Nr 09 Kultur- och utbildningsnämnden 2016-10-26 1(16) Tid och plats onsdagen den 26 oktober 2016, klockan 08.30 13.30, i Dalslandsrummet Beslutande Ledamöter Rune Stenén, ordf. (C) Marianne Sand Wallin (S) Ola Johansson (S) Sofia Ahlström (M) Ann-Christin Larsson, vice ordf. (KD) Tjänstgörande ersättare Helena Hultman Karlsson (C) för vakant (C) Övriga närvarande Tjänstemän Utses att justera Justerare Ersättare Anders Pettersson, kultur- och utbildningschef Jessica Linder, förvaltningssekreterare Annika Gip, enhetschef/förskolechef Melleruds förskola, 79-80 Lena Andersson, enhetschef/rektor Åsebro, Åsensbruk och IKTansvarig, 84 Maria Kristiansson, personalchef/hr-chef, 85 Marianne Sand Wallin (S) Ola Johansson (S) Justeringens plats och tid Melleruds kommunkontor den 31 oktober 2016, klockan 09.00 Justerade paragrafer 77-88 Underskrifter Sekreterare... Jessica Linder Ordförande... Rune Stenén Justerande...... Marianne Sand Wallin ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kultur- och utbildningsnämnden 2016-10-26 Datum då anslaget sätts upp 2016-10-31 Datum då anslaget tas ned 2016-11-21 Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret Underskrift... Jessica Linder
Kultur- och utbildningsnämnden 2016-10-26 2 Innehållsförteckning 77 Fastställande av dagordning 3 78 Nämndens resor med skolskjutsar 4 79 Förskoleappen Tyra 5 80 Förtydligande av kommunens regler för vistelsetider i förskola, pedagogisk omsorg och fritidshem 81 Fastställande av kultur- och utbildningsnämndens taxor 2017 7 82 Skolfonder 2016 8 83 Elevprognos och lokalbehov läsåret 2017/2018 9 84 Lokal IT-strategi 10 85 Presentation av Melleruds kommuns nya HR-chef 11 86 Programutbud för Dahlstiernska gymnasiet läsåret 2017/2018 12 87 Informationsärenden 13 88 Delegeringsärenden 14 6
Kultur- och utbildningsnämnden 2016-10-26 3 77 Fastställande av dagordning Kultur- och utbildningsnämnden fastställer dagordning enligt utskickad kallelse. Kultur- och utbildningsnämndens ordförande redogör för utskickad dagordning.
Kultur- och utbildningsnämnden 2016-10-26 4 78 Nämndens resor med skolskjutsar Kultur- och utbildningsnämnden godkänner redovisningarna. Kultur- och utbildningsnämndens ledamöter reser en gång per år med kommunens skolskjutsar. Nämndens ledamöter redogör för sina resor med kommunens skolskjutsar. Resorna upplevs som positiva, men chaufförerna uttrycker oro över trafiken när barnen stiger av bussarna vid skolorna. Ledamöterna uppmärksammar även att få barn använder reflexvästar. Beslutet skickas till Buss i Väst
Kultur- och utbildningsnämnden 2016-10-26 5 79 Förskoleappen Tyra Kultur- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen. Förskoleappen Tyra, som finns både för Iphone och Android, hanterar in- och utcheckning av barn och innehåller alltid uppdaterade närvarolistor med inräkningskontroll, blogg med händelser från dagen som gått, dokumentation med måluppfyllelse, schema, sjukanmälningar, kontakter och mycket mer. Appen fördjupar kommunikationen mellan skola och vårdnadshavare genom att även ge möjlighet att dokumentera måluppfyllelse kring barnets utveckling, samt förenklar genom att låta vårdnadshavare kommunicera med varandra genom ständigt uppdaterade kontaktlistor. Enhetschef/förskolechef för Melleruds förskola redogör för hur förskoleappen Tyra används i Melleruds förskolas verksamheter.
