Postadress Besöksadress Telefon Org.nr Plusgiro Bankgiro E-post Hemsida

Transkript

1 (5) Under punkten presidiet redogör styrelsen genom presidiet inför FuM om hur arbetet inom LinTek flutit på, främst då inom kårledningen och inom våra bolag. Här redovisas även vissa gemensamma delar samt de forum där LinTek som organisation på något sätt varit representerat. Det redogörs också för hur presidiet följt upp, det av FuM delegerade ansvaret, arbetet och ekonomin inom LinTek. Varje år arrangeras en överlämning under juni månad då de avgående i kårledning och kårstyrelse utbildar de nya i allt som behöver vetas för att ta över arbetet inom LinTek. Under överlämningen sattes de nya in i LinTeks verksamhet, det diskuterades olika case och styrdokument, vi träffade våra systerkårer inom RefTec och relevanta personer inom LiU och LiTH. Det var mycket att ta in för alla, LinTek är en ganska stor organisation. Överlämningen gav en god grund inför sommaren då kårledamöterna individuellt fortsatte att fördjupa sig på respektive område. Under sommaren efter överlämningen lades mycket arbete på att ytterligare läs på om olika ansvarsområden, året planerades och fokus på kårledningen och gruppdynamik, med bland annat en heldag med teambuilding och diskussion kring gruppdokument. En två veckors semester för heltidarna låg under juli månad, men i övrigt har vi arbetat fulltid sedan 6 juni för att förbereda inför året. Presidiet har jobbat en hel del med den nya strukturen med kårledning och separat kårstyrelse. Kårstyrelsen har haft en strategihelg med diskussioner om LinTeks strategiska tänkande, och kommer att ha ytterligare strategidagar under året. vko var utomlands under delar av augusti månad, vilket gjorde att mycket arbetsuppgifter lades över på KO som då behövde omprioritera sina arbetsuppgifter. Nu är vko tillbaka och allt bör flyta på som det ska. Kontoren har fått en uppfräschning i form av nya höj- och sänkbara skrivbord, för att underlätta arbetet och få till en bättre arbetsmiljö. En kortläsare har även installerats till projektlandskapet. Ekonomiskt ser det bra ut för LinTek. Presidiet har arbetat tillsammans med kårledningen för att budget skall reflektera den aktuella prisbilden samt den verksamhet som kommer bedrivas verksamhetsåret 14/15. Detta har resulterat i en budgetrevidering. Telefon Org.nr Plusgiro Bankgiro E-post ko@lintek.liu.se Hemsida

2 (5) De bolag där LinTek där LinTek sitter som representant har också genomfört lite förändringar, bland annat så har BokAB fått en ansiktslyftning med nytt golv. Under utbildning så rapporterar styrelsen LinTeks utbildningsrelaterade verksamhet som innefattar bland annat studeranderepresentation och utbildningsutskottets verksamhet. De två utbildningsansvariga har den första tiden av verksamhetsåret vigt mycket tid åt planering och uppstrukturering av sitt arbete, bland annat så har processen kring nämndäskningar förfinats och utbildningar för klass- samt studeranderepresentanter planerats. Årets SnOrfhelg har planerats, samt så är det i dagarna dags för det första mötet med utbildningsrådet (UR). I övrigt så har utbildningsansvariga tillsammans med motsvarigheter i Reftec konkretiserat sin arbetsgrupps verksamhetsplan för året vid en träff på Chalmers, och arbetet med planeringen inför påverkansveckan ska snart startas upp. Av 167 studeranderepresentantplatser så är för tillfället 149 tillsatta. Under punkten gemenskap kommer styrelsen redogöra för de aktiviteter och det arbete som sker under arbetsområdet Gemenskap så som studiesocialt arbete, informationsarbete och mottagningsarbete. Det stora som har gjorts är en grov planering av året, dels för LinTeks studiesociala verksamhet men även för det kåröverskridande arbetet som görs, och framför allt se till att stödja Mottagningsansvariga i sitt intensiva arbete som sker direkt på hösten. Vidare har mycket tid lagts på Utedicot som gick av stapeln under Nolle-P tillsammans med Forte!, som genomfördes enligt planerna. Nu skall eventet utvärderas och det ekonomiska resultatet färdigställas. Framgent är en viktig del planeringsarbetet inför den nya SA som skall väljas till hösten. Arbetsnamn NySA15. München Hoben genomfördes under onsdagen den 27/8. Projektet fick enligt planerna med 5500 biljetter sålda. Det stora orosmomentet var kön, men ett stort förebyggande arbete gjordes Telefon Org.nr Plusgiro Bankgiro E-post ko@lintek.liu.se Hemsida

3 (5) med information till fadderier, faddrar och sektionerna och i skrivande stund har inte några klagomål inkommit. Oväntat stort tryck på sista artisten Drängarna men det löstes fort på plats. Försäljningen gick väldigt bra, både dricka och mat. Man hade köpt in fler sejdlar, märken och snacks än tidigare år och 4000 sejdlar och 3800 märken tog slut vid 21. Det som kvarstår är det ekonomiska efterarbetet och färdigställande av det ekonomiska resultatet. Vidare skall projektet utvärderas med kommitté, jobbare och de som arbetar i A- huset. Fadderutbildning del två har genomförts samt mycket koordination inför Nolle-p med Studenthälsan samt inför genomförandet av Nolle-showen med Campushallen och Forte! Mycket arbete har lagts på att förbättra mörkläggningen av lokalen och man tycker att man har lyckats bra med detta. Vidare har det varit kontinuerlig kontakt med fadderier, primärt genom fadderigeneraler. Nytt för i år var fadderarmbanden som var gemensamt för de tre kårerna. Framöver är det utvärdering av Nolle-p som skall göras av faddrar, nollan och fadderister. Frågeställningarna har utvecklats lite men inte förändrats för mycket så att man skall kunna jämföra mellan året. På campus Valla togs 1500 nya studenter emot på dels sju sektioner men också inräknat Asienkunskap samt tekniskt basår med hjälp av 927 faddrar. Fadderutbildning del två har genomförts även i Norrköping. Inför mottagningen var det mycket godkännande av planeringar och gyckel samt att koordinera alla delmoment inför Nolle-showen. Kontinuerlig uppföljning med fadderierna. Vidare under mottagningsveckorna har det mest varit att konstant vara tillgänglig. Nästa steg är utvärderingen som skall göras av faddrar och nollan samt att sammanställa resultatet. På campus Norrköping har det varit ca 500 Nollan och ca 200 faddrar på fem sektioner. Arbetet kring att marknadsföra LinTek har flutit på bra och har främst inneburit att få fram giveaways och tryckmaterial till Nolle-p. Även arbetet med att sälja medlemskap i Colosseum och Täppan har tagit upp mycket tid men avslutas, i skrivande stund, till nästa vecka. Nästa stora marknadsföringsevenemang är påverkansveckan så det arbete kommer att påbörjas inom en snar framtid. Det är just nu oklart om det kommer att bli något Pub- Crawl i år. Pub-Crawlen är ett event som LinTek anordnar med de två systerkårerna, men de är inte säkra på att de vill genomföra något Pub-crawl. 5 personer i utskottet av 8 platser Telefon Org.nr Plusgiro Bankgiro E-post ko@lintek.liu.se Hemsida

