Handlingar - Styrelsemöte Linköping, Vice kårordförande, LinTek VERKSAMHETS- PLAN 09/10

Transkript

1 Handlingar - Styrelsemöte Linköping, Vice kårordförande, LinTek VERKSAMHETS- PLAN 09/10 Beslutad av fullmäktige 12 maj 2009 Konkretiserad av styrelsen 24 augusti 2009

2 Inledning Verksamhetsplanen beslutas av fullmäktige och är ett av de styrdokument genom vilka fullmäktige styr kåren. Verksamhetsplanen tas fram med LinTeks måldokument som grund och aktuella fokusområden. Verksamhetsplanen framhäver fyra fokusområden som täcker in flera av de långsiktiga målen i måldokumentet. Dessutom är en rubrik uppföljning och bevakning med, som beskriver vilka tidigare insatser som behöver följas upp. Varje fokusområde är tänkt att kunna arbetas med av hela kårstyrelsen, och i de fall där det är möjligt kompletteras fokusområdet med ett eller flera önskade effektmål, som man kan utvärdera arbetet mot i slutet av året. Det är kårstyrelsens uppgift att under sommaren konkretisera verksamhetsplanen, och tillsammans fastslå de aktiviteter som för LinTek närmare effektmålen och de långsiktiga visionerna i måldokumentet. Innan nästa års verksamhetsplan tas fram ska en utvärdering ske av hur väl effektmålen uppnåddes, samt hur vilka aktiviteter som bidragit till detta. Med detta i beaktande tas nästa verksamhetsplan fram. Måldokumentet innehåller långsiktiga mål Verksamhetsplanen tas fram - innehåller fokusområden och effektmål Kårstyrelsen konkretiserar verksamhetsplanen Utvärdering mot effektmålen under verksamhetsårets senare del I konkretiseringen ska förutom fastslagna aktiviteter följande anges:

3 1. vem som är ansvarig 2. tidsramar för när aktiviteten ska vara slutförd Arbetet med verksamhetsplanen ska redovisas för FUM under antingen sista mötet före årsskiftet eller första mötet efter årsskiftet.

4 Uppföljning och bevakning Uppföljning och bevakning är tänkt att fånga upp de tidigare aktiviteter inom fokusområden som man bedömer att det finns behov av att arbeta vidare med under året, och där det finns chans till förbättringar. Det är också tänkt att man här ska kunna se vilka andra stora projekt och politiska beslut som man kommer att vara tvungen att bevaka och ta ställning till under året. Kårstyrelsen bör därför fundera på hur man kan jobba vidare med frågorna, samt försöka fördela ut ansvaret för att bevaka olika beslut och utredningar. LinTek skall fortsätta sitt arbete med att införa incitamentsystem för pedagogisk meritering på LiTH. Detta arbete skall bedrivas på så många fronter som möjligt t ex i samråd med de andra kårerna vid LiU och inom Reftec, i LGU och tillsammans med CUL. LinTek skall därför: Verka för att ett system för pedagogisk meritering tas fram vid LiTH. Detta är en gemensam punkt för de tre kårerna, och genom vårt samarbete i LUST-U ska vi fortsätta det arbete som påbörjats under föregående år. Dessutom ska det undersökas hur långt arbetet med pedagogisk meritering är kommet hos de andra kårerna i Reftec. Ansvariga UA. Hos den del av LiTH som har koppling till utbildning ska UA arbeta med att skapa en acceptans för en kartläggning av pedagogisk meritering. I detta arbete kan CUL bli en bra samarbetspartner. Målsättningen är att under året få institutionerna att rutinmässigt sammanställa underlag för bedömning av pedagogiskt meritvärde hos personalen. Ansvariga UA. UA ansvarar för att en avstämning av hur långt arbetet fortskridit sker i januari UA undersöker möjligheten att utvidga Gyllene Moroten för att visa att LinTek tycker att det är viktigt med att synliggöra goda pedagoger. Ansvarig UAs. Effektmål: System för att kartlägga pedagogiska meriter hos all undervisande personal på LiTH i drift. Ett system för att kartlägga pedagogiska meriter hos undervisande personal på LiU är driftsatt

5 Studiesociala utredningen Under våren kom den studiesociala utredningen ut som har försökt kartlägga studenternas situation i de nationella trygghetssystemen. Det är viktigt att detta utvärderas och bevakas om vad som händer. LinTek skall därför: Bevaka vad som händer med den studiesociala utredningen. SA följer upp och håller sig uppdaterad i utvecklingen kring den studiesociala utredningen och ansvarar för att uppdatera styrelsen i syfte att använda vid påverkansarbete mot universitetet och inför nästa NSI. Följa upp handlingsplanerna för Nöjd Student Index (NSI) och se hur mycket som har blivit verklighet där. Punkten finns även under Studiesocialt, se konkretisering där. Att göra en riskanalys av LinTeks verksamhet under hösten 2009 för att senast 1 januari 2010 i fullmäktige ta beslut om ett lämpligt belopp att förvalta i riskfonden. Arbetet med att uppskatta fondens storlek bör utgå från SOF och München Hobens resultat de senaste verksamhetsåren. SA och KO ansvariga för att se över dessa och övriga verksamheter för att presentera ett förslag inför FuM 9 december BokAB Under 08/09 genomfördes en grundlig genomgång över ägandet av BokAB, detta resulterade i några slutsatser som behöver följas upp och genomföras. LinTek skall därför: Föra en dialog med BokABs styrelse om Bokvillans framtid, och vid behov fatta beslut om avveckling. vko ansvarig för kontakten med BokABs styrelse. Bokvillans ekonomi skall bevakas och beslut om avveckling ska senast till årsskiftet i samband med omförhandlingarna av Bokvillans hyreskontrakt. Aktivt marknadsföra BokAB och LinTeks delaktighet däri.

