Kulturnämnden 23 april 2002 Plats och tid för sammanträdet ande Frösundarummet, Socialkontoret, Tuna torg 11, Vallentuna tisdagen den 23 april 2002 kl 19.00-20.00 Jane Schultzberg (m) ordförande Lars-Bertil Ohlsson (kd) ordförande Ove Hahn (m) Leni Sahlström (m) t o m 30 Sigurd Rahmqvist (m) fr o m 31 Sven-Erik Blom (m) Anne Spetz (c) Erika Manthey (s) Birgitta Forsberg (s) Göran Eriksson (mp) Ersättare Leni Sahlström (m) fr o m 31 Övriga deltagare Utses att justera Justeringens plats och tid Ingrid Ullman, kulturchef Erika Manthey Vallentuna bibliotek, Vallentuna 27 april 2002 Sekreterare Ingrid Ullman Paragrafer 29-35 Ordförande Jane Schultzberg Justerande Erika Manthey BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kulturnämnden Sammanträdesdatum 23 april 2002 Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Kulturförvaltningen, Vallentuna Datum för anslags nedtagande Underskrift 1 (11)
Innehållsförteckning: Projekt Postvägen...3 Riktlinjer för namnsättning...4 Planeringsunderlag 2003 2005 (PLU 2003-2005) remiss från KS:s AU...5 Budgetuppföljning efter 3 månader, BUF 1...7 Bidrag till kulturverksamhet 2002 ansökan...8 Kommunalt stöd till studieförbund skrivelse från Studieförbundet Vuxenskolan Vallentuna och Studiefrämjandet Södra Roslagen...9 Anmälningar...10 Sid 2 (11)
Projekt Postvägen KN 29 Dnr 2000.037 869 Kulturnämnden bidrar med 5 000 kr till Projekt Postvägen för år 2002-2003. Ev fortsatta bidrag till projektet prövas löpande under de kommande projektåren. På Åland pågår sedan 1998 ett postvägsprojekt med inventering och kunskapsinhämtande utefter den gamla postvägen. Norrtälje kommun tog tidigt fasta på projektidén och har tillsammans med Åland, Finland och Sverige arbetat för att vidga projektet till ett interregionalt EU-projekt om postvägen mellan Stockholm och Åbo. Projekt Postvägen har nu lämnat in en projektansökan till EU för medfinansiering av ett Interreg IIIA projekt. I detta deltar Stockholms läns landsting, Ålands landskapsstyrelse, Egentliga Finlands förbund, kommunerna (22 st), turistorganisationerna, posten, museerna och som huvudman Väddö folkhögskola. På svenska sidan deltar följande kommuner: Norrtälje, Danderyd, Täby, Vallentuna och Stockholm samt Norrtälje turistinfo, Postmuseum Stockholm, Posten i Sverige och Väddö folkhögskola. Projektet hemställer nu om ett bidrag från Vallentuna kommun för år 2002-2003 med 5 000 kr. Kulturförvaltningens förslag Kulturnämnden bidrar med 5 000 kr till Projekt Postvägen för år 2002-2003. Ev fortsatta bidrag till projektet prövas löpande under de kommande projektåren. s tidigare behandling Kulturnämnden behandlade den 20 juni år 2000, 46 en framställan om ett bidrag till projektet. Nämnden beslutade då att bidra med: en summa på högst 4 000 kr för det första projektåret 2001. Ev fortsatta bidrag till projektet får prövas löpande under de kommande projektåren. Det tidigare beslutade bidraget har inte utbetalats. Arbetsutskottet har den 9 april 27 beslutat i enlighet med kulturförvaltningens förslag. sgång Kulturnämnden beslutar i enlighet med arbetsutskottets förslag. Handlingar i ärendet 1. Anhållan om medfinansiering av den nationella delen för projektet Postvägen 2002 2003. 3 (11)
