Justerat Protokoll fört vid Riksföreningen för Klinisk Cytologis, styrelsesammanträde 2005 10 13, Stockholm Närvarande; Charlotte Arvidsson Kersti Asplund Gunilla Bergström Zoltan Fekete Diari Ghafouri Irene Silverloo Ulla Ström Lisbeth Svensson Jörgen Ohlsson Naturvetareförbundet 8B Frånvarande; Carina K. Åkerström 1. Sammanträdet öppnas. Charlotte öppnar mötet och hälsar alla, särskilt Diari och Lisbeth som är nya i styrelsen, hjärtligt välkomna till dagens sammanträde. 2. Godkännande av föredragningslista och dagordning. Föredragningslista och dagordning godkändes med tillägg 7C och 12B samt följande övriga frågor; 19 A) Protokoll, avstämning beslut och uppdrag. Behandlades under 4. B) Utskick av protokoll. C) Information resebyrån. D) Skrivelse på Vårdförbundets hemsida. E) Bevarande av prover. 3. Val av protokolljusterare. Jämte ordförande valdes Diari och Zoltan att justera dagens protokoll. 4. Godkännande av föregående sammanträdesprotokoll. Gunilla föreslår att innan föregående protokoll godkänns skall beslut och uppdrag i detta avrapporteras och status på eventuellt genomförda ärenden dokumenteras. Beslut; Att så skall ske i fortsättningen. A) Styrelsesammanträde 2005 04 20 Samtliga beslut och uppdrag genomförda förutom; 9C Kontakt 1,6 miljonklubben, Charlotte informerar om att det istället planeras att gå ut brett till pressen. 16 Kontakt Cytyc för kompensation, finns ingen information om Karin undersökt detta. Beslut; Charlotte kontaktar Karin. 19C Tillfråga Gareth om engelsk titel på cytodiagnostiker. Beslut; Diari kontaktar Gareth. Lisbeth påpekar att det står Naturvetarna istället för naturvetareförbundet. Beslut; Använda korrekt namn i kommande protokoll. Med dessa kommentarer godkändes protokollet. B) Konstituerande 2005 04 22. Protokollet godkändes.
5. Ekonomi A) Ulla redogör för hur överlämnande av kassörsuppdraget skett, finns sammanställning av föreningens tillgångar vid tidpunkten för överlämnandet från Lilian till henne, som de båda undertecknat. Föreningens tillgångar avläst inför dagens möte är 221 473:-. Ulla informerar också om att det ej är aktuellt med nya direktiv angående resor. B) Ulla redovisar ekonomiskt utfall av studiedagarna i Sunderbyn, vinsten blev 42 500:-. C) Charlotte informerar om förfrågan om vinstdelning som inkommit från arrangörerna. Kersti deltog ej i diskussion och beslut. Beslut; Att utbetala 14 000:- till arrangörerna. 6. Nya medlemmar Lisa Ingvaldsson, Lund Marie Högström-Larsson, Falun Beslut; Dessa väljs in som nya medlemmar i riksföreningen. Ulla tar upp fråga hon fått, angående reducerad medlemsavgift för den som ansöker om medlemskap under innevarande år. Beslut; De som ansöker om medlemskap efter 1/10, beviljas medlemskap direkt men behöver ej betala medlemsavgift förrän nästa år. I samband med detta diskuteras reducerad medlemsavgift för studerande och yrkesverksamma. Beslut; Medlemsavgift för studerande 100:-, ingen reducerad medlemsavgift för övriga. Uppdrag; Diari kontaktar Gareth och om vi kan få adresslista till studenterna, för att kunna sända information osv. 7. Stipendier A) Capios stipendie 2005 tilldelas Anna-Maria Domanski, Lund. B) Riksföreningens studerande stipendium, finns ingen behörig sökande. Diskussion om stipendium, antal och belopp, för 2006. Beslut; Två studerandestipendier á 5 000:- utlyses för 2006, sista ansökningsdag 28 februari, annonsering ska ske via Gareth och hemsidan. Diskussion om hur kommande studenter ska få veta att stipendier planeras, detta skulle kunna ske t.ex. via våra kontaktpersoner, Laboratoriet och skolan. Uppdrag; Charlotte kontaktar Carina angående KP information och skolan samt skriver en blänkare till Laboratoriet. C) Riksföreningens stipendie 2006. Beslut; Ett stipendie á 15 000:- kommer att utlysas för 2006. Uppdrag; Gunilla ombesörjer att det annonseras i Naturvetaren, Laboratoriet och Vårdfacket samt tar fram uppdaterade.pdf för hemsidan och KP-information. 8. Rapport arbetsområden A) Utbildningsfrågor, Irene informerar om de kontakter som varit med Gareth angående om de skulle kunna ordna kortkurser för yrkesverksamma, tyvärr har de i dagsläget inte möjlighet att arrangera sådana. Utbildningsdagar i egen regi och vad en sådan skulle kunna innehålla diskuteras. Beslut; Utbildningsdagar ska arrangeras, innehåll och former för dessa skall behandlas närmare vid morgondagens gruppdiskussioner.
