Protokoll byggmöte nr 3 Hedvigsborgsgården Borås Stad ombyggnad av förskola Datum 2014-03-31 Närvarande vid möte: Namn: Sign: Företag/organisation: Magnus Hansen MH Sveriges Tekniska Forskningsinstitut Stefan Rydström SR Öman Dennis Ljungblad DL Caverion Andreas Stensson AS Borås Stad Förskoleansvarig BG Servicekontoret Borås Stad Per-Ove Lorentsson PO Servicekontoret Borås Stad Krister Sjöblom KS Stanley/Niscajah Protokoll sändes även till: Namn: Sign: Företag/organisation: Patrik Johansson PJ LFF Byggavdelning Rune Henriksson RH LFF Förvaltning Marie Gerdin MG Borås Stad Anders Arvhage AA LFF Förvaltare Mötes kalender Möte nr: Datum: Tid: Plats: Byggmöte nr 4 2014-04-16 10,00 Hedvigsborgsgården 3.1 Inledning 3.1.1 OJ hälsar samtliga välkomna till dagens möte. 3.2 Protokoll 3.2.1 OJ distribuerar protokoll via pärmen till samtliga närvarande samt enligt ovanstående lista. 3.2.2 Protokoll justeras i samband med nästa möte. 3.3 Kontrakt, Avtal, Organisation 3.3.2 Beställarens organisation är: Beställarens ombud: Rune Henriksson Projektledare: Fuktkonsult: Magnus Hansen SP Tillgänglighet Lena Mellbladh Kvalitet/Miljö Åsa Johansson
Entreprenörens organisation Ombud Arbetsledning Kvalitets/miljöansvarig Brandskyddsansvarig Per-Ove Lorentsson Samordningsansvarig för arbetsmiljö Nyttjare Förskolechef Andreas Stensson 3.3.3 Brandskyddsansvarig för hela arbetsplatsen och samordningsansvarig för samtliga brandskyddsansvarigas arbetsuppgifter är Per-Ove Lorentsson 3.3.4 Totalentreprenörens val av UE skall ske i samråd med beställaren. informerar om tänkta UE för godkännande. Följande underentreprenörer är godkända Företag/organisation: Kontaktperson: Imtech Jouvi Lupala Caverion Lennart Karlen Öman Stefan Rydström 3.3.7 Entreprenören för dagbok över aktivteter på arbetsplatsen samt underrättar projektledningen omgående vid förändringar i projektet. Vid ändring skal det tydligt framgå ifall ändringen medför ekonomisk reglering mellan parterna. I fall så är fallet skall ÄTA punkt upprättas och dokumenteras på kommande byggmöte. ÄTA punkt skall omgående prissättas och delges till projektledningen. Ifall detta inte följes kan det komma att projektledningen inte kommer att reglera den aktuella aktiviteten. 3.4 Tidplan, Planering 3.4.1 Samtliga arbeten skall vara klara för verksamhetens iordningsställande till den 17 april 2014. Verksamhet med barn startar den 5 maj 2014. Förskolan ser till att städning av lokaler efter ombyggnaden sker. 3.4.2 Dagbok skall föras av Servicekontorets arbetsledning 3.4.3 Arbetskraft på arbetsplatsen: Anläggningsarbetare Betongarbetare Träarbetare Murare Rörläggare Ventilationsmontör 3 man 2 man
Elektriker Målare 1 man Golv/Plattsättare Under tak montör 3.4.4 Pågående arbeten Återställning av rivna delar. Planering för nya rums funktioner Målning av väggar och tak 3.5 Myndigheter 3.6 Arbetsmiljö, Riskinventering, Skyddsronder 3.6.7 Vid arbetsplatsolycka skall Total/Generalentreprenören kontakta beställarens organisation i fallande ordning Kommunikationsplan för information vid arbetsplatsolycka Funktion: Namn: Tele nr: Projektledare Projektingenjör Mansoor Afzali 033-35 70 37 3.6.11 Skyddsrond görs av samordningsansvarig arbetsmiljö varje/varannan dag kl 08,00. Protokoll upprättas och publiceras på arbetsplatsens anslagstavla. Tavlans placering skall vara tillgänglig för all personal. 