Företagshälsovård kvartal 4, 2010 Previa i samarbete med Göteborgs universitet
Innehåll Inledning sid 3 Arbetsmiljö på GU sid 3 Verksamhetsredovisning sid 4 På Gång sid 7 Resursredovisning sid 7 Personalsituation sid 8 Kvalitetsvärdering sid 8 Bilagor Statistik Nyttjat per fakultet sid 9 Nyttjat per yrkeskategori AB Previa 2004 2
Inledning 2010 avslutades med att utredarnas förslag på ny organisation för GU presenterades. Previa var inbjudna att ta del av utredarnas förslag när detta presenterades 15 december. Under de sista månaderna av året så har vi på Previa märkt en viss oro hos GU-anställda inför kommande omorganisation. Några fakulteter har frågat om Previas beredskap att möta oro hos medarbetare. Svaret är att Previa har en beredskap för detta. GU-anställda kan enligt avtalet själva ta kontakt med Previa och denna möjlighet kan användas med tanke på oro inför kommande omorganisation. När det gäller oron på organisatorisk nivå så har ett par fakulteter förhört sig om Previas beredskap för detta. För att veta vilken beredskap som behövs är det nödvändigt att träffas och planera för beredskapen. En fakultet träffar Previa i januari 2011. När det gäller Konstnärliga fakulteten är Previa sedan tidigare involverat i deras pågående omorganisation. Arbetsmiljö på GU Under kvartal 4 har nätenkätundersökningen på avd för radiofysik vid inst för kliniska vetenskaper, Sahlgrenska akademin sammanställts och återkopplats till beställande prefekt, avdelningschef, bitr personalchef och i direkt anslutning till detta fick huvudskyddsombud och de två arbetsmiljöombuden ta del av sammanställning. Personalen fick återkopplingen en vecka senare. Denna undersökning var ställd som ett krav från Arbetsmiljöverket. Previa fortsätter en dialog med prefekt kring fortsatta insatser för att utveckla den psykosociala arbetsmiljön på avdelningen. Ytterligare en nätenkätundersökning pågår under slutet av 2010 och det är på Valand. Sammanställningen av denna blir klar en bit in i januari 2011. Previa har deltagit i ett par möten med arbetsgivaren och de fackliga organisationerna kring behovet av att göra något för arbetsmiljön på Valand. Ett beslut var att använda senaste resultatet från arbetsmiljöbarometern. De visade sig då vara för få svaranden för att använda och särredovisa. Beslutet togs då om nätenkäten. Vad som är viktigt då det gäller signaler om bristande psykosocial arbetsmiljö på en arbetsplats är hur länge bristerna bestått. I båda ovanstående nätenkätsundersökningar har det handlat om att få fram ett nuläge. I båda AB Previa 2004 3
fallen tror vi att det räcker med denna enkät som ett underlag. Självklart är det av stor betydelse att helst alla svarar på enkäten. I vissa lägen kan det vara nödvändigt att genomföra intervjuer. Psykosocial undersökning med intervju är mer omfattande och därför är det viktigt att veta vilken typ av undersökning som bäst svarar mot behoven. Enkäten vi nu har använt kommer från Sahlgrenska akademin. Den finns även på engelska. En prövning framöver är om det går att ta fram vad som är Hälsa i akademisk arbetsmiljö. Previa har internt haft två telefonmöten under hösten 2010 med utgångpunkt från de akademiska kunder som Previa har i landet. Gemensamt för dessa kunder är att de anställda som största sökorsak anger stress. Vad vi behöver är ett samarbete mellan i vårt fall GU och Previa kring att ta fram måltal/nyckeltal för vad Hälsa i akademisk arbetsmiljö är. Kontaktgruppen har ställt sig positiv till att vi försöker arbeta vidare med denna frågeställning. Previa har träffat kontaktgruppen 10/11 och 14/12 under kvartal 4 Verksamhetsredovisning Uppdrag under kvartal 4 Organisationskonsult/psykolog/beteendevetare har arbetat med följande: Handledning/coaching för flera chefer. Samfak. Inst för journalistik, medier och kommunikation. Avslut stresshanteringsinsats för hela arbetsplatsen. Uppföljning jan 2011. Sahl ak. Radiofysik. Arbetsmiljökartläggning via enkät. Klar. Rapport. Handelshögskolan. Graduate school. Stresshantering. Uppföljning jan 2011. Handelshögskolan. Externa relationer. Grupputveckling. Klar. Konstfak. HDK. Handledning, ledningsutveckling för ledningsgrupp Design (vilande) Konstfak.Valand. Process kring psykosocial arbetsmiljö. Genomförande av nätenkät. Klar jan 2011. Konstfak. HSM. Dialog kring arbetsgrupputveckling tekn/adm personal. Sahlgrenska akademin. Odontologi. Konsultation kring resultat av enkät där fyra tandläkarutbildningar jämförs. Olika fakulteter: konsultationer kring personalärenden, samarbete handledare- doktorander, ledarskapsfrågor mm AB Previa 2004 4
