Näringslivsråd Protokoll Plats och tid: Stora Vänortsrummet, kommunhuset. Onsdag 25 januari kl. 18:30-21:00 Närvarande: Magnus Jonsson, kommunstyrelsens ordförande Marit Rempling, vice ordförande kommunstyrelsen Charlotta Ryd, kommunchef Mimmi Ekström, näringslivschef Pernilla Hålén, Företagarna Ockelbo Shaun Ward, Företagarna Ockelbo Maria Ivarsson, Service & Handel Krister Ederth, Service & Handel Vailet Eldmåne, Företagarrådet Göran Ström, Företagarrådet övriga: Peter Thor, Inköp Gävleborg Monica Åkesson, kommunikatör Ockelbo kommun 1. Mötet öppnas Ordförande Magnus Jonsson hälsade välkommen och öppnade mötet. 2. Val av justerare Vailet Eldmåne utsågs att justera dagens protokoll 3. Föregående protokoll Protokollet från föregående möte godkändes och lades till handlingarna 4. Inköp Gävleborg Peter Thor från Inköp Gävleborg (IG) är inbjuden till Näringslivsrådet för att informera om lagen om offentlig upphandling (LOU). Missnöje kring offentlig upphandling har lyfts under företagardialogen. Olika informationstillfällen har erbjudits företagare men lågt intresse. Peters information direkt till Näringslivsrådet är ett ytterligare led att informera om LOU. IG ägs av nio kommuner (Bollnäs, Gävle, Hofors, Hudiksvall, Ljusdal, Nordanstig, Ockelbo, Ovanåker, Söderhamn, Älvkarleby). De upphandlar och tecknar ca 400 avtal varje år. Finns fem grundläggande principerna inom LOU, som är gemensam för alla inom EU. Läs mer i Peters presentation som bifogas protokollet. Det är enkelt att registrera konto för att prenumerera och ta del av aktuella upphandlingar inom olika branschområden (gå in på Inköp Gävleborgs hemsida). Tips från Företagarna Ockelbo att även registrera sig för att ta del av Sandvikens upphandlingar (sök på Kommers på deras hemsida). Företagare är välkomna att kontakta Inköp Gävleborg vid frågor kring upphandling. O:\Ockelbo kommun\kommunstyrelseförvaltningen\näringslivsenheten\näringslivsråd\2017\protokoll 170125.docx 1 (3)
5. Digitala välkomsttavlor Monica Åkesson har tagit fram fakta kring digitala välkomsttavlor, fråga från mötet i oktober 2016. Underlaget baseras på Sandviken kommuns uppgifter. Digital välkomstskylt uppskattas till en total kostnad på cirka en miljon kronor (bl.a. tavlan, fundament, kostnader för infrastruktur, kameraövervakning) Sen tillkommer drift och underhåll. Olika tillstånd nödvändiga. 6. Företagslots Företagslots kommer införas under året och innebär att en företagare kontaktar näringslivsenheten vid nyetablering, expansion, förändring av verksamheten då ärendet innefattar flera myndighetskontakter. Möte samordnas och ger företagaren personlig kontakt med handläggare och får vägledning i ärendet. 7. Företagardialog, besöksveckan Årets företagardialogvecka infaller vecka 18, 2-5 maj. Då besöker politiker, tjänstemän företag i kommunen för att lära mer om företagen i kommunen och ta in synpunkter. Frågeunderlag blir att medfölja och uppföljning av denna vecka presenteras för företag under en företagarfrukost 16 maj. 8. Utvecklingsområden - Råder brist på tillgång till lokaler, och även industrimark. Hur kan vi tänka strategiskt i denna fråga finns det något sätt att arbeta tillsammans? Näringslivsrådet tar upp frågan framöver. - Mimmi informerade om projekt som ska inlämnas till Leader; ett gemensamt med Gävle kommun kring en förstudie över turismekonomiska effekter vid avveckling av kraftstationer längs Testeboån. - Finns även initiativ hos några livsmedelsproducerande företag att söka förstudiepengar för att utreda förutsättningar kring samverkan för att sälja mot Mälardalen. 