4 (5) Det är inte bestämt om det kommer att genomföras något nytt rekryteringsevent men det låga antalet påverkar inte arbetet i stort. Arbetet kring SOF har främst handlat om planering av året och skrivande av projektplaner och planer för att få fram de visioner som togs fram under föregående verksamhetsår. Ett arbetet med att hitta nya intressanta samarbetspartners, t.ex. fadderier, festerier och Arenabolaget, har också inletts. SOF-generalen hararbetat hårt med att tillsätta alla poster i kommittén, som nu är fylld. Framgent handlar arbetet om att få in kommittén i deras arbetsuppgifter och komma igång med så mycket som möjligt. 15 i kommittén av 15 platser LiTHanian har arbetat med nummer fyra som går i väg, i skrivande stund, på måndag. Till nummer fyra har det även kommit in ökat antal annonser vilket gör att det kommer bli 4-8 fler sidor. LiTHanianredaktionen har även arbetat med den nya grafiska profilen för tidningen. Redaktionen består i år av 13 personer. Under punkten Framtiden kommer styrelsen redogöra för de aktiviteter och det arbete som sker under arbetsområdet Framtiden så som det kontinuerliga näringslivsarbetet och LinTeks Arbetsmarknadsdagar (LARM). Projektledare Larm och Näringslivsansvarig har varit på föredragsturné där de träffat representanter för företag. Första ARG-mötet hölls i Linköping som bestod i en arbetsdag och ett studiebesök på SAAB Projektplanen för LARM är färdig, gruppansvariga till LARM är igång och kommittén är under uppstart. I mitten av september öppnar inledande företagsanmälan. LARM har även i år fått tillstånd att ha mässområde i matsalen i kårallen. En ny Huvudsamarbetspartner är färdig, SAAB. Telefon Org.nr Plusgiro Bankgiro E-post ko@lintek.liu.se Hemsida

5 (5) LARM2015 är bestämt till tisdagen den 10 februari. Har skrivit kontrakt med SAAB som Huvudsamarbetspartner och jobbat med att förnya andra avtal, såsom avtal med Sveriges Ingenjörer, Unionen och även medlemsförmåner för LinTekmedlemmar. Mycket planering har lagts på uppstart av utskottet, där första mötet kommer att hållas 4e september. V.42 kommer den internationella dagen att anordnas där bland annat företag kommer för att berätta om vilka möjligheter som finns för utlandsjobb. Telefon Org.nr Plusgiro Bankgiro E-post ko@lintek.liu.se Hemsida

6 (1) Beslut Beslutat Genomfört Kommentar Ta fram ett förslag på kårstuga Tillsättande av studeranderepresentanter Redaktionella ändringar i styrdokument Pågående Ett objekt har tittats på. Nu sker beräkningar på kostnaden av objektet Sker löpande 149 av 167 representanter tillsatta Pågående Redovisas kontinuerligt nedan Inga redaktionella ändringar har gjorts sedan sist. Telefon Org.nr Plusgiro Bankgiro E-post ko@lintek.liu.se Hemsida

7 (1) Notera att medlemsregistreringen öppnade den 11/8 och nolle-p började 19/8. Vi har i skrivande stund ( kl 14:46) 3007 medlemmar i LinTek. Detta kan jämföras med då LinTek hade 3160 medlemmar. Telefon Org.nr Plusgiro Bankgiro E-post ko@lintek.liu.se Hemsida

8 Sida 1 av 3 Riktlinjer för LinTeks Kårfullmäktige Linköpings Teknologers Studentkårs, dokument antaget Därefter reviderad Postadress LinTek Tekniska Högskolan, Linköping Besöksadress Tekniska Högskolan Kårallen, plan 3 Telefon Org.nr Plusgiro Bankgiro E-post vko@lintek.liu.se Hemsida

9 Sida 2 av 3 Syfte och Bakgrund Kårfullmäktige, nedan kallad FUM, för Linköpings Teknologers studentkår, nedan kallad LinTek, består av 27 ledamöter. Dessa ledamöter representerar alla LinTeks medlemmar och tar beslut om hur LinTek ska bedriva sin verksamhet. Detta dokument innehåller riktlinjer gällande FUMs arbetsprocesser som anses vara betydelsefulla att bevara. Dokumentet är till för att hjälpa FUMs ledamöter i deras arbete men kan även finnas intressant för personer som vill veta mer angående arbetet i FUM. Riktlinjerna syftar till att ledamöter i FUM ska få en samsyn över hur arbetet i FUM ska genomföras och hur ledamöter ska förhålla sig till sitt ansvarstagande i FUM. Dessa riktlinjer bör revideras löpande, dock minst årligen, av FUM. Om FUM FUM är LinTeks högst beslutande organ och består av 27 stycken personvalda studenter på Tekniska högskolan vid Linköpings universitet som är invalda av LinTeks medlemmar. En FUM-ledamot väljs på ett års mandat. Systemet liknar det svenska valsystemet där folket röstar fram riksdagen, som sedan skapar en regering. FUMs främsta uppgift är att utforma LinTeks ställningstagande i stora och avgörande frågor och fatta beslut rörande den verksamhet LinTek ska bedriva. FUM tillsätter LinTeks styrelse och andra centrala poster som sedan ansvarar för att det operativa arbetet utförs. Andra uppgifter som FUM har är bland annat att granska styrelsens arbete och fastställa LinTeks budget varje år. Ansvar FUM-ledamöter representerar LinTeks medlemmar och fattar beslut som berör alla studenter på Tekniska högskolan vid Linköpings universitet. Som ledamot är man även ansvarig för organisationen LinTek och dess verksamhet. För att FUMs beslut ska vara legitima ska alla LinTeks medlemmar känna sig representerade i beslutsprocesserna. Ledamöter är personligt ansvariga för varje beslut som fattas. De är också ansvariga för att uttrycka alla medlemmars och sina egna åsikter under möten och diskussionstillfällen. Ledamöter bör informera LinTeks medlemmar om FUMs verksamhet. Ledamöter bör delta aktivt på FUMs möten och diskussionstillfällen. FUM bör bistå styrelsen vid: - Större aktioner, när det behövs representation för att få slagkraft - Enkelt men, för styrelsen, tidskrävande arbete - Rekryteringsarbete för poster och utskott - Förberedelse och genomförande av val till FUM Närvaro FUM bör ha minst tio möten jämnt fördelade per verksamhetsår samt minst ett diskussionstillfälle. FUM-ledamöter förväntas närvara på samtliga möten och diskussionstillfällen. Närvaro av FUM-ledamöter bör redovisas löpande för LinTeks medlemmar. Postadress LinTek Tekniska Högskolan, Linköping Besöksadress Tekniska Högskolan Kårallen, plan 3 Telefon Org.nr Plusgiro Bankgiro E-post vko@lintek.liu.se Hemsida