- B) Ansvarfrågor och legitimation, Charlotte redogör för de diskussioner hon tillsammans med Gunilla hade med SFKC vid mötet i Uppsala. Frågan om cytodiagnostikernas eget yrkesansvar är upptagen med skärpa, dock vill ordförande SFKC hänskjuta denna tills gruppen är legitimerad. Vi avser dock vad gäller vaginalcytologi och övrig exfolitaiv fortsätta diskussioner med SFKC, det är också viktigt att cytodiagnostiker på den egna arbetsplatsen driver frågan om yrkesansvar. Charlotte redogör sedan tillsammans med Jörgen Ohlsson, Naturvetareförbundet för de aktiviteter som skett t.ex. skrivelser till och träffar med legitimationsutredaren, politiker inklusive Ylva Johansson. Kopia på brevet till Socialutskottet och sammanställning av de skrivelser som gjorts sedan 1994 tills idag. Under mötet ringer Ylva Johansson upp Charlotte och meddelar att legitimation för cytodiagnostiker skall utredas särskilt. Beslut; För att alla medlemmar ska bli informerade om det arbete som skett vad gäller legitimation för cytodiagnostiker, kommer Charlotte att skriva en rapport om detta. I samband med denna punkt diskuteras också artikel i Aftonbladet om vaccination mot cervixcancer, som vi anser det viktigt att bemöta då vi anser att vinsterna med en vaccination, beskrivets på ett alltför positivt sätt. Beslut; Charlotte kontaktar SFKC och företrädare för HARG för att utröna om de är intresserade av ett gemensamt tillrättaläggande. C) Hemsidan, Zoltan informerar om arbetet med omarbetning av hemsidan och efterlyser synpunkter på utformningen samt vilka kanaler vi ska använda för information till medlemmarna förutom hemsidan och KP, då CytSnack tyvärr inte fått den genomslagskraft vi hoppades på. Hemsidans adress diskuteras också då reklamen på Passagen stjäl utrymme. Beslut; Hemsidan ska överföras till en.se adress. Uppdrag; Alla i styrelsen skall informera Zoltan om aktiviteter lämpliga att lägga ut, som de får kännedom om. Dessutom skall alla gå in på hemsidan och lämna synpunkter och förslag angående utformningen till Zoltan senast 2005 10 31. D) Kontaktpersoner, Kersti informerar om att hon från Carina fått besked att det ibland varit problem med att information i KP-utskick ej når ut till medlemmarna, vilket kan bero på att KP ej för informationen vidare men också att KP ej är på plats. Dock har nu de flesta laboratorier utsett två mottagare av KP-utskick. 9. Cellen Kersti informerar om vilket material som hittills inkommit och vad som är på gång, det ser redan nu ut att kunna bli ett innehållsrikt nummer, men hon ber ändå styrelseledamöterna att uppmana cytodiagnostiker att skriva samt i de fall de har kontakt med firmor försöka värva annonsörer. Sista datum att lämna bidrag är 15/2. 10. Ordförandekonferens Irene rapporterar från ordförandekonferens, arrangerad av Vårdförbundet i Stockholm 22 23 september. Där avhandlades bl.a. vårdpolitiska idén, - medlemsregister för riksföreningar, - etiskt dilemma som styrelseledamot, - hur påverka politiker Almedalsveckan, - samarbetsavtal. Irene informerar också om Riksmötet 08 5000 5000, ett sätt att ha telefonmöte som bara kostar lokalsamtalsavgift. Den som ska leda mötet ringer in förts och talar om hur många som ska vara med. Vårdförbundet planerar kurs för revisorer som kommer att arrangeras 2006 och sedan återkomma varje år.
