Navi (Nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning och 26 mars 2014 Sid Justering... 3 9 Information... 4 10 Uppföljning KomiJobb... 5 11 Förvaltningsområde finska språket - statusrapportering 2... 6 12 Anmälnings- och delegeringsärenden Navi 2014-03-26... 7 13 Månadsrapport februari 2014... 8 14 Revidering - "Delegering av beslutanderätt för Navi"... 9 15 Ny taxa för Tolkservice... 10 16 Remissvar: Motion (C) - Befria socialnämnden från försörjningsstödet... 11 17 Remissvar - Slutrapport av projektet "Utreda införande, styrning och organisationsform för ett servicecenter"... 13 18 Remissvar - "Sveriges bästa skola"... 14 19 Start av beviljade utbildningar inom Yrkeshögskolan... 15 20 Rutin för klagomålshantering - Vuxenutbildningen... 16 21 Riktlinjer för hantering av fusk - Vuxenutbildningen... 17 22 Rapporter... 18 23 Övriga frågor... 19
2014-03-26 1 Tid Kl. 08:30-12:00 Studiebesök Kl. 13:00-16.15 Sammanträde Plats Kommunhuset, rum 350 ande Hans Forsberg (C) ordförande Stefan Falk (FP) v ordförande Habib Effati (M) Pär Ahlberg (M) Viktoria Jansson (M) Vanusia Da Silva (MP) Åsa Ulander (S) Håkan Byberg (S) Christina Nordenö (S) Ulla-Britt Lagergren (S) Stefan Eriksson (S) Ersättare Jan Heijbel (M) Kerstin Bagge (MP) Tomas Svedberg (KD) Sameer Lafta (S) Sabina Tjärnberg (S) Ulf Sjölinder (S) Desislava Cvetkova (S) Lars-Olov Högström (S) Övriga Leena Utterström tf. direktör Mari Persson sekreterare Anders Sjölander utredare Peter Timståhl förvaltningsekonom, 13 Ronny Rönnbäck avdelningschef, 9 Åsa Berglin-Johansson avdelningschef, 9 Sara Junkka verksamhetschef, 10 Jenny Nilsson projektledare, 10 Pirjo Linna samordnare, 11
2014-03-26 2 Protokollet omfar 9-23 Justeras Hans Forsberg Ordförande Mari Persson Sekreterare Åsa Ulander Justerare Bevis/anslag Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Avser sammanträde med Sammanträdesdatum Justeringsdatum Anslagsdatum 2014-03-26 2014-03-31 2014-03-31 Protokollet finns tillgängligt på Internet (www.sundsvall.se) eller hos Favi, förvaltningskontor, rum 353 Anslaget tas ned tidigast Enligt uppdrag (namnteckning) Namnförtydligande 2014-04-25 Karin Misson
2014-03-26 3 Justering Att jämte ordföranden justera dagens protokoll utses Åsa Ulander med Håkan Byberg som ersättare.
2014-03-26 4 9 Information Åsa Berglin-Johansson informerar om: - Förhandlingarna kring läraravtalet för Komvux är slutförda. Det innebär lärarna vid Komvux övergår till semestertjänst från och med 2014-08-01. - I arbetet kring samlokalisering av Sfi och Komvux pågår en genomgång av framtagna ritningar för hitta positiva och fungerande lösningar. Renoveringsarbetet är beräknat starta under september. - Mittuniversitetet kommer troligvis inte fortsätta ansöka om Yrkeshögskoleutbildningar. Däremot kan de finnas med som en resurs när Vuxenutbildningen skriver fram ansökningar t. ex vid kvalitetsfrågor. Ronny Rönnbäck informerar om: - Arbete och integration ska medverka i projektet Olika men lika som är ett samarbetsprojekt mellan Rädda Barnens lokalförening i Sundsvall, Rädda barnen och Centrum för kunskapsbildning i Sundsvalls kommun. Projektet finansieras med FATI-pengar och ska bidra till förskolan ger barnen värderingar som överensstämmer med det demokratiska samhälle vi lever i. - Arbete pågår kring kommunens fördelning av statliga medel för flyktingmottagande. Ett ärende i frågan kommer troligtvis till nämnden den 11 juni.
