KLACKNÄSETS VÄGFÖRENING KVF Medlemmarna i Klacknäsets vägförening inbjuds härmed till ordinarie årsstämma 2016 för verksamhetsåret 2015. Årsmöte äger rum i Brunns skola, Matsalen, Ingarö Onsdag den 16 mars 2016 kl. 19.00 registreringen börjar 18.30 Årshandlingar samt debiteringslängd för 2016 finns att hämta på följande hemsida: http://www.ingarokontor.se/klacknaset Logga in med Användarnamn: medlem och Lösenord: 814, eller kontakta Ingarö Kontorstjänst AB direkt per telefon 08 570 300 99. Medlem kan genom uppvisande av bevittnad fullmakt företräda högst en annan medlem eller delägare. Förslag till dagordning 1. Mötets öppnande samt frågan om mötets behöriga utlysande 2. Fastställande av röstlängd och debiteringslängd 3. Val av ordförande för stämman 4. Val av sekreterare för stämman 5. Val av 2 justerare för stämman, tillika rösträknare 6. Styrelsens verksamhetsberättelse 7. Fastställande av resultat och balansräkning 8. Revisorernas revisionsberättelse 9. Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen 9 b. Verksamhetsplan 10. Inkomna motioner, SE BILAGOR 11. Styrelsens förslag om utgifts och inkomststat samt debiteringslängd 12. Beslut om ersättning till styrelsen och revisorer 13. Val av styrelseledamöter för en tid av två år 14. Val av styrelsesuppleanter för en tid av ett år 15. Val av ordförande för en tid av ett år 16. Val av revisorer för en tid av ett år 17. Val av revisorssuppleant för en tid av ett år 18. Val av valberedning för en tid av ett år 19. Övriga frågor 20. Tid och plats för stämmoprotokollets tillgänglighet 21. Mötets avslutande Välkomna! Styrelsen Klacknäsets Vägförening, Bo 40, 134 06 Ingarö Sidan 1 av 1
Styrelsens verksamhetsberättelse för 2015 Föreningens ändamål Förvaltning av samfälligheten Björnö GA:1 och föreningens tillgångar enligt beslutad förrättning. Om föreningen Föreningen består av 504 fastigheter. I föreningen var, vid 2015 års början 495st. fastigheter registrerade som bebyggda, fem fastigheter var registrerade som obebyggda. Andelstalen ger att obebyggd fastighet erhåller andelstal 0,25 och bebyggd fastighet erhåller andelstal 1. Årsavgiften 2015 var 1000 kronor för en hel andel i samfälligheten. Inbetalda medlemsavgifter 2015 var: 493250 kronor. Statsbidrag uppgick till: 42 521,75 kronor. Det fanns inga obetalda medlemsavgifter för 2015, Mer detaljerad ekonomiinformation finns i balans- och resultaträkning. Styrelsen för Klacknäsets vägförenings har under året haft följande sammansättning: Ordinarie ledamöter Sören Löwgren Kassör Vald till stämman 2017 Fredrik Persson Ordförande Vald till stämman 2017 Andreas Eriksson Ledamot Vald till stämman 2016 Stefan Wiberg Sekreterare Vald till stämman 2016 Björn Fredblad Ledamot Vald till stämman 2016 Suppleanter Mats Malmgren (avgick 13 jan. -16) Vald till stämman 2016 Pyttan Hjelm Vald till stämman 2016 Revisorer Ordinarie Henrik Atmer Vald till stämman 2016 Inger Cederblad Vestlund Vald till stämman 2016 Revisorer Suppleant Hanno Alhonen Vald till stämman 2016 Valberedning Steinar Thon Vald till stämman 2016 Bo Johansson (sammankallande) Vald till stämman 2016 Väsentliga händelser under 2015 Ordinarie årsmöte avhölls den 25 mars 2015. Styrelsen har haft 9 protokollförda sammanträden och ett antal samråd och underhandskontakter. Sida 1 av 3
