SKV 271 utgåva 10 Teknisk beskrivning inkomståret 2003 för redovisning med ADB-medium FELMEDDELANDEN (SRU)
2004-02-22 INK3S Inkomstdeklaration 3, sid 2 och 4 FÖRORD Uppgifter om inkomst av näringsverksamhet kan lämnas på ADB-medium enligt teknisk beskrivning för inkomstår 2003, SKV 269 utgåva 11. Flera standardprogram finns på marknaden för att enkelt kunna lämna näringsuppgifterna (SRU) på diskett eller genom filöverföring (ELDA) via modem eller Internet. Om det förekommer fel på lämnade näringsuppgifter meddelas detta med ett felnummer som anges i denna broschyr, SKV 271 utgåva 10. Broschyren vänder sig i första hand till redovisnings- och revisionsbyråer. Broschyren finns även att hämtas via internet på Skatteverkets webbplats www.skatteverket.se. Där kan även nytillkommen information komma att publiceras. Denna broschyr direktdistribueras ej utan finns hos Skatteverket för avhämtning eller för hämtning via internet på Skatteverkets webbplats. Basuppgiftskort redovisas inte i felmeddelande eller kvittenser för SRU-uppgifter. Dessa behandlas i annan ordning. INK4R INK4S DU N2R N2S N2AR N2AS N1 Inkomstdeklaration 4, räkenskapsschema (näringsuppgifter från handelsbolag) Inkomstdeklaration4, skattemässiga justeringar/utan årsbokslut (näringsuppgifter från handelsbolag) Delägaruppgifter från handelsbolag (inkomstdeklaration 4, sid 4 nedre delen och för fler än åtta delägare bilaga till blankett 4) Inkomst av näringsverksamhet med årsbokslut, räkenskapschema Inkomst av näringsverksamhet med årsbokslut, skattemässiga justeringar Inkomst av näringsverksamhet med årsbokslut, räkenskapschema Inkomst av näringsverksamhet med årsbokslut, skattemässiga justeringar Inkomst av näringsverksamhet utan årsbokslut Felmeddelanden för anståndsansökning via ADB har två olika utseenden. För ansökningar inkomna före 25 juli redovisas fyra olika felsignaler. Ansökningar inkomna efter 25 juli bearbetas inte av Skatteverket. Istället skickas ett felmeddelande ut som talar om att ansökningen är för sen och därför inte kan bearbetas. Se avsnitt "F. FELMEDDELANDE FÖR ANSTÅND". Felmeddelandena omfattar två felnivåer. Nivå 1 innebär att ADB-medium avvisas i sin helhet. Nivå 2 innebär att det förekommer fel på enstaka näringsuppgifter eller delägaruppgifter från handelsbolag som avvisas. På mottagningskvittens och ev. felmeddelande är beteckningarna för deklarationsblanketterna: INK2R Inkomstdeklaration 2, räkenskapsschema (aktiebolag, ekonomisk förening) INK2S Inkomstdeklaration 2, skattemässiga justeringar (aktiebolag, ekonomisk förening) N1A N4 N6 N3A N3B K10 Inkomst av näringsverksamhet utan årsbokslut Uppskov, andelsbyteslagen och koncernöverlåtelselagen. Underlag för räntefördelning och expansionsmedel. Andel i handelsbolag för fysisk person och dödsbo Andel i handelsbolag för juridisk person (ej dödsbo). Uppgifter från delägare m.fl. i fåmansföretag. Näringsuppgifter på ADB-medium består av följande huvuddelar. Ett medieleverantörsblock (INFO.SRU/ INFOSRU) och blankettblock för respektive blankettdel. Blocken består av ett antal poster. Ytterligare upplysningar om filstrukturer och olika posters innehåll framgår av Skatteverkets tekniska beskrivningar (SKV 269 utgåva 11).