10 Sida 3 av 3 Handlingar En viktig del av att vara ledamot i FUM är att vara påläst i handlingarna och i för mötet relevanta frågor. Detta för att kunna skapa sig en uppfattning om, och ta ställning till dessa. Förslagsvis genom att läsa handlingarna i grupp med andra ledamöter och på så vis kunna argumentera å LinTeks medlemmars vägnar. Omröstning Vid budgetfrågor som direkt rör verksamhet i vilken en FUM-ledamot är huvudsakligen ansvarig eller har ekonomiskt ansvar för bör denne, såvida särskilda skäl inte föreligger, avstå från att rösta. Vid personval som direkt berör FUM-ledamot bör denne, såvida särskilda skäl inte föreligger, avstå sin röst. Övrigt För att styrka kontinuitet och ge möjlighet att överföra erfarenheter är det av vikt att kunskaper förmedlas mellan verksamhetsår. Avgående och tillträdande FUM bör ha möjlighet att träffas vid ett inofficiellt möte vid lämplig tidpunkt. Mötet ska planeras av avgående FUM. Då alla ska känna sig välkomna att yttra sig i FUMs debatter bör en god ton hållas vid möten och diskussionstillfällen. Postadress LinTek Tekniska Högskolan, Linköping Besöksadress Tekniska Högskolan Kårallen, plan 3 Telefon Org.nr Plusgiro Bankgiro E-post vko@lintek.liu.se Hemsida

11 (2) Som ett led i utredningen Ett LinTek för framtiden och den tillhörande handlingsplanen har en övergripande genomgång av LinTeks reglementen gjorts. Ett LinTek för framtiden belyser LinTeks omfattande dokumentsamling, sett till antal styrdokument och deras textvolym, vars omfattning skapar svårigheter i styrningen och uppföljningen av LinTeks verksamhet såväl för de engagerade och kårfullmäktiges ledamöter som för LinTeks medlemmar. Enligt handlingsplanen ska kårfullmäktiges målstyrning utvecklas, något som hänger nära ihop med LinTeks styrdokument, innehållet och nivån på dessa. I enlighet med utredningen har kårstyrelsen tagit fram ett förslag för ett nytt reglemente som samlar de tidigare olika dokumenten i ett gemensamt reglemente. Kårstyrelsen har lyckats minska textvolymen och gjort nivån på styrningen konsekvent genom hela reglementet. Några av LinTeks existerande reglementen föreslås att lyftas ner till kårstyrelsen för anpassad delegationsordning och utvecklad målstyrning i enlighet med Ett LinTek för framtiden. Ett fåtal reglementen avskaffas helt. I samtal med sektionerna har ett avsnitt i reglementet dedikerats till sektionerna där det fastslås vilka sektioner som finns vid LiTH samt vilka utbildningar de representerar. För att säkerställa sektionernas rättigheter föreslås detta avsnitt ha annorlunda tillvägagångssätt vad gäller hur förändringar får göras av vilka som är sektioner och vilka utbildningar de representerar. Sammantaget innebär det nya samlade reglementet att LinTeks organisation och styrning förenklas och förtydligas i enlighet med Ett LinTek för framtiden. I och med förändringarna i LinTeks reglementen och för att genomföra ytterligare några av de förändringar som presenteras i Ett LinTek för framtiden föreslås en revidering av LinTeks stadga. Revideringen innebär vissa förändringar kring styrelsens åligganden för att anpassa till den nya strukturen med en kårstyrelse skild från kårledningen. Det införs en ny ansvarspost, styrelseordförande med ansvaret att leda kårstyrelsen i dess arbete. Vissa mindre korrigeringar av stadgan som ligger utanför ramarna för Ett LinTek för framtiden innefattar möjligheten att besluta om stängda dörrar under kårfullmäktige och kårstyrelsemöten, tillägg av rätten för kårfullmäktiges ledamöter att närvara på kårstyrelsemöten, vissa förändringar kring vart i stadgan det åläggs när ärenden ska läggas fram till kårfullmäktige samt namnbyte genom hela stadgan, från LinTeks fullmäktige och LinTeks styrelse till kårfullmäktige och kårstyrelse, detta för att stadgan ska överensstämma med LinTeks övriga styrdokument. Då det rör en stadgeändring krävs bifall på två på varandra följande fullmäktigemöte. Detta är andra läsningen och då kan det vid den första läsningen antagna förslaget endast bifallas eller avslås. KÅRSTYRELSEN YRKAR att fastställa LinTeks reglemente i enlighet med förslaget att fastställa LinTeks stadga i enlighet med förslaget

12 (2) att reglementet träder i kraft samtidigt som förändringarna i stadgan träder i kraft att LinTeks kårordförande för verksamhetsåret 14/15 agerar styrelseordförande för verksamhetsåret 14/15 att följande dokument slutar gälla vid samma tidpunkt som LinTeks reglemente träder i kraft Reglemente för arkivering Reglemente för avtal angående utbildningsbevakning Reglemente för ekonomiska rutiner och placeringar Reglemente för kårfullmäktige Reglemente för grafisk profil Reglemente för hållbar verksamhet Reglemente för insignia Reglemente för LiTHanian Reglemente för medlemskap Reglemente för pedagogiskt pris Reglemente för poster och utskott Reglemente för språk inom LinTek Reglemente för studeranderepresentanter Reglemente för ägardirektiv BokAB Reglemente för ägardirektiv Lolab

13 LinTeks reglemente antaget av kårfullmäktige

14 Antagen Senast förändrad (22) LinTeks reglemente antaget av kårfullmäktige Ändringar gjorda Datum Sammanträdde Avsnitt

15 Antagen Senast förändrad (22)

16 Antagen Senast förändrad (22)

17 Antagen Senast förändrad (22) Detta dokument är LinTeks reglemente. Reglementet fastslås av kårfullmäktige. LinTeks reglemente syftar till att reglera LinTeks organisation och verksamhet. Reglementet är det styrdokument som är närmast understående LinTeks stadgar. Reglementet kan ändras efter beslut på ett ordinarie kårfullmäktigesammanträde undantaget avsnitt 4.2 vid vilket särskilda bestämmelser gäller. Dessa bestämmelser specificeras under avsnitt 4.2. Förutom LinTeks stadga och LinTeks reglemente finns ett flertal styrdokument. Kårstyrelsen har direktiv för styrning av verksamheten.

