Agenda. 1. Introduktion 2. Operativt inköp 3. Eget företag 4. RFI (Request For Information) 5. RFQ (Request For Quotation)

Relevanta dokument
Agenda. 1. Introduktion 2. Operativt inköp 3. Eget företag 4. Upphandlingsprocessen 5. RFI (Request For Information) 6. RFQ (Request For Quotation)

Morgonbön. Välja leverantörsmarknad RFI RFQ

Kurslitteratur - obligatorisk: Referenslitteratur:

Morgonbön. Arbetsuppgi5er Organisa&on Typfall av inköp Eget företag Inköpsprocessen Leverantörssökning

Diplomerad FöretagarMentor Projektledning vid Stockholms Universitet Ledarskapsutbildning Ericsson Inköpsekonom IHM

Syfte och kravbild. Målet är att studenten skall förstå och kunna beskriva inköpsprocessen.

Fallet KoS. Köp av transporter

Standardavtal: NL 09 NLM 10 Orgalime S 2012 Orgalime SE 01 ABA 99 NLG 03 TP L 01. Avtalsvillkor. Till vissa finns också kontraktsformulär och bilagor

Studiebesök BT / Toyota

Uppdrag 6. Tag fram en RFQ för ett urval av tänkbara leverantörer (Förklara hur ni tänkt välja leverantör(er) för inköpsorder)

Utbildning Diplomerad FöretagarMentor Projektledning vid Stockholms Universitet Ledarskapsutbildning Ericsson Inköpsekonom IHM

Taktiskt inköp. Svante Axelsson. Mobil:

Presentationer. 1. Företag 1 2. Företag 2 3. Företag 3 4. Företag 4 5. Företag 5 6. Företag 6

Upphandlingsprocessen

Vad bör offertförfrågan, inköpsorder och kontrakt minst bestå av för parameter?

Repetition. Introduktion Inköps grunder Inköps plats i distributionskedjan

Opera&vt inköp Dag 2 av 3

Utbildning. Karriär. Uppdragsexempel. Anders Eriksson

Examensarbetet. Gruppindelning senast 22/8 Valt ämne senast 29/8 Förstudie senast 19/9 Redovisning 23/11 Handledning

Dag 1. GolvSpecialisten AB

Syftet med dagens övning är att studenten skall en första insikt och förståelse för hur inköp är organiserat och fungerar generellt.

Incoterms. FCA, Free Carrier (Fritt lastat) (Med angiven plats)

Inköpsprocesser. Styrprocess. Utvecklingsprocess. Kategoristyrningsprocess

EFFSO Tools 2017,

TETS21 Företagets logistik Inköp

Vad är en process? och Varför processer?

Översikt kvalificerat inköp

Inköpets roll i byggande

Uppföljning före och efter en upphandling - Mina tankar, erfarenheter och idéer kring det för mig viktigaste i en upphandling - Uppföljning

Syfte och kravbild. Målet är att studenten skall förstå och kunna beskriva inköpsprocessen.

Strategic Direction through Purcashing Portfolio: A Case Study

Aktuell våren -11 KURSPRESENTATION. Omfattning: Kursansvarig:

Taktiskt inköp 4 poäng

Avtalsstruktur. Bas skrivelse. Appendix 1. Appendix 2. Appendix 3. Appendix 4

Purchasing must become supply management

Betalningsplan. Kontraktsstart Förskott 1 Förskott 2. Projektering. Produktion Leverans. Leveransbetalning. Retentionsbetalning.

Redovisning Examensarbete

Viktigast. Vad är mest avgörande för att lyckas med försäljning?

Arbetsuppgifter för en operativ inköpschef

Inlämningsuppgift. Fiktiva egna företag

Studiebesök BT / Toyota

Inköp. En yrkesroll under förändring

3. Kvalificeringskrav på leverantör

Bemanningstjänster till Saab-koncernen.

Studiebesök. Tid: 13 Mars Plats: Mjölby, Svarvargatan 8?

Minikurs Effektivit inköp

INKÖP ÄR ROLIGT. En enkel skrift om grundläggande begrepp och processer för Operativt och Taktiskt inköp

Purchasing Must Become Supply Management Peter Kraljic

Affärsdokumentspecifikation Publiceringsdatum: Version: 2.30

1 INTRODUKTION. 1.1 Krav. 1.2 Generellt. 1.3 Hjälpmedel HANDBOK FÖR DIG SOM LEVERANTÖR

Effso utvecklar Inköpsorganisationer

Repetition strategiskt inköp. 1. Visioner o strategier 2. Riskhantering o CSR 3. Outsourcing o Kategoristyrning

Avtalsform Ramavtal & enstaka köp Namn Läromedel

Request For Information (RFI)