A. VIKTIGA PUNKTER 1. Om person-/organisationsnummer saknas eller om bolaget har avregistrerats får näringsuppgifter inte lämnas på ADB-medium. Deklarationen skall då lämnas på fastställda blanketter. 2. Om företaget har flera verksamheter och separat bokföring finns för varje verksamhet skall det samlade resultatet av förvärvskällan anges på en blankett (N1, N2, INK2 eller INK4). Flera blanketter N1A/N2A kan dock lämnas. 3. Om aktiebolag/ekonomisk förening/ideell förening/stiftelse/handelsbolag lämnar samtliga näringsuppgifter på ADB-medium kan första sidan av blankett INK2/3/4 skrivas ut på godkänd laserritad blankett. 4 Aktiebolag/ekonomisk förening är alltid skyldigt att deklarera. Noll -deklarationer kan aldrig förekomma. Passivt aktiebolag/ekonomisk förening har alltid minst två poster att deklarera: aktie-/insatskapital och tillgångskonto. 5 Bilagor, övriga upplysningar och övrigt textmaterial kan inte lämnas på ADB-medium. 6 Redovisning av näringsverksamhet kan göras på ett flertal olika ADB-medium. Skatteverket kan läsa in Macintosh, Dos och Unix disketter. Se Medie-fakta SKV 274. 7 SRU-uppgifter kan inte redovisas på 8" disketter. 8 Mottagningskvittens och ev. felmeddelande skickas tillsammans till avsändaren d.v.s. medieleverantören. 9 Rättelser av blankettblock kan lämnas på ADBmedium till och med 18 november 2004. 10 ADB-medium till angivet inläsningsställe eller i andra hand till avsändarens skattekontor. För filöverföring (ELDA) via modem eller Internet se adresslista sist i broschyren. Fr.o.m. 1 november 2000 drivs Skatteverkets inläsningsställe i Vänersborg i regi av Dokumenthuset AB. B. MOTTAGNINGSKVITTENS Mottagningskvittensen intygar att Skattverket har tagit emot och kunnat läsa in ADB-medium. Det intygar inte att uppgifterna i deklarationerna är godkända. På mottagningskvittensen står den deklarationsskyldiges person- eller organisationsnummer, namn, blankettyp, framställningsdatum och antal poster. Det namn som skrivs ut på mottagningskvittensen är det som avsändaren av ADB-medium har angivit. Avsändaren kan välja vilket namn som helst. Det kan vara t.ex. kundnummer, kundnamn eller annan be-teckning. C. FELMEDDELANDE Skatteverket skickar ett felmeddelande till avsändaren av ADB-medium om redovisningen innehåller tekniska och/eller formella fel. Felmeddelandet består av: * En inledning som förklarar innebörden av felnivå 1 och 2. * En förteckning som består av person- eller organisationsnummer, namn, blankettyp, felnummer och feltext. Det namn som skrivs ut är det som har angetts på ADB-medium. Samtliga fel har ett felnummer. Feltexterna framgår nedan. Efter vissa feltexter anges inom parentes vilken blankett som avses. Observera att vissa fel kan ge upphov till ett eller flera följdfel. I de fall som efterföljande fel ej ser ut att vara fel vid kontroll mot filens innehåll så rätta det första felet. Testa gärna med testfunktionen i ELDA innan rättelsen skickas in. D. FELKONTROLLER Kontrollerna görs på två olika nivåer. Nivå 1 fel - Tekniska fel Fel av den här typen är så allvarliga att hela redovisningen på ADB-medium avvisas. Inga uppgifter som redovisas lagras i skattedatabasen.
