Skatteverket Annie Sörensen Dalum 2012-10-01 Dnr 131-467684-12/21 Konsulttjänst för utveckling av IT-målarkitekturen hos www.skatteverket.se Postadress 171 94 SOLNA Skatteverket 0771-567 567 E-posladress h uvudkontoret@skatteverket.se
Å Skatteverket Annie Sörensen Datum Dnr 2012-10-01 131-467684-12/21 Konsulttjänst för utveckling av IT-målarkitekturen inom Skatteverket INNEHÅLLSFÖRTECKNING 1 UPPHANDLINGENS OMFATTNING : 3 2 UPPHANDLINGSFORM 3 3 FRÅGOR OCH SVAR 3 4 INTRESSENTER 3 5 ANBUDSTID 3 6 ANBUDSÖPPNING 3 7 INKOMNA ANBUD/AVROPSSVAR 3 8 AVBÖJDA ANBUD 4 9 PROJEKTGRUPP 4 10 KVALIFICERING OCH UTVÄRDERING 4 10.1 Kvalificering 4 10.2 Utvärdering 5 10.2.1 Utvärderingskriterium Pris 5 10.2.2 Utvärderingskriterium Kvalitet 5 11 ANBUDSPRESENTATION/INTERVJU 7 12 SAMMANFATTNING ANBUDSUTVÄRDERING 7 13 BESLUT 7
Éfi Skatteverket Annie Sörensen Datum onr 2012-10-01 131-467684-12/21 1 UPPHANDLINGENS OMFATTNING Upphandlingen har omfattat ett konsultuppdrag för att utveckla IT-målarkitekturen hos Skatteverket. 2 UPPHANDLINGSFORM Upphandlingen har genomförts som ett förenklad förfarande i enlighet med lag (2007:1091) om offentlig upphandling (LOU) och annonsering av upphandlingen har skett, i databasen www.opic.com, via upphandlingsverktyget https://tendsign.com, samt på Skatteverkets hemsida för upphandlingar, 3 FRÅGOR OCH SVAR Antalet frågor och svar uppgick till 4 st. 4 INTRESSENTER I aktivitetslogg har 67 intressenter registrerat att de har tagit del av förfrågningsunderlaget med bilagor 5 ANBUDSTID Sista dag för att lämna anbud var 2012-08-22 6 ANBUDSÖPPNING Anbudsöppning genomfördes den 23 augusti 2012 kl. 10:30. 7 INKOMNA ANBTJD/AVROPSSVAR Totalt inkom 7 anbud inom angiven i tid Dessa var utan rangordning: Anbudsgivare Anbud nr 1 Acando Consulting ab Anbud nr 2 CAG Mälardalen Anbud nr 3 Capgemini Sverige AB Anbud nr 4 Connecta AB Anbud nr 5 Generic Systems Sweden AB Anbud nr 6 Hewlett-Packard, Sverige, Anbud nr 7 IT-Talangerna
Skatteverket Annie Sörensen Datum Dnr 2012-10-01 131-467684-12/21 8 AVBÖJDA ANBUD HiQ International AB 9 PROJEKTGRUPP Upphandlingen har genomförts av en projektgrupp särskilt bildad för aktuell upphandling bestående av: Ettan Bramson (Arkitekt, Skatteverket) Henrik Forsgren (Chefsarkitekt, Skatteverket) Weronica Söderström (Arkitekt, Skatteverket) Annie Sörensen (Strategisk Inköpare, Skatteverket) 10 KVALIFICERING OCH UTVÄRDERING Inkomna anbud har prövats och utvärderats i enlighet med beskrivningen punkt 11 i förfrågningsunderlaget. 10.1 Kvalificering Det första steget har omfattat en kontroll av att anbudsgivaren uppfyller de formella krav som samhället ställer på bolagsregistrering, betalning av skatter och avgifter mm och att det inte fmns några omständigheter som ska eller far medföra uteslutning, samt hur anbudet uppfyller ställda tvingande krav (ska). Anbud nr 1 Anbudsgivande företag uppfyller de juridiska och ekonomiska kraven. Anbudet är inte utformat enligt förfrågningsunderlaget. Anbudet innehåller otydliga svar på de 4 frågorna enligt punkt 7.3.1. Anbudet saknar information om antal timmar skattat för uppdraget. Anbudet innehåller information och slutsatser som inte baserar sig på förfrågningsunderlaget. Anbud nr 2 accepterat och besvarat i förfrågningsunderlaget ställda krav. Anbudet är tydligt och innehåller efterfrågad information. Anbud nr 3 accepterat och besvarat i förfrågningsunderlaget ställda krav. Anbudet är tydligt och innehåller efterfrågad information.