6 Projekt startat i info-utskottet tillsammans med BokAB angående marknadsföringen. För att synliggöra kopplingen är det viktigt att BokABs verksamhet kan kopplas samman med LinTeks övriga verksamhet. Omskyltning på bokhandeln i Kårallen skall ske under året. Ansvarig Info och ChefRed. Möjligheten att flytta bokhandeln i Norrköping från Spetsen till mer lämplig lokal skall undersökas. Ansvarig vko. vko ska undersöka möjligheterna att i bokhandlarna erbjuda attraktiva förmåner för LinTek-medlemmar. Effektmål: Resultatet ska vara positivt och förbättras jämfört med tidigare år Ett eget regionalt och nationellt påverkansarbete LinTek gick under verksamhetsåret 08/09 ur Sveriges Förenade Studentkårer för att kunna bedriva ett eget påverkansarbete. Detta för att bättre tillgodose behoven hos LinTeks medlemmar. Ett eget påverkansarbete är en ny verksamhet för LinTek med stort behov av långsiktighet. Inledningsvis ska arbetet aktivt utvärderas och omvärderas för att skapa en hållbar plan. LinTek skall därför: Inleda, utvärdera och utveckla arbetet med nationellt och regional påverkansarbete. Efter utträdet ur SFS är LinTeks möjligheter att bedriva påverkansarbete nationellt mer begränsade än tidigare och skulle ta stora resurser i anspråk. Styrelsen ska ta fram underlag så att FuM under hösten kan ta ställning till om nationellt påverkansarbete är något som vi i framtiden ska jobba med och som våra medlemmar vill betala för. En möjlig plattform för nationellt påverkansarbete är Kårordförandenas rådskonferens (KORK) i Reftec. Ansvarig KO. Regionalt har samarbetet med Linköpings kommun under 0809 stärkts i och med ett nytt samarbetetsavtal. Under året kommer samarbetet främst utgå från regelbundna möten där LinTek tillsammans med de andra kårerna på LiU bestämmer dagordningen. Ansvarig KO. Samarbetet med Norrköpings kommun är väldigt bra, möten sker ofta både i formella och informella sammanhang. I fokus står att ur studentperspektiv få dessa möten att behandla färre praktiska och fler strategiska frågor. Ansvarig vko. Relationen med universitet och fakulteten är god. Under året kommer relationen med universitetet och fakulteten troligen utsättas för fler prövningar än tidigare år i och med kårobligatoriets avskaffande. Vår målsättning är att behålla den goda relationen och

7 samtidigt få till stånd nödvändiga förändringar för att behålla ett bra studentinflytande vid LiTH och ett bra studentliv på LiU i framtiden.. Ansvariga presidiet. En kvalitativ bedömning utifrån parametrar som arbetsinsats, potential och effekt ska ske under våren för att bedöma vilka forum som bör användas i påverkansarbetet i framtiden. Ansvariga presidiet. Studeranderepresentantsorganisering LinTek har många utskott och studeranderepresentanter på olika organ inom högskolan och universitetet. Vissa frågor, till exempel anställningsformer för doktorander, kan drivas på bredare front än vad som görs idag. Detta ska dock skötas dynamiskt mellan olika grupper och anpassas efter behov. LinTek skall därför: Identifiera studeranderepresentanter med liknande uppdrag och organisera dessa i grupper. UAs kartlägger representanternas arbete för att identifiera eventuella överlappningar/synergieffekter under hösten och återkommer under våren med förslag på alternativa grupperingar. I det fall då liknande studeranderepresentanter inom LUSTkårerna finns skall möjligheter undersökas för att ha gemensamma träffar. Grupperna ska organiseras så att fler än UA i kårstyrelsen kan vara kontaktpersoner och möten ska genomföras under våren. Organisera ett strukturerat samarbeta mellan LinTek och dessa grupper. UAs ser till att ett uppstartsmöte och en utbildning om LinTeks verksamhet och åsikter hålls under både hösten och våren. I samband med dessa får alla skriva på studeranderepresentantavtalet och diskussion förs om hur det gemensamma arbetets skall fortgå. Effektmål: Varje studeranderepresentant skall ha minst ett möte per termin med lämplig person ur LinTeks styrelse. Visionsmål: Att samtliga studeranderepresentanter känner till och arbetar i linje med LinTeks åsikter.

8 Programvärdering FuM har uppmärksammat vikten av att utvärdera LiTH:s utbildningsprogram ur perspektivet att utbildningen är något mer än bara summan av ett paket kurser. I det perspektivet är både studenternas uppfattning under studietiden såväl som efter centrala. Vidare är det viktigt att samtliga program har uppsatta lärandemål för sakkunskaper såväl som förmågor och förhållningssätt, vilka de kontinuerligt utvärderas mot. LinTek skall därför: Verka för att program, exempelvis basår, som idag inte utvärderas införlivas i det utvärderingssystem LinTek har idag. UAo undersöker vilka program det rör sig om, och hur man för respektive program på bästa sätt införlivar dem i LinTeks utvärderingssystem. En beskrivning för detta ska redovisas för FuM 6 oktober. vko och UAo informerar och undersöker hur LiTH ställer sig i frågan att utöka utvärderingen till andra program än de som i dagsläget är innefattade i systemet. Tillse att programmen kontinuerligt utvärderas av alumner gentemot dessa lärandemål. UAo och vko lyfter frågan under hösten i TFK och LiU-administrationen, begär underlag för att analysera nuläget och arbetar sedan aktivt under våren med att påverka LiU och LiTH att fylla ut eventuella luckor och identifiera eventuella avvikelser. Tillse att LiTH följer upp och förbättrar studenternas upplevda sammanhang i programmen. UA verkar för att få in en fråga i nästa NSI om studenternas upplevda sammanhang i utbildningen. Tillsammans med LinTeks egna utvärderingssystem ska resultatet tas till respektive programnämnd. Ansvarig UA. Verka för att KURT revideras på fakultetsnivå. UAs lyfter frågan i LGU och verkar för att en arbetsgrupp tillsätts där LinTek finns representerat senast i januari UA verkar dessutom för att studenterna får mer information om hur svaren i KURT används och får mer återkoppling på de svar de gett.

