Vem gör vad inom den gemensamma administrationen BASADMINISTRATION Ärende Kontakta i första respektive andra hand A Anläggning/låneregistrering Anhållan/annonsering av anställningar (ej doktorander se under D) Arbetsmiljöombud Arkiv och arkivvård 2. Karin Cedhagen 2. Eva Bolander (ersättare) Arvodesräkningar - granskar och konterar underlag från kursansvarig/projektansvarig - efter attest expediering för utbetalning - utbetalning till utländsk person B Bisysslor Behörighet olika konton mm Betalkort C D Datorer och datautrustning 1. Karin Cedhagen/ - inköp och underhåll 2. IT-tjänst Diarieförteckning 1. Karin Cedhagen Doktorandanställningar 1. Petri Ruotsalainen - annonsering 2. Stefan Sjögren - ansökningshandlingar - anställningsbevis - semester - sjukfrånvaro/barnledighet E Ekonomiska utredningar/analyser 1. Katarina Danielsson 2. Karin Cedhagen ER Egenrapportering - allmän information - bistår med användarid/lösenord E-Rekrytering
Externfakturor - rekvisition av bidrag/anslag - fakturering av uppdrag 2. Katarina Danielsson - fakturering av uppdragsutbildning - fakturering övrigt F Fakturor - EFH, elektronisk fakturahantering - leverantörsfakturor svenska/utländska Forskningsuppdrag/bidrag se Projektadministration Forskarutbildningskommittén (FFK) - kallelse, underlag, protokoll, 1. Petri Ruotsalainen expediering av beslut Friskvård G Gästprofessorer, gästforskare - utbetalning av arvode för utländsk gäst H I Internfakturor 2. Katarina Danielsson Inventarier/möbler Institutionsråd - kallelse, underlag, protokoll, 1. Karin Cedhagen expediering av beslut J K KATAGU GU:s personaldatabas - uppdatering Kopiatorer - inköp, service och reparation Korrigeringar - av lönekostnader - av övriga kostnader 1. Katarina Danielsson L Licenser 1. Karin Cedhagen Lokaler Läkarvård/läkemedel -ersättning 1. Karin Cedhagen
Löner 2. Petri Ruotsalainen (doktorandanställda) M MFS-handläggare 1. Anneli Eriksson Ansökningar Beslut Avrapportering Information N Nycklar/kort -rekvisition NOR (utmärkelser för nit och redlighet ) O Ordino timredovisningssystem Support Verksamheter, kurser Personaluppgifter Kursbudgetfrågor Övriga frågor Karin Cedhagen Karin Cedhagen Eva Bolander Anneli Eriksson Karin Cedhagen P Personal alla utom doktorander - förordnanden 2. Karin Cedhagen - tjänstledigheter - lönekonteringar - pension, delpension Personalkatalog, -adress/telefonuppgifter Projektadministration 1. Katarina Danielsson - GU:s och feks regler för externa medel 2. Ann-Christine Nyberg - bistå med underlag till offert - bistå med underlag inför ansökan om medel - bistå vid beräkning av budget - underlag till och fakturering av uppdrag - underlag till och rekvisition av bidrag/anslag - underlag till och anhållan om förvaltning - löpande uppföljning och kontroll - underlag inför redovisning till givare Parkeringstillstånd - fördelning av tillstånd - gästtillstånd Q
R Rehabilitering Remissyttranden Reseräkningar 1. Karin Cedhagen S Sektionsledning - kallelse, underlag, minnesanteckningar Semester 1. Petri Ruotsalainen (doktorandanställda) Sjukfrånvaro/föräldraledighet 1. Petri Ruotsalainen (doktorandanställda) Skadeanmälan T Telefon/fax TimeEdit 1. Kerstin Eskhagen 2. Daniel Nilsson 1. Petri Ruotsalainen (doktorandanställda) 1. Karin Cederholm (Ekonomprogrammet) Trådlöst nätverk (GUWLAN) U Uppdragsutbildning se UTBILDNINGSADM V Visitkort W Webbinformation - övergripande ansvar för fek 1. Karin Cedhagen 2. Malin Tengblad 3. Daniel Nilsson - intranet, allmänt - intranet om personal - om information till studenter 1. Anneli Eriksson - om kurser, schema m m för grundkurser 1. Kerstin Eskhagen 1. Karin Cederholm (Ekonomprogrammet) 2. Daniel Nilsson - om studier på forskarnivå 1. Petri Ruotsalainen - om sektioner och kurser på avancerad nivå 1. Institutionsadministratörerna inom respektive sektion
UTBILDNINGSADMINISTRATION Ärende Studier på forskarnivå Kontakta i första respektive andra hand 1. Petri Ruotsalainen - information om studier på forskarnivå - ansökningar - kursadm., schema - adm av individuella studieplaner - adm av disputation - adm av lic-sem - registrering av resultat i LADOK -adm av seminarierna i forskarutbildningen Grundutbildning Alla kurser: Studievägledning, enskild och kollektiv Antagning, registrering Behörighetsbedömningar Tentamen på annan ort Speciella behov för studenter med funktionshinder Tillgodoräknanden Utbildningskatalogen (GUBAS) Planeringstal kurser 1. Anneli Eriksson 2. Margareta Johansson 1. Karin Cederholm (Ekonomprogrammet) 2. Karin Magnusson (Ekonomprogrammet) 1. Anneli Eriksson 1.Karin Cederholm (Ekonomprogrammet) Kursplaner 1. Margareta Johansson - ta fram underlag till ny kursplan 2. Karin Cederholm (Ekonomprogrammet) - expediera beslut om kursplan - uppdatera gällande kursplaner Sammanställer tentamensscheman 1. Kerstin Eskhagen 1. Karin Cederholm (Ekonomprogrammet Kurser på grundläggande nivå 1. Kerstin Eskhagen - studieplaner, schema, info till stud/lärare 2. Daniel Nilsson - praktikfall, skriver ut/sammanställer/arkiverar 1. Karin Cederholm (Ekonomprogrammet) - tentamina, skriver ut/sammanställer/arkiverar - registrering av resultat i LADOK 2. Heléne Larsson (Ekonomprogrammet) Kurser på avancerad nivå - studieplaner, schema, info till stud/lärare 1. Institutionsadministratören - tentamina, skriver ut/sammanställer/arkiverar inom resp. sektion - uppsatser/sammanställer/arkiverar - registrering av resultat i LADOK Logistikprogrammet Studievägledning, enskild och kollektiv Antagning Uppföljning Studieuppehåll/avbrott Ekonomprogrammet Studievägledning, enskild och kollektiv 1. Anneli Eriksson 1. Karin Magnusson (Ekonomprogrammet)
Antagning Uppföljning Studieuppehåll/avbrott Kurser på avancerad nivå -studieplaner, schema, info till stud./lärare -tentamina, skriver ut/sammanställer/arkiverar -registrering av resultat i LADOK 2. Karin Cederholm 1.Institutionsadministratören inom resp. sektion Uppdragsutbildning 1. Katarina Danielsson - GU:s och FEKs regler för uppdragsutb 2. Rebecka Arman - bistå vid beräkning av budget - underlag till och fakturering av uppdrag - löpande uppföljning och kontroll - administration av kursplaner 1. Margareta Johansson - registrering och rapportering i LADOK 2. Daniel Nilsson