Primus Ändringar från version 5.7 till 5.9
Innehållsförteckning 1. Inledning... 3 2. Ändringar från 5.7 till 5.8... 3 2.1 Skärmbilder... 3 2.2 Aktivitetsfältet... 3 2.3 Nytt sätt att skapa nya objekt... 4 2.4 Förändringar i toppmenyn... 4 2.5 Filtrering av objekt och händelser som har en koppling till namn-poster... 5 2.6 Utvidgat sök, fliken historik... 6 2.7 Mappfunktion... 6 2.8 Utvidgat sök... 7 2.9 Sök i namnmodulen... 8 2.10 Koppla fler namn-poster till en händelse... 8 2.11 Utställningar... 8 2.12 Rapporter... 9 2.13 Skärmbild för registrering... 9 2.14 Visning av ärendenummer i träfflistan... 9 3. Ändringar från 5.8 till 5.9... 10 3.1 Möjlighet att välja språk på information som hämtas från KulturNav... 10 3.2 Söka direkt KulturNav efter namn-poster... 11 3.3 Länkning mellan egna poster och KulturNavs poster... 12 3.4 Fälten dekorteknik och teknik slås samman till ett fält... 13 3.5 Möjlighet att koppla namn- eller ortposter till samlingar... 15 4. Change Log... 16 2
1. Inledning Det här dokumentet innehåller information om de förändringar och utvecklingsinsatser som gjorts i Primus version 5.8 respektive 5.9. Information om Primus i sin helhet finns i de generella vägledningarna. 2. Ändringar från 5.7 till 5.8 2.1 Skärmbilder Det går nu att ha flera skärmbilder av samma objekttyp öppna samtidigt. Till exempel kan man ha två olika föremålsskärmbilder öppna intill varandra vilket underlättar vid registrering och faktakontroll. För att öppna en andra skärmbild av samma objekttyp högerklicka på det objekt som ska visas och välj Öppna i nytt fönster. Figur 1: Två föremålskärmbilder intill varandra 2.2 Aktivitetsfältet Alla öppna skärmbilder i Primus visas nu i Aktivitetsfältet. Det blir synligt genom att trycka på "Alt + Tab" på tangentbordet. Man kan bläddra mellan skärmarna genom att fortsatt hålla Alt nertryckt och sedan trycka på Tab. Man kan också välja vilken skärm man vill se genom att klicka på den med hjälp av musen. Figur2: Öppna skärmbilderna i aktivitetsfältet 3
2.3 Nytt sätt att skapa nya objekt Processen att skapa ett nytt objekt kan nu också initieras från toppmenyn Fil / Ny eller Modul / Registrering. Man kan välja att skapa nya objekt, accession eller namn-post. Figur3: Skapa nytt objekt via toppmenyn 2.4 Förändringar i toppmenyn I toppmenyn under "Moduler" finns nu en komplett lista över alla moduler i Primus. Denna meny är lite annorlunda organiserade sedan tidigare versioner, där finns genvägar till registrerings- och sökmodulerna för alla typer poster. Figur 4: Den omorganiserade fliken Modul 4
2.5 Filtrering av objekt och händelser som har en koppling till namn-poster Möjligheten att filtrera objekt och händelser som har en koppling till namn-poster har förbättrats. Två rullgardinsmenyer för detta är placerad till vänster i listvyn för sökresultat för namn samt under fliken Objekt på en namn-post. Den första menyn heter Objekt och där anges vilken typ av objekt som man vill filtrera på. Den andra menyn heter Annat, där kan man filtrera på museihändelser, relationer och rättigheter. I båda menyerna kan man välja att filtrera på ett, flera eller alla alternativ. Figur 5: Filtrering på objekt och händelser som har en koppling till namnposter. 5