18 Antagen Senast förändrad (22) Detta kapitel reglerar på övergripande nivå LinTeks organisation. Kårfullmäktige är LinTeks högst beslutande organ. Kårfullmäktige ansvarar för att ta fram de övergripande riktlinjerna för LinTeks arbete och beslutar om LinTeks långsiktiga mål. Talman är en funktion inom kårfullmäktige och är mötesarvoderad. Talmannen leder kårfullmäktiges arbete och ska tillse att kårfullmäktiges ledamöter har den information, kunskap och de verktyg som krävs för att de ska kunna fatta kvalificerade beslut. Talmannen ska sträva efter att skapa mötesformer och debattklimat där diskussion och engagemang främjas. Vice talman är en funktion inom kårfullmäktige och ska vid talmans frånvaro träda in i dennes ställe. I händelse av detta är Vice talman är mötesarvoderad. Vice talman skall även bistå talman i dennes uppgifter Sekreterare är en funktion inom kårfullmäktige och är mötesarvoderad. Sekreteraren för protokoll vid kårfullmäktiges sammanträden och ska tillse att dessa sammanställs och distribueras i enlighet med stadgan. Tolk är en funktion inom kårfullmäktige och är mötesarvoderad. Tolk ska inför och under kårfullmäktigesammanträden vara icke-svensktalande ledamöter behjälplig. Valberedningen är en funktion inom, och svarar inför, kårfullmäktige. Valberedningen ska bereda val för de poster som kårfullmäktige och kårstyrelsen ska välja. De ska aktivt söka efter kandidater och informera LinTeks medlemmar om valet. Namnförslag och motivering ska inkluderas i handlingarna till valtillfället. Valberedningen skall vara kårfullmäktige och kårstyrelsen behjälplig med information om urvalsprocessen i samband med val av förtroendeuppdrag Valnämnden är en funktion inom, och svarar inför, kårfullmäktige. Valnämnden ska genomföra val till kårfullmäktige i enlighet med LinTeks stadga samt uppmärksamma kårfullmäktigevalet för LinTeks medlemmar. Besvärsnämnden är en funktion inom, och svarar inför, kårfullmäktige. Besvärsnämnden ska behandla besvär som anmäls i samband med kårfullmäktigeval i enlighet med stadgan.

19 Antagen Senast förändrad (22) Internrevisorn är deltidsarvoderad under mandatperioden som följer verksamhetsåret. Internrevisorn svarar inför kårfullmäktige och ska granska LinTeks verksamhet med syfta att säkerställa att den sköts effektivt, stadgeenligt och i linje med vad kårfullmäktige beslutar. Det är därför fördelaktigt att internrevisorn närvarar på kårfullmäktiges sammanträden. Internrevisorn ska till kårfullmäktiges första ordinarie sammanträde presentera förslag på revisionsplan för verksamhetsåret. Kårstyrelsen är LinTeks verkställande organ och svarar inför kårfullmäktige. Kårstyrelsen ansvarar för den omedelbara ledningen av LinTeks verksamhet samt äger mellan kårfullmäktiges sammanträden rätt att företräda LinTek. Kårstyrelsen ansvarar för att i enlighet med kårfullmäktiges uppsatta mål styra och utveckla LinTeks verksamhet. Kårstyrelsen består av kårordförande, vice kårordförande samt ytterligare 3-5 ledamöter. Kårstyrelsen leds i sitt arbete av styrelseordföranden. Kårstyrelsen utser inom sig vid första kårstyrelsemötet en styrelseordförande. Till första kårstyrelsemötet kallar kårordförande. Presidiet består av kårordförande och vice kårordförande. Presidiet är länken mellan kårstyrelsen och LinTeks operativa verksamhet. LinTeks kårledning består av personer i ledande befattning inom LinTeks operativa verksamhet. Dessa poster svarar inför, och väljs av, kårstyrelsen om inte annat anges. Personer i kårledningen får inte under samma verksamhetsår vara ledamot i kårfullmäktige. Kårledningen har, av kårstyrelsen fastställda, personliga ansvarsområden och kårstyrelsen har rätt att vidta de åtgärder, vad gäller uppdrag och uppföljning som är nödvändiga för verksamhetens styrning. Till de personliga ansvarsområdena kan det tillkomma specifika uppdrag från kårstyrelsen i projektliknande form med anknytning till LinTeks verksamhetsplan. De personer i kårledningen som är heltidsarvoderade utgör det operativa organet heltidarna och är LinTeks ansikte utåt gentemot studenter, universitetet och det omgivande samhället. Heltidarna har förutom sina personliga ansvarsområden på delegation av kårstyrelsen kollektivt ansvar för frågor i den löpande verksamheten av övergripande karaktär samt områden som faller mellan de personliga ansvarområdena. Heltidarna fördelar de gemensamma arbetsuppgifterna och ansvarsområdena internt utifrån de mål och beslut rörande verksamheten som beslutats av kårfullmäktige och kårstyrelsen. Större frågor och arbetsuppgifters uppdelning redovisas kårstyrelsen.

20 Antagen Senast förändrad (22) Nedan listas vilka poster som är heltidsarvoderade samt deras övergripande uppdrag. Kårordförande Utöva ledningen av LinTek. Vice kårordförande Handha LinTeks ekonomi, vara kårordföranden behjälplig i ledningen av LinTek, samt vid kårordförandes frånvaro eller efter dennes förordnande inträda i kårordförandes ställe. Utbildningsansvariga, två stycken Leda LinTeks arbete med utbildningsfrågor och studentpåverkan. Näringslivsansvarig Leda LinTeks arbete med arbetsmarknads- och näringslivsfrågor samt ansvara för LinTeks kontakter med näringslivet. Marknadsföringsansvarig Leda LinTeks informations- och marknadsföringsarbete. Studiesocialt ansvarig Leda LinTeks studiesociala verksamhet. Projektledare för LARM Arrangera LinTeks arbetsmarknadsdagar samt vara näringslivsansvarig behjälplig i arbetet med LinTeks näringslivskontakter. Studentorkesterfestivalens general Arrangera studentorkesterfestivalen i Linköping under år med udda årtal. Nedan listas de icke-heltidsarvoderade posterna i kårledningen samt deras övergripande uppdrag. Chefredaktör LiTHanian (deltidsarvoderad) Leda arbetet med LinTeks medlemstidning LiTHanian. Mottagningsansvarig Linköping (deltidsarvoderad) Planera och genomföra LinTeks mottagning i Linköping. Mottagningsansvarig Norrköping (deltidsarvoderad) Planera och genomföra LinTeks mottagning i Norrköping. München Hoben-general (deltidsarvoderad) Arrangera München Hoben under mottagningen. Projektledare för Mattehjälpen Leda arbetet med LinTeks mattecoachverksamhet.

