Utredning; ny placering av återvinningscentralen i Borgholm.

Relevanta dokument
KOMMUNSTYRELSENS ARBETSUTSKOTT

26 Dnr 2016/ KS

Uppföljnings- och avstämningsmöte, socialnämndens arbetsutskott. 151 Dnr 2015/ KS

Information, förändrad taxekonstruktion VA. 264 Dnr 2015/ KS. 265 Dnr 2012/ KS

47 Dnr 2016/ KS. Ansökan om årligt stöd, utbildningsinsatser och studiebesök för nämndemän. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar

72 Dnr 2016/ KS. Godkännande av tilldelningsbeslut samt begäran om anvisning av medel, ombyggnad av av två korridorer på Ekbacka till HVB-hem

266 Dnr 2015/ KS. Uppföljnings- och avstämningsmöte, Borgholm Energi AB.

Dnr 2011/ KS. Personalchef Krister Kronzell redogör för ärendet.

224 Dnr 2015/ KS

Sammanträdesprotokoll sid 1 (8) KOMMUNSTYRELSENS ARBETSUTSKOTT Sofie Loirendal

Ilko Corkovic Marcel van Luijn, tjg ersättare (M)

108 Dnr 2012/ och 2012/ KS. Avsiktsförklaring, park- och nöjesrestaurang m m i Societetsparken, del av Borgholm 11:1.

158 Dnr 2015/ KS. Information; Samverkan PA Borgholm och Mörbylånga kommuner.

31 Uppföljnings- och avstämningsmöte, Borgholm Energi AB. 32 Diskussion; Kapelluddens Campings önskemål om anslutning till fjärrvärmeanläggning

157 Dnr KS. Workshop framtagande av varumärke. Kommunstyrelsen uppdrar till kommunstyrelsens arbetsutskott. 158 Dnr 2014/ KS

1 Anställning av socialchef. 2 Anställning av utbildningschef. 3 Information; rekrytering kommunchef. 1 Dnr 2017/ KS

Ekonomichef Lars-Gunnar Fagerberg informerar om det preliminära bokslutet 2013 och det ekonomiska läget Dnr 2013/ KS

1 PROTOKOLL. Utses att justera. Justeringens plats och tid. Plats och tid Badhusgatan 4, kl 09:00-12:30, 13:20-14:15

KOMMUNSTYRELSENS ARBETSUTSKOTT

Investeringsbudget Tekniska nämnden 2014

Tilldelningsbeslut upphandling byggtjänster.

Sammanträdesprotokoll. Gagnefs kommun. Sn 31. Utökat mottagande av ensamkommande barn/ungdomar

Sammanträdesprotokoll sid 1 (6) KOMMUNSTYRELSENS ARBETSUTSKOTT Sofie Loirendal

1 Dnr 2012/ KS. Vägbidrag 2012, turistvägar och enskilda vägar.

Stadshuset, KS-rummet, 08:30-10:30. Staffan Larsson, ordförande Marcel van Luijn, tjg ersättare

Kommunstyrelsens arbetsutskott

6. Ändring av bolagsordning för Nordanstig Vatten AB. 7. Investeringsbudget 2013, Ombyggnad omklädningsrum Bergesta.

Tjänsteskrivelse Hemställan från socialnämnden om integrationssamordning

192 Dnr 2013/ KS. Uppföljningsmöte, samhällsbyggnadsnämnden.

Andreas Trygg (V) Per-Inge Nilsson stadsarkitekt, Marie Ekblad planarkitekt, 174 Ola Lindholm markchef, 176 Tage Hansson arbetschef,

Sammanträdesprotokoll

Fritidsnämnden föreslås besluta att

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Lennart Ohlsson (C ) ordförande Micael Arnström (S) vice ordförande Krister Mattsson (S) Bengt Mård (M) Tommy Edenholm (KV)

Sammanträdesprotokoll sid 1 (11) KOMMUNSTYRELSENS ARBETSUTSKOTT Marcel van Luijn

Sammanträdesdatum Upprop. 2 Val av två justerare samt tillkännagivande av tid och plats för justering

Ärenden PROTOKOLL 1 (5) Styrelsemöte Borgholm Energi AB

Janet Andersson (S) ledamot Henrik Wöhlecke (M) vice ordförande Annette Linander (C) ledamot Håkan Svensson-Sixbo (V) ledamot

Samordning mellan ensamkommande ungdomar på boenden och civilsamhället

Göran Lidström, Sekr. Gunnel Karlsson Personalchef Lars Ekbäck Ekonomichef 198. Rickard Norberg BEVIS OM ANSLAG

