Uppvidinge KOMMUN Kallelse/underrättelse 2014-05-21 Sammanträde med: Barn- och utbildningsnämnden Datum: 2014-06-04 Tid: 13.30 Plats: Åsedaskolan Ärende 1. Upprop Bilaga 2. Val av justerare 3. Godkännande av dagordning Dnr. 2014-000014 4. Verksamhetsrapport Dnr. 2014-000002 Redovisas på sammanträde 5. Information från Caj Stigson, rektor för Åsedaskolan 7-9 Redovisas på sammanträde 6. Ekonomisk rapport Dnr. 2014-000001 Redovisas på sammanträde 7. Översyn av lokaler inom barn- och utbildnmgsförvaltningen Dnr. 2014-000019./. BUN 10 8. Lokaler på Alstermoskolan Dnr. 2014-000069./. 9. Utvärdering av förändrad rektorsorganisation Dnr. 2013-000106./. BUN 34 10. Planritning till nya förskolebygget i Åseda Dnr. 2014-000066./. 11. Avveckling av antagningsnämnden Dnr. 2014-000071./. BUN 2012 81 12. Kostnader för förskoleklass Dnr. 2014-000072./.
Uppvidinge KOMMU N Kallelse/underrättelse 2014-05-21 Ärende 13. Säkerheten på lekplatserna på kommunens skolor Dnr. 2014-000070 Bilaga./. 14. Anmälan av delegeringsbeslut Dnr. 2014-000003 Redovisas på sammanträde Torbjörn Gustafsson ordförande Therese Dahl sekreterare
tjänsteskrivelse 2014-05-02 Dnr 2014-19 Översyn av lokaler inom barn- och utbildningsförvaltningen Sammanfattning Under barn- och utbildningsnämnden sammanträde den 5 februari 2014, 10, uppmärksammade ordförande behovet av att se över lokalsituationen ute på de olika förskole- och skolenheterna. En god lokalförsörjning är en viktig del i skolans organisation och det där därför angeläget att se över lokalerna då användningen av dessa ständigt förändras med verksamheterna. Barn- och utbildnmgsförvaltningen fick i uppdrag att i samråd med Uppvidingehus och rektorer att se över lokalsituationen ur aspekten elevtal och moderna krav på arbetsplatser. Vid genomgången översyn framkom ett flertal synpunkter som finns redovisade i bifogad bilaga Översyn av lokaler inom barn- och utbildningsförvaltningen. Beslutsunderlag Barn- och utbildningsnämnden, 2014-02-05, 10 Översyn av lokaler inom barn- och utbilclnmgsförvaltningen, förvaltningskoordinator barn- och utbudrtingsförvaltningen, 2014-04-01 Tjänsteskrivelse, förvaltningschef barn- och utbudnmgsförvaltningen, 2014-05-02 Förslag till beslut 1. Ge barn- och utbilcmmgsförvaltningen i uppdrag att till barn- och utbildningsnämndens sammanträde den 22 oktober 2014 ta fram en prioriteringslista utifrån Översyn av lokaler inom barn- och utbildningsförvaltningen. 2. Ge ekonomiavdelningen i uppdrag att till barn- och utbildningsnämndens sammanträde den 22 oktober 2014 ta fram en kostnadsberäkning av punkterna på den framtagna prioriteringslistan. 3. Ge barn- och utbildningsförvaltningen i uppdrag att föra en dialog med AB Uppvidingehus om Översyn av lokaler inom barn- och utbildningsförvaltningen och diskutera bolagets ansvarsområden. Barn- och utbildningsförvaltningen
Beslutsexpediering AB Uppvidingehus Ekonomiavdelningen Barn- och utbildningsförvaltningens ledningsgrupp Anders'. förvaltningschef Barn- och utbildningsförvaltningen