Leverantörens guide för hantering av Web Supply Manager

Inköp & Supply Management 5 p

Examensarbetet. Gruppindelning senast 28/8. Valt ämne senast 4/9. Förstudie senast 25/9. Slutrapport 20/11. Redovisning 29/11. Handledning

Schema Strategiskt inköp

Basware Experience Sverige 2012

Gösta Ljungberg 31 mars 2014

Avtalsform Ramavtal & enstaka köp Namn Köksutensilier

Enskilda dialogmöten. Innehåll METODER FÖR TIDIG DIALOG

Logistik styrning av material- och informationsflöden

Basware Experience Sverige 2012

Repetition. Outsourcing SCM. Försäljning, bolagsbildning, överlåtelse, omforma. Produkt-, informations- och varuflödet. TPS Toyota Production system

Solna SWEDEN. Kontaktperson (1.4) Telefonnummer växel (1.5) Telefonnummer direkt (1.6)

Basware Experience Sverige 2012

Kontaktperson (1.4) Telefonnummer växel (1.5) Telefonnummer direkt (1.6)

Handledning. Att skicka elektronisk fristående Svefaktura 1.0 via eprinter till Eskilstuna kommun

Vi omsätter kunskap till hållbar lönsamhet

Studiebesök. Tid: 13 Mars Plats: Mjölby, Svarvargatan 8?

Introduktion till och AribaNetwork FAQ - vanliga frågor från leverantörer

Yrkeskod enligt ALS 311

Yrkeskod enligt ALS 311

Examensarbetet. Gruppindelning senast 22/8 Valt ämne senast 29/8 Förstudie senast 19/9 Redovisning 23/11 Handledning

Fas 1 - Klassificering Enligt Kraljic ingår det fyra faser i denna process som börjar med klassificering av råvarorna efter

Uppdragsbeskrivning för destruktion av spårodugliga träsliprar

Request for information (RFI) Innehåll METODER FÖR TIDIG DIALOG

Inköp & Försäljning. Björn Oskarsson Jakob Rehme. Linköpings universitet

Handledning. Att skicka elektronisk fristående Svefaktura 1.0 till Landstinget i Östergötland

Mätning av inköp: teori och praktik

AFFÄRSAVTAL Ramavtal köp av möbler till strid i bebyggelse i Spånga, Prästtomta skjutfält Kvarn

Leverans och installation

Inköpsprocesser. Styrprocess. Utvecklingsprocess. Kategoristyrningsprocess

THE SOURCING EXCELLENCE PROGRAM. Ett inspirerande och utmanande utbildningsprogram för dig som vill ta nästa steg inom inköp

Handledning. Att skicka elektronisk fristående Svefaktura 1.0 via eprinter till Säljdag Intention AB

Hantering av leverantörsfakturor

Välj affärssystem & partner i 5 steg. En guide för dig som ska välja, upphandla & implementera ett affärssystem

Arbetsuppgifter taktiskt inköp

Examensarbetet. Gruppindelning senast 28/8. Valt ämne senast 4/9. Förstudie senast 25/9. Slutrapport 20/11. Redovisning 29/11. Handledning

Handledning för Lidköpings kommun Fristående Svefaktura 1.0 via eprinter

Inköp & Försäljning. Björn Oskarsson Jakob Rehme. Linköpings universitet

Supply chain management (SCM) Produktflödet Informationsflödet Penningflödet

Upphandling av Specialisttjänst Boden-bolag 1

Processbeskrivning Avrop

Bilaga 4 - Mall för upphandlingskontrakt Upphandling av Färskt hängmörat kött

Ansökan om godkännande för Vårdval Kronoberg

Datum. Svar: Ja, om det rör sig om frakt enligt tjänstefunktion 8 kan Leverantören ta betalt för detta.

Transkript:

Agenda 1. Introduktion 2. Operativt inköp 3. Eget företag 4. RFI (Request For Information) 5. RFQ (Request For Quotation)

Inköpens betydelse för verksamheten 60-85 60-80 50-70 60-80 5 12 18 3 12 Administr. Tjänster Invest. Reservdel. Handelsvaror 25-50 10-40 50 Produktion sdelar Detaljhandel Datorer Hemelektronik Bilindustri Läkemedel Tjänste sektor Typisk struktur Bearbetad från Kluge, 1996

Inköps roll i värdekedjan Stödaktiviteter Företagets infrastruktur Förvaltning av humankapital Teknikutveckling Inköp / anskaffning Inkommande logistik Verksamhet Drift Utgående logistik Marknads föring & försäljning Service Primära aktiviteter Avritad från Porter, 1985

