Informations- och dialogdagar om digital inlämning av årsredovisningar 28-29 november 2016
Standard Business Reporting (SBR) Film SBR 2016-12-05 2
Regeringsuppdraget I juli 2016 fattade regeringen beslut om att ge Bolagsverket i uppdrag att införa en digital lösning för ingivning av finansiell information avseende årsredovisningar i formatet XBRL Ett steg för en förenklad hantering 2016-12-05 3
Samarbetsmyndigheter 2016-12-05 4
Agenda Måndag 28 november Tisdag 29 november Kl. 9.00-9.30 Välkommen, syfte med dagarna och information om uppdraget Kl. 8.30-9.30 Presentation från Business Reporting Advisory Group Kl. 9.30-10.00 Kaffe Kl. 9.30-10.00 Kaffe Kl. 10.00-11.00 Kl. 11.00-12.00 Fortsatt information om uppdraget och möjligt scenario Rundabordssamtal, dialog och diskussioner Kl. 10.00-11.00 Kl. 11.15-12.15 Presentation från Fujitsu Presentation från IRIS Business Services Limited Kl. 12.00-13.00 Lunch Kl. 12.15 Avslutning med lunch Kl. 13.00-14.00 Presentation från Corefiling Kl. 14.15-15:15 Presentation från Invoke Kl. 15.15-15.45 Kl. 15.45-16.45 Kaffe Presentation från ereport Sweden AB 2016-12-05 5
Syftet med dagarna Samla privata och offentliga intressenter i den finansiella rapporteringskedjan kring regeringsuppdraget för att: fånga behov, ha en dialog för det fortsatta arbetet, och få en aktuell bild av vad som finns idag. 2016-12-05 6
Efter dagarna ska vi ha mer information om uppdraget hämtat synpunkter på uppdragets inriktning och innehåll tagit del av planen för det fortsatta arbetet ökat kunskapen om vilka verktyg och tjänster som leverantörer erbjuder 2016-12-05 7
Förhållningssätt Finns inga färdiga lösningar! Dialogen i centrum! Ett vägledande forum! 2016-12-05 8
Mer om regeringsuppdraget Realisera en digital lösning för inlämning av årsredovisningar Ett genomförande i samarbete Digital hantering av årsredovisningar ska vara förstahandsalternativet Bidra till målet om minskad uppgiftsbörda för företag, en effektiviserad informationshantering och återanvändning Uppdraget ska vara genomfört till mars -18 2016-12-05 9
Resultat 2018 En öppen, myndighetsgemensam begreppsstandard för finansiell information Uppdaterade och utvecklade taxonomier En digital tjänst baserad på standarden XBRL för inlämning av årsredovisningar Möjliggörande av digitalt utbyte mellan myndigheter och näringsliv när tjänsten införs 2016-12-05 10
Framåtsyftande resultat Förslag på fortsatt arbete med inlämning och utbyte av övrig finansiell information Förslag på hur finansiell information kan digitaliseras för vidareutnyttjande (öppna data) 2016-12-05 11
Olika perspektiv https://www.youtube.com/watch?v=j0mpz_a6q3c &feature=youtu.be 2016-12-05 13
Förändringsinsats Konkretiseras i Kräver Behöver Förutsätter Målbild Nyttor Förändring Insatser Möjliggörare Ökad tillväxt Digital förnyelse Stärkt innovation Minskad uppgiftsbörda för företag Effektiv hantering av finansiell information genom digitalt utbyte Utvecklade och förbättrade tjänster genom vidareutnyttjande Standardisera och digitalisera hantering av information: -Årsredovisning -Övrig finansiell information Ta fram myndighetsgemensamma begrepp Uppdatera och utveckla taxonomier Digital tjänst baserad på XBRL Möjliggöra digitalt utbyte Ge förslag på fortsatt arbete Ge förslag på vidareutnyttjande Regeringskansliet/ Näringsdep. Myndigheter Organisationer och intressenter Bidrar till Realiserar Driver Kräver 2016-12-05 14
Ev. bilder från SCB och FI, som reflekterar kring nyttor på kortare och längre sikt samt ur företags och myndigheters perspektiv 2016-12-05 16
Principer för genomförande Erfarenhetsåtervinning Stegvis införande mot målbilden Nära samarbete och dialog med intressenter Transparens och kontinuerlig kommunikation 2016-12-05 17
Avgränsning av uppdraget Digital inlämning av årsredovisning riktas till små företag: Mindre aktiebolag som använder regelverket K2 Baseras på bedömd nytta vid tidigt införande och spridningseffekter Dra fördel av redan framtagna taxonomier Lägger grunden för ett senare införande: Större företag som använder K3 och K4 2016-12-05 18
Etappvis nytta mot målet 2016-12-05 19
Val av inriktning för lösning Digital inlämning av årsredovisning baseras på en maskin-till-maskinlösning (M2M) Bolagsverket skapar förutsättningar, marknaden tillhandahåller funktionalitet Ger utrymme för innovation, konkurrenskraft och tillväxt 2016-12-05 20
Digitala informationskedjor Öppen data och API:er
Regerings e-förvaltningsstrategi Med medborgaren i centrum Fler ska kunna tillhandahålla statens digitala tjänster
Digitaliserade informationskedjor Öppna data Öppna API Ett automatiserat och digitaliserat uppgiftslämnande för företag Affärssystem: ex Bank, Kassaregister, Scanning, Webbshop mm digitalt och automatiskt Affärshändelser Affärssystem för bokföring Uppgifter till/från affärssystem Automatiskt upprättande av t ex deklaration Myndighet
Öppna API Med öppna API menar vi tjänster som har gränssnitt som kan kommunicera direkt med andra organisationers system.