Kultur- och utbildningsnämnden 2016-10-26 6 80 Förtydligande av kommunens regler för vistelsetider i förskola, pedagogisk omsorg och fritidshem Kultur och utbildningsnämnden godkänner förskolegruppens förslag till förtydligande av kommunens regler för vistelsetider i förskola, pedagogisk omsorg och fritidshem enligt nedanstående: - Semester om en vårdnadshavare har semester ska barnet vara hemma. Vid specifika fall för förskolechefen en diskussion med vårdnadshavaren. - Syskons sjukdom vid magsjuka ska syskon vara hemma. Annars gäller allmän förskola, 15 timmar/vecka i vistelsetid, om vårdnadshavaren är hemma. - Vårdnadshavarens studier individuell prövning utifrån studietakt. - Vårdnadshavarens sjukskrivning - ordinarie schematider- likställs med arbete. - Vårdnadshavarens sovtider 8 timmar plus tid för resa till och från förskolan. Förskolegruppen har arbetat fram ett förslag till förtydligande av regler för vistelsetider i kommunens förskolor, pedagogiska omsorg och fritidshem. Enhetschef/förskolechef för Melleruds förskola redovisar förskolegruppens förslag för nämnden. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, Förtydligande av kommunens regler för vistelsetider i förskola, pedagogisk omsorg och fritidshem Beslutet skickas till Förskolechefer inom kultur- och utbildningsförvaltningen
Kultur- och utbildningsnämnden 2016-10-26 7 81 Fastställande av kultur- och utbildningsnämndens taxor 2017 Kultur- och utbildningsnämnden beslutar att föreslå till kommunfullmäktige att anta 2017 års taxor med följande ändring: - nya avgiftsnivåer för maxtaxa för förskola, fritidshem och pedagogisk omsorg från och med 2017-01-01, med anledning av att inkomsttaket indexerats. Kultur- och utbildningsnämnden ska föreslå om taxor inom kultur och utbildningsnämndens verksamhetsområde till kommunfullmäktige som beslutar om nya taxor. I förslaget till taxor 2017 har maxtaxan för förskola, fritidshem och pedagogisk omsorg fått nya avgiftsnivåer från och med 2017-01-01, med anledning av att inkomsttaket indexerats. Förvaltningschefen redogör för förslag på taxor för kultur- och utbildningsnämnden 2017. Beslutsunderlag Förslag till kultur- och utbildningsnämndens taxor 2017 Nya avgiftsnivåer för maxtaxa för förskola, pedagogisk omsorg och fritidshem 2017 Beslutet skickas till Kommunstyrelsen
Kultur- och utbildningsnämnden 2016-10-26 8 82 Skolfonder 2016 Kultur- och utbildningsnämnden beslutar enligt fondgruppens förslag på fördelning av skolfonder 2016 enligt nedanstående: Stiftelsen Johan Larssons donationsfond nr 2501: - Rådaskolan genom Hoang Vuong och Ninni Eriksson, för deltagande i högstadiets matematiktävling: 50 000 kr. Utdelning sker efter redovisning av utlägg. Skolfonden nr 2503: - Rådaskolan genom Hoang Vuong och Ninni Eriksson, för deltagande i högstadiets matematiktävling: 35 000 kr - Åsebro skola genom Anneli Norgren, för genomförande av projektet En läsande klass : 15 000 kr. Utdelning sker efter redovisning av utlägg. Margareta Fryxells donationsfond nr 2519: - Studerande vid naturbruksgymnasium, totalt 5 sökande: 2 765 kr i stipendier per sökande. Varje år delas medel ur skolfonderna ut. Tidsplan och regler för ansökan om aktuella fonder beslutades på kultur- och utbildningsnämndens sammanträde 2016-04-20. Vid sammanträdet 2016-04-20 utsåg nämnden representanter till en fondgrupp bestående av utskottets ledamöter och representanter från fackliga lärarorganisationer, Lärarnas Riksförbund och Lärarförbundet. Fondgruppen redogör för förslag på fördelning av skolfonder 2016. Beslutsunderlag Kultur- och utbildningsnämndens sammanträde 2016-04-20, 40 Kultur- och utbildningsnämndens sammanträde 2016-08-31, 66 Sammanställning av fondansökningar år 2016 Beslutet skickas till Samtliga sökande ur fonderna
Kultur- och utbildningsnämnden 2016-10-26 9 83 Elevprognos och lokalbehov läsåret 2017/2018 Kultur- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen. Förvaltningschefen redogör för elevprognos och lokalbehov inför läsåret 2017/2018 och speciellt diskuteras behovet av utökning av lokaler för Nordalsskolan inför kommande läsår. Förvaltningens senaste elevmätning visar att kommunens elevökning har avstannat. Det finns för närvarande 70 barn i kommunens barnomsorgskö. Efter årsskiftet öppnar en ny avdelning i Dals Rostock, vilket kommer att frigöra platser för nya barn på Kroppefjälls förskola. Beslutet skickas till Enhetschefer inom kultur- och utbildningsförvaltningen