Inköp Grunder Inköp är den del av verksamheten som hanterar relationerna med leverantörerna Leverantörerna är de som levererar varor och eller tjänster till organisationen Leverantörerna kan identifieras genom att de återfinns i Leverantörsreskontran Intern kund Specifikation Leverantörsval Kontraktsskrivning Orderläggning Supply Uppfölj- Leveransprocess ning och bevakning utvärdering Leverantör

FÖRKORTNINGAR CSR EOQ IPO MPS MRO

Agenda 1. Introduktion 2. Operativt inköp 3. Eget företag 4. RFI (Request For Information) 5. RFQ (Request For Quotation)

INKÖPSPROCESSEN Inköpsfunktion Taktisk / inledande Operativ / orderhantering Intern kund Speci- fikation Leveran- törsval Kontrakts- skrivning Order- läggning Uppfölj- Leveransning och bevakning utvärdering Leverantör Sourcing Leverans Inköp Anskaffning Källa: A.J. Van Weele

Operativt inköp Arbetsuppgifter och frågeställningar?

Agenda 1. Introduktion 2. Operativt inköp 3. Eget företag 4. RFI (Request For Information) 5. RFQ (Request For Quotation)

Grupparbete och inlämningsuppgift operativt inköp Del 1 Starta företaget (Fiktivt) Beskriv: 1. Företagets produkter minst tre olika 2. Företagets kunder 3. Marknader 4. Organisation 5. Marknadstrender Tänk på att företaget helst ska kunna köpa alla 7 typerna av produkter som finns Företaget presenteras c:a 5-10 min

Produkt eller tjänst Sju typfall av inköp 1. Utrustning 2. Komponenter 3. Råvaror och material 4. Förnödenheter 5. Tjänster 6. Utveckling 7. Trading/Vidareförsäljning Förfrågan 1. Komplex, alt önskas 2. Enkel (Tydlig) 3. Enkel (Tydlig) 4. Enkel (Adm-uppl) 5. Från Enkel till Komplex 6. Komplex 7. Från Enkel till Komplex

Agenda 1. Introduktion 2. Operativt inköp 3. Eget företag 4. RFI (Request For Information) 5. RFQ (Request For Quotation)

Tydlighet i krav och villkor Låg Hög Upphandlingsprocessen RFQ, RFO, RFT Request for Quotation Request for Offer Request for Tender RFP Request for Proposal RFI Request for Information Fåtal Flertal Antal leverantörer som får ta emot förfrågan

Till vem/vilka skall jag skicka en offertförfrågan? Initial assessment Offert förfrågan. Möjliga leverantörer Första urval Val av leverantör(er) Kontrakt eller Order.

Leverantörs faktorer Historik Företagsprofil Företagsledning Affärsstrategi Ekonomisk ställning Projekt/Program Leveransprecision Personal - Tillgång Personal - Kompetens Kompetens i organisationen Lev bas Lokalisering Kapacitet Utveckling affärer Teknisk utveckling Produktivitet Miljö Kvalitetssystem IT mognad www.logistikprogrammet.org

Request For Information (RFI)

(RFI) Förfrågan Innehåll Non Disclosure Agreement (NDA) Syfte med förfrågan Omfattning Information om företaget Information om produkter Hur svaret skall se ut Kontaktpersoner Tidsplan Villkor vid en eventuell RFQ

Agenda 1. Introduktion 2. Operativt inköp 3. Eget företag 4. RFI (Request For Information) 5. RFQ (Request For Quotation)

Som man frågar får man svar. Grunden läggs vid identifiering av hela organisationens behov Offertförfrågan skall spegla det behov som är identifierat Tydlighet rörande konsekvenser vid avvikande från specifikationer/kravbild tisdag den 7 januari 2014

Som man frågar får man svar 2. Tydlighet och lika offerter underlättar jämförbarhet Web offert (felmeddelande vid inmatning av fel värde) Sena ändringar är ofta dyra ändringar tisdag den 7 januari 2014

(RFQ) Förfrågan Innehåll Produktbeskrivning med specifikation Kvantitet / Volymer Ritningar eller beskrivningar Kvalitets nivåer Leverans instruktioner Kontraktsinformation Villkor och konditioner Andra krav eller villkor Kontraktsförslag

Beskrivning av vad som skall köpas in Funktionell specifikation (inkl kvalitet) Teknisk specifikation (inkl kvalitet) Logistisk specifikation Ekonomisk specifikation Politisk specifikation (informell spec) tisdag den 7 januari 2014

Leverantörsbedömning

Leverantörsbedömning Fyra kategorier: 1. Produktbedömning 2. Processbedömning eller kapacitetsbedömning 3. Systembedömning eller kvalitetsbedömning 4. Företagsbedömning (finansiell- och konkurrensstyrka)

Följande metoder är vanliga: Leverantörsbedömning genom egenbedömning (eng. Self-assessment) Kreditupplysningsföretag Certifierande organisation Leverantörsbalanserade styrkort, resultatkort (eng. Supplier balanced scorecard) Auditering Statistik från inköpssystemet