21 Husansvarig Campusstugan Handha skötsel och förvaltning av LinTeks stuga vid campus Valla. Antagen Senast förändrad (22) Utskott består av engagerade inom LinTek som rekryterats för, och arbetar med, kontinuerlig verksamhet inom ett specifikt område. Utskott instiftas och arbetar enligt direktiv från kårstyrelsen. Kommittéer består av engagerade inom LinTek som rekryterats för, och arbetar med, ett specifikt projekt. Kommittéer instiftas och arbetar enligt direktiv från kårstyrelsen. Grupper är samarbetsorgan bestående av engagerade från olika delar inom LinTeks organisation. Grupper instiftas och arbetar enligt direktiv från kårstyrelsen.

22 Antagen Senast förändrad (22) Detta kapitel definierar när och i vilken omfattning medlemskap i LinTek är ett krav. För engagemang inom LinTek som sträcker sig längre än arbete under ett enskilt evenemang krävs någon sorts medlemskap. För engagemang som studeranderepresentant krävs, undantaget för LinTeks heltidsarvoderade, fullt medlemskap. Även ledamöter i kårfullmäktige måste inneha fullt medlemskap. För engagemang som fadder under mottagningen krävs inget medlemskap. Vid rekrytering av engagerade bör personer med fullt medlemskap premieras om inte betydande fördelar kan tillkomma LinTeks verksamhet av att välja personer utan fullt medlemskap.

23 Antagen Senast förändrad (22) I detta kapitel beskrivs teknologsektionerna vid Linköpings universitet samt LinTeks samarbete med dessa. När LinTek eftersöker samarbete inom studiebevakning eller mottagning för en utbildning ska den sektion som enligt nedan representerar utbildningen i fråga, om sådan finns, tillfrågas i första hand. En sektion är en demokratisk ideell förening vars medlemmar i huvudsak är studenter från ett eller flera specificerade program vid LiTH och som sin huvudsakliga verksamhet bedriver service för dessa studenter. Nedan listas de organisationer som LinTek betraktar som sektioner samt vilka program de representerar. Vid ändringar i vilka organisationer som betraktas som sektioner eller vilka utbildningar de representerar krävs om ordföranden från samtliga nuvarande sektioner motsätter sig ändringen endast ett ordinarie kårfullmäktigesammanträde. Om nuvarande sektioners ordföranden inte accepterar ändringen krävs beslut på två kårfullmäktigesammanträden dels av innevarande kårfullmäktige och dels, efter val hållits, av det nyvalda kårfullmäktige. Utbildningar: CM-DE, CM-KO, CM-SN, CM-TA Sektionsfärg: - Utbildningar: C, D, IT, IP, U Sektionsfärg: Brun Utbildningar: ED Sektionsfärg: Khaki Utbildningar: GDK Sektionsfärg: Grön, guld och svart Utbildningar: I, Ii Sektionsfärg: Grön Utbildningar: DI, MI, EL, KA Sektionsfärg: Lila

24 Antagen Senast förändrad (22) Utbildningar: KTS, SL, FTL Sektionsfärg: Smurfblå Utbildningar: M, DPU, EMM Sektionsfärg: Röd Utbildningar: MAT, FYN, BIO, KEM, KOS, ETH, ECO, MMAT, MFYN Sektionsfärg: Vinröd Utbildningar: MT Sektionsfärg: Orange Utbildningar: BI Sektionsfärg: Grå Utbildningar: TB, KBciv, Kebi, PRO Sektionsfärg: Vit och grön Utbildningar: Y, Yi, MED Sektionsfärg: Svart Råd består av engagerade från LinTek, sektioner och representanter för externa organisationer. Råd drivs på kårstyrelsens initiativ om behov anses finnas men följande råd ska alltid finnas. Sektionsordföranderådet Arbetsmiljörådet Rådet för mottagningsfrågor Näringslivsrådet Utbildningsrådet Sektionerna vid LiTH symboliseras av varsin färg eller färgkombination som beslutas av respektive sektion. Dessa färger används på exempelvis overaller och i spegater till teknologmössa. Sektionsfärgerna får kombineras med LiTHs färg som är gul.

25 Antagen Senast förändrad (22) LinTek är en budgetenhet vilken löper över verksamhetsåret och inkluderar all LinTeks verksamhet. Kårfullmäktige fastslår en rambudget där respektive resultatenhets inkomster och utgifter redovisas. Det ska vid presentation av budget och budgetuppföljning vara möjligt att göra jämförelser med föregående års budget och utfall. Attesträtt för resultatenheterna beslutas av kårstyrelsen. Om resultatet för en resultatenhet beräknas avvika negativt med mer än 50 % eller maximalt kronor, måste detta anmälas till kårfullmäktige. Om likaledes resultatet för budgetenheten som helhet beräknas avvika negativt med mer än 50 % eller maximalt kronor, måste detta anmälas till kårfullmäktige.

26 Antagen Senast förändrad (22) Målet med LinTeks förvaltning är att skapa en god riskjusterad avkastning som över tiden är högre än traditionell bankinlåning utan omotiverade eller okontrollerade risker. Förvaltningen har ingen direkt tidsbegränsning men som vägledning bör minst 90 % av kapitalet vara bevarat sett över en löpande 3-4 års period. Förvaltningen ska ske på ett sådant sätt att kraftiga värdeförändringar elimineras genom en fördelning av kapitalet mellan tillåtna tillgångsslag enligt nedanstående. Portföljens tillgångar skall förvaras hos värdepappersinstitut, som har finansinspektionens tillstånd att ta emot värdepapper för förvaring, enligt 3 kap 4 p. 2 lagen (SFS 1991:981) om värdepappersrörelse. Utfall av placeringarna skall kontrolleras en gång per halvår. Utöver traditionell bankinlåning för likvida medel får placeringar göras i: Fonder som placerar i svenska räntebärande värdepapper Fonder som till minst 50 % placerar i svenska räntebärande värdepapper och samtidigt upp till maximalt 50 % i aktiemarknaden Enskilda räntebärande värdepapper såsom certifikat och obligationer med K-1 rating Strukturerade produkter (garantiprodukter, aktieindexobligationer och liknande) med minst 90 % nominell kapitalgaranti. Placering får ej ske i enskilda svenska eller utländska aktier Inte heller får placering ske i fonder som till mer än 50 % placerar i aktier, valutor eller råvaror Placering får inte ske i strukturerade produkter som placerar i något annat än svenska räntebärande värdepapper, svenska eller utländska aktier eller valutor Portföljens ränteplaceringar får ej ha en duration överstigande 5 år Strukturerade produkter får ej ha en längre löptid än 5 år Placeringarna ska kännetecknas av god likviditet, vilket innebär att de ska kurssättas dagligen och vara omsättningsbara med maximalt 4 dagars likviditet. Fördelning mellan tillgångsslagen utöver likvida medel på inlåningskonto: Tillgångsslag Min Medel Max Anmärkning Svensk räntemarknad 20 % 55 % 100 % Max duration 5 år Aktiemarknad 0 % 15 % 30 % Strukturerade produkter 0 % 30 % 50 % Max löptid 5 år Omplacering mellan tillgångsslag ska göras en gång per halvår, för att ligga så nära medelfördelningen som möjligt.