3 11. Samarbete Vårdförbundet Vårdförbundet har kontaktat Charlotte och sagt att de ska aktivera sig i frågan, vi anser att bollen ligger hos dem och har inget hänt innan årsmötet avrapporterar vi det till medlemmarna. Diskussion om hur många cytodiagnostiker som är medlemmar i Naturvetareförbundet respektive Vårdförbundet. Uppdrag; Lisbeth kontaktar Naturvetareförbundet och frågar. 12. Vårmöte/studiedagar A) Vårmötet 2006 blir i Malmö, 4 5 maj, och är ett gemensamt arrangemang med SFKC som även lovat sponsra med en föreläsare. Programmet kommer att fokusera på vätskebaserad cytologi, med både föreläsningar och Work Shops. En kongressbyrå kommer att anlitas för de administrativa delarna. Uppdrag; Charlotte svarar för att avtal tecknas med SFKC. B) Studiedagar 2007, Gunilla redovisar sammanställning över vilka som arrangerat. Göteborg har tillfrågats om 2007, men deras krav är att det i så fall ska ske samtidigt som vårmötet varför vi enas om att kontakta andra laboratorier. Uppdrag; Charlotte kontaktar Örebro och Växjö i nämnd ordning och frågar om de är villiga att arrangera studiedagar 2007. Gunilla lyfter frågan om studiedagar 2008, det är då 25-årsjubileum, så det är aktuellt att styrelsen redan nu börjar planera för detta. Förslagsvis som internat arrangerat av styrelsen. 13. Uppföljning enkät om nedre gränsen. Diskussion om hur vi ska gå vidare med denna fråga, - ska vi ha en nedre gräns?, - vad står den för?, - menar alla samma sak?. Vi enas om att denna fråga måste, innan en eventuell rekommendation ges RFKC, diskuteras vidare med medlemmarna i samband med årsmöte och planerad utbildningsdag. 14. Uppföljning loggan. Det var två vinnande bidrag varav det ena kommer eller redan har börjat användas i brev och dokument. Uppdrag; Gunilla sänder fil med loggan för brev och dokument till styrelseledamöterna. 15. Uppföljning åldersprofil Cytyc. Charlotte har inte hört något från Karin om hon talat med firman angående eventuell kompensation för att de använt våra diagram utan att fråga. Beslut; Charlotte kontaktar Karin och därefter Cytyc med frågan om de som kompensation kan sponsra något på vårmötet i Malmö, i annat fall lägger vi ner detta. 16. Uppföljning internationell representant cytologi. Två personer har tillfrågats, varav en sagt nej och den andra var tveksam, enas vi om att tillfråga en tredje Uppdrag; Charlotte kontaktar aktuell person. 17. Inkomna inbjudningar. Seminarium om människosyn och bemötande i vården. 18. Inkomna skrivelser Från Vårdförbundet, Nya föreskrifter rörande bestämmande av människas död.
19. Övriga frågor A) Protokoll, avstämning av beslut och uppdrag. Behandlades under 4. B) Utskick av protokoll Gunilla tar upp frågan om justerat protokoll måste sändas ut som papperskopia eller om det kan vara tillfyllest med att maila ut en.pdf när protokollet har justerats. Beslut; Gunilla gör.pdf på protokollet som mailas ut när justering är klar. C) Information resebyrå. Ulla informerar om att resebyrån bytt namn, den heter numera American Express Business Travel. Ej aktuellt att nyttja deras tjänster utöver vad vi gör idag. D) Skrivelse Vårdförbundets hemsida. Irene informerar om och delar ut kopia på skrivelse som hon hittat på Vårdförbundets hemsida. E) Bevarande av prover. Kersti informerar om enkät hon gjort med anledning av diskussion om bevarande av prover som uppkom i samband med ett SWEDAC besök hos dem. Av enkätsvaren framkommer att 5 av de 16 laboratorier som hittills svarat inte arkiverar alla glas vid negativ övrig exfoliativ cytologi. Gunilla informerar om att riktlinjer för bevarandetider för cytologiglas kommer att behandlas på nästa KVAST styrgruppsmöte. 20. Nästa sammanträde Fredag 27:e januari 2006 i Stockholm. Uppdrag; Charlotte kontaktar Vårdförbundet och hör om vi kan låna lokal av dem 21. Sammanträdet avslutas Charlotte tackar deltagarna för konstruktiva diskussioner och avslutar sammanträdet. Protokollet har upprättats av Gunilla Bergström Protokollet har justerats av Charlotte Arvidsson Diari Ghafouri Zoltan Fekete Med protokollet bifogas rapporter från gruppdiskussionerna 2005 10 14 Bilaga 1; Utbildningsfrågor Bilaga 2; Ansvarsfrågor Bilaga 3; Information/Marknadsföring/Hemsidan