I vanliga fall är det frågan om tekniska fel som avsändaren inte kan åtgärda utan hjälp av sin programvaruleverantör. Nivå 2 fel - Formella fel/handhavande fel Den här typen av fel kan orsakas både av brister i det dataprogram som använts för att framställa SRUuppgifter på ADB-medium och av handhavandefel. Det är normalt frågan om formella fel och som avser enstaka deklarationer. Uppgifterna på blanketten för angivet person-/ organisationsnummer lagras inte i skattedatabasen. 11 Används ej. 12 Används ej. 13 Posten #FIL_SLUT saknas i datafil. 14 Posten #MEDIELEV_SLUT saknas. 15 Misstämmelse mellan antal poster #FIL- NAMN och antal poster #FIL_SLUT. #!!!! är namnet på den post som avses. Nivå 2 fel - endast det felaktiga blankettblocket avvisas. Däremot lagras övriga, ej felmarkerade blanketter. Nr Felmeddelande E. FELTEXTER Nivå 1 fel - Medför att inga uppgifter läses in Nr Felmeddelande 1 ADB-medium är inte läsbart. 2 Filen INFO.SRU/INFOSRU saknas. 3 Posten #!!!! saknas eller ligger på fel plats. 4 Medieleverantörens person-/organisa-- tionsnummer är formellt felaktigt. 5 Medieleverantörens person-/organisationsnummer finns inte i skattedatabasen. 6 Värde för posten #!!!! saknas. 7 Värde för posten #!!!! följer ej angivna regler. 8 Postnamnet #!!!! är ej ett giltigt postnamn. 9 INFO.SRU/INFOSRU innehåller ingen post #FILNAMN. 10 Fil med namn som angetts i #FILNAMN saknas. 20 Posten #BLANKETT saknas eller ligger på fel plats. 21 Värdet för blankettyp i posten #BLANKETT är felaktigt. Godkända värden är: INK2S-2004, INK2R-2004, INK3S-2004, INK4S-2004 INK4R-2004, DU-2004, N1-2004, N1A-2004 N2S-2004, N2R-2004, N2AS-2004, N2AR-2004, N3A-2004, N3B-2004, N4-2004, N6-2004, K10-2004, ANST-2004 och BAS- 2004. 22 Posten #IDENTITET saknas eller ligger på fel plats. 23 Person-/organisationsnummer för #IDENTITET är formellt felaktigt. 24 Person-/organisationsnummer för #IDENTITET finns inte i skattedatabasen. 25 Posten #UPPGIFT saknas eller ligger på fel plats. 26 Fältkod saknas i posten #UPPGIFT. 27 Fältkoden som anges i posten #UPPGIFT finns ej i angiven blankett. 28 Värde saknas för fältkoden i posten #UPPGIFT. 29 Värde för posten #!!!! saknas.
30 Värde för posten #!!!! följer ej angivna regler. 31 Person-/organisationsnummer är formellt felaktigt. 32 Person-/organisationsnummer finns inte i skattedatabasen. 33 Postnamnet #!!!! är ej ett giltigt postnamn. 34 Deklarationens framställningsdatum är felaktigt. 35 Fel deklarationsblankett. 36 Posten #BLANKETTSLUT saknas eller ligger på fel plats. 37 Värde för fältkoden XXXX förekommer samtidigt som värde finns för fältkod YYYY. 38 Det finns dubbletter av fältkod XXXX. 39 Fler än 5000 poster #UPPGIFT = 4 på anståndsförteckning (ANST-2004). 40 Personnummer är formellt felaktigt. 41 Organisationsnummer är formellt felaktigt. 42 Obligatoriska fältkoden 480 (K10) eller 55 (N3A/N3B) saknas eller är felaktig. 43 Handelsbolags organisationsnummer är fel. 44 Handelsbolags organisationsnummer saknas i skattedatabasen. 45 Aktiebolags organisationsnummer är fel. 46 Aktiebolags organisationsnummer saknas i skattedatabasen. 47 Personnummer vid kod 142 finns ej i skattedatabasen eller är felaktig. 48 På INK4 har redovisning skett både med årsbokslut och utan årsbokslut. #!!!! är namnet på den post som avses. XXXX är den fältkod som avses. YYYY är den fältkod som avses.
