Årsmöte med Mölnlycke Vägförening hålles i Kulturhusets stora sal i Mölnlycke Måndagen den 2 mars 2015 med början klockan 1900 enligt följande DAGORDNING Närvarolista upprättas 1 Årsmötets öppnande och stadgeenliga utlysande samt godkännande av dagordning 2 Val av a) Mötesordförande b) Mötessekreterare c) 2 justerare tillika rösträknare 3 Styrelsens årsberättelse och den ekonomiska redovisningen bilaga 1 & 2 4 Revisorernas rapport bilaga 3 5 Beslut om ansvarsfrihet för vägföreningens styrelse 6 Inkomna motioner.inga motioner har inkommit 7 Fastställande av debiteringslängd bilaga 4 8 Beläggningsarbeten för år 2015 bilaga 5 9 Beslut om arvoden för år 2015 bilaga 5 10 Beslut om utgifts- och inkomststat, fastställande av utdebitering samt datum för senaste betalningsdag. Styrelsens förslag: 2015-04-30. bilaga 5 11 Val av styrelse och revisorer: Ordinarie Styrelseledamöter (väljs på 2 år) Marie Cedstrand och Stig Adamsson, valda tom 2014. Birgitta Karlsson, Anders Huvstig, valda tom 2015. Suppleanter ( väljs på 2 år) Anders Pellmyr, Thomas Andersson och Kristian Wijk Val av Ordförande (väljs på 1 år): Anders Huvstig vald tom 2014. Val av Revisorer (väljs på 2 år): Dick Wesström vald tom 2015, Lennart Björklund vald tom 2014. Val av Revisorsuppleanter (väljs på 2 år): Johan Fagerlind vald tom 2015,Roger Treutiger vald tom 2014 12 Val av Valberedning. 13 Övriga frågor. 14 Beslut om kungörande av årsmötesprotokollets tillgänglighet. Förslag: senast 2015-03-16 i Mölnlycke biblioteks hembygdsavdelning samt på hemsidan. 15 Mötets avslutande. Styrelsen
MOrNrvcKE VAceoRENTNG Verksamhetsberdttelse fiir hr zor4 Styrelse och revisorer Ordinarie ledamoter har varit, Anders Huvstig ordforande, Marie Cedstrand vice ordf<jrande, Stig Adamsson kass<ir och Birgitta Karlsson sekreterare. Suppleant har varit Thomas Andersson, Kristian Wijk och Anders Pellmy'r som vid behov tjdnstgjort som sekreterare. Revisorer har varit Dick Wesstrom och Lennart Bjorklund med Roger Treutiger och Johan Fagerlind som suppleanter. Sammantrffden Styrelsen har haft 5 protokollfrirda sammantrdden. Styrelsen har ut<iver stadgeenlig ftirvaltningsarbete arbetat med bland annat foljande: Ye8fo-t"ni -r$en har ett hdngaltal med den av Kommunen utvalde entreprenriren. av f<ireningens vdgar. awaktar med besked tills man kommit l[ngre i detaljplanearbetet. Barmarksunderhflll Stl'relsen har under lret anlitat olika entreprenorer for barmarksunderhflllet. Nedanstfrende itgdrder ingir i barmarksunderhflllet och har utforts efter behov- Kostnaden f<ir flrets underh&ll dr klart under budeet. Medlemmarnas delaktighet i att rapportera brister har varit vdrdefull och behcivs ocksfl i fortsdttningen. Vinterviighflllning Sndrcijning och halkbekdmpning har samordnats med och upphandlats avkommunen som dven svarat ftir jourverksamheten. BudgeMntern innebar ati tostnaderna for vintervdghflllningen blev klart under budgeterad kostnad. BelSggningsarbeten Under flret har tre vdgavsnitt belagts med ny asfalt. Delar av Kindbovdgen, parkvlgen och Brfltavdgen har ffitt nv tolpbellggning. Ne4_grlvning av fiber har gjort itt vissa vdg:avsnitt kommer att ffl ny toppbeldggning zorl istiillet for 264. Kostnadei fdr belegjningiarbetena dr sflledes klart under budgeterad niv8.