Uppvidinge SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 39 (41) KOMMUN Sarnmanträdesdatum Barn- och utbildningsnämnden 2014-02-05 10 Dnr. 2014-000019 Översyn av lokaler Sammanfattning Under dagens sammanträde med barn- och utbildningsnämnden uppmärksammade ordförande behovet av att se över lokalsituationen ute på de olika förskole- och skolenheterna. En god lokalförsörjning är en viktig del i skolans organisation och det där därför angeläget att se över lokalerna då användningen av dessa ständigt förändras med verksamheterna. Barn- och utbilcmmgsförvaltningen ombeds därför att i samråd med Uppvidingehus och rektorer att se över lokalsituationen avseende elevtal och moderna krav på arbetsplatser. Barn- och utbildningsnämndens beslut Ge barn- och utbildriingsförvaltningen i uppdrag att se över lokalsituationen avseende elevtal och moderna krav på arbetsplatser Beslutsexpediering Uppvidingehus Barn- och utbucmmgsförvaltningens ledningsgrupp isterare Utdragsbestyrkande
2014-04-01 Uppvidinge K O M M U N Översyn av lokaler inom barn- och utbildningsförvaltningen Förskolorna - norra området Färdigställa tidigare renoveringar på Prästkragen. Önskemål inför framtiden Renovera Blåklockan och Vallmon. Förskolorna - södra området Problem med istappar på grund av dålig isolering på Vintergatan. Kallras på Pluto (Vintergatan). Ruttna fönsterkarmar på Luna (Vintergatan). Slitna golvmattor (Svalan). Ruttna fönster (Svalan). Lös våtrumsmatta på Fjärilen (Svalan). Problem med ventilation (Svalan). Önskemål inför framtiden Bygga ihop Sirius med övriga byggnader (Vintergatan). Önskemål om att öppna vägg för att underlätta för kökspersonalen (Vintergatan). Lägga golvmattor över stengolven på avdelningar och i kök (Vintergatan). Flytta de små toaletter och handfat som finns på Smedjan till Plutos skötrum (Vintergatan). Fyra markiser utmed Kometen (Vintergatan). Ny fläkt i köket (Vintergatan). Ommålning på Luna och Tellus (Vintergatan). Öppningsbara fönster på Sirius (Vintergatan). Ljudplattor på Sirius (Vintergatan). Vattenho avsedd för vattenlek på Sirius (Vintergatan). Ta bort extra väggar på Humlan (Svalan). Ny fläktkåpa, finns ingen idag (Svalan). Lenhovdaskolan Vattenläckage från taket vid personahummet. Hög ljudnivå vid hemkunskapsköket på särskolan. Önskemål inför framtiden Arbetsplatser till personalen. Konferensrum. Kontor med möjlighet att stänga om sig. Akustikplattor på Ekängen. Enkelt staket för att hägna in skolgården. Barn- och utbildningsförvaltningen
o Åsedaskolan Lukt i källaren i hus D. Köksluckor på Åbacken. Slitna golv i idrottshallen och slöjdsalen. Toaletterna. Önskemål inför framtiden Tyst läsrum. Personalrum och arbetsrum till F-6. Större ombyggnation hösten 2015 när särskolan flyttar dit (Ombyggnation av hus G, Älghultskolan Bygga ut hus I, ta bort hus M?). Ojämn och "brusig" ventilation. Kallras i klassrum ner mot kyrkan. Färdigställa målning utvändigt (entré och fasad). Önskemål inför framtiden Isolera innervägg. Tre markiser till fönstren mot degeln. Fler grupprum. Plexiglas vid köket som dämpar ljudet ut till matsalen. Ljudasorbenter. Uppvidinge gymnasieskola Gasledningar från det nybyggda gasförrådet dras in i verkstaden. Iordningsställa fasad. Alstermoskolan Icke ändamålsenliga lokaler för slöjd och musik Önskemål inför framtiden Personalrum. Grupprum. Vilorum. Therese Svelander förvaltningskoordinator Barn- och utbildningsförvaltningen
