SAMMANTRÄDESPROTOKOLL nr 17 Sida 1 Plats och tid ande Rehab Väst Burensköldsvägen 24, Mjölby Fredagen den 10 februari kl.9.00 10.30 Anna Johansson Agneta Niklasson Lars Ekström Anneli Liljedahl Ove Bäck Anna Ydrevik Stefan Höög Ann-Marie Flink Mjölby kommun Region Östergötland Vadstena Kommun Motala kommun Ödeshögs kommun Försäkringskassan Arbetsförmedlingen Boxholms kommun Utses att justera Justeringens plats och tid Sekreterare Ordförande Justerande Lars Ekström Motala Madeleine Öberg Anna Johansson Lars Ekström Paragrafer ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. sinstans Samordningsförbundet Västra Östergötland Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Datum för anslags nedtagande Samordningsförbundets kansli, Bispmotalagatan 9C, Motala Namn Utdragsbestyrkan 1
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL nr 17 Sidan 2 Övriga närvarande Annette Ohlsson Margit Berggren Silvheden Irene Karlsson Sören Norrby Region Östergötland, ersättare Vadstena kommun, ersättare Mjölby kommun, ersättare Boxholms kommun, ersättare Frånvarande Mattias Schwerdt Per Engdahl Maria Gustafsson Nils-Ingvar Graan Försäkringskassan, ersättare Arbetsförmedlingen, ordinarie Ödeshögs kommun, ordinarie Motala kommun, ersättare Tjänstgörande tjänsteman Madeleine Öberg Christian Nyenger Förbunds chef Samordnare Utdragsbestyrkan
1 Mötet öppnas Ordförande Anna Johansson öppnar dagens möte. 2 Föreslagen dagordning godkänns. 3 Val av justerare Styrelsen väljer Lars Ekström att justera dagens protokoll. 4 Föregående protokoll Genomgång av föregående protokoll och där fattade beslut följs upp. Styrelsen godkänner lämnad rapport. 5 Avtal 2017 Sammanställning av tecknade avtal för 2017 föreligger. Avtalen relaterar till antagen verksamhetsoch budgetplan för 2017 2019. Styrelsen godkänner lämnad information. 6 Verksamhetsrapport angående utvecklingsanställningar Förbunds chef Madeleine Öberg informerar om aktuell rekonstruktion som verksamheten på Svenska Migrationscentret arbetar för. Rekonstruktionen är en följd av det underskott som verksamheten inte kunnat komma till rätta med. Lokalkontoret i Motala har inte bidragit till underskottet, men blir berörda då samtliga lokalkontor inom Svenska Migrationscentret är en gemensam enhet. Omförhandling av gällande avtal är aktuellt och målsättningen är att verksamheten kan drivas vidare. I vilken utsträckning det påverkar totalbudgeten för utvecklingsanställningar är oklart. Styrelsen får rapport vid nästa möte den 31 mars. Styrelsen godkänner lämnad rapport. 7 Dialogtillfällen Styrelsen får en rapport kring pågående arbete med SIP/SAMSIP samordnad individuell plan där möjligheten att personal från försäkringskassan och arbetsförmedlingen kan ta initiativ. Samordnare Christian Nyenger arbetar med frågan och har tillsammans med Jakob Rönnqvist, samordnare för
Navigatorcentrum bokat fyra dialogtillfällen under februari där personal från huvudmännen får möjlighet att lämna synpunkter på det underlag som tagits fram. Resultatet av dialogen kommer att presenteras på chefsgruppens möte den 6 mars och för styrelsen vid mötet den 31 mars. Styrelsen godkänner lämnad information. 8 Välfärdsmässan och tillgängliga insatser 2017-02-16 arrangerar Samordningsförbundet Centrala Östergötland välfärdsmässa i Missionskyrkan i Linköping. Mässan riktar sig till samverkande parter, men är i år också öppen för allmänheten. Samordningsförbundet Västra Östergötland deltar med ett bord på mässan som synliggör de insatser som förbundet finansierar. Fontänhuset är representerade med ett eget bord. Insatskatalog och kompletterande informationsblad om förstegsverksamheterna är upptryckt och finns även tillgängligt på hemsidan. Materialet kommer även att spridas till handläggare och personal hos förbundets medlemmar. Samtliga i styrelsen har fått ta del av materialet. Styrelsen godkänner lämnad information. 9 Länsperspektiv aktuella frågor Samordningsförbunden i Östergötland har följande gemensamma frågor aktuella. 