Vem tar inköpsbeslutet? Enligt Philipe Kotler. 1. Initiator, individ som ger förslag/identifierar behov av produkt / tjänst. 2. Influencer, individ vars position/kompetens ger inflytande över inköpsbeslut. 3. Decider, individ som har det avgörande inköpsbeslutet. 4. Buyer, individ som lägger inköpsordern. 5. User, individen som konsumerar eller använder produkt eller service. tisdag den 7 januari 2014

Vem tar inköpsbeslutet? Produkt komplexitet Kommersiell komplexitet Låg Hög Låg Inköps avdelning dominant Ekonomi/ledning dominant Hög Teknisk avdelning dominant Kors funktionellt beslutsfattande Fisher 1976 tisdag den 7 januari 2014

Kraljic s purchasing matrix as a basis for choice of strategy Financial impact High Low Leverage items (Competitive procurement) Standard items (System agreement + e-business solution) Strategic items (Partnership) Bottleneck items (Reliable supply + search alternative) Low Supply risk High Source: van Weele, Purchasing and Supply Chain Management, 2002 29

Total Cost of Ownership- TCO Summan av alla kostnader i samband med ett inköp Fokuserar på de stora kostnadselementen Svårighet att fånga tillräcklig detaljeringsgrad för att få grepp om hela kostnadsmassan BÖR omfatta hela (den aktuella) livslängden 30

Arbetsgång, forts Preliminärt val Fall back val Kolla referenser Kolla verifikat (F-skatt, kronofogden, Sv Handel/Sv Näringsliv svarta listor, facket, etc.) Inhämta (vid behov) godkännande internt

Attraktivitet i kundkontot Matris för leverantörers kundval Hög Utveckla / föd upp Centrera / Skydda Låg Plåga Utnyttja Lågt Högt Relativt värde av kundkontot Källa: Steel, Court; Profitable Purchasing Strategies; 1996

Request For Quotation (RFQ)

INKÖPSPROCESSEN Analys Uppföljning Ständiga Förbättringar

Arbetsuppgifter för en operativ inköpare. Prognostisering till leverantör. Orderläggning. Bevaka att ordererkännande erhållits. Orderändringar. Leveransbevakning. Följa upp kvalitetsavvikelser. Följa upp faktura avvikelser. Mäta och följa upp leverantörens leveransförmåga. Meddela leveransavvikelser internt. Förbereda leverantörsmöte. Koordinera med taktiskt inköpare. tisdag den 7 januari 2014 35

Operativ inköpschef Process för prognosgenerering och utskick Process för orderläggning Process för bevakning av ordererkännande Process för orderstyrning Process för leveransbevakning Process för bevakning av kvalitetsärenden Process för faktura avvikelser Process för mätning av leverantör (säkerställa att data registreras) Rutin för avvikelsehantering (supply matchar ej demand) Process för hantering av överskotts material Process för mätning av inköpsavdelningen (vad bör mätas?) tisdag den 7 januari 2014 36

Leverantörssökning Sökning i öppna databaser, kataloger, branschtidningar etc Upprättande av lista över potentiella leverantörer (s.k. långlista) Utskick av intresseförfrågan, inhämtande av företags- och produktinformation Sammanställning (och eventuell prekvalificering av leverantörer) Fördjupad leverantörsbedömning Prekvalificering och beslut om vilka leverantörer som får anbudsförfrågan (s.k. kortlista) Utskick av anbudsförfrågan Kvalificering och val av leverantör(er)

1. Presentation 2. Kursintroduktion. 3. Operativt inköp Agenda Grund Eget företag Processer Introduktion till en inköpsorder

Introduktion till inköpsorder Titel inköpsorder Beställare och referens Inköpsordernummer Leverantör (adress och referens) Leveransadress Fakturaadress Specifikation av vara Pris och valuta Betalningsvillkor Leveransvillkor (förpackning och transportinstruktioner) Hänvisning till avtal, offert eller villkor Antal (enhet) Dokumentation (Intyg etc.) Leveransdatum Instruktion (t ex ordererkännande inom 24h). Organisations- och momsregistreringsnummer Underskrift tisdag den 7 januari 2014 39

Leveransinstruktioner Hur varorna ska vara förpackade vid leveransen Om returemballage ska användas Hur de ska vara märkta, artikelnummer, modellbeteckning, EAN-kod etc. Om hanteringsinstruktioner ska vara påklistrade eller bifogas separat Vad följesedeln ska beskriva Till vilken adress leveranserna ska ske Vid vilken tidpunkt leveranserna kan tas emot Hur eventuella returer, reklamerade produkter, ska returneras