Fritidskontoret, Tuna torg 15, Vallentuna tisdagen den 16 februari 1999 kl

AB VALLENTUNA KOMMUN Fritidsnämnden 1999-02-16 1(26) Plats och tid för sammanträdet Beslutande Övriga deltagare Fritidskontoret, Tuna torg 15, Vallentuna tisdagen den 16 februari 1999 kl 19.30-21.10 Ray Idermark (m), ordf Marie-Louise Löwenbeck (m) Bertil Olsson (m) Tommy Schiött (m) Göran Seveson (m), ers för Charlotta Westling (kd) Lars Carlsson (c) Tommy Eckelöv (s) Maria Holdt (s), ers för Ritha Berg (s) Jan Ählström (s), ers för Björn Nordström (mp) Jan-Åke Bredberg, fritidschef Lars Lundkvist, fritidsintendent Marie-Louise Bornholm, förvaltningssekreterare Utses att justera Justeringens plats och tid Maria Holdt Fritidskontoret, Vallentuna 1999-02-19 Sekreterare Marie-Louise Bornholm Paragrafer 10-27 Ordförande Ray Idermark Justerande Organ BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Fritidsnämnden Sammanträdesdatum 1999-02-16 Datum för anslags uppsättande 1999-02-22 Datum för anslags nedtagande 1999-03-15 Förvaringsplats för protokollet Fritidskontoret, Vallentuna Underskrift

Fritidsnämnden 1999-02-16 2(26) Innehållsförteckning: Regler ang jäv...3 Utbildning Miljöbalken...4 Kontaktpolitiker till fritidsgårdarna...5 Sporthall vid Karbyskolan...6 Utredning av entreprenad alt föreningsdrift av idrottsanläggningar i Vallentuna...10 Skrivelse från IF Vallentuna BK Ishockey samt synpunkter på utbyggnad av omklädnadsrum vid Vallentuna IP...11 Föreningsbidrag 1999...15 Ansökan om bidrag till tält, Vallentuna SMU...16 Rapport och ansökan om bidrag från Gården i Lindholmen...17 Ansökan om bidrag till jubileumsskrift, GoIF Kåre...18 Detaljplan för Bällstaberg, delplan 2...19 Detaljplan för arbetsområde vid Arningevägen...20 Inbjudna föreningar...21 Detaljbudget 1999...22 Anmälningar och rapporter...23 Spolning av fotbollsplaner...24 Enkät rörande ungdomsfrågor...25 Verksamhetsberättelse 1998...26 Sid

Fritidsnämnden 1999-02-16 3(26) Regler ang jäv FN 10 AU 2 FN 84 Dnr 1998.50 800 Per-Olof Björkman (fp) föreslår att Kommunallagens regler vad gäller jäv redovisas för fritidsnämnden vid lämpligt tillfälle samt att principer för hur dessa regler skall tillämpas läggs fast. Fritidschefen föreslår att detta ärende tas upp under våren 1999 i samband med introduktionen av den nya fritidsnämnden. Enligt Per-Olof Björkmans och fritidschefens förslag. Arbetsutskottets beslut: att informera fritidsnämnden om gällande lag enligt bilaga. Fritidschefen redovisar utdrag ur Kommunal Uppslagsbok, som på ett bra sätt beskriver kommunallagens jävsregler (bilaga). Arbetsutskottets förslag: att ovanstående utdrag skall vara vägledande för nämndens hantering av jävsfrågor. Enligt arbetsutskottets förslag.

Fritidsnämnden 1999-02-16 4(26) Utbildning Miljöbalken FN 11 AU 3 Dnr 1999.11 104 Miljöchef Hans Gustafsson och stadsarkitekt Kristina Berglund kommer att genomföra en ca 5 tim lång utbildning i Miljöbalken för politiker och beröra tjänstemän. Följande tider finns att välja på: Måndagen den 19 april, onsdagen den 21 april och torsdagen den 22 april. Samtliga tillfällen gäller kl 14 till ca kl 19. Arbetsutskottets beslut: att informera om utbildningen på fritidsnämndens sammanträde samt att anmälan skall ske till fritidskontoret (Marie-Louise Bornholm). Enligt arbetsutskottets förslag.

