar skriver den ut sidorna sorterade. Den senast mottagna sidan matas ut först. Det går att stänga av den funktionen: 1 Tryck på MENU/OK, 28 och OK. 2 Välj sort. utskr. med ¾ och tryck på OK. Välj utan med ¾. Välj Med för att starta funktionen. 3 Bekräfta med OK. Med C kommer du tillbaka till den tidigare menynivån; med STOP kommer du till utgångspositionen. Flerfaldig utskrift Det går att ställa in att inkommande faxsändningar ska skrivas ut flerfaldigt. 1 Tryck på MENU/OK, 28 och OK. 2 Välj antal kopior med ¾ och bekräfta med OK. Ange ett värde från 1 till 99. 3 Bekräfta med OK. Med C kommer du tillbaka till den tidigare menynivån; med STOP kommer du till utgångspositionen. Tidsstämpel (Laserfax 855) Laserfax 855 skriver mottagningsdatumet och den exakta tidpunkten på alla ingående faxmeddelanden. Därmed kan du dokumentera när du fick en viss faxsändning. Ett buffertminne i laserfaxen säkerställer att det riktiga datumet och den korrekta tidpunkten anges, även efter ett strömavbrott. När tidsstämpelsfunktionen är aktiv läses de ingående faxmeddelanden in i minnet. Så fort som den sista sidan har kommit in sparas tidpunkten och faxen börjar att skriva ut alla sidorna. Datumet och tidpunkten skrivs ut längst upp på varje sida. 1 Tryck på MENU/OK, 26 och OK om du vill stänga av den här funktionen. 2 Välj utan med ¾. Välj Med för att starta funktionen. 3 Bekräfta med OK. Med C kommer du tillbaka till den tidigare menynivån; med STOP kommer du till utgångspositionen. Gruppsändning Det finns två möjligheter att sända en faxsändning till flera mottagare: Antingen anger du numret till varje mottagare för sig eller också väljer du en grupp i telefonboken. I det senare fallet sänder laserfaxen faxmeddelandet till alla poster i den gruppen: Du kan då inte ändra de enskilda posterna. Gruppsändning till enskilda mottagare 1 Lägg förlagorna med framsidan neråt i dokumentmataren. Det nedersta dokumentet sänds först. 2 Slå ett nummer med sifferknapparna eller välj en post i telefonboken. Tryck på }, välj soekning och bekräfta med OK. Välj poster i listan med ¾. Du kan även välja nummer i återuppringningslistan eller i samtalslistan. Tryck på º respektive den blå knappen och º och välj önskat nummer med ¾. 3 Tryck på den blå knappen och ¼. Lägg med hjälp av sifferknapparna till fler nummer manuellt från telefonboken, återuppringningslistan eller samtalslistan. Du kan ange upp till 10 nummer. Tryck på den blå knappen och ¼ mellan varje enskild mottagare. 4 Tryck på START för att starta överföringen. Du kan när som helst avbryta processen genom att trycka på STOP. Gruppsändning till grupper 1 Lägg förlagorna med framsidan neråt i dokumentmataren. Det nedersta dokumentet sänds först. 2 Välj en grupp i telefonboken. Tryck på }, välj soekning och bekräfta med OK. Välj en grupp med ¾. Det går att lägga till fler grupper eller enskilda nummer. Tryck på den blå knappen och ¼. Välj en ny grupp eller post från telefonboken, återuppringningslistan eller samtalslistan eller ange fler nummer med sifferknapparna. 3 Bekräfta med OK. 4 Tryck på START för att starta överföringen. Du kan när som helst avbryta processen genom att trycka på STOP. 4. Fax
