Funktionärsinformation april 2016 Men först några tankar från mig.. Att som funkis känna sig motiverad och inspirerad i sitt engagemang för att vilja fortsätta vara en del av föreningen är både oerhört viktigt och nödvändigt. Motivationen och inspirationen behöver olika saker, olika bränsle för att fortsätta brinna, för att skapa lusten. Vi är alla olika individer men en del bränsle är lika för oss alla. Uppskattning, bekräftelse, känslan av vara del i något där min insats är värdefull, samhörighet, möjlighet att påverka och bli lyssnad på är sådant som de flesta av oss mår bra av och behöver för att känna engagemang. Sen har var och en av oss våra egna förutsättningar, förväntningar, erfarenheter och inställningar till hur vi vill ha vårt liv och vår vardag där ingen annan kan säga att det är rätt eller fel. Var och en av oss är unik och värdefull. Var och en av oss har rätten till att leva vårt liv på vårt sätt. Var och en av oss har också ansvar för våra egna val, för vår egen attityd, för vårt sätt att hantera det som händer och hantera människor vi på olika sätt har i vår närhet och möter. Vi är alla olika individer men tillsammans bildar vi Friskis Lund, tillsammans skapar vi träningsupplevelser och möten mellan människor som gör skillnad och som betyder mycket för många. Det innebär öppenhet, respekt, förståelse, hänsyn och flexibilitet. Till dem som väljer att komma till oss och vara del av träningen. Till kollegorna i Friskisgänget. Tillsammans kan vi ge varandra det bränsle som vi alla behöver för att fortsätta känna glädjen och lusten att vara en del av vår förening. 330 unika människor 1 förening. En annan sak som skapar motivation och engagemang är information. Att veta vad som händer, varför, hur och när. Att veta vart man är på väg. Jag personligen får med skamset röda kinder ta på mig att det varit mindre bra med samlad information till dig under en lång period nu. Det finns lite olika orsaker till det. En är tiden, det har varit och är mycket som pockar på uppmärksamhet och som får annat att hamna längre ner på att göra listan. Ingen ursäkt men en förklaring. En annan orsak är funderingar på format, innehåll och frekvens. Vad är DU verkligen intresserad av att få veta, hur ofta, på vilket sätt? Ingen har hört av sig för att höra var nästa funkinfo tar vägen, visar det då att det inte är ett forum som funkar? Eller visar det bara det jag själv ofta upplever, det är såååå mycket att ständigt ta till sig via mail, via sms, via sociala medier, via andra kanaler. Så mycket information att jag inte ens märker vad jag saknar. Inte förrän kanske känslan plötsligt infinner sig av att känna mig utanför, av att inte veta något om vad som är på gång. Känslan av att det kanske inte är någon som bryr sig längre och vill skapa delaktighet, som inte tycker att jag är viktig och värdefull. Om den känslan finns så hoppas jag att du berättar det. Att du hugger tag i mig och säger till. Att du ger mig möjligheten att prata om det. För DU är viktig och värdefull och jag bryr mig. DU och jag är tillsammans med 328 funkiskollegor VI i Friskis&Svettis Lund
Och nu till informationen om vad som händer, har hänt, planeras för och funderas på presenterat i punktform: Pågående vårschema våren har varit drabbad av sjukdomar och en del skador i vår ledargrupp vilket inneburit en hel del vikariesöksarbete. Mycket av detta sköts av er själva och jag vet att det finns önskemål och tankar på sätt som underlättar i det här arbetet vilket vi har full förståelse för. Har du någon bra tanke/idé om hur den här biten kan bli mer lätthanterlig för er i ert vikariesök så tar vi tacksamt emot den och ser om det går att förändra på något sätt. o Vårens ordinarie schema avslutas i skollokalerna söndag 29 maj o i Friskishuset har Maria arbetat ihop ett schema hur utbudet ser ut tom midsommar. Sommarschemat