Styrelsen har genomfört vägsyn av föreningens vägar. Vid vägsynen konstaterade styrelsen att vägnätet är i ett varierat skick, främst är det rotinträngning från omgivande träd. I verksamhetsplanen finns förbättringsåtgärder av asfaltbeläggning upptaget, åtgärd planeras till 20165. Spricklagning av asfalt har utförts under året av Skanska asfalt. Vinterunderhåll har utförts av Mark och Väg Ingarö AB. Kostnaden för vinterunderhållet januari till och med dec 2015 var låga. Vinterunderhållet var inom budget. Sandupptagning utfördes den 13 mars. Komplettering och utbyte av gatubelysnings armaturer har fortsatt under året. Totalt har 53 armaturer monterats. Ytterligare en etapp kommer att göras i början av 2016. I och med detta har alla armaturer LED som ljuskälla vilket kommer att sänka elförbrukningen avsevärt. Två nya anslagstavlor har uppförts under året (Grisselkobbsvägen, Österleden). Uppdrag från årsstämman. Sittbänkarna utmed Malmvägen har renoverats under året. Två motioner och en förfrågan har inkommit till styrelsen och bifogas kallelsen 1. Motion att lägga över dikesklippningen på fastighetsägarna Styrelsen avslår motionen 2. Motion om förtätning av vägbulor på Malmvägen Styrelsen förordar att motionen godkänns, under förutsättning att de närmast berörda ställer sig positiva till åtgärderna 3. Förfrågan; Styrelsen beslutar att uttala sig positivt till att en cykelbana byggs från Fågelvik till Björkviks brygga med anledning av fråga från arbetsgruppen för detta projekt Styrelsens ekonomiska förvaltning under 2015 framgår av bilagda resultat och balansräkning. Sida 2 av 3
Dispositionsförslag Vägföreningen visar för verksamhetsåret 2015 ett underskott med kronor 138 292 kronor, vilket belopp styrelsen föreslår årsmötet att besluta enligt: Balanserat resultat kronor 654 368,98 Årets underskott kronor -138 292,66 Avsättes till förnyelsefond enl.stadgar kronor -25 000,00 Balanseras i ny räkning Kronor 491 076,32 Ingarö februari 2016 Fredrik Persson Stefan Wiberg Sören Löwgren Björn Fredblad Andreas Eriksson Sida 3 av 3
Resultatrapport Bokslut Klacknäsets Vägförening 2015 Orgnr 814000-2422 BOKSLUT OMS% BUDGET FG ÅRS OMS% BOKSLUT 2015 2015 2014 RÖRELSEINTÄKTER 3900 Medlemsavgifter 493 250 92,10 492 250 491 250 91,90 3985 Statliga bidrag 42 521 7,90 43 000 43 193 8,10 Summa rörelseintäkter 535 771 100,00 535 250 534 443 100,00 SUMMA RÖRELSEINTÄKTER 535 771 100,00 535 250 538 082 100,00 RÖRELSEKOSTNADER Driftskostnader 5110 Förnyelsefond, avslut mot balans 0,00 0 0,00 5121 Elförbrukning -51 704 9,70-44 000-38429 7,20 5151 Underhåll anslagstavlor -13 664 2,60 0-18447 3,50 5153 Underhåll vägbelysning -315 000 58,80-155 000-15615 2,90 5154 Underhåll sandlådor -4 136 0,80-5 000 0 0,00 5155 Underhåll vägar -41 393 7,70-150 000-84700 15,80 5157 Trafiksäkerhetshöjande åtgärder 0 0 0,00 