2.6 Utvidgat sök, fliken historik Vid sökning på namnposter under fliken "Historik" kan man nu söka på både AND eller OR. Om man vill ha söka efter objekt som har koppling till två namnposter skriver man AND. Vill man däremot ha poster som har koppling till antingen den ena eller andra namnposten skriver man OR. Sedan tidigare kan man även använda NOT om man vill välja bort vissa namnkombinationer. Ole And Dole And Doff visar träffar på de objekt som är knutna till alla tre namnposterna. Ole OR Dole OR Doff visar träffar på de objekt som är knutna någon av de tre namnposterna. 2.7 Mappfunktion Sökfunktionen och träfflista för mappar och har utvecklats med följande funktioner: Sökfunktionen har utvecklats så att man kan söka på tre valfria fält samtidigt. Tillexempel kan man söka efter namn bland sina egna mappar Man se hur många undermappar som finns i en mapp Sökresultat kan exporteras till Excel genom att högerklicka i träfflistan Figur 6: Fler funktioner för hantering av mappar Övriga förändringar relaterade till mappar: Det går att ange rättigheter genom metaoperationer Läsfönstret i mappen kan visa negativa datum (före Kristus) Välja fältet Tillverkning som kolumn i tabellen med objekts information 6
2.8 Utvidgat sök Gränssnitteten för utvidgat sök har utvecklats och förfinats. Under fliken Administration går det att: Söka på Administrativa händelser, till exempel efter utställda konstverk eller verk publicerade före ett specifikt datum Efter objekt registrerade eller ändrade av en viss användare och/eller en tidsperiod, till exempel alla objekt som ändrats under årets första kvartal. Figur 7: Sökning på administrativa händelser 7
Under fliken Historik går det att söka på fältet Beskrivande datering, Produktion, Förvärv och Proveniens. Det är därmed möjligt att söka på alla konstverk med angivelsen f. Kr. Figur 8: Sökning Beskrivande datering Under fliken parameter väljs vilka fält som ska vara synliga i träfflistan och även exporteras till Excell man kan på det viset skräddarsy sina egna rapporter. 2.9 Sök i namnmodulen Gränssnitteten för sökning av namn-poster har förbättrats: Det att söka på alla informationstyper, till exempel person, firma eller organisation Det går att sortera träfflistan efter kolumnerna Född och Död 2.10 Koppla fler namn-poster till en händelse Det går nu att lägga till flera namnposter till en händelse utan att behöva öppna skärmbilden Nytt namn för varje ny namn-post som ska läggas till. Det görs genom att använda knapparna Spara om man vill lägga till fler poster eller Stäng och spara när man har lagt till samtliga namn. Figur 9: Knapparna Spara och Spara och stäng 2.11 Utställningar Hantering av utställningar har justerats Det går att stå på ett objekt och lägga till utställningar. Det görs under fliken Utställning, högerklicka och sedan välja Lägg till utställning. Utställningens till datum måsta vara senare än från datum, det går inte att ange negativ tid Det går att söka på typ av utställning I träfflistan över utställningar kan man välja att visa ärendenummer Om en utställning har fler än en utställningsproducent framgår i listan över utställningar som visas under fliken Utställning på objektsposten vilket kan vara relevant vid samarbeten 8
2.12 Rapporter Det går att välja frimärksbild eller helbild för Katalograpporter I de rapporter där man själv kan väja fält, till exempel Katalograpport, går det nu även att välja fältet som visar objektens Status 2.13 Skärmbild för registrering I fältet Påförd text i en objektspost går det att ändra den inbördes ordning på den införda informationen genom att ändringsläger högerklicka på aktuell information och välja Flytta upp respektive Flytta ner Objekttyp, identifikationsnummer och benämning framgår i titelfältet högst på skärmbilden för objektet Informationen i det översta fältet i objektsposten visar ett urval av information om objektet. Vilken information som visas skiljer sig mellan de olika objektstyperna Figur 10: Information om objekt 2.14 Visning av ärendenummer i träfflistan Ärendenummer kan registreras i modulerna Acession, Utställning och Utlån. I träfflistan för respektive moduler går det att välja visa informationen genom att högerklicka i träfflistan och sedan lägga till fältet Ärendenummer. 9
