Vem gör vad inom den gemensamma administrationen

Relevanta dokument
Vem gör vad inom den gemensamma administrationen?

Vem gör vad inom den gemensamma administrationen?

Vem gör vad inom den gemensamma administrationen?

Vem gör vad inom den gemensamma administrationen? Telefonnummer och mailadresser till handläggare, se sista sidan.

Vem gör vad inom den gemensamma administrationen? Telefonnummer och mailadresser till handläggare, se sista sidan.

Vem gör vad inom den gemensamma administrationen? Telefonnummer och mailadresser till handläggare, se sista sidan.

Handelshögskolans vid Göteborgs universitet Företagsekonomiska institutionen Institutionsrådet

Besluts- och delegationsordning vid Företagsekonomiska institutionen 2017 D nr V 2017/105

Ansvarsområden vid Statistiska institutionen (beslutad , reviderad och )

Beslut och beredning vid Fakulteten för teknik och samhälle (TS).

"tw^ Fastställande av klassificeringsstruktur (KS)

Institutionernas behov av administrativ kompetensutveckling (L5.8)

Roller och ansvar inom grundutbildningen

APT 19 april Institutionen för kliniska vetenskaper

Institutionernas administrativa organisation (L5.2)

Administrationen är organiserad i två områden med ansvar för administration och service i samråd med enhetsledningarna.

HISTORISKT. Klassificeringsstruktur vid Linköpings universitet version 1.0 LINKÖPINGS UNIVERSITET. Gäller från

HISTORISKT LINKÖPINGS UNIVERSITET. Klassificeringsstruktur vid Linköpings universitet version 1.2. Gäller från

Rektors delegationsordning

BESLUT Utredare Katarina Gustafsson FN , FN , FN FN

UTKAST ARBETS- OCH DELEGATIONSORDNING

GÖTEBORGS UNIVERSITET

HISTORISKT. me LINKÖPINGS. Klassificeringsstruktur vid Linköpings universitet version 1.1 UNIVERSITET. Gäller från

Beslut och beredning vid Fakulteten för teknik och samhälle (TS)

Anvisning om uppdragsutbildning vid KTH

Antagningsordning för utbildning på forskarnivå vid Högskolan i Borås

KLASSIFICERINGSSTRUKTUR VID STOCKHOLMS UNIVERSITET

PERSONNUMMER OCH IDENTITETER. Hans Persson Ladokträff

Doktorand i Etnologi Arbetsuppgifter Behörighet Bedömningsgrund Övrigt

Delegationsordning för Fysikum

Professor i socialt arbete, ordförande. Doktorand i omvårdnad, studeranderepresentant. Universitetslektor, docent, forskningskoordinator

SMiDiGA RUTiNER. Genomgång av studieadministrativa processer.

Forskarutbildningen - från behörighetsbedömning till examen

Besluts- och delegationsordning för Områdesnämnden för humaniora, juridik och samhällsvetenskap

Områdesnämndens/fakultetsnämndens delegationer

HISTORISKT. Il e U UNIVERSITET. Klassificeri ngsstru ktu r vid Linköpings universitet, version 1.3 LINKÖPINGS. Gäller från

Antagningsordning för utbildning på forskarnivå vid Mittuniversitetet

GÖTEBORGS UNIVERSITET

HANDLÄGGNINGSORDNING FÖR DIARIEFÖRING OCH ARKIVERING AV ÄRENDEN INOM UTBILDNING, GRUNDNIVÅ OCH AVANCERAD NIVÅ

Innehållsförteckning

Protokoll fört vid sammanträde med nämnden för utbildning på forskarnivå, NJ-fakulteten

Rektors besluts- och delegationsordning Beslutad av rektor , dnr L 2018/80

Klassificeringsstruktur för Karolinska Institutet

Rektors delegationsordning

HÖGSKOLAN I BORÅS STYRDOKUMENT Sid 1 Avd. för utbildningsstöd. Antagningsordning för utbildning på forskarnivå vid Högskolan i Borås

Fördelning av ansvar och beslutsbefogenheter vid Lunds Tekniska Högskola

GEMENSAMMA FÖRVALTNINGENS ORGANISATIONS- OCH BESLUTSORDNING (FOB)

Institutionsstyrelsens medlemmar presenterar sig kortfattat. 2 Val av sekreterare Institutionsstyrelsen utser Michael Pettersson till sekreterare.