1. Insatser sökbara via hemsidan. SCÖ (Samordningsförbundet Centrala Östergötland) har tillsammans med företrädare för vår gemensamma hemsida arbetat fram en funktion som innebär att insatser blir sökbara via hemsidan för både personal och allmänhet. SVÖ (Samordningsförbundet Västra Östergötland) har anslutit sig till funktionen. Den insatskatalog som tryckts upp kommer att uppdateras kontinuerligt på hemsidan. 2. Resurser inom civilsamhälle och företag med socialt ansvar och engagemang CSR (Corporate social responsibility) är insatsgrenar som det är möjligt att bygga vidare på i den digitala insatskatalogen, en fråga som vi kommer att diskutera vid kommande förbundschefsträffar. 3. Förstudie kring gemensamma resurser för ESF-frågor är inledd, ett uppdrag från ägargruppen ska rapporteras den 7/4 på det gemensamma ägar-/medlemsmötet. 4. FOU-samverkan även det ett uppdrag/en fråga som ställts från ägargruppen. Förbunden kommer att hålla ett nätverksmöte med representanter för samtliga forskningsaktörer som finns i länet, med koppling till huvudmännen. Inbokat 14/2. 5. ESF-ansökan Linköpings kommun och Motala kommun har lämnat in en ansökan om ESFmedel för att utveckla arbetet med personer som är långvarigt beroende av försörjningsstöd. SCÖ och SVÖ har redan tidigare tagit ställning för att stå som medsökande för möjligheten att aktivt bidra med spridning av resultat.
6. Gemensam struktur för årsredovisning. Samordningsförbundet i länet kommer i samband med årsredovisning för 2016 att tillämpa en identisk struktur på redovisningen för att det ska vara möjligt att jämföra och framför allt få en helhetsbild av förbundens resurser och möjligheter ur ett länsperspektiv. 2017 blir det år då ägarsamråd/medlemssamråd kommer att hållas gemensamt i länet, även om förbunden juridiskt sett är tre. 7. Resursfrågor framåt ur ett länsperspektiv bygger på att vi delar på kostnader eller bidrar med resurser på andra sätt, där redan finansierade insatser även kan samverka för att skapa ett mervärde totalt sett. I verksamhetsplan 2017-2019 har SVÖ lagt in området utveckling och strukturfrågor där de länsgemensamma insatserna är en fråga som kan prioriteras. De insatser som i dagsläget inneburit/kan innebära en kostnad är: - Tryckning av material för spridning av tillgängliga insatser (SVÖ-s insatser) - ESF-förstudie om gemensamma resurser/stödstrukturer för ESF-ansökningar. - Utveckling av insatskatalog, där även inriktning mot civilsamhälle och CSR-företag kan bli aktuellt. : - Att styrelsen godkänner lämnad redogörelse kring länsgemensamma utvecklingsfrågor. - Att tillgängliga egna medel i huvudsak används för utveckling och strukturfrågor, där förbunds chef och ordförande kan ta beslut när det ryms inom delegation. fattas två i förening. - Att rapportering kring länsgemensamma insatser och fattade delegationsbeslut rapporteras och följs upp vid varje styrelsemöte. 10 FINSAM-konferens i Malmö 21 22 mars Styrelsen har tidigare fått information om årets FINSAM konferens inbjudan och program finns tillgängligt på FINSAM:s hemsida. Styrelsen beslutar att max fem personer från styrelsen deltar, de som är intresserad anmäler sig till förbunds chef senast den 17 februari. 11 Övriga rapporter - Genomgång av internkontrollplan där insatser på samtliga punkter är genomförda. - Gemensamt ägar-/medlemsmöte hålls den 7 april på eftermiddagen. - Nyföretagarcentrum har lämnat en skriftlig rapport kring det uppdrag de fått kring starta eget förutsättningar för nyanlända, 24 deltagare totalt. En grupp om 12 personer i Motala före årsskiftet och grupp två med 12 deltagare genomförs nu i Mjölby. Deltagare från samtliga kommuner. Slutredovisning kommer under våren. - Tillsammans gör vi skillnad broschyr som tryckts upp av nationella rådet och är en generell information om samordningsförbund, styrelsen tar del av broschyren som kommer att spridas i olika sammanhang. Styrelsen godkänner lämnade rapporter.
12 Ordförande avslutar dagens möte.