Kultur- och fritidsnämnden

Henrik Karlsson (M) Sven-Inge Eriksson (KD) ledamot Göran Hellström (L) Marie Engström Rosengren (V) ledamot Carl-Gunnar Sand (SD)

Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum s. 1 (7)

Kommunfullmäktige (11 ) Se bifogad närvarolista. Margareta Persson, kommunsekreterare Caroline Depui, kommunchef

Ansökan om kommunal medfinansiering av gästbrygga i Långviks fiskehamn på Möja

LESSEBO KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida

Plats: Kommunstyrelsens sammanträdesrum Åsnen, Torggatan 12, Tingsryd. Ärende Föredragande Anteckningar tjänsteman

REGISTER. Tid: Onsdagen den 15 juni 2016, kl Gullmarssalen, Kommunhuset Forum. Dag för justering: Onsdagen den 15 juni, kl

Kommunkontoret i Bergsjö. Tisdag 1 mars 2016 kl. 08:15-16:50. Eva Engström Sekreterare. Margareta Tamm Persson Ekonomichef

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Sammanträdet inleds med att ledamöterna samlas vid Slottsskolan för en guidad rundvandring.

Annette Linander (C) Håkan Svensson-Sixbo (V) David Westlund (S) ersättare Håkan Larsson (MP) ersättare Fredrik Ottesen (SD) ersättare

Per Almström, kommunchef Karolina Hansen, sekreterare. Ulla-Britt Brandin Marianne Zackrisson. Kommunkontoret ANSLAG/BEVIS

Kommunstyrelsens plan- och utvecklingsutskott 27 januari 2015

Sammanträdesprotokoll Blad 1 (6) Kommunstyrelsen

Ställningstagande till VEMAB:s beslut angående byggnation av kraftvärmeverket

Innehåll. Sammanträdesdatum

Kommunstyrelsens arbetsutskott

Kommunstyrelsen

KOMMUNSTYRELSENS ARBETSUTSKOTT

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott

Protokoll kommunstyrelsen 11 februari 2002

123 Dnr 2014/ KS. Information, försäljning av kommunens HSB-lägenheter.

TOMELILLA KOMMUN Kommunstyrelsens arbetsutskott

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 1(14) Kommunstyrelsen

VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 15 (26)

Kommunkontoret, sessionssalen onsdag 6 oktober 2004, klockan. Eva Olsson (fp) ers f Kenneth Carlsson (fp) Rune Månsson (s) Magnus Malm (m)

Fullmäktigesalen Harmånger. 1. Upprop, Val av justerare jämte tid och plats för protokollets justering.

Kommunstyrelsens arbetsutskott

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 1(12) Kommunstyrelsen

Martin Fransson. Anders Johnsson. Karl-Erik Olsson. Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Preliminärt hyresavtal för förskola inom Bara backar

Begäran om medel för organisering av mottagandet av ensamkommande barn och flyktingar KS-2014/151

Sammanträdesdatum Information till kommunstyrelsen KS 13/6. 2 Riktlinjer för investeringar KS 13/372

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Kommunstyrelsens arbetsutskott

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 2 (11) KOMMUNFULLMÄKTIGE

Till att jämte ordföranden justera dagens protokoll väljs Björn Andreen och som ersättare väljs Lars-Göran Andersson.

Kommunchef Jens Odevall hälsas välkommen till kommunen. 307 Dnr 2017/ KS. Anvisning av medel, arbetsmiljöåtgärd Soldalen.

Motion om plan för att minska antalet barn i förskolegrupperna. (AU 35) Dnr KS

Hemställan om höjning av borgenstak för Kommunfastigheter i Knivsta AB KS-2017/518

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Socialnämnden. Innehåll

Sammanträdesdatum Svar på motion om att lägga skyddsmaterial på parkeringen vid Fryksta stationshus

TJÖRNS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum

Ronny Löfquist (S) ordförande Marie-Louice Lindström (S) Henrik Erlingson (C) Johan Edenholm (KV) Bengt-Åke Torhall (FP) Henrik Erlingson (C)

Till att jämte ordföranden justera dagens protokoll väljes Pia Tärnblom. 33 Dnr 2012/1-640 UN

Ärende Beteckning Förslag. 1. Val av justerare Lisa Andersson (M) KS/2015:341 KS/2015:354

Motion om att beslut gällande mottagning av ensamkommande barn/ungdomar mm ska ske i kommunfullmäktige. KS

18 Dnr 2013/ KS. Uppföljnings- och avstämningsmöte, Borgholm Energi.

Sammanträdesprotokoll

Protokoll Kommunstyrelsen 12 augusti 2002

150 Dnr 2014/ KS. Bemyndigande att teckna avtal, firmatecknare. bemyndiga kommunstyrelsens ordförande Ilko Corkovic (S), med

Bortföring av dag- och dräneringsvatten inom Långasandsområdet.

