Detta tror kårstyrelsen ökar den ekonomiska medvetenheten ut i organisationen.

Transkript

1 1 (8) Under punkten presidiet kommer kårstyrelsen genom presidiet redogöra inför kårfullmäktige om hur arbetet inom LinTek flutit på, främst då inom kårledningen. Men även vissa gemensamma delar eller kring forum där LinTek som organisation på något sätt varit representerat. Det redogörs också för hur presidiet följt upp, det av kårfullmäktige delegerade ansvaret, arbetet och ekonomin inom LinTek. Kårstyrelsen har träffats regelbundet och haft ett kårstyrelsemöte under mars månad. Kårstyrelsen har följt upp projektplanerna för verksamhetsplanen och ser inga hinder för att det skall bli klara i tid. Arbetet i kårledningen flyter på bra. När dessa handlingar når kårfullmäktige så har kårledningen åkt på teambuildning för att stärka banden sinsemellan samt välkomna de nya till gruppen. Under resan kommer även verksamhetsplan för 2014/2015 att diskuteras. Kårstyrelsen tog i december ett initiativ att tillsätta en arbetsgrupp för att se över hur SOFs koncept kan förändras. Gruppen leds av delar ur kårstyrelsen som haft ett kvällsträff där delar ur SOF2013 deltog. Träffen gick ut på att försöka hitta styrkor och svagheter med SOF samt vilka delar man vill utveckla. Sammanställningen av träffen är inte klart än, men det kommer att användas som diskussionsunderlag för kårstyrelsen för hur LinTek ska gå vidare i frågan. Arbetet inom LinTek verkar gå enligt budget och har i dagsläget inga större avvikelser. Vice kårordförande har haft personlig kontakt med alla i kårledningen gällande ekonomi och jobbar nu fram ett nytt system för avstämning. Vice kårordförande har testat en pilotvariant av de nya ekonomiska uppföljningsrutinerna. Rutinerna går i stora drag ut på att alla i kårledningen får se hur de ligger till på varje kostnadsställe, detta ställs sedan mot budget och eventuella avvikelser eller prognostiserade avvikelser diskusteras med vice kårordförande. Skulle det vara större avvikelser så tas det med kårstyrelsen. Det finns fortfarande delar att förbättra, men det är ett steg i rätt riktning. Detta tror kårstyrelsen ökar den ekonomiska medvetenheten ut i organisationen.

2 2 (8) Under utbildning så rapporterar styrelsen om LinTeks utbildningsrelaterade verksamhet som innefattar bland annat studeranderepresentation och utbildningsutskottets verksamhet. Sedan det föregående FUM-mötet har ett flertal gruppar lagts ner och nya arbetsgrupper tillkommit. Läget just nu är att 127 av 140 platser är fyllda. En gemensam diskussionslunch för alla studeranderepresentanter är planerad den nionde april. Utbildningsansvariga har sedan föregående FUM-möte haft ännu ett UR-möte. Där diskuterades bland annat Utbildningsavtalet samt representation på Mastersprogrammen. Utbildningsansvariga har även haft uppföljningsmöten med alla studienämndsordföranden för att stämma av att allting går som det ska, samt att avstämma de mål som studienämndsordförandena satta upp för sig själva på uppstartsmötena. Kursutvärderingarna från HT2 håller på att läsas av utbildningsansvariga, men ingen personlig feedback till studienämndsordförandena kommer göras den här omgången, om detta inte är nödvändligt. Juryn för Gyllene moroten har haft ett uppstartsmöte för att gå igenom processen och eventuella intervjutider med studenterna. Sektionerna har skickat in nomineringarna enligt avtal den 28 februari. LinTek söker nu nomineringar till Engagemangsstipendiumet. Sista nomineringsdag är den fjärde april. Sedan föregående FUM-möte har ett QiU-möte hållits. På mötet diskuterades bland annat en tidsplan för det fortsatta arbetet med Frånvaro vid obligatoriska utbildningsmoment. Arbetet ligger just nu på fakulteterna att ta fram underlag på vad som är obligatoriskt, principer på hur frånvaro kompenseras samt rättsäkerheten för dessa principer. Det fortsatta arbete med Struktur för kvalitetsarbetet vid Linköpings universitet för perioden avseende utbildning på grundnivå, avancerad nivå och forskarnivå togs även upp på mötet. Mycket av ansvaret har nu lagts över på fakulteten. Tekniska fakulteten har valt att strukturera upp kvalitetsarbetet via CDIO-standards och koppla dessa mot bland annat examensmålen och andra kvalitetsutvecklande mål så som EUR-ACE.