3. Ändringar från 5.8 till 5.9 Uppdateringen till Primus 5.9 har ett speciellt fokus på funktioner som kan bidra till att förstärka kvalitén på data i Primus och bättre koppla data på tvärs inom ekosystemet, speciellt med avseende på KulturNav och DigitaltMuseum. 3.1 Möjlighet att välja språk på information som hämtas från KulturNav Det finns nu möjlighet att välja språk för data som hämtas från KulturNav. Det görs via Admin-modulen / Administration /KulturNav /Inställningar Figur 11: Val av standardspråk 10
3.2 Söka direkt KulturNav efter namn-poster Vid registrering av händelser i Primus går det att söka efter namn-poster direkt i KulturNav. Det görs i skärmbilden Nytt namn under fliken KulturNav Figur 12: Direktsökning i KulturNav 11
3.3 Länkning mellan egna poster och KulturNavs poster Man kan länka samman egna termer- och namn-poster i Primus till poster i KulturNav med hjälp av en Samma-som länk. Genom länkningen till KulturNavs-posten blir sökträffarna bättre i aggregerade tjänster som DigitaltMuseum samtidigt som man har möjlighet att redigera informationen i den lokala posten (en KulturNavs-post kan endast redigeras av datasets-ägaren i KulturNav). Det kan vara användbart om man har information som man behöver för sin interna handläggning men inte är lämplig att sprida i vidare kretsar. En lokal namn-post kan länkas till en KulturNavs-post via sökträfflistan för namn-poster genom att högerklicka på aktuell namn-post och sedan välja Finn i KulturNav. Figur 13: Koppla en lokal namn-post mot en post i KulturNav 12
3.4 Fälten dekorteknik och teknik slås samman till ett fält Fälten dekorteknik och teknik slås samman till ett fält. I samband med uppdatering får all registrerad information i fältet teknik tillägget (Huvud) och motsvarande information från fältet dekorteknik (Dekor). Därefter förs innehållet samman till ett gemensamt fält. I visningsläget framgår typ av teknik inom parantes efter den angivna tekniken. Figur 14: Det sammanslagna fältet Teknik 13
Vid registrering av teknik anges om det Huvud eller Dekor som registreras på samma sätt som man vid registrering av material väljer mellan Huvud och Bi. Figur 15: Registrering av teknik Även uppslagslistorna för teknik och dekorteknik slås ihop. Norska Nasjonalmuseet och Norsk Folkemuseum utvecklar en gemensam termlista för teknik och dekorteknik. När den är färdig kommer den att finnas tillgänglig på KulturNav. 14
3.5 Möjlighet att koppla namn- eller ortposter till samlingar Ibland jobbar flera museer i samma databas, från några av dessa kommer ett önskemål att kunna hålla reda på vilka namn- och ortsposter som kommer från vilket museum. Tanken är att det ska bli lättare att särskilja och använda posterna när man känner till deras ursprung. Detta uppnås genom att namn- och ortposter läggs i samlingar på samma sätt som objekten. En samling kan konfigureras så att den kan omfatta objekt, namn- och/eller ortposter. Om det bara finns en Primus-samling i databasen så kommer den vid uppdatering utvidgas så att den även omfattar alla namnposter och platser. Vid uppgradering av databaser som har mer än en samling kommer man att lägga upp två nya samlingar, en plats-samling och en namn-samling och länka plats- och namnposter till dessa. Alla användare har skrivåtkomst till dessa två samlingar. Figur 16: Översikt över databasens samlingar Om man upprättar nya samlingar för namn- eller ort-poster manuellt måste man se till att användare som behöver får behörighet till dessa. Det görs på samma sätt som övrig behörighetstilldelning via Admin-modulen / Användare och sedan dubbelklicka på aktuell post. Figur 17: Ange behörighet för användare 15
4. Change Log Dato Status Sign 2015-04-14 Den första versionen av dokumentet är klar AE 16