Kommunkontoret i Bergsjö. Tisdag 26 mars 2013 kl. 08:15-11:50.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Orvar Andersson (KD) Bodil Olsson (M) Maria Sundqvist (S) Peter Söderlund (L)

Socialnämndens arbetsutskott

Kommunstyrelsen. SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Underskrifter ANSLAG/BEVIS

Plats och tid: Furåsen Färgelanda onsdag 27 juni 2018, klockan

Transkript:

Sammanträdesprotokoll sid 2 (14) Innehållsförteckning: (klicka på paragrafen för att komma till den direkt) 323 Utredning; ny placering av återvinningscentralen i Borgholm. 324 Upphandling Skrivare, tjänst och produkt 2017. 325 Yttrande över laglighetsprövning och hemställan om undanröjande av kommunstyrelsens beslut 2016-06-21 132; Lokalförsörjning 2016: lokaler för socialförvaltningens administration, Höken. (Mål nr 2647-16) 326 Yttrande över laglighetsprövning och hemställan om undanröjande av kommunfullmäktiges beslut 2016-06-13 118; godkännande av uppförande av avsaltningsanläggning i Sandvik samt utökat borgensutrymme för Borgholm Energi AB.(Mål nr 2551-16) 327 Kommunstyrelsens taxor 2017. 328 Ansökan om 37a-medel. 329 Information; näringslivsutvecklaren. 330 Fråga om genomförande av projekt, Köpingsviks utveckling. 331 Fråga om återuppförande av signalmast, Borgholms hamn. 332 Information från verksamheten. 333 Arbetsmiljöåtgärder i lokaler för hemtjänst och Rehab, Ekbacka Hus 2. 334 Återrapportering; förslag till ny organisation för fastighetsfunktionen för kommunens egna fastigheter. 335 Information Migrationsverket. 336 Information; fastighetsfrågor. 337 Upphandling service/översyn av sport- och gymnastikanläggningar. 338 Inbjudan samråd, detaljplan Bödagårdens Camping Kyrketorp 1:14 m fl. 323 Dnr 2016/137-267 KS Utredning; ny placering av återvinningscentralen i Borgholm. Thomas Johnsson föreslår i skrivelse 2016-05-24 att uppdrag ges för att utreda var återvinningscentral för förpackningar kan placeras centralt i Borgholm. Av skrivelsen framgår att placeringen vid kommunförrådet bör avslutas då kommunfullmäktige har godkänt att bolaget säljer fastigheten. Vidare har kommunstyrelsens arbetsutskott uppdragit till kommunledningskontoret att ta fram förslag till markanvisningsavtal för kommunförrådsfastigheten. Återvinningscentralen utgör ett hinder för att lösa tillfarten till Borgholm Resedan 9 och 10:s östra delar så att bostadsrättsinnehavarna i Borgholm Resedan 10 får en trygg och skyddad utemiljö.

Sammanträdesprotokoll sid 3 (14) Frågan har tidigare uppmärksammats av ledamot i samhällsbyggnadsnämnden vid nämndens beslut att föreslå kommunfullmäktige att anta den nu gällande detaljplanen. Kommunstyrelsens arbetsutskott uppdrog 2016-05-31 224 till mark-- och exploateringsstrateg Anders Heidenfors Enquist att ta fram alternativa placeringar för återvinningscentralen i centrala Borg holm. I tjänsteskrivelse 2016-09-02 redogör mark- och exploateringstrateg Anders Heidenfors Enquist för ärendet och föreslår fyra alternativa placeringar. Av skrivelsen framgår att den nuvarande placeringen på baksidan av kommunförrådet (Per Lindströms väg) är inte längre lämplig eftersom kommunförrådsfastigheten (Resedan 5) ska säljas och bebyggas med bostäder. Tre nya alternativa placeringar redovisas. Ny placering ska ligga centralt och vara lätt att hitta, kunna trafikeras med bil samt inte vara störande för bostadsområden eller annan känslig omgivning. Minsta yta ca 400 kvm. Alt. 1 Per Lindströms väg, mark för parkering enligt gällande detaljplan. Alt. 2 Ölands Lego utmed Hammarvägen. Alt. 3 Osten vid tennishallen, Fritidsvägen, (BEAB:s mark). Alt. 4 Osten, Sandgatan, på parkeringen framför fjärrvärmecentralen. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar som inriktningsbeslut utse alternativ 2 som möjlig placering för återvinningscentralen. uppdra till kommunledningskontoret att fortsätta utreda alternativ 2 innebärande: - markägarfrågan. - förtydligande av avlastningsutrymme för bilar inom området. Återrapportering 2016-10-11.