3 3 (8) Frågorna i nya KURT har utvärderats av studenter på respektive fakultet och kommer modifieras om efter de kommentarer som uppkom. En ny utvärdering kommer hållas med de nya frågorna som beräknas vara klara den 10 april. Dock kommer inte det nya systemet fungera innan det nya kursdatabasen är klar, men möjligheten att använda de nya frågorna i det gamla systemet ska undersökas. Om detta är möjligt kommer frågorna troligtvis att vara i bruk till nästa termin. I och med att kursdatabasen ska uppdateras kollar Universitetet nu över sina system som är knutna till det. Just nu pågår det undersökningar om att göra om LiUs websida och andra studierelaterade sidor, så som studiehandboken. Studenter till lärosätesintervjuerna, som är en del av kvalitetsutvärderingarna, har hittats och informationstillfällen med dessa är planerade den fjärde mars för Carl Malmstens utbildningarna och den elfte och trettonde mars för Grafisk design och kommunikation. Lärosätesintervjuerna kommer att ske mellan den 26 mars till och med den andra april. Under punkten Gemenskap kommer kårstyrelsen redogöra för de aktiviteter och det arbete som sker under arbetsområdet Gemenskapen så som Arbetsmiljö, Lika villkor, Marknadsförning, Mottagningen, LiTHanian samt studiesocialt. LiTHanian nummer ett, som utkom i samband med LARM, skickades ut till 4000 medlemmar. Detta numret blev försenat med ca fem arbetsdagar gentemot utgivningsplanen pga. tryckpressfel hos LTAB. Enligt beräkningar ska detta nummer ha gått ca plus, men all fakturering är inte klar än Nummer två 2014 är inskickad till tryck, och planeras komma ut till läsarna den 17/3. Detta nummer har tema Engagemang/passion. Enligt en preliminär beräkning ska denna nummer ha gått ungefär enligt budget. Chefredaktören har följt upp gamla fakturor till annonsbyrån Tomat som varit obetalda, och detta bör snart vara utrett. MA-L har genomfört FadderistUtvecklingsDagEn (FUDGE) i Norrköping för alla fadderister

