Till samtliga medlemmar i vår förening! KALLELSE till årsmöte i Motala Vätterfiskeklubb Du hälsas härmed välkommen till vårt årsmöte: Tid: onsdagen den 18 mars, klockan 19:00 Plats: Motala Södra Båtklubb Program: Sedvanliga mötesförhandlingar plus: Vi kommer också att besluta om en eventuell utbyggnad av klubbstugan och redovisa några byggalternativ. Se bifogad beskrivning och dagordning Sedvanligt kaffe!! Välkomna, Styrelsen, via Ordförande
Dagordning Årsmöte 2015-03-18 : Fastställande av röstlängd för mötet Fråga om mötet är behörigen utlyst Fastställande av dagordning Val av ordförande och sekreterare för mötet Val av protokolljusterare och rösträknare Föredragning av styrelsens verksamhets- och förvaltningsberättelse för senaste verksamhetsåret Revisorernas berättelse Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen Propositioner och motioner Fastställande av verksamhetsplan, avgifter och budget för det nya verksamhetsåret o Beslut om byggande av nytt klubbhus o Delegera till styrelse för val av byggmästare Val av styrelse Val av revisorer Val av valberedning Övriga val Övriga frågor
Nytt klubbhus Motala 2015-02-20 Bakgrund / Syfte Motala Vätterfiskeklubb (MVFK) har funnits sedan 1960-talet MVFK hyr marken av Motala Kommun på ett 5 års kontrakt Motala kommun har inga planer på att förändra området och håller istället på och fastställer en stadsplan där vår verksamhet blir en del i stadsplanen MVFK s fokus har legat på bryggor och vinteruppläggning MVFK har varit anslutna till kommuns sommarvatten och har haft torr toaletter som kommun tömt. Nu har kommunen dragit in sommarvatten och även slutat hantera tömning av toaletterna, vilket ökar kravet på vatten och avlopp. Med tanke på nya krav på vatten och avlopp har MVFK dragit in kommunalt vatten och avlopp till en kostnad av cirka 100 000 kr och har en tillfällig toalettvagn med vatten, avlopp och toalett. Till detta kommer behov av mer ekonomiska lokaler som även fungerar vintertid Under 2013-2014 har MVFK tagit fram ritningar och fått bygglov till ett klubbhus enligt kommande sidor. Klubbhuset skall ha följande funktioner: o Samlingsrum för grupper typ styrelsen och kommittéer o Kök för enklare matlagning/kaffekokning och förvaring o Toalett (handikappanpassade o Dusch o Utrymme för framtida bastu o Varmförråd o Altan under tak
Ritning Motala 2015-02-20
Status MVFK har alltid arbetat efter kontantmetoden och alltid investerat i verksamheten. MVFK har senaste åren: Bytt till en bättre traktor Installerat Y-bommar på alla bryggor utom jollebryggan (efter tillgång till pengar i kassan) Renoverat lyftkran och set till att den är godkänd och besiktas varje år Investerat i larmutrustning Investerat i miljövänligare och mer ekonomisk belysning på området Investerat i kommunalt vatten och avlopp Tagit fram ritningar och bygglov på ny klubbstuga Drygt 200 medlemmar konstant Drygt 125 bryggplatser Ekonomi År Omsättning Vinst Extra kostnader/investering Belopp 2009 179648,91 kr 73935,04 kr Traktor (netto) 28750,00 kr 2010 182440,00 kr 80245,86 kr - 0 kr 2011 208750,00 kr -156635,05 Kranrenovering, Y-bommar 265097,00 kr 2012 215064,00 kr 99843,00 kr - 0 kr 2013 233229,00 kr - 49659,95 kr Y-bommar 163750,00 kr Summa 09-13 2014 Vatten, el, avlopp mm 138651,00 kr Omsättning 2009 2013 = 1 019 131,91 kr Nettovinst = 47 728,90 kr (inklusive direktavskrivna investeringar) Direktavskrivna investeringar 2009-2013 = 457 597,00 kr = ca 100 000 kr per år
År Omsättning Vinst Extra kostnader/investering Belopp 2009 179 648,91 kr 73 935,04 kr Traktor (netto) 28 750,00 kr 2010 182 440,00 kr 80 245,86 kr - 0 kr 2011 208 750,00 kr -156635,05 Kranrenovering, Y-bommar 265 097,00 kr 2012 215 064,00 kr 99 843,00 kr - 0 kr 2013 233 229,00 kr -49 659,95 kr Y-bommar 163 750,00 kr Summa 09-13 1 019 131,91 kr 47 728,90 kr 457 597,00 kr 2014 Vatten, el, avlopp mm 138 651,00 kr Projektplan Ritningar Klara Bygglov Klart Upphandling av byggmästare, material 2015-01 2015-04 (preliminär offert klart till årsmötet) Årsmöte och beslut 2015-03-18 Ansökan lån 2015-03-20 Markarbete sommaren 2015 Byggnation av ytterstomme el och vatten hösten 2015 Inredning, kök, väggar mm vintern 2015-2016 Slutmålning markarbeten mm våren 2016 Investering Totalkostnad 1 000 000 kr Egen insats 2015 100 000 kr Lånebehov 900 000 kr Amorterings belopp 100 000 kr Amorteringstid 9 år Till detta kommer egna insatser vad gäller arbete vi kan utföra själva