Handlingsprogram för Kårkulla samkommuns personalstrategi -2016 FULLMÄKTIGE 15.6. F.L
PERSONALSTRATEGINS MÅL OCH TYNGDPUNKTSOMRÅDEN: Mål I KÅRKULLA ÄR EN GOD ARBETSGIVARE Organisationskulturen Anställningsförhållandet Lön och belöningspolitik Mål II KÅRKULLA HAR EN YRKESKUNNIG OCH KLIENTINRIKTAD PERSONAL Rekrytering Introduktion Kompetensutveckling Mål III KÅRKULLA HAR EN VÄLMÅENDE OCH VÄLMOTIVERAD PERSONAL Arbetshälsa Ledarskap och medarbetarskap Kommunikation och samarbete 2
MÅL I KÅRKULLA ÄR EN GOD ARBETSGIVARE Organisationskulturen Ömsesidighet, transparens och flexibilitet Marknadsföringen utvecklas konsekvent och enhetligt Flexibilitet i arbetstidsarrangemang Den interna informationen och kommunikationen utvecklas. - Utveckling av medarbetarfärdigheten genom höjning av personalens beredskap för förändringar i sitt eget arbete eller i verksamheten. Klara mål för verksamheten, vilka årligen utvärderas och dokumentas av hela arbetsteamet. En webb-sida för samkommunen utarbetas också på finska och engelska Användning av sociala medier effektiveras ytterligare gällande marknadsföringen Marknadsföringen av samkommunen som arbetsplats och serviceproducent utvecklas Grundmaterialet för en presentation av Kårkulla i olika sammanhang uppdateras kontinuerligt En botten för en elektronisk broschyr förverkligas Olika arbetstidsarrangemang utreds och införs, t.ex. arbetstidsbanker, kombination av familjeliv och arbete, m.m - - + IT-avdelningen Alla anställda IT-enheten - - Marknadsföraren - - Marknadsföraren - - Marknadsföraren + 2016 - Marknadsföraren Enhetscheferna. Handböckerna hålls ajour och är lätt tillgängliga för personalen Kontinuerlig uppdatering och förenkling av alla handböcker, som ska finnas på interna webben (kvalitetshandboken, (grön), ekonomihandboken (svart), personalhandboken (blå)). - - Ekonomisekreteraren Personalsekreteraren Övriga gemensamma principer och riktlinjer Avslutningssamtal införs med alla som slutar samt dokumenteras på samma sätt som utvecklingssamtalen. - 3
Lön och belöningspolitik De anställdas behov av lyhördhet Systemet för principerna för beviljande av arbets- och tjänstledighet förnyas och moderniseras. - Personalsekreteraren Olika sätt att visa uppskattning Öppen och rättvis lönepolitik Uppvaktningar och ihågkomster i Info-bladet, rekreationsoch julfestpeng, etc. Framställan till regionförvaltningsverken görs i god tid årligen om förtjänsttecken som förlänas av Republikens president. Utredas möjligheten att införa en engångsersättning per region för idé eller idéer som effektiverar verksamheten och/eller gör ekonomiska inbesparingar. En enhetlig lönestrategi uppgörs. 2016 - + Ledande tjänstemännen 2016 + Ekonomidirektören + Samkommundirektören MÅL II KÅRKULLA HAR EN YRKESKUNNIG OCH KLIENTINRIKTAD PERSONAL Rekrytering Utveckling av karriärplanering och intern rörlighet Arbetsrotation uppmuntras såväl mellan olika verksamheter som inom de olika enheterna/arbetsteamen. Ett förnyat elektroniskt system för behandling av ansökningar för inhoppare och vikarier utarbetas. - - + IT-personal Informatör Personalchef Systemet för beviljande av erfarenhetstilläggen gås igenom. + Personalsekreteraren Nya, moderna broschyrer anpassade för rekrytering uppgörs. + Marknadsföraren Behovet, kunskapskompetensen och yrkesinriktningen analyseras på enheten före rekryteringen påbörjas. - 4
Rekryteringsförfarandet och riktlinjer för anställningsförfarandet utvecklas och fokuseras mer målinriktat Ramavtalen med de enskilda läroanstalterna kring inlärning i arbete uppdateras kontinuerligt - Regionchefer - - Utbildningsansvarig Samarbetet med läroanstalterna intensifieras Arbetsgivarbilden förbättras Handledarna av de studerande deltar också i fortsättningen aktivt i läroanstalternas utbildningar för arbetsplatshandledare De anställda inom Kårkulla har en positiv inställning till studeranden och praktikanter. Studerande och praktikanter tas väl om hand och bemöts likvärdigt - + - Bilden av Kårkulla utåt görs positivare genom positiv publicitet inom medierna - Direkt marknadsföring av Kårkulla som arbetsgivare i skolor och på PR-evenemang - - Alla anställda - Samkommunsdirektören - Marknadsföraren Ett jämnställdhetsprogram görs upp. 2016 - Informationsstrategin uppdateras 2016 - Samkommunsdirektören Introduktion Introduktionen av nyanställda En allmän presentation av samkommunen för ny personal hålls 1-2 gånger/år i alla regioner Varje enhet/arbetsteam har ett eget lokalt introduktionsprogram för nyanställda Introduktionskursen i vårdarbete inom samkommunen Dagens omsorgskunskap uppdateras. 2016 - - Samkommunsdirektören - Enhetscheferna - Utbildningsansvarig Kompetensutveckling 5
