Årsmötesprotokoll 2009, Orienteringsklubb. Protokoll fört vid årsmöte med Orienteringsklubb i klubbstugan, Heda onsdagen den 18 februari 2009 kl. 19.00 21.30. Närvarande: 25 klubbmedlemmar. 1. Tomas Holgersson hälsade alla välkomna och förklarade årsmötet öppnat. 2. Årsmötet beslutade att upprätta närvarolista och att fastställande av röstlängd får anstå till en eventuell votering blir aktuell. 3. Utarbetat förslag till dagordning godkändes med ändringen att punkterna om val av tävlingskommitté och kartkommitté, punkterna 15 b och c överläts till styrelsen för beslut. 4. Kallelseförfarandet godkändes. 5. Till ordförande att leda årsmötesförhandlingarna valdes Göran Almgren och till sekreterare valdes Agne Hansson. 6. Peo Riis och Inger Johansson valdes att jämte ordföranden justera dagens protokoll. 7. Årsberättelsen godkändes. 8. Den ekonomiska berättelsen och resultat- och balansräkningen godkändes. 9. Revisionsberättelsen föredrogs och lades till handlingarna. 10. Styrelse och kassaförvaltare beviljades ansvarsfrihet för det gångna verksamhetsåret 2008. 11. Årsmötet fastställde regler för reseersättningar enligt följande: Reseersättningen är 16 kr/mil. Blanketten finns att hämta på hemsidan gamlebyok.se. Klubben står för resorna för ungdomar upp t o m 20 år. Vuxen medåkare betalar 4 kr/mil till den som står för bilen. Resterande belopp upp till 16:-/mil betalas av klubben. Reseersättning utgår till de tävlingar som finns med i klubbens tävlingsprogram OL, skidor och löp. Klubben står för reseersättningar till stafettävlingar. Övriga arrangemang utgår reseersättning efter överenskommelse med respektive sektion. Vid kurser, möten mm står klubben för hela resan. Förutsättningen för att reseersättning skall utgå är att bilen ställs till reseledarens förfogande på avreseplatsen. Om flera bilar behövs och alla bilar inte kan fyllas utgår full ersättning även till den bil som inte kan fyllas helt. För att full ersättning skall utgå till ensam bil krävs minst tre personer (förare+2) Reseräkningen sänds per mail till sektionsansvarig för attestering. 1
12. Årsmötet beslutade att ändra stadgarna med innebörd att Ungdomssektionen upphör i sin nuvarande form, att en Ungdomskommitté bildas inom orienteringssektionen, att Damsektionen byter namn till Supportersektion med koppling till styrelsen, att en separat Skidsektion bildas med koppling till styrelsen och att en Löpsektion bildas med koppling till styrelsen. 13. a. Till ordförande 2009 valdes Tomas Holgersson, Hagagatan 40, 594 30 b. Som vice ordförande 2009 kvarstår Bertil Karlsson, Västerviksvägen 59, 594 30 c. Till sekreterare 2009 och 2010 valdes Agne Hansson, Kyranders gata.7, 594 31 d. Som kassör 2009 kvarstår Lena Persson, Lapserum, 594 92 e. Till materialförvaltare 2009 och 2010 valdes Göran Almgren, Loftagatan 26, 59 431 f. Till ledamot med koppling till OL-sektionen 2009 valdes Hans Söderberg, Kuttorpsvägen 10, 594 31 g. Till ledamot med koppling till skidsektionen 2009 valdes Per Ekenger, Skramstad 4, 594 92 h. Till ledamot med koppling till löpsektionen 2009 valdes Helene Ederlöv, Baldersrum 1, 594 92 i. Till ledamot med koppling till Supportersektionen 2009 valdes Solvig Petersson, Hunsala, Krokstorp, 594 91 14. a. Till styrelsesuppleant 2009 och 2010 valdes Eva Norberg, Åkerholm, 594 93 b. Som styrelsesuppleant 2009 kvarstår Thomas Johansson, Klubbgatan 4, 590 93 Gunnebo 15. a Till OL-sektion 2009 valdes Hans Söderberg, Kuttorpsvägen 10, 594 93 tillika ordförande, Jan Johansson, Prästgårdshöjden 10A, 594 31, Johnny Gustafsson, Rumma gård, 594 92, Filip Borgemo, Skyttevägen 2, 594 30 och Bengt Kristiansson, Rödja 1, 594 32. b. Till Ungdomskommitté 2009 valdes Marcus Johansson, Slånbärsstigen 8B, 594 93, Lotta Lindersson, Öndhult, Dämkärr, 594 91 Robert Larsson, Karlshult, Sniperum 594 92 Isak Borgemo, Skyttevägen 2, 594 30 och Karl-Johan Rydberg, Tjädervägen 18, 594 30 Det uppdrogs åt OL-sektionen att utse ordförande i Ungdomskommittén för 2009. 16. Till skidsektion 2009 valdes Per Ekenger, Skramstad 4, 594 92 tillika ordförande Hans Söderberg, Kuttorpsvägen 10, 594 93, Karl-Johan Karlsson, Tjustvägen 9, 590 96 Överum Michael Alamaa, Loftagatan 30, 594 32 och Ingemar Carlsson, Gelsenius gata 4, 594 30. 2