9. Hänt och på gång 9.1 Företagarna Kvinnliga nätverket Q, mest aktivt, haft föreläsning kring ledarroll och personlig utveckling. Arrangerar drop-in frukostträffar, men lågt deltagande. Oklart med upplägg inför Årets företagare. 9.2 Företagarrådet Projektet beviljat från Leader Gästrikebygden. Förstudie som ska utreda förutsättningar för camping/stugby i Ockelbo. Bristen på övernattningsmöjligheter är en flaskhals för övriga evenemang. 9.3 Service & Handel Blev inget gemensamt julbord med övriga företagare, väldigt få anmälda. Genomförde populär julgransplundring 14 januari. Julhandeln ungefär lika som tidigare. Blir vintermarknad 3-4 mars. Ser fram emot ombyggnaden av kvarteret Uret som kommer gagna övrig handel. O:\Ockelbo kommun\kommunstyrelseförvaltningen\näringslivsenheten\näringslivsråd\2017\protokoll 170125.docx 2 (3)
9.4 Kommunen - Möte med regionen, gällande ny nationell plan infrastrukturen, där Ockelbo trycker på vikten av dubbelspår (norra stambanan, Mogrindar). Pendlingsmöjligheter viktiga att förbättra. - Förskoleutredning: förslag att rusta Wij förskola och bygga till en avdelning och bygga två nya förskoleavdelningar på Gäveränge. Informationsärende på KS 31 januari. - Hästen (kooperativ hyresrätt), finns nu på Svensk Fastighetsförmedling. - Fler nyheter/information finns på Ockelbo kommuns hemsida. 10. Rapporter Framtidsdagen bokad på Perslundaskolan 6 april och riktar sig till högstadiet. Näringslivsenheten kontaktar företag och hoppas många vill delta för att berätta om olika yrken, hur det kan vara att driva företag och annat kring företagande. Ung företagsamhet deltar med olika workshops under dagen. Prao för åk 8 sker under vecka 12-13. 11. Övriga frågor - Blir det något ungdomsråd? - När åtgärdas väg mellan Åmot och Ockelbo? Frågor från Företagarrådet. Frågorna tas upp på kommande möte. 12. Mötet avslutas Ordförande tackade och förklarade mötet avslutat. Nästa möte: 29 mars 2017 kl. 18:30-21:00, Stora Vänortsrummet, kommunhuset. Vid protokollet: Mimmi Ekström Ordförande: Justerare: Magnus Jonsson Vailet Eldmåne O:\Ockelbo kommun\kommunstyrelseförvaltningen\näringslivsenheten\näringslivsråd\2017\protokoll 170125.docx 3 (3)
Inköp Gävleborg Inköp Gävleborg är verksamma i nio kommuner i Gävleborgs län samt Älvkarleby kommun. Inköp Gävleborg genomför upphandlingar samt ger stöd och rådgivning åt kommunernas förvaltningar och bolag. Upphandlar och tecknar ca 400-500 avtal varje år med en inköpsvolym på ca 4 miljarder kronor/år. Avtalen gäller allt ifrån kontorsmaterial, konsulter och livsmedel till snöröjning, fordon och fastighetstjänster.
INKÖP GÄVLEBORG är verksamma i 9 kommuner i Gävleborgs län samt Älvkarleby kommun. har 26 anställda utspridda på fyra orter. består av kategoriteam uppbyggda utifrån kompetens och erfarenhet från många olika branscher.
