1(31) Kommunstyrelsen Plats och tid Kommunstyrelsesalen kommunkontoret Charlottenberg kl 13.00-16.10 Beslutande Se närvarolista sidan 2 Övriga närvarande Se närvarolista sidan 2 Justerare Johanna Söderberg Hans-Peter Jessen Justeringens plats och tid Kommunkontoret 13 juni 2016 kl 12.30 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 119-142 Anna Bryntesson Ordförande Hans Nilsson (HEL) Justerare Johanna Söderberg (C) Hans-Peter Jessen (S) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kommunstyrelsen Datum då anslaget sätts upp 2016-06-13 Datum då anslaget tas ned 2016-07-05 Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret Underskrift Anna Bryntesson
2(31) Närvarolista Beslutande Övriga närvarande Hans Nilsson (Hela Edas Lista) ordförande Kari Staatsen (Hela Edas Lista) Bertil Börjeson (Hela Edas Lista) Anders Gustafsson (KD) ersättare för Birgitta Olsson (Hela Edas Lista) Bo-Inge Nilsson (Hela Edas Lista) ersättare för Björn Källman (Hela Edas Lista) Nicklas Backelin (V) Johanna Söderberg (C) Annika Hugne (C) Fredrik Karlsson (C) 119-130 Sylvia Jonasson (C) ersättare för Fredrik Karlsson (C) 131-142 Hans-Peter Jessen (S) Dan Säterman (S) Birgitta Eklund (S) Lena Olsson (S) Hanna Andersson (M) Ola Dahlström (L) Eric Hietala, tf kommunchef Anna Bryntesson, kommunsekreterare Martin Bollner, ekonom 119-125 Elisabet Björklund, verksamhetschef bildning 119-127 Jan-Erik Eriksson, verksamhetschef samhällsbyggnad 119-135 May Hansson, verksamhetschef vård och stöd Sylvia Jonasson (C) ej tjänstgörande ersättare 119-130 Lars-Eric Andersson (C) ej tjänstgörande ersättare Gunnar Andersson, ordförande kommunrevisionen Kjell Handfast, områdeschef IFO 127-131
3(31) Kommunstyrelsen Innehållsförteckning 119 Information...5 120 Meddelande...6 121 Redovisning av delegationsbeslut...7 122 Dnr KS 2016-38 Ekonomisk uppföljning...9 123 Dnr KS 2016-114 Ekonomisk prognos efter mars 2016 med helårsprognos - åtgärder...10 124 Dnr 2016-163 Anhållan från Valfjället Skicenter AB om kapitaltäckningsgaranti...11 125 Dnr KS 2016-30 Information om budget 2017-2019...13 126 Dnr KS 2016-151 Upprustning av Gärdesskolans träslöjdssal...14 127 Dnr KS 2016-121 Utveckling av första linjens vård för barn och unga med psykisk ohälsa...15 128 Dnr KS 2016-120 Organisationsöversyn, IFO inom Myndighetsenheten...17 129 Dnr KS 2016-73 Revisionsrapport palliativ vård...18 130 Dnr KS 2016-170 Arbetskläder inom vård och omsorg, LSS och socialpsykiatrin...19 131 Dnr KS 2015-310 Åtgärdsplan/revidering av projektplan - Edareturen...20 132 Dnr KS 2016-87 Motion om kommunala tomter...21 133 Dnr KS 2014-422 Motion om Skräddaren 3, Charlottenberg...22 134 Dnr KS 2015-382 Medborgarförslag om vandringsleder i Åmotfors...23 135 Dnr KS 2015-397 Medborgarförslag om buss från torget till köpcentret, Charlottenberg..24 136 Dnr KS 2015-193 Revidering av delegationsordning...25 137 Dnr KS 2016-145 Dokumenthanteringsplan för bygglov, OVK, hissar och andra motordrivna anordningar...26 138 Dnr KS 2016-189 Redovisning obesvarade motioner...27 139 Dnr KS 2016-190 Redovisning av obesvarade medborgarförslag...28
4(31) 140 Dnr KS 2016-162 Ny motion om upphandling av kommunens skogsförvaltning...29 141 Dnr KS 2016-154 Nytt medborgarförslag om busshållplats vid Eda vårdcentral...30 142 Dnr KS 2016-139 Nytt medborgarförslag om att byta namn på kommunen...31
5(31) 119 Information Ordföranden informerar om senaste sammanträdet i Drifts- och servicenämnden där nya dataskyddsförordningen diskuterades. Den besparing som Värmlandskommunerna gör genom att gå samman i driftsoch servicenämnden uppgår till 15-19 miljoner. Tf kommunchef Eric Hietala informerar om att May Hansson har anställts som verksamhetschef vård och stöd.