Fritidsnämnden 1999-02-16 5(26) Kontaktpolitiker till fritidsgårdarna FN 12 AU 4 Varje fritidsgård har haft sina egna kontaktpolitiker (en ordinarie och en ersättare/gård). Föregående mandatperiod hade fritidsgårdarna följande kontaktpolitiker: Ordinarie Ersättare Ekebygården Ritha Berg Jan Järvinen Ormstagården Bertil Olsson Tommy Schiött Lovisedalsgården Per-Olof Björkman Magdalena Rydholm Karbygården Hans Bjurner Gunnar Söderström Café Bruket Åke Jonsson Jerker Johansson Gården, Lindholmen Göran Eriksson Hans Sahlström Karlberg Conny Norlén Margareta Svahn Någon fritidsgård finns inte längre i Karlberg. Eftersom det nu är ny mandatperiod har fritidsnämnden att utse nya kontaktpolitiker och ersättare till övriga gårdar. Fritidsnämnden beslutade 1996-02-06 10, att endast ersättning för förlorad arbetsförtjänst och arvode till gårdspolitiker vid besök på resp gård under dagtid skall utgå maximalt en gång/termin. Arbetsutskottets förslag: att fritidsnämnden, i likhet med tidigare, skall utse kontaktpersoner och ersättare till ovanstående fritidsgårdar samt att ovannämnda regler för ersättning för förlorad arbetstid skall gälla. Fritidschefen föreslår, att anmälan om intresse att vara kontaktpolitiker anmäls till Marie-Louise Bornholm samt att beslut tas på fritidsnämndens nästa sammanträde. Enligt arbetsutskottets förslag med fritidschefens tilläggsförslag.

Fritidsnämnden 1999-02-16 6(26) Sporthall vid Karbyskolan FN 13 AU 5 FN 81 AU 53 Dnr 1998.49 821 I grundskolenämndens utbyggnadsplaner för Karbyskolan har man ritat en gymnastikhall som är dimensionerad efter skolverkets normer för en 1-9 skola (18x24x7 meter och fyra omklädnads- och duschrum). Förutom skolans behov skall en sporthall också tillgodose föreningslivets och allmänhetens behov av en funktionell idrottsanläggning. Det är därför av största vikt att dessa intressen vägs in och tillgodoses. De idrotter en sporthall, enligt fritidskontorets förmenande, skall vara anpassad för är badminton, basket, bordtennis, gymnastik, handboll, innebandy, tennis och volleyboll. För att svara upp mot dessa krav har följande alternativa hallstorlekar diskuterats: En "mellanhall" med måtten18x36x7 m och en "fullmåttshall" med måtten 22x43x7 m. Skolgymnastiksalen (18x24x7 m) är godkänd för badminton- och bordtennisspel på nationell tävlingsnivå. Basket och volleyboll kan spelas på motions- och leknivå. Beräknad kostnad 10,2 mkr. Denna kostnad är upptagen i skolans investeringsplan. Mellanhallen (18x36x7 m) är godkänd för badminton-, basket-, bordtennis-, tennis- och volleybollspel på nationell tävlingsnivå.handboll och innebandy kan spelas på motions- och leknivå. Beräknad kostnadsökning ca 20 % (ca 2 mkr). Fullmåttshallen (22x43x7 m) är godkänd för samtliga inomhusidrotter på nationell tävlingsnivå. Beräknad kostnadsökning utifrån skolgymnastiksalen ca 50 % (ca 5,5 mkr). Den nya sporthallen måste, enligt alla intressenters förmenande, dimensioneras efter det förväntade behovet i ett längre tidsperspektiv dvs cirka 30 år. Med den förväntade utvecklingen i Brottby-området med en accelererande inflyttningstakt och olika intressanta etableringar anser alla berörda att en fullmåttshall är det enda tänkbara alternativet. Efter de träffar som hållits med företrädare för Karbyskolans föräldraförening, berörda idrottsföreningar, skolledning, företrädare för kommunstyrelsen och fritidsförvaltningen kan konstateras att det råder en mycket stor enighet om att en fullmåttshall bäst svarar upp mot de förväntade behoven.