Scenario A Firmatecknare eller ombud kan identiferas och underteckna handlingar via system till systemlösning. Lön/ekonomi/faktura system Certificate Validering av underlag Identification and signing Skriv under och lämna in AG deklaration
Service via öppna API:er, eget utrymme Användare Användaren loggar in via sitt redovisningssystem där en autentisering sker på ett säkert sätt via Skatteverket och en session upprättas mellan system och Skatteverket Ärende skickas in till myndighetens mottagningsställe och kvittens ges. Eget utrymme Identifiering Skatteverket Redovisnings system Lämna in ärende Validering Upprätta utkast Anvisat mottagningsställe Konto PUL ansvar, Att enskilda, eller deras programleverantörer, outsourcingleverantörer eller molntjänstleverantörer, bygger in funktionalitet för att hämta eller lämna information mellan sina bokföringssystem och Skatteverket innebär inte att Skatteverket blir personuppgiftsansvarig i någon del för behandling utanför Skatteverkets verksamhetssystem, annat än för säkerheten vid överföringen till det externa systemet. Eget utrymme, de uppgifter som utbyts i ett serviceskede i det egna utrymmet ger inte upphov till inkomna handlingar hos myndigheten. Skatteverket har ett PUL och säkerhetsansvar för den uppkopplade förbindelsen där information utbyts med det externa systemet. Konto i eget utrymme, Om information i form av utkast lagras i det egna utrummet ansvarar myndigheten även för säkerheten av den delen. Symbol för API
Målbild informationsutbyte system till system med öppna API Inloggning Lön/ekonomi/faktura system Deklaration AG deklaration Rot/Rut Företagare Årsredovisning Myndigheter i offentlig sektor Statistik Ekonomi Lön Faktura Myndighetssamverkan om gemensamma standarder och format, såsom XBRL
Framtida arenor för samverkan Skatteverket kan skapa förutsättningar men externa parter har innovationskraften Med hjälp av ett användarcentrerat arbetssätt utvecklar vi tjänsterna i nära samarbete med de som ska använda dem. Vi behöver skapa arenor för samverkan
Övergripande process Företaget Myndigheter och näringsliv Uppdraget Upprätta årsredovisning och fastställ resultat- och balansräkningen Skicka in till Bolagsverket Vidareutnyttja finansiell information
Flödet Företagare Skapa underlag XBRL format Styrelseledamot får uppdrag att signera och skicka in underlag till Bolagsverket Granska, signera och skicka in till Bolagsverket Kvittens Programvaruföretag Behållare ÅR RB FI S Skapa och validera underlag Presentera underlag inför signering Underskrift via underskriftstjänst tredje part Kvittens Bolagsverket Teknisk validering av handlingar Signatur valideras Myndighetsstämpling Kvittens på inkomna handlingar skapas Intern process påbörjas
Krav på programleverantörer Skapa underlag: Årsredovisning, Revisionsberättelse, Fastställelseintyg i XBRL format Validera underlag Visualisera underlag inför underskrift Signera/skapa underskrift fastställelseintyg Behållare ÅR RB FI S Skapa behållare för inskick av underlag till Bolagsverkets tjänst
Preliminär tidplan Delrapport 1 Delrapport 2 Delrapport 3 Slutrapport Oktober Mars December Mars 30/10 31/12 31/3 30/9 31/12-17 31/3-18 Förberedande arbete för samarbete med andra myndigheter och intressenter 1:a version av IWD av taxonomier tillgänglig för kvalitetsgranskning och synpunkter POC - återanvändning av begrepp (myndigheter) Final K2 Färdigställt M2Mtjänst hos Bolagsverket Påbörja tester på lösningen tillsammans Tjänst produktionssatt Förmedla information från årsredovisningar 2016-12-05 32
Nästa steg Analysera och ta hand om resultatet Kontakt med er som anmält intresse för fortsatt dialog Förbereda gemensamt stormöte Dokumentation publiceras på bolagsverket.se Frågor efter dagarna kan ställas till: monica.ljungmarkafeldt@bolagsverket.se 2016-12-05 34
Agenda Måndag 28 november Tisdag 29 november Kl. 9.00-9.30 Välkommen, syfte med dagarna och information om uppdraget Kl. 8.30-9.30 Presentation från Business Reporting Advisory Group Kl. 9.30-10.00 Kaffe Kl. 9.30-10.00 Kaffe Kl. 10.00-11.00 Kl. 11.00-12.00 Fortsatt information om uppdraget och möjligt scenario Rundabordssamtal, dialog och diskussioner Kl. 10.00-11.00 Kl. 11.15-12.15 Presentation från Fujitsu Presentation från IRIS Business Services Limited Kl. 12.00-13.00 Lunch Kl. 12.15 Avslutning med lunch Kl. 13.00-14.00 Presentation från Corefiling Kl. 14.15-15:15 Presentation från Invoke Kl. 15.15-15.45 Kl. 15.45-16.45 Kaffe Presentation från ereport Sweden AB 2016-12-05 35