6(31) 120 Meddelande Kommunstyrelsen har enligt kommunallagen 6 kap 1 uppsiktsansvar över övriga nämnder och eventuella gemensamma nämnder. Utöver detta gäller uppsiktsansvaret också kommunala bolag eller kommunförbund. I detta ärende presenteras inkommande dokument till kommunstyrelsen, oftast protokoll från de som kommunstyrelsen har uppsiktsansvar för. Handlingar Protokoll 2016-04-15, Drifts- och servicenämnden Sammanträdesprotokoll Valfjället Skicenter 2016-03-14 Sammanträdesprotokoll Eda Energi AB 2016-04-21 Sammanträdesprotokoll 2016-05-12, Förvaltningsberättelse & årsredovisning 2015 för Arvika-Eda samordningsförbund Slutrapport pilotkommun för serviceutveckling Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen har tagit del av ovanstående meddelande.
7(31) 121 Redovisning av delegationsbeslut Kommunstyrelsen har överlåtit sin beslutanderätt till ordförande och tjänstemän enligt en delegeringsordning som kommunstyrelsen har antagit. Beslut som är fattade med stöd av delegation skall redovisas till kommunstyrelsen. Redovisningen innebär inte att styrelsen kan ompröva eller fastställa besluten. Däremot står det fritt att återkalla lämnad delegering. Listorna över redovisade delegeringsbeslut finns med på sammanträdet. Beslut i allmänna utskottet 53 Deltagande i projektet Kompetensutveckling inom psykisk ohälsa för offentliga arbetsgivare (KUPO) 54 Rekrytering av verksamhetschef för Vård och stöd 56 Information om begäran från Eda Golfklubb om ersättning för uteblivna inkomster Beslut inom kommunledningsstaben Personalchef JN beslut om anställning 2016-05-18 Kultursamordnare ACR beslut om bidrag 2016-05-02 2016-05-30 Ekonomichefen JÖ beslut om anställning 2016-04-12 Fritids- och kulturchef LS beslut om bidrag, samt lotteriregistrering och lotteritillstånd 2016-05-01 2016-05-31 Beslut i bildningsutskottet 22 Simundervisning grundskolan Beslut inom verksamhetsområde bildning Rektor DF beslut om anställning, mottagande till SFI samt beslut om att SFI utbildning ska upphöra 2016-05-01 2016-05-31 Rektor PK beslut om uppskjuten skolplikt 2016-04-20 Förskolechef MS beslut om anställningar 2016-03-30 2016-05-02 Förskolechef AG beslut om anställningar 2016-03-30 2016-04-30 Rektor TE beslut om anställningar 2016-05-01 2016-05-31 Beslut i samhällsbyggnadsutskottet 57 Uthyrning av förrådsbyggnad inom Patronenområdet 59 Ansökan om verkställighet hos kronofogden gällande uppstädning av fastigheterna Eda Ånnebol 1:24, Eda Ånnebol S:2 samt Eda Ånnebol 4:1
8(31) 61 Klagomål på buller och andra störningar från fastigheten Södra By 1:73 Beslut inom verksamhetsområde samhällsbyggnad Bygglovsinspektören och bygglovshandläggarens beslut 2016-05-02 2016-05-26 Miljö- och hälsoskyddsinspektörernas och livsmedelsinspektörens delegeringsbeslut 2016-05-02-2016-05-26 Integrationssamordnare LN beslut om länskort, tandvård och ekonomiskt bistånd 2016-05-01 2016-5-31 Arbetsmarknadschefen GO beslut om anställningar 2016-05-01 2016-05-31 Beslut i vårdutskottet 66 Föreningsbidrag 72 Ansökan om behov av särskilt förordnad vårdnadshavare enl. 6 kap 8 föräldrabalken 73 Ansökan om fortsatt placering på HVB Trädgårdsgatan 74 Begäran att utse särskilt förordnad förmyndare enligt 6 kap 8 föräldrabalken Beslut inom verksamhetsområde vård och stöd Biståndsbedömare MS delegationsbeslut 2016-05-01 2016-05-29 Biståndsbedömare CS delegationsbeslut 2016-05-01 2016-05-29 Biståndsbedömare A-LBF delegationsbeslut 2016-05-01 2016-05-30 LSS handläggare IKG beslut 2016-05-03 2016-05-30 om daglig verksamhet samt korttidsviistelse Assistent BMP avgiftsbeslut april 2016 Verksamhetschef MH beslut om anställningar samt avskrivning av fodran 2016-04-01 2016-05-31 Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen godkänner redovisningen av ovanstående delegationsbeslut. _