respektive område arbetar med sommarschemat på sin ort, Maria arbetar med sommarschemat på CIP i Lund och i Friskishuset. o CIP har invigning måndag 13 juni o På orterna sker invigningarna på olika datum, mer info om detta läggs på hemsidan när det är klart. o Passa på att dela med dig av ditt engagemang som funkis under sommaren, värda eller led pass på andra orter än där du brukar, träffa dina funkiskollegor och våra medlemmar runtom i föreningen och få nya intryck och upplevelser Höstschemat arbetet är i full gång med höstens schema och vi ser en del utmaningar att tänka igenom hur vi kan lösa alternativt fastställa att vi får släppa. Några utmaningar består i ändrade tider från kommunen i några av de skollokaler vi hyr. De baserar det på att barn- och ungdomsverksamhet har prioritet och vi som har verksamhet för vuxna kan erbjuda träning på senare tiderna. Frågorna för oss att hantera är om vi som funkisar kan/vill leda senare pass och om våra medlemmar vill träna senare. Och vad gör vi om vi kommer fram till att det inte fungerar, vad är alternativen? Andra utmaningar består i brist på ledare både på orterna och i Friskishuset inom en del träningsformer. Gymmet vi funderar på utformning och utveckling av gymmet utifrån de förutsättningar vi har och utifrån att vi ser att inpasseringarna glädjande nog ökar. Kan vi nyttja Anitasalen mer för gymmets räkning under de tider vi inte har annan verksamhet där, hur isåfall. Kan vi göra något annat? Vi har två aspiranter som utbildas till instruktörer/tränare (vilket kommer vara deras nya titel framöver) under våren och ytterligare en som ska gå utbildning under hösten Ung i gymmet projektet, där vi får ekonomiskt stöd från Skåneidrotten för att driva det, går bra. Vi har mellan 10-15 ungdomar (nya medlemmar) som tränar med instruktör/tränare i gymmet varje måndag och torsdag mellan 15:30 17:30. Vi tittar nu på om detta projekt kan fortsätta under hösten 2016. Vi kommer under sommaren öppna upp gymmet mer via sk nyckelgym. D.v.s. att medlemmarna kan komma in i huset via en sluss och vidare till gymmet när inte vi finns på plats. Vi inväntar just nu leverans av sluss (som betalas av Klövern/fastighetsägaren) vilken beräknas komma i början av juni. Detta innebär också byte av larm ( har skett), nya rutiner för receptionisterna, nya krav på gymmet osv. vilket vi arbetar med.
Rekryterings-/uttagningsdagen den 10 april- Sju aspiranter tog plats som ledare under dagen. Jag, Maria, Denize D och Åsa B representerade föreningen som rekryterare. Två aspiranter kom från Staffanstorp, en från Dalby och fyra från Lund (varav två redan aktiva ledare som vill vidareutvecklas i andra träningsformer vilka de denna dag provade att leda). Fem fick klartecken samma dag, två fick feedback att jobba med för att göra nytt försök under hösten. En av de som fick klartecken valde tyvärr sen att tacka nej till utbildning pga. av personliga skäl. Vi kommer genomföra en liknande dag under hösten 2016 då vi går ut brett dvs. via annons på facebook, spridning av affischer mm på strategiska platser i områdena, info på hemsidan osv. Vi behöver din hjälp som funkis att sätta upp lappar, lämna de små visitkorten med Marias kontaktuppgifter mm för att sprida det när det är dags. MEN om det dyker upp någon som visar intresse på ditt pass eller i annat sammanhang under tiden så tveka inte att antingen be om uppgifter så vi kan kontakta dem eller lämna det lilla visitkortet! Att rekrytera är en ständigt pågående process för oss. Och om du som värd eller receptionist känner dig sugen att testa eller om du som utbildad ledare funderar på vidareutveckling så kontakta Maria! Det kanske inte är så att vi just här och nu har luckor i schemat eller har utrymme i budgeten att utbilda i just det du är intresserad av men livet är i ständig förändring vilket gör att ju mer vi vet om vilka