1 (22) 2014-10-07 Plats och tid Beslutande Övriga närvarande Utses att justera Justeringens plats och tid Tingssalen, Kommunhuset, Fabriksgatan 21, Västervik 7 oktober 2014 kl. 13.00 15.45 Christin Rampeltin Molin (M) ordförande Elin Landerdahl (M) Bo Andersson (M) Bertil Gyllenram (M) Gunnar Jansson (S) Marcus Fridlund (S) Tomas Sundell (S) Solveig Thorngren (S) Annette Torstensson (C) Kenneth Hardy Axelsson (FP) Christina Sundsmon (VDM) Se nästa sida Bo Andersson (M) Barn- och utbildningskontoret 9 oktober 2014 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 93-103 Birgitta Aldebert Ordförande Justerande Christin Rampeltin Molin Bo Andersson Bevis om att justerat protokoll är anslaget Organ Sammanträdesdatum 7 oktober 2014 Anslaget sätts upp 10 oktober 2014 Anslaget tas ned 3 november 2014 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Barn- och utbildningskontoret Birgitta Aldebert
2014-10-07 2 (22) Övriga närvarande Kajsa Andersson (S), ers Susanne Hultman (S), ers Johnny Wiman (MP), ers Bo Andersson (V), ers Kalle Söderberg, barn- och utbildningschef Ulrika Mellblom, bitr barn- och utbildningschef Birgitta Aldebert, nämndsekreterare Esbjörn Grandalen, kvalitetsutvecklingschef, 94 Marika Habbe, leg logoped, 94 Christel Dorch, elevhälsochef, 94 Kent-Roger Svensson, vik IT-pedagog, 94 Johanna Hafström, förvaltningscontroller, 93 97 Maria Skarin, utredningssamordnare, 95 97 Stefan Lundberg, rektor, 98 Lars Gosch, lärare, 98 Fia Andersson, socialpedagog, 98 Lena Pettersson, socialpedagog, 98 Anna Petersen, Lärarförbundet 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se
2014-10-07 3 (22) Ärendelista till barn- och utbildningsnämndens sammanträde 7 oktober 2014 93. Val av justerare. 94. Barn- och utbildningskontoret informerar. 95. Delårsrapport 2014 96. Medborgarförslag om medel till extrapersonal när två högstadieskolor (Gamleby och Överum) slås ihop 97. Motion om ungas psykiska hälsa är ingen småsak 98. Mobilt team lägesrapport 99. Ändrat datum för temadag 100. Rapporter 101. Rapporter från kontaktpolitikerbesök 102. Anmälan om delegationsbesök 103. Meddelanden 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se
2014-10-07 4 (22) Bun 93 Val av justerare utser en justerare att tillsammans med ordförande justera dagens protokoll. I tur att justera är Bo Andersson (M). beslutar att utse Bo Andersson (M) till att justera protokollet jämte barn- och utbildningsnämndens ordförande. 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se
2014-10-07 5 (22) Bun 94 Barn- och utbildningskontoret informerar Barn- och utbildningschef Kalle Söderberg och biträdande barn- och utbildningschef Ulrika Mellblom informerar vid barn- och utbildningsnämndens sammanträde om aktuella ärenden: Strategisk rekrytering Förskolan Gertrud Lokaler, högstadiet i Gamleby Ny städupphandling kommer att ske Ledartjänster och bemanning barn- och utbildningskontoret o Rektorstjänsten i Gamleby och Överum är tillsatt med rektor Johan Lundberg o Esbjörn Grandalen slutar sin anställning inom barn- och utbildningskontoret 31 oktober Antal barn och elever Kränkande behandlingar fem sedan föregående nämndsammanträde, totalt 43 sedan årsskiftet Klagomål via webben två sedan förra nämnden totalt åtta sedan årsskiftet Ingen ny anmälan från Skolinspektionen totalt en sedan årsskiftet Arbetsmiljö, återkoppling från central skyddskommitté 15 september o Tre arbetsskador (två hot och våld samt en komplettering av tidigare anmält tillbud) o Miljö- och byggnadskontoret kommer under hösten 2014 delta i Folkhälsomyndighetens nationella tillsynsprojekt om inomhusmiljö i skolan. De kommer under projektet att besöka alla grund- och gymnasieskolor samt Komvux o Sjukfrånvaron har första halvåret 2014 varit 4,48 % vilket innebär en ökning med 0,3 % i jämförelse med 2013 Marika Habbe, leg logoped redogör för: Hur arbetar vi i Västerviks kommuns skolor med Läs/Skriv/Dyslexi?" Kent-Roger Svensson, vik IT-pedagog redogör för: Central kompetensutvecklingsdag 26 september 2014. 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se