9(31) 122 Dnr KS 2016-38 Ekonomisk uppföljning Enligt övergripande principer för ekonomisk styrning som ingår i den strategiska planen med budget ska ekonomi och verksamhet följas upp regelbundet. Varje månad ska rapportering ske mellan verksamhetsområde och utskott samt mellan utskotten och kommunstyrelsen. Allmänna utskottets protokoll 2016-05-16, 57 Bildningsutskottets protokoll 2016-05-17, 28 Samhällsbyggnadsutskottets protokoll 2016-05-19, 54 Vårdutskottets protokoll 2016-05-18, 68 Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen har tagit del av uppföljningen och överlämnar den till kommunfullmäktige för kännedom.
10(31) 123 Dnr KS 2016-114 Ekonomisk prognos efter mars 2016 med helårsprognos - åtgärder Enligt de ekonomiska styrprinciperna så har förvaltningen upprättat en prognos för helåret 2016 efter mars. Nedan presenteras en sammanfattning av prognosen (tkr): Kommunledningsstaben 250 Bildning - 4 240 Vård och stöd - 4 000 Samhällsbyggnad 5 000 Finansförvaltningen 4 000 Budgeterat resultat 6 783 Totalt för kommunen prognostiseras ett resultat på 7 893 tkr 2016. Allmänna utskottets protokoll 2016-04-18, 43 Bildningsutskottets protokoll 2016-0-04-19, 18 Samhällsbyggnadsutskottets protokoll 2016-04-21, 45 Vårdutskottets protokoll 2016-04-20, 56 Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse 2016-04-28 Kommunstyrelsens protokoll 2016-05-10, 110 Kommunstyrelsens beslut Verksamheterna bildning och vård och stöd får i uppdrag att till kommunstyrelsens sammanträde i september redovisa att upprättade åtgärdsplaner följs. Beslutet expedieras till Verksamhetschef bildning Verksamhetschef vård och stöd
11(31) 124 Dnr 2016-163 Anhållan från Valfjället Skicenter AB om kapitaltäckningsgaranti Valfjället Skicenter AB har inkommit med en anhållan om kapitaltäckningsgaranti från Eda kommun. En garanti innebär att om aktiekapitalet förbrukas till mer än 50 % så skjuter ägaren till medel. Kapitaltäckningsgarantin föreslå vara villkorad vilket innebär att den ska återbetalas när det är möjligt enligt gällande lagstiftning. Skrivelse från Valfjället Skicenter AB 2016-05-16 Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse 2016-05-16 Allmänna utskottets protokoll 2016-05-16, 60 Förslag till beslut på sammanträdet Hans-Peter Jessen (S) med bifall av Ola Dahlström (L): ärendet avslås. Hans Nilsson (Hela Edas Lista): Kommunfullmäktige beviljar Valfjället Skicenter AB en kapitaltäckningsgaranti för perioden 2016-04-30 2018-04- 30. Beslutsgång Ordföranden ställer förslagen mot varandra och finner att kommunstyrelsen bifaller Hans Nilssons förslag. Omröstning begärs. Kommunstyrelsen godkänner följande beslutsgång. Ja-röst för Hans Nilssons förslag Nej-röst för Hans-Peter Jessens förslag. Omröstningsresultat Med 8 ja-röster för Hans Nilssons förslag och 6 nej-röster för Hans-Peter Jessens förslag samt en ledamot som avstod att rösta beslutar kommunstyrelsen bifalla Hans Nilssons förslag. Ledamot/tjänstgörande ersättare Ja-röst Nej-röst Avstår Hanna Andersson (M) Ola Dahlström (L) Johanna Söderberg (C) Annika Hugne (C) Fredrik Karlsson (C) Hans-Peter Jessen (S) Dan Säterman (S) X X X X X X X