9 En förbättrad studiehandbok Den nätbaserade studiehandboken innehåller mycket nyttig information som studenterna vid LiTH behöver. Bland annat finns programmål, regler kring examinationsarbeten och kursplaner samlade där i alla aktuella versioner. Dock är den mer praktisk än användarvänlig vilket gör att många studenter väljer att inte utnyttja den. LinTek skall därför: Verka för att TFK förbättrar den befintliga studiehandbokens användarvänlighet. UAo verkar för att TFK ska tillsätta en arbetsgrupp där studenter finns representerade för att öka användarvänligheten ur ett studentperspektiv. En uppföljning ska ske i januari 2010 för att se hur långt arbetet är kommet. Effektmål: Studiehandboken har en förbättrad användarvänlighet. Informationsstrategi Varje student skall veta vad LinTek är och vad LinTek står för. I en tid där vi står inför ett eventuellt avskaffande av kårobligatoriet är det viktigare än någonsin att kårens arbete synliggörs för medlemmarna. Visionen är att alla medlemmar skall ha en god medvetenhet om vad LinTek står för och arbetar med och vad ett medlemskap i kåren ger. För att lyckas med detta krävs en långsiktig strategi för varumärkesbildning och informationsspridning. Det är viktigt att en sådan strategi används av och är väl förankrad i hela LinTeks organisation inklusive utskotten. LinTek skall därför: Ta fram en väl förankrad och långsiktig varumärkesbild- och informationsstrategi. Info ska arbeta strukturerat för att öka trafiken till LinTeks hemsida. Under hösten ska Info se över möjligheten att ändra LinTeks grafiska profil. Info ska ta fram ett informationsstrategidokument som skall läggas fram för FuM 3 mars I dokumentet skall finnas: 1. Vad LinTek vill kommunicera, vart LinTek kommunicerar, hur LinTek kommunicerar.

10 2. Beskrivning av LinTeks varumärke(n); deras personlighet och styrka samt relation till varandra och ex. de andra kårerna samt kårservice. 3. Ideellt engagerades roll i LinTek. För att kunna genomföra ett starkt informationsarbete enligt verksamhetsplanen behövs fler personer involveras i arbetet. Uppstarten av ett väl fungerande utskott ger fler ideellt engagerade studenter samt en ekonomisk avlastning för LinTek. Informationsutskottet är kärnan i informationsarbetet och informationsansvariges främsta uppgift är att leda utskottet. Utskottets huvuduppgift är: 1. Hemsidan 2. Trycksaker från LinTek. 3. Informationsmaterial om LinTek. Studiesocialt LinTeks arbete med de studiesociala frågorna har sin grund i att alla studerande har rätt till en god social tillvaro där de trivs och känner sig trygga. De studerandes välbefinnande är dessutom en förutsättning för att de ska kunna tillgodogöra sig sin utbildning på ett bra sätt. LinTek skall därför: Följa upp handlingsplanerna för Nöjd Student Index (NSI) och se hur mycket som har gjorts. LinTek skall även se på LinTeks rapport om NSI och se hur mycket som har blivit verklighet där. Arbeta för att det skall göras en ny NSI där LinTek är med och påverkar frågorna som ställs. Bland annat få in mer specifika frågor om stress och hur genomströmningen av studenter påverkar hälsan. Även arbeta för att få NSI kårmärkt. SA ska sammanfatta och analysera 2008 års NSI till sista oktober för att bl.a. hitta vilseledande frågor och områden som inte täcktes tillräckligt. SA koordinerar arbetet med att uppdatera befintliga och få med nya frågor inom de områden som analysen av 2008 års NSI kommit fram till. Hela styrelsen ansvarar för att driva frågan i så många instanser som möjligt. Kartlägga Christer Carlssons arbete och arbeta mot universitet så att arbetsposten ersätts.

11 SA för en kontinuerlig kontakt med Christer och tar del av hans arbete. Forum som studiesociala utskottet och studenthälsan ska användas för att få en så bred och omfattande bild som möjligt av Christers arbete. SA fortsätter sitta med på FF-mötena för att få en bild av vad Christer gör för festerierna. Till slutet av mars ska Christers arbete sammanställas för att säkerställa att hans tjänster blir kvar även efter att Christer slutar. Utveckla arbetet med CAMO och AMO. SA samarbetar med SATAN för att få CAMO till alla tre Campus. Undersöka möjligheten att införliva CAMO:s arbetsuppgifter under kårernas studiesocialt ansvariga till verksamhetsåret 2010/2011. Ansvariga SA och presidiet. Försöka få AMO att bli en mer attraktiv post i sektionerna. Ansvariga SA och KO. Studiesocialt ansvariga genom SATAN försöker finnas med på varje möte med AMO och CAMO. Verka för att en ombyggnad av C-Huset sker. Arbetet med en plan för ombyggnad av C-huset har startats av LiU. KO kontaktar ansvariga på LiU för att ta del av LiUs plan för en ombyggnad av C-huset. KO och SA ansvarar för att i samråd med AMOs och CAMO följa upp att studenternas intressen och behov tas tillvara i samband med ombyggnaden. Följa upp mottagningen för inflyttade masterstudenter. SA samarbetar med masterkoordinatorn och med de internationella utskotten på sektionerna. Sammanställa resultatet och utifrån dem ligga på universitetet om eventuella åtgärder. Effektmål: Universitet skall ha presenterat en plan av en ombyggnad av C-Huset senast 1:a april 2010 Kontakt med arbetslivet Intresset för studenterna på Tekniska Högskolan vid Linköpings universitet hos företag är i dagsläget stort, och det viktigt att skapa möjligheter för dessa företag att träffa våra studenter och doktorander så att de kan knyta kontakter. LinTek ska tillsammans med