4 4 (8) och det var mycket lyckat. Nytt för i år var att vi tog hjälp av Psykologisation (en grupp psykologstudenter från LiU) som kom och föreläste om konflikthantering och gruppdynamik, de hade även utvecklat en övning som fadderierna fick genomföra där de praktiskt fick prova på vad de lärt sig under föreläsningen. Det var ett mycket lyckat samarbete där Psykologisation, våra generaler och våra handledare (som alla varit fadderister tidigare) var grymt nöjda och våra handledare tyckte även att det var ett mycket bra tillskott till dagen. När du läser det här har jag även genomfört en generalsutbildning, för generaler från både Nkpg och Lkpg. Vi ska diskutera diverse frågeställningar som mer rör generalernas ansvar i gruppen t.ex. rörande personer som inte håller deadlines, hur ska man ta beslut i gruppen, hur hanterar man slitningar i gruppen osv. Till denna utbildning så tar jag hjälp av tre generaler från förra året som ska bistå med erfarenheter och förmodligen en hel del kuriosa. I övrigt så fortlöper mitt arbete som vanligt. Möte med Studievägledningen rörande samarbete med fadderierna har genomförts, Campushallen har bokats till nolleshowen, möte med Studenthälsan rörande fadderutbildning del 1 som hålls i maj. Har även haft överlämning och gemensam middag med alla SAs och MAs från alla kårer. MA-N har jobbat med att komma ikapp med mottagningsprocessen och se till att alla tvärgrupper är igång med sina arbeten i Norrköping. Övriga saker som har genomförts är; Överlämning av generalerna & kassörerna från tidigare år. FUDGE i Norrköping, som i år verkar ha varit väldigt uppskattat och inspirerande. Gemensam överlämning och middag med alla SA:s och MA:s från LinTek, StuFF och Consensus samt sponsutbildningen. Inför kommande dagar och veckor kommer deadlines för teman, tryck, gyckel osv. att bestämmas. Samt så kommer alla fadderier att genomföra en light-projektplan som baseras på vision & mål föreläsningen som togs upp under FUDGE. Detta för att de själva, samt jag, ska ha bättre inblick i över vad som behöver göras och att de förstår sitt arbete och dess anknytning till mottagningspolicyn. Jag kommer också att skriva klart min projekplan under de kommande veckorna, färdigställa allt inför introshowen och ha möten med TFK samt studievägledningen tillsammans med generalerna. Ska också dra ihop ett gemensamt regelbundet aktivitetsmöte mellan StuFF, LinTek och förhoppningsvis Consensus i Norrköping för att motverka den långa processen som det stora bokningsmötet brukar ta. På detta sättet får kårerna tidigare reda på de olika traditionerna & aktiviteterna som sker mellan kårerna på campus Norrköping under Nolle-p och kan därmed slippa störningsmoment som kan uppstå under själva mottagningen. Planerat inför aktivitetsdagen för alla LinTek-aktiva som kommer att äga rum 30/3. Planerat och genomfört en gemensam överlämning tillsammans med LUST-S för de tre kårernas

5 5 (8) mottagningsansvariga, något som är nytt för i år, där de får tänka till kring olika situationer som kan uppstå gemensamt. Tillsammans med delar ut kårstyrelsen planerat och genomfört en diskussionskväll med SOFengagerade om hur man kan utveckla konceptet och vad som är viktigt att behålla. Det var god uppslutning och bra diskussioner. Fortsatt planering av fadderutbildningarna och representerat på kontor på campus både i Linköping och Norrköping. Marknadsföringsansvarig har jobbat mycket med beställningen av hoodies till festerier och fadderier för att den ska bli rätt och alla parterna ska bli nöjda. Övrig marknadsföring som har skett är följande: LinTek-loungen under LARM - en oas där studenterna kunde koppla av från företagen med fika och ställa frågor till kårledningen samt valberedningen Valet av kårledning, kårstyrelse, talman, vice talman, internrevisor, sekreterare och valberedning Planerat Pubcrawlen som är ett event med de andra kårerna där vi visar upp våra kårhus Arrangerat Kårdag i Norrköping där studenter har kunnat fråga kårledningen om frågor till valet, allmänna frågor Påbörjat planeringen av marknadsföringen till FuM-valet tillsammans med valnämnden. LinTeks nyhetsbrev har tyvärr slutat att fungera, för stunden letar vi efter en lösning på problemet men det dröjer troligtvis ett tag innan det är igång igen. Under punkten Framtiden kommer kårstyrelsen redogöra för de aktiviteter och det arbete som sker under arbetsområdet Framtiden så som LinTeks Klimatvecka, det kontinuerliga näringslivsarbetet och LinTeks Arbetsmarknadsdagar (LARM). Sedan förra FuM har vi haft ett tjejstudiebesök på Saab samt ett event under Regionens dag på flygvapenmuseum. Båda dessa event var väldigt lyckade. NärU har anordnat Regionens dag, Microsoftdagar samt en Karriärsdag med Sveriges Ingenjörer. Det var väldigt olika hur populära dessa event var.