2014-10-07 6 (22) Bun 95 Au 63 Delårsrapport 2014 Dnr 2014/441-042 Förvaltningscontroller Johanna Hafström och utredningssamordnare Maria Skarin kommer vid barn- och utbildningsnämndens sammanträde redogöra för delårsrapport 2014 perioden januari till och med augusti 2014. Barn- och utbildningskontoret föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att godkänna redovisad delårsrapport för perioden januari till och med augusti 2014. Arbetsutskottets behandling av ärendet Förvaltningscontroller Johanna Hafström och utredningssamordnare Maria Skarin redogör för delårsrapport 2014 perioden januari till och med augusti 2014. Delårsrapporten beskriver omvärldsanalys, väsentliga händelser, förväntad utveckling/framtid och ekonomisk redovisning. Barn- och utbildningsförvaltningen visar efter augusti månad ett resultat i balans på helåret. Två av verksamheterna uppvisar underskott, men förvaltningen får också ett tillskott på 3,5 mkr som ersättning för nyanlända medborgare, vilket gör att den totala prognosen blir ett resultat i balans. Detta tillskott är framräknat på det antal nyanlända personer som finns inom nämndens verksamheter. Underskottet inom verksamheterna ligger fördelat på förskolan med -2 mkr och på gymnasiet med -1,5 mkr. Förskolans helårsresultat är oförändrat mot tidigare och underskottet kommer av ett högre barnantal än budgeterat. Gymnasiets helårsresultat ligger också fast, med -1,5 mkr, även det till följd av högre personalkostnader än budgeterat. Detta mycket eftersom fler elever läser ett extra år, vilket innebär att det faktiska elevantalet är högre än det budgeterade. Forts nästa sida 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se
2014-10-07 7 (22) Bun 95 forts Au 63 Förvaltningens nettokostnad uppgår efter augusti månad till 432,1 mkr, vilket procentuellt sett är bättre än budget och föregående års förbrukning. Efter augusti månad har 66,7 % av året passerat och av budgeten har 63,2 % förbrukats. Jämfört med 2013 var motsvarande siffra 63,6 %. Yrkande Ordförande yrkar att arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning samt att godkänna redovisad delårsrapport för perioden januari till och med augusti 2014. Arbetsutskottet beslutar att föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning samt att godkänna redovisad delårsrapport för perioden januari till och med augusti 2014. s behandling av ärendet Förvaltningscontroller Johanna Hafström och utredningssamordnare Maria Skarin redogör för delårsrapport 2014 perioden januari till och med augusti 2014. Yrkande Ordförande yrkar att barn- och utbildningsnämnden beslutar godkänna lämnad redovisning samt att godkänna redovisad delårsrapport för perioden januari till och med augusti 2014 med vissa redaktionella ändringar beslutar att godkänna lämnad redovisning samt att godkänna redovisad delårsrapport för perioden januari till och med augusti 2014 med vissa redaktionella ändringar. Expedieras till: Kommunledningskontoret 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se
2014-10-07 8 (22) Bun 96 Au 64 Medborgarförslag om medel till extrapersonal när två högstadieskolor (Gamleby och Överum) slås ihop Dnr 2014/367-109 Malin Stark med flera, Överum har 2014-05-13 väckt ett medborgarförslag om medel till extrapersonal när två högstadieskolor (Gamleby och Överum) slås ihop. Kommunfullmäktige beslutade 2014-06-30 133 att överlämna förslaget till kommunstyrelsen i samverkan med barn- och utbildningsnämnden för beslut och besvarande. Utredningssamordnare Maria Skarin kommer vid arbetsutskottets sammanträde redogöra för medborgarförslaget samt för