Fritidsnämnden 1999-02-16 7(26) För fritidsförvaltningens del innebär en ny fullmåttshall ett mycket välkommet tillskott. Efterfrågan på tider i kommunens sporthallar är mycket stor och svarar inte på långt när upp mot efterfrågan. Skolledningen anser att det i skolgymnastiksalen är omöjligt att bedriva modern skolidrott för högstadieelever, trots att en sådan sal uppfyller skolverkets normer. Karbyskolan planerar dessutom att profilera sig som idrottsskola. En förutsättning härför är att man har tillgång till en ändamålsenlig sporthall. Företrädare för det lokala föreningslivet välkomnar en riktig sporthall, vilken skulle göra det möjligt att öka idrottsutbudet med flera populära inomhusidrotter. Sporthallens placering har diskuterats i olika omgångar. De alternativ, som aktualiserats, är inte helt okontroversiella. Alternativ A, i idrottsplatsens nordöstra hörn, är det mest centrala läget. Hallbyggnaden kommer dock i konflikt med villabebyggelsen norr om idrottsplatsen. Alternativ B på nuvarande platsen för tennishallen. Detta förslag innebär att en ny tennishall måste byggas på annan plats, vilket medför nya kostnader och problem att hitta en lämplig plats för en ny tennishall. Alternativ C i grönområdet väster om fotbollsplanen. Denna plats känns något avlägsen och i "fel ända" av idrottsplatsen. I området lär finnas en fornlämning. Fritidsnämnden har i sitt förslag till investeringsbudget för år 1999 be-gärt medel för att anlägga en grusfotbollsplan i Brottby. Anledningen härtill är att Brottby SK är i akut behov av en reglementsenlig fotbollsplan för sin stora ungdomsverksamhet. Sporthallsprojektet får inte äventyra denna mycket angelägna anläggning. Slutligen anser fritidskontoret att de olika delprojekten i Karby (skolut-byggnad, sporthall och grusfotbollsplan) måste samordnas i ett sam-manhållet kommunprojekt. Förslag till beslut: Fritidsnämnden beslutar föreslå kommunfullmäktige att Karbyhallen skall byggas som en fullmåttshall med måtten 22x43x7 meter och med fyra omklädnads- och duschrum, att erforderliga anslag härför beviljas samt

Fritidsnämnden 1999-02-16 8(26) att de olika delprojekten (skolutbyggnad, sporthall och grusfotbollsplan) skall samordnas i ett gemensamt kommunprojekt. Ordf föreslår fritidschefen att fritidskontorets tjänsteskrivelse kompletteras med en redovisning av värdet med en ny fullmåttshall ur ett kommunperspektiv samt att de angivna beloppen i beslutssatserna tas bort. Arbetsutskottets beslut: att med fritidschefens godkännande till fritidsnämndens sammanträde ändra fritidskontorets tjänsteskrivelse enligt ordf tilläggsförslag. Per-Olof Björkman (fp) yrkar att ärendet återremitteras till fritidskontoret för komplettering med mer exakta kostnadsberäkningar för de olika tilläggsförslagen samt att driftkostnaderna också presenteras. Ordf yrkar att ärendet ska avgöras vid dagens sammanträde och i enlighet med arbetsutskottets förslag. Ordf ställer proposition om ärendet ska avgöras vid dagens sammanträde eller återremitteras till fritidskontoret och finner att Fritidsnämnden beslutar att ärendet skall avgöras vid dagens sammanträde samt i enlighet med arbetsutskottets förslag. Per-Olof Björkman reserverar sig skriftligt (bilaga) mot beslutet till förmån för sitt eget yrkande. Kommunstyrelsens arbetsutskott har remitterat fritidsnämndens ärende till tekniska nämnden och grundskolenämnden för yttrande, vilka redovisas i KSAU 1998-12-17 179. KSAU har dessutom beslutat att berörda förvaltningar skall lämna en fullödig redovisning av ärendet där olika preciserade frågeställningar skall besvaras dels skriftligen och dels muntligen vid KSAUs möte 1999-02-04. Fritidschefen redovisar sitt yttrande till KSAU (bilaga) samt tekniska kontorets kostnadsutredning av olika hall- och placeringsalternativ.