Uppvidinge tjäns tes krivelse 2014-05-16 Dnr 2014-69 Lokaler på Alstermoskolan S ammanf attning Barn- och utbildnmgsförvaltning hade ett underskott på ca 6,3 miljoner för 2013 och har även under första kvartalet 2014 ett prognostiserat underskott. Underskottet beror till stor del på asylelever som inte kompenseras fullt ut från migrationsverket samt en ökning av modersmålsundervisning som förvaltningen inte kunnat förutse eller påverka. På barn- och utbildningsförvaltningens sammanträde den 9 april 2014, 19, beslutades det att genomföra en rad åtgärder för att nå budgetbalans för 2014. Bland annat beslutades att göra en genomlysning av asylverksamheten i syfte att klara undervisningen inom de ekonomiska ramar som tilldelats från migrationsverket. Med anledning av detta är det nödvändigt att se över lokalerna i syfte att göra effektivare grupperingar. Eftersom det är angeläget att genomföra förändringarna skyndsamt, så att undervisning kan bedrivas i mer ändamålsenliga lokaler redan inför kommande läsår, föreslår barn- och utbildnmgsförvaltningen att ge presidiet i uppdrag att genomföra de lokalförändringar som behövs för att effektivisera lokalanvändningen på skolan. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, förvaltningschef barn- och utbildnmgsförvaltningen, 2014-05-16 Förslag till beslut 1. Ge barn- och utbildningsnämndens presidium i uppdrag att genomföra de lokalförändringar som behövs för att effektivisera lokalanvändningen på skolan 2. Ge barn- och utbilclningsnämndens presidium i uppdrag att återkomma med en redovisning av genomförda lokalförändringar Beslutsexpediering Barn- och utbilclningsnämndens presidium Rektor Alstermoskojän" förvaltningsche Barn- och utbildningsförvaltningen
tjänsteskrivelse Uppvidinge 2014-05-16 Dnr 2013-106 Utvärdering av förändrad rektorsorganisation Sammanfattning Rektorn för SFI och Nottebäckskolan, Daniel Söderberg, avslutade sin tjänst den 12 augusti 2013. Som vikarierande rektor för SFI tillsattes Kent Ericsson, tillika rektor för gymnasiet. Som vikarierande rektor för Nottebäckskolan tillsattes Bodil Gustafsson, tillika rektor för Åsedaskolan F-6. Dessa tillsättningar ansågs av förvaltningschefen kunna permanentas vilket skulle innebära en minskning av rektorsorganisationen med en årsarbetare vilket motsvarar en besparing på 650 000 kronor per helår. På barn- och utbildningsnämnden sammanträden den 25 september 2013, 34, beslutades om att förändra rektorsorganisationen genom att minska den med en årsarbetare. Samtidigt beslutades att förändringen skulle utvärderas efter mars månad 2014 med fokus på arbetsbördan. För att utvärdera rektorsorganisationen har intervjuer genomförts av utvecklingsledaren med berörda rektorer samt representanter för personalen. Resultatet av utvärderingen finns redovisade i bifogad bilaga Utvärderingen av förändrad rektorsorganisation. Förslag till beslut 1. Notera resultatet av utvärderingen enligt uppdrag 2. Avvakta en eventuell förändring i skolstrukturen Beslutsexpediering Beslutsunderlag Barn- och utbildningsnämnden 2013-09-25, 34 Utvärdering av förändrad rektorsorganisation, utvecklingsledare barn- och utbudningsförvaltningen, 2014-05-06 Tjänsteskrivelse, förvaltningschef barn- och utbilcmmgsförvaltningen, 2014-05- 16 <Anders Käll C~förvaltningschef Barn- och utbildningsförvaltningen
