Grundläggande arbetsrätt utifrån din roll som chef

Företagsutbildning Tamro AB Grundläggande arbetsrätt utifrån din roll som chef Thomas Lansing Maj 2017

Program Presentation av deltagarna, samt Almega Flexpension i Tjänsteföretag (separata PP bilder) Inledning och arbetsrättsliga begrepp Lagen om medbestämmande i arbetslivet (MBL) Anställnings ingående (LAS och KA) Anställnings upphörande - arbetsbrist - personliga skäl Semester- och föräldraledighetsförläggning

Presentation av deltagarna

Kort om Almega och förbunden inom Almega

Almega utgör sju förbund: Vårdföretagarna IT & Telekomföretagen Almega Samhallförbundet Almega Tjänsteförbunden Almega Tjänsteföretagen Bemanningsföretagen Medieföretagen ett 60-tal branscher ca 11 000 företag med ca 500 000 medarbetare ingår i Svenskt Näringsliv

Almegas kontor Norr Luleå/Skellefteå/Sundsvall/Umeå Mitt Stockholm/Örebro/Linköping Väst Göteborg Syd Malmö/Växjö Linköping

Inledning & arbetsrättsliga begrepp

Vad är arbetsrätt? Bestämmelser som gäller förhållandet arbetsgivare/arbetstagare: Lag Kollektivavtal Det enskilda anställningsavtalet Domstolspraxis Ordningsföreskrifter och instruktioner Sedvänja

Arbetsrättsliga lagar MBL LAS Arbetstidslag Arbetsmiljölag Förtroendemannalag Semesterlag Studieledighetslag Föräldraledighetslag Diskrimineringslag m.fl

Avtalsförhandlingar SN-LO SN-PTK Övergripande Avtalsförsäkringar Trygghetsavtal Arbetsgivarförbund Arbetstagarförbund Förbundsvisa Löner och allmänna anställningsvillkor Företag Klubbar Lokala Tillämpning av träffade avtal

Att leda och fördela arbetet

Arbetsledningsrätten utgångspunkt i den vardagliga verksamheten VEM som ska utföra arbetet VILKET arbete som ska utföras VAR, NÄR och HUR det ska utföras Beakta dock: Lag Kollektivavtal Anställningsavtal

Arbetsledningsrätten Viktigt att ni chefer gör lika. Detta uppfattas som rättvist av arbetstagarna, samt ger fördelar i förhandlingar med fackförbunden.

Medbestämmandelagen (MBL)

Medbestämmandelagen (MBL) MBL handlar om Möjlighet till facklig påverkan i företagsledningsfrågor Fackligt medinflytande i arbetslivet

Föreningsrätt Rätt för arbetsgivare och arbetstagare att tillhöra arbetsgivar- eller arbetstagarorganisation utnyttja medlemskapet arbeta för organisationen och dess uppbyggnad

Förhandlingsmotparter Lokal arbetstagarorganisation fackklubben vid företaget lokalavdelning kontaktombud med fullmakt Central arbetstagarorganisation

Förhandlingsrätt/skyldighet förutsätter i princip att AT-org har medlem på arbetsplatsen innebär att motparten är skyldig att komma till förhandling lyssna på argument ange och motivera sin ståndpunkt, dock inget krav på uppgörelse

Allmän förhandlingsrätt - 10 MBL Ag- At-frågor Allmän förhandlingsrätt Arbetsgivare Alla arbetstagarorganisationer

Primär förhandling 11 MBL Arbetsgivare är skyldig att ta initiativ till förhandling före beslut om viktigare förändring avseende Företagets verksamhet Enskild arbetstagare Uppskovsskyldighet om ej synnerliga skäl

Vad förhandla om enligt 11 MBL - Verksamhetsfallet - omläggning nedläggning inskränkning utvidgning överlåtelse nyanläggning huvudsemester företagsöverlåtelse större investering lokalisering av företaget beslut om arbetsorganisation chefstillsättning arbetstidens förläggning personalpolitiska frågor m fl

Vad förhandla om enligt 11 MBL - Arbetstagarfallet - varaktig omplacering uppsägning på grund av arbetsbrist permittering förändring av anställningsvillkor m fl