Riktlinjer för namnsättning KN 30 Dnr 2002.015 246 Kulturnämnden godkänner förslaget till riktlinjer för namnsättning med följande korrektur och ändringar, (tillägg kursiverat i texten nedan): - Rubriken ändras till: Förslag till riktlinjer för namnsättning i Vallentuna kommun. - Till första punkten under Allmänna utgångspunkter läggs följande mening: Kulturnämndens yttrande skall därför tillmätas stor vikt vid beslutsfattandet. - Femte punkten under rubriken Ärenden som beslutas av samhällsbyggnadsnämnden bör omformuleras för att underlätta för läsaren. - Rubriken Rådgivning i namnärenden bör ändras till Namnberedningen är rådgivande i (följande) namnärenden. Kulturnämnden godkänner de nya riktlinjerna, med ovan nämnda tillägg och ändringar. Enligt samhällsbyggnadsnämndens reglemente ska nämnden besluta i namnärenden. Riktlinjerna för namnsättning har setts över för att svara mot den nya beslutsordningen och i vissa delar kompletterats. Namnfrågor bereds av en tjänstemannaberedning; namnberedningen. Den består av en representant för kulturförvaltningen och en representant för samhällsbyggnadsförvaltningen. Kulturnämnden ska avge yttrande över namnberedningens förslag före samhällsbyggnadsnämndens beslut. s behandling Arbetsutskottet har den 9 april 28 föreslagit vissa ändringar och tillägg i förslaget till riktlinjerna för namnsättning. Bilagor 1. Gällande riktlinjer för namnsättning, 1991-09-30 reviderad 1997-11-10 2. Samhällsbyggnadsförvaltningens tjänsteskrivelse med namnberedningens nya förslag 3. Sammanställning över beslut i namnärenden i Stockholmskommunerna. 4 (11)
Planeringsunderlag 2003 2005 (PLU 2003-2005) remiss från KS:s AU KN 31 Dnr 2002.010 012 Kulturnämnden godkänner kulturförvaltningens förslag till remissvar och överlämnar den till kommunstyrelsen. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade den 21 februari 2002 översända rubricerade material till nämnderna för yttrande. Nämnderna skall ta ställning till: - Förslag till driftramar för åren 2003-2005 - Förslag till investeringsramar 2003-2005 - Förslag till kommunfullmäktiges inriktning och mål. Samtliga nämnder skall även: - Stämma av kommunens olika mål- och styrdokument mot KS AU:s förslag till PLU 2003-2005 - Lämna eventuella förslag till revidering av gällande investeringsplan i VP 2002-2004 - Lämna eventuella förslag till revidering av taxor 2003. Av nämndernas yttrande skall framgå om fullmäktiges övergripande mål för nämnden kan uppnås inom de driftramar på nämndnivå som föreslås. Kulturförvaltningen har i tjänsteskrivelse lämnat förslag till kulturnämndens yttrande över remissen. Förslaget innehåller: Kommentarer till uppfyllelse av kulturnämndens mål. Begäran om utökad driftram med 580 tkr fr o m 2003. Utbyggnad bibliotek med kulturlokaler: Driftkostnader för utbyggda biblioteket exkl lokaler med hänvisning till att samhällsbyggnadsförvaltningens utbyggnadsförslag och investeringskostnad avvaktas och får behandlas särskilt i PLU-processen. s tidigare behandling Kulturnämnden informerades vid sammanträde den 19 mars 24 om förutsättningarna för arbetet och diskuterade de övergripande målen för nämnden samt målens förverkligande och uppföljning. Kulturnämnden beslutade att behandla förslag till nämndens yttrande över planeringsunderlaget 2003-2005 vid aprilsammanträdet. Arbetsutskottet har den 23 april 29 föreslagit kulturnämnden att godkänna kulturförvaltningens förslag till remissvar. 5 (11)
sgång Kulturnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag. Handlingar i ärendet 1. Remissförslag till planeringsunderlag för perioden 2003-2005 (PLU 2003-2005), daterat 2002-02-21. Utsänt till kulturnämnden; 2002-03-11. 2. Kulturförvaltningens förslag till remissvar 2003-2005, daterat 2002-04-09. 6 (11)