Fritidsnämnden 1999-02-16 9(26) Arbetsutskottets förslag: Med beaktande av redovisade kostnadskalkyler för de olika sporthalls- och lokaliseringsalternativen anser arbetsutskottet att mellanhallsalternativet på den nuvarande tennishallstomten är det mest verksamhets- och kostnadseffektiva och förordar därför detta alternativ. Enligt arbetsutskottets förslag.

Fritidsnämnden 1999-02-16 10(26) Utredning av entreprenad alt föreningsdrift av idrottsanläggningar i Vallentuna FN 14 AU 6 AU 64 Dnr 1997.15 821 Kommunstyrelsen har uppdragit åt fritidsnämnden att komplettera ovannämnda utredning med hur man kan utöka nyttjandet av och utveckla verksamheten på Vallentuna IP. Fritidsnämnden har uppdragit åt arbetsutskottet att genomföra utredningsuppdraget. Arbetsutskottets beslut: att överlåta utredningsuppdraget till den kommande fritidsnämndens arbetsutskott. Arbetsutskottets förslag: att arbetsutskottet får i uppdrag att genomföra utredningen samt att fritidschefen ingår som sekreterare. Ordf föreslår följande tillägg till arbetsutskottets förslag: att fritidsnämnden skall verka för att ett föreningsråd bildas vid Vallentuna IP samt att ärendet skall redovisas för fritidsnämnden på septembersammanträde. Enligt arbetsutskottets förslag med ordf tilläggsförslag.

Fritidsnämnden 1999-02-16 11(26) Skrivelse från IF Vallentuna BK Ishockey samt synpunkter på utbyggnad av omklädnadsrum vid Vallentuna IP FN 15 AU 8 FN 9 Dnr 1999.3 821 Ordf rapporterar om den skrivelse, som tillställts fritidsnämnden från IF Vallentuna BK Ishockey, i vilken klubben åter aktualiserat styrkelokal samt behov av verksamhetslokaler på ett övre plan. Klubben framhåller, att dessa ytor bör samordnas med det projekt som kommunen nu projekterar betr utbyggnad av omklädnadsrum. Vidare redogör ordf från det möte, som hölls i Karbyrummet 1999-01-18 (se bifogade minnesanteckningar). Fritidsintendenten kompletterar med tidigare utredningsuppdrag gällande utbyggnadsplaner av Vallentuna IP och tidigare beslut i såväl fritidsnämnden som kommunfullmäktige. Klubben har nu för avsikt att ikläda sig en garantifinansiering till kommunen för tillkommande kostnader för en styrketräningslokal samt övervåning. Detta kan klubben möjliggöra genom finansiärer, som garanterar kommunens merkostnader. (Se bif skrivelser från IF Vallentuna BK Ishockey och Diskteknik.) Efter det att fritidsnämndens ledamöter tagit del av ovanstående skrivelser lämnas ordet fritt för diskussion. På fråga till ordf om beräknad försening av den kommunfinansierade utbyggnaden av omklädnadsrum (med planerad verksamhetsstart i september -99) med anledning av att projekteringen nu avbrutits, svarar ordf, att en fördröjning av färdigställandet som mest kan bli fråga om två månader i avvaktan på att de praktiska och juridiska frågorna utreds. Vidare ställs ett antal frågor till ordf och fritidsintendenten om klubbens planer betr - överplanets lokalutformning, tillgång till hiss, handikappanpassning etc? - om en cafeteria eller restaurant blev aktuell, hur skulle nyttjanderätten fördelas mellan övriga IP-föreningar då de har sina arrangemang? - har övriga föreningar blivit vidtalade? Ordf redogör för vad IF Vallentuna BK Ishockeys representant framförde vid mötet 1999-01-18, nämligen att samtliga IP-föreningar kommer att ges möjlighet att disponera lokalytor för egen verksamhet. Enligt klubbens talesman bör formerna för detta dock diskuteras föreningarna emellan och kan tänkas utformas på flera sätt, exempelvis genom att man erlägger "hyra" till IF Vallentuna BK Ishockey vid disposition av dessa ytor.