12(31) Birgitta Eklund (S) Lena Olsson (S) Nicklas Backelin (V) Kari Staatsen (Hela Edas Lista) Bertil Börjeson (Hela Edas Lista) Anders Gustafsson (KD) Bo-Inge Nilsson (Hela Edas Lista) Hans Nilsson (Hela Edas Lista) X X X X X X X X Kommunstyrelsen förlag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige beviljar Valfjället Skicenter AB en kapitaltäckningsgaranti för perioden 2016-04-30 2018-04-30. Reservation Hanna Andersson (M), Ola Dahlström (L), Hans-Peter Jessen (S), Dan Säterman (S), Birgitta Eklund (S) och Lena Olsson (S) reserverar sig mot beslutet till förmån för Hans-Peter Jessens förslag.
13(31) 125 Dnr KS 2016-30 Information om budget 2017-2019 Verksamheterna redogjorde för sina respektive diskussioner inför budget 2017. Diskussionerna fortsätter på de kommande utskottssammanträdena.
14(31) 126 Dnr KS 2016-151 Upprustning av Gärdesskolans träslöjdssal Gärdesskolans träslöjdssal behöver rustas upp för att uppfylla läroplanens krav. Träslöjdssalen behöver även omdisponeras för att möjliggöra undervisning i andra ämnen i lokalen. Tjänsteskrivelse 2016-05-03 Bildningsutskottets protokoll 2016-05-17, 25 Förslag till beslut på sammanträdet Kari Staatsen (Hela Edas Lista): Kommunstyrelsen beslutar att Gärdesskolans träslöjdssal upprustas för att möta kraven i Lgr11 och Gärdesskolans behov av utökade lokaler. Bildning tilldelas 70 tkr i investeringsmedel 2016 för ändamålet, finansieras genom ianspråktagande av eget kapital. Beslut enligt förslag då inget motförslag ställdes. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunstyrelsen beslutar att Gärdesskolans träslöjdssal upprustas för att möta kraven i Lgr11 och Gärdesskolans behov av utökade lokaler. Bildning tilldelas 70 tkr i investeringsmedel 2016 för ändamålet, finansieras genom ianspråktagande av eget kapital.
15(31) 127 Dnr KS 2016-121 Utveckling av första linjens vård för barn och unga med psykisk ohälsa I Sveriges kommuner och landstings (SKL) guide för utvecklande av första linjeverksamheter beskrivs första linjen som den eller de funktioner eller verksamheter som har i uppgift att först ta emot barn, ungdomar eller familjer som söker hjälp för att ett barn mår dåligt, oavsett om problemet har psykologiska, medicinska, sociala eller pedagogiska orsaker. SKL beskriver att en bra första linje utgår från barnets bästa och sätter barnet i centrum. Den hjälper barn och unga genom att erbjuda tidiga insatser och kan därmed förhindra utveckling av allvarlig problematik. Första linjeverksamheten för Arvika, Eda, Säffle och Årjäng ska vända sig till barn och ungdomar i åldrarna 6-25 år med lindrig till måttlig psykisk ohälsa. Verksamheten ska identifiera olika former av problematik, göra basala utredningar av lätt till medelsvår psykisk ohälsa och behandla lindrigare former och tillstånd av psykisk ohälsa. Den ska också kunna identifiera svårare former av psykisk ohälsa och snabbt remittera vidare till rätt instans. Verksamheten ska bygga på ett helhetstänkande, med en förståelse för att psykisk hälsa, medicinska faktorer, sociala faktorer och skolsituation påverkar varandra, det är därför det viktigt att personalen i verksamheten har en bred kompetens inom fyra perspektiv: Socialt, psykologiskt, pedagogiskt och medicinskt. Tidplan är uppstart under första halvåret 2017. Tjänsteskrivelse Vård och Stöd / Bildning 2016-04-12 Dokument Utveckling av första linjen västra Värmland Bildningsutskottets protokoll 2016-05-17, 26 Vårdutskottets protokoll 2016-05-18, 67 Kommunstyrelsens beslut 1. Godkänna planeringen för uppbyggnad av första linjeverksamheter i länet tillsammans med landstinget enligt underlaget. 2. Godkänna budgetfördelning mellan landsting och kommunerna där landstinget står för 70 % av det totala kostnaderna och kommunerna för resterande 30 %. Beslutet expedieras till Arvika kommun