27 Antagen Senast förändrad (22) Fonder i LinTek är när medel avsätts i syfte att användas vid framtida satsningar inom ett specificerat område. Fonder instiftas och upplöses av kårfullmäktige. Kårfullmäktige beslutar även om avsättningar till, och utbetalningar från, fonder. Nedan listas LinTeks fonder. Fonden syftar till att användas för förvärv, reparation och byggnation av fastigheter eller lokaler som nyttjas, alternativt kommer nyttjas, av LinTeks medlemmar i Linköping. Fonden syftar till att användas för förvärv, reparation och byggnation av fastigheter eller lokaler som nyttjas, alternativt kommer nyttjas, av LinTeks medlemmar i Norrköping. Fonden syftar till att användas för förvärv, reparation och byggnation av fastigheter eller lokaler som nyttjas, alternativt kommer nyttjas, av LinTeks medlemmar i Stockholm. Fonden syftar till att användas för större satsningar i LinTeks bolag eller vid behov av aktieägartillskott i bolagen. Med LinTeks bolag åsyftas aktiebolag där LinTek är direkt eller indirekt ägare.

28 Antagen Senast förändrad (22) Arvoderingar anges i procentsatser med undantag för mötesarvodering. Procentsatsen avser hur stor procent av 1/3 prisbasbelopp en post arvoderas per månad. En heltidsarvodering avser 100 % arvodering och innebär att en posts åligganden beräknas vara så pass omfattande att denne inte kommer kunna bedriva studier eller arbete vid sidan av sitt engagemang i LinTek. Arvoderingen speglar också det stora ansvaret posten innebär. En deltidsarvodering motiveras av det stora ansvaret uppdraget innebär. Standardarvoderingen är 20 %. Om arbetsbördan under en kortare period av uppdragstiden ökar avsevärt kan kårstyrelsen besluta om högre arvoderingsgrad under den berörda perioden för att markera behovet av en ökad arbetsinsats som förhindrar möjligheten att studera eller arbeta vid sidan av sitt engagemang. En mötesarvodering speglar ett förhöjt ansvar inför samt under kårfullmäktigsammanträden. Arvoderingen belyser också vikten av att dessa deltar under sammanträden. Mötesarvodering uppgår till 700 kr per kårfullmäktigesammanträde.

29 Antagen Senast förändrad (22) Vad som beskrivs i detta kapitel grundar sig i traditioner och historia och utgör en stor del av LinTeks identitet. Mycket av innehållet bygger även på att LinTek är en teknologkår, vilket särskiljer LinTek från andra organisationer och bidrar till en stark studentikos koppling. Därför bör detta avsnitt revideras med stor försiktighet och eftertanke. LinTeks emblem (se bild 1) består av ett märke föreställande ett kugghjul, en paragraf och en litiumatom och symboliserar de tre första programmen vid LiTH (M, I och Y). Tillsammans med en texten LinTek samt Linköpings teknologers studentkår användes märket som LinTeks logotyp fram till Emblemet bör användas under formella, högtidliga och interna omständigheter och skall inte förväxlas med LinTeks nuvarande logotyp och varumärkessymboler. Emblemet får bäras av den som är, eller har varit medlem i LinTek. Bild 1. LinTeks emblem Ceremonifärgerna är svart, röd (PMS: 1797) och grön (PMS: 349) och kan användas under formella, högtidliga och interna omständigheter. Dessa får kombineras med LiTHs färg som är gul. Kårband bärs till högtidsdräkt under högtidstillfällen. Kårbandet (se bild 2) består av LinTeks ceremonifärger och bärs tillsammans med kårens emblem. Kårbandet kan även bäras som rosett, förslagsvis med emblemet i mitten. Rosetten består av det smala kårbandet, knutet som en rosett. Brett kårband är 59 mm brett och smalt kårband är 36 mm brett. Smalt kårband får bäras till högtidsdräkt av den som är eller har varit medlem i LinTek. Brett kårband och kårband knutet som rosett får bäras av den som är eller har varit ledamot i kårstyrelsen alternativt sitter eller har suttit i kårledningen. Brett kårband och kårband knutet som rosett kan också berättigas annan engagerad inom LinTek enligt särskilt motiverat beslut i LinTeks kårfullmäktige. Bild 2. LinTeks kårband LiTHs teknologmössa är mörkblå med vit tofs och får tillfogas utbildningsspecifika spegater. Den som är, eller har varit medlem i LinTek får framtill pryda mössan med LinTeks emblem i guld.

30 Antagen Senast förändrad (22) Spegater anbringas mellan tofsens båda mikrospegater; en sektions-/utbildningsspecifik spegat för varje år som studenten varit inskriven. Sektions-/utbildningsspecifika spegater består av en gul tråd samt ett par trådar i sektionens/utbildningens färg (4.2). En helgul spegat representerar ett år av studieuppehåll mellan första inskrivning och examen. Ett år som heltidsarvoderad på LinTek representeras av en spegat i rött, grönt och svart (fem trådar i samma ordning som kårbandet). En spegat med färgerna blå, orange, khaki och gul representerar ett år som student vid LiTH som saknar sektionstillhörighet. Ny spegat fogas till de andra vid början av höstterminen. LiTHs teknologmössa får bäras av den som studerar, eller har avlagt examen, vid en utbildning på LiTH. LiTH:s examensring får bäras av den som avlagt examen vid en utbildning på LiTH. Teknologie doktorsring får bäras av den som avlagt doktorsexamen på LiTH. LinTeks medaljer delas ut årligen under högtidliga former. LinTeks guld-, silver-, och bronsmedalj pryds av LinTeks emblem tillsammans med texten Linköpings teknologers studentkår (se bild 3). På baksidan ska den mottagande personens namn samt eventuell post/insats inristas. LinTeks guldmedalj är LinTeks högsta utmärkelse och utdelas av kårfullmäktige till den som utses till hedersmedlem i LinTek eller till person som utfört exceptionella insatser till gagn för LinTek eller studentlivet. LinTeks silvermedalj är LinTeks högsta utmärkelse för engagemang inom kåren och utdelas av kårfullmäktige för två fullgjorda förtroendeuppdrag med heltidsarvodering inom LinTek. Bild 3. LinTeks bronsmedalj LinTeks bronsmedalj utdelas av kårfullmäktige för ett fullgjort förtroendeuppdrag med heltidsarvodering inom LinTek. LinTeks förtjänstmedalj utdelas av kårfullmäktige för ett fullgjort uppdrag som icke heltidsarvoderad i kårstyrelse eller kårledning. LinTeks silver-, brons- och förtjänstmedalj kan också utdelas efter särskilt motiverat beslut i kårfullmäktige. LinTeks inspektor innehar en inspektorsmedalj som går i arv från inspektor till inspektor. På baksidan av medaljen inristas inspektors namn.

