Tjänsteutlåtande Arbetsmarknadscoach 206-09-4 Danilo Espinoza 08 590 978 23 Dnr: danilo.espinoza@upplandsvasby.se KS/205:86 2085 Uppföljning av feriejobb 206 Förslag till beslut Kommunstyrelsens utskott för integration och arbetsmarknad godkänner redovisningen av feriejobb 206. Kommunstyrelsens utskott för integration och arbetsmarknad Sammanfattning av ärendet Kommunstyrelsen beslutade den februari 206 22 att genomföra och finansiera feriearbete sommaren 206 på det sätt som beskrivits i tjänsteutlåtandet till ärendet. Det beslutades att WorkCenter (Social- och omsorgskontoret) ansvarar för samordning av feriejobb 206 med en budget på 3,2 miljoner kronor. Budgeten inkluderade ett utökat antal platser jämfört med tidigare år. Finansieringen skulle täcka kostnader till Roligaste Sommarjobbet, lön för projektledare och handledare, feriejobbslöner inom föreningar och kommunala verksamheter, datasystem samt en delvis lönesubventionering till privata arbetsgivare. Nytt för i år var att ungdomar kunde få halva lönekostnaden och halva arbetsgivaravgiften subventionerad via kommunen om de själva kunde hitta ett feriejobb. Arbetsgivaren kunde då få subvention under minst 30 upp till 90 arbetstimmar. Genom att erbjuda subventioner under begränsad tid var syftet att uppmana ungdomar att tidigt ta ansvar och ta tillvara på sina kontakter och resurser. Det som också var nytt för i år var att 5 ungdomar fick möjlighet att testa och utveckla sina entreprenörskunskaper i ett program som heter Roligaste Sommarjobbet. Där fick de under 4 veckor med hjälp av handledare att planera, bedriva och utvärdera sina affärsidéer. Feriejobben och Roligaste Sommarjobbet och dess insatser gällde för ungdomar som innan sommaren gick på första eller andra året på gymnasiet, prioriterade ungdomar samt ungdomar ifrån introduktionsprogram.
Ekonomiska konsekvenser 387 ungdomar sökte feriejobb via kommunen. 25 Väsbyungdomar fick feriejobb under sommaren 206. 38 ungdomar tackade nej till det erbjudandet. Kostnaderna för feriejobben täcktes av de beslutade medlen. Det gjordes en uppföljning på samtliga ungdomar som inte fick feriejobb via kommunen. Av de 72 som kontaktades svarade 86 stycken vilket gav en svarsfrekvens på 50 %. Av dessa angav 39 ungdomar att de hittade jobb på egen hand via hemsidor, kontakter eller sociala medier. De flesta nämnde att de inte skulle ansöka om subventioneringen vilket betyder att budgeterade medlen inte togs i anspråk. Barnrättsperspektivet Feriejobb 206 har stärkt barns rätt till utveckling och barnens bästa har varit i främst rummet för satsningen. Det genom att fler feriejobb kunnat tillskapas under 206 samt genom den subventionering kommunen erbjudit med syfte att öka ungdomarnas möjlighet att finna feriejobb själva. Barns rätt till utveckling har även stärkts genom möjligheten för ungdomarna att utveckla sin entreprenörkunskap i programmet Roligaste sommarjobbet. Analys om barn diskriminerats av satsningen har inte gjorts. Beslutet skickas till: Här skriver du vilka funktioner/instanser som protokollet ska skickas till. Beslutsunderlag. Uppföljning feriejobb 206, KS/205:86 2. Utdrag ur KS protokoll 22, Feriearbete sommaren 206, KS/205:86 Ärendet i sin helhet Kommunstyrelsen beslutade den februari 206 22 att genomföra och finansiera feriearbete sommaren 206 på det sätt som beskrivits i tjänsteutlåtandet till ärendet. Det beslutades att WorkCenter (Social- och omsorgskontoret) ansvarar för samordning av feriejobb 206 med en budget på 3,2 miljoner kronor. Budgeten inkluderade ett utökat antal platser jämfört med tidigare år. Finansieringen skulle täcka kostnader till Roligaste Sommarjobbet, lön för projektledare och handledare, feriejobbslöner inom föreningar och kommunala verksamheter, datasystem samt en delvis lönesubventionering till privata arbetsgivare. 2