barn- och utbildningskontorets förslag till svar gällande medborgarförslaget. Barn- och utbildningskontoret föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att godkänna lämnad redovisning att godkänna barn- och utbildningskontorets förslag till svar gällande medborgarförslaget samt att föreslå kommunstyrelsen besluta godkänna barn- och utbildningskontorets förslag till svar gällande medborgarförslaget. Arbetsutskottets behandling av ärendet Utredningssamordnare Maria Skarin redogör för medborgarförslaget om medel till extrapersonal i form av fritidsledare/fritidspedagoger som ska finnas i skolmiljön när två högstadieskolor (Gamleby och Överum) slås ihop samt för barn- och utbildningskontorets förslag till svar gällande medborgarförslaget. Barn- och utbildningskontorets förslag efter handläggning av medborgarförslaget är att skolorna behåller den resurs som redan fördelats för att stödja sammanslagningen. Ansvaret för att sätta in lämpliga åtgärder för att skapa en god övergång i sammanslagningen av dessa två skolor fortsatt finns hos ansvarig rektor. Forts nästa sida 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se
2014-10-07 9 (22) Bun 96 forts Au 64 Yrkande Ordförande yrkar att arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning att godkänna barn- och utbildningskontorets förslag till svar gällande medborgarförslaget samt att föreslå kommunstyrelsen besluta godkänna barn- och utbildningskontorets förslag till svar gällande medborgarförslaget. Arbetsutskottet beslutar att föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning att godkänna barn- och utbildningskontorets förslag till svar gällande medborgarförslaget samt att föreslå kommunstyrelsen besluta godkänna barn- och utbildningskontorets förslag till svar gällande medborgarförslaget. s behandling av ärendet Utredningssamordnare Maria Skarin redogör för medborgarförslaget om medel till extrapersonal i form av fritidsledare/fritidspedagoger som ska finnas i skolmiljön när två högstadieskolor (Gamleby och Överum) slås ihop samt för barn- och utbildningskontorets förslag till svar gällande medborgarförslaget. Yrkande Ordförande yrkar att barn- och utbildningsnämnden beslutar godkänna lämnad redovisning att godkänna barn- och utbildningskontorets förslag till svar gällande medborgarförslaget samt att föreslå kommunstyrelsen besluta godkänna barn- och utbildningskontorets förslag till svar gällande medborgarförslaget. Forts nästa sida 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se
2014-10-07 10 (22) Bun 96 Au 64 beslutar att godkänna lämnad redovisning att godkänna barn- och utbildningskontorets förslag till svar gällande medborgarförslaget samt att föreslå kommunstyrelsen besluta godkänna barn- och utbildningskontorets förslag till svar gällande medborgarförslaget. Expedieras till: Förslagsställaren Kommunledningskontoret 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se
2014-10-07 11 (22) Bun 97 Au 65 Motion om ungas psykiska hälsa är ingen småsak Dnr 2014/385-109 Gunnel Ohlin (KD) har 2014-05-11 väckt en motion om ungas psykiska hälsa är ingen småsak. I motionen föreslås bland annat att: kommunen kartlägger ungas psykiska hälsa för att kunna stärka upp elevvården så att stöd kan ges i rätt tid elevvården tar fram ett samlat informationsmaterial där det finns kontaktuppgifter till olika stödfunktioner i samhället införa en elevhälsogaranti som ger en elev rätt att inom ett dygn få kontakt med elevhälsovården och garanteras fortsatt stöd Kommunfullmäktige beslutade 2014-06-30 113 att remittera motionen till kommunstyrelsen för beredning. Motionen är överlämnad till barnoch utbildningsnämnden för yttrande till kommunstyrelsen. Utredningssamordnare Maria Skarin kommer vid arbetsutskottets sammanträde redogöra för motionen samt för barn- och utbildningskontorets förslag till yttrande