resurser, önskemål och behov vi har desto bättre rustade är vi. Förändringarna i Friskishuset personalmässigt här arbetar jag med att fylla vakansen som uppstod när vår lokalvårdare Åke gick i pension. Vi hade en person som tog över Åkes tjänst men tyvärr fungerade inte det. Så nu arbetar Åke hos oss på timmar medan vi tittar på om vi ska anlita städbolag (offertförfrågan pågår) eller anställa. Mies anställning avslutas den 31/5 då kanslitjänsten dras in men redan tisdag 10/5 är det Mies sista dag på kontoret pga. av semesterdagar att plocka ut. Flertalet av de arbetsuppgifter Mie skött kommer jag ta hand om. Mer info kommer om vem du som funkis ska vända dig till med vad så det blir tydligt och enkelt för dig. I reception har Teuta varit sjukskriven i varierande omfattning sedan december pga. av nackproblem som nu troligen gör att hon får genomgå operation under maj. Det innebär att vi har och kommer att ha vikarier i receptionen som hjälp på hennes timmar. Receptionsbemanningen på kvällar och helger, storhelgerna och sommaren är en viktig del av verksamheten och här har vi ett ständigt pågående arbete med rekrytering, upplärning och schemaläggning utifrån de förutsättningar våra ideella receptionister har och verksamhetens behov. Uthyrning av lokalerna i Friskishuset vi tittar på hur vi kan hyra ut träningslokalerna på tider vi inte själv använder dem (vilket primärt är dagtid då efterfrågan från andra aktörer är betydligt mindre än på kvällstid). Bla har Gåsasteget hyrt in sig med dansklasser för seniorer under våren på dagtid men det finns möjlighet för fler aktörer att vara här. Två av våra hyresgästsrum blir lediga snart (ett i juni och ett i september) och här letar vi nu nya hyresgäster. Annons har legat på Blocket ett tag och infon finns på hemsidan och facebook (tack alla ni som hjälpt till att sprida det på fb!!)
Marknadsföring Vi arbetar med att få fart på vårt Instagramkonto genom att låta det vandra runt bland er funkisar som vill i #minfriskisvecka vilket fått bra genomslag. Jag söker nu fler funkisar som vill vara ambassadör en vecka så hör av dig till mig om du är sugen så får du veta lite mer om hur osv.! Facebook uppdateras några gånger varje vecka. Jag vet att det finns önskemål om ännu mer inlägg men jag försöker arbeta utifrån de rekommendationer jag tagit del av via webbyrån Riks anlitar och de webinarier de genomför med jämna mellanrum i syfte att öka kunskapen om sociala medier och hur de bör användas. Att uppdatera sociala medier är också tidskrävande och vi har inte de resurser som behövs för att göra ständiga uppdateringar. Jag arbetar också med hemsidan kontinuerligt, där tittar jag bla på nu om vi ska byta leverantör för att modernisera vår sida. Jag ber om er hjälp med bilder från era pass att lägga ut på fb (OBS! be alltid om tillåtelse!), länkar som ni tänker skulle passa att lägga in, uppslag på text/info till medlemmarna mm så vi kan visa upp hela föreningens verksamhet mm. Jag har skickat mail till de som valt bort oss med hälsning och önskan om feedback varför de lämnade. Jag har fått in en handfull svar (av ca 500 utskickade mail) som säger att pga. av flytt, hälsoskäl eller aktör som ligger närmre hemmet har man gjort ett omval. För övrigt är ambitionen och intentionen att synas och höras så mycket det går i olika aktiviteter (t.ex. lokala marknader, Lundaloppet, Hälsningsgillet för studenter mm). I områdena styrs och genomförs detta mycket av de ideella lokala funkisgrupperna. I Lund har medlemsrekryteringsgruppen tagit en liten paus och det hade varit bra och roligt om nya ideella krafter kände lusten och inspirationen till att engagera sig i synas&höras planering och aktiviteter! Är DU sugen så hör gärna av dig till mig! Styrelsens strategi och mål på hemsidan, externa delen, under fliken kontakt finns en sida som heter Årsmöte 2016. Här