31 Antagen Senast förändrad (22) LinTek står för dekanuskedjan som får bäras av sittande dekan/dekanus på LiTH. På dekanuskedjan finns LinTeks samt LiTHs sektioners emblem och den bärs av dekan/dekanus under akademiska högtider. LinTeks fana är en officiell och högtidlig symbol för LinTek som bärs vid akademiska högtider och andra högtidliga tillfällen. Vid representativt bärande av LinTeks fana eller standar bör högtidsdräkt med tillhörande kårband samt emblem bäras. Bäraren ska vara medlem i LinTek. Det åligger kårstyrelsen att förvalta LinTeks fana och standar samt att eventuellt samordna sektionerna vid högtidliga tillfällen.

32 Antagen Senast förändrad (22) LinTeks grafiska profil är det visuella uttrycket av organisationen LinTek och är till för att ge ett enhetligt utseende och därmed stärka varumärket LinTek och underlätta kommunikationen utåt. Nedan definieras kärnan i LinTeks grafiska profil som sedan kompletteras med mer detaljerade riktlinjer från kårstyrelsen. LinTeks logotyp ses i figur nr 4. De sammankopplade bokstäverna symboliserar LinTeks verksamhet som en röd tråd som följer studenten genom studentlivet och gör det enklare och roligare. Som komplement till logotypen används ett magenta hjärta (se bild 5). Hjärtat finns även i andra färger för att representera olika delar av LinTek. Dessa står för den omtanke och kärlek kåren ger till studenterna. Bild 4. LinTeks logotyp Bild 5. LinTeks hjärta De primära färgerna i LinTeks grafiska profil är svart, vitt och magenta (PMS: Magenta U).

33 Antagen Senast förändrad (22) LinTeks interna kommunikation sker på svenska. Detta inkluderar LinTeks styrdokument, beslut och protokoll. I LinTeks externa kommunikation bör dock väsentlig information finnas tillgänglig på engelska.

34 Antagen Senast förändrad (22) Justerade protokoll från möten i kårfullmäktige och kårstyrelsen ska löpande föras in i pärmar samt skannas in och lagras digitalt. Årligen ska pärmarna med protokoll, bokslut, resultat- och balansräkning, budget och verksamhetsberättelse i original verksamhetsårvis paketeras utan plast och metall i speciella arkivmappar för att sedan arkiveras i universitetets förråd. Samtliga nummer av LiTHanian ska systematiskt arkiveras på lämpligt sätt enligt god arkivsed.

35 Antagna Senast förändrad XX 1 (15) Beslutad av fullmäktige kårfullmäktige Antagen av universitetsstyrelsen Teknisk förändring beslutad av fullmäktige kårfullmäktige och Förändring beslutad av fullmäktige kårfullmäktige XX ALBIN MANNERFELT, KÅRORDFÖRANDE Postadress LinTek, Tekniska högskolan, Linköping Besöksadress Tekniska högskolan, Kårallen, plan 3

36 Antagna Senast förändrad XX 2 (15) Linköpings Teknologers Studentkår (LinTek) har till ändamål att främja medlemmarnas studier och vad därmed äger sammanhang. LinTek är som organisation partipolitiskt och religiöst obunden. LinTek är en sammanslutning av studenter vid Tekniska Högskolan vid Linköpings Universitet (LiTH). LinTeks verksamhetsår infaller från och med 1 juli till och med 30 juni. LinTeks firma tecknas av Kårordförande och Vice kårordförande var för sig. Styrelsen kårstyrelsen får i särskilt fall i protokollfört beslut utse speciell firmatecknare. Firmatecknare skall vara myndig. Förutom stadgan har LinTek femsex styrdokument som fastställs av fullmäktige kårfullmäktige. Dessa är: Budget Mål och visionsdokument Reglemente Verksamhetsplan Åsiktsprogram Ägardirektiv Kårstyrelsen ansvarar för att dessa dokument finns tillgängliga och är uppdaterade, samt för att upprätthålla en förteckning över aktuella styrdokument. Budgeten är en planering för LinTeks ekonomi. Mål och visionsdokument beskriver LinTeks långsiktiga mål. Reglemente reglerar i detalj LinTeks verksamhet inom berörda områden. Verksamhetsplanen tas fram med mål och visionsdokumentet som grund och aktuella fokusområden. Åsiktsprogrammet reglerar vilka åsikter LinTek skall verka för. LinTeks beslut delgives medlemmarna genom anslag utanför LinTeks kontor eller på LinTeks hemsida. Med läsdagar menas i denna stadga schemalagda dagar ingående i en läsperiod. Läsperiodernas omfattning beslutas årligen av LiTH:s styrelse. Postadress LinTek, Tekniska högskolan, Linköping Besöksadress Tekniska högskolan, Kårallen, plan 3

37 Antagna Senast förändrad XX 3 (15) Förslag till ändring i eller tillägg till dessa stadgar skall behandlas vid två på varandra följande fullmäktige kårfullmäktigesammanträden, med minst tre veckors mellanrum. För beslut om ändring fordras att minst två tredjedelar av antalet närvarande ledamöter vid båda tillfällena ger sitt bifall till ändringsförslaget. Vid andra läsningen kan det vid den första läsningen antagna förslaget endast bifallas eller avslås. Kårfullmäktiges konstituerande sammanträde skall i denna paragraf ej räknas som fullmäktige kårfullmäktigesammanträde. Vid frågor om tolkning av dessa stadgar gäller, intill dess fråga härom avgjorts av ojävig stadgetolkare, styrelsen kårstyrelsens mening. Rätt till inträde i LinTek har studerande i grund- och forskarutbildning vid LiTH, samt de som stadgas i 3.5 och 3.6. Medlemskap kan vara av följande slag: fullt medlemskap stödmedlemskap hedersmedlemskap Med medlem avses i stadga och övriga styrdokument, där inget annat anges, innehavare av fullt medlemskap. Medlem som ej längre önskar vara medlem, äger rätt att begära utträde ur LinTek. Begäran om utträde ska inlämnas skriftligen till styrelsen kårstyrelsen. Den som under föregående termin ej erlagt fastställd medlemsavgift har automatiskt upphört att vara medlem. Kårfullmäktige äger rätt att utesluta medlem som uppenbarligen motarbetar LinTeks ändamål eller handlar på sådant sätt att LinTeks anseende skadas. För beslut om uteslutning fordras två tredjedelars majoritet bland de närvarande röstberättigade. Varje medlem äger rätt att: delta i val till fullmäktige kårfullmäktige närvara vid fullmäktige kårfullmäktiges sammanträden Postadress LinTek, Tekniska högskolan, Linköping Besöksadress Tekniska högskolan, Kårallen, plan 3

