SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (1) Plats och tid Rådhus Skåne, Plan 1, Rum 106 09:30 11:40 Beslutande Dan Berger (S) Ellena Dellios Vukic (FP) Sven Nilsson (C) Ewa Wemby (M) Annelie Fälth Simonsson (SD) Övriga närvarande Leif Rülf, HR-direktör Rolf Karlsson, HR-strateg Mattias Wirsén, HR-strateg Lars Tunel, HR-strateg Maria Hallgren, Rekryteringssamordnare Gunnel Olsson, Nämndsekreterare Utses att justera Ewa Wemby Justeringens tid och plats Kansli & samordning Sekreterare... Paragrafer Gunnel Olsson 11-18 Ordförande Dan Berger Justerare Ewa Wemby ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Information har skett genom anslag. Styrelse/Nämnd Kommunstyrelsens personalutskott 2015-04-07 Datum då anslaget sätts upp 2015-04-20 Datum då anslaget tas ned 2015-05-12 Förvaringsplats för protokollet Kansli & samordning Underskrift... Gunnel Olsson
KSPU 11 Informationer Änr KS 2015/123 Beslut Till handlingarna. Avstämning gällande löneöversyn Lars Tunel, HR-strateg
KSPU 12 Förhandlingar Änr KS 2015/124 Beslut Till handlingarna. Rolf Karlsson, HR-strateg informerar om tvisteförhandling.
KSPU 13 Avtal Änr KS 2015/125 Beslut Till handlingarna. Rolf Karlsson, HR-strateg informerar om kollektivavtal.
KSPU 14 Medborgarförslag - Friskvårdsbidrag till Kristianstad kommuns förtroendevalda politiker Änr KS 2014/53 Kommunstyrelsens personalutskotts förslag till Kommunstyrelsen Medborgarförslaget avslås Sammanfattning Bodil Carle Smedley, Kristianstad, föreslår i ett medborgarförslag att införa friskvårdsbidrag till Kristianstad kommuns förtroendevalda politiker. Att vara förtroendevald politiker är ett förtroendeuppdrag och inte en anställning. En stor del av de förtroendevalda har en anställning och kan ta del av den arbetsgivarens ev friskvårdssubventioner. Möjlighet finns att ta del av personalföreningen Karismas friskvårdsaktiviteter. Kommunledningskontorets förslag till Kommunstyrelsens personalutskott Medborgarförslaget avslås Beslutsunderlag Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2015-03-06 Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2014-02-06 Medborgarförslag 2014-01-14
KSPU 15 Alternativ KAP- KL - nyckelpersoner Änr KS 2015/341 Beslut Ekonomidirektör Roger Zetterqvist erbjuds möjlighet till alternativ KAP-KL samt får möjlighet att placera sin alternativa KAP-KL även i försäkring tillhörande Folksams utbud av traditionell försäkring och fondförsäkring Sammanfattning Ekonomidirektör Roger Zetterqvist har begärt att få möjlighet till pensions lösning i form av alternativ KAP-KL samt att få placera densamma i försäkring tillhörande KPA Pensions moderbolag Folksams fondutbud. Kommunledningskontoret koncernstödsavdelningen föreslår att Martin Ranstorp ges möjlighet till alternativ KAP-KL samt att placera sin alternativa KAP-KL enligt begäran. Kommunledningskontorets förslag till Kommunstyrelsens Personalutskott Ekonomidirektör Roger Zetterqvist erbjuds möjlighet till alternativ KAP-KL samt får möjlighet att placera sin alternativa KAP-KL även i försäkring tillhörande Folksams utbud av traditionell försäkring och fondförsäkring Beslutsunderlag Kristianstads kommuns pensionspolicy antagen av kommunstyrelsen 2008-05-21 Anvisningar till Pensionspolicy antagen av personalutskottet 2008-09-15 Dnr KS 2007/595 Dpl 062
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (2) KSPU 16 Avskaffande av delade turer i Kristianstads kommun Änr KS 2015/343 Beslut Uppdra åt respektive förvaltning att inventera användningen av delade turer. Berörda förvaltningar upprättar handlingsplan och tidsplan för att avskaffa delade turer vilka ska vara Kommunstyrelsens personalutskott tillhanda senast den 1 september 2015. Sammanfattning En av de tio punkter som lyfts fram i den politiska inriktningen i budget 2015 är att kommunens medarbetare ska erbjudas heltid och en plan för att ta bort delade turer ska tas fram. Att avskaffa delade turer är ett steg i att förbättra arbetsvillkoren för kommunens medarbetare och även en viktig jämställdhetsfråga. Inledningsvis ska en inventering av i vilken utsträckning delade turer förekommer och används i kommunens förvaltningar. Om delade turer förekommer ska en handlingsplan inklusive översiktlig tidsplan för att avskaffa delade turer tas fram av respektive förvaltning. Handlingsplan och tidsplan för arbetet med att avskaffa delade turer ska vara Kommunstyrelsens personalutskott tillhanda senast den 1 september 2015.