16(31) Årjängs kommun Säffle kommun
17(31) 128 Dnr KS 2016-120 Organisationsöversyn, IFO inom Myndighetsenheten En översyn och uppföljning har gjorts av den organisationsöversyn som gjordes 2013. Det huvudsyfte som då fanns att minska placeringar till förmån för insatser på hemmaplan har uppnåtts. Dimensionering av resurserna var baserat på den bedömda arbetsbelastningen under 2013. Det som främst har hänt är en ökad volym när det gäller ensamkommande barn. Utöver detta har ökade krav på dokumentation och samordning tillkommit. Enheten, främst socialkontoret, står inför en omstart, eftersom större delen av medarbetarna slutat och nya anställts. Detta ställer krav på god introduktion och en bra arbetsmiljö, med rimliga arbetsförhållande. För att klara detta behöver resurserna vara i balans med behovet. En utökad personalresurs från totalt 21,75 årsarb. (2016 års budget) till 26.0 årsarb. föreslås. I underlaget presenteras ett antal områden och frågor som behöver vidareutvecklas, vilket innebär att en utvecklingsplan behöver utarbetas under hösten 2016. Underlag daterat den 10 maj 2016, med bilaga från utredningen 2013 Vårdutskottets protokollet 2016-05-18, 64 Kommunstyrelsens beslut Förslaget om resursförstärkning för 2016 beviljas medel ur integrationsbudgeten. Ärendet överlämnas till budgetberedningen inför budget 2017. Verksamheten ges i uppdrag att utarbeta en utvecklingsplan under hösten 2016. Beslutet expedieras till Budgetberedningen Verksamhetschef vård och stöd
18(31) 129 Dnr KS 2016-73 Revisionsrapport palliativ vård En gemensam granskning av Värmlands kommuner och landstinget har genomförts inom området palliativ vård. Granskningen har resulterat i en gemensam rapport för samtliga vårdgivare samt bilagor där resultat för enskilda vårdgivare redovisas. Kommunens revisorer har begärt in svar på rekommendationer som redovisas i rapporten. Tjänsteskrivelse 2016-04-19 Rapport Palliativ vård inom landstinget i Värmland och värmländska kommuner Kommunbilaga 2. Eda Svar från Landstinget i Värmland, gällande de övergripande rekommendationerna, kommer att delges kommunen efter beslut inom LIV Vårdutskottets protokoll 2016-05-18, 69 Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen beslutar att överlämna verksamhetens svar på genomförd palliativ revision till kommunens revisorer. _ Beslutet expedieras till Kommunrevisorerna
19(31) 130 Dnr KS 2016-170 Arbetskläder inom vård och omsorg, LSS och socialpsykiatrin 1 januari trädde föreskriften SOSFS 2015:10 i kraft och den innebär mer omfattande krav gällande basal hygien inom vård och omsorg. Vård och stöd bör därför tillhandahålla arbetskläder till den personal som enligt föreskriften är ålagda att använda arbetskläder i sin tjänstgöring. I samband med detta har direktiv tagits fram för vad som gäller för arbetskläder. Socialstyrelsens föreskrift om basal hygien i vård och omsorg, SOSFS 2015:10 Riktlinje Hygien Direktiv gällande arbetskläder inom Vård och stöd. Vårdutskottets protokoll 2016-05-18, 70 Kommunstyrelsens beslut Arbetskläder tillhandahålls av arbetsgivaren för den personal inom vård och omsorg/lss och socialpsykiatrin som omfattas av föreskriften. Beslutet expedieras till Verksamhetschef vård- och stöd Områdeschefer vård och stöd
20(31) 131 Dnr KS 2015-310 Åtgärdsplan/revidering av projektplan - Edareturen Paragrafen justeras omedelbart.