Hk] Uppvidinge V-f-jy KOMMUN Barn- och utbildningsnämnden SAMMANTRADESPROTOKOLL Sida 8 (16) Sammanti-ädesdarum 2013-09-25 34 Dnr. 2013-000106 Förändring i rektorsorganisationen Sammanfattning Rektorn för Nottebäckskolan och SFI, Daniel Söderberg, har avslutat sin tjänst i Uppvidinge kommun den 12 augusti 2013. Som vikarierande rektor för Nottebäckskolan har tillsatts Bodil Gustafsson tillika rektor för Åsedaskolans låg- och mellanstadie. Vikarierande rektor för SFI är Kent Ericsson tillika rektor på gymnasiet. Möjligheterna att permanenta ovanstående bemanning anses vara möjliga. Lösningen innebär att rektorsorganisationen minskas med en årsarbetare och att förvaltningen genom detta förslag kan göra en besparing på ca 650 000 kronor/helår. Vid MBL-förhandling 2013-09-19 yrkade samtliga arbetstagarorganisationer att man har en uppföljning efter sex månader och ser över rektorsområden hur arbetsmiljön fungerar för chef - medarbetare efter omorganisationen. Arbetsgivaren biföll yrkandet och påtalar vid nämndsmötet att det önskas ett tillägg till tjänsteskrivelsen - Förändringen ska utvärderas efter mars månad med fokus på bland annat arbetsbördan. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse: Anders Käll, 2013-08-14 Yrkande Jan Wernström (S): Socialdemokraterna yrkar bordlägga ärendet. Propositionsordning och omröstningsresultat Ordförande ställer proposition på Jan Wernströms yrkande och finner att barn- och utbudningsnämnden avslår Wernströms yrkande. Votering begärs. Barn- och utbildningsnämnden godkänner följande propositionsordning: Ja-röst för bifall enligt förslag samt tillägg från MBL-förhandling. Nej-röst för bifall till Wernströms yrkande. Med 3 nej-röster och 6 ja-röster finner ordförande att barn- och utbildningsnämnden avslår Wernströms yrkande. Justerare
Uppvidinge SAMMANTRADESPROTOKOLL Sida 9 (16) KOMMUN Barn- och utbildningsnämnden Sarrtrnanträdesdatum 2013-09-25 (forts. 34) Ledamot/tjänstgörande ersättare Ja-röst Nej-röst Avstår från att rösta Torbjörn Gustafsson (C) X Sigrid Jonsson (C) X Martina Svensson (C) X Margareta Schlee (M) X Jan Wernström (S) X Matti Carlsson (S) X Louise Iversen (M) X Bjarne Svensson (S) X Ambjörn Gardhem (SD) X Summa 6 3 0 Barn- och utbildningsnämndens beslut 1. Minska rektorsorganisation med en årsarbetare 2. Ge förvaltningen i uppdrag att genomföra förändringen enligt delegation 3. Förändringen ska utvärderas efter mars månad med fokus på bland annat arbetsbördan Beslutsexpediering Ledningsgruppen Barn- och utbildningsnämnden Justerare Utdragsbestyrkande ^ 7 -
Uppvidinge Barn- och utbildningsförvaltningen 2014-05-06 Utvärdering av förändrad rektorsorganisation Bakgrund Rektorn för SFI och Nottebäckskolan, Daniel Söderberg, avslutade sin tjänst den 12 augusti 2013. Som vikarierande rektor för SFI tillsattes Kent Ericsson, tillika rektor för gymnasiet. Som vikarierande rektor för Nottebäckskolan tillsattes Bodil Gustafsson, tillika rektor för Åsedaskolan F-6. Dessa tillsättningar ansågs av förvaltningschefen kunna permanentas vilket skulle innebära en minskning av rektorsorganisationen med en årsarbetare vilket motsvarar en besparing på 650 000 kronor per helår. Den 25 september 2013 tog barn- och utbildningsnämnden beslut om att förändra rektorsorganisationen genom att minska den med en årsarbetare. Samtidigt beslutades att förändringen skulle utvärderas efter mars månad 2014 med fokus på arbetsbördan. Konsekvensbeskrivning och riskbedömning I enlighet med Arbetsmiljöverkets föreskrifter gjordes konsekvensbeskrivning och riskbedömning inför den kommande förändringen. Där slås fast att Bodil Gustafsson i sitt chefskap får en utökning med 5,72 tjänster vilket innebär ett totalt chefskap för 32,8 tjänster. Riskerna med förändringen bedöms kunna leda till ökad stress och en