17 a. Till Löpsektion 2009 valdes Helene Ederlöv, Baldersrum 1, 594 92 tillika ordförande, Joachim Söderström, Kyranders gata 10, 594 31 Matti Pylkkänen, Ringvägen 35, 590 96 Överum, Annika Deltin, Hussens gata 8, 594 31 och Liz Törnkvist, Loftahammarsvägen 1, 594 93 b. Till Byrundekommitté 2009 valdes Tomas Holgersson, Hagagatan 40, 594 30 tillika sammankallande, Göran Almgren, Loftagatan 26, 59 431 Håkan Pettersson, Hagagatan 24, 594 31 och Johnny Gustafsson, Rumma gård, 594 92. 18. Till Supportersektion 2009 valdes Solvig Petersson, Hunsala, Krokstorp, 594 91, tillika ordförande, Maria Johansson, Åkerholm, 594 93, Eva Svensson, Prästgårdshöjden 9C, 594 30, Leena-Kaisa Lindersson, Öndhult, Dämkärr, 594 91, Åsa Axelsson, Smörblomsvägen 14, 594 31 och Christel Alvarsson, Björkögården 1, 590 95 Loftahammar. 19. Till Trivsel- och motionskommitté 2009 valdes Karin Holmgren, Skansen, Hallingeberg 594 91, tillika ordförande, Eva-Lena Eklöf, Tjustvägen 32, 594 30, Åsa Axelsson, Smörblomsvägen 14, 594 31, Yvonne Johansson, Prästgårdshöjden 6A, 594 31 och Ylva Larsson, Stångelandsgatan 8, 594 92. 20. Till Loppmarknadsansvarig 2009 valdes Bo Eklund, Nicolais gata 3, 594 31 21. Till Stugvärdar 2009 valdes Lennart Fridell, Bondevägen 2E, 594 31 och Sven-Olof Svensson, Björnsholmsvägen 4, 594 93. 22. Till revisorer 2009 valdes Per Adler, Vinkelgatan 11B, 593 53 Västervik och Annika Karlsson, Järnåldersstigen 5, 594 31 och till revisorssuppleant valdes Erik Holmér, Hagahöjden 1C, 594 30. 23. Till Pressklippare 2009 valdes Willy Axelsson, Getingstigen 1J, 593 52 Västervik. 24. Till Utbildningsledare 2009 valdes Tomas Holgersson, Hagagatan 40, 594 30 och till ersättare Bertil Karlsson, Västerviksvägen 59, 594 30. 25. Till ombud i Intresseförening 2009 valdes Lennart Tildemyr Lavendelvägen 7B, 594 31, till suppleant valdes Bo Karlsson, Kornvägen 10, 594 31. 26. Till ombud i Folkpark valdes Håkan Pettersson, Hagagatan 24, 594 31, Till suppleant valdes Hans Söderberg, Kuttorpsvägen 10, 594 93 3
27. Till ombud i Tjustbio 2009 valdes Elin Holgersson, Hagagatan 40, 594 30 och Rickard Ingesson, Betestorp, Sågarstugan, 594 93. 28. a. Till ansvarig för motionsbingon 2009 valdes Eva-Lena Eklöf Tjustvägen 32, 594 30 b. Till Lotteriansvarig 2009 valdes Lennart Fridell, Bondevägen 2E, 594 31 29. Till Sponsorgrupp 2009 valdes Tomas Holgersson, Hagagatan 40, 594 30 och Agne Hansson, Kyranders gata 7, 594 31. 30. Till valberedning 2009 valdes Lennart Fridell, Bondevägen 2E, 594 31, tillika sammankallande, Bengt Kristiansson Rödja 1, 594 32 och Göran Almgren, Loftagatan 26, 594 31. 31. Årsmötet beslutade om avgifter enligt följande: Årsavgifter 200 kr för familj 100 kr för senior 50 kr för ungdom Start- anmälnings- och lägeravgifter. Startavgifter för ungdomar t.o.m. 20 år betalas av klubben med max 160 kr per start inklusive elektronisk stämplingsutrustning. Medlem som blir uttagen att representera Småland vid GM, SSM, USM eller landskamp får alla avgifter förutom matkostnad betalda av klubben. Saknas uppgift om matkostnad görs ett uppskattat avdrag. Klubben står för startavgifter vid SM-tävlingar för tävlande i ungdoms och H/D21- klass. Ungdomar som inte startar och inte är sjuka, får själva betala sina startavgifter. Vid efteranmälan får ungdomarna själva stå för den extra avgiften som tas ut. Lägerkostnad för ungdomar betalas till 50 % av klubben. Anmälan till lägret ska vara godkänd av sektionen. Klubben står för startavgifter till alla stafetter. Utsedda reserver som följer med till större stafetter och sedan inte behövs i laget, får start i öppen klass betald. Vid KM står klubben för kostnaden, både vid eget arrangemang och då annan klubb anlitas. Klubben svarar för ett tävlingsbidrag om 100 kr per vuxen och år för den som deltar i och har startavgiftskostnader om minst 100 kr för orienterings-, skid-, eller löptävlingar som finns upptagna i klubbens tävlingsprogram för året och för startavgift i Vårruset och Grabbhalvan. Övriga startavgifter och anmälningsavgifter betalas av deltagarna själva. Reseersättning utgår enligt klubbens reseregler. 32. Årsmötet antog styrelsens förslag till verksamhetsplan för 2009 enligt bilaga 1 till protokollet. 33. Årsmötet antog styrelsens förslag till budget enligt bilaga 2 till protokollet. 4