MOTTAGNINGSKVITTENS sid 1 SKATTEKONTORET I HUDDINGE Datum Person-/Organisationsnummer SKATTEGATAN 15 04-04-20 02000300321 123 24 STOCKHOLM 55555-5555 Kontaktperson: Anna Taxerare Telefon: 99999999 Fax: 9999999 GUSTAVSSON AB LÖNSAMHETSGATAN 13 175 60 BANDHAGEN Vi tackar för att ni har lämnat redovisning av näringsverksamhet på ADB-medium. Om något är oklart, ring skattekontoret. Om den blankett ni lämnat innehåller fel markeras detta med asterisk i kolumnen Felmeddelande nedan samt redovisas på det särskilda felmeddelandet. Uppgifter för följande deklarationsskyldiga har tagits emot: Pers-/Orgnr Av er angivet namn Dekl. Datum Antal poster Felmeddelande 777777-7777 Det perfekta programvaruföret. INK2R 040401 28 * 565656-5656 Redovisnings & skrivbyrån HB N3B 040402 34 251212-1212 Karl Karlsson N3A 040402 46 251212-1212 Karl Karlsson N2 040403 42 * 251212-1212 Karl Karlsson K10 040403 26
FELMEDDELANDE sid 1 SKATTEKONTORET I HUDDINGE Datum Person-/Organisationsnummer SKATTEGATAN 15 04-04-20 02000300321 123 24 STOCKHOLM 555555-5555 Kontaktperson: Anna Taxerare Telefon: 99999999 Fax: 9999999 GUSTAVSSON AB LÖNSAMHETSGATAN 13 175 60 BANDHAGEN Vid inläsning av uppgifterna från er har tyvärr fel upptäckts på ADB-mediet. Felnivå 1 (felnummer 1-19) innebär att inga uppgifter från ADB-mediet har kunnat lagras i skattedatabasen. Ni måste då korrigera felet och sända in hela ADB-mediet igen. Felnivå 2 (felnummer 20 -) innebär att inga uppgifter från angiven deklarationsblankett har kunnat lagras i skattedatabasen. Endast den felaktiga deklarationsblanketten behöver då korrigeras och sändas in igen. Mer upplysningar finns i broschyren Felmeddelanden SRU, SKV 271. Om något är oklart, ring skattekontoret. Felaktigheter Person-/Orgnr Av er angivet namn Dekl Kod nr Fel Felmeddelande 777777-7777 Det perfekta pro- 21 Värdet för blankettyp i posten gramvaruföret #BLANKETT är felaktigt. Godkända värden är INK2S-2004, INK2R-2004, INK4S-2004,NK4R- 2004, DU-2004, N1-2004, N1A-2004, N2S-2004, N2R-2004, N2AS-2004, N2AR-2004, N3A-2004, N3B-2004, N4-2004, N6-2004 och K10-2004. 777777-7777 Det perfekta pro- INK2S-2004 27 Fältkoden 8888 finns ej på gramvaruföret angiven blankett. 666666-6666 Redovisn. & fastig- N3A-2004 32 Bolagets organisations nummer hetsbyrån HB saknas i skattebasen. Kontakta PRV.