38 Antagna Senast förändrad XX 4 (15) få motion behandlad av fullmäktige kårfullmäktige få del av LinTeks protokoll, fullmäktige kårfullmäktiges kallelser och fullmäktige kårfullmäktiges handlingar nyttja av LinTek erbjudna tjänster och förmåner. Medlem är skyldig att erlägga medlemsavgift fastställd av fullmäktige kårfullmäktige vid vårsammanträde för kommande verksamhetsår. Avgiften till LinTek skall inbetalas på det sätt fullmäktige kårfullmäktige fastställer. Medlem är skyldig att följa LinTeks stadgar. Stödmedlemskap beviljas envar som önskar verka för LinTeks ändamål. Stödmedlem är skyldig att erlägga särskilda avgifter fastställda av fullmäktige kårfullmäktige vid vårsammanträde för kommande verksamhetsår. Stödmedlemskap medför inga rättigheter andra än att få information om LinTeks arbete. Undantag är de som arbetar i något av LinTeks utskott men inte läser på LiTH. De kan även nyttja av LinTek erbjudna förmåner när de blir stödmedlem. Till hedersmedlem kan fullmäktige kårfullmäktige utse en person som synnerligen främjat LinTeks intressen och strävanden. Till hedersmedlem nomineras den som i skrivelse till LinTeks styrelsekårstyrelsen, undertecknad av minst 25 medlemmar, föreslagits till val. Ärendet skall därefter anmälas vid ett fullmäktige kårfullmäktigesammanträde, varpå den nominerade kan väljas på nästkommande fullmäktige kårfullmäktigesammanträde. För val av hedersmedlem krävs att förslaget bifalls med två tredjedels majoritet vid omröstning i fullmäktige kårfullmäktige. Antar vald person kallelsen är denne officiellt hedersmedlem. Hedersmedlem äger rätt att: närvara vid fullmäktige kårfullmäktiges sammanträden bära LinTeks emblem LinTeks verksamhet utövas på sätt som nedan stadgas genom 1. kårfullmäktige 2. kårstyrelsen 3. presidiet 4. valberedningen 5.4. utskotten 6.5. valnämnden 7.6. besvärsnämnden Postadress LinTek, Tekniska högskolan, Linköping Besöksadress Tekniska högskolan, Kårallen, plan 3

39 Antagna Senast förändrad XX 5 (15) 8.7. tjänstemän 9.8. revisorer Kårfullmäktige väljs årligen i fria, allmänna, slutna, direkta val. LinTek utgör en valkrets. Nyval skall utlysas om det begärs skriftligen av 500 medlemmar eller om fullmäktige kårfullmäktige beslutar detta med två tredjedels majoritet. Valbar är varje medlem, som till valnämnden anmält sin kandidatur. Rösträtt äger varje medlem och varje medlem har en röst. Valnämnden består av minst tre (3) ledamöter, de väljer inom sig ordförande, vice ordförande och sekreterare. Det åligger valnämnden att: organisera och leda val till fullmäktige kårfullmäktige utfärda bestämmelser hur röst från medlem som ej är upptagen på röstlängden skall hanteras fastställa tider för val fastställa tider för kandidering senast femton (15) dagar före första valdagen kungöra tider för valförrättning senast en (1) dag före första valdagen ansvara för att kandidatlistor finns lättillgängliga upprätta röstlängd utse kontrollanter vid röstavläsning ansvara kungörelse av valresultat Valnämnden sammanträder på kallelse av ordföranden. Till första mötet kallar LinTeks Kårordförande, som öppnar och leder sammanträdet till dess ordförande valts. Det första mötet skall äga rum senast den 1 december. Valnämnden är beslutsmässig om ordförande eller vice ordförande samt ytterligare två ledamöter är närvarande. Postadress LinTek, Tekniska högskolan, Linköping Besöksadress Tekniska högskolan, Kårallen, plan 3

40 Antagna Senast förändrad XX 6 (15) Ansökan ska skriftligen tillställas valnämnden senast två (2) dagar före första valdagen. Valnämnden kontrollerar vilka som är valbara och offentliggör deras namn senast en (1) dag före första valdagen. Valportal skall vara öppen under minst två (2) läsdagar. Röstavläsningen är offentlig och skall företagas inom valkretsen under kontroll av minst tre (3) av valnämnden utsedda röstberättigade vilka själva ej kandiderat i valet. Röstavläsningen skall vara avslutad inom tjugofyra timmar efter valförrättningens avslutande. Vid val till fullmäktige kårfullmäktige skall 27 stycken ledamöter tillsättas. Alla mandaten fördelas beroende på antal röster varje kandidat får. Det antal kandidater enligt 5.16 med flest röster kommer sitta med i fullmäktige kårfullmäktige. Om flera kandidater har erhållit lägsta antalet röster som krävs för att tillsättas så avgör lotten. Om en fullmäktige ledamot av kårfullmäktige frånträder sitt uppdrag enligt 6.4 ska en ersättare utses. Ersättaren övertar den entledigade fullmäktige ledamotens mandat i fullmäktige kårfullmäktige. Ersättare är den som står först i tur i mandatfördelningen som återupptas där den slutade där det senast tillsatta mandatet. Om flera kandidater har erhållit lägsta antalet röster som krävs för att tillsättas så avgör lotten. Efter valet ansvarar valnämnden för att upprätta ett röstprotokoll. Röstprotokollet skall omfatta: en redogörelse för hur mandaten fördelats en redogörelse för hur många röster varje kandidat fått vilka av dessa kandidater som blivit invalda i fullmäktige kårfullmäktige antal avgivna röster antal blankröster antal ogiltiga röster Medlem som anser att valet brutit mot stadga eller andra av LinTek fastställda regler kan skriftligen anföra besvär senast sju (7) dagar efter valresultatets kungörande. Besvär över vad som förekommit i samband med val anmäls till besvärsnämnden. Postadress LinTek, Tekniska högskolan, Linköping Besöksadress Tekniska högskolan, Kårallen, plan 3