6 6 (8) Just nu tar NärU en paus från att anordna event eftersom att det snart är tenta-p. De håller på att planera eventen som kommer att vara efter tenta-p. NärU har haft en teambuilding dag på Boda Borg i Oxelösund som var väldigt lyckad. Det har inte hänt så mycket sedan senaste. I stort sett alla fakturor är betalda. Fakturorna till företagen ska gå iväg så fort LinTek fått in de sista sakerna som ska vidarefaktureras. Detta sker förhoppningsvis under vecka 11. I övrigt arbetas det med utvärderingar med kommittén och företagen, planerar tackfest för kommittén och förbereder inför LARM2015. Projektledare har också fått ta hand om missnöjda företag och studentföreningar. Det är något av en standard att det alltid är någon som har klagomål, men det går bra om man möter dem med rätt argument. Resultatet är tyvärr inte mer klart än sist eftersom de sista fakturorna inte kommit in. Men en uppskattning är att LARM går ca bättre än budgeterat. Intäkterna har överstigit budget, och kostnaderna ser ut att bli mindre än beräknat på grund av sista-minuten-spons.

7 7 (8) Beslut Beslutat Genomfört Kommentar Tillsättande av studeranderepresentanter Redaktionella ändringar i styrdokument Sker löpande 127 av 140 representanter tillsatta Pågående Redovisas kontinuerligt nedan Inga redaktionella ändringar har gjorts sedan sist.

8 8 (8) Notera att medlemsregistreringen öppnade den 12/8 och terminstart för VT var den 8/1 Den 22/10 passerade LinTek 4000 medlemmar för första gången sedan kårobligatoriet och hade en den 7/1 en toppnotering på 4105 medlemmar. Vid terminsskiftet så tappade LinTek 112 medlemmar, men den 16/1 passerade LinTek än en gång 4000 medlemmar. Vi har i skrivande stund ( kl 13:09) 4071 medlemmar i LinTek. Det motsvarar ungefär 60% av HST vid Tekniska högskolan (6800) Detta kan jämföras med då LinTek hade 3777 medlemmar.

9 (2) En kårstuga är något som länge diskuterats inom LinTek gjordes en utredning som kom fram till att ett införskaffande vore fördelaktigt för LinTeks medlemmar och därför borde införskaffas trots den ekonomiska risk detta skulle innebära. Det beslutades då att inte gå vidare med projektet, utifrån den ovisshet som rådde kring avskaffandet av kårobligatoriet som skulle ske två år senare. Frågan lyftes återigen 2012 då svallvågorna efter kårobligatoriets avskaffande lagt sig någorlunda och LinTek konstaterat att de fortfarande har en stark ekonomi och organisation. Därför gjordes en intresseundersökning för att se som intresset fortfarande fanns kvar, vilket det gjorde. Kårfullmäktige tog då 2 ett beslut om en uppdragsbeskrivning 3 till en person som skulle uppdatera den utredning som gjordes 2008 samt svara på ytterligare några frågeställningar. Kårfullmäktige tog även beslut om att genomföra införskaffandet om kraven i uppdragsbeskrivningen gick att genomföra. Projektgruppen har nu lagt fram sin utredning som pekar på att LinTek fortfarande har goda förutsättningar att genomföra projektet. Rapporten som tagits fram pekar på att en investering skulle kosta någonstans mellan två till fyra miljoner kronor för att klara kategori ett- kraven samt driftskostnader de första fem åren. Efter de diskussioner som förts med kårfullmäktige så lyftes en oro att LinTek har en förmåga att börja för stort i projekt och att man bör lägga sig på en mer försiktig nivå med möjlighet att med tiden expandera. För att kårstugan skall kunna etablera sig i studentlivet krävs dock någonting extra vilket gör att målbilden bör vara att delar av kategoris två-kraven uppfyllas, men att den storleksmässigt bör hamna i de krav som finns i kategori ett. Därför gör kårstyrelsen bedömningen att ca fyra miljoner är en lämplig summa att utgå ifrån. För att ge utrymme för oförutsedda och eventuella mer- kostnader uppskattar kårstyrelsen att det krävs ytterligare 25% av grundkostnaden vilket ger en totalkostnad på ca fem miljoner kronor för projektet. Till detta kommer kostnader för projekteringen samt organisatoriska kostnader. Detta leder till att kårstyrelsen uppskattar hela projektet till att kosta ca sex milj. kr. Att köpa fastigheter är något som LinTek inte har någon erfarenhet av och det kommer därför krävas att LinTek tar kontakt med professionella mäklare liksom även efter förvärvet med arkitekter för anpassning av stugans behov. Kårstyrelsen ser därför att LinTek bör ta in hjälp i projekteringen, det vill säga framtagandet av stugan. Kårstyrelsen föreslår att kostnaden för denna är något som räknas in i den summan som är nämnd ovan och är något som kårstyrelsen har att jobba med redan nu. Kårstyrelsen ser detta beslut som fullmäktiges godkännande att gå vidare i frågan samt ger en ekonomisk ram att röra sig med. Innan en slutgiltig investering i en kårstuga görs så ska kårstyrelsen få den godkänd av kårfullmäktige för att garantera att kårstyrelsen på ett bra sätt har tolkat de ramar som kårfullmäktige har givit ut Telefon Org.nr Plusgiro Bankgiro E-post lintek@lintek.liu.se Hemsida

