Protokoll byggmöte nr 4 Hedvigsborgsgården Borås Stad ombyggnad av förskola Datum 2014-04-16 Närvarande vid möte: Namn: Sign: Företag/organisation: Magnus Hansen MH Sveriges Tekniska Forskningsinstitut Lennart Karlen LK Caverion Andreas Stensson AS Borås Stad Förskoleansvarig Per-Ove Lorentsson PO Servicekontoret Borås Stad Protokoll sändes även till: Namn: Sign: Företag/organisation: Patrik Johansson PJ LFF Byggavdelning Rune Henriksson RH LFF Förvaltning Marie Gerdin MG Borås Stad Anders Arvhage AA LFF Förvaltare Mötes kalender Möte nr: Datum: Tid: Plats: 4.1 Inledning 4.1.1 OJ hälsar samtliga välkomna till dagens möte. 4.2 Protokoll 4.2.1 OJ distribuerar protokoll via pärmen till samtliga närvarande samt enligt ovanstående lista. 4.2.2 Protokoll justeras i samband med nästa möte. 4.3 Kontrakt, Avtal, Organisation 4.3.2 Beställarens organisation är: Beställarens ombud: Rune Henriksson Projektledare: Fuktkonsult: Magnus Hansen SP Tillgänglighet Lena Mellbladh Kvalitet/Miljö Åsa Johansson
Entreprenörens organisation Ombud Arbetsledning Kvalitets/miljöansvarig Brandskyddsansvarig Per-Ove Lorentsson Samordningsansvarig för arbetsmiljö Nyttjare Förskolechef Andreas Stensson 4.3.3 Brandskyddsansvarig för hela arbetsplatsen och samordningsansvarig för samtliga brandskyddsansvarigas arbetsuppgifter är Per-Ove Lorentsson 4.3.4 Totalentreprenörens val av UE skall ske i samråd med beställaren. informerar om tänkta UE för godkännande. Följande underentreprenörer är godkända Företag/organisation: Kontaktperson: Imtech Jouvi Lupala Caverion Lennart Karlen Öman Stefan Rydström 4.3.7 Entreprenören för dagbok över aktivteter på arbetsplatsen samt underrättar projektledningen omgående vid förändringar i projektet. Vid ändring skal det tydligt framgå ifall ändringen medför ekonomisk reglering mellan parterna. I fall så är fallet skall ÄTA punkt upprättas och dokumenteras på kommande byggmöte. ÄTA punkt skall omgående prissättas och delges till projektledningen. Ifall detta inte följes kan det komma att projektledningen inte kommer att reglera den aktuella aktiviteten. 4.4 Tidplan, Planering 4.4.1 Entreprenören meddelar att färdigställande sker i den tid som tidigare har fastställts. 4.4.2 Verksamheten startar städning av lokaler och inventarier dirket efter påskledigheten.
4.5 Myndigheter/Sjukvård 4.5.1 OJ tar kontakt med Lena Hansson för uppdatering gällande start av köket. 4.5.2 OJ tar kontakt med Viskans barnmottagning för klarläggande av provtagningar m.m. OJ skickar ut separat dokument vad som gäller efter sammanträffande eller telefon kontakt. 4.5.3 Provtagning av vattenkvalitet utföres innan den 5 maj. 4.6 Arbetsmiljö, Riskinventering, Skyddsronder 4.7 Handlingar 4.8 Kvalitet/Miljö 4.9. Marktekniska frågor 3.9.1 Anders Arvhage får ta tag idet yttre underhållet med den entreprenör som har ytter underhåll. Lövräfsning kvarstår 4.9.1 Solskydd över sandlådor monteras snarast 4.10 Byggteknisk frågor 2.10.1 Spiraltrapp monteras till fläktrum. BG tar fram förslag till nästa möte. Trapp skall förses med dörr så att inte obehöriga kommer upp. Trapp samt ramp är beställd leveranstid är oklar för dagen Spiraltrapp samt ramp lev till arbetsplatsen 9 maj 2014 2.10.4 Befintlig tvättmaskin samt torktumlare förses med ny förhöjd sockel På Götagården finnes vitvaror som skall återmonteras i Hedvigsborgsgården. Kvarstår. 3.10.2 Förskolan vill ha en utgång direkt till gården från ateljén, OJ tar upp frågan med förvaltaren. Klart 4.10.1 Överluftsdorn skall dammsugas eller byte av filter. 4.11 Rörtekniska frågor 3.11.1 Klarar de monterade rören brandklass vid brandcellsgränser. DL undersöker detta och återkommer. 3.11.2 Avloppsluftare skall monteras från toalettgrupper i varje avdelning. Luftare skall dras till ovansida yttertak. 4.12 Luftbehandling inklusive Styr/regler frågor 3.12.1 Injustering av samtliga lokaler skall start den 28 april och beräknas ta ca 3-4 dagar. 3.12.2 Nya filter skall monteras i fläkt aggregat. Vaktmästaren byter filter.
4.13 Eltekniska frågor 2.13.3 Dörrhållarmagneter placeras på dörrar som står frekvent öppna under dagtid. Detta är ett påpekande från brandsyn. Kök förses inte med dörrmagnet Driftsättning av dessa, OJ bevakar 4.14 Ekonomi 4.14.2 Fakturering skall göras fortlöpande utefter vad som har gjort på arbetsplatsen. Fakturan betalas 30 dagar efter emottagande av faktura. Vid semester eller jul ledigheter gäller 45 dagar från fakturans mottagande. Moms faktureras på samtliga fakturor. 4.14.3 Fakturering får endast ske 1 gång per månad. 4.14.4 Slutlikvid på entreprenadsumma får inte faktureras före att samtliga fel och brister i samband med slutbesiktning är avhjälpta och avprickade av besiktningsmannen. 4.14.5 Samtliga fakturor skall tydligt framgå följande: - Projektnamn Hedvigsborgsgården - Beställare id YY 11 HP - Tidigare upparbetat belopp, innestående belopp, fakturerat belopp. Framgår inte ovanstående äger beställaren rätt att returnera fakturan och ny erhålles med rätt uppgifter. 4.14.6 Ändring och tilläggsarbeten skall dokumenteras genom att punkten upptags under respektive yrkeskategori. Byggmötespunkten skall anges på kommande dokumentation som underlag till ÄTA-punkten. Redovisning av ÄTA skall göras med underlag som lätt kan förklaras, redovisning i kalkylform med tid och material samt UE kostnader tydligt redovisade. Procentpåslag enligt AB skall tydligt redovisas, procentpåslag gäller inte tim kostnader. Sammanställning av ÄTA punkter på ett separat dokument. Inga ÄTA punkter får faktureras innan parterna är överens om kostnaderna. Samtliga ÄTA punkter skall faktureras på egen faktura. 4.15 Hinder 4.15.1 Entreprenören anmälde inga hinder
4.16 Övrigt Vid protokollet Borås Stad Lokalförvaltningen Justeras. Servicekontoret Borås Stad Servicekontoret Borås Stad