konfirmationsarbete, 2a Moment 3 Ledarutveckling Stiftsgården i Undersvik 2009-09-21 22 Professor Jørgen Straarup Presentation av Lee G. Bolman & Terrence E. Deal, Nya perspektiv på organisation och ledarskap, 1 Grundkoncept: Organisationer kan inte överblickas med ett synsätt Olika situationer och olika inriktningar kräver perspektivbyte: Nya perspektiv 2 Lee G. Bolman Terrence E. Deal Nya perspektiv på organisation och ledarskap, 2 Att leda organisationer kan inte heller sammanfattas i ett synsätt Olika situationer, organisationer och inriktningar kräver olika lösningar Straarups undervisningsriktlinje: Fastän boken handlar om företagande och företagande finns det erfarenheter att hämta för konfirmationsarbetet. Att förstå sig på organisationer, 1 Kyrkoval den 20 september 2009 Stor pedagogisk möda för att förklara Svenska kyrkans organisationsstruktur Konflikt mellan organisationsstrukturen och den grundläggande kyrkliga uppgiften, att ge tolkningsram för den enskildas möte med Gud? 3 4 1
Att förstå sig på organisationer, 2 praktiskt taget all mänsklig aktivitet (har) blivit kollektiv (s. 27) Skolor & högskolor Föreningar & klubbar Sjukhus & äldreboenden Församlingar Ledningsproblem Rektorer, ordföranden, direktörer, kyrkoherdar Att förstå sig på organisationer, 3 Botemedel mot illa fungerande organisationer utom och inom kyrkan Ledarskapsförbättringar Konsulter Regelverksförbättringar Teorier eller färdiga lösningskoncept 5 6 Perspektiv [av latin se igenom ], 1 Bolmans & Deals uppdelning: 4 perspektiv Alternativa beteckningar Mentala kartor Mentala modeller Kognitiva linser Strukturellt perspektiv HR-perspektiv [Human Relations] Politiskt perspektiv Symboliskt perspektiv Perspektiv, 2 Varje perspektiv (s 41) har en typisk liknelse eller metafor för organisationen har en uppsättning centrala begrepp ger en bild av ledarskapet ser en grundläggande utmaning för ledarskapet 7 8 2
Perspektiv enligt tabell 1.1, 3 Det strukturella perspektivet, 1 9 Metafor Centrala begrepp Bild av ledarskap Grundlägg utmaning Strukturellt Fabrik, maskin Regler, roller mål policy omgivning Social arkitektur Struktur efter uppgift HR Familj Behov färdigheter relationer Bemyndigande medbestämmande Organisation efter individernas behov Politiskt Djungel Makt konflikter konkurrens Försvar Dagordning maktbas Symboliskt Karneval tempel teater Kultur mening rit hjältar historia Inspiration Skapa tro, skönhet mening 10 Organisering av grupper och team Ju oftare ett teams medlemmar arbetar ihop, desto större är chansen att resultatet blir lyckat (s 131) Enkelt eller komplicerat uppdrag? En- eller mångtydig situation? Stabil eller snabbföränderlig situation? Det strukturella perspektivet, 2 Fabriken eller maskinen Regler, roller, mål, policy, teknologi, omgivning Social arkitektur Anpassa struktur efter uppgift, teknologi, omgivning Det strukturella perspektivet, 3 Situationsvariabler Vad behöver göras? Vem ska göra vad? Vem ska fatta beslut? Vem ska samordna? Vad är vikigast för gruppens medlemma? Vilka färdigheter finns hos vem i gruppen? Relationen till andra grupper? Hur vet gruppen om den lyckas eller misslyckas? 11 12 3