Gäller förhandlingsskyldighet mot facklig org utan KA? Förhandlingsskyldighet enl 13 MBL: Fråga av individuell betydelse för medlem i sådan organisation (jfr uppsägning personliga skäl LAS)

Förhandlingsgången Arbetsgivaren begär förhandling Arbetstagarorganisationen begär förhandling Arbetsgivaren beslutar Lokal förhandling Arbetstagarorganisationen begär central förhandling Uppskovsskyldighet Arbetsgivaren beslutar Central förhandling

Editionsplikt 18 Part som vid förhandling åberopar skriftlig handling är på motpartens begäran skyldig förete handlingen egna anteckningar och överväganden

Informationsskyldighet - 19 MBL Arbetsgivaren skall på eget initiativ fortlöpande informera om Produktion Ekonomi Riktlinjer för personalpolitik

Anställnings ingående (LAS och KA)

Fria anställningsrätten LAS (återanställning) Diskrimineringslagarna Arbetsmiljölagen (minderåriga) Uppehållstillstånd/Arbetstillstånd

Företrädesrätt, återanställning Arbetsbrist Krav 12 månaders anställning senaste 3 åren Anmälan Uppsägningstid + 9 månader Gäller Inom driftsenheten Inom avtalsområdet Turordning Tillräckliga kvalifikationer

Företrädesrätt till utökad tid Förutsättningar: Anmält till arbetsgivaren Tillräckliga kvalifikationer Arbetsgivarens aktuella behov av arbetskraft tillgodoses Samma driftsenhet Inget krav på anställningstid Över kollektivavtalsområde

Anställningsavtal Anbud och accept Anställningsskyddet gäller från avtalsdatum (oavsett tillträdesdag) Muntliga avtal gäller

Anställningsbevis (arbetare) Anställningsbevis vid anställningens tillträdande och ändring vid väsentlig förändring av befattning och arbetstidsmått ( 2 mom. 3) Anställningens karaktär Arbetstidens längd Lön Eventuell branschvana Kopia till lokal facklig organisation(klubben)

Anställningsformerna Tillsvidareanställning Tidsbegränsad anställning Huvudregel: Anställningen gäller tillsvidare om inte annat avtalats

Anställningsformer Tjänstemannaavtalet 2 till 31 oktober, 1 november nya regler Tillsvidareanställning = Fast anställning (huvudregel) Provanställning Vikariat namngiven / Vikariat ledig tjänst Feriearbete Säsongarbete Pga. arbetets särskilda beskaffenhet Praktikarbete Tillfällig arbetstopp ITP-pensionär

Anställningsformer Arbetaravtalet 2 Tillsvidareanställning = Fast anställning (huvudregel) Provanställning Vikariat Allmän visstidsanställning Säsong Pensionär (67 år)

Provanställning Tjänstemän Högst 6 månader, kan förlängas vid frånvaro Provanställning upphör genom skriftlig underrättelse i förväg (1 mån dock 14 dagar efter 1 nov) eller till periodens slut (14 dagar) Arbetare Högst 6 månader, kan förlängas vid frånvaro Provanställning upphör genom skriftlig underrättelse i förväg (7 dagar) eller till periodens slut (7 dagar)

Vikariat Vikarien skall ersätta någon eller ledig befattning I huvudsak samma arbetsuppgifter Sommarvikariat tillåtna Slutdatum eller under X frånvaro? Dock längst till? Uppsägningsklausul? Kan avbrytas de första sex månaderna (för arbetare gäller att anställningen är längre än 2 månader) Konverteras till en tillsvidareanställning om anställningen pågått mer än 2 år under en 5-årsperiod (gäller arbetaravtalet ej för tjänstemannaavtalet tom 31 oktober sedan nytt regelverk)

Allmän visstid Arbetaravtalet Kräver ingen objektiv grund Kan avbrytas de första sex månaderna (för anställningar som är längre än 2 månader) Konverteras till en tillsvidareanställning om anställningen pågått mer än 2 år under en 5- årsperiod (dock ny regel enligt nästa bild)