Fritidsnämnden 1999-02-16 12(26) Ett annat alternativ som klubbens representant framförde var att någon eller några av IP-föreningarna möjligtvis skulle vilja ingå som medfinansiär och därigenom få möjlighet att vara med och bedriva verksamheter på kommersiel grund, vilka kan tänkas generera intäkter till föreningen/föreningarna, som ev ingår som medfinansiär(er). Efter avslutade diskussioner sammanfattar ordf fritidsnämndens ställningstagande utifrån kvällens diskussion samt förslag till fortsatt ärendehantering av frågan: 1. Ärendet snabbehandlas - med kortast tänkbara tidplan - för att inte fördröja återupptagandet av pågående projektering - eller för att möjliggöra en omprojektering utifrån de önskemål IF Vallentuna BK Ishockey framfört. Tidplanen för ett slutgiltigt ställningstagande betr återupptagande av projektering eller omprojektering bör föreläggas fritidsnämnden 1999-02-16. 2. De ekonomiska förutsättningarna som skall gälla (betr byggnation av ett övre plan samt styrketräningslokal) skall kompletteras till den kommunalt planerade utbyggnaden av omklädnadsrum och fullt ut finansieras av IF Vallentuna BK Ishockey (samt ev andra IP-föreningar), vilka också skall vara kommunens samverkanspart i ett avtalsförhållande i samband med byggnationen. Finansiering skall då ske genom ett kontant investeringsbidrag till kommunen från klubben (samt ev. annan/andra föreningar) innan omprojektering påbörjas. 3. Fritidsnämnden ger fritidskontoret i uppdrag att som första åtgärd sammankalla övriga IP-föreningar till ett möte med IF Vallentuna BK Ishockey då klubben får delge sina intentioner gentemot övriga föreningar samt efterhöra deras synpunkter och eventuella intresse att ekonomiskt medverka till denna ev byggnation. En avrapportering skall ske till fritidsnämndens arbetsutskott den 2 februari 1999. Enligt ovanstående tre punkter.

Fritidsnämnden 1999-02-16 13(26) Fritidskontorets träff med berörda IP-föreningar redovisas i bilagda minnesanteckningar. Av dessa framgår bl a att några föreningar är intresserade av att fortsätta diskutera IF Vallentuna BK Ishockeys utbyggnadsplaner där verksamhetens innehåll samt relevanta kostnads- och intäktskalkyler efterlyses, att tidplanen för det pågående kommunala utbyggnadsprojektet med omklädnadsrum skall fullföljas utan onödig fördröjning, vilket kan innebära att de båda projekten genomförs i två steg där kommunen i sin projektering skall ta största möjliga hänsyn till en tillkommande på- och tillbyggnad. IF Vallentuna BK Ishockeys representanter meddelade att resultatet av föreningsträffen skulle redovisas vid föreningens styrelsemöte kommande vecka. Styrelsens beslut kommer att meddelas fritidsnämnden innan nämndens sammanträde den 16 februari. Ordf anser att fritidsnämnden skall se positivt på erbjudandet om en extern finansiering av den föreslagna utbyggnaden men samtidigt respektera övriga IP-föreningars krav på att det påbörjade kommunala utbyggnadsprojektet skall fullföljas med minimal fördröjning. Arbetsutskottets beslut: att ställa sig bakom ordf redovisade uppfattning i ärendet, att för fritidsnämnden redovisa resultatet av föreningsträffen och IF Vallentuna BK Ishockeys styrelsebeslut den 15 februari. Fritidschefen redovisar skrivelse och styrelseprotokoll från IF Vallentuna BK Ishockeys styrelsemöte den 15 februari. Då viss oklarhet råder betr övriga IP-föreningars uppfattning i denna fråga föreslår fritidschefen att detta klarläggs vid ett möte tillsammans med arbetsutskottet. Ordf föreslår att arbetsutskottet får i uppdrag att sammanträffa med de aktuella föreningarna torsdagen den 25 februari samt att fritidsnämnden, om så erfordras, kallas till ett extra sammanträde med fritidsnämnden tisdagen den 9 mars.