Det strukturella perspektivet, 4 Det strukturella perspektivet, 5 Strukturella konfigurationer (organisationsmodeller) 13 En chef Dubbla maktled 14 Enkel hierarki Cirkelnätverk Det strukturella perspektivet, 6 Lagarbete Social arkitektur Olika sporter (baseball, amerikansk fotboll, basket) Toppresterande strukturer och lag 1. Formar sitt syfte efter ett givet uppdrag 2. Översätter syftet till konkreta & mätbara resultat 3. Är lagom stora 4. Utvecklar maximal mix av kompetenser 5. Utvecklar fungerande arbetsrelationer 6. Har ett delat och gemensamt ansvar Human relations-perspektivet, 1 Grundläggande antaganden Organisationer ska uppfylla människors behov, inte tvärtom Människor och organisationer behöver varandra Vid dålig överensstämmelse lider minst en av parterna Vid bra överensstämmelse tjänar båda parter på det 15 16 4
Human relations-perspektivet, 2 Familjen Behov, färdigheter, relationer Bemyndigande, medbestämmande Anpassa organisationens behov efter individernas behov Human relations-perspektivet, 3 Mänskliga behov syre, vatten och mat + psykologiska behov? Arv och genetisk uppsättning ger vissa behov? Miljöpåverkan ger vissa behov? Gungbrädet som metafor för förhållandet arv miljö Abraham Maslow 1. Fysiologiska behov 2. Säkerhet 3. Tillhörighet och kärlek 4. Uppskattning och självkänsla 5. Självförverkligande 17 18 Det politiska perspektivet, 1 Grundläggande antaganden Organisationer är koalitioner Mellan koalitioner finns bestående värderingsskillnader Beslut handlar om fördelning av knappa resurser Knappa resurser skapar konflikter; makt är den viktigaste tillgången Mål och beslut genom förhandling, köpslående och tävlande om bra positioner Det politiska perspektivet, 2 Djungel Makt, konflikter, konkurrens, organisationspolitik Försvar Upprätta dagordning och maktbas 19 20 5
Det politiska perspektivet, 3 Hur uppkommer makt? På formella grunder (positionsmakt) Genom information och kompetens Genom kontroll över belöningar Som tvångsmakt Genom allianser och nätverk Genom kontroll över dagordningen Genom kontroll över mening och symboler Som personlig makt (karismatisk auktoritet) Det politiska perspektivet, 4 Moral och det politiska perspektivet Kontrollfrågor till ledare (enligt Lax & Sebenius) Följer du allmänt accepterade regler? Är du villig att diskutera och försvara ditt handlande? Får någon annan behandla dig och din familj på samma sätt? Skulle du vilja att alla handlade som du? Finns ett alternativt handlingssätt som vilar på fastare moralisk grund? 21 22 Det politiska perspektivet, 5 Det symboliska perspektivet, 1 Principer för moraliska bedömningar Ömsesidighet Generaliserbarhet Öppenhet Omsorg om andra Grundläggande antaganden Viktigast är vad det som händer betyder Aktivitet och mening är löst kopplade till varandra (social konstruktivism) Förvirringsminskande symboler skapas Kulturell gobeläng av betydelse uppkommer utifrån händelser och processer Kultur håller samman organisationer kring gemensamma värderingar och övertygelser 23 24 6
Det symboliska perspektivet, 2 Karneval, tempel, teater Kultur, mening, metafor, rit, ceremoni, historier, hjältar Inspiration Skapa tro, skönhet, mening Det symboliska perspektivet, 3 Myter ( historien bakom historien s 306) Ofta grundade i organisationens uppkomst Bidrar till att förankra organisationens värderingar Visioner ( bild av hur framtiden kan komma att gestalta sig s 308) Hjältar och hjältinnor Martyrer (hjälteoffer) Historier, berättelser, sagor Förmedlar information, etik, värderingar myter 25 26 Det symboliska perspektivet, 4 Riter Initieringsriter Ceremonier ( mer storslagna, mer bearbetade än riter, inträffar mer sällan s 322) Övergångsceremonier (-riter) Metaforer, humor, lek ( metaforer gör det främmande bekant och det bekanta främmande s 325) Konfirmationsarbetet i fyra perspektiv på ledarskap Strukturellt HR Politiskt Symboliskt 27 28 7