Institutionsstyrelsen- Socialt arbete

1) ÖVERSIKT/TIDSCYKEL FÖR GEMENSAMMA ADMINISTRATIVA GÖROMÅL:

Delegationsordning för det naturvetenskapliga området, från och med 2018 Beslutanderätten i anställningsärenden delegeras enligt bilaga.

Forskarutbildning vid KI

Studieadministrativa flödet för KIs utbildningsprogram

Anvisningar fö r dökumentatiön av utbildning pa förskarniva

Klassificeringsstruktur för Karolinska Institutet

Besluts- och delegationsordning för Juridiska fakulteten 2 1. Fakultetsnämndens beslutanderätt Dekanus beslutanderätt 8

Dokumenthanteringsplan för Karolinska Institutets handlingar. Bedriva utbildning på forskarutbildning Processgrupp 3.2

Vi som håller i dagens utbildningspass: Syfte med dagens utbildning. Utbildning NY EKONOMI ht Karin Olandersson.

Aktuell bemanningsplan

Riktlinjer för stipendier vid Stockholms universitet

Handlingsplan för jämställdhet och likabehandling Institutionen för svenska språket

Delegationsordning vid Musikhögskolan

Presentation. Moretime Outsourcing Stockholm Öst

BESLUT ON ON

76 Val av justerare Utskottet beslutar - att utse Tora Dunås att jämte ordföranden justera protokollet.

Områdesnämndens/fakultetsnämndens delegationer

Dokumenthanteringsplan för Karolinska Institutets handlingar. Bedriva utbildning på forskarutbildning

MARCUS WALLENBERGS 70-ÅRSPERSONALSTIFTELSE för Saab- och Scania-anställda

GÖTEBORGS UNIVERSITET PROTOKOLL 1 (5) Rektorssammanträde Sammanträde 2004:

Nedan angivna ärenden, i vilka områdesnämnden eller dekanus har beslutanderätt, delegeras till:

Avdelningen för utbildnings- och forskarutbildningsstöd

Administrativa roller och arbetsuppgifter

Granskningsområde Kontrollmoment Kontroll metod Frekvens Kontrollansvarig Resultat av granskning Ekonomi och administration

Fördelning av administrativa arbetsuppgifter mellan institutions- och fakultetsnivå (L5.1)

Dokumenthanteringsplan

Komplett HR med extra allt.

Handläggningsordning för tillgodoräknande på grund- och avancerad nivå

ANTAGNINGSORDNING FÖR UTBILDNING PÅ FORSKARNIVÅ VID SÖDERTÖRNS HÖGSKOLA

Varberg och Falkenbergs kommuner

Institutionsledningen

UPPSALA UNIVERSITET : Hum-Sam.Vet.området: Engelska institutionen

Uppdrag vid naturvetenskapliga fakulteten - tillämpning av uppdragstillägg samt ersättning till institution

BESLUT OM GODKÄNNANDE AV KLASSIFICERINGSSTRUKTUR. Beslutets omfattning STOCKHOLMS STADSARKIV. Revisionskontoret

Besluts- och delegationsordning för Samhällsvetenskapliga fakulteten

HANDLÄGGNINGSORDNING FÖR GEMENSAMT UTBUD AV KURSER PÅ FORSKARNIVÅ

Riktlinje för KTH:s deltagande i utbildningssamarbeten på forskarnivå med gemensam utbildningsplan

Sammanträde med styrelsen för Högskolan Dalarna

Dokumenthanteringsplan för Karolinska Institutets handlingar. Bedriva utbildning på forskarutbildning Processgrupp 3.2

Styrelsen för Ins<tu<onen för Slaviska och bal<ska språk, finska, nederländska och tyska. Årsplan för 2018

Beslutsordning för Högskolan i Halmstad Beslutad av högskolestyrelsen , dnr Ersätter beslut av högskolestyrelsen

Fastställande av klassificeringsstruktur

Välkommen som ny gruppledare på MBW!