Fritidsnämnden 1999-02-16 14(26) att återremittera ärendet till arbetsutskottet för komplettering enligt ordf förslag.

Fritidsnämnden 1999-02-16 15(26) Föreningsbidrag 1999 FN 16 AU 10 AU 66 Dnr 1998.55 805 Fritidsnämnden har att besluta om följande bidrag för 1999: * Aktivitetsbidrag * Handikappbidrag (till föreningar som integrerar handikappade i sin ordinarie verksamhet) * Hyresbidrag * Ledarutbildningsbidrag * Grundbidrag till handikappföreningar Innan något beslut kan tas i ärendet måste utfallet från 1998 bli färdigt, vilket inte kan bli förrän i början av 1999. Förslag till beslut att avvakta med beslut i ärendet till dess att utfallet från 1998 är klart. Arbetsutskottets beslut: Enligt ovanstående förslag. Under 1998 har kontot för föreningsbidrag inte utnyttjats fullt ut. Efter nollställning av de olika delbidragen föreslår fritidskontoret att en extra utdebitering på det lokala aktivitetsstödet görs med 5:-/ aktivitet för 1998. Vidare föreslår fritidskontoret att de olika bidragen för 1999 skall utbetalas enligt bilaga. Arbetsutskottets förslag: Enligt ovanstående förslag. Enligt arbetsutskottets förslag.

Fritidsnämnden 1999-02-16 16(26) Ansökan om bidrag till tält, Vallentuna SMU FN 17 AU 11 Dnr 1999.4 805 Vallentuna SMU ansöker i brev 1998-11-19 om ett extra bidrag till inköp av patrulltält för scoutverksamheten. Föreningen har p g a extra stor tillströmning av scouter under 1998 varit tvungen att inköpa två patrulltält till en total kostnad av 2.190:-, vilket belopp föreningen önskar erhålla i bidrag från fritidsnämnden. Förslag till beslut: att bevilja Vallentuna SMUs ansökan med 75 % av sökt belopp, d v s 1.650:-, att tas ur Bidrag speciella ändamål. Arbetsutskottets förslag: Enligt ovanstående förslag. Enligt arbetsutskottets förslag.

Fritidsnämnden 1999-02-16 17(26) Rapport och ansökan om bidrag från Gården i Lindholmen FN 18 AU 12 Dnr 1999.5 805 Orkesta Hembygdsförening driver sedan 7 år ideell ungdomsverksamhet på Gården i Lindholmen. Under hösten 1998 besöktes Gården i genomsnitt av 30 ungdomar varje fredagkväll. De flesta besökarna var från åk 6 men även ungdomar från åk 7 och 8 kom. Aktivitetsbidraget, som föreningen fått, har använts till pingisrack, pingisbollar, spel, kortlekar, kassettband osv. Man har en kiosk, som drivs enligt principen självkostnadspris. Överskottet används till att bjuda på t ex våfflor och pizza eftersom ambitionen är att alla skall kunna gå till Gården även om man inte har några pengar. De olika spel, som finns, används mycket flitigt och blir följdaktligen också utslitna. Gården ansöker med anledning härav i första hand bidrag från fritidsnämnden till en darttavla, El-Dart Classic Master, som kostar 1.196:-. I andra hand framhåller man att pingisbordet är mycket slitet och skulle behöva bytas ut. Förslag till beslut: att bevilja Gården ett bidrag med 1.200:- att tas ur Bidrag speciella ändamål. Arbetsutskottets förslag: Enligt ovanstående förslag. Enligt arbetsutskottets förslag.