känsla av otillräcklighet då en ökad arbetsbörda ger mindre marginaler för att hantera elevproblem och konflikter. Riskerna bedöms dock som måttliga då antalet underställda inte är extremt högt. För att minska riskerna i samband med förändringen ska förvaltningschefen ha uppmärksamhet över rektorns arbetsmiljö samt öka beredskapen för individuellt stöd. Om så erfordras ska även det administrativa stödet ses över. Kent Ericsson får i sitt chefskap en utökning med 4 tjänster vilket innebär ett totalt chefskap för 22,82 tjänster. Även i detta fall bedöms riskerna vara måttliga då stödfunktioner har upprättats. Förändringen innebär att rektorn måste greppa över ett brett lagrum och olika förordningar. Dock använder sig rektorn till stor del av samma personal, exempelvis undervisar lärare på komvux även på ungdomsgymnasiet. För att minska riskerna i samband med förändringen ska förvaltningschefen även här ha uppmärksamhet över rektorns arbetsmiljö samt ha ökad beredskap för individuellt stöd. Redan initialt utökades det administrativa stödet med en tjänst. Roger Wisberg Utvecklingsledare Barn- och utbildningsförvaltningen Tfn: 0474-476 43 Mobil: 070-315 75 03 roger.wisberg@uppvidinge.se
Utvärderingsmetod För att utvärdera rektorsorganisationen har intervjuer genomförts av utvecklingsledaren med berörda rektorer samt representanter för personalen. Resultat Gemensamt för de båda rektorerna är att de anser att beskedet om att organisationen skulle förändras kom sent. Detta gjorde att de inte hade så mycket tid till att sätta sig in i den nya verksamheten, organisera den eller planera upp den inför kommande läsår. Det är egentligen först nu, inför nästa läsår, som rektorerna kan fundera på hur deras verksamheter ska organiseras. Det sena beskedet skapade också en stress eftersom det initialt blev mycket nytt att sätta sig in i. För Kent Ericsson innebar omorganisationen nya medarbetare att lära känna, nya styrdokument att sätta sig in i och nya elever att arbeta med. Han tycker själv att arbetsbelastningen är stor, nästan dubbelt så stor, jämfört med fömtsättningarna då han anställdes som rektor. Han efterfrågar också en stärkt organisation som kan stötta upp honom eftersom han anser att det finns stora förväntningar på rektorn. Bodil Gustafsson tillbringar en och en halv dag i veckan på Nottebäckskolan och resterande tid på Åsedaskolan. Hon anser att arbetsbelastningen för henne är mycket större nu jämfört med före omorganisationen. Hon jobbar väldigt mycket övertid och känner inte att hon räcker till, kanske för att hon har en hög ambitionsnivå. Många arbetsuppgifter blir dubbelt så många med två skolor jämfört med en, men hon säger samtidigt att hon har en stöttande organisation omkring sig. Hon har inte tid att vara med på elevhälsomöten eller möten med lärarna i samma utsträckning som innan vilket gör att hon inte känner sig lika delaktig. Hon poängterar att lärarna på hennes skolor är duktiga och stöttande men att situationen för henne som den ser ut nu inte är hållbar. När det gäller lärarna ser situationen olika ut på de olika enheterna. På gymnasieskolan och på Åsedaskolan har lärarna märkt av rektorernas ökade arbetsbelastning genom att de är mer stressade och mindre delaktiga. På Nottebäckskolan anser lärarna att de har ett bättre stöd från rektorn nu jämfört med före omorganisationen även om rektorn inte är på plats så ofta.