gällande motionen. Barn- och utbildningskontoret föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att godkänna lämnad redovisning att godkänna barn- och utbildningskontorets förslag till yttrande gällande motionen samt att föreslå kommunstyrelsen godkänna barn- och utbildningskontorets förslag till yttrande gällande motionen. Arbetsutskottets behandling av ärendet Utredningssamordnare Maria Skarin redogör för motionen samt för barn- och utbildningskontorets förslag till yttrande gällande motionen. Forts nästa sida 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se
2014-10-07 12 (22) Bun 97 forts AU 65 forts Barn- och utbildningskontoret anser att det finns initierade och pågående utvecklingsarbeten inom området barn och unga med psykisk hälsa som innefattar motionens yrkande om kartläggning och informationsmaterial. I skolverkets allmänna råd finns reglerat hur elevhälsoarbetets arbete med extra anpassningar, särskilt stöd och åtgärdsprogram ska ske. Yrkande Ordförande yrkar att arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att godkänna lämnad redovisning att godkänna barn- och utbildningskontorets förslag till yttrande gällande motionen samt att föreslå kommunstyrelsen godkänna barn- och utbildningskontorets förslag till yttrande gällande motionen. Arbetsutskottet beslutar att föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta att godkänna lämnad redovisning att godkänna barn- och utbildningskontorets förslag till yttrande gällande motionen samt att föreslå kommunstyrelsen godkänna barn- och utbildningskontorets förslag till yttrande gällande motionen. s behandling av ärendet Utredningssamordnare Maria Skarin redogör för motionen samt för barn- och utbildningskontorets förslag till yttrande gällande motionen. Yrkande Ordförande yrkar att barn- och utbildningsnämnden beslutar att godkänna lämnad redovisning att godkänna barn- och utbildningskontorets förslag till yttrande gällande motionen samt att föreslå kommunstyrelsen godkänna barn- och utbildningskontorets förslag till yttrande gällande motionen. Forts nästa sida 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se
2014-10-07 13 (22) Bun 97 forts beslutar att godkänna lämnad redovisning att godkänna barn- och utbildningskontorets förslag till yttrande gällande motionen samt att föreslå kommunstyrelsen godkänna barn- och utbildningskontorets förslag till yttrande gällande motionen. Expedieras till: Kommunledningskontoret 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se
2014-10-07 14 (22) Bun 98 Au 66 Mobilt team Dnr 2014/53-621 När barn- och utbildningsnämnden beslutade att avveckla de särskilda undervisningsgrupperna väcktes frågan hur arbetet ska ske med elever i stora svårigheter. Handlingsplanen LUKAS 2.0 beskriver ett antal utvecklingsområden möjliga nya sätt att arbeta för en inkluderad skola för alla elever oavsett svårigheter. Ett sätt att stödja rektorer i svåra situationer är ett mobilt multikompetent team. Vid barn- och utbildningsnämndens sammanträde 2014-03-25 22 beslutades att Mobilt team inrättas från och med 1 augusti 2014 och att utvärdering av Mobilt team kommer att ske efter ett år samt att lägesrapportering av Mobilt team sker vid barn- och utbildningsnämndens sammanträde i oktober och december 2014. Rektor Stefan Lundberg kommer vid arbetsutskottets sammanträde ge lägesrapport av Mobilt team. Barn- och utbildningskontoret föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att godkänna lämnad redovisning. Arbetsutskottets behandling av ärendet Rektor Stefan Lundberg ger lägesrapport gällande arbetssätt, personal och fortsatt rekrytering av personal för det Mobila teamet. Fortsatt rekrytering av personal till Mobilt team pågår. I dagsläget sju pågående ärenden inom det Mobila teamet. Yrkande Ordförande yrkar att arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning. Arbetsutskottet beslutar att föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning. Forts nästa sida 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se