Fritidsnämnden 1999-02-16 18(26) Ansökan om bidrag till jubileumsskrift, GoIF Kåre FN 19 AU 13 Dnr 1999.6 806 I samband med Vallentuna kommuns idrottsutställning 800 m sporthistoria färdigställdes GoIF Kåres jubileumsskrift, som uppmärksammar klubbens första 60 år, 1935-1995. GoIF Kåre framhåller i brev inkommet till fritidsnämnden 1999-01-19, att det är en liten förening med starkt begränsade ekonomiska resurser och som drivs uteslutande med ideellt arbete. Målet med jubileumsskriften har varit att åstadkomma högsta möjliga kvalitet på billigast möjliga sätt. Detta har varit förenat med stora kostnader. Totalt har priset blivit 12.784:- för en upplaga på 272 ex. Klubben ämnar dela ut gratisexemplar till förbund, föreningar, bibliotek, institutioner, vissa medlemmar och tidigare aktiva, men 100 ex hoppas man kunna sälja till ett pris av 40:-/st. Med ledning av ovanstående ansöker GoIF Kåre om ett bidrag på 8.784:- från fritidsnämnden. Förslag till beslut: att bevilja GoIF Kåres ansökan med 75 % av sökt belopp, d v s 6.600:- att tas ut Bidrag speciella ändamål. Arbetsutskottets förslag: Enligt ovanstående förslag. Enligt arbetsutskottets förslag.

Fritidsnämnden 1999-02-16 19(26) Detaljplan för Bällstaberg, delplan 2 FN 20 AU 14 Dnr 1998.59 214 Utbyggnad av bostadsområdet Bällstaberg beslutades på 80-talet och redovisas bl a i översiktplan -90. En detaljplan omfattande ca 300 bostäder har upprättats för delområde 1, som ligger närmast Roslagsbanan, varav ca 90 bostäder hittills byggts ut. F n pågår ändring av denna detaljplan. I Bällstabergs-området avses det byggas totalt ca 700 bostäder. Det är nu aktuellt att påbörja ytterligare detaljplanläggning. I detta program sammanfattas förutsättningarna för planläggningen av delplan 2. Eventuella synpunkter på programmet bör vara byggnadsnämnden tillhanda 1999-01-25. Förslaget innebär inga inskränkningar för det rörliga friluftslivet i området eller på fritidsnämndens spår och leder. Med anledning härav har fritidskontoret inget att erinra mot förslaget. Förslag till beslut: att uttala att fritidsnämnden inte har något att erinra mot förslaget. Arbetsutskottets förslag: Enligt ovanstående förslag. Enligt arbetsutskottets förslag.

Fritidsnämnden 1999-02-16 20(26) Detaljplan för arbetsområde vid Arningevägen FN 21 AU 15 Dnr 1998.60 214 Utbyggnad av området Bällstaberg beslutades på 80-talet och redovisas bl a i översiktsplan -90. En detaljplan omfattande ca 300 bostäder har upprättats för delområde 1, som ligger närmast Roslagsbanan, varav ca 90 bostäder hittills byggts ut. F n pågår ändring av denna detaljplan. I Bällstabergs-området avses det byggas totalt ca 700 bostäder. Det är nu aktuellt att påbörja ytterligare detaljplanläggning. I detta program sammanfattas förutsättningarna för planläggningen av arbetsområdet vid Arningevägen som ingår i utbyggnaden av Bällstabergsområdet. Eventuella synpunkter på programmet bör vara byggnadsnämnden tillhanda senast 1999-01-25. Förslaget innebär inga inskränkningar för det rörliga friluftslivet i området eller på fritidsnämndens spår och leder. Med anledning härav har fritidskontoret inget att erinra mot förslaget. Förslag till beslut: att uttala att fritidsnämnden inte har något att erinra mot förslaget. Arbetsutskottets förslag: Enligt ovanstående förslag. Enligt arbetsutskottets förslag.