Kultur- och utbildningsnämnden 2016-10-26 10 84 Lokal IT-strategi Kultur- och utbildningsnämnden beslutar; - att anta den lokala IT-strategin, enligt förvaltningens förslag. - att IT-strategin ska gälla från och med 2017-01-01, så att alla anställda ska vara väl insatta i den och ha tillägnat sig vad den innebär för det dagliga arbetet. Melleruds kommuns barn, elever och personal ska befinna sig i framkant med dagens och morgondagens digitala lärverktyg i den dagliga pedagogiska verksamheten, med syftet att underlätta ökad måluppfyllelse. IT-användningen i skolorna ska stimulera eleverna, öka elevernas lärande och göra skolarbetet roligare. Syftet med en lokal IT-strategi är att utveckla och vägleda det pedagogiska arbetet med stöd av IT (informationsteknologi) i förskola, förskoleklass, fritidshem, grundskola, grundsärskola och gymnasieskola i Melleruds kommun. IT-strategin anger de förutsättningar och insatser som krävs för att elever och personal ska utveckla en digital kompetens. Alla anställda ska vara väl insatta i IT-strategin och ha tillägnat sig vad den innebär för det dagliga arbetet. Planen ska utvärderas och revideras vart fjärde år med start 2020. Förvaltningschefen och IKT-ansvarig redogör för förslag på lokal IT-strategi. Beslutsunderlag Förslag på lokal IT-strategi Beslutet skickas till Enhetschefer inom kultur- och utbildningsförvaltningen
Kultur- och utbildningsnämnden 2016-10-26 11 85 Presentation av Melleruds kommuns nya HR-chef Kultur- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen. Melleruds kommuns nya HR-chef presenterar sig för nämnden och sin syn på uppdraget.
Kultur- och utbildningsnämnden 2016-10-26 12 86 Programutbud för Dahlstiernska gymnasiet läsåret 2017/2018 Kultur- och utbildningsnämnden godkänner programutbud för Dahlstiernska gymnasiet läsåret 2017/2018, oförändrat jämfört med innevarande läsår. Förvaltningschefen presenterar programutbud för Dahlstiernska gymnasiet läsåret 2017/2018. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, Programutbud för Dahlstiernska gymnasiet inför 2017/2018
Kultur- och utbildningsnämnden 2016-10-26 13 87 Informationsärenden Kultur- och utbildningsnämnden godkänner informationen. Sammanfattning av ärenden Lärarförbundets ranking 2016: Varje år utser Lärarförbundet Sveriges bästa skolkommun. Rankingen bygger på 13 olika kriterier. Melleruds kommuns bästa resultat är på kriteriet för antal friska lärare, där Mellerud hamnar på plats 25. Sammanfattningsvis hamnar Melleruds kommun på plats 201 av 290 kommuner, vilket är en förbättring med 25 platser mot föregående år. Stinsen: Förvaltningschefen redovisar statistik över besök på Stinsen under vecka 34-40 i år. Statistiken visar på höga besökstal och de flesta som har besökt Stinsen under dessa veckor är nyanlända ungdomar. Det finns ett behov av ökad grundbemanning på Stinsen för att förbättra verksamheten. Statsbidrag läsåret 2016/2017: Förvaltningschefen redogör kortfattat för vilka statsbidrag som betalats ut för läsåret 2016/2017. Nästa utskott: torsdagen den 10 november 2016, klockan 10.00.
Kultur- och utbildningsnämnden 2016-10-26 14 88 Delegeringsärenden Kultur- och utbildningsnämnden godkänner informationen. Kultur- och utbildningsnämnden har överlåtit viss beslutanderätt till nämndens ordförande, förvaltningschefen och rektorerna. Beslutanderätten finns reglerad i kultur- och utbildningsnämndens delegeringsordning. De beslut som tagits med stöd av delegeringsreglerna redovisas varje månad till nämnden. Anmälan av delegeringsbeslut: Nordalsskolan (juli-sept) 12 Kulturenheten (okt) 13 Rådaskolan (april-sept) 14 Anmälan av delegationsbeslut Undertecknad har med stöd av KUN-nämndens delegeringsordning 2012-04-18 46 och delegeringsregler för Melleruds kommun KF 2011-05-25 44 beslutat i nedan förtecknade