12 sektionerna på LiTH möjliggöra kontakter med arbetslivet utanför undervisningen, och tillsammans med LiU möjliggöra kontakter i undervisningen. Utanför undervisningen anordnas LARM och event som t.ex. lunchseminarier, branschkvällar och företagsdagar. Dessutom anordnas olika temadagar med bredare fokus, såsom klimatveckan och entrepenörsdagen. I Linköping är samarbetet mellan studenter och företag mer utvecklat än i Norrköping, och därför behövs extra insatser för Norrköpings utbildningar. I kölvattnet av kårobligatoriets avskaffande är det extra viktigt att studenterna vet vad LinTek gör för dem, och därför måste deltagarna på dessa event veta att LinTek anordnar dem. Många studenter efterfrågar en närmare kontakt med näringslivet i sin utbildning. Att LiTH ska införa en praktikkurs som utformas i samarbete med näringslivet ser LinTek mycket positivt på. Det är dock viktigt vid utformningen av dessa projektkurser att säkerställa så att de håller hög kvalité och relevans för studenterna. Alumner är en mycket viktig intressegrupp som kan bidra med information som är nyttig vid kvalitetsförbättringar av utbildningen. En följd av goda alumnrelationer blir att nya vägar öppnas samarbeten med näringslivet och donationer. I nuläget saknas en erkänd central databas för examensarbeten och jobbannonser som riktar sig till studenter. Skapandet av en examensarbetes och jobbpool, regional för LiTH eller nationell, bör undersökas i syfte att underlätta och uppmana studenternas sökande av kontakt med näringsliv. LinTek skall därför: Genom utskotten anordna event som möjliggör kontakter mellan näringslivet och medlemmar i LinTek. PL ska tillsammans med LARM-kommittén anordna LARM och bl.a. verka för en större bredd i utbudet av företag på LARM. NA ska tillsammans med Näringslivsutskottet kontinuerligt under året planera och genomföra företagsevent, gärna med fokus på entreprenörskap och branschevent som sträcker sig över flera utbildningar. PL hjälper NA i den utsträckning NA behöver. NA är ansvarig att en översikt över verksamhetsårets företagsevent ska finnas i mitten av september och två gånger under året, i december och mars ska arbetet följas upp. Marknadsföringen av företagseventen ska ske i samarbete mellan Näringslivsutskottet och Infoutskottet. Ansvarig NA.

13 Genom utskotten anordna event som knyter an till entreprenörskap. NA ska tillsammans med Näringslivsutskottet anordna minst en entreprenörsdag under året. NA ska verka för ett samarbete med de entreprenörsgrupper som finns på universitetet. PL ska verka för att LARM ska ha ett entreprenörsrum under mässan. Tillsammans med sektionerna i Norrköping arbeta för att förbättra och utveckla samarbetet mellan studenter och företag. NA ansvarar för att TvärNärUs möten förläggs i bägge städerna. NA ansvarar för att minst ett företagsevent under året är i Norrköping och att eventet är anpassat för Norrköpings utbildningar. Att i LARM ha en Norrköpingsansvarig som aktivt arbetar för att fler företag som passar Norrköpingsutbildningarna kommer till LARM, att inför-larm event läggs i Norrköping samt att marknadsföringen i Norrköping är anpassad för Norrköpingsstudenterna. Marknadsföra de event som händer i Linköping för Norrköpingsstudenterna. Ansvarig NA. PL och NA ska inför nästa år verka för att fler Norrköpingsstudenter är med i både LARMkommittén och Näringslivsutskottet. Utveckla en långsiktig plan för den produktportfölj som används i marknadsföring mot näringslivet. En ny produktportfölj med aktiviteter riktade till näringslivet ska tas fram av PL och NA under första delen av hösten och finnas tillgänglig för näringslivet senast 1 januari Info-utskottet ska hjälpa till med utformningen. Produktportföljen ska årligen ses över av PL och NA. Produkter som inte genererar godtyckliga intäkter och kräver mycket arbete ska tas bort, nya produkter ska läggas till samt att förslag på produkter som kan ingå i produktportföljen i framtiden ska tas fram. Detta ska göras en gång per år. NA ska som komplement till produktportföljen under året påbörja framtagning av en Rekryteringshandbok som riktar sig mot näringslivet. Ta del i utformningen av de näringslivsanknutna projektkurser som ska införas. UA ska undersöka hur LiTH arbetar med näringslivsanknutna projektkurser och bevaka arbetet. PL och UA ska undersöka hur de andra kårerna i Reftec arbetar med näringslivsanknutna projektkurser.

14 Styrelsen frågar sig om ett aktivt arbete i utformningen av kursen står i proportion till medlemsnyttan. Utveckla samarbeten med alumner som stödjer LinTeks position som fundraising för projekt eller längre samarbeten. En extern projektledare bör tillsättas för att undersöka och lägga grund för ett alumninätverk. Ansvariga presidiet. PL och presidiet undersöker hur liknande samarbeten ser ut hos de andra kårerna i Reftec. Undersöka möjligheterna för en databas med examensarbeten och jobbinformation. NA och PL inför möjligheten att sälja annonser till företag för jobb och examensarbeten på hemsidan i produktportföljen. Att LinTek framgångsrikt på egen hand ska lyckas skapa en databas med examensarbeten och jobbinformation kräver väldigt mycket resurser och tid varför den enda realistiska lösningen vore ett samarbete i Reftec. PL och NA ska därför undersöka möjligheterna att samarbeta i Reftec. Fortsätta jobba med att förbättra doktoranders möjlighet till karriärplanering och näringslivskontakter. PL ska i samband med LARM möjliggöra marknadsföring av våra doktorander för de företag som besöker LARM samt att de företag som är intresserade av doktorander ska framgå i LARM:s marknadsföringsmaterial. DO ska se över möjligheterna att ta fram ett strukturerat mentorskap för doktoranderna. Effektmål: En ny produktportfölj med aktiviteter riktade till näringslivet finns tillgänglig 1 januari 2010 En näringslivsanknuten praktikkurs finns på LiTH 1 juli 2010 Avskaffande av kårobligatoriet Avskaffandet har diskuterats under många år och är en fråga som påverkar LinTeks organisation. Alla delar av verksamheten kommer att beröras av frågan och det är en något som kommer att ta mycket arbetsresurser i anspråk. En handlingsplan finns som skall styra

