Handläggare: Sida: 1 (6) Arbetsmiljöbokslut 2014 Detta är 2014 års upplaga av Alingsås Energis arbetsmiljöbokslut. Bokslutet omfattar både Alingsås Energi Nät AB och Alingsås Energi AB. Arbetsmiljöbokslutet är ett frivilligt åtagande från företaget som redovisar nyckeltal, förändringar, händelser, och måluppföljning för Arbetsmiljön. Hela Arbetsmiljöarbetet på Alingsås Energi grundas på vår Arbetsmiljöpolicy: Alingsås Energi ska vara ett föredöme när det gäller Miljö- och Arbetsmiljöarbete. Att följa gällande lagar och bestämmelser är för oss en självklarhet och ses som utgångspunkt på vårt arbete. Men för att bli en drivande del av ett hållbart samhälle, både inom och utanför företaget lägger vi ribban högre genom att ständigt förbättra vår interna arbetsmiljö och den externa miljöpåverkan. Vårt mål är att bli ett företag där ingen drabbas av skada eller ohälsa på grund av arbetet och där vår miljöpåverkan är minsta möjliga. Detta gör vi för att attrahera och behålla en kvalificerad och motiverad personal och säkra ett hållbart samhälle för kommande generationer. Vi ska uppnå detta genom delaktighet, samverkan och utveckling Vårt arbetsmiljöbokslut sammanfattar utvecklingen på följande områden: Arbetstid Personal Kompetensutveckling Arbetsmiljöenkäten Särskilda händelser och certifiering under 2013 Uppföljning av 2013 års arbetsmiljömål Arbetstid Arbetstidsfördelningen är en viktig indikator för hela företagets arbetsmiljö. Risker kan bli synliga, om t.ex. andelen övertid blir för hög eller sjuktalen ökar. Den visar också fördelningen mellan den tid som företaget verkligen förfogar över och den tid som inte kan tas till förfogande på grund av sjukskrivning, beredskapskompensation, semester mm.
Handläggare: Sida: 2 (6) 105,0% 100,0% 0,9% 0,8% 0,6% 0,5% 0,6% 1,3% 1,2% 1,4% 2,8% 4,6% 5,8% 3,6% 1,9% 3,5% 2,8% 2,7% 95,0% 2,8% 3,7% 3,7% 3,0% 3,4% 2,9% 3,0% 3,2% Övertid + Komp Sjukfrånvaro Annan ledighet 90,0% 10,6% 8,9% 8,5% 9,7% 9,7% 10,5% 10,6% 10,0% Semester Arbetat 85,0% 80,0% 83,8% 82,8% 82,0% 83,7% 85,0% 83,0% 83,6% 84,2% 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 Figur 1 Tidsfördelning i procent 2007-2014 OBS! skalan börjar vid 80%! Fastän man hade några fall av längre sjukfrånvaro blev totala frånvaron pga sjukdom 0,1 % lägre än 2014. Långtidssjukskrivning och sjukfrånvaro över 15 dagar registrerades och hanterades enligt gällande rehabrutin. En intressant notis är att Alingsås Energi och Alingsås Energi Nät gemensamt har överskridit 100 000 schemalagda arbetstimmar. Personal Köns- och åldersfördelningen visar att man fortfarande har en hög genomsnittsålder och att färre kvinnor än män är anställda. Medelåldern för 2014 låg på 46 år vilket är lägre än 2013. 16 14 12 10 8 6 4 2011 2012 2013 2014 2 0-19 20-29 30-39 40-49 50-59 60-69
Handläggare: Sida: 3 (6) Figur 2 åldersfördelning 2011-2014. 100% 90% 80% 70% 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0% 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 %k %m Figur 3 Könsfördelning 2006-2014 Åldersfördelningen och könsförfördelning över tid visar att man löpande rekryterar medarbetare i alla åldrar och försöker föryngra arbetsstyrkan samtidigt som man försöker få en större jämlikhet i in könsfördelningen på företaget. Personalomsättning Under 2014 anställdes 6 personer (2 kvinnor 4 män) och 2 slutade Samtidigt hyrde man in 3 personer i mer än 3 månader. Kompetensutveckling Under 2014 investerades i snitt 23 300 1 kr/anställd (2013 19 802kr/anställd) för Kompetensutveckling. I detta ingår löpande kompetenshöjande och kompetensbevarande utbildningar. Arbetsmiljöenkäten Arbetsmiljöenkäten är en tvåsidig enkät till alla anställda på Alingsås Energi. Frågorna besvaras mestadels i form av en 6 gradig skala som går från ofta till sällan för varje fråga. Utvärderingen försöker sedan att redovisa detta i en sifferform som kan tydas att gå från dåligt till bra. T.ex besvaras frågan I mitt arbete upplever jag stress med en 6 gradig skala från ofta till sällan vilket i utvärderingen motsvarar dåligt till bra eller sifferform 0 till 5 1 Totalt ca 950 tkr för seminarier och utbildningar, ej medräknade styrelseseminarier, resekostnader, personalens tid och övriga kringkostnader
Handläggare: Sida: 4 (6) Resultat för 2013 I årets enkät svarade 52 av 52 utskickade enkäter, vilket är första gången alla medarbetare svarade på enkäten. Enkätfrågorna ändrades inte mot föregående år. Totalt hade enkäten 28 frågor och i jämförelse med 2013 förbättrade sig snittet på 4 punkter och försämrade sig på 8 punkter (en snittförändring på mindre än + 0,2 ses som oförändrad i den här jämförelsen). Största förbättringen var på punkterna Min arbetsbelastning är lagom (2,6 mot 2,3) och I mitt arbete upplever jag stress (2,4 mot 2,3). Förutom frågorna som rör arbetsbelastning och upplevd stress (se även uppföljning av mål ) ligger frågan Jag får återkoppling angående mina arbeten (2,8 mot 3,1) under målnivån på 3,0. En av viktigaste frågorna är hur man känner för företaget. Detta försöker enkäten att fånga med frågan: Jag är stolt över att arbeta på Alingsås Energi Årets värde ligger på 3,9 vilket är lägre än föregående år (4,2) vilket ändå är en bra nivå i ett historiskt perspektiv. 4,50 4,00 3,50 3,00 2,50 2,00 1,50 1,00 0,50 0,00 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 Figur 4 Snittbetyg för frågan Jag är stolt över att arbeta på Alingsås Energi Särskilda händelser under 2014 Händelser som redovisas här är bl a besök från arbetsmiljöverket, genomförda skyddsronder och tillbuds-, olycksfallsredovisning, certifieringsrevisioner och annat som var av intresse.
