Styrelsemöte Tid: 2017-02-14, kl. 17-19 Plats: P44 Närvarande: Charlotte Göransson, Evelina Sundling, Natalie Rollin, Johanna von Zeipel, Moa Yngve, Sofia Sjöberg, Elin Adamsson, Ulrika Britte, Ellinor Fagerholm, Emma Kronkvist, Johanna Thorén och Araken Martins Dagordning 1. Mötet öppnas 2. Godkännande av arbetsordningen 3. Val av sekreterare och justerare 4. Inlägg av övriga frågor 5. Fastställande av dagordningen 6. Minutrundan 7. Åtgärder från åtgärdlistan från senaste mötet 8. Ordförande UU 9. Ordförande SU 10. Ordförande NLU 11. Ekonomiansvarig 12. Sponsansvarig 13. Medlemsansvarig 14. Informationsansvarig 15. Vice ordförande 16. Styrelseordförande 17. Diskussionspunkter 18. Beslutspunkter 19. Externa organisationer 20. Kalendern 21. Övriga frågor 22. Åtgärdslista 23. Nästa möte 24. Mötet avslutas
Dagordning 1. Mötet öppnas Ordförande öppnar mötet. 2. Godkännande av arbetsordningen Arbetsordning godkänns. 3. Val av sekreterare och justerare Araken Martins väljs till sekreterare och Sofia Sjöberg väljs till justerare. 4. Inlägg av övriga frågor 21.1 Jubileumsaktivitet 21.2 Boda borg offert 21.3 Drive för mallar 5. Fastställande av dagordningen Dagordningen fastställs. 6. Minutrundan Minutrundan genomförs. 7. Åtgärder från åtgärdslistan från senaste mötet Ordförande, vice ordförande och ordförande för sociala utskottet ansvarar för att information angående gemenskapstorget kommer ut till klasserna. - klart Alla funderar kring hur man ställer sig till HR-dagens klädbidrag och senast torsdag 9/2 ska man ha kollat igenom och kommit med eventuella ändringsförslag i Ordförandens förslag kring ändring av klädpolicyn. - klart 8. Ordförande UU Bokat möten med Peter Nilsson och utbildningsutskottet. 9. Ordförande SU
Uppstartsmöten med arbetsgrupperna. Informerat om Jubileumsaktiviteten till PiLS 17/18s samordnare och ekonomiansvarige. Försökt rodda med två intyg som blivit felande för PiLS 16/17 Förberedelser inför Boda Borg. 10.Ordförande NLU Bokat möten med arbetsgrupper. Planering av Gröna veckan. Justering av dagordning från Årsmötet 2017. Bokat buss. 11.Ekonomiansvarig Betalat och skickat fakturor. Bokfört. Kollat posten. Fått svar(ish) från banken där de godkänt mig och ordförande som firmatecknare. Skrivit lite i testamentet. Mailat Axfood angående E-handel. 12.Sponsansvarig Arbetat på gymnasiemässa. Börjat se över företagsregister samt planera inför möte med arbetsgrupper. Svarat på mail/ordnat med annonseringar. 13.Medlemsansvarig Möte med KogVet. Kollat på kassaskåp. Lagt upp städlista för VT17 i FB-gruppen för de aktiva 2017. 14.Informationsansvarig Lagt upp annons. Möte angående hemsidan.
15.Vice ordförande Policyrevideringsförslag. Skapat en mall för ansökan om bidrag till kläder. Summering av diskussionsmöte och revidering av styrelsens gruppkontrakt. Säkerhetskopiering av styrdokument. Planering av nästkommande diskussionsmöte. 16.Styrelseordförande Gemenskapsprojektet. Kollat igenom hemsidan. Skåp till I-fiket. Policyrevidering. kontakt med valberedningen. Möte med Kogvet. Fått frågan från Affjur om PULS-valberedning vill välja in deras valberedning. 17.Diskussionspunkter 17. 1 Policyrevidering angående kläder Bakgrund: diskussion som pågått under en lång period, dels har policyn inte varit tillräckligt tydligt men även har fel information getts ut. Alla plagg som finansieras av PULS skall ha PULS-märken upp till ett visst belopp. 17.2 Aktiva ska vara StuFFmedlemmar Efter önskemål från StuFF skall styrelsen i fortsättningen försäkra sig om att alla aktiva inom PULS även är StuFF medlemmar. Medlemsansvarig ansvarar för att dubbelkolla detta. Utskottsordföranden påminner även de i sitt utskott. 17.3 Mall för ansökan om bidrag för kläder Ekonomiansvarig ansvarar för att behandla klädmallar. 18.Beslut 18.1 Policyrevidering angående kläder Förslag 1: Behålla policyn som den är - 0 röstar för. Förslag 2: Styrelsen förslag på policy-revidering - 9 röstar för.
Styrelsen beslutar om förslag 2. 18.2 Mentorsprojektets budget Förslag 1: Rösta igenom budgeten - 8 röstar för. Förslag 2: Inte rösta igenom budgeten - 0 röstar för. Ordförande i NLU deltar ej i röstningen. Styrelsen beslutar för förslag 1. 18.3 Kassaskåp Förslag 1: acceptera erbjudandet kassaskåpet - 9 röstar för. Förslag 2: inte acceptera erbjudandet av kassaskåp - 0 röstar för. Styrelsen röstar för förslag 1. 18.4 Välja in fullmäktig för PAmp och PiLS Förslag 1: Sponsansvarig i arbetsgruppen PAmp Oskar Hallberg samt sponsansvarig i arbetsgruppen PiLS Jonathan Ekstrand får en fullmakt av ordförande och ekonomiansvarig. - 9 röstar för. Förslag 2: Sponsansvarig i arbetsgruppen PAmp Oskar Hallberg samt sponsansvarig i arbetsgruppen PiLS Jonathan Ekstrand får inte en fullmakt av ordförande och ekonomiansvarig. - 0 röstar. Styrelsen beslutar om att Oskar Hallberg blir fullmäktige för arbetsgruppen PAmp och Jonathan Ekstrand blir fullmäktige för arbetsgruppen PiLS. 19. Externa organisationer 20.Kalendern Onsdag 22 februari - PULS fika. Torsdag 23 mars - Tackfest för PULS aktiva.
21.Övriga frågor 21.1 Jubileumsaktivitet Styrelsen återupptar punkten från förra mötet 7/2 - Styrelsen har diskuterat och beslutar för att bordlägga punkten. 21.3 Drive för mallar Styrelsen diskutera kring ett gemensamt Google Drive konto till alla aktiva som skall finnas tillgänglig i samband med att hemsidan ligger nere på grund av ombyggnad. 22. Åtgärdslista Utskottsordförande kontaktar sina utskott att de får gå in och ändra informationen om dem. Övriga i styrelsen ser över den del som handlar om ens post blir ändrad. Senast 3:e mars. Medlemsansvarig ansvarar för att kolla upp att alla aktiva är även medlemmar i StuFF. Ekonomiansvarig kollar upp försäkrings-aspekterna gällande kassaskåp. Informationsansvarig ansvarar för att lägga upp datum för PULS-fikan och tackfest för PULS-aktiva på hemsidan. Alla: Reflekterar kring jubileumsaktiviteten. 23. Nästa möte 21/2 kl. 17-19. 24. Mötet avslutas Mötet avslutas.