15 prioriteringar i, och former för, omställningsarbetet. Det är dock viktigt att inte enbart styrelsen arbetar med frågan. Att tillsätta olika arbetsgrupper som kan utföra operativt arbete är centralt. LinTek skall därför: Arbeta efter den uppsatta handlingsplan som finns. KO ansvarar för att handlingsplanen revideras kontinuerligt samt följs upp på samtliga styrelse- och FuM-möten under verksamhetsåret. Säkerställa att LinTeks organisation kan hantera kårobligatoriets avskaffande. Arbetet med organisationsomställningen inför kårobligatoriets avskaffande är det mest omfattande och flerdimensionella projekt som LinTek någonsin ställts inför. Omställningen står högst upp på prioriteringslistan under året vilket gör att det inte kan uteslutas att andra punkter i verksamhetsplanen kommer att behöva prioriteras ner eller strykas. Att nämna alla aktiviteter som bör genomföras är i denna konkretisering omöjligt varför styrelsen hänvisar till handlingsplanen. Huvuddrag i handlingsplanen: en medlemsundersökning ska ligga till grund för fortsatt arbete dels inom LinTek internt men även inom LUST-samarbetet och tillsammans med Kårservice. Ett beslutsunderlag för hur ett medlemskap i LinTek ska se ut ska presenteras inför FuM den 10 november Ett helhetsgrepp på kårobligatorieavskaffande ska redovisas inför FuM 27 januari vko ser över stadgarna där samarbete med de andra Reftec-kårerna kan vara aktuellt. Då stadgeändringar måste godkännas på två efterföljande FuM-möten samt stadgeändringar i kap. 1-4 av universitetsstyrelsen är det viktigt att inte dra ut allt för lång tid på detta. Deadline FuM 3 mars Effektmål: Beslut skall ha tagits senast oktober/november på lämpligt fullmäktigemöte om på vilka sätt man kan vara medlem i LinTek och Kårservice. LinTeks stadgar skall vara juridiskt giltiga 1 juli Visionsmål: Behålla ett bra studentinflytande vid LiTH Behålla ett bra studentliv på LiU

16 Samarbete med sektionerna Sektionerna utgör en väldigt stor del av LiTH:s studentliv inom flera områden som överensstämmer med LinTeks mål. Det är väldigt viktigt att vi håller uppe ett gott samarbete med dessa. LinTek skall därför: Upprätthålla och utveckla de plattformer för samarbete som finns. De sektionssamarbeten som finns idag, i bl.a. Utbildningsutskottet (UU) och med sektionernas näringslivsansvariga (TvärNärU) ska bli mer organiserade samt träffas mer regelbundet för att stärka gemenskapen och skapa en vi-känsla. KO ansvarar för att öka närvaron från sektionerna i LinTeks beslutande organ. Ansvariga UAo, NA, KO och Info + ChefRed. LinTek och sektionerna har ett ömsesidigt beroende av varandra och därför är ett lyckosamt samarbete med sektionerna en nödvändighet. Bland annat skall en särskild kårobligatoriedag för sektionerna hållas under hösten och fokus i samarbetet blir hur sektionerna och LinTek kan hjälpa varandra i omställningsarbetet. Sektionerna ska vara väl medvetna om att LinTek kan bidra till deras verksamhet och på så sätt arbeta effektivt med våra gemensamma mål. Styrelsen delar upp sektionerna mellan sig för att under HT1 informera samtliga sektionsstyrelser på deras styrelsemöten vad LinTek gör som berör dem och på vilka sätt som LinTek kan hjälpa dem. Ansvarig vko. Sektionernas höst- och vårmöten är viktiga kanaler för att nå ut till fler än sektionsstyrelserna och LinTek ska därför delta på samtliga för att informera om och skapa intresse för LinTek. Ansvarig vko.

17 Motion angående Klimatveckan Vad? För att lyfta klimatfrågan bland Linköpings teknologstudenter anordnades LinTeks första Klimatvecka i april Resultatet av veckan kan ses i bifogad sammanställning. Varför? Klimatfrågan håller på att bli en självklar del i det beslutsfattande som vi i vårt framtida yrkesliv kommer styra över, och det finns ett allmänt stigande intresse för frågor som rör hållbar utveckling och klimat. Detta syns bland annat i de olika klimatinitiativ som finns på de stora svenska tekniska universiteten (Chalmers, Lund, KTH) och inte minst på det intresse som tidningar och TV visade årets Klimatvecka. Klimatveckan tillför något som tidigare saknats på LiTH och studenternas intresse är nu väckt för detta projekt. Framtiden Årets arbete genomfördes med ett återkommande projekt i tanken och intresset från föreläsare och företag anses vara mer än tillräckligt för att fortsätta på samma koncept. I framtiden ser vi i årets projektgrupp en Klimatvecka de år det inte är SOF, och en föreläsningsserie övriga år. Detta för att få en kontinuitet i projektet och i projektgruppen. Med anledning av ovanstående yrkar vi: Att LinTek anordnar en Klimatvecka under april/maj Att LinTek tillsätter en projektledare för Klimatveckan under september, med ansvar att rekrytera en projektgrupp och att genomföra Klimatveckan. Att LinTek avsätter kr för Klimatveckans genomförande. Projektgruppen för Klimatveckan 2009 Genom projektledarna Eva Lengquist Niklas Mair Malin Wadsby