Sammanträdesprotokoll sid 4 (14) 324 Dnr 2016/1-059 KS Upphandling Skrivare, tjänst och produkt 2017. I tjänsteskrivelse 2016-09-05 föreslår ekonomiavdelningen att kommunen deltar i Kammarkollegiets upphandling avseende skrivare, tjänst och produkt. Upphandlingen avser olika typer av skrivare, scannrar, faxar och kopiatorer samt förbrukningsmaterial och tillbehör. Vidare ska det även finnas olika typer av tjänster så som utskrift som tjänst samt även andra klassiska tjänster exempelvis service, installation med flera. Borgholms kommun har idag inget ramavtal avseende skrivare och kopiatorer då SKLs planerade upphandling blev avbruten och de planerar i dagsläget inte någon ny upphandling. Kammarkollegiets befintliga ramavtal löper ut 31 juli 2017 och upphandlingen beräknas vara klar innan och de nya ramavtalen ska ta vid 1 augusti 2017. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar delta i Kammarkollegiets upphandling avseende skrivare, tjänst och produkt 2017. 325 Dnr 2016/37-298 KS Yttrande över laglighetsprövning och hemställan om undanröjande av kommunstyrelsens beslut 2016-06-21 132; Lokalförsörjning 2016: lokaler för socialförvaltningens administration, Höken. (Mål nr 2647-16) Förvaltningsrätten förelägger 2016-08-31 Borgholms kommun att senast 2016-10-03 yttra sig över Per Lublins laglighetsprövning och begäran om undanröjande av rubricerade beslut. Som skäl för laglighetsprövningen anför Lublin att kommunstyrelsens beslut skulle utgöra ett kompetensöverskridande enligt Kommunallagen. Enligt Lublin skulle kommunstyrelsen i detta läge föreslagit kommunfullmäktige att ändra sitt tidigare beslut genom att ta bort kostnadsbegränsningen för lokalanpassning eller höja ramen för anpassningskostnaderna, eller ha föreslagit kommunfullmäktige att häva fastighetsköpet alternativt avyttra den aktuella fastigheten. Kommunstyrelsens arbetsutskott avger följande yttrande:

Sammanträdesprotokoll sid 5 (14) Borgholms kommun motsätter sig överklagandet och vill i ärendet framföra följande: Kommunstyrelsen har i det nu överklagade beslutet föreslagit att investeringsobjektet Höken inarbetas i förslag till 2017 års investeringsbudget och att projekteringen av lokalanpassningen påbörjas med finansiering av redan anvisade medel till projektet. Av beslutet framgår att Lublin inte framförde några av de förslag han nu hänvisar till i laglighetsprövningen. Vid sammanträdet yrkade han avslag på förslaget. Kommunstyrelsen avslog detta yrkande. En i stort sett enig kommunstyrelse (10 mot 1) ställde sig bakom det nu laglighetsprövade beslutet. Kommunen anser att beslutet följer de befogenheter som kommunstyrelsen har både vad gäller Kommunallag och delegationsordning. - Enligt Kommunallagen har kommunstyrelsen att före oktober månads ut-- gång upprätta budget inför kommunfullmäktiges behandling. - Kommunstyrelsen lämnar över till kommunfullmäktige att besluta om inve- - steringsobjektet. - Investeringsobjektet kommer att behandlas i samband med budgetbeslut i kommunfullmäktige under november månad. Vid kommunfullmäktiges behandling av investeringsbudgeten har kommunfullmäktiges ledamöter i sedvanlig ordning möjlighet att yrka bifall eller avslag till investeringsobjektet. Med hänvisning till ovanstående anser Borgholms kommun att Lublins laglighetsprövning och begäran om undanröjande av beslut ska lämnas utan bifall. 326 Dnr 2016/122-045 KS Yttrande över laglighetsprövning och hemställan om undanröjande av kommunfullmäktiges beslut 2016-06-13 118; godkännande av uppförande av avsaltningsanläggning i Sandvik samt utökat borgensutrymme för Borgholm Energi AB.(Mål nr 2551-16) Förvaltningsrätten förelägger 2016-08-31 Borgholms kommun att senast 2016-09-30 yttra sig över Per Lublins laglighetsprövning och begäran om undanröjande av rubricerade beslut. Som skäl för laglighetsprövningen anför Lublin att kommunfullmäktiges beslut skulle vara lagstridigt då det sanktionerar ett frångående av regelverket i Lagen om offentlig upphandling och gynnande av enskild.