F. FELMEDDELANDE FÖR ANSTÅND Vid inlämning av deklarationsanstånd via ADB-media före 25 juli kan 4 olika fel förekomma. 3 av dem är nivå 1 fel vilket innebär att hela det insända blankettblocket ANST-2004 måste sändas om. Det sista felet är nivå 2 fel vilket innebär att det finns ett felaktigt person/ organisationsnummer i klientförteckningen. Detta felaktiga person-/organisationsnummer har tagits bort från förteckningen och kommer alltså inte att ingå i det anståndsbeslut som fattas av skattekontoret dit man valt att skicka förteckningen. Skatteverket bearbetar inte anståndsansökningar inkomna efter 25 juli. Istället skickas felmeddelande enligt exempel 2 ut. Exempel 1 för anståndsansökning: Anståndsansökan insänd före 25 juli. FELMEDDELANDE Sid: 1 SKATTEKONTORET I HUDDINGE Datum Person-/Organisationsnummer SKATTEGATAN 15 04-04-20 121212-1212 123 24 STOCKHOLM 555555-5555 Kontaktperson: Anna Taxerare Telefon: 99999999 Fax: 9999999 Revisionsbyrån AB Stora gatan 333 123 45 SAKNASKÖPING Vid inläsning av anståndsansökan från er har tyvärr fel upptäckts på det ADB-medium ni lämnat. Nivå 1-fel innebär att inga uppgifter från ert ADB-medium har kunnat lagras i skattedatabasen. Förteckningen kan inte ligga till grund för beslut om byråanstånd. Ni måste då korrigera felet och sända in ADB-mediet igen. Nivå 2-fel innebär att klienten inte kommer omfattas av ett anståndsbeslut. När felet är korrigerat kan anstånd sökas på nytt för klienten. Identifikationsuppgifter på ADB-media: Person-/Organisationsnr: 121212-1212 Redovisningsbyrå: Revisionsbyrån AB Kontaktperson: Karl Kula Löpnummer: 01 Framställningsdatum: 20040310 Felaktigheter Nivå Feltext 121212-1212 1 Uppgiftslämnarens person/organisations nummer är formellt felaktigt. 121212-1212 1 Uppgiftslämnarens person/organisations nummer finns inte i skattedatabasen. 0109 1 Värde för skattekontor i #UPPGIFT 1 saknas/är felaktigt eller är inte giltigt för byråanståndsansökan. 9999999999 2 Person/organisationsnummer är formellt felaktigt.
Exempel 2 för anståndsansökning: Anståndsansökan insänd efter 25 juli. FELMEDDELANDE Sid.1 SKATTEKONTORET I HUDDINGE Datum Person-/Organisationsnummer SKATTEGATAN 15 04-04-20 121212-1212 123 24 STOCKHOLM 555555-5555 Kontaktperson: Anna Taxerare Telefon: 99999999 Fax: 9999999 Revisionsbyrån AB Stora gatan 333 123 45 SAKNASKÖPING Anståndsansökan för inkomstdeklarationer ska normalt vara inlämnad före sista mars taxeringsåret. Fr.o.m. 25 juli taxeringsåret kan Skatteverket inte längre ta emot deklarationsanståndsansökningar via ADB-media för innevarande taxeringsår. Er insända förteckning kan därför inte bearbetas. Vill ni fortfarande söka anstånd för innevarande taxeringsår ska detta ske manuellt på papper till ert skattekontor. Då deklarationsanståndsansökan via ADB-medium är en så kallad SRU-blankett är det inte ovanligt att redan inskickade anståndsansökningar följer med varje gång SRU-blanketter skickas till Skatteverket. Detta är den troligaste orsaken till att ni får detta brev om ni inte avsiktligt skickat in en ny anståndsansökan. Identifikationsuppgifter på ADB-media: Person-/Organisationsnr: 121212-1212 Redovisningsbyrå: Revisionsbyrån AB Kontaktperson: Karl Kula Löpnummer: 01 Framställningsdatum: 20040810
G. Adresser till Skatteverkets inläsningsställen: Skatteverkets inläsningsställe Box 1330 462 28 Vänersborg Besöksadress: Residensgatan 20 Tel.nr: 0521-27 00 69 Diskettinläsning för hela landet. Skatteverket IT-avdelningen 171 94 Solna Tel.nr: 044-13 74 44 Fax.nr: 044-13 74 23 ELDA för hela landet. Om näringsuppgifterna lämnas genom filöverföring (ELDA) via modem eller Internet måste en beställning av en s.k. SMARTDISK göras om en sådan inte redan finns. Beställningen görs på blankett SKV 2695. Blanketten finns att hämta på Skatteverkets webbplats www.skatteverket.se eller hos lokala skattekontoret. Om Du har några frågor kontaktar du Elda-Support på Tel.nr: 044-13 74 44. Fax.nr : 044-13 74 23. E-mail: elda@skatteverket.se. SKV 271 utgåva 10. Utgiven i februari 2004.