18 Motion angående arbetsplan för FuM 09/10 Fullmäktige styr över hela LinTeks verksamhet genom att fastställa mål, förhållningssätt och ekonomiska ramar till sina utskott. Dessutom är LinTek hel- eller delägare i ett antal bolag och föreningar, samt en i grunden sakpolitisk organisation, roller som också ytterst styrs av fullmäktige. För att styra och utveckla alla dessa roller på ett bra sätt krävs många beslut, och en bra struktur för att komma fram till bra beslut. Under förra året provades det på att arbeta med en arbetsplan för fullmäktigeåret, för att vara ett stöd för medlemmar, FuMare, styrelse och talmanspresidie till när olika frågor ska tas upp, och för att sprida frågor över året. Min upplevelse av detta var att det gav ett mycket aktivt fullmäktige, som visste lite mer om vad som skulle hända under året. Med anledning av detta har undertecknad tagit fram ett utkast till arbetsplan för fullmäktigeåret 09/10, som innehåller alla beslut, rapporter, diskussioner och val fullmäktige ska göra under året, utfördelat på samtliga möten på ett så bra sätt som möjligt. Jag har tagit hänsyn till andra Linköpingskårers normala arbetsgång på ett år, och också försökt identifiera några heta frågor som vi vill diskutera extra mycket under året. För att hålla ordning på detta, krävs det också ansvariga för att bjuda in rätt människor och bereder ärenden inför varje möte. Jag föreslår därför att talmanspresidiet ansvarar för att bjuda in samtliga externa deltagare, och ge dem anvisningar för vad de bör ha förberett och hur lång tid de får på sig att föredra, samt övrigt av intresse. Talmanspresidiet bör också ansvara för att ansvariga personer för fullmäktiges respektive utskott direkt efter att fullmäktige fastställt arbetsplanen får veta när man förväntas inkomma med underlag till beslut. Styrelsen och de respektive utskotten ansvarar för att bereda ärenden som berör dem själva, och inkomma med handlingar till talmanspresidiet i god tid före mötet, samt att närvara på mötet och föra utskottets talan i frågan. Med anledning av ovanstående yrkar jag: Att fullmäktige antar arbetsplan för fullmäktigeåret 09/10 enligt bilaga 1; Att fullmäktige uppdrar åt talmanspresidiet att informera berörda utskott och personer om att de förväntas bereda underlag till beslut, alternativt komma och rapportera för fullmäktige, i god tid före respektive möte;

19 Att fullmäktiges utskott ansvarar för att bereda beslut i ärenden som berör deras egen verksamhet, och skicka underlag för beslut till talmanspresidiet i god tid före det aktuella mötet. JOHAN MIDBJER

20 Arbetsplan för fullmäktige 09/10 Fullmäktigemöte 6/9 Diskussion Diskussion om förberedelser och handlingsplan för kårobligatoriets avskaffande den 1 juli 2010 Fullmäktigemöte 6/10 Rapporter Val Preliminär resultat- och balansrapport från Studentorkesterfestivalen, SOF2009 Kompletterande val av valberedning Talman och vice talman Beslut Handlingsplan och tillsättande av arbetsgrupper inför kårobligatoriets avskaffande Fullmäktigemöte 10/11 - Höstmöte Rapport Ekonomisk rapport från Kårservice Beslut Resultat- och balansräkning för LinTek-koncernen 08/09

21 Behandla verksamhetsberättelsen för LinTek 08/09 Resultat- och balansräkning för München Hoben 2008 Verksamhetsberättelse för München Hoben 2008 Behandla revisorernas berättelse över det gångna årets förvaltning inom LinTek Ansvarsfrihet för LinTeks styrelse 08/09 Ansvarsfrihet för München Hoben 2008 Fastställa senaste dag för val till fullmäktige (styrelsen bereder) Avsättning till eventuella fonder (styrelsen bereder) Diskussion Val LinTeks syn på medlemsavgiften i Kårservice för 2010, nivå och tjänsteinnehåll Valnämnd Besvärsnämnd Fullmäktigemöte 9/12 Rapporter Val Ekonomisk rapport från BokAB General för München Hoben 2009 (ej enligt stadgan) Mottagningsansvariga för 2009

22 General, controller och revisor för SOF2011 (ej enligt stadgan) Beslut Reglemente för poster och utskott (Styrelsen bereder, ej enligt stadgan) Fullmäktigemöte 27/ Rapporter Verksamhets- och ekonomirapport från Kårservice ledning och styrelse Ekonomiskt utfall föregående år Verksamhetsmässigt utfall föregående år Punkter ur verksamhetsplan och budget för innevarande år Val Bokslut från SOF2009 Verksamhets- och ekonomirapport från styrelsen, avstämning VP Halvtidsutlåtande kring styrelsens förvaltning från internrevisorn Kassör för München Hoben 2010 Beslut LinTeks måldokument (styrelsen bereder) Ev. revision av budget m. anledning av förändrad prognos Fullmäktigemöte 13/ Diskussion

23 Preliminär version av verksamhetsplan från styrelsen för diskussion och revision Budget för kommande verksamhetsår Fullmäktigemöte 3/ Rapporter Verksamhets- och ekonomirapport från SOF2011 Verksamhets- och ekonomirapport för München Hoben 2010 Ekonomirapport från BokAB Bokslut för München Hoben 2009 Beslut Verksamhetsplan för 10/11 Fullmäktigemöte 10/ Val Val av styrelse (ej enl. stadgan) Val av ev. övriga heltidsarvoderade (ej enl. stadgan) Val av talmanspresidium för fullmäktige (ej enl. stadgan) Val av revisor (ej enl. stadgan) Val av internrevisor (ej enl. stadgan) Val av stadgetolkare (ej enl. stadgan)