Fritidsnämnden 1999-02-16 21(26) Inbjudna föreningar FN 22 AU 16 Fritidsnämnden har vid lämpliga tillfällen inbjudit en eller ett par föreningar till del av nämndens sammanträde. Föreningarna har då dels givits tillfälle att i första hand informera fritidsnämnden om sin verksamhet. Fritidsnämnden beslutade 1999-01-19 2 att även fortsättningsvis inbjuda föreningar till de av fritidsnämndens sammanträden, som inte har så många ärenden i övrigt på dagordningen. Förslag till beslut: att avvakta med att inbjuda någon förening till dess att de för fritidsnämnden planerade utbildningstillfällena är avklarade. Arbetsutskottets förslag: Enligt ovanstående förslag. Enligt arbetsutskottets förslag.

Fritidsnämnden 1999-02-16 22(26) Detaljbudget 1999 FN 23 AU 18 Dnr 1999.10 042 Utifrån tilldelade budgetramar och med utgångspunkt från bokslut 1998 redovisas fritidsförvaltningens förslag till detaljbudget 1999. (Se bilaga.) Arbetsutskottets förslag: att godkänna fritidskontorets förslag till detaljbudget för 1999. Enligt arbetsutskottets förslag.

Fritidsnämnden 1999-02-16 23(26) Anmälningar och rapporter FN 24 1. Delegationsbeslut Tillstånd att röka och förtära alkohol vid fest. Se pärm. 2. Personal Följande anställningar har gjorts: Se bilaga. 3. Verksamhetsberättelser Inlämnade verksamhetsberättelser för 1997 Vallentuna Blåsorkester 1997/98 IF Vallentuna BK Ishockey Vallentuna Gymnastikklubb Övriga ärenden delges i protokoll.

Fritidsnämnden 1999-02-16 24(26) Spolning av fotbollsplaner FN 25 Lars Carlsson (c) ställer frågor betr ansvar för uppspolning av skolornas fotbollsplaner för skridskoåkning Fritidsintendenten svarar att uppspolningen av skolornas fotbollsplaner sköts helt av ideella krafter, vilket gör att det är mycket olika från skola till skola. Enda undantaget är Karbyskolan där skolvaktmästaren och idrottsplatsvaktmästaren delar på arbetet. Fritidsförvaltningen tillhandahåller erforderlig spolutrustning. Finns intresse från ytterligare skolor att få uppspolade isar kan detta meddelas fritidskontoret. I samband med denna fråga tackade ordf fritidsförvaltningen för den fina skridskobanan på Vallentunasjön.

Fritidsnämnden 1999-02-16 25(26) Enkät rörande ungdomsfrågor FN 26 Ordf föreslår att den fritidsvaneundersökning, som genomfördes bland kommunens ungdomar 1995, redovisas för fritidsnämnden vid lämpligt tillfälle. Fritidschefen föreslår att denna redovisning görs i samband med utbildningen av fritidsnämndens ledamöter och ersättare i mars alt april samt att dokumentet skickas ut snarast. Enligt fritidschefens förslag.

Fritidsnämnden 1999-02-16 26(26) Verksamhetsberättelse 1998 FN 27 Dnr 1999.12 042 Fritidschefen går igenom förvaltningens verksamhetsberättelse för 1998, som skall redovisas för kommunens budgetberedning den 18 februari. Dessutom föreslår fritidschefen, att verksamhetsberättelsen skall redovisas för fritidsnämnden på marssammanträdet. Enligt fritidschefens förslag.