Sammanträdesprotokoll sid 6 (14) Kommunstyrelsens arbetsutskott avger följande yttrande: Borgholms kommun motsätter sig överklagandet och vill i ärendet framföra följande: Kommunfullmäktiges nu överklagade beslut handlar inte om själva upphandlingen utan lämnar besked om godkännande av uppförande av ett avsaltningsverk och utökad borgen. Av beslutet framgår att kommunfullmäktige beslutade godkänna att ett avsaltningsverk med en produktionskapacitet på 3 000 kubikmeter per dygn uppförs i Sandvik till en kostnad för Borgholm Energi AB på 113,2 mkr. såsom för egen skuld ingå borgen med ytterligare 84,5 mkr för Borgholm Energi AB:s låneförpliktelser upp till ett totalt högsta lå- - nebelopp om 552 mkr jämte därpå löpande ränta och kostnader. uppdra till Borgholm Energi att undersöka alternativa finansie-- ringsvägar. Av underlaget framgår tydligt att utförandetiden är pressad och att bolaget har valt förenklat upphandlingsförfarande eftersom upphandling enligt Lagen (2007:1092) om offentlig upphandling i försörjningssektorn (LUF) (områdena vatten, energi, transporter och posttjänster) skulle omöjliggöra uppförande av anläggningen före sommaren 2017. Även förenklat upphandlingsförfarande innefattas i Lagen om offentlig upphandling och innebär också att alla leverantörer har rätt att delta. Att beslutet att ingå borgen skulle medföra gynnande av enskild anser kommunen vara tämligen långsökt. 1 % av aktierna i Borgholm Energi Elnät AB är mycket riktigt privatägda. Borgholm Energi Elnät AB är sedan moderbolag till det helägda bolaget Borgholm Energi AB Borgholm Energi AB är uppdelat i två delar; skattefinansierat och taxefinansierat. Det nu överklagade beslutat innefattas i den taxefinansierade delen; VA-kollektivet. et innebär i stort att kommunen går i borgen för VAkollektivet, alltså alla kommunmedlemmar som är anslutna till kommunalt VA. Av underlaget till beslutet framgår också Finansiering och taxa VA-kollektivet finansierar investeringen med lån av Borgholm Energi, eftersom bolaget har större möjligheter till finansiering utan lån, genom likviditetsöverskott i andra verksamheter. Avsikten är att VA-kollektivet amorterar skulden i samma takt som avskrivningen, vilket på 25 år blir 5 mkr per år.

Sammanträdesprotokoll sid 7 (14) Effekten på den totala VA-taxan uppskattas till ca 12 % som en konsekvens av beslutet. Borgholm Energi AB har enligt beslutet också fått i uppdrag att söka andra finansieringsvägar som på så sätt minskar borgen. Med hänvisning till ovanstående anser Borgholms kommun att Lublins laglighetsprövning och begäran om undanröjande av beslut ska lämnas utan bifall. 327 Dnr 2016/126-041 KS Kommunstyrelsens taxor 2017. T f ekonomichef Linda Kjellin lyfter frågan om eventuell förändring av kommunstyrelsens taxor inför 2017 års budget. Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår taxorna ska vara oförändrade. 328 Dnr 2016/179-133 KS Ansökan om 37a-medel. Länsstyrelserna utlyser 2016-08-24 möjlighet för kommunerna att söka 37a-medel ersättning för att stärka och utveckla verksamhet med flyktingguider och familjekontakter. I tjänsteskrivelse 2016-09-12 föreslår integrationssamordnare Eva Karlström att kommunen ansöker om medel och finansierar projektet. Av skrivelsen framgår att många människor bor i Migrationsverkets asylboenden i Borgholms kommun. Kommunens arbetsmarknadsavdelning bosätter också ett ökande antal personer/familjer i kommunen efter uppehållstillstånd. Många ideella insatser görs för att skapa sysselsättning, samla in kläder, undervisa i svenska, skapa mötesplatser och mycket mer. Sedan våren/sommaren 2016 har en integrationssamverkansenhet skapats för att året ut arbeta med insatser för asylsökande. Tanken med projektet är att vidareutveckla dessa insatser och hitta metoder för god integration och snabbare väg in i arbetslivet för att implementera i ordinarie verksamhet.