MorNrycKE VAcpORENTNG Ekonomi Samf?illighetens tillg6ngar minus skulder, uppgickvid flrets b<irjan till 927222:- och vid flrets slut till L r7s rg1i. Skiilet till flrets overskott dr i huvudsak att kostnaden ftir bekiggningsarbeten, vintervdghflllning och barmarksunderhflllet blivit ldgre dn budgeterat. Styrelsen foreslar att irets resultat civerfrirs i ny rdkning.?\nders Ffuvstig Ordf<irande M<ilnlycke 2oL1-or-r4 Molnlycke Vdgforening St1'relsen Marie Cedstrand Vice Ordf<irande //;/M*-.1 S_tig Afamsson Kass<ir i
RESULTATRÄKNING FÖR ÅR 2014 MÖLNLYCKE VÄGFÖRENING Bilaga 2 BUDGETERAT UTFALL Not Intäkter 891 000 kr 906 774 kr Vägavgifter 872 000 kr 872 885 kr Kommunbidrag 8 000 kr 8 503 kr Återvunna medlemsavgifter 0 kr 1 025 kr Ränteintäkter 11 000 kr 19 991 kr Övriga intäkter 0 kr 4 370 kr Kostnader -891 000 kr -906 774 kr Barmarksunderhåll -258 000 kr -91 046 kr Beläggningsarbeten -306 000 kr -322 233 kr Vintervägsunderhåll inkl sopning -189 000 kr -112 314 kr Styrelsearvoden inkl revisorsarvoden och sociala avgifter -95 000 kr -95 374 kr Förvaltningskostnader inkl hemsida -29 000 kr -34 294 kr 1) Utbildning/konferenser -4 000 kr -3 600 kr Avsatt till underhållsfond -10 000 kr -10 000 kr Årets överskott -237 913 kr 1) Spec: Årsavgift REV 2210:-, lokal/möteskostnader 3707:- bank/pg avgifter 1190:- hemsida 1540:- kallelser o aviutskick, porto 10414:-, toner 3315:-, kuvert 794:-, dataprogram 671:- annonser 315:-, telefonkort/telefoners 250:-, uppdat bokföringsprogram 1265:-, Lantmäteriet 700:- fastighetsregisterabonnemang 5225:- skrivare 1083:-, datakostnad 1018:-, datapapper 384:- Milersättning 213:- BALANSRÄKNING FÖR ÅR 2014 Ing balans Utgående balans Tillgångar 1 155 945 kr 1 275 860 kr Postgirokonto 10 630 kr 22 407 kr Bankkonto ( Swedbank + SBAB ) 1 145 315 kr 1 253 040 kr Medlemsfordringar, årets 0 kr 0 kr Övriga fordringar 0 kr 413 kr Skulder och eget kapital -1 155 945 kr -1 275 860 kr Korttfristiga skulder -228 723 kr -100 725 kr Leverantörsskulder -136 229 kr 0 kr Förutbetalda medlemsavgifter -2 100 kr -2 100 kr Övr interimsskulder -44 333 kr -34 630 kr Skuld skattekonto -46 061 kr -63 995 kr Eget kapital -927 222 kr -1 175 135 kr Underhållsfond -655 000 kr -937 222 kr Årets balanserade resultat -272 222 kr -237 913 kr
REVISIONSBEMTTELSE Undertecknade, vilka uts tts till r.evisorer i Mdlnlycke V:igf6retring vil lbr verksamhetsiret 2014 hirmed timna liiljande revisionsbeiittelse." Fiir att till fullo -utfbra virt uppdrag har vi tagit roggrann del av fdreningens samtliga rikenskaler, protokoll, allegat samt iivriga handlingar, vilka krinat Hmtra de upplysningar vi ansett nidvendiga ftir att tilhredssiillande kunna granska fiiieninger s ekononi och linaasiella liirvaltning. dvriga gransknings_ itgiirder, som funnits lampliga, har Aven vidt gits. Nigon anleduing till anmirkning angiende fiireningens filrda bokliiring eller de till oss fdj gradskning dverlimnade redovisningshandlingarna. har iite pttriiffats. F6re ngetrs rakelskaper har befunniti noggrani fdrda och iir lbr_ sedd. med vedeibdrliga verilikationer. Dei uppriittadi balans_ och resultat_ rekdingen har efter granskdng befunnits heliiiverensstimna med riken_ skaperna. Vi {6reslir d{rfiir Arsmaitet att faststelh det framlagda resultatet att bevilja styrelsen ansvarsfrihet filr den tid redovisningen onfattar. Vi tilstyrker slutligen styrelsens ftirslag att fiira gransktringsarets Resultat i ny riknitrg Dick Wesstriim Lennart Bjtirkluod
Denna finns endast på biblioteket och på stämman bilaga 4 DEBITERINGSLÄNGD FÖR M Ö L N L Y C K E V Ä G F Ö R E N I N G Å R 2 0 1 5 UTDEBITERING 1 0 2 5 :- per andel AVGIFTEN BETALAS SENAST 2015-04 - 30 Längden är sorterad efter fastighetsbeteckningen ----------------------------------------------------------------------------------------------------- MEDLEMSLÄNGD Listan sorterad efter fastigheternas belägenhetsadresser ---------------------------------------------------------------------------------------ä
MÖLNLYCKE VÄGFÖRENING Förslag till utgifts- och inkomststat/budget år 2015 Bilaga 5 Utgifter -893 000 Barmarksunderhåll -146 000 Vinterväghållning upphandlad via Härryda Kommun -185 000 Beläggningsarbeten -420 000 Styrelse o revisorarvoden inkl sociala avgifter -95 000 Förvaltningskostnader -29 000 Utbildning, konferenser -8 000 Avsättning till Underhållsfond -10 000 Inkomster 893 000 Vägavgifter,utdebitering 1025 kr/andel 853 andelar 874 000 Driftbidrag från Härryda Kommun 8 000 Räntor 11 000 Milersättning 28:-/mil Utskriftsdatum 2015-02-15 Sida 1 av 1