2014-03-26 5 10 Uppföljning KomiJobb (NAVI-2014-00038-1) godkänna redovisningen från projektet KomiJobb. Projektet KomiJobb pågår under tiden 2013-2015 och ska erbjuda arbetssökande personer med försörjningsstöd en tidsbegränsad anställning inom kommunen. Under projekttiden får Navi löpande information om projektet framskridande. sunderlag Protokollsutdrag - Uppföljning KomiJobb Tjänsteskrivelse 2014-02-27 - Uppföljning KomiJobb Bilaga - KomiJobb - Delrapport 2013, utkast 2014-03-03 Bilaga - KomiJobb - Delrapport 2013, ver 1.0 Muntlig föredragning av Sara Junkka och Jenny Nilsson Uppföljning av beslut Forts information om KomiJobb-projektet vid varje nämnd. Utförligare information vid behov.
2014-03-26 6 11 Förvaltningsområde finska språket - statusrapportering 2 (NAVI-2012-00002-19) godkänna redovisad statusrapport. Statusrapportering nummer två av nämndens beslut 2013-03-01, 16, Ansökan från Sundsvalls kommun om ingå i förvaltningsområdet för finska språket. sunderlag Protokollsutdrag - Förvaltningsområde finska språket - statusrapportering 2 Tjänsteskrivelse 2014-02-06 - Förvaltningsområde finska språket - statusrapportering 2 Bilaga - Missiv Länstyrelsen Stockholm Bilaga - Meddelande Länstyrelsen Stockholm Bilaga - Protokollsutdrag Navi, 2013-11-27, 79 Bilaga - Protokollsutdrag Navi, 2013-03-01, 16 Bilaga - Protokollsutdrag Navi, 2012-06-19, 55 Muntlig föredragning av Pirjo Linna Uppföljning av beslut Förvaltningen ska redovisa uppdragen under mars och juni 2014. Förvaltningen redovisar det minoritetspolitiska arbetet till nämnden i oktober 2014 (inför nämndens redovisning till kommunstyrelsen i december).
2014-03-26 7 12 Anmälnings- och delegeringsärenden Navi 2014-03-26 (NAVI-2013-00148-3) godkänna redovisning av anmälnings- och delegeringsärenden och lägga dem till handlingarna. Vid varje nämndsammanträde redovisas de ärenden som har tagits på delegering i förvaltningen. Delegerings- och anmälningsärenden redovisas i upprättad pärm som finns tillgänglig på förvaltningskontoret. sunderlag Tjänsteskrivelse 2013-02-06 - Anmälnings- och delegeringsärenden Navi 2014-03-26. Redovisning av anmälnings- och delegeringsärenden Navi 2014-03-26 förteckning skickas ut per e-post 2013-03-24 samt pärm med ärenden finns tillgänglig under sammanträdet.
2014-03-26 8 13 Månadsrapport februari 2014 (NAVI-2013-00150-1) godkänna upprättad månadsrapport per den 28 februari 2014. Månadsrapporten visar preliminärt en prognos på ett nollresultat, vilket är i linje med mål och resursplan för 2014 som Navi beslutat om. Budgeten är för närvarande inte inrapporterad, vilket beror på budgetarbetet inom avdelningarna inte är helt avslutat. I månadsrapporten för mars kommer budgeten finnas med. Resultatet visar efter två månader ett underskott på 2 mnkr. Det beror på intäkter från 2013 inte har fördelats till avdelningarnas verksamheter ännu. sunderlag Protokollsutdrag - Månadsrapport februari 2014 Tjänsteskrivelse 2014-02-06 - Månadsrapport februari 2014 Bilaga - Månadsrapport februari 2014 Muntlig föredragning av Peter Timståhl Uppföljning av beslut Förvaltningen följer upp ekonomin månadsvis. Nämnden får en månadsrapportering åtta gånger per år. Därutöver tillkommer två delårsrapporter, en i april och en i augusti, samt ett bokslut.