5 år År 1 AVA 10 mån År 2 År 3 År 4 År 5 År 6 År 7 VIK AVA 7 mån SÄSONG AVA 7 mån AVA? 90 d 120 d 155 d 60 d 150 d

Tillfällig arbetstopp - Tjänstemannaavtalet Vid arbetstoppar Ej stadigvarande arbetskraftsbehov Ingen skriven begränsning (OBS ordet tillfällig ) Kan avbrytas de första sex månaderna OBS! Upphör 31 oktober 2017

Anställnings upphörande

Hur upphör en anställning? Uppsägning = Anställningen upphör efter uppsägningstid Egen begäran: 1-3 mån Arbetsbrist: 1-6 (12) mån Personliga förhållanden: 1-6 mån OBS! Avskedande =Anställningen upphör på arbetsgivarens initiativ utan uppsägningstid Längre uppsägningstid kan finnas i anställningsavtalet

Saklig grund Arbetsbrist Beror på företaget Personliga skäl Beror på arbetstagaren OBS! Gör en omplaceringsutredning!

Omplacering Finns möjligheter att omplacera? Om ja Ej saklig grund för uppsägning Endast lediga tjänster, i första hand likvärdiga Omplaceringsutredning; samtliga driftsenheter Omplaceringserbjudande; helst skriftligen, direkt till AT Förutsättning: tillräckliga kvalifikationer dock upplärningstid En bristande omplaceringsutredning är grund för ogiltigförklaring av anställningen! OBS! Omplaceringstillägg arbetaravtalet

Arbetsgivarens uppsägning saklig grund / omplaceringsskyldighet arbetsbrist personliga skäl MBL-förhandling / turordning varsel och underrättelse överläggning uppsägning

Arbetsbrist Inte hänförlig till AT personligen Möjligheterna att omplacera skall prövas När MBL-förhandling är slutförd är arbetsbrist normalt saklig grund för uppsägning

Turordning Två-undantaget En förteckning över alla anställda inom ett avtalsområde / driftsenhet Den som har längst anställningstid kommer överst på listan Avtalsturlista Tillräckliga kvalifikationer All anställningstid räknas

Tvåundantaget Gäller arbetsgivare med högst tio anställda Vid fastställande av turordning får arbetsgivaren undanta högst två anställda som är av särskild betydelse för den fortsatta verksamheten Arbetsgivarens beslut kan inte prövas av domstol annat än om det strider mot någon av diskrimineringslagarna eller mot god sed på arbetsmarknaden. Om så är fallet kan skadestånd utdömas

Pensionsavgång Rätt att kvarstå i anställningen till utgången av den månad den anställde fyller 67 Skriftligt besked till arbetstagaren en månad i förväg Besked vid ej tidsbegränsad hel sjukersättning så snart arbetsgivare får kännedom om beslutet

Checklista uppsägning pga arbetsbrist Pröva omplacering! Undersök uppsägningstidens längd! MBL-förhandla! - bakgrunden till den planerade åtgärden - praktiska frågor; hur många, vilka? (turordningslista) Skriftlig uppsägning! Ange uppsägningstid eventuell företrädesrätt fullföljdshänvisning Varsla Arbetsförmedlingen om minst 5 arbetstagare berörs!

Under uppsägningstiden 1. Arbetstagaren har rätt till bibehållna anställningsförmåner Ska stå till företagets förfogande även om han inte kan beredas arbete hela uppsägningstiden OBS! Arbetsgivaren har avräkningsmöjlighet! 2. 3. Arbetstagaren får inte förflyttas till annan ort om detta betydligt försämrar hans möjligheter att söka annat arbete Arbetstagaren har rätt till skälig ledighet för att söka arbete eller besöka arbetsförmedlingen Dock EJ då han själv sagt upp sig!

