Protokoll Datum: 2016-02-09 Tid: 18:00 Plats: Skype Protokoll nr:1 Närvarande med rösträtt: Hanna Lindroth, Josephine Snäll, Gabriella Sumberz, Emma Tenö, Patrik Åkerdal, Marcuz Källqvist, Frida Sundqvist Ordförande: Hanna Lindroth Sekreterare: Marcuz Källqvist Underskrifter Sekreterare: X Ordförande: X Justeringsperson: X Bilageförteckning 1
Bilaga 1. Edge HR Information från Frida Detta är infon som Therese fick när hon tog över efter Amanda (som var näringslivsansvarig år 2014), detta är ett mail som Amanda skickade till dåvarande styrelsen efter hon har varit på ett möte med Edge HR: Hej styrelsen! Jag har idag haft ett skitbra möte med Edge HR där jag träffade deras HR Content Manager Sofia, deras VD Stefan och deras web-/marknadsansvariga Christina. Ett samarbete med dem är mer eller mindre spikat om ni tycker att det låter bra. Det vi diskuterade är bland annat att: P-Riks får skicka representant till något av deras seminarium.t ex: http://www.edgehr.se/hr-ifokus/kalender/tiandagen-2014/. Vi tar då på oss att skriva om detta i sociala medier, på hemsida etc. Edge HR ska synas på P-Riks hemsida. Om P-Riks står för resor och eventuellt boende så kan Edge HR anordna något event för medlemsföreningarna, t ex en träff där de bjuder på lunch etc. Edge HR har ett diskussionsforum där de publicerar artiklar som skrivs av experter inom sitt område. Se:http://www.edgehr.se/hr-i-fokus/hrifokus/diskriminering-jamstalldhet-och-mangfald/ Fyra gånger varje år har de ett nytt tema, det senaste temat är diskriminering. Vi diskuterade att detta är något som vi kan dela på vår facebooksida och skapa diskussioner kring, dels för att sprida Edge HR's verksamhet, men också för att engagera studenter i dessa frågor för att skapa något >>mer<< (aktivitet) kring P-Riks. Vi kommunicerar ut vårt samarbete med Edge HR på ett föredömligt sätt. Vi kan t ex i och med utbildningsdagarna ta 20 minuter och presentera "baksidan" av Edge HRs "personal plus"-paket. (Det som ni fått kontaktuppgifter till). Målet ska vara att studenterna ska känna till Edge HR som varumärke och på ett bra sätt få tillgång till deras tjänster. Det ska i sin tur resultera i att P-Riks skapar ett värde för studenterna och att de får en bättre anknytning till P-Riks. 2
Edge HR får ta hjälp av studenterna i t ex enkätundersökningar, etc. Om de skapar ett råd kan de ha studentrepresentanter. I deras största event tar de in studenter som får jobba och delta i eventet. Det är i korta drag det vi diskuterade. Vad tycker ni? Vi diskuterade inte ett pris för detta samarbete och jag känner mig kluven kring huruvida vi ska ha en kostnad för samarbetet. Vad tycker ni? Förra året var även Therese på ett kort möte med en annan från Edge HR där de diskuterade följande: P-Riks kan publicera Edge-HR's artiklar i nyhetsbrev Event där P-Riks eventuellt kan medverka genom att skicka en representant: - Tian-dagen - Passion HR - Lön i fokus Eventuellt ska Wise Group (Edge-HR är ett av dotterbolagen till Wise Group) börja arbeta med att införa ett trainee-program och då kan P-Riks marknadsföra detta så att P-Riksmedlemmar kan få söka och ta del av trainee-platsen Sammanfattningsvis är Edge-HR en digital arena för HR som erbjuder HR-system inom rekrytering, kompetensförsörjning, lönekartläggning och chefsguidning. När jag och Therese diskuterade vad avtalet skulle innebära och kunna ge P-Riks medlemmar så kändes inte detta särkskilt övertygande eftersom det inte var så mycket som Edge-HR kunde erbjuda oss mer än att vi kan publicera deras artiklar och få medverka på några av deras eventdagar. 3
Bilaga 2. P-riks & utbildning 2 Förbundets syfte är att: 2.3 verka för högre utbildningskvalitet inom personalvetarutbildningar Värt att diskutera är om vi faktiskt gör detta, om P-riks ska göra detta och hur det i så fall går till. Ska detta ändras i stadgarna behöver det slås igenom på minst två medlemsmöten och vi behöver i så fall få klart det innan riksmötet. Inför tisdag, fundera alltså på vad ni tycker att P-riks står för i utbildningsfrågan! 4
Formalia 1. Mötets öppnande 2. Val av ordförande för mötet blev Hanna Lindroth 3. Val av sekreterare för mötet blev Marcuz Källqvist 4. Val av justeringsperson för mötet Gabriella Sumberaz. 5. Genomgång föregående protokoll Styrelsen beslutar Att då detta är årets första formella möte finns inget tidigare protokoll 6. Godkännande av dagordning Styrelsen beslutar Att Godkänna dagordningen 7. Minutrunda Ärenden 8. Dropbox Styrelsen beslutar Att välja användandet av Dropbox for business under ett års tid. 9. Edge HR Styrelsen beslutar Att Avstå från att samarbeta med Edge HR 5
Diskussion 10. CRM-system - Vilka funktioner 11. Visitkort - Frida fortsätter i samarbete med Emma att arbete med förslagen. - Kollar krav på antal vid beställning 12. Gröna Event - Fokus på miljön - Färre utskrifter - Alternativ till möteshandlingar - Främja vegetariska alternativ 13. P-riks och utbildning 14. P-riks som plattform 15. Valberedningen 16. Riksmötet Avslutande av möte 17. Nästa möte Nästa möte är den 2016-02-23 klockan 18:00 18. Avslutade av möte Mötet avslutas av Hanna Lindroth klockan 20:05 6
7
8