24 Fullmäktigemöte 14/ Rapporter Verksamhets- och ekonomirapport från SOF2011 Verksamhets- och ekonomirapport från München Hoben 2010 Beslut Budget för LinTek 10/11 Budget för München Hoben 2009 Beslut om avsättning till eventuella fonder (styrelsen bereder) Fullmäktigemöte 5/ Beslut Ev. beslut om budget för LinTek 09/10 Fastställande av nya stadgar, att gälla fr.o.m Val Val av valberedning för 10/11

25 Motion angående fördelning av tjänstgöringsgrad av mottagningsansvariga för LinTek Mottagningen av de nya studenterna, såväl i Linköping som i Norrköping, är ett viktigt arbete för LinTek. I arbetsuppgifterna ingår bl.a. att ta emot synpunkter från studenterna i syfte att ytterligare förbättra kommande mottagningar. Att arbeta för LinTek, som ett självklart val för studenter i hela Sverige och utomlands i framtiden, är en naturlig del av helheten för mottagningsansvariga. Idag fördelas en heltidstjänst mellan två personer, en mottagningsansvarig i Linköping och en mottagningsansvarig i Norrköping. Posterna skiljer sig åt då Linköpingsansvarig erhåller sjuttio procent tjänstgöring mot Norrköpingsansvarigs trettio procent tjänstgöring av en den hundraprocentiga tjänsten, alltså har Linköpingsansvarig en mer än dubbelt så stor tjänst som Norrköpingsansvarig. Arbetsfördelningen dem emellan skiljer sig till viss del med anledning av att Linköping tar emot fler studenter än Norrköping. Därutöver är arbetsbelastningen relativt lika, särskilt gällande arbetet inför Nolle-P. I princip alla sammanträden är dessutom förlagda i Linköping, vilket innebär att mottagningsansvarige i Norrköping måste använda minst 1,5 h i transporttid vid varje mötestillfälle. Under båda de år som det har funnits en mottagningsansvarig i Norrköping, har dessutom fadderböckerna framställts av denne. Det är vår uppfattning, att en omfördelning enligt nedanstående förslag är rimlig och viktig för en fortsatt god utveckling av mottagningen. Med anledning av ovanstående yrkar vi: Att omfördela tjänstgöringsgraden mellan de båda mottagningsansvariga till fyrtio procent för Norrköpingsansvarig respektive sextio procent för Linköpingsansvarig. SOPHIE GUDMANN KNUTSSON IDA LUNDHOLM

26 Motion angående val av mottagningsansvariga för LinTek LinTek utser varje år två ansvariga inför höstens mottagningar, en för Norrköping och en för Linköping. Idag väljs dessa i samband med LinTeks fullmäktigemöte i december månad. Redan i oktober månad börjar sektionerna utse sina generaler till respektive fadderi. Även om vissa väljs mycket senare än så, innebär det att generalerna i praktiken är utan en överordnad ansvarig i ca två månader. Många fadderi hinner påbörja arbetet utan något stöd eller inflytande från LinTek. Det är vår mening att arbetet av praktiska skäl borde komma igång i ett tidigare skede än vad det gör idag. Med anledning av ovanstående yrkar vi: Att mottagningsansvariga utses senast på FuM-mötet i november månad. SOPHIE GUDMANN KNUTSSON IDA LUNDHOLM

27 Policy för användning av LinTeks leasingbilar Denna policy styr vem/vilka som har rätt att köra LinTeks leasingbilar och reglerar även det ansvar som LinTek och föraren har. Ansvar För att få använda LinTeks bil krävs en av föraren ifylld ansvarsförbindelse där föraren intygar att denna läst, förstått och godkänt denna policy samt innehar körkort. Ansvaret för LinTeks bil fördelas på sätt som nedan stadgas. Listan på godkända förare finns hos LinTeks kamrer och nollställs inför varje verksamhetsår. LinTek åligger att Ansvara för allt underhåll som behövs på grund av normal förslitning och som ej kan hänföras till förares eller passagerares oaktsamhet. stå för självrisken om en olycka skulle inträffa (se dock Privat användning nedan). Naturligtvis gäller detta under förutsättning att bilen framförts på ett ansvarsfullt sätt. Föraren åligger att Ta det fulla ansvaret för brott mot regler och förbud. Undantaget är parkeringsböter som delas solidariskt mellan föraren och bilens passagerare, om detta inte kan anses uppenbart olämpligt, t ex om passagerarna utgörs av näringslivsrepresentanter. Andra böter och avgifter betalas av föraren. Böter (dagsböter undantagna) ska betalas omedelbart. lämna tillbaka bilen i gott skick, d v s plocka ur allt man lagt in i den, skydda klädseln vid lastning och andra renlighetsskapande åtgärder. Här ingår också att inte röka i bilen. Bokning Bilen bokas i kalendern inne hos LinTeks kamrer. Om bilen är obokad de närmsta två timmarna kan den tas obokad för kortare resor. Bokning antecknas med klockslag! Vid bokningstvist, dubbelbokning el dyl har bilens underhåll högst prioritet. Därefter följer LinTeks arrangemang, intern LinTekverksamhet (utskottsmöten och liknande) och privat användning. Tvister avgörs av presidiet. Vem? Bilen får köras av LinTeks hel- och deltidsarvoderade och av LinTeks heltidsanställda personal. Hel- och deltidsarvoderade har rätt att utse en person var, i exempelvis sina respektive utskott, som har rätt att köra bilen på uppdrag. Den arvoderade ansvarar för bilen och står till svars för eventuella olyckor. Det är dock inte den arvoderade som får stå