10 (2) Att ta fram en organisation runt själva förvaltandet är något som bör låtas ta sin tid och bör därför påbörjas direkt och arbetas med samtidigt som LinTek söker efter intressanta fastighetsobjekt. Även i detta projekt så bör LinTek ta in hjälp från extern part för att garantera att allt går rätt till. Kårstyrelsen ser att detta projekt bör få ta tid, för att garantera att ett eventuellt köp görs på korrekt sätt. Med bakgrund i det så har kårstyrelsen gjort bedömningen att det är dumt att sätta en tidsram på det framtida projektet utan att låta det ta sin tid. Kårstyrelsen har respekt för att detta är ett omfattande ekonomiskt åtagande med viss risk, men känner att de diskussioner som förts i kårfullmäktige de senaste åren om att förvärva en kårstuga står i överensstämmelse med studenterna i LinTeks intresse. Med anledning av ovanstående yrkar kårstyrelsen att att att att LinTek beslutar att gå vidare med projektet att hitta ett fastighetsobjekt som har potential att uppfylla kraven uppsatta i steg två i Uppdragsbeskrivning för projektledare Kårstuga LinTek till kårstugeprojektet för projektering, inköp och fem års driftskostnader designerar sex miljoner ( ) SEK, inklusive de redan avsatta pengarna i kårhusfonderna för Linköping och Norrköping LinTek uppdrar till kårstyrelsen att till kårfullmäktige lägga fram förslag på beslut gällande köp av lämpligt fastighetsobjekt LinTek uppdrar till kårstyrelsen att till kårfullmäktige lägga fram ett förslag på en organisation för förvaltning kårstugan. KÅRSTYRELSEN 13/14 Telefon Org.nr Plusgiro Bankgiro E-post lintek@lintek.liu.se Hemsida

11 1 (1) 1. Valberedningen nominerar mellan 0 och 5 kandidater beroende på hur många kandidater som uppfyller de uppsatta kraven, gruppens sammansatta kompetens och gruppens dynamik. 2. Kårfullmäktige intervjuar samtliga kandidater, nominerade eller ej. 3. Kårfullmäktige väljer in så många som kårfullmäktige finner lämpligt, diskussion förs samtidigt kring kårstyrelsens storlek. Om det är färre än 5 som väljs så tar kårfullmäktige samtidigt som valet ställning till om kårstyrelsen är komplett eller om ytterligare kårstyrelseledamöter ska eftersökas.