Sammanträdesprotokoll sid 8 (14) Att samordna insatserna har redan visat sig vara uppskattat av idéburna och ideella aktörer. I och med Länsstyrelsens utlysande av 37a-medel riktade just till detta ändamål finns möjlighet att arbeta framåtsyftande. Utlysta medel ska sökas senast 2016-10-07. Tanken med att söka projektmedel är att efter projektets slut ha skapat ett nätverk med en samordnande länk i arbetet med att göra vardagen meningsfull för dem som väntar på uppehållstillstånd. Arbetet gynnar även de som väljer att bosätta sig i vår kommun då integrationen kan starta i tidigare skede. Samordningen är tänkt att ligga inom kommunal verksamhet. Projekttiden i ansökan är 2017-01-01 2018-06-30. För att beviljas medel från Länsstyrelsen är kravet medfinansiering. Kontakt är tagen med Norra Ölands pastorat som samverkanspart och medfinansiär gällande lokaler och vissa personaltimmar. Finansieringen av projektet ska täcka lönekostnader samt lönebikostnader för en projektledare på 100 %, materialkostnader, aktiviteter samt resekostnader. Medfinansieringen för Borgholms kommun gemensamt med Ölands Norra pastorat uppgår till 416 925 kr fördelat under tiden 2017-01-01 2018-06-30, merparten av medfinansieringen sker i form av ordinarie personals arbete. Arbetsgivaransvaret ska under projekttiden ligga på Borgholms kommun för att efter projekttiden avslutas. Konsekvensanalys Om arbete med att samordna insatser inte formaliseras är risken stor att engagemanget hos dem som arbetar ideellt minskar. Resultatet av det kan bli att många människor saknar meningsfull sysselsättning vilket kan leda till att deras psykiska hälsa och möjligheten till integration försämras. Vägen ut i arbete vid bosättning blir vid en passiv asyltid lång. Det är därför av största vikt att arbeta med tidiga insatser i integrationen av nyanlända i kommunen. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar ansöka om 37a-medel hos Länsstyrelsen, med Norra Ölands pastorat som samverkanspart, för att vidareutveckla insatser riktade till asylsökande. Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen. bevilja medfinansiering i projektet med 416 925 kr, under förutsättning att projektmedel tilldelas från Länsstyrelsen. anvisa medel i 2017 års budget.

Sammanträdesprotokoll sid 9 (14) 329 Dnr 2016/29-141 KS Information; näringslivsutvecklaren. Näringslivsutvecklare Henrik Linnarsson informerar om - frågor som lyfts under sommaren bland annat gällande fakturering allmän platsmark för gatupratare. - företagsbesök. - företagsmöten. - etableringsfrågor. - näringslivsrankingen presenteras 20 september. - frågor om industrimark. - pågående näringslivsprojekt. Ordförande Ilko Corkovic (S) påtalar behovet av ett näringslivsråd som inrättas senast våren 2017 och som kan vara behjälplig, remissinstans, vid framtagande av näringslivsstrategi. 330 Dnr 2016/36-048 KS Fråga om genomförande av projekt, Köpingsviks utveckling. Näringslivsutvecklare Henrik Linnarsson lyfter fråga från Köpingsviks Företagareförening och Köpingsviks samfällighetsförening när projektet fortsatt utveckling av Köpingsvik blir färdigställt. Kommunstyrelsens arbetsutskott meddelade 2016-03-08 95 Köpingsviks Företagarförening att kommunstyrelsen 2016-02-23 föreslagit kommunfullmäktige att avsätta 0,5 mkr till upprustning av centrala Köpingsvik. Innebärande att tillsammans med Köpingsviks Företagarförening och Köpingsviks Samfällighetsförening utveckla delar av Köpingsvik och titta på olika åtgärder. Upprustningen ska om möjligt ske som ett integrationsprojekt. Vidare förutsätter arbetsutskottet att åtgärderna sker i samråd med tomträttshavarna för de aktuella fastigheterna. Kommunfullmäktige beslutade 2016-03-14 48 bland annat att avsätta 500 tkr till projektet från det av Regeringen beslutade tillfälliga statsbidraget. Kommunstyrelsens arbetsutskott uppdrar till kommunledningskontoret hos samhällsbyggnadsförvaltningen återkoppla uppdraget vad gäller upprustning av torget Köpingsvik då upprustningen bör ske tillsammans med planavdelningen.