Kompetenskartläggningen utvecklas Utbildningsprogram uppgörs utgående från enheternas verksamhetsplanering och behov Läroavtalsutbildningen fortsätter och befrämjas Personliga kunskapskort skapas och uppdateras Tidsenliga uppgiftsbeskrivningar Förutsättningar skapas för arbetshandledning Mentorskap - överföring av den tysta kunskapen De individuella utbildningsbehoven kartläggs årligen vid utvecklingssamtalen Enheternas och regionerans utbildningsprogram koordineras fortsättningsvis i enlighet med samkommunala riktlinjer. Ett gemensamt och långsiktigt utbildningsprogram uppgörs kontinuerligt för hela samkommunen dels på basen av enheternas/regionernas planer. All utbildning presenteras på nätet. Läroavtalsutbildningen ska fortsättningsvis vara en reell möjlighet att ge personalen behörighet Registreringen sker som en del av Abilitas inrapporteringssystem - -. - - Utbildningsansvarig Enhetscheferna EUC - - Utbildningsansvarig Enhetcheferna EUC - - Enhetcheferna + Utbildningsansvarig IT-enheten Cheferna på alla nivåer Uppgiftsbeskrivningarna uppgörs och uppdateras. 2016 - - Samkommunsdirektören Riktlinjer för arbetshandledning uppgörs. - Chefen för EUC Ett system för mentorskap förverkligas 2016 - Enhetscheferna MÅL III KÅRKULLA HAR EN VÄLMÅENDE OCH VÄLMOTIVERAD PERSONAL Arbetshälsa Företagshälsovården och UUA-verksamheten för- Informationen om innehållet i företagshälsovården förbättras. Företagshälsovården ska kontinuerligt granskas för att garantera att servicen är rättvis inom alla regioner - - Företagshälsovårdaren 6
enhetligas, utvecklas och förbättras Våld i arbetet motverkas och uppföljs Anställda uppmuntras till motion och sunda levnadsvanor UUA -verksamheten (verksamhet för upprätthållandet och utvecklandet av arbetsförmågan) upprätthålls ex.genom subventionerade motions- och kultursedlar. Samkommunen skall bli en rökfri kommun. Noggrannare analyser av sjukfrånvaron görs upp också på enhetsnivå för att ge möjlighet till ett aktivare, tidigare och stödande ingripande. Rapportering effektiveras genom HaiPro som fungerar som verktyg för inrapportering av farosituationer i arbetet. Hela samkommunen tar i bruk en enhetlig metod/utbildning för att möta våld i arbetet. Direktiven om vårdhänvisning används. Nolltolerans gäller användning av rusmedel och mobbning på arbetsplatsen Samkommunen deltar i projekt och kampanjer som ex motionskampanjer. - + UUA-gruppen - Företagshälsovårdaren Enhetscheferna Arbetarskyddschefen - + Arbetarskyddschefen Arbetarskyddsfullmäktige - + Arbetarskyddschefen Utbildningsansvariga - - Alla anställda - + UUA- gruppen. Trygg arbetsmiljö Riskbedömning utförs på samtliga enheter. - - Arbetarskyddschefen Ledarskap och medarbetarskap Ledarskapet och medarbetarskapet utvecklas och uppföljs Arbetarskyddärenden och personalens hälsa beaktas vid planering av fastighetsprojekt. Utbildning ges i ledarskap åtminstone samtliga enhetschefer och regionchefer genomgår ett fortlöpande chefsutbildningspaket. Regelbundna personalmöte hålls på enheterna/arbetsplatserna - - Arbetarskyddschefen Fastighetschefen - + Utbildningsansvariga Regionchefer - - 7
Utvecklingssamtal förs med alla anställda Arbetet och verksamheten planeras i samarbete mellan cheferna och medarbetarna på planerings- och utvecklingsdagar/-möten Ledarskapet i den nya organisationsmodellen inom Kårkulla utvärderas genom en personalenkät och därefter via återkommande förfrågningar till enhetschefer. En gemensam utbildning för chefer och medarbetare kring utvecklingssamtal ges och metoden med avslutningssamtal införs - - - Samkommundirektören 2016 + Utbildningsansvariga Minst ett samtal per år och anställd garanteras - - Kommunikation och samarbete Öppen kommunikation befrämjas Utbildning och utveckling av IKT-tjänsterna En öppen kommunikation befrämjas på alla nivåer och gäller alla i samkommunen Infobladet, ledningens cirkulär utkommer med jämna intervaller. Intranätet utvecklas till en informationsportal där dagsaktualiteter är lätta att hitta och ge ut. Ansvarspersoner med ersättare utses i regionerna för att ansvara för att material från regionerna publiceras i intranätet och Info-bladet. En genomgång av funktionaliteten av samtliga program som används (Abilita, Titania, e-postfunktioner) skall göras för att förbättra användarvänligheten. Personalen ges relevant utbildning i IKT (informations och kommunikationsteknik) och intranätet etc. Enkla mätare för uppföljning av utgifter och inkomster per enhet utarbetas. IKT systemen, inkl. videotelefoni och mötesteknik, utvecklas och maskinparken förnyas vid behov. - - Alla anställda - - Samkommunsdirektören + - + IT-enhetens personal - + IT-enhetens personal - IT-enhetens personal Ekonomdirektören - + IT-enhetens personal. 8