34. Under övriga frågor väcktes frågan om vilka som är tänkta som mottagare av utmärkelsen Runes horn för 2008. Årsmötet beslutade att frågan tas upp i styrelsen för åtgärd. 35. På förslag av styrelsen beslutade årsmötet att utse Lennart Fridell Bondevägen 2F, 594 31 till hedersmedlem i klubben. Lennart Fridell tackade för hedersbetygelsen och berättade om den stora betydelse föreningsengagemanget i klubben haft för honom och familjen genom åren. 36. Priser delades ut till klubbmästarna i orientering och i poängjakten. Avgående styrelseledamöterna Lena Sandahl, Jan Johansson och Isak Borgemo avtackades. Jan Johansson som kvarstår i orienteringssektionen men nu avgick som ordförande i sektionen tackade å sin sida för de 38 år hittills som han tillhört sektionen varav de senaste 18 som ledare och för de 31 år han tillhört styrelsen. 32. Mötesordförande Göran Almgren tackade för visat intresse och förklarade mötet avslutat varefter kaffe och semlor serverades mötesdeltagarna genom supportersektionens försorg. den 18 februari 2009 Agne Hansson Sekreterare Justeras: Göran Almgren Inger Johansson Peo Riis 5
Protokollsbilaga nr 1, 2009-02-18 VERKSAMHETSPLAN för Orienteringsklubb verksamhetsåret 2009. Orienteringssektionen Sektionens målsättning är att kunna hålla tävlingsdeltagandet på samma nivå som föregående år. Ungdomarna får tävlingsavgifterna upp till 160:- per start betalda. Under året kommer vi att arrangera träningstävlingar, 2 deltävlingar i Ungdomsserien, Veterantävlingar, Tjustbudkavlen, KM dag, KM natt, Hammarslaget och en närtävling den 6 juli. Arrangörsmässigt blir ändå den stora uppgiften att tillsammans med Västerviks OK genomföra DM i medeldistans och stafett den 29-30 augusti vid Dagsbo utanför Gunnebo. För att klara detta behövs ett stort arbete av många medlemmar. Klubben kommer att delta i flera större tävlingar och stafetter som: 5-dagars, 10-mila, Tjoget, Novembersprinten, 25-mannakavlen, Smålandskavlen och DM-tävlingar. Ungdomsträningen kommer att fortsätta som tidigare med flera åldersgrupper. Vår förhoppning är även att kunna erbjuda nybörjarkurs under våren och en fortsättning av det mycket omtyckta Skogsäventyret för de allra yngsta. En förutsättning för att klara detta är att tillräckligt med ledare finns. Vi hoppas på många lag till de ungdomsstafetter som vi ska delta i och speciellt till DMstafetterna. En fortsatt satsning på att få många av våra ungdomar att tävla i Vetlanda Team Sportia cup kommer att göras. På hemmaplan är förhoppningen att få så många ungdomar som möjligt att delta i alliansens ungdomsserie. Intresserade ungdomar ska ges möjlighet att delta i riks- och distriktsläger samt ett zonläger i Hultsfred. Vi vill även hjälpa och stötta våra ungdomar som kommit upp i junioråldern att kunna delta i juniorcuper och förhoppningsvis även detta års SM-tävlingar. Sektionen kommer att fortsätta med Naturpasset som dessutom ger ett överskott till klubbkassan. Kartprojektet i Gunnebo tillsammans med alliansen kommer att färdigställas under året och kartan användas vid DM. Revidering av kartan i Överum måste påbörjas under året för att användas vid Tjust 2-dagars som klubben ska arrangera 2010. Förberedelser och planering inför detta arrangemang måste även påbörjas under året. En revidering av kartan och Skramstadkartan är även aktuell och bör genomföras under året. 6
Skid- och löpsektionen Skiddag/ vinteraktivitet Spårjour Skidaktivitet för ungdomar/barn Barnens vasalopp Byrundan Grabbhalvan i Norrköping Vårruset KM i backlöpning Damsektionen Sponsoraktiviteter Serveringsansvar vid klubbens arrangemang Motionsbingo Luciafest Trivselaktiviteter Övriga aktiviteter Arbeta vidare på att bredda verksamheten Uppföljning av utvecklingsdagen Klubbdag på Centrum Friskvårdsdag Buggkurs Trivselträffar Sponsorverksamhet 7