Under uppsägningstiden 4. 5. 6. Semesterledighet får inte läggas ut under uppsägningstiden utan arbetstagarens medgivande Uppsägningstiden är semesterlönegrundande Betyg/tjänstgöringsintyg utfärdas

Personliga förhållanden

Arbetsgivarens uppsägning saklig grund / omplaceringsskyldighet arbetsbrist personliga skäl MBL-förhandling varsel och underrättelse överläggning uppsägning

Personliga förhållanden Arbetstagarens beteende kan leda till uppsägning eller avsked Tillrättavisning (gärna skriftlig) Möjligheten att omplacera skall prövas

Klara regler Överlämnas vid anställningstillfället

Vid misskötsamhet Agera snabbt, ta reda på vad som hänt Tala klartext Dokumentera Tillrättavisa

Tillrättavisning Muntligen Skriftligen - Redogörelse för vad som inträffat - Arbetsgivarens uppfattning om det inträffade - Klara handlingsregler för den anställde - Vad arbetsgivaren kan tänkas vidta för åtgärd om beteendet upprepas Omprövning av fortsatt anställning Uppsägning

Varning / erinran Två typer av varningar Disciplinär bestraffning bakåtsyftande MBL Erinran framåtsyftande - LAS

Avsked Om arbetstagaren har grovt åsidosatt sina åligganden mot arbetsgivaren Ej omplaceringsskyldighet Omedelbar verkan Exempel: brottsliga handlingar i tjänsten såsom våld, misshandel, förskingring, stöld, illojalt handlande, konkurrerande verksamhet

Misskötsamhet Illojal konkurrens Röjande av företagshemlighet Misshandel Förskingring Stöld Hot om våld Trakasserier Ordervägran Olovlig frånvaro Sen ankomst onykterhet Samarbetsproblem Bristande duglighet A V S K E D T I L L R Ä T T A V. O M P L A C E R I N G U P P S Ä G N I N G

Vad kan påverka den sakliga grunden? Arbetsplatsens storlek Arbetstagarens ställning/ tjänstens beskaffenhet Facklig förtroendeman? Anställningstid/ålder Tillrättavisningar Andra omständigheter t ex impulshandlingar, orsakat arbetsgivaren skada Oklarheter går ut över arbetsgivaren

Checklista personliga skäl och avsked Pröva saklig grund Kontakta Almega! Underrätta arbetstagaren Varsla hans fackliga organisation. Överläggning om det begärts inom en vecka Uppsägning - undersök uppsägningstidens längd! Avsked - anställningen upphör omedelbart Meddela skriftligen! Ange: uppsägningstid fullföljdshänvisning

Ledighetsregler tjänstledighet permission (nära anhörig) semester vård av barn (föräldraledighet), KA regler samt tillfällig vård av barn (VAB)

Tjänstledighet och permission Ej stöd i lag Förutsätter arbetsgivarens godkännande Tydligt avtal Anställningstiden räknas men inga förpliktelser i övrigt

Semesterförläggning Om inte annat avtalats, ska semesterledigheten förläggas så att AT får en ledighetsperiod av minst 4 veckor under juni-juli-augusti Förhandling med facket om huvudsemester enligt 11 MBL, samråd med oorganiserade Samråd vid övrig semester Underrättelse till AT senast 2 månader innan ledighetens början Om oenighet om förläggningen beslutar arbetsgivaren!

Föräldraledighet Föräldraledighet VAB 18 månader från barnets födelse oavsett föräldrapenning Ledighet när föräldern tar ut hel, en fjärdedels, halv, tre fjärdedels eller en åttondels föräldrapenning till dess barnet fyllt åtta år Förkortning av normal arbetstid med ner till 75 % av heltid till dess barnet fyllt åtta år Ansökan

Ledighetens förläggning Ledighet får delas upp på högst tre perioder för varje kalenderår Ledighet skall förläggas till den dag som arbetstagaren begär Vid förkortning av arbetstiden Förkortningen får spridas över arbetsveckans samtliga dagar eller förläggas till viss eller vissa av arbetsveckans dagar.

Beslut om ledighet Hel ledighet samråd verksamheten fortgå utan påtaglig störning Delledighet samråd ledigheten skall förläggas i enlighet med arbetstagarens önskemål vid påtaglig störning av verksamheten kan arbetsgivaren i viss utsträckning frångå arbetstagarens önskemål

Återgång till arbetet Underrätta arbetsgivaren snarast Vid ledighet som varit avsedd att pågå minst en månad får arbetsgivaren skjuta på återgången max en månad från mottagandet av underrättelsen

Mer info www.almega.se

Tack för idag!