Ladok grundutbildning. Ladok version 119 detta dokument är senast uppdaterat

Närvarande ledamöter Jan Lif prefekt ordf Dick Kasperowski stf prefekt o lärare Ulla Veres lärare Dag Westerståhl lärare (t o m 18) f o m 18

UPPDRAGSUTBILDNING VID LIU. LiU Uppdragsutbildning, institutioner och fakulteter i samverkan Agneta Söderholm Linda Uhrbom

Fördelning av ansvar och beslutsbefogenheter samt delegationer inom CEC från och med

Institutionen för språk och litteraturer

Besluts- och delegationsordning för Juridiska fakulteten 2 1. Fakultetsnämndens beslutanderätt Dekanus beslutanderätt 7

Rektors besluts- och delegationsordning

Delegationsordning för konstnärliga fakulteten vid Lunds universitet

Transkript:

Vem gör vad inom den gemensamma administrationen BASADMINISTRATION Ärende Kontakta i första respektive andra hand A Anläggning/låneregistrering Anhållan/annonsering av anställningar (ej doktorander se under D) Arbetsmiljöombud Arkiv och arkivvård 2. Karin Cedhagen 2. Eva Bolander (ersättare) Arvodesräkningar - granskar och konterar underlag från kursansvarig/projektansvarig - efter attest expediering för utbetalning - utbetalning till utländsk person B Bisysslor Behörighet olika konton mm Betalkort C D Datorer och datautrustning 1. Karin Cedhagen/ - inköp och underhåll 2. IT-tjänst Diarieförteckning 1. Karin Cedhagen Doktorandanställningar 1. Petri Ruotsalainen - annonsering 2. Stefan Sjögren - ansökningshandlingar - anställningsbevis - semester - sjukfrånvaro/barnledighet E Ekonomiska utredningar/analyser 1. Katarina Danielsson 2. Karin Cedhagen ER Egenrapportering - allmän information - bistår med användarid/lösenord E-Rekrytering

Externfakturor - rekvisition av bidrag/anslag - fakturering av uppdrag 2. Katarina Danielsson - fakturering av uppdragsutbildning - fakturering övrigt F Fakturor - EFH, elektronisk fakturahantering - leverantörsfakturor svenska/utländska Forskningsuppdrag/bidrag se Projektadministration Forskarutbildningskommittén (FFK) - kallelse, underlag, protokoll, 1. Petri Ruotsalainen expediering av beslut Friskvård G Gästprofessorer, gästforskare - utbetalning av arvode för utländsk gäst H I Internfakturor 2. Katarina Danielsson Inventarier/möbler Institutionsråd - kallelse, underlag, protokoll, 1. Karin Cedhagen expediering av beslut J K KATAGU GU:s personaldatabas - uppdatering Kopiatorer - inköp, service och reparation Korrigeringar - av lönekostnader - av övriga kostnader 1. Katarina Danielsson L Licenser 1. Karin Cedhagen Lokaler Läkarvård/läkemedel -ersättning 1. Karin Cedhagen

Löner 2. Petri Ruotsalainen (doktorandanställda) M MFS-handläggare 1. Anneli Eriksson Ansökningar Beslut Avrapportering Information N Nycklar/kort -rekvisition NOR (utmärkelser för nit och redlighet ) O Ordino timredovisningssystem Support Verksamheter, kurser Personaluppgifter Kursbudgetfrågor Övriga frågor Karin Cedhagen Karin Cedhagen Eva Bolander Anneli Eriksson Karin Cedhagen P Personal alla utom doktorander - förordnanden 2. Karin Cedhagen - tjänstledigheter - lönekonteringar - pension, delpension Personalkatalog, -adress/telefonuppgifter Projektadministration 1. Katarina Danielsson - GU:s och feks regler för externa medel 2. Ann-Christine Nyberg - bistå med underlag till offert - bistå med underlag inför ansökan om medel - bistå vid beräkning av budget - underlag till och fakturering av uppdrag - underlag till och rekvisition av bidrag/anslag - underlag till och anhållan om förvaltning - löpande uppföljning och kontroll - underlag inför redovisning till givare Parkeringstillstånd - fördelning av tillstånd - gästtillstånd Q

