Protokoll byggmöte nr 1 ändringar i protokoll Hedvigsborgsgården Borås Stad ombyggnad av förskola Datum

Transkript

1 Protokoll byggmöte nr 1 ändringar i protokoll Hedvigsborgsgården Borås Stad ombyggnad av förskola Datum Närvarande vid möte: Namn: Sign: Företag/organisation: Magnus Hansen MH Sveriges Tekniska Forskningsinstitut Joakim Svensson JS Imtech Lennart Karlen LK Caverion Andreas Stensson AS Borås Stad Förskoleansvarig Bernt Gustafsson BG Servicekontoret Borås Stad Therese Rydeling TR Servicekontoret Borås Stad Leif Kallin LK Servicekontoret Borås Stad Per-Ove Lorentsson PO Servicekontoret Borås Stad Lena Mellblad LM LFF Tillgänglighet Protokoll sändes även till: Namn: Sign: Företag/organisation: Patrik Johansson PJ LFF Byggavdelning Rune Henriksson RH LFF Förvaltning Marie Gerdin MG Borås Stad Anders Arvhage AA LFF Förvaltare Mötes kalender Möte nr: Datum: Tid: Plats: Byggmöte nr ,00 Hedvigsborgsgården 1.1 Inledning OJ hälsar samtliga välkomna till dagens möte. 1.2 Protokoll OJ distribuerar protokoll via pärmen till samtliga närvarande samt enligt ovanstående lista Protokoll justeras i samband med nästa möte I föregående protokoll saknas lite uppgifter samt att vissa uppgifter är fel. 1.3 Kontrakt, Avtal, Organisation Beställning på de arbeten som kommer att utföras skickas till Borås Stads Serviceavdelning.

2 1.3.2 Beställarens organisation är: Beställarens ombud: Rune Henriksson Projektledare: Fuktkonsult: Magnus Hansen SP Tillgänglighet Lena Mellbladh Kvalitet/Miljö Åsa Johansson Entreprenörens organisation Ombud Bernt Gustafsson Arbetsledning Leif Kallin Kvalitets/miljöansvarig Brandskyddsansvarig Namnges på nästa möte Samordningsansvarig för arbetsmiljö Namnges på nästa möte Rör installationer Lennart Karlen Caverion El installationer Joakim Svensson Nyttjare Förskolechef Andreas Stensson Brandskyddsansvarig för hela arbetsplatsen och samordningsansvarig för samtliga brandskyddsansvarigas arbetsuppgifter är Leif Kallin Totalentreprenörens val av UE skall ske i samråd med beställaren. informerar om tänkta UE för godkännande. Följande underentreprenörer är godkända Företag/organisation: Kontaktperson: Imtech Joakim Svensson Caverion Lennart Karlen Entreprenören skall redovisa följande handlingar enligt Handlingar Benämning Ja/Nej Datum Försäkringsbevis Nej Undertecknat kontrakt Nej Arbetsmiljöplan Nej

3 1.3.6 Distribution av handlingar Samtliga handlingar distribueras enligt gällande i pärmen distributionslista. Alla handlingar skall vara märkta bygghandling som användes ute på arbetsplatsen Entreprenören för dagbok över aktivteter på arbetsplatsen samt underrättar projektledningen omgående vid förändringar i projektet. Vid ändring skal det tydligt framgå ifall ändringen medför ekonomisk reglering mellan parterna. I fall så är fallet skall ÄTA punkt upprättas och dokumenteras på kommande byggmöte. ÄTA punkt skall omgående prissättas och delges till projektledningen. Ifall detta inte följes kan det komma att projektledningen inte kommer att reglera den aktuella aktiviteten. 1.4 Tidplan, Planering Entreprenören skall överlämna projektanpassad tidplan. I den tidplan skall klart framgå av kontroll av fukt, lägeskontroll, samt samordnad funktionsprovning. Samtliga arbeten skall vara klara för verksamhetens iordningsställande till den 20 april Verksamhet med barn startar den 5 maj Dagbok skall föras av Servicekontorets arbetsledning Arbetskraft på arbetsplatsen: Anläggningsarbetare Betongarbetare Träarbetare Murare Rörläggare Ventilationsmontör Elektriker Målare Golv/Plattsättare Under tak montör Pågående arbeten Upprättande av gällande handlingar och anpassning av yttre miljö för tillgänglighet. Rivning av väggar i den omfattning som SP rapport anger. 1.5 Myndigheter Anmälan till Arbetsmiljöverket erfordras inte i detta fall. Entreprenör skall upprätt projektanpassad arbetsmiljöplan, denna skall delges vid nästa möte Byggnadslov erfordras inte.

4 1.6 Arbetsmiljö, Riskinventering, Skyddsronder Arbetsmiljöplan är den Arbetsmiljöplanen skall vara anslagen där personalen vistas dagligen och kan läsas av all personal. Innan arbetstagare får tillträde till arbetsplatsen skall entreprenören ha genomgång med all personal om de skydds och ordningsregler som gäller på arbetsplatsen Entreprenören samlar in kvalitets- och miljödokument från UE och egen dokumentation För projektet gäller krav på stor informationstäthet Entreprenören skall i god tid meddela störande, bullrande verksamhet för omkringliggande fastigheter eller verksamheter. Vid vissa arbetsmoment kan bullerdämpande åtgärder vara nödvändiga Rökning är förbjuden inom byggnad, rökning tillåten endast på anvisad plats av platsledningen All personal som besöker eller arbetar på byggplatsen skall ha hjälm, skydds skor samt väl synlig legitimation. Om detta inte uppfylls ska platsledningen avvisa personen från arbetsplatsen Vid arbetsplatsolycka skall Total/Generalentreprenören kontakta beställarens organisation i fallande ordning Kommunikationsplan för information vid arbetsplatsolycka Funktion: Namn: Tele nr: Projektledare Projektingenjör Mansoor Afzali Skyddsrond görs av samordningsansvarig arbetsmiljö varje/varannan dag kl 08,00. Protokoll upprättas och publiceras på arbetsplatsens anslagstavla. Tavlans placering skall vara tillgänglig för all personal. 1.7 Handlingar Kontrakt/beställning dat Ritningar enligt förteckning dat Kvalitet/Miljö Plan för kontrollpunkter skall samordnas av entreprenören med SP som kommer att bedöma omfattning av åtgärder som tidigare har dokumenterats. Protokoll från tidigare besiktningar se pärmen under flik Entreprenören skall upprätta egenkontrollplan, denna skall finnas tillgängliga för SP samt projektledningen på arbetsplatsen.