3.7 Handlingar 3.8 Kvalitet/Miljö 3.8.1 Lena Hansson för diskussioner med Miljö och hälsa angående köket inför tillagning igen. 3.9. Marktekniska frågor 3.9.1 Anders Arvhage får ta tag idet yttre underhållet med den entreprenör som har ytter underhåll. 3.9.2 Skador på asfalt i samband med åtgärder marken vilka måste åtgärdas. Berndt tar upp detta med mark avdelningen. 3.10 Byggteknisk frågor 2.10.1 Spiraltrapp monteras till fläktrum. BG tar fram förslag till nästa möte. Trapp skall förses med dörr så att inte obehöriga kommer upp. Trapp samt ramp är beställd leveranstid är oklar för dagen
2.10.4 Befintlig tvättmaskin samt torktumlare förses med ny förhöjd sockel På Götagården finnes vitvaror som skall återmonteras i Hedvigsborgsgården. 3.10.1 Inklädnad av rör på vägg i ateljén. 3.10.2 Förskolan vill ha en utgång direkt till gården från ateljén, Oj tar upp frågan med förvaltaren. 3.10.3 Tätning av rör genom brandcellsgränser skall utföras av bygg. 3.10.4 Ny matta i befintlig toalett samt städ 3.11 Rörtekniska frågor 3.11.1 Klarar de monterade rören brandklass vid brandcellsgränser. DL undersöker detta och återkommer. 3.11.2 Avloppsluftare skall monteras från toalettgrupper i varje avdelning. 3.12 Luftbehandling inklusive Styr/regler frågor 3.12.1 Injustering av samtliga lokaler skall start den 28 april och beräknas ta ca 3-4 dagar. 3.12.2 Nya filter skall monteras i fläkt aggregat 3.12.3 Frånluftkanaler rensas och rensluckor kompletteras på vind. 3.13 Eltekniska frågor 2.13.3 Dörrhållarmagneter placeras på dörrar som står frekvent öppna under dagtid. Detta är ett påpekande från brandsyn. Kök förses inte med dörrmagnet 3.14 Ekonomi 3.14.2 Fakturering skall göras fortlöpande utefter vad som har gjort på arbetsplatsen. Fakturan betalas 30 dagar efter emottagande av faktura. Vid semester eller jul ledigheter gäller 45 dagar från fakturans mottagande. Moms faktureras på samtliga fakturor. 3.14.3 Fakturering får endast ske 1 gång per månad. 3.14.4 Slutlikvid på entreprenadsumma får inte faktureras före att samtliga fel och brister i samband med slutbesiktning är avhjälpta och avprickade av besiktningsmannen. 3.14.5 Samtliga fakturor skall tydligt framgå följande: - Projektnamn Hedvigsborgsgården - Beställare id YY 11 HP - Tidigare upparbetat belopp, innestående belopp, fakturerat belopp. Framgår inte ovanstående äger beställaren rätt att returnera fakturan och ny erhålles med rätt uppgifter.
3.14.6 Ändring och tilläggsarbeten skall dokumenteras genom att punkten upptags under respektive yrkeskategori. Byggmötespunkten skall anges på kommande dokumentation som underlag till ÄTA-punkten. Redovisning av ÄTA skall göras med underlag som lätt kan förklaras, redovisning i kalkylform med tid och material samt UE kostnader tydligt redovisade. Procentpåslag enligt AB skall tydligt redovisas, procentpåslag gäller inte tim kostnader. Sammanställning av ÄTA punkter på ett separat dokument. Inga ÄTA punkter får faktureras innan parterna är överens om kostnaderna. Samtliga ÄTA punkter skall faktureras på egen faktura. 3.15 Hinder 3.15.1 Entreprenören anmälde inga hinder 3.16 Övrigt Vid protokollet Borås Stad Lokalförvaltningen Justeras. Servicekontoret Borås Stad Servicekontoret Borås Stad