Herrljunga GK LÅNGTIDSPLAN MED STRATEGISKA MÅL FÖR HERRLJUNGA GOLFKLUBB 2016-2020 Postadress : Telefon : Telefax : Reg.nr : Bankgiro : Postgiro : Trollabo, Hudene 0513-23910 0513-23913 864000-8333 716-3652 617650-7 524 92 Herrljunga
Sidan 2 29 december 2015 Inledning Styrelsen för Herrljunga Golfklubb har enhälligt beslutat att följande tre strategiska fokusområden skall vägleda klubbens arbete fram till år 2020. År 2020 är HeGK fortfarande en medlemsägd klubb och den goda klubbkänslan lever. Det betyder att målet är att få klubben ekonomiskt bärkraftig så att medlemmarnas inflytande är starkt och att så många som möjligt har tillgång till anläggningen oavsett ekonomisk och social status. År 2020 sjuder HeGK av juniorer och knattar som tränar och tävlar. Det innebär ett aktivt arbete för att alla skolungdomar skall ha provat på golf och lärt sig ha roligt tillsammans i HeGK År 2020 är HeGK ännu mer attraktiv för greenfeegäster och medlemmar Det betyder att i en hårdnande konkurrens askall HeGK ha unika värden som attraherar medelgolfaren. Turistande golfspelare med t.ex. husvagn och husbil vet att det är HeGK man åker till Dessa tre strategiska prioriteringar med konkreta mål för respektive punkt synliggörs i verksamhetsplanerna för varje år. Långtidsplanen för Herrljunga Golfklubb skall vara ett levande dokument, och innehålla riktlinjer för av klubben uppsatta mål under en tidsperiod av 3-5 år framåt. Dokumentet skall fungera som ett underlag vid beslutsfattande för klubbens förtroendevalda och anställd personal. Styrelsen skall årligen upprätta en verksamhetsplan som är baserad på klubbens långtidsplan. Verksamhetsplanen måste godkännas och fastställas på klubbens årsmöte. Dessutom skall långtidsplanen ligga till grund för klubbens årliga budget, samt kommande ekonomiska och idrottsliga investeringar. Långtidsplanen upprättas inom ramen för klubbens stadgar, samt skall verksamheten bedrivas inom Riksidrottsförbundets, Svenska Golfförbundets och Västergötlands Golfförbunds ramar och föreskrifter. De lagar och förordningar som klubben skall efterfölja beskrivs under respektive kommittés och anställds arbetsbeskrivning. Arbetsbeskrivningar för styrelse, kommittéer och anställd personal presenteras på bilagor till detta dokument. Spelet/Idrotten Säkerheten skall vid spel på Herrljunga Golfklubb prioriteras högt. Klubben skall därför verka för att den av Svenska Golfförbundet utgivna Säker golf efterföljs. Träningsmöjligheter skall finnas för samtliga medlemmar. Klubbens ambition skall vara att de träningsanläggningar och träningsmöjligheter som erbjuds ständigt förbättras enligt medlemmarnas intresse och önskemål, samt inom klubbens ekonomiska ramar.