21(31) 132 Dnr KS 2016-87 Motion om kommunala tomter En motion angående hemsidan och enkronorstomterna har inkommit från Jens Eriksson (S). I motionen finns följande förslag: Följande föreslås: Kommunen inventerar och delger via hemsidan vilka tomter som kommunen äger och som är byggklara. Scanna in kartor från detaljplaner så det klart framgår vad som gäller. De tomter som av kommunen "getts bort" och ingen byggnation har skett, köps tillbaka för kommunens räkning. I de fall det inte är genomförbart är det viktigt att ägarna betalar de VA-avgifter och andra avgifter som kan härledas till fastigheten så det inte blir lukrativt att spekulera i sådant tomtinnehav. Motion 2016-03-15. Samhällsbyggnads tjänsteskrivelse 2016-05-04 Samhällsbyggnadsutskottets protokoll 2016-05-19, 53 Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att bifalla motionen. De efterfrågade åtgärderna är redan utförda. På hemsidan finns tomter som kommunen äger och är byggklara. Uppdatering är under arbete. I kommunfullmäktiges beslut om enkronorstomter 2013-08-28, står det som krav tydligt att byggnationen skall ske inom ett år. Detta krav står inskrivet i avtalet under Övrigt. Alla tomter som var sålda och inte bebyggda är återköpta.
22(31) 133 Dnr KS 2014-422 Motion om Skräddaren 3, Charlottenberg Sverigedemokraterna vill att fastigheten Skräddaren vid Gjutargatan 3 inte skall säljas utan skall hyras ut till företagare, lokalen är passande att ta in flera småföretag eller ett stort företag. Motion 2014-12-29. Samhällsbyggnadsutskottets protokoll 2013-12-11 159. Kommunstyrelsens protokoll 2015-04-29 83. Samhällsbyggnads tjänsteskrivelse 2016-05-09 Samhällsbyggnadsutskottets protokoll 2016-05-19, 56 Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige avslår motionen med motiveringen att fortsatt intresse finns till förvärv av Skräddaren 3.
23(31) 134 Dnr KS 2015-382 Medborgarförslag om vandringsleder i Åmotfors Ett medborgarförslag har inkommit där man bl a föreslår att kommunen ställer i ordning en vandringsled med sittplatser längs en befintlig stig utmed Askesjön i Åmotfors. Miljösektionen bedömer att åtgärden ryms inom befintlig ram och utförs 2016. Medborgarförslag 2015-11-23. Samhällsbyggnads tjänsteskrivelse 2016-05-12 Samhällsbyggnadsutskottets protokoll 2016-05-19, 58 Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige beslutar att iordningställande av vandringsled längs Askesjön utförs i enlighet med medborgarförslaget samt att behov av röjning mm ses över i området runt båthamnen.
