2015-04-10 1 (6) Rapporter och meddelanden Presidiet Under punkten presidiet kommer kårstyrelsen genom presidiet redogöra inför kårfullmäktige om hur arbetet inom LinTek flutit på, främst då inom kårledningen. Men även vissa gemensamma delar eller kring forum där LinTek som organisation på något sätt varit representerat. Det redogörs också för hur presidiet följt upp, det av kårfullmäktige delegerade ansvaret, arbetet och ekonomin inom LinTek. Kårstyrelsen Kårstyrelsen har fortsatt med verksamhetsplanen och en majoritet av de nya styrdokument som ska tas fram har färdigställts. Kårstyrelsen har även fortsatt med arbetet för en attraktivare organisation och kommunikation men då det är ett långsiktigt arbete så kommer det fortlöpa även under nästa verksamhetsår. Presidiet Presidiet har sedan senaste kårfullmäktigesammanträdet arbetat vidare med den dagliga verksamheten. Förutom det så har presidiet informerat om LinTek på flertalet sektionsmöten, deltagit i universitetets ledningsresa till Stockholm samt börjat planera inför kommande överlämning. Kårledningen Kårledningen har som grupp haft en kårledningsträff sedan senaste kårfullmäktigesammanträdet samt varit på teambuildingresa. Kårledningen har även marknadsfört ansökningen till poster inom nästa verksamhetsårs kårstyrelse och kårledning. Kårledningen har även köpt in nya datorer och mobiler då de gamla har skrivits av och blivit slitna. Ekonomi LinTeks ekonomi ser stabil ut och följer budget i stora drag. En möjlig avvikelse från budget är LARMs resultat, som preliminärt ser ut att avvika positivt mot budget. Arbetet med att ta fram en budget för verksamhetsåret 2015/2016 har också fortsatt och kårstyrelsen kommer till nästa kårfullmäktigesammanträde lägga fram ett genomarbetat förslag. Postadress LinTek, Tekniska högskolan, 581 83 Linköping Besöksadress Tekniska högskolan, Kårallen, plan 3 Telefon 070-269 45 85 Org.nr 822001-0683 Plusgiro 79 95 13-7 Bankgiro 515-1493 E-post ko@lintek.liu.se Hemsida www.lintek.liu.se
2015-04-10 2 (6) Utbildning Under utbildning så rapporterar kårstyrelsen om LinTeks utbildningsrelaterade verksamhet som innefattar bland annat studeranderepresentation och utbildningsutskottets verksamhet. Allmänt Förutom det dagliga arbetet har det varit en del pill med Gyllene Moroten, lite framställning av dokument och sen boka in samt hålla intervjuer. Vidare har UA lagt mycket tid på pedagogiska halvdagarna (en halvdag för lärarna där vi kårer hade en presentation om vad studenterna ansåg att god kvalitet var) som jag anser blev lyckat! Framöver oss ligger främst planering av överlämningen, äskningsworkshop, workshop med SnOrdfar. Sedan åker vi upp på rubikträff i Umeå veckan efter påsk. Studeranderepresentanter Studeranderepresentanter: 136 av 160 platser tillsatta. Gemenskap Under punkten Gemenskap kommer kårstyrelsen redogöra för de aktiviteter och det arbete som sker under arbetsområdet Gemenskapen så som Arbetsmiljö, Lika villkor, Marknadsförning, Mottagningen, LiTHanian samt studiesocialt. Arbetsmiljö och studiesocialt SA har arbetar vidare på verksamhetsplanen för Internationella studenter. Bred kontakt med universitetets olika intressenter men även intressanta studentföreningar ex. ISA och ESN. Studentundersökningen är genomförd (SU), svarsfrekvens: LiU 55%, TekFak 55%. SA sitter med i gruppen som tolkar resultatet och tar fram rapporten som bör komma i maj. Vidare arbetar man med gyllene moroten samt rekryteringen av nya utskott och kommittéer inför hösten. Utöver detta har Utedisco-planeringen dragit igång. Man håller även ett öga öppet för eventuella Kårstuge-objekt. Marknadsföring Marknadsföringsansvarig har arbetat mycket med att förbereda inför att alla ska söka utskott och kommittéer i maj. Utöver det så har det genomförts en kårdag i Norrköping för att visa på kårernas närhet och engagemang där. Något som annars tar mycket tid är alla hoodies till fadderisterna. Framgent så är det lugnet före stormen men lite små interna evenemang. Postadress LinTek, Tekniska högskolan, 581 83 Linköping Besöksadress Tekniska högskolan, Kårallen, plan 3 Telefon 070-269 45 85 Org.nr 822001-0683 Plusgiro 79 95 13-7 Bankgiro 515-1493 E-post ko@lintek.liu.se Hemsida www.lintek.liu.se