Sidan 3 29 december 2015 Serielag bör finnas som representerar klubben i distriktsserierna och om möjligt även i den nationella serien. Tävlingar skall genomföras i varierande och för klubbens medlemmar lämpliga spelformer och klasser. Ansvariga för det årliga tävlingsprogrammet är Tävlingskommittén. Klubbens Kommittéer Styrelsen, som är det övergripande organet, delegerar ansvaret till kommittéer inom olika ansvarsområden. En befattningsbeskrivning skall finnas för varje kommitté. Respektive kommitté skall årligen ansvara för framtagandet av verksamhetsplan och budget, vilken ligger till grund för klubbens totala verksamhet. Valberedning är det organ som fastställer vilka kommittéer som skall finnas på klubben. Dessa väljs och godkänns på årsmötet. Ekonomi & avgifter Styrelsens målsättning är att: - Medlemsintäkterna skall täcka klubbens personal- och driftskostnader. - Sponsorintäkterna skall täcka klubbens amorteringar. - Greenfeeintäkterna skall täcka klubbens investeringar. Medlemsavgiftens storlek för fullvärdiga (A+) medlemmar skall fastställas på årsmöte. Om styrelsen under året ser en negativ trend i ekonomin, kan andra medlemsformer skapas under året. Fastställd verksamhetsplan skall följas, men om kassaflödet försämras, eller om någon oförutsedd händelse inträffar som påverkar klubbens ekonomi negativt, skall åtgärder och eventuella investeringsstopp vidtas. Nuvarande modell med spelrätter medför att det av klubben fastställda värdet för respektive kategori skall godkännas på årsmöte. Investeringar En investeringsplan skall finnas för maskiner, fastigheter, bana, restaurang samt övriga inventarier. De investeringar som ligger närmast i tiden skall med i verksamhetsplanen och godkännas av styrelse och årsmöte. Beslut om akuta investeringar kan tas av styrelsen, men skall då redovisas i efterhand och godkännas av årsmötet. Fastigheter - banan, klubbhus & restaurang Banan
Sidan 4 29 december 2015 Banan skall behållas i nuvarande karaktär, men förbättringar skall genomföras då behov finns och när ekonomin tillåter. Förbättringarna skall inriktas på att säkerheten höjs för spelare och banpersonal samt för att möjliggöra ett högre speltempo. Utvecklingen av banan skall dessutom göras med hänsyn till miljöaspekter och ekologiska förutsättningar. En anställd banansvarig skall finnas samt lämpligt antal säsongsanställda banarbetare. Banarbetarna skall ansvara för löpande underhållsarbeten och fastighetsskötsel. Ensamarbete får ej förekomma utan att erforderlig kommunikationsutrustning finns eller att arbetet kan säkras på annat sätt. I övrigt skall befintliga arbetsbeskrivningar följas av anställd personal. Utvecklingen av hela anläggningen skall ske i en takt som möjliggör att merparten av arbetena kan utföras av egen anställd personal. Klubbhus & Restaurang Klubbhuset är till för medlemmar, gäster och anställd personal, och skall hållas i ett sådant skick att den ökar trivseln för samtliga som besöker klubbens anläggning. Under vintersäsongen skall klubbhuset vara tillgängligt för medlemmarna. Restaurangen med inventarier och fast utrustning skall ägas av klubben och arrenderas ut till krögare med starkt personligt engagemang och som genom egen medverkan i rörelsen håller hög standard på mat och utrustning. Restaurangen skall ha dagligt öppethållande under april oktober. Önskar restaurangen längre öppethållande, får detta regleras i avtal. Förbättringsarbeten av lokalerna skall planeras och beslutas av styrelsen i den takt ekonomin för klubben tillåter. Banan - den delen av anläggningen som arrenderas, har avtal som löper ut XXXX. En arbetsgrupp skall i god tid dessförinnan ta upp förhandlingar med markägarna om antingen köp av marken eller utarbetande av nya arrendeavtal. Oavsett typ av lösning skall båda alternativen beaktas i långtidsplanen. Kansli, Reception & Shop Denna del av organisationen skall vara bemannad med anställd personal, vara representativ för klubben, och kunna ge en god service till medlemmar och gäster. Därutöver skall anställd personal följa de åtagande som ingår i deras arbetsbeskrivning för kansli, reception & shop. Öppettiderna skall motsvara medlemmarnas och våra gästers behov. Kansliet skall även bistå kommittéerna med den administrativa hjälp som behövs Medlemmar - medlemsvård & utbildning Klubben har som målsättning i sin långtidsplan att nå ca 800 fullbetalande medlemmar. Olika rekryteringsmetoder skall utnyttjas för att uppnå målet. Då denna kvot inte är uppnådd skall styrelsen erbjuda alternativt medlemskap för att öka medlemsintäkterna. Klubben skall lägga upp en medlemsvårdsplan, som inte bara rekryterar nya medlemmar, utan även ger en trygg, social och förstärkt medlemsvård för befintliga medlemmar i klubben. Detta ligger i medlemskommitténs arbetsbeskrivning. Utbildning för både anställda och ideella är en viktig del av klubbens framtid. Utbildningsplan skall därför finnas inom all verksamhet på klubben.
Sidan 5 29 december 2015 Bilagor Arbetsbeskrivningar - Förtroendevalda Arbetsbeskrivningar Anställda Investeringsbehov Inventarier/Maskiner Banan Förändringsplan