Sammanträdesprotokoll sid 10 (14) 331 Dnr 2016/102-660 KS Fråga om återuppförande av signalmast, Borgholms hamn. Näringslivsutvecklare Henrik Linnarsson lyfter frågan om återuppförandet av signalmasten och dess placering. Donerade medel för att masten ska placeras på vedkajen uppgår till ca 120 tkr. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade 2016-05-12 128 att signalmasten placeras på vedkajen. Placering ska ske i samråd med planarkitekt Åsa Bejemar och stadsarkitekt Leo Eriksson. att avsätta 10 tkr för förutsedde kostnader från kommunstyrelsens konto 1010-2204. Vid dagens sammanträde framkommer att placeringen inte är förankrad hos samhällsbyggnadsförvaltningen. Kommunstyrelsens arbetsutskott uppdrar till kommunledningskontoret hos samhällsbyggnadsförvaltningen återkoppla uppdraget vad gäller signalmastens placering. 332 Information från verksamheten. T f kommunchef Lars-Gunnar Fagerberg informerar om - genomförd årlig personalfest på Borgholms Slott. - kulturskolans eventuella placering på Folkets Hus. - inbjudan till kommunledningen att delta på paneldebatt och föresläsning på Klockargårdsfonden 20 november. - inbjudan från länsstyrelsen för dialog om mottagningstal. - inbjudan från länsstyrelsen om krisövningsinformation 10-11 november. 15 personer från kommunens krisorganisation anmäls. - inbjudan till Turist 360 på Ekerum 12 oktober. Arbetsutskottets ledamöter anmäler sig själva. - fortsatta arbetet med torgparken. Kontakt ska tas med Borgholm Energi gällande bevattning. - Demokratiberedningens begäran om sekreterarhjälp vid sockenträffarna. - att uppdrag till kommunledningskontorets personal ska lämnas till t f kommunchefen och inte till personalen direkt.

Sammanträdesprotokoll sid 11 (14) 333 Dnr 2016/184-026 KS Arbetsmiljöåtgärder i lokaler för hemtjänst och Rehab, Ekbacka Hus 2. I tjänsteskrivelse 2016-09-12 och vid dagens sammanträde redogör fastighetsstrateg Maria Drott för ärendet och föreslår arbetsmiljöåtgärder i lokaler för personal i hemtjänst, Rehab och kommunsköterska på Ekbacka Hus 2, bottenvåningen. Verksamhetslokaler för enhetschefer och personal inom hemstjänsten i centrum samt Rehab och kommunsköterska är förlagda i bottenvåningen, Hus 2 på Ekbacka. En omfattande renovering av lokalerna planerades i samband med ombyggnaden för socialförvaltningens administration. Efter det att projektet avbröts har planeringen för lokalerna inte återupptagits. Den sedan länge kända problematiken med fukt i vägg under fönster har medfört att personal upplever fysiska besvär med luften och inomhusklimatet i lokalerna. Besiktningsbolaget gjorde mätningar i väggkonstruktionen 2013-12-16 och rekommenderade då byte av materialet och ombyggnad under fönster. Påpekanden om mögellukt finns också gällande personalens arbetskläder som förvaras i källarutrymmen. I ärendet har inomhusklimatet dokumenterats under ca 1 års tid 2013-11-04 till 2014-01-09. Det finns även underlag från Besiktningsbolaget efter genomförd kontroll och rekommenderade åtgärder samt minnesanteckning från möte om arbetsmiljö med ansvariga enhetschefer 2016-09-07. Borgholm Energi AB föreslår åtgärder och en uppskattad kostnad enligt nedanstående alternativ. Alternativ 1: Plan 1 och 2: kostnad 472 tkr - Rivning och återställning vägg under befintliga fönster. - Värmesystem demonteras och återställs. - Målning och städning Källare: 25 tkr - Ventilationskanaler demonteras och ev. nya kanaler monteras - Sanering, spackling, målning och dusch pluggas Tillkommer administrativa kostnader och ÄTA. Totalkostnad är beräknad till ca 560 tkr. Alternativ 2: Ett annat möjligt alternativ är att åtgärda Hus 2 på plan 1 och 2 på samma sätt som i pågående entreprenad för HVB-hem i Hus 1. Åtgärderna är mer omfattande genom att både vägg och fönster byts samt att väggen byggs om enligt gällande byggtekniska krav. Detta ger då samtidigt en energieffektivisering. Kostnadsberäkning av alternativet pågår.