5156 Underhåll grönytor -21 600 4,00-10 000-10675 2,00 5164 Snöröjning -31 796 5,90 0-32212 6,00 5166 Sandning vid vinterunderhåll -30 597 5,70-35 000-7464 1,40 5167 Snöplogning -17 250 3,20-150 000-32500 6,10 5168 Sopning vägar -17 700 3,30-17 000 0 0,00 5191 Serviceavgift med försäkrung -1 695 0,30-1 400-1615 0,30 5192 Ersättning skada 0,00 0 0,00 5193 Ekonomisk förvaltning -28 080 5,30-30 000-27 531 5,20 Summa Driftskostnader -574 615 107,30-597 400-269 188 50,40 Övriga förvaltningskostmader 6110 Utskick för medlem - stämma o enkäter -10 979 2,00-16 000-16 029 3,00 6250 Allmänna administrativa kostnader -29 645 5,50-15 000-15 049 2,80 6410 Arvoden styrelse o valberedning -36 998 6,90-35 000-35 250 6,60 6420 Ersättningar till revisor -4 575 0,90-4 200-4 200 0,80 6430 Medlemsregister -9 937 1,90-7 000-6 638 1,20 7331 Bilersättning -389 0,10 6450 Kurser o utbildning 0 0,00-1 400-1 440 0,30 Summa övriga förvaltningskostnader -92 523 17,30-78 600-78 606 14,70 Utgifter för personal 7510 Arbetsgivaravgifter -2 637 0,60-8 000-3 461 0,60 7530 Särskild löneskatt -4 288 0,40-2 400-2 311 0,40 Summa utgifter för personal -6 925 1,00-10 400-5 772 1,00 8310 Ränteintäkter 0 0,00 0 571 0,40 Summa räntor 0 0,00 0 571 0,40 ÅRETS RESULTAT -138 292 26-151 150 181 451 34,00
Klacknäsets Vägförening 2015 Bokslut Balansrapport Klacknäsets Vägförening Bokslut 2015 Orgnr 814000-2422 ING BALANS Hela UTG SALDO SALDO TILLGÅNGAR 2015-01-01 2015 2015-12-31 2014-12-31 Omsättningstillgångar Fordringar 1510 Kundfordringar 4 000,00-4 000,00 0,00 4 000,00 1630 Skattekonto 51,00 0,00 51,00 51,00 1790 Övr förutbetalda kostn och upplupna int 40 000,00 10 974,75 50 974,75 40 000,00 Summa fordringar 44 051,00 6 974,75 51 025,75 44 051,00 Kassa och bank 1930 Bank, checkräkningskonto 344 107,53-170 808,58 173 298,95 344 107,53 1940 Bank, Övriga bankkonto 402 917,00 0,00 402 917,00 402 917,00 Summa kassa och bank 747 024,53-170 808,58 576 215,95 747 024,53 Summa omsättningstillgångar 791 075,53-163 833,83 627 241,70 791 075,53 SUMMA TILLGÅNGAR 791 075,53-163 833,83 627 241,70 791 075,53 EGET OCH FRÄMMANDE KAPITAL Eget kapital 2086 Förnyelsefond 42 820,00 2 610,00 45 430,00 42 820,00 2091 Balanserad vinst 475 528,18 178 840,80 654 368,98 475 528,18 2099 Årets resultat 181 450,80-181 450,80 0,00 0,00 Årets resultat 0,00 138 292,66-138 292,66 181 450,80 Summa eget kapital 699 798,98 138 292,66 561 506,32 699 798,98 Kortfristiga skulder 2440 Leverantörsskulder 32 212,00 16 438,66 48 650,66 32 212,00 2710 Innehållen källskatt 10 575,00-10 575,00 0,00 10 575,00 2730 Arbetsgivaravgifter 5 295,00-5 295,00 0,00 5 295,00 2970 Förutbetalda intäkter 0,00 1 000,00 1 000,00 0,00 2999 Övr upplupna kostn, förutbet intäkter 43 194,55-27 109,83 16 084,72 43 194,55 Summa kortfristiga skulder 91 276,55 25 541,17 65 735,38 91 276,55 SUMMA EGET OCH FRÄMMANDE KAPITAL 791 075,53 163 833,83 627 241,70 791 075,53