Rehabiliteringsärenden Företagsläkare och företagssköterska har arbetat med följande: Natfak. Inst för marin ekologi. Vaccinationer. 1 person. Natfak. Inst för geovetenskaper. Vaccinationer. 3 personer. Natfak. Inst för kemi. Vaccinationer. 4 personer. Natfak. Inst för växt o miljövet. Vaccinationer. 2 personer. Natfak. Inst för växt o miljövet. Lagstadgad Mast/Stolparbete. 5 personer. Gem förvaltning. GMV. Vaccinatationer. 1 person GU. HLR + Första hjälpen. 4 tillfällen. Sahl ak. Inst för kliniska vetenskaper. Lagstadgad Joniserande strålning. 1 person Sahl ak. Inst för medicin. Vaccinationer. 2 personer. Sahl ak. Inst för neurovet o fysiologi. Vaccinationer. 2 personer. Samfak. Inst för globala studier. Vaccinationer. 1 person Utbildningsvet. Fakultetskansli. Vaccinationer. 1 person. Utbildningsvet. Idpp. Vaccinationer. 3 personer. Utbildningsvet. Studerandeservice. Vaccinationer. 1 person. Rehabiliteringsärenden, samordning, behandlingsinsatser(alkoholärenden) Arbetsförmågeutredning 1 person Arbetsmiljöingenjör har arbetat med följande: Inget under kvartalet. Planerat deltagande i chefsutbildning 24/11. Utbildningen blev inställd. Ergonom/företagssjukgymnast har arbetat med följande: Individuella arbetsplatsbesök pga. olika former av besvär i samband med datorarbete. Natfak. Sven Lovén. Återkoppling till beställare av Ergonomiuppdrag. Rapport. AB Previa 2004 5
Utbildvet. Inst för arbetsvetenskap. Ergonomiinformation och individuell arbetsplatsgenomgång för 11 personer. Rapport. Gem förvalt. Externa relationer, forsknings- och innovationsservice. Ergonomiinformation och individuell arbetsplatsgenomgång för 9 personer. Sahl ak. Sambio Core Facilities. Genomgång av arbetsmiljö I lab och kontorsdel. Humfak. Inst för litteratur, idéhistoria och religion. Ergonomigenomgång. 37 arbetsplatser. Klar. Rapport. Hjälp med utprovning av kontorsstolar. Hjälp med utprovning av stolar i laboratoriemiljö. Servicecenter. Rådgivning/utprovning av stolar. Rehabiliteringsärende Drogterapeut Har för en individs räkning använts inom ramen för avtalet Previa har varit inbjudna till följande LAMK/CAMK: Inga Previa har varit inbjudna och deltagit i följande: Dialog med Adrian Nählinder och Previas ergonomer kring ergonomiutbildningar, 18/10 Dialog med Emil Grbic kring arbetsmiljöfrågor bl a doktoranders arbetsmiljö, 9/11 Previas deltagande i chefsutbildning blev inställt, 24/11 Göran Bexell och Christina Rogestams förlag till omorganisation, 15/12 Rehabilitering. Företagsläkare och koordinator har träffat GUs rehabiliteringssamordnare Emil Grbic tillsammans med Försäkringskassans handläggare för GU (3 personer), 4/10 Previa har för några individer erbjudit Yoga och Mindfulness Information till Previa Ingen AB Previa 2004 6
På Gång Konstfak. Fortsatta möten för att se över rehabiliteringsläget inom fakulteten. Konstfak. Valand. Sammanställning och återkoppling av resultat från nätenkät. Konstfak. Önskemål om verksamhetsutvecklingsstöd till HDK Sahl ak. Radiofysik. Dialog med prefekt kring hur resultatet från nätenkäten ska användas i utvecklande av den psykosociala arbetsmiljön. Natfak. Zoologi. Dialog kring psykosocial arbetsmiljödag. 24/1 Samfak. JMG. Stresshanteringsinsats. Uppföljning. Samfak. Träff 19/1 angående förestående omorganisation och Previas ev. medverkan. Konstfak. Arbetsmiljödag för verksamhetsföreträdare och arbetsmiljöombud. Verksamhetsutvecklings-projekt och omorganisation. 17/1 GU. HLR och första hjälpen utbildning GU. Datorergonomiska föreläsningar GU. Fastighetsavd. Fortsatt dialog kring förebyggande ergonomi vid nybyggnation. Natfak. Riskbedömning av labarbete och fältarbete (på planeringsstadiet, framflyttat från 2010)) Resursredovisning Det individrelaterade arbetet (efterhjälpande) sköts i huvudsak av företagsläkaren, företagssköterskan, företagssjukgymnast/ergonom och psykolog/beteendevetare. Det förebyggande arbetet sköts i huvudsak av organisationskonsult, psykolog, beteendevetare och ergonom. GU har köpt tjänster av Previa för 4 234249 kronor under kvartal 1-4 AB Previa 2004 7
Personalsituationen på Previa Ordinarie företagssköterska har under kvartalet varit sjukskriven pga olyckshändelse. Hon har ersatts av sina kollegor. Ordinarie företagssköterska beräknas åter på deltid i januari 2011. Kvalitetsvärdering Previas koordinator har kontaktat beställarna av uppdrag för att följa upp Previas insatser. När det gäller den stora ergonomiska insatsen på Sven Lovén så är den administrativa chefen mycket nöjd med insatsen i sig och rapporten. Han är tydlig med att detta underlag gör att han kan ta ett helhetsperpektiv och lättare prioritera vad och i vilken ordning insatser behöver genomföras för att främja arbetsmiljön. Göteborg 2011-01-26 Kenneth Magnusson, Koordinator AB Previa 2004 8
AB Previa 2004 9