24(31) 135 Dnr KS 2015-397 Medborgarförslag om buss från torget till köpcentret, Charlottenberg I ett medborgarförslag föreslås att kommunen ordnar busstur någon gång i veckan från torget i Charlottenberg ner till köpcentret. Medborgarförslag 2015-12-08. Kommunfullmäktiges sammanträdesprotokoll 2016-02-24 15. Näringslivsenhetens tjänsteskrivelse 2016-05-09 Allmänna utskottets protokoll 2016-05-16, 49 Kommunstyrelsens beslut Kommunen kommer att verka för att hållplatsstrukturen på de busslinjer som trafikerar sträckan skall ses över och kommer förmedlar önskemålen till Värmlandstrafik. Medborgarförslaget anses härmed besvarat. Beslutet expedieras till Förslagsställaren
25(31) 136 Dnr KS 2015-193 Revidering av delegationsordning Delegering innebär överlåtande av en beslutsfunktion, vilket betyder att delegaten den som fått rätten att fatta ett visst beslut inträder i nämndens ställe, i det här fallet kommunstyrelsen. Syftet med delegering är att de förtroendevalda ska kunna avlastas rutinärenden och få mer tid för övergripande frågor. Det leder också till ökad effektivitet och bättre service. För att det skall vara tillåtet fatta delegationsbeslut krävs en delegationsordning som är fastställd genom ett politiskt beslut, där det regleras vem som har rätt att fatta vilka beslut. Rätten att delegera regleras av 6 kap 33 kommunallagen. En revidering av nuvarande delegationsordning har genomförts tillsammans med verksamheterna. Reviderad delegationsordning. Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse 2016-05-10 Allmänna utskottets protokoll 2016-05-16, 50 Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen antar reviderad delegationsordning för kommunstyrelsen. Beslutet expedieras till Samtliga delegater
26(31) 137 Dnr KS 2016-145 Dokumenthanteringsplan för bygglov, OVK, hissar och andra motordrivna anordningar I enlighet med arkivlagen och Eda kommuns arkivreglemente ska varje myndighet upprätta en dokumenthanteringsplan som beskriver myndighetens handlingar och hur dessa ordnas och hanteras. I dokumenthanteringsplanen redovisas varje verksamhets handlingar indelat i de olika processerna som förekommer inom verksamheten. Dokumenthanteringsplanen reglerar hur handlingarna registreras, vilket format de finns och hur de bevaras eller gallras samt hur de levereras till kommunarkivet samt i vilket format. Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse 2016-05-03. Dokumenthanteringsplan för Bygglov, OVK, hissar och andra motordrivna anordningar. Allmänna utskottets protokoll 2016-05-16, 51 Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen antar förslag till dokumenthanteringsplaner för Bygglov, OVK, hissar och andra motordrivna anordningar. Beslutet expedieras till Arkivsamordnaren Kommunarkivet
27(31) 138 Dnr KS 2016-189 Redovisning obesvarade motioner Varje år ska kommunstyrelsen informera om de motioner som inte har beretts färdigt enligt kommunfullmäktiges arbetsordning 29. Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse 2016-05-31 Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Redovisningen av obesvarade motioner 2016-05-31, godkänns.
28(31) 139 Dnr KS 2016-190 Redovisning av obesvarade medborgarförslag Varje år ska kommunstyrelsen informera om de medborgarförslag som inte har beretts färdigt inom ett år från att ärendet väcktes i kommunfullmäktige enligt kommunfullmäktiges arbetsordning 32. Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse 2016-05-31 Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Redovisningen av obesvarade medborgarförslag 2016-05-31, godkänns.
29(31) 140 Dnr KS 2016-162 Ny motion om upphandling av kommunens skogsförvaltning I en motion till kommunfullmäktige föreslår Mats-Åke Knutsson (M) att en upphandling av kommunens skogsförvaltning sker på den öppna marknaden. Kommunen har 1095,4 ha produktiv skogsmark och med ett stort ekonomiskt värde. Motion 2016-05-16 Kommunfullmäktiges protokoll 2016-05-24, 66 Kommunstyrelsens beslut Motionen överlämnas till samhällsbyggnadsutskottet för beredning.
30(31) 141 Dnr KS 2016-154 Nytt medborgarförslag om busshållplats vid Eda vårdcentral I ett medborgarförslag till kommunfullmäktige föreslår Reidun Gill, Charlottenberg att kommunen driver på frågan om att skapa en hållplats vid Eda vårdcentral för bussar. Motiveringen är att alla inte orkar ta sig från hållplatsen vid järnvägsstationen till vårdcentralen. Medborgarförslag 2016-05-10 Kommunfullmäktiges protokoll 2016-05-24, 65 Kommunstyrelsens beslut Medborgarförslaget överlämnas till samhällsbyggnadsutskottet för beredning.
31(31) 142 Dnr KS 2016-139 Nytt medborgarförslag om att byta namn på kommunen I ett medborgarförslag till kommunfullmäktige föreslår Anders Neraal, Åmotfors ett namnbyte på kommunen från Eda kommun till Charlottenbergs kommun. Motiveringen är att Charlottenberg förknippas mer med begrepp som expansiv, växande och spännande enligt motionären. Medborgarförslag 2016-04-27 Kommunstyrelsens beslut Medborgarförlaget överlämnas till allmänna utskottet för beredning.