Sammanträdesprotokoll sid 12 (14) Källare åtgärdas på samma sätt oavsett alternativ. Kommunledningskontorets bedömning Bedömningen är att det andra alternativet bör utredas trots viss tidsbrist. Frågor att besvara är t.ex. om åtgärderna kan utföras trots att verksamhet pågår i intilliggande lokaler? Finns det möjlighet att utföra det som option i pågående byggentreprenad? Konsekvensanalys Båda alternativen ger en förbättrad arbetsmiljö för dem som arbetar och vistas i lokalerna. I det senare alternativet görs en mer långsiktigt hållbar satsning på fastigheten med fokus på energieffektivisering. om att inte åtgärda alls kan medföra bestående hälsorisker för personalen samt att uppskjutna åtgärder för fuktskador som i förlängningen leder till kostsamma investeringar. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar åtgärderna i källaren utförs omgående. uppdra till kommunledningskontoret att utreda och återkomma med uppskattad kostnadsberäkning för långsiktiglösning och byte av fönster enligt alternativ 2. Återrapportering 2016-11-08 334 Dnr 2015/285-630 KS Återrapportering; förslag till ny organisation för fastighetsfunktionen för kommunens egna fastigheter. Vid dagens sammanträde återrapporterar HR-chef Ann Nilsson från uppdraget utifrån återremiss från kommunstyrelsen gällande komplettering innan beslut. Det har vid förhandlingar framkommit att ärendet berör två halvtids-tjänster. HR-chefen fortsätter dialogen inför ärendets behandling vid kommunstyrelsens sammanträde 25 oktober för planerat beslut gällande verksamhetsövergång i kommunfullmäktige 21 november. Kommunstyrelsens arbetsutskott tackar för informationen.

Sammanträdesprotokoll sid 13 (14) 335 Dnr 2015/271-133 KS Information Migrationsverket. Till dagens sammanträde har Linus Vandrevik ny enhetschef på Migrationsverket i Kalmar begärt företräde för att presenteras sig och informera om den verksamhet som enheten bedriver i länet. Kommunledningen lyfter frågor som är aktuella för kommunen med anledning av förändringarna inom flyktingpolitiken. Kommunstyrelsens arbetsutskott tackar för informationen och meddelar att kommunens kontaktperson är t f kommunchef Lars-Gunnar Fagerberg. 336 Dnr 2012/112-109 och 2015/113-660 KS Information; fastighetsfrågor. Fastighetsstrateg Maria Drott och fastighetsingenjör Viktor Rikner informerar om olika fastighetsärenden; - Allaktivitetshus Kulturhuset. Problem med byggnadstekniska delar och hiss. - Soldalen. - Runstens förskola, ingivning 21 september. 337 Dnr 2016/1-059 KS Upphandling service/översyn av sport- och gymnastikanläggningar. I tjänsteskrivelse 2016-09-13 och vid dagens sammanträde föreslår t f ekonomichef Linda Kjellin att kommunen deltar i rubricerad gemensam upphandling. Kalmar kommuns upphandlingsenhet inbjuder att delta i gemensam upphandling gällande service/översyn av sport- och gymnastikanläggningar. Nuvarande avtal går ut 2016-12-31. Upphandlingen genomförs som en öppen upphandling. Avtalstiden är tre (3) år med möjlighet till förlängning max 12 månader. Om kommunen vill delta i upphandlingen så ska kommunen bifoga/uppdatera vilka anläggningar som ska vara med samt antal kvadratmeter per hall.

Sammanträdesprotokoll sid 14 (14) Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar delta i gemensam upphandling avseende service/översyn av sportoch gymnastikanläggningar. 338 Dnr 2016/184-214 KS Inbjudan samråd, detaljplan Bödagårdens Camping Kyrketorp 1:14 m fl. Samhällsbyggnadsförvaltningen inbjuder till samråd för rubricerade detaljplan under tiden 12 september till 3 oktober. Samrådet syftar till att samla in information, önskemål och synpunkter som berör planförslaget och för att överväga dessa i ett tidigt skede av detaljplanearbetet. Kommunstyrelsens arbetsutskott avser inte att lämna några synpunkter i dagsläget.