ligger den presentation som gicks igenom på årsmötet den 3 april där bl.a. styrelsen mål och vision framåt presenterades. Gå gärna in och titta. Den visar ju endast i stora drag tankar och planer framåt men arbetet är igångsatt för att nå målen. Bl.a. har de olika områdesansvariga träffat styrelsen och pratat strategiarbete mm. Därefter har man tagit detta vidare ut i respektive område på olika sätt och genomfört möte eller workshops med funkisarna för att spåna på vad respektive område kan göra utifrån sina förutsättningar, möjligheter och resurser. I område Lund kommer jag bjuda in alla aktiva funkisar där till en dag/några timmars gemensam diskussion om vad som kan göras på orten för att arbeta mot målen. Styrelsen tar sen del av allt och sammanfogar i föreningens arbete mot den gemensamma visionen som bl.a. innefattar balansen i aktiviteter resursbehov utveckling i hela föreningen En arbetsgrupp som just startat upp sitt arbete i anslutning till strategiarbetet är en grupp som ska titta på möjligheter att hitta nya träningsplatser (utegym, motionsspår,träningshus, etc) och nya träningsformer (med kvalitet och utgående från F&S utbud) i föreningen. Syftet är både att vi ska synas mer ute där man kanske tränar på egen hand eller med annan aktör och att våra befintliga medlemmar som vill ha lite mer flexibelt schema med variation erbjuds det.
På agendan just nu står också planeringsarbetet för årsstämman 2017 tillsammans med Friskis Lomma där jag och Mariana (VCH i Lomma) tillsammans med representant från Riks håller på med bokningar mm. Enkäterna fortfarande finns det möjlighet att svara på enkäterna men snart börjar arbetet med att sammanställa och analysera resultaten, ett arbete som kommer ta ett tag. Vad fungerar bra, vad behöver vi förbättra, vad tycker du som funkis, vad tycker våra medlemmar? När sammanställningen är klar får givetvis både du som funkis och våra medlemmar ta del av det. Världens barn vi kommer samarbeta med Världens barn i höst. Vi har fått lite tankar och idéer från Friskis Örebro och Eskilstuna (som varit med tidigare år och är med även i år) om vad man kan göra under de två veckor insamling pågår och media (TV, radio och tidningar) kommer ge det uppmärksamhet (avslutas med TV gala). Skulle du vilja ingå i en arbetsgrupp på några personer som planerar för de här veckorna tillsammans med Maria och mig? Hör av dig till mig! Börja träna kurs nummer två är i full gång med 11 deltagare som i princip varje torsdag kl 18:45 20:15 i åtta veckor träffar Maria, mig och olika ledare/instruktörer för att först få lite teoretisk kunskap och sen få prova olika träningsformer, ikväll står Flex soft på agendan För övrigt har vi pågående samarbete av olika slag och/eller planerade aktiviteter med LICH (Lunds internationell Citizen hub), Kompis Sverige, ett HBV hem i Flädie, NAD (Nätverk aktivitet-delaktighet, ett samarbete mellan Länsstyrelsen, kommunerna, FK, AF, Sensus mfl), Proaktiv cancervård, skolor i våra närområde, H43:s ungdomslag, Lundagårds damlag och några till. På årsmötet den 3 april avtackades fyra styrelseledamöter; Bengt Hersenius, Veronica Andersson, Linda Lövius och Maria Ansgariusson. Vi hälsade Johan Ericsson (värd i föreningen) och Bertil Rasmusson (motionär på gymmet) välkomna som nya ledamöter. Protokoll från mötet mm kommer snart att läggas ut på hemsidan (på samma ställe som du redan nu kan hitta presentationen, verksamhetsberättelsen mm dvs under kontakter årsmöte 2016) Sommarmingel för alla funkisar arrangeras av Gunilla och arrangemangsgruppen fredag 27 maj, hoppas vi ses då! Frågor, funderingar, förslag, frustration,feedback framför det gärna till mig via mail, telefon eller face-to-face i ett sådant där möte människor emellan som vi Friskisar gillar så mycket Var rädd om dig för det finns bara en enda upplaga av DIG och du är faboulus! Anette