2015-04-10 3 (6) LiTHanian Chef.red arbetar vidare med sista numret och börjar nu sammanfatta året. Sista numret kommer har några fler sektionssidor än vanligt och med färre annonser. LiTHanian har haft strul med annonsbolaget som vi använder oss av. I höstas skötte de sig men de ligger nu efter med några betalningar. LiTHaninan kommer därför säga upp avtalet med dem och börjar istället leta efter en ny annonsbyrå. SOF Arbetet med SOF har fortlöpt och har nu genomfört funkisrekrytering vilket har gjort att man synts mycket på campus. Utöver det så kommer de ha en hel del nytänkande marknadsföringssätt vilket förhoppningsvis kommer slå väl ut. Ett av dem är bland annat SOFölen som lanserades på Linköping beer expo och var mycket uppskattad och som snart finns i ett kårhus nära dig. Utöver det som är alla tillstånd inskickade till alla berörda parter och en riskanalys har inkommit till kårstyrelsen. Det största orosmolnet just nu är antalet funkispass som, i skrivande stund, är 222 av 440. Förhoppningen är att det kommer bli fler som söker det när biljettförsäljningen börjar då man får rabatterat pris om man är funkis. Mottagningen Mottagningsansvariga har genomfört Generalsutbildningarna samt fadderistutbildningen. Utvärderingar visar att dessa varit mycket uppskattade, man skall undersöka vidare om de förändringar som gjort detta år har haft genomslag. Fadderanmälan är öppen 30/3-17/4 i ett system som påbörjades förra året och förbättrats under året. Linköping Förutom den dagliga kommunikationen och uppföljningen lägger man lite extra fokus på de som arbetar med mottagningen för basåret. Norrköping Förutom den kontinuerliga avstämningen och kommunikationen fokuserar man på fadderiernas spons. München Hoben Mycket fokus ligger på att planera området. Vidare har deadlines för de offerter man begärt börjat närma sig. Kommunikationen med fadderier i Linköping och Norrköping är i gång parallellt med Studenthälsan. Något som är nytt för i år är att det kommer att vara öppen rekrytering för Tyskar (de som sitter i utskotten i Hoben-kommittén). Framtid Under punkten Framtiden kommer kårstyrelsen redogöra för de aktiviteter och det arbete som Postadress LinTek, Tekniska högskolan, 581 83 Linköping Besöksadress Tekniska högskolan, Kårallen, plan 3 Telefon 070-269 45 85 Org.nr 822001-0683 Plusgiro 79 95 13-7 Bankgiro 515-1493 E-post ko@lintek.liu.se Hemsida www.lintek.liu.se
2015-04-10 4 (6) sker under arbetsområdet Framtiden så som LinTeks Klimatvecka, det kontinuerliga näringslivsarbetet och LinTeks Arbetsmarknadsdagar (LARM). LinTek Näringsliv Lintek Näringsliv har genomfört i Fokus som är ett nytt projekt där tanken är att fokus läggs på ett relevant tema för året av sittande NA. Årets tema var mångfald och samarbete skedde med IBM, Tieto, Sveriges Ingenjörer och Saab. Regionens Dag utfördes den 3-4 mars, projektet var väl genomfört och gjordes i samarbete med Nulink, Norrköping kommun, Swisslog, Flextronics, Devport, Cambio Healthcare Systems, Demola, Industrikompetens och SAAB Engagemangsstipendiet har förlängt sin ansökningsperiod till 24 april, se till att nominera på http://lintek.liu.se/framtid/engagemangsstipendiet/ LARM PL jobbar för fullt med att sammanställa utvärderingar av företag, studenter och från kommittén. Det ser överlag bra ut. Arbetet framöver handlar om att avsluta projektet och att påbörja arbetet inför nästa års LARM och överlämning till efterträdare. Ekonomiska sammanställningen är ej helt färdig med i nuläget ser det ut att gå plus från budget. Postadress LinTek, Tekniska högskolan, 581 83 Linköping Besöksadress Tekniska högskolan, Kårallen, plan 3 Telefon 070-269 45 85 Org.nr 822001-0683 Plusgiro 79 95 13-7 Bankgiro 515-1493 E-post ko@lintek.liu.se Hemsida www.lintek.liu.se
2015-04-10 5 (6) Beslutsuppföljning Beslut Beslutat Genomfört Kommentar Ta fram förslag på kårstuga Redaktionella ändringar i styrdokument 2014-03-11 Pågående Valberedningen har nominerat en projektledare för projektet som kårstyrelsen kommer ta ställning till den 19 april. Annars har SA arbetat vidare med att hålla ögonen öppna på projekt som kommer upp. 2013-03-07 Pågående Redovisas kontinuerligt nedan Redaktionella ändringar i styrdokument Inga redaktionella ändringar har gjorts sedan det senaste kårfullmäktigesammanträdet. Postadress LinTek, Tekniska högskolan, 581 83 Linköping Besöksadress Tekniska högskolan, Kårallen, plan 3 Telefon 070-269 45 85 Org.nr 822001-0683 Plusgiro 79 95 13-7 Bankgiro 515-1493 E-post ko@lintek.liu.se Hemsida www.lintek.liu.se
2015-04-10 6 (6) Rekryteringsuppföljning 4500 4000 3500 3000 2500 2000 1500 1000 500 0 14-08-11 14-09-11 14-10-11 14-11-11 14-12-11 15-01-11 15-02-11 15-03-11 Notera att medlemsregistreringen öppnade den 11/8 och nolle-p började 19/8, vid årsskiftet så försvann de medlemmar som köpt halvårsmedlemskap. Vi har i skrivande stund (2015-04-10 kl 11:21) 3977 medlemmar i LinTek. Detta kan jämföras med: 2014-03-31 då LinTek hade 4092 medlemmar. 2013-04-04 då LinTek hade 3801 medlemmar. Postadress LinTek, Tekniska högskolan, 581 83 Linköping Besöksadress Tekniska högskolan, Kårallen, plan 3 Telefon 070-269 45 85 Org.nr 822001-0683 Plusgiro 79 95 13-7 Bankgiro 515-1493 E-post ko@lintek.liu.se Hemsida www.lintek.liu.se