2014-03-26 9 14 Revidering - "Delegering av beslutanderätt för Navi" (NAVI-2014-00028-1) godkänna förslaget till delegeringsordning. Förvaltningen har gjort ett förslag till revidering av nämndens delegeringsordning. sunderlag Protokollsutdrag - Revidering - "Delegering av beslutanderätt för Navi" Tjänsteskrivelse 2014-02-06 - Revidering - "Delegering av beslutanderätt för Navi" Bilaga - Delegeringsplan - ver 2014 v 0 1 Muntlig föredragning av Anders Sjölander
2014-03-26 10 15 Ny taxa för Tolkservice (NAVI-2014-00035-1) fastställa taxan för tolktjänster höjs med 5,7 % från och med 2014-04-01. Fastställa en ny taxa för Tolkservice gälla från och med 2014-04-01. sunderlag Protokollsutdrag - Ny taxa för Tolkservice Tjänsteskrivelse 2014-02-24 - Ny taxa för Tolkservice Muntlig föredragning av Mari Persson Uppföljning av beslut Ingen uppföljning
2014-03-26 11 16 Remissvar: Motion (C) - Befria socialnämnden från försörjningsstödet (NAVI-2013-00152-2) kommunstyrelsen får i uppdrag utreda och föreslå en modell där ansvaret för finansiering av försörjningsstödet läggs direkt under kommunstyrelsen, samt anse motionen som besvarad. Centerpartiet har lämnat en motion till fullmäktige där de föreslår kommunstyrelsen får i uppdrag utreda och föreslå en modell där ansvaret för finansieringen av försörjningsstödet läggs direkt under kommunstyrelsen. De föreslår också det operativa och administrativa ansvaret för försörjningsstödet placeras hos Socialnämnden och Navi. Överläggning Stefan Falk (FP) yrkar nämnden beslutar enligt med den första satsen i motionen d.v.s. «kommunstyrelsen får i uppdrag utreda och föreslå en modell där ansvaret för finansiering av försörjningsstödet läggs direkt under kommunstyrelsen», samt enligt förvaltningens förslag d.v.s. «anse motionen som besvarad». Åsa Ulander (S) yrkar nämnden beslutar enligt förvaltningens förslag d.v.s «anse motionen som besvarad». Ordförande Hans Forsberg ställer förslagen mot varandra och finner nämnden beslutar i enlighet med Stefan Falks förslag.
2014-03-26 12 sunderlag Protokollsutdrag - Remissvar: Motion (C) - Befria socialnämnden från försörjningsstödet Tjänsteskrivelse 2014-01-013 - Remissvar: Motion (C) - Befria socialnämnden från försörjningsstödet Bilaga - Missiv KS Bilaga - Motion (C) - Befria socialnämnden från försörjningsstödet Muntlig föredragning av Anders Sjölander
2014-03-26 13 17 Remissvar - Slutrapport av projektet "Utreda införande, styrning och organisationsform för ett servicecenter" (NAVI-2014-00031-2) godkänna förvaltningens konsekvensbeskrivning. Kommundirektören har beställt en utredning avseende införande, styrning och organisationsform för ett servicecenter. Nämnderna har beretts möjlighet ta fram en konsekvensbeskrivning utifrån förslaget. sunderlag Protokollsutdrag - Remissvar - Slutrapport av projektet "Utreda införande, styrning och organisationsform för ett servicecenter" Tjänsteskrivelse 2014-02-19 - Remissvar - Slutrapport av projektet "Utreda införande, styrning och organisationsform för ett servicecenter" Bilaga - Missiv KS Bilaga - Remiss - genomförande av Servicecenter Bilaga - Godkänd slutrapport Servicecenterutredningen projekt 1. Bilaga - Servicecenterprojektet 140210 ppt-presentation Bilaga - Sändlista remiss Service center Muntlig föredragning av Leena Utterström