ém Skatteverket Annie Sörensen Dalum 2012-10-01 Dnr 131-467684-12/21 Anbud nr 4 accepterat och besvarat i förfrågningsunderlaget ställda krav. Anbudet innehåller efterfrågad information. Anbud nr 5 accepterat och besvarat i förfrågningsunderlaget ställda krav. Anbudet är tydligt och innehåller efterfrågad information. Anbud nr 6 accepterat och besvarat i förfrågningsunderlaget ställda krav. Anbudet är tydligt och innehåller efterfrågad information. Anbud nr 7 Anbudsgivande företag uppfyller de juridiska och ekonomiska krav. Anbudet är inte utformat enligt förfrågningsunderlaget. Anbudet innehåller otydliga svar på de 4 frågorna enligt punkt 7.3.1. Anbudet saknar information och beskrivning av metod och genomförande enligt punkt 7.4.1. 10.2 Utvärdering Beställaren kommer att anta det avropssvar som uppfyller ställda krav och som bedöms vara det ekonomiskt mest fördelaktiga med hänsyn till: Pris Kvalitet o Kompetens och erfarenhet på huvudkonsult o Beskrivning genomförande, metod 10.2.1 Utvärderingskriterium Pris Utvärderingspriset = 40 % av fasta anbudspriset för helt uppdrag 10.2.2 Utvärderingskriterium Kvalitet Med kvalitet menas bedömd förmåga att genomfora uppdraget på det för beställaren mest fördelaktiga sättet med avseende på kompetens och erfarenhet av offererad tjänst. Vid bedömningen av kriteriet kvalitet tas hänsyn till den redovisning/beskrivning som anbudsgivaren lämnar som svar på punkt 7.3 (kompetenskrav) och punkt 7.4 (genomförande, metod)
é3h Skatteverket Annie Sörensen Datum 2012-10-01 Dnr 131-467684-12/21 Punkter som utvärderas: Kompetens och erfarenhet Punkt 7.3 Huvudkonsult (uppnådda poäng x 6 = maximalt 30 poäng) Beskrivning av hur punktens krav uppfylls samt konsultens kompetens och erfarenhet värderas enligt nedan poängskala. Kompetenskrav bedöms enligt följande: Mycket hög kompetens och erfarenhet Hög kompetens och erfarenhet Godtagbar kompetens och erfarenhet Mindre godtagbar kompetens och erfarenhet Ej godtagbar kompetens och erfarenhet 5 poäng 4 poäng 2 poäng 1 poäng 0 poäng Metod och genomförande Punkt 7.4 Metod och genomförande (uppnådda poäng x 4 = maximalt 20 poäng) Beskrivning av hur punktens krav uppfylls och den genomförandebeskrivning som anbudet ska bifogas värderas enligt nedan poängskala Metod och upplägg bedöms enligt följande: Mycket väl godkänd Väl godkänd Godkänd Med tvekan godkänd Underkänd 5 poäng 4 poäng 2 poäng 1 poäng 0 poäng Kriteriet kvalitet har ett mervärde om 6 300 kr per poäng. Maximal poäng är 50 p. Exempel: Möjlig utvärderings poäng Erhållna utvärderings poäng Diff. 50 42-8 8 x 6 300 kr = 50 400 kr i påslag Påslaget (i exempel ovan 50 400) fbr kriteriet kvalitet adderas till anbudets utvärderingspris. Anbudet som far det lägsta jämförelsevärdet är det fbr beställaren ekonomiskt mest fordelaktiga.
ém Skatteverket Annie Sörensen Datum 2012-10-01 Dnr 131-467684-12/21 11 ANBUDSPRESENTATION/INTERVJU Anbudspresentationer har genomförts under vecka 37. Huvudkonsult offererad av Capgemeni Sverige AB och Huvudkonsult offererad av Connecta AB har lätt möjlighet att presentera sätt att arbeta och berätta om sin erfarenhet. 12 SAMMANFATTNING ANBUDSUTVÄRDERING Sammanfattning av poängsättning och resultat redovisas i bild på sista sidan i detta protokoll. 13 BESLUT Med stöd av ovan och på rekommendation av en enig projektgrupp beslutar Skatteverket att Capgemini Sverige AB, med organisationsnummer 556092-3053 ska tilldelas uppdraget. Tilldelningsbeslutet gäller, men kan komma att överprövas om inte partema kan enas om alla avtalsvillkor. Skatteverket tillämpar frivillig avtalsspärr och tecknar kontrakt tidigast 2012-10-11 Beslut att välja Capgemini Sverige AB som leverantörer för uppdraget och teckna avtal med den samma har fattats av Mats Nylén t.f. Chef för strategienheten, och chefen för Strategiska inköpssektionen Susan Sahlin i närvaro av strategisk inköpare Annie Sörensen, tillika föredragande. Solna 2012-10-01 t.f. Chef fbr strategienheten Susan Sahlin, Chef Sektionen strategiskt inköp
«Jk Skatteverket 8(8) Annie Sörensen Datum Dnr 2012-10-01 131-467684-12/21 FÄRGFORKLARING: Konsulttjänster IT-målarkitektur 131 467684-12/21 www.skatteverket.se Postadress Skatteverket E-postadress 171 94 SOLNA 0771-567 567 huvudkontoret@skatteverket.se