24 Kapitel 4. Fax Om laserfaxen inte når någon av mottagarna, på grund av att det är upptaget eller för att det inte går att komma fram, sänds dokumentet ändå till alla de andra mottagarna på listan. Efter att faxen har slagit numret till alla mottagare provar den på nytt att ringa upp de mottagare som inte nåddes vid det första försöket. Senarelagd sändning Med den här funktionen sänder du faxsändningar vid en senare tidpunkt inom 24 timmar. På så vis går det att exempelvis få lägre telefonkostnader eller att sända ett faxmeddelande till en mottagare som bara går att nå vid en viss tidpunkt. 1 Lägg förlagorna med framsidan neråt i dokumentmataren. Det nedersta dokumentet sänds först. 2 Tryck på MENU/OK, 24 och OK. 3 Slå det önskade numret eller välj en post i telefonboken, återuppringningslistan eller samtalslistan. Med den blå knappen och ¼ går det att ange fler mottagare och sända faxmeddelandet som gruppsändning. 4 Bekräfta med OK. 5 Ange den tidpunkt då dokumentet ska sändas, exempelvis 14 00 för kl 14.00. Bekräfta med OK. 6 Välj önskad kontrast med ¾. Bekräfta med OK. Efter en kort uppvärmningsfas läser laserfaxen in förlagan i minnet och sänder faxmeddelandet vid den angivna tidpunkten. Radera dokumentet i uppdragslistan för att avbryta vänteläget. Tryck på MENU/OK, 53 och OK. Välj med ¾ den faxsändning som du önskar radera och bekräfta med OK (se även kapitlet Uppdrag). Med C kommer du tillbaka till den tidigare menynivån; med STOP kommer du till utgångspositionen. Pollning - hämtning Med funktionen Pollning hämtar du de dokument som ligger klara i en vald fax. Det är även möjligt att i din egen laserfax förbereda dokument som kan hämtas av andra faxar. Hämtning direkt 1 Tryck på MENU/OK, 22 och OK. 2 Slå det nummer, varifrån du vill hämta ett faxmeddelande, eller välj en post i telefonboken, återuppringningslistan eller samtalslistan. Tryck på START. Senarelagd hämtning 1 Tryck på MENU/OK, 22 och OK. 2 Slå det nummer, varifrån du vill hämta ett faxmeddelande, eller välj en post i telefonboken, återuppringningslistan eller samtalslistan. Tryck på OK. 3 Ange den tidpunkt då dokumentet ska hämtas, exempelvis 14 00 för kl 14.00. Bekräfta med OK. 4 Välj önskad kontrast med ¾. Bekräfta med OK. Laserfaxen står nu i vänteläge. I teckenfönstret visas numret och den tidpunkt, då laserfaxen ska hämta faxsändningen. Du kan sedan prata i telefon och sända andra faxmeddelanden precis som vanligt. Pollning - sändning Det går att i din egen laserfax förbereda dokument som kan hämtas av andra faxar. 1 Lägg förlagorna med framsidan neråt i dokumentmataren. Det nedersta dokumentet sänds först. 2 Tryck på MENU/OK, 23 och OK. 3 Välj en eller flera med ¾. Med inställningen en kan dokumentet hämtas en gång. Med inställningen flera kan dokumentet hämtas hur många gånger som helst. Bekräfta med OK. 4 Välj önskad kontrast med ¾. Bekräfta med OK. Efter en kort uppvärmningsfas läser faxen förlagan i minnet. Radera dokumentet i uppdragslistan för att avbryta pollningsläget. Tryck på MENU/OK, 53 och OK. Välj med ¾ den faxsändning som du vill radera. Bekräfta med OK (se även kapitlet Uppdrag). Med C kommer du tillbaka till den tidigare menynivån; med STOP kommer du till utgångspositionen. Pollning med underadress Vill du hämta ett faxmeddelande från ett direktvalsnummer eller en underadress exempelvis använda en viss service från en faxdatabasleverantör med flera pollningserbjudanden kan du hänga på direktnumret eller underadressen inklusive en uppringningspaus efter faxnumret. På det här sättet ringer du även till faxar från en fax som skyddats med en kod. Ange faxnumret. Infoga en uppringningspaus till numret genom att trycka på den blå knappen och R/PAUSE. Ange nu direktvalsnumret och underadressen eller koden, till exempel 12345 R/PAUSE 12. I teckenfönstret visas ett P för paus: 12345 p 12. Laserfaxen slår inte underadressen förrän faxförbindelsen med huvudnumret har skapats.