2014-03-26 14 18 Remissvar - "Sveriges bästa skola" (NAVI-2014-00023-2) godkänna förvaltningens förslag på svar. Remissvar angående vad förvaltningen kan bidra med i arbetet med uppnå målet Sverige bästa skola 2021. sunderlag Protokollsutdrag - Remissvar - "Sveriges bästa skola" Tjänsteskrivelse 2014-02-06 - Remissvar - "Sveriges bästa skola" Bilaga - Missiv KS Bilaga - Remiss Sveriges bästa skola 2021 Bilaga - Förslag från barn- och utbildningsförvaltningen Bilaga - SKL statistik grundskola Sundsvall Bilaga - SKL statistik gymnasieskola Sundsvall Bilaga - Förklaring till modellen SALSA Bilaga - KS-uppdrag 2013-10-14 Bilaga - KF-beslut 2013-10-28 Sveriges bästa skola Muntlig föredragning av Anders Sjölander
2014-03-26 15 19 Start av beviljade utbildningar inom Yrkeshögskolan (NAVI-2014-00030-1) starta de beviljade utbildningarna Rådgivare/handläggare inom bank, pension försäkring samt Specialistutbildning för undersköterskor i äldres hälsa och ohälsa, förvaltningen får i uppdrag utse ledningsgrupp för respektive utbildning, om kostnadsbedömningen förändras ska förvaltningen återkomma till nämnden för nytt beslut. Huvudmannen ska besluta om yrkeshögskoleutbildningar ska startas. Huvudmannen ska också enligt förordningen för yrkeshögskolan besluta om utse ledningsgrupp för respektive utbildning. sunderlag Protokollsutdrag - Start av beviljade utbildningar inom Yrkeshögskolan Tjänsteskrivelse 2014-02-20 - Start av beviljade utbildningar inom Yrkeshögskolan Muntlig föredragning av Anders Sjölander
2014-03-26 16 20 Rutin för klagomålshantering - Vuxenutbildningen (NAVI-2013-00136-1) godkänna förvaltningens förslag till rutiner för klagomålshantering vid Vuxenutbildningen. Förvaltningen har tagit fram förslag på rutiner för klagomålshantering vid Vuxenutbildningen. sunderlag Protokollsutdrag - Rutin för klagomålshantering - Vuxenutbildningen Tjänsteskrivelse 2013-11-14 - Rutin för klagomålshantering Vuxenutbildningen Muntlig föredragning av Anders Sjölander
2014-03-26 17 21 Riktlinjer för hantering av fusk - Vuxenutbildningen (NAVI-2013-00137-1) godkänna förvaltningens förslag till riktlinjer för hantering av fusk vid Vuxenutbildningen. Förvaltningen har tagit fram ett förslag till riktlinjer för hantering av fusk vid Vuxenutbildningen. sunderlag Protokollsutdrag - Riktlinjer för hantering av fusk - Vuxenutbildningen Tjänsteskrivelse 2013-11-14 - Riktlinjer för hantering av fusk Vuxenutbildningen Muntlig föredragning av Anders Sjölander
2014-03-26 18 22 Rapporter Leena Utterström rapporterar om ärendet AGera - administrativ tillhörighet, som återremitterades till förvaltningen för ytterligare beredning utifrån förutsättningarna i kommunallagen och arbetsrättsliga bestämmelser, 2013-03-27, 22. PwC har på uppdrag av kommundirektören gjort en genomlysning av AGeras organisation, verksamhet, ekonomi etc. vilket resulterat i en Rådgivningsrapport, daterad 2014-02-20. I rapporten framgår AGeras verksamhet är idag inte förenlig med det kommunala ändamålet. Sammanfningsvis är PwCs slutsats och rekommendation AGera inte bör ligga under en kommuns ansvar. Denna slutsats ligger dessutom i linje med AGeras verksamhetsgrunder, d.v.s. AGera skulle vara obyråkratiskt, präglas av snabba beslutsvägar och inte vara/bli politikerstyrt. Förvaltningen har för avsikt återväcka frågan i nämnden. Ordförande Hans Forsberg (C) ber nämnden om återkoppling från förmiddagens studiebesök till några av Vuxenutbildningens externa utbildningsanordnare. Sammanfningsvis tycker nämnden studiebesöken varit intressanta och lärorika, och de har fått en god inblick i hur distansutbildning och mer praktisk yrkesutbildning fungerar.
2014-03-26 19 23 Övriga frågor Inga övriga frågor togs upp under sammanträdet.