R Rehabilitering Remissyttranden Reseräkningar 1. Karin Cedhagen S Sektionsledning - kallelse, underlag, minnesanteckningar Semester 1. Petri Ruotsalainen (doktorandanställda) Sjukfrånvaro/föräldraledighet 1. Petri Ruotsalainen (doktorandanställda) Skadeanmälan T Telefon/fax TimeEdit 1. Kerstin Eskhagen 2. Daniel Nilsson 1. Petri Ruotsalainen (doktorandanställda) 1. Karin Cederholm (Ekonomprogrammet) Trådlöst nätverk (GUWLAN) U Uppdragsutbildning se UTBILDNINGSADM V Visitkort W Webbinformation - övergripande ansvar för fek 1. Karin Cedhagen 2. Malin Tengblad 3. Daniel Nilsson - intranet, allmänt - intranet om personal - om information till studenter 1. Anneli Eriksson - om kurser, schema m m för grundkurser 1. Kerstin Eskhagen 1. Karin Cederholm (Ekonomprogrammet) 2. Daniel Nilsson - om studier på forskarnivå 1. Petri Ruotsalainen - om sektioner och kurser på avancerad nivå 1. Institutionsadministratörerna inom respektive sektion

UTBILDNINGSADMINISTRATION Ärende Studier på forskarnivå Kontakta i första respektive andra hand 1. Petri Ruotsalainen - information om studier på forskarnivå - ansökningar - kursadm., schema - adm av individuella studieplaner - adm av disputation - adm av lic-sem - registrering av resultat i LADOK -adm av seminarierna i forskarutbildningen Grundutbildning Alla kurser: Studievägledning, enskild och kollektiv Antagning, registrering Behörighetsbedömningar Tentamen på annan ort Speciella behov för studenter med funktionshinder Tillgodoräknanden Utbildningskatalogen (GUBAS) Planeringstal kurser 1. Anneli Eriksson 2. Margareta Johansson 1. Karin Cederholm (Ekonomprogrammet) 2. Karin Magnusson (Ekonomprogrammet) 1. Anneli Eriksson 1.Karin Cederholm (Ekonomprogrammet) Kursplaner 1. Margareta Johansson - ta fram underlag till ny kursplan 2. Karin Cederholm (Ekonomprogrammet) - expediera beslut om kursplan - uppdatera gällande kursplaner Sammanställer tentamensscheman 1. Kerstin Eskhagen 1. Karin Cederholm (Ekonomprogrammet Kurser på grundläggande nivå 1. Kerstin Eskhagen - studieplaner, schema, info till stud/lärare 2. Daniel Nilsson - praktikfall, skriver ut/sammanställer/arkiverar 1. Karin Cederholm (Ekonomprogrammet) - tentamina, skriver ut/sammanställer/arkiverar - registrering av resultat i LADOK 2. Heléne Larsson (Ekonomprogrammet) Kurser på avancerad nivå - studieplaner, schema, info till stud/lärare 1. Institutionsadministratören - tentamina, skriver ut/sammanställer/arkiverar inom resp. sektion - uppsatser/sammanställer/arkiverar - registrering av resultat i LADOK Logistikprogrammet Studievägledning, enskild och kollektiv Antagning Uppföljning Studieuppehåll/avbrott Ekonomprogrammet Studievägledning, enskild och kollektiv 1. Anneli Eriksson 1. Karin Magnusson (Ekonomprogrammet)

Antagning Uppföljning Studieuppehåll/avbrott Kurser på avancerad nivå -studieplaner, schema, info till stud./lärare -tentamina, skriver ut/sammanställer/arkiverar -registrering av resultat i LADOK 2. Karin Cederholm 1.Institutionsadministratören inom resp. sektion Uppdragsutbildning 1. Katarina Danielsson - GU:s och FEKs regler för uppdragsutb 2. Rebecka Arman - bistå vid beräkning av budget - underlag till och fakturering av uppdrag - löpande uppföljning och kontroll - administration av kursplaner 1. Margareta Johansson - registrering och rapportering i LADOK 2. Daniel Nilsson