Budgetuppföljning efter 3 månader, BUF 1 KN 32 Dnr 2002.013 042 Kulturnämnden godkänner uppföljningen och överlämnar den till kommunstyrelsen. Kulturförvaltningen har upprättat en budget- och verksamhetsuppföljning efter tre månader samt en prognos för utfallet för 2002. Förbrukningen är 24%. Kulturförvaltningen iakttar stor återhållsamhet för att klara årets budget utan underskott. Som framgår av nämndens remissyttrande över PLU 2003-2005 innebär det inskränkningar i verksamheten. Uppföljningen skall redovisas till kommunstyrelsen. Kulturförvaltningens förslag Kulturnämnden godkänner uppföljningen och överlämnar den till kommunstyrelsen. sgång Kulturnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag. s tidigare behandling Arbetsutskottet har den 23 april 30 beslutat i enlighet med kulturförvaltningens förslag. 7 (11)
Bidrag till kulturverksamhet 2002 ansökan KN 33 Dnr 2001.044 805 Kulturnämnden beslutar bevilja Cantaton 6 000 kronor i garantibidrag för konserten den 26 maj. Följande bidragsansökan har inkommit: Förening/ Studieförbund Verksamhet Sökt bidrag kr Vuxenprogram Kören Cantaton Framförande av Faurés Requiem i Vallentuna kyrka 26 maj. Entré: 50 kr, Handlingar i ärendet 1. Kören Cantaton. Bidragsansökan. 9 250 8 (11)
Kommunalt stöd till studieförbund skrivelse från Studieförbundet Vuxenskolan Vallentuna och Studiefrämjandet Södra Roslagen KN 34 Dnr 2002.017 805 Kulturnämnden uppdrar åt ordföranden och kulturchefen att besvara skrivelsen. Studieförbundet Vuxenskolan och Studiefrämjandet har i skrivelse 22 mars 2002 till kommunstyrelsen framfört synpunkter på det minskade anslaget för bidrag till studieförbundens verksamhet 2002. I skrivelsen framhålls att neddragningen kommer överraskande utan förhandsbesked och mitt i ett verksamhetsår. Studieförbundet Vuxenskolan har i separat skrivelse till kulturnämnden framfört likartade synpunkter. Kommunstaben har remitterat skrivelsen till kulturförvaltningen för handläggning. Handlingar i ärendet 1. Studiefrämjandet Södra Roslagen och Studieförbundet Vuxenskolan. Vallentunavdelningen. Skrivelse Kommunalt stöd till studieförbunden, 2002-03-22. 2. Studieförbundet Vuxenskolan, Vallentunavdelningen. Skrivelse Kommunalt stöd till studieförbunden, 2002-04-02. 9 (11)
Anmälningar KN 35 Anmälningarna lägges till handlingarna. 1 Protokoll 1.1 Vallentuna kommun, kommunfullmäktige 11 mars 2002, 8. Ekonomisk uppföljning 2002. 1.2 Vallentuna kommun, kommunstyrelsen 8 april 2002, 34. Avtalsrutiner. 1.2 Vallentuna kommun, kommunstyrelsen 8 april 2002, 45. Ekonomisk månadsuppföljning 2002. 1.3 Vallentuna kommun, kommunstyrelsen 8 april 2002, 46. Interna kontrollplaner 2002 för facknämnden. 2 Kurser och konferenser 2.1 Svenska kommunförbundet. Jakten på det svårfångade inflytandet möjligheter och hinder för ungas deltagande diskussionsdag den 8 maj i Stockholm. 3 Delegationsbeslut 3.1 Delegationsbeslut 1/2002. Delegat Ingrid Ullman. 4 Diverse skrivelser 41 Klockarborgs vänner Klockarborgshistorik. 4.2 Kultur & Politik 2/2002. Länsstyrelsen i Stockholms län: 4.3 Arkeologisk förundersökning vid Bällstalund, Bällsta 2:5 m fl beslut. 4.4 Ny avloppsledning från fastigheten Säby 31 yttrande. 4.5 Ändrad användning av byggnad på fastigheten Sunnanå 1:5, Frösunda. 10 (11)
4.6 Skogsavverkning och plantering på: Uthamra 6:1, fornlämning inv nr 44 och Säby 32:1, fornlämning inv nr 102. 4.7 Inbjudan till invigning av Levande Landskap den 15 maj 2002. 4.8 Statens kulturråd. Angående regionala konsulter för mångkultur. 4.9 Svenska Filminstitutet. Skolverkets delredovisning av utvecklingsuppdrag. 4.10 Vallentuna kommun, kulturförvaltningen. Remissvar till samhällsbyggnadsförvaltningen ang Kragsta 1:50. 4.11 Vallentuna kommun, kulturförvaltningen. Svar till samhällsbyggnadsförvaltningen ang Berga 1:11. 4.12 Vallentuna kommun, kulturförvaltningen. Inbjudan till Kultur- och Biblioteksdag den 4 maj och hembygdsrundtur den 26 maj för nyinflyttade i Vallentuna kommun. 11 (11)