Uppvidinge tjänsteskrivel 2014-05-06 Dnr 2014-66 o Planritning till nya förskolebygget i Aseda Sammanfattning Det behöver byggas ytterligare en förskola i Åseda samhälle. Den planerade förskolan ska kunna ha upp till sex avdelningar och tillgodose behovet av barnomsorg i framförallt Åsedas norra delar. Under kommunstyrelsens arbetsutskotts sammanträde den 27 juni 2013, 60, beslutades att miljö- och byggnadsnämnden ska hålla en löpande kontakt med barn- och utbildningsnämnden kring utformningen av detaljplanen. På barn- och utbildningsnämnden sammanträde den 25 september 2013, 36 tillsattes en byggrupp för att ta fram förslag på utformning, ytor och innehåll av detaljplanen. Byggruppen har efter ett omfattande förarbete samt genom studiebesök på ett flertal förskolor tagit fram en planritning på ett förskolebygge med sex avdelningar. Ritningarna har gjorts i samråd med arkitekt och den totala byggytan är 1100 kvm. Bruksarean är 980 kvm. I ritningen ingår sex avdelningar å 120 kvm, torg, personalutrymmen samt ett mottagningskök. Byggnaden är 45 x 54 meter. Planritningen har tagits fram utifrån det långsiktiga behov som finns i kommunen. Det långsiktiga behovet bygger bland annat på behovsanalyser från SCB och ett förfrågningsunderlag till personal och vårdnadshavare. Planritningen har kommunicerats med förskolans personal som också har haft möjlighet att lämna synpunkter på densamma. Beslutsunderlag Planritning, Förslag till förskola i Åseda, 6 avdelningar + mot. kök, Sven- Ingvar Åkesson, mars 2014 Tjänsteskrivelse, förvaltningschef barn- och utbildningsförvaltningen, 2014-05-06 Förslag till beslut Överlämna förslag på planritning till kommunstyrelsen Barn- och utbildningsförvaltningen
Beslutsexpediering Barn- och utbildningsförvaltningen
Parkeringyta Kretslopphus Vändplats transportbilar Ytor Avdelning 6x120 780 m2 BRA Mottagningkök 60 m2 BRA Torg 80 m2 BRA Personal, adm, mm 120 m2 BRA Bruksarea BRA Bruttoarea BTA 980 m2 BRA 1100 m2 BTA I UPPVIDINGE KOMMUN Förslag till förskola i Åseda, 6 avdelningar + mot.kök. Mars 2014 SIÅ
Uppvidinge tjänsteskrivelse 2014-05-20 Dnr 2014-71 Avveckling av antagningsnämnden Sammanfattning På barn- och utbilclningsnämndens sammanträde den 12 december 2012, 81, fastställdes en arbetsordning för antagningsnämnden i Uppvidinge kommun. Antagningsnämnden består av rektor för gymnasieskolan, studie- och yrkesvägledare samt ordförande och vice ordförande i barn- och utbildningsnämnden. Behovet av antagningsnämnden har avtagit bland annat med anledning av det fria skolvalet. Barn- och utbildningsförvaltningen förslår av den anledningen att avveckla antagningsnämnden och att lägga ansvaret för inkomna ansökningar till rektor för gymnasieskolan enligt A.4.1 i barn- och utbildningsnämndens delegeringsordning. Kan rektor inte ta beslut i frågan, lämnas ansökan över till förvaltningschef för beslut enligt delegeringsordningen. Beslutsunderlag Barn- och utbildningsnämnden, 2012-12-12, 81 Tjänsteskrivelse, förvaltningschef barn- och utbildnmgsförvaltningen, 2014-05-20 Förslag till beslut Avveckla antagningsnämnden i Uppvidinge kommun från och med den 4 juni 2014 och ge rektor ansvar enligt förslag Beslutsexpediering Studie- och yrkesvägledare Rektor Uppvidinge gymnasieskola Ordförande barn- och utbildningsnämnden Vice ordförande barn- och utbildningsnämnden Änders KäU / förvaltningschef Barn- och utbildningsförvaltningen