5 1.9. Marktekniska frågor Genomgång gjordes på arbetsplatsen och kom att beröra tillgänglighet samt upp städning av tomten. TR upprättar en handlingsplan för åtgärder som LM ser som nödvändiga ur tillgänglighets perspektiv Bakom byggnad mot berg skall röjning av vegetation ske, detta görs samtidigt som övriga åtgärder På lokala platser uppstår vattensamlingar TR ger förslag på hur detta kan undvikas Befintliga gummidäck skall köras till tipp eller annan deponi. Redovisning skall ske var detta har deponerats eftersom detta betraktas som farligt avfall Byggteknisk frågor Gavelvägg kapprum 3 och 5 rives ner till bärande stomme. Vid friläggning av dessa stommar skall MH SP tillkallas för att avgöra åtgärder med rötskador. Väggar skall förstärkas med 45 mm stomme med isolering på den bärande delen. Utvändigt skall vindskydd monteras i form av 20 mm board samt luftningsläkt av minst 22 mm trä. Ytterpanel av trä som grundmålas innan montage och insektsnät monteras i underkant på panel. Hela stommen skall isoleras med ny isolering 145 mm, därefter monteras 0,20 åldersbeständig plastfolie. Som installations zon påspikas liggande regelverk av 45 mm som isoleras efter installationer har monterats. 12 mm sekunda plywood monteras innan 13 mm gips skruvas. OBS att plywood skall skruvas till regelverk lika gips Invändig tillgänglighet skall ordnas på så sätt att utvändig ramp bygges se punkt nr Rörelsehindrade skall anvisas till entré/kapprum nr 3 på ritning. Ny handikapptoalett placeras i kapprum 3. Ny tvättstuga planeras i kapprum 1. Städcentral skall planeras i kapprum 5. OJ ger Tengbom uppdrag att måttsätta och föra en kort rumsfunktionsbeskrivning Kapprum förses med uppvikt matta. Detta gäller även tvättstuga, toalett samt städrum Verksamheten skall snarast inventera lös inventarier som skall återanvändas eller slängas Skarv mellan de olika modulerna skall tätas. Demontering skall ske för vidare instruktion för utförande Hängrännor samt stuprör skall rensas, spolning av dagvattenanslutning så vi kan konstatera att detta verkligen fungerar Samtliga öppningar och hål tagningar skall tätas eller sättas igen ifall dessa inte används.

6 1.11 Rörtekniska frågor Kontroll av lednings placering så inte kallvatten värms upp av VVC eller varmvattenledningar. LK ger ett kostnadsförslag på att installera VVC till samtliga våt enheter. Detta medför att vi kan demontera samtliga små varmvattenberedare i byggnaden. Befintligt 300 liter VVB är tillräcklig för verksamheten när VVC har installerats Installationer anpassas till ny planlösning Inkommande vatten skall isoleras och förses med värmekabel utvändig på ledning Luftbehandling inklusive Styr/regler frågor Kanaler samt dorn skall rengöras Injustering av luft flöde skall ske i respektive rum utifrån person och användning av rum Installationer anpassas till ny planlösning Eltekniska frågor Installationer anpassas till ny planlösning Elinstallationer demonteras i den omfattning rivning sker Ekonomi Fakturering skall göras fortlöpande utefter vad som har gjort på arbetsplatsen. Fakturan betalas 30 dagar efter emottagande av faktura. Vid semester eller jul ledigheter gäller 45 dagar från fakturans mottagande. Moms faktureras på samtliga fakturor Fakturering får endast ske 1 gång per månad Slutlikvid på entreprenadsumma får inte faktureras före att samtliga fel och brister i samband med slutbesiktning är avhjälpta och avprickade av besiktningsmannen Samtliga fakturor skall tydligt framgå följande: - Projektnamn Hedvigsborgsgården - Beställare id YY 11 HP - Tidigare upparbetat belopp, innestående belopp, fakturerat belopp. Framgår inte ovanstående äger beställaren rätt att returnera fakturan och ny erhålles med rätt uppgifter Ändring och tilläggsarbeten skall dokumenteras genom att punkten upptags under respektive yrkeskategori. Byggmötespunkten skall anges på kommande dokumentation som underlag till ÄTA-punkten. Redovisning av ÄTA skall göras med underlag som lätt kan

7 förklaras, redovisning i kalkylform med tid och material samt UE kostnader tydligt redovisade. Procentpåslag enligt AB skall tydligt redovisas, procentpåslag gäller inte tim kostnader. Sammanställning av ÄTA punkter på ett separat dokument. Inga ÄTA punkter får faktureras innan parterna är överens om kostnaderna. Samtliga ÄTA punkter skall faktureras på egen faktura Hinder Entreprenören anmälde inga hinder 1.16 Övrigt Vid protokollet Borås Stad Lokalförvaltningen Justeras. Servicekontoret Borås Stad Servicekontoret Borås Stad