Nytt för i år var att ungdomar kunde få halva lönekostnaden och halva arbetsgivaravgiften subventionerad via kommunen om de själva kunde hitta ett feriejobb. Arbetsgivaren kunde då få subvention under minst 30 upp till 90 arbetstimmar. Genom att erbjuda subventioner under begränsad tid var syftet att uppmana ungdomar att tidigt ta ansvar och ta tillvara på sina kontakter och resurser. Det som också var nytt för i år var att 5 ungdomar fick möjlighet att testa och utveckla sina entreprenörskunskaper i ett program som heter Roligaste Sommarjobbet. Där fick de under 4 veckor med hjälp av handledare att planera, bedriva och utvärdera sina affärsidéer. Feriejobben och Roligaste Sommarjobbet och dess insatser gällde för ungdomar som innan sommaren gick på första eller andra året på gymnasiet, prioriterade ungdomar samt ungdomar ifrån introduktionsprogram. Resultat Totalt ansökte 387 ungdomar, 253 av dessa erbjöds sysselsättning. 38 stycken tackade nej till den sysselsättning som erbjöds. 25 fick feriejobb via kommunen. 9 ungdomar anmälde att de hade hittat arbetsgivare på egen hand och kommer att ansöka om den subvention som kommunen erbjudit. 5 stycken deltog i Roligaste sommarjobbet. Antal ungdomar per år och platstyp 205 206 Kommunen 9 00 Ideella föreningar Privata Företag Roligaste Sommarjobbet 55 52 26 48 5 Uppföljning ungdomar som ej erbjudits kommunens feriejobb WorkCenter gjorde en uppföljning av de ungdomar som ansökt men inte fick feriejobb via Upplands Väsby kommun. Totalt kontaktades 72 ungdomar via telefon eller email. Uppföljningen bestod av 5 frågor. Har du lyckas hitta jobb på egen hand? Om ja, hur? Vad är det för arbetsgivare som du har arbetat hos? 3
Vet du om att arbetsgivaren kan få hälften av lönen och AG-avgiften via kommunen? Vad tyckte du var svårt med jobbsökarprocessen? Eller vad hade du behövt hjälp med för att få ett jobb? 86 ungdomar svarade på uppföljningen vilket gav en svarsfrekvens på 50 %. Utifrån svaren framgick det att 39 stycken har hittat jobb på egen hand. Av dessa hade 2 stycken fått jobb via kontakter medan 27 ungdomar hade hittat jobb på egen hand via exempelvis arbetsförmedlingens hemsida, direktkontakt med företag eller via sociala medier. 47 stycken angav att de inte lyckats hitta feriejobb alls. 50 stycken uppgav att de var medvetna om att arbetsgivaren kunde få subvention som hjälpmedel för att underlätta en ferieanställning. Övriga 36 ungdomar hade inte hört eller inte förstått vad subventionen var och vad det kunde innebära för potentiell anställning. De flesta ungdomar som själva skaffade sig ett feriejobb arbetade inom privata företag som caféer, restauranger, hotell, markvård, äldrevård osv. Ett flertal ungdomar saknade kunskaper kring vad som krävdes för att få ett jobb. De flesta som inte lyckades få jobb förstod exempelvis inte vikten av bra ansökningshandlingar när man söker jobb. En handfull menade på att de önskade mer kunskaper om hur man skaffar sig ett jobb inom specifika branscher. Kostnader Roligaste Sommarjobbet SommarAmea