Alla offentliga myndigheter måste rätta sig efter Lagen om Offentlig Upphandling, LOU. Lagen finns till för att främja den fria konkurrensen, det vill säga att alla företag ska ha möjlighet att konkurrera om de offentliga affärerna på samma villkor, något som gynnar såväl beställare som leverantörer. VARFÖR FÅR JAG INTE HANDLA VAR JAG VILL? Om alla offentligt anställda får handla var de vill är risken stor att vissa leverantörer premieras på grund av personliga relationer eller erfarenheter. Avtalen skapar också stora besparingar av våra gemensamma skattemedel varje år.
NY LAGSTIFTNING 2017 Några axplock: Tre nya lagstiftningar, LOU, LUF och LUK (ny) Elektronisk upphandling, genomföra upphandlingar med e- kommunikation. Annonseringstidernas minimitid ändrad t ex Öppet förfarande från minst 40 till 30 dagar. Ändringar av avtal, av mindre värde - enligt en ändrings- eller optionsklausul, kompletterande beställning eller oförutsebara händelser) Dynamiska inköpssystem (LOU) - Kan användas för återkommande inköp av varor/tjänster som är allmänt tillgängliga på marknaden och har egenskaper som tillgodoser den upphandlande myndighetens behov.
DE FEM GRUNDLÄGGANDE PRINCIPERNA I OFFENTLIG UPPHANDLING Likabehandling Icke diskriminering Proportionalitet Öppenhet (transparens) Ömsesidigt erkännande
LIKABEHANDLING Alla leverantörer behandlas lika och ges samma förutsättningar Alla måste få samma information samtidigt Samma regler ska gälla alla Samtliga anbud öppnas efter sista anbudsdag Information om vad som upphandlas sker skriftligen
ICKE-DISKRIMINERING Det är förbjudet att direkt eller indirekt diskriminera leverantörer. Den upphandlande myndigheten får exempelvis inte favorisera svenska eller lokala företag. Inte ställa krav som enbart svenska företag känner till eller kan utföra
ÖPPENHET (TRANSPARENS) Upphandlingen skall kännetecknas av förutsebarhet och öppenhet. Samma förutsättningar för alla Information om upphandlingen och hur den kommer att genomföras. Förfrågningsunderlaget vara tydligt och innehålla alla krav på det som upphandlas.
PROPORTIONALITET Ställda krav måste ha naturligt samband och stå i rimlig relation till det som upphandlas. De krav som ställs ska vara både lämpliga och nödvändiga för att uppnå syftet med upphandlingen.
ÖMSESIDIGT ERKÄNNANDE Dokument (intyg och certifikat) utfärdade av behöriga myndigheter inom EU s medlemsländer måste accepteras
DIREKTUPPHANDLING Möjligt upp till ett totalt kontraktsvärde på 534 890 kr Annonsering över 100 000 SEK/år Synliggör fler affärer Kan inte överprövas då avtal tecknats
Beställarnas engagemang skapar fakta för upphandlingen REFERENSGRUPPENS UPPGIFT Som deltagare i en referensgrupp representerar personen kommunen/bolaget som behöver använda sig av det avtal som tecknas. Upphandlaren har kunskap om vilka lagar och regler som gäller, medan den som representerar kommunen/bolaget bidrar med viktig kunskap om hur det faktiskt ser ut hos dem, vilka som berörs av avtalet och behovet hos de verksamheter som ska avropa på avtalet. Som representant i referensgruppen arbetas det tillsammans med upphandlaren fram den kravspecifikation som utgör underlaget i upphandlingen.
Leverantörernas kunskap är värdefull LEVERANTÖRSDIALOG + Beställaren kan ha dialog med leverantörer om aktuell vara/tjänst och visa på syfte/mål med upphandlingen. + Leverantören kan tala om hur varan/tjänsten utvecklats och kommer att utvecklas och förbättrar förutsättningarna för upphandlingen. = Tillsammans bidrar detta till marknadsanpassad vara/tjänst.
KONTAKTA OSS PÅ INKÖP GÄVLEBORG www.inkopgavleborg.se Kundtjänst E-post: info@inkopgavleborg.se Telefon: 010-471 30 01 Öppettider: Vardagar kl 9-12