ärenden. Enhet: Nordalsskolan Period: juli-september Delegat: Camilla Berglöv Hermansson, 12 Dnr - enh Datum Ärendebeskrivning och beslut N-16-33 160625 Timanställning elevassistent 160801-170331, Carolina Bejerstrand N-16-34 160628 Visstidsanställning lärare 50% 160811-161221, Inger Enander N-16-35 160804 Timanställning obehörig fritidspedagog Sara Olsson, 160811-170331 N-16-36 160808 Timanställning elevassistent 160808-170331, Josefine Skarpnes N-16-37 160808 Visstidsanställning elevassistent 75% Andreas Eriksson, 160808-161231 N-16-38 160809 Visstidsanställning obehörig lärare 100% Renske Spek, 160811-161221 N-16-39 160817 Ändrad tillsvidareanställning 100% Carina Möller, 160811-- N-16-40 160828 Visstidsanställning lärare 60% 160811-161221, Anna-Lena Johansson N-16-41 160914 Återanställning instegsjobb obehörig lärare 100% 160919-161221, Wissam Alnaji N-16-42 160921 Timanställning elevassistent 160901-170331, Emma Andersson
Kultur- och utbildningsnämnden 2016-10-26 15 N-16-43 161001 Timanställning lärare Marie-Louise Aronsson, 160901-170331 N-16-44 Part. tjänstledig 20% 160901-161221, Eva Nilsson N-16-45 Part.tjänstledig 10% 160823-170614, Stina Carlsson N-16-46 Part. tjänstledig 20% 160818-161221, Paula Oskarsson Enhet: Kulturenheten Period: oktober Delegat: Clas-Göran Janson, 13 Dnr -enh Datum Ärendebeskrivning och beslut K 16-10 K 16-11 20161004 Ändrad anställning, tjänstegrad 90%, 20160901-TV Tommy Christensen 20161004 Fortsatt anställning, 100 %, 20160901-20161031 Sara Sannebro Enhet: Rådaskolan Period: april-september Delegat: Robert Olsson, 14 Dnr - enh Datum Ärendebeskrivning och beslut R1604-13 160407 Timanställning Anders Rydberg 160401-170331 R1604-14 160404 Timanställning Elvira Olsson 160401-170331 R1604-15 160404 Timanställning Jenny Nordberg 160401-170331 R1604-16 160404 Timanställning Sarita Chugh 160401-170331 R1604-17 160404 Timanställning Margareta Eriksson 160401-170331 R1605-18 160511 Fortsatt anställning Marisol Perez Wallin 160621-160810 100% R1605-19 160511 Anställning Marisol Perez Wallin 160811-170620 100% R1605-20 160511 Fortsatt anställning Hans Hjort 160621-160810 90% R1605-21 160511 Anställning Hans Hjort 160811-170620 100% R1605-22 160511 Fortsatt anställning Rosita Olsson 160621-160810 100% R1605-22 160511 Anställning Rosita Olsson 160811-170620 100% R1605-23 160523 Timanställning Mohammad Taqi Madadi 160401-170331 R1605-24 160523 Timanställning Eliane P Eriksson 160423-170331 R1605-25 160523 Timanställning Staffan Eriksson 160423-170331 R1605-26 160530 Timanställning Milton Olsson 160530-170331 R1605-27 160531 Fortsatt anställning Victoria Gurchenko Johansson 160621-160810 100% R1605-28 160531 Anställning Victoria Gurchenko Johansson 160811-170620 100% R1608-38 160808 Anställning Hussein Khalaf 160811-161221 100% R1608-39 160808 Anställning Jenny Ferlin 160811-170620 100% R1606-40 160808 Anställning Hoang Vuong 160811-161221 100% R1608-38 160808 Anställning Hussein Khalaf 160811-161221 100% R1608-39 160808 Anställning Jenny Ferlin 160811-170620 100%
Kultur- och utbildningsnämnden 2016-10-26 16 R1608-40 160808 Anställning Hoang Vuong 160811-161221 100% R1608-41 160811 Anställning Emma Moberg 160811-170620 100% R1608-42 160811 Anställning Glenn Öder 160811-161221 100% (ferie) R1608-43 160811 Timanställning Petter Olsson 160811-170331 R1608-44 160811 Timanställning Barbro Prästbacka 160811-170331 R1608-45 160811 Anställning Helena Törnros 160811-170620 100% R1608-46 160811 Anställning Glenn Öder 160811-161221 100% R1608-47 160817 Anställning Jenny Eliasson 160815-170620 90% R1608-48 160822 Timanställning Ali Hosseini 160822-170331 R1608-49 160823 Timanställning Dick Johansson 160823-170331 R1608-50 160824 Timanställning Mattias Rydberg 160824-170331 R1608-51 160829 Timanställning Karolina Hultman Wessman 160829-170331 R1609-52 160901 Anställning Catarina Andersson 160901-170108 100% R1609-53 160901 Anställning Mattias Rydberg160901-161221 100% R1609-54 160901 Timanställning Maria Swensån 160901-170331 R1609-55 160909 Timanställning Soili Verlin 160909-170331 R1609-56 160928 Timanställning Harriet Evans 160928-170331