28 för kostnaden, det gör alltid föraren. Bilen får bokas av LinTeks hel- och deltidsarvoderade och av LinTeks heltidsanställda personal. Varför? Bilen får endast användas när inget annat rimligt alternativ finns. Tänk på vem som betalar! Vid resor ska alltid bedömas/beräknas om ett billigare alternativ finns. Dock kan faktorer som smidighet och tidsvinst tas med i bedömningen. Sunt förnuft bör råda. Skötsel Bilen sköts enligt ett eller flera scheman som upprättas av bilansvarig i samråd med övriga arvoderade. Privat användning Bilen får användas privat av LinTeks heltidsarvoderade. Vid privat körning debiteras föraren en kilometertaxa som fastställs av presidiet i samråd med ekonomiansvarig. Om bilen skadas vid privat användning står föraren för självrisken. Privat användning ska tillämpas restriktivt och bör begränsas. Presidiet avgör från fall till fall huruvida privat körning är tillåten. Tolkningar, övrigt Vid tvist om tolkningen av dessa regler gäller LinTeks styrelses tolkning. Frågor som inte regleras i detta dokument avgörs av LinTeks styrelse.

29 Fastställande av verksamhetsårets mötestider

30 Avtal om utbildningsbevakning och samarbete Avtal mellan LinTek, Linköpings Teknologers Studentkår, och, nedan benämnd sektionen, om utbildningsbevakning under höstterminen Syftet med detta avtal är att reglera ansvarsförhållandena mellan sektionen och LinTek. LinTek vill med utbildningsbevakningen att: Studenterna ser sitt självklara inflytande för att utveckla en av Sveriges mest dynamiska och nytänkande tekniska högskolor. Studenterna kritiskt granskar sin utbildning för att nå ständiga förbättringar. Studenterna, genom samarbete med Linköpings tekniska högskola (LiTH), försöker nå lösningar på eventuella problem så att de gynnar båda parter. LinTek uppmuntrar också starkt till någon aktivitet under kursens gång. Det kan t.ex. handla om möten med lärare och examinator och aktiviteter som muddy card, där läraren kan fråga studenterna vad de tycker om kursen hittills. Ett sådant möte eller aktivitet kan ge möjlighet att påverka kursen under tiden den går. För att nå bästa resultat gäller följande: 1 LinTek innehar övergripande ansvar för studenternas utbildningsbevakning vid LiTH. 2 Sektionen ansvarar för att: 2.1 Utse en person som har kontakt med LinTek i utbildningsfrågor. 2.2 Personen är ledamot i sektionens styrelse, LinTeks utbildningsutskott samt ledamot (eller suppleant om de ordinarie platserna upptas av kontaktpersoner från andra sektioner) i respektive utbildningsnämnd. 2.3 Sektionen ska även ha representanter i Programplaneringsgruppen. Denna representant kan vara kontaktpersonen eller någon annan i sektionens studienämnd. 2.4 Utvärderingen görs enligt LinTeks önskemål (se bilaga). 2.5 Utvärderingen skickas till berörda parter, så som examinator, utbildningsledare, nämndordförande, LinTek och studievägledare 2.6 En eller flera personer hjälper till i samband med valet till Fullmäktige. 2.7 Lämna in verksamhetsberättelse, inklusive ekonomisk årsredovisning, till LinTek efter avslutat verksamhetsår. 2.8 Sektionen skall hjälpa LinTek med att sprida information till sektionens medlemmar, t.ex. via sektionens hemsida. 2.9 Utse ett arbetsmiljöombud som företräder sektionens medlemmar i de frågor som rör deras studiemiljö. POSTADRESS BESÖKSADRESS TELEFON PLUSGIRO BANKGIRO LinTek Tekniska högskolan Tekniska högskolan Kårallen, plan 3 EPOST Linköping lintek@lintek.liu.se

31 2.10 Följa gällande regler och policys som LinTek fastslagit i detta avtal Utvärderingarna ska göras i anslutning till kursen så att den kan skickas till berörda parter inom 4 veckor efter kursens slut, dock senast 20/11 för Ht1 och 5/2 för Ht2. För MatNat gäller det som står ovan, att kursutvärderingarna är inskickade 4 veckor efter avslutad kurs Sektionen ska döpa filen kursutvärdering: Sektion- kurskod- kursnamn- årskurs-tidpunkt Ex: ED- TNG010- Analys 2-2-Ht Utse minst en kandidat årligen till LinTeks pedagogiska pris Gyllene Moroten. 3 LinTek ansvarar för att: 3.1 Sektionen har en kontaktperson i kårstyrelsen som har mandat att godkänna genomförd utbildningsbevakning. 3.2 Utbetala en fast summa av kronor till sektionen varje halvår., senast Sektionen har också en möjlighet att få en rörlig summa som baseras på hur väl sektionen sköter kursutvärderingen och hur stor del av sektionens medlemmar som också är medlemmar i LinTek. Den beräknas på följande sätt: 30 kr * antal heltidsstuderande * procentuellt utvärderade kurser varje halvår * andel sektionsmedlemmar som också är medlemmar i LinTek (faktor mellan 0 och 1, läsåret 09/10 är medlemsanslutningen 100 % vilket innebär att faktorn sätts till 1). Summan betalas ut senast för höstens kurser. 3.4 Informera sektionen om gällande regler och policys. 4 Avtalet gäller höstterminen 2009 from tom Detta avtal har inrättats i två likalydande exemplar, ett till vardera parten. MARTIN NYSTRÖM Kårordförande (Namnförtydligande) Ordförande för Linköpings teknologers studentkår POSTADRESS BESÖKSADRESS TELEFON PLUSGIRO BANKGIRO LinTek Tekniska högskolan Tekniska högskolan Kårallen, plan 3 EPOST Linköping lintek@lintek.liu.se

32 (Sektionens namn) POSTADRESS BESÖKSADRESS TELEFON PLUSGIRO BANKGIRO LinTek Tekniska högskolan Tekniska högskolan Kårallen, plan 3 EPOST Linköping lintek@lintek.liu.se