PE] Uppvidinge V^^f KOMMUN Barn- och utbildningsnämnden SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 27 (33) Sammanträdesdatum 2012-12-12 81 Dnr. 2012-000161 Arbetsordning för antagningsnämnden i Uppvidinge kommun S ammanf attning Det har förekommit oklarheter kring vilka ärenden som antagningsnämnden i Uppvidinge kommun ska hantera. Barn- och utbildningsförvaltningen har därför tagit fram ett förslag till arbetsordning för antagningsnämnden. Arbetsordningen beskriver följande: antagningsnämnden uppgifter antagningsnämndens sammansättning beslutanderätt kallelse och protokoll ansökan till antagningsnämnden Ett beslut om antagning kan inte överklagas enligt skollagen (2010:800) 28 kap 18. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse: Anders Käll, 2012-11-21 Förslag till arbetsordning för antagningsnämnden i Uppvidinge kommun, 2012-11-20 Barn- och utbildningsnämndens beslut 1. Anta barn- och utbildningsförvaltningens förslag till arbetsordning för antagningsnämnden i Uppvidinge kommun. 2. Göra följande tillägg till antagningsnämndens uppgifter: Besluta om utbildning för vuxenstuderande utan komplett gymnasieutbildning. Besluta om antagning till kommunala gymnasieskolor med vilka samverkansavtal saknas. Beslutsexpediering Rektor för Uppvidinge gymnasieskola Studie- och yrkesvägledare för gymnasieskolan Studie- och yrkesvägledare för grundskolan Skoladministratör på Uppvidinge gymnasieskola Justerare Utdragsbestyrkande
ii Uppvidinge tjänsteskrivel 2014-05-20 Dnr 2014-72 Kostnader för förskoleklass Sammanfattning Skolverket ansvarar för officiell statistik om förskola, skola, fritidshem, vuxenutbildning och annan pedagogisk verksamhet. I Skolverkets kommunblad ges en sammanfattande bild av kommunens förskola, pedagogisk omsorg, fritidshem, skola och vuxenutbildning utifrån ett urval av den senast publicerade statistiken. En jämförelse görs även med andra liknande kommuner och med riket som helhet. Kommunbladen publiceras i två steg. Under våren publiceras uppgifter om barn/elever, pedagogisk personal samt utbildningsresultat. Under hösten kompletteras kommunbladen med information om kostnader. I Kommunbladet som upprättats i september 2013 visar kommunens kostnader i förskoleklass en väsentligt högre kostnad än i riket som helhet. Kostnaden per elev i kommunen uppgår till 99 900 kronor medan den i samtliga kommuner i riket endast uppgår till 49 700 kronor. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, förvaltningschef barn- och utbildnmgsförvaltningen, 2014-05-20 Förslag till beslut 1. Ge ekonomiavdelningen i uppdrag att till barn- och utbildningsnämndens sammanträde den 22 oktober 2014 se över fördelningen i förskoleklass/fritidshem med anledning av de höga kostnaderna i förhållande till andra kommuner på kommunbladet. 2. Ge barn- och utbildnmgsförvaltningen i uppdrag att till barn- och utbildningsnämndens sammanträde den 22 oktober 2014 se över bemanningen i förskoleklass/fritidshem med anledning av de höga kostnaderna i förhållande till andra kommuner på kommunbladet. Beslutsexpediering EkonomiaydelningejV' 5 -- förvaltningschef Barn- och utbildningsförvaltningen
tjänsteskrivel Uppvidinge K O M M U N 2014-05-20 Dnr 2014-70 Säkerheten på lekplatserna på kommunens skolor Sammanfattning På barn- och utbildningsnämndens beredning lyftes problematiken med säkerheten på lekplatserna på kommunens skolor. I förebyggande syfte behövs en total genomgång av alla lekplatser på kommunens skolor för att säkerhetsställa att ingen riskerar att bli skadad vid lek. Regler för hur utemiljön ska vara utformad vid lekplatser finns i kapitel 8 i plan- och bygglagen (2010:900). Där anges krav på att lekplatser ska vara säkert utformade och att de underhålls för att inte skaderisker ska uppkomma med tiden. Dessutom anges att utemiljön ska utformas så att de är tillgängliga för och kan användas av personer med nedsatt rörelse eller orienteringsförmåga. Kontinuerliga besiktningar och underhåll bör dokumenteras för att verifiera vad som gjorts och vid vilken tidpunkt det genomförts. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, förvaltningschef barn- och utbildningsförvaltningen, 2014-05-20 Förslag till beslut 1. Ge barn- och utbudningsförvaltningen i uppdrag att undersöka vem som är ansvarig för lekplatserna på skolgårdarna i kommunen samt hur ofta de inspekteras. 2. Ge barn- och utbildnmgsförvaltningen i uppdrag att återrapportera ovanstående uppdrag vid nästkommande sammanträde. Änders Käll förvaltningschef Barn- och utbildningsförvaltningen