Handledare Lön ungdomar i föreningar Lön projektledare (inkl. AG avg) Kostnader 82 35 kr 28 076 kr 47 459 kr 352 66 kr 244 44 kr Ovanstående redovisning visar endast delar av de totala utgifterna fram till idag. Fortfarande inväntas fakturor från både RS, SommarAMEa samt från privata företag som har anmält ska göra anspråk på subventioneringen. Slutredovisning av kostnader redovisas senare under hösten. Kommentarer Näringslivet Jämfört med tidigare år kan konstateras att det är ett större engagemang från den privata sektorn både utifrån antalet intresserade arbetsgivare och antalet erbjudna feriejobbsplatser. Under 205 fanns det 26 platser inom privata företag, i år var det antalet 48 stycken. Under 204 och tidigare år har det knappt erbjudits några platser alls. Den positiva utveckling som skett gällande feriejobb hos privata företag förväntas fortsätta ifall de insatser kommunen tillfört kvarstår. 4
Ungdomarnas kunskaper om arbetsmarknaden Trots det höga antalet sökande hade arbetsmarknadscoachen svårt att hitta lämpliga kandidater i de fall där arbetsgivaren önskade sig specifika intressen, kunskaper eller arbetslivserfarenhet. Arbetsmarknadscoachen upplevde att ansökningar i många fall var bristfälliga. De ungdomar som skrev genomtänkta ansökningshandlingar kunde enklare matchas ut mot jobb. Ungdomar som läser inom olika yrkesprogram kunde enklare matchas ut eftersom deras kompetens/intresse kunde antydas utan ingående beskrivningar i deras ansökningshandlingar. Det fanns en stor efterfråga av dessa ungdomar och det fanns ett fåtal med den bakgrunden. Några ungdomar uppgav att när de tog direktkontakt med arbetsgivare avvisades dem på grund av sin ålder. Dessa företag, oftast inom handel, önskade äldre personal. Roligaste sommarjobbet 5 stycken ungdomar fick vara med i det koncept som kallas för Roligaste Sommarjobbet (RS). Med hjälp av handledare fick ungdomarna själva eller tillsammans med några vänner prova på att starta eget företag. De antagna ungdomarna fick 2000 kr som startkapital för att komma igång med sin affärsidé. Under första veckan samlades ungdomarna i Scandic Lilla blå för en kickoff där de arbetade med att lära känna varandra och brainstorma olika affärsidéer. En föreläsare hjälpte deltagarna att sticka ut från mängden och hur det ska tänkas för att inte fastna på motgångar. Ungdomarna gjorde övningar för att hjälpa dem att vidga sina vyer och tänka utanför lådan i relation till olika affärsidéer. Kick- off veckan avslutades med ett Draknäste där Danilo Espinoza från Upplands Väsby kommun, Anna Canter från Näringsliv och Ulf Eriksson från Näringsliv närvarade. Under de nästkommande tre veckorna fick ungdomarna arbeta med sina affärsidéer med hjälp av en handledare. Dennes roll var huvudsakligen att ge svar på frågor, hålla upp motivationen och agera bollplanka. En gång i veckan träffades hela gruppen för att prata alltifrån markandsföring och försäljning till hur man utnyttjar medgångar och hur man tar sig igenom motgångar. Utvecklingsområden Samarbete med skolan Inför feriejobben 207 behövs det ett fördjupat samarbete med Väsby Nya Gymnasium och PEAB skolan. Särskilt om vår ambition att sysselsätta 400 ungdomar ska uppnås. Vägval ungdom eller den kommunala verksamhet som ska samordna feriejobben bör samverka med skolan för att hitta lämpliga strategier utifrån att stödja ungdomarna i jobbsökarprocessen, exempelvis genom CV workshop, arbetsmarknadskunskap och intervjuteknik. Information riktad till föräldrar Under 206 riktades informationen direkt mot arbetsgivarna (privata, kommunala och föreningar). Det gjordes också ansträngningar för att nå ut till ungdomar genom bl.a. informationsträff i Väsby Nya Gymnasium, videoinformation via hemsidan, tidningsartiklar mm. Nästa år kan det också vara aktuellt att även rikta sig till föräldrarna exempelvis via tidningar, brev, radio och sociala medier. 5