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (2) Kommunledningskontorets förslag till Kommunstyrelsens Personalutskott Uppdra åt respektive förvaltning att inventera användningen av delade turer. Berörda förvaltningar upprättar handlingsplan och tidsplan för att avskaffa delade turer vilka ska vara Kommunstyrelsens personalutskott tillhanda senast den 1 september 2015. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande 2015-03-16 Kommunövergripande samverkansgrupp 2015-03-24 Politisk plattform Mandatperioden 2014-2018, KS 2014/958 Budget 2015 och flerårsplan 2016-2017, KS 2014/560
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (2) KSPU 17 Heltid för alla tillsvidareanställda i Kristianstads kommun Änr KS 2015/342 Kommunstyrelsens Personalutskotts förslag till Kommunstyrelsen Godkänna projektförslag och tidplan. Finansiering sker genom anvisning ur kommunstyrelsens medel för oförutsedda behov med 381 tkr för 2015 och resterande kostnad, 272 tkr, beaktas i arbetet med 2016 års budget. Sammanfattning En av de tio punkter som lyfts fram i den politiska inriktningen i budget 2015 är att kommunens medarbetare ska erbjudas heltid och en plan för att ta bort delade turer ska dessutom tas fram. Kommunfullmäktige har 2014-12-08 i 267 bland annat lämnat bifall till yrkande om att heltidsanställningar i Kristianstads kommun ska vara en norm och deltid en möjlighet för de som så önskar. Förslaget för genomförandet utgår från att en projektorganisation beslutas och tillsätts för arbetet med införande av heltid för alla. Förslaget utgår från att en särskild projektledare rekryteras för att samordna, ge stöd och leda arbetet. Arbetet med projektet inleds med en förstudie för att klargöra prioriteringar och viktiga frågeställningar för projektet att arbeta med och ta ställning till innan ett påbörjat införande av rätt till heltid för tillsvidareanställda. Arbetet med en förstudie genomförs juni - november
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (2) 2015. Underlaget i förstudien ska sedan ligga till grund för införandeprocessen som beräknas påbörjas under januari 2016. Kommunledningskontorets förslag till Kommunstyrelsens Personalutskott Godkänna projektförslag och tidplan. Finansiering sker genom anvisning ur kommunstyrelsens medel för oförutsedda behov med 381 tkr för 2015 och resterande kostnad, 272 tkr, beaktas i arbetet med 2016 års budget. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande 2015-03-16 Kommunövergripande samverkansgrupp 2015-03-24 Politisk plattform Mandatperioden 2014-2018, KS 2014/958 Beslut KF 267, 2014-12-08 Budget 2015 och flerårsplan 2016-2017, KS 2014/560
KSPU 18 Riktlinjer för rekrytering Änr KS 2015/362 Kommunstyrelsens Personalutskotts beslut till Kommunstyrelsen Fastställa Kristianstads kommuns riktlinjer för rekrytering Sammanfattning Riktlinjer för rekrytering har till syfte att skapa kvalitetsäkrad och professionell hantering av Kristianstad kommuns rekryteringar. Rekrytering är en del i kommunens personalförsörjning och bidrar till den service medborgare och övriga kunder erbjuds. Anställning av nya medarbetare är en stor investering som kräver en professionell och kvalitetsäkrad process. Rekryteringsprocessen ska var strukturerad och följa de lagar, regler och riktlinjer som omger område samt bedrivas i samarbetet mellan arbetsgivare och fackliga organisationer. Kommunledningskontorets förslag till Kommunstyrelsens Personalutskott Fastställa Kristianstads kommuns riktlinjer för rekrytering Beslutsunderlag Kommunövergripande samverkansgrupp 2015-03-24 Tjänsteutlåtande 2015-03-26 Förslag till Kristianstads kommuns riktlinjer för rekrytering