Klacknäsets Vägförening Bokslut 2015 BOKSLUTSKOMMENTARER Bokslut 2015 Redovisningsprinciper Årsredovisningen har upprätats enligt årsredovisningslagen och BFNAR 2008:1. Bokföringsprinciperna är oförändrade i jämförelse med föregående år. Tillgångar och skulder redovisas till anskaffningsvärde om inget annat nämns nedan. Siffror inom parentes jämföres med föregående år. NOTER 2015 2014 1510 Kundfordringar (4 9) st obetalda avgifter 0,00 4 000,00 Summa 0,00 4 000,00 1790 Upplupna intäkter Jourersättning för Mark o Väg 11 250,00 0 Statligt bidrag för 2015, betalt jan 2016 39 724,75 40 000,00 Summa 39 724,75 40 000,00 2999 Upplupna kostnader Felbetalda medlemsavgifter 0,00 100,00 Bankavgift för 2014 0,00 0,00 Upplupna revisinsarvoden för 2014 5 017,00 4 676,00 Upplupna inköp 4 164,00 6 407,71 Upplupna Valberednings- styrelsearvoden 1 998,00 24 675,00 Elkostnader för nov+dec 4 905,72 7 335,84 Summa 16 084,72 43 194,55
Klacknäsets Vägförening Orgnr 814000-2422 Budgetförslag 2016 Konto Beskrivning Budgetförslag 2016 Budget 2015 3900 Medlemsvagifter 492 250 492 250 493 250 3985 Statligt bidrag 43 000 43 000 42 521 Summa intäkter 535 250 535 250 535 771 5157 Trafiksäkerhetshöjande åtgärder 0 0 Bokföres i balansräkning Förnyelsefond 25 000 25 000 25 000 5121 Elförbrukning 53 000 44 000 51 704 5151 Underhåll anslagstavlor o brevlådeställninga 10 000 0 13 664 5153 Underhåll vägbelysning 60 000 155 000 315 000 5154 Underhåll sandlådor 5 000 4 136 5155 Underhåll vägar 75 000 150 000 41 392 5156 Underhåll grönytor kantslåtter o sly 50 000 10 000 21 600 5166 Sandning vid vinterunderhåll 35 000 35 000 30 597 5167 Snöplogning 150 000 150 000 17 250 5168 Sopning vägar 19 000 17 000 17 700 5191 Serviceavgift med försäkring 1 800 1 400 1 695 5193 Ekonomisk förvaltning 30 000 30 000 28 081 Utfall 2015 Summa driftskostnader 508 800 622 400 567 819 Övriga förvaltningskostnader 6110 Utskick för medlem 16 000 16 000 10 979 6250 Administration 30 000 15 000 29 645 6410 Arvode styrelse o valberedning 44 000 35 000 36 998 6420 Ersättning revisor 5 040 4 200 4 575 6430 Medlemsregister 10 000 7 000 9 938 6450 Kurser, Utbildning 1 400 0 Summa övriga förvaltningskostnader 105 040 78 600 92 135 Totalt drifts- förvaltningskostnader 613 840 701 000 659 954 Personal 7331 Bilersättningar skattefria 389 7510 Arbetsgivaravgifter 5 000 8 000 2 637 7530 Särskild löneskatt 5 400 2 400 3 809 7560 Arbetsgivaravgifter under 26 år 479 Summa personal 10 400 10 400 7 314 Totalt kostnader 624 240 711 400 667 268 8310 Ränteintäkter 0 1 500 ÅRETS RESULTAT -88 990-174 650-131 497 2016-03-09cs
Underhålls och förnyelseplan Klacknäsetsvägförening 2015-2025 2016 årsstämma Belopp i tkr. VERKSAMHETSPLAN Åtgärdsår: utfall2015 2016 2017 2018 2019 2020 2025 Asfaltbeläggning 0 25 50 50 50 50 250 Brevlådeställningar 13 10 Dikning 10 60 30 Kantskärning 25 50 Siktröjning 14 15 30 30 Skyltunderhåll/byten 20 30 Spricklagning asfalt 22 30 30 30 60 Trafiksäkerhetsåtg. 