Etablera kontakt med arbetsgivare tidigare, identifiera arbetsgivarnas behov Det finns en stor konkurrens om feriejobbsplatser därför kan det vara fördelaktigt att påbörja anskaffandet av feriejobb tidigare än det gjordes i år. På så sätt kan flera arbetsgivare anmäla intresse för att ta emot feriejobbare samt företagets behov kan lättare identifieras. Det i sin tur kan ge en mer tillfredställande matchning som gynnar både företag och ungdom. Föreningslivet i Väsby Mer tid för planering gäller även för de föreningar som finns i Väsby om de ska kunna ta del av förmånen att ta emot feriejobbare. Det som var mest utmanande i år var att föreningarna i många fall hade arbete men saknade tid för planering. Vissa ville ha egna arbetsledare och inte ta emot de arbetsledare som kommunen erbjöd. Stöd i att hitta feriejobbsplatser Ungdomar som deltog i informationsmötet på Väsby nya gymnasium erbjöds coaching och feedback av ansökningshandlingar i samband med jobbsökning. Men väldigt få ungdomar tog senare kontakt för att få hjälp med det. Baserat på de, i många fall bristfälliga ansökningshandlingar, kan det konstateras att ytterligare stöd måste finnas tillgängligt för ungdomarna när de väl ska söka arbete på egen hand. Vägval ungdom och gymnasieskolan är viktiga aktörer för att få en övergripande bild av ungdomarnas behov och för att hitta goda lösningar till de utmaningar som dessa ungdomar står inför. Ett konkret mål att nå upp till tillsammans med näringslivet kan också behövas om målet om 400 platser ska uppnås. Placering av feriearbetande ungdomar Kommunala verksamheter Verksamhet Alliansen Biblioteket 4 Breddenskolan Bygglovsenheten 4 Dagverksamheten Navet Ekonomiskt bistånd Fastighetsdriften 4 Grimstaskolan 4 Händelseriket 2 IFO Kanslienheten stöd 2 och process KLK 2 Kontoret för 50 samhällsbyggnad Kultur och 6 fritidskontoret 6 Antal platser
Föreningar Förening Privata företag Företag Miljökontoret Rundbyskola 4 Specialistenheten UV kommun KFK 2 Vägval vuxen 3 Väsby stöd och 4 omsorg (Dagkollot) Väsbys framtid 2 TOTAL 00 Bollstanäs scoutkår 4 Fadderbyn 3 Gunnesgård Kanotklubben glid 6 Myrorna 3 Fleminggatan Myrorna Götgatan 2 Myrorna Häggvik 3 Närmiljöteamet 5 Stockholms 2 stadsmission Sv-thai kulturförening 6 Upplands Väsby 3 motorklubb Väsby ridskola 4 TOTAL 52 Dahlkar Bygg Delightle 4 Medley AB, 3 Vilundabadet Renew service AB 6 Sköldnora förvaltnings 9 AB Stora Wäsby 4 The nut house 3 Work system sweden AB Bemaningsstyrkan i Rosersberg AB Skafferiet Albrand Group AB Härjedalsbröd AB Wahlund Enterprises AP Stockholmshundarna i 7 Antal platser Antal platser
Ur & Skur Shamel Watch Eva- Lenas Hemtjänst och Service Tea funnit hb Intellifood Sweden AB 5 Thai Ban Restaurang TME elektronik i Söderåkra AB Svensk kommuntjänst AB Total 48 Bilaga/Bilagor Utdrag ur KS protokoll 22, Feriearbete sommaren 206, KS/205:86, 2060209 Vägval Vuxen, WorkCenter Per-Ola Lindahl Kommundirektör/ kontorschef Barbro Johansson Socialchef SOK 8