Handläggare: Sida: 5 (6) Skyddsronder Totalt rapporterades 43 händelser 2, varav 15 tillbud- och riskobservationer samt 1 färdolycksfall. Alla händelser utreddes och om nödvändigt förseddes de med åtgärdsplaner. Olyckorna anmäldes till försäkringskassan. Certifiering mot AFS 2001:1 Under maj genomfördes en uppföljande revision, samt en certifieringsrevision för värmeverket. I Revisionen framkom 10 (4) 3 mindre avvikelser och 8 (4) noteringar. Det högre antalet avvikelser och noteringar beror på att det var första gången vi reviderade värmeverket. Avvikelserna korrigerades omedelbart eller lades upp i en handlingsplan. Uppföljning av 2014 års arbetsmiljömål För 2013 sattes följande mål: 1. Förbättra det upplevda informationsflödet på företaget 2. Förbättra personalens hälsa för att hålla en låg sjukfrånvaro 3. Förbättra användning och resultat av riskbedömningar. Till mål 1: Målvärdet är i parantes. Jag vet genom information vad som händer på företaget 3,3 (3,3) Jag vet var jag kan få information om vad som händer på företaget 3,4 (3,5) Jag är informerad om planerade förändringar som rör mitt arbete 3,3 (3,5) Huvudaktiviteten som skulle förbättra värdet var införande av en gemensam informationsplattform (intranät). Projektet har försenats på grund av förändrade licensregler. Till sommaren 2015 kommer systemet att vara klart därefter kan målet utvärderas mot insatsen. Bedömning: Målet kvarstår. Prognos: Aktiviteterna kvarstår Till mål 2: För att utvärdera detta har bl.a. hälsoundersökningen utvärderas, indikatorn för trivsel med arbetskamrater bevakas och sjukfrånvaron har setts över. Hälsoundersökningen visade en marginell förbättring mellan mätningarna, men det är svårt att hänföra dessa till konkreta insatser. Medarbetarna trivs med sina arbetskamrater snittvärdet ligger på 4,5 vilket är högt. Sjukfrånvaron ligger på en låg nivå (2,9%) i förhållande till övriga arbetsmarknaden och inom ramen för branschen. Värdet för enkätfrågan jag känner mig frisk ligger på 3,8 vilket är högt. 2 inkl observationer och avvikelser från skyddsronder och certifieringar 3 Siffran i parantes är föregående års siffra
Handläggare: Sida: 6 (6) Bedömning: Målen har uppnåtts Prognos: Målet är avslutat med positvt resultat. Till mål 3. Riskbedömningar har gåtts igenom och resultatet har analyserats ihop med personalen. På värmeverket har samtliga byggprojekt som kräver samordning riskbedömts. Alla entreprenörer på värmeverket har fått en genomgång eller gått igenom arbetsmiljöreglerna och signerat dessa. Bedömning: Målet har uppnåtts. Prognos: förbättringar ur projektet kommer att verkställas. Slutsats På Alingsås Energi pågår just nu ett generationsskifte där nyckelpersoner är nära pensionen och viktig kunskap och erfarenhet riskerar att gå förlorade. Företaget förebereder sig med löpande rekrytering och överföring av kunskap. Just nu är arbetsmiljöarbetet i en konsolideringsfas där nya medarbetare och arbetsfält måste integreras och utvecklas, samtidigt som det gäller att hålla den höga nivån på den befintliga arbetsmiljön. För 2014 pekar nyckeltalen på att man har lyckats få en bra balans mellan utveckling på de nya områden utan att halka efter på de gamla områden. Ledningssystemet och samverkan är i ständig utveckling på företaget. I slutet av året påbörjades ett projekt som ser över hur vi är organiserade och hur vi arbetar. Målet är att framtidssäkra företaget för en tid framöver där hela energibranschen håller på att förändras. Det sytematiska arbetet med bl.a. arbetsmiljöfrågor ger bra förutsättningar så att vi kan hänga med i svängarna!