0 20 Underhåll trummor 50 50 Vägbelysning 315 60 140 15 Summa per år: 364 195 300 110 80 175 410 Övriga aktiviteter som styrelsen kommer att arbeta med: Införa 30 km/h zon i hela området (ersätter den rekommenderade 30 gränsen) arbetet påbörjas under 2015 fortsätter 2016 Värmdö kommun har ej tagit upp frågan Införa genomfartsförbud för tunga fordon (över 3,5 ton) på Malmvägen, arbetet påbörjas under 2015 har ej behandlat ansökan Uppdatering av brevlådeställningar på de postställen som har påtalats som dålig arbetsmiljö för brevbärarna påbörjas 2016 Byta ut resterande delen av belysningsarmaturer som fortfarande är av kvicksilvertyp 2016 (ev. Slingerstigen, Idalsvägen Drakö/Grönövägen) Hålla bevakning på asfaltbeläggningarnas status samt planera för ett kostnadseffektivt genomförande av dessa arbeten påbörjas 2016
Till Klacknäsets vägförening Motion till årsmötet 2016 Bakgrund: Vägföreningen har påtagit sig uppgiften att varje sommar maskinellt klippa gräset i föreningens diken. Klippningen går väldigt ovarsamt fram och åsamkar ibland stor skada i det av vätlighet bestående ytskiktet, och frilägger då sand som av t.e. regn förs ned i dikets botten. Motion: Jag föreslår att Vägföreningen i likhet med många andra vägföreningar ålägger tomtägaren att sköta diket och hålla vätligheten under kontroll och ans. De pengar som skötseln kostar kan säkert användas bättre. Mvh/ Nils Hellström Björnö 1:175 Styrelsen har behandlat motionen på styrelsemötet den 17 feb. 2016 Styrelsen avslår motionen då den inte stämmer överens med förrättningsbeslutet för Klacknäsets vägförening
27 januari 2016 MOTION OM ANLÄGGANDE AV YTTERLIGARE VÄGBULOR PÅ MALMVÄGEN Författarna till denna motion begär att Klacknäsets vägförening beslutar om byggande av erforderligt antal vägbulor på Malmvägen, sträckningen Grisselkobbsvägen- utfart mot Klacknäsvägen mot Idalen under 2016. Motivet för detta är att hastigheten på Malmvägen, trots de redan byggda guppen är för hög. Malmvägen fungerar som genomfarts väg av såväl yrkestrafik, som har ärende på Björnö malmen och Idalen, som boende i området som väljer Malmvägen före Klacknäsvägen. Det finns ett starkt motiv att dels sänka farten, dels minska antalet genomfarter på Malmvägen, en förtätning av vägbulorna kommer bidra till detta. Cecilia Wiberg Lennart Lindholm Sara Persson Motionen behandlades av styrelsen den 17 februari 2016 Styrelsen beslöt att bifalla motionen under förutsättning att de närmast boende ställer sig positiva till ytterligare vägbulor i det aktuella området.
Klacknäsets Vägförening Valberedningens förslag till styrelseledamöter och revisorer inom KFV vid årsstämma 2016 Ledamöter: Fredrik Persson, Mellansvängen, vald t o m år 2017. Sören Lövgren, Idalsvägen, vald t o m år 2017 Stefan Wiberg, Rörgrundsvägen, omval två (2) år till år 2018 Andreas Eriksson, Högholmsvägen, omval två (2) år till år 2018 Björn Fredblad, Högholmsvägen, omval två (2) år till år 2018 Ordförande: Fredrik Persson, omval ett (1) år till år 2017 Suppleanter: Pyttan Hjelm, Slingerstigen, omval ett (1) år till 2017 Alf Segergren, Grisselkobbsvägen, nyval ett (1) år till 2017 Revisorer: Inger Cederblad, Slingerstigen, omval ett (1) år till år 2017 Henrik Atmer, Högholmsvägen, omval ett (1) år till år 2017 Revisorssuppleant: Vakant För valberedningen Bo Johansson Steinar Thon