2014-10-07 15 (22) Bun 98 forts s behandling av ärendet Stefan Lundberg, rektor, Lars Gosch, lärare, Fia Andersson, socialpedagog och Lena Pettersson, socialpedagog ger lägesrapport gällande mobilt team. Mobilt team har sitt kontor på Fågelbäret skola. Varje måndag träffas mobilt teams mottagningsgrupp för att lyfta ärenden, träffa rektor m fl för att ge stöd till de verksamheter inom grundskolan som har behov av det, ta emot anmälan av ärenden och fördela ärenden. I dag har mobilt team cirka tio uppdrag fördelat på sex skolor. Yrkande Ordförande yrkar att arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning. beslutar att godkänna lämnad redovisning. 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se
2014-10-07 16 (22) Bun 99 Au 67 Ändrat datum för temadag Dnr 2013/642-006 Vid barn- och utbildningsnämndens sammanträde 2013-12-10 151 beslutades i ärendet s sammanträdesplan datum för temadag den 13 november 2014. Barnoch utbildningskontoret föreslår att temadagen den 13 november flyttas fram till 5 februari 2015. Barn- och utbildningskontoret föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att godkänna lämnad information samt att godkänna barn- och utbildningskontorets förslag att ändra barn- och utbildningsnämndens temadag från 13 november 2014 till 5 februari 2015. Arbetsutskottets behandling av ärendet Barn- och utbildningschef Kalle Söderberg redogör för förslag att temadagen den 13 november flyttas fram till 5 februari 2015. Yrkande Ordförande yrkar att arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna barn- och utbildningskontorets förslag att temadagen den 13 november flyttas fram till 5 februari 2015. Arbetsutskottet beslutar att föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna barn- och utbildningskontorets förslag att temadagen den 13 november flyttas fram till 5 februari 2015. s behandling av ärendet Barn- och utbildningschef Kalle Söderberg redogör för förslag att temadagen den 13 november flyttas fram till 5 februari 2015. Forts nästa sida 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se
2014-10-07 17 (22) Bun 99 forts Yrkande Ordförande yrkar att barn- och utbildningsnämnden beslutar godkänna barn- och utbildningskontorets förslag att temadagen den 13 november flyttas fram till 5 februari 2015. beslutar att godkänna barn- och utbildningskontorets förslag att temadagen den 13 november flyttas fram till 5 februari 2015. Expedieras till: Kommunledningskontoret 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se
2014-10-07 18 (22) Bun 100 Rapporter Annette Torstensson (C) har blivit uppringd av föräldrar till barn och elever vid Blackstad förskola och skola gällande lokalbrist. 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se
2014-10-07 19 (22) Bun 101 Rapporter från kontaktpolitikerbesök. Följande rapporter lämnas från kontaktpolitikernas verksamhetsbesök: Kontaktpolitiker Bertil Gyllenram (M) Förskola/skola Näktergalen beslutar att godkänna lämnade rapporter. 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se
2014-10-07 20 (22) Bun 102 Anmälan om delegationsbeslut Barn- och utbildningschefens beslut Dnr 2014/462-002 Anmälan 2014-09-26 om fattade delegationsbeslut avseende personer som har fått förlängda anställningar 2014-06-16-2014-09-02 Dnr 2014/463-002 Anmälan 2014-09-26 om fattade delegationsbeslut avseende personer som anställts 2014-06-03-2014-09-18 Övrigt Dnr 2014/416-623 Skolskjutssamordnares beslut 2014-08-29 om avslag gällande ansökan om dispens från gällande skolskjutsregler för elever vid Ringeltaubska Dnr 2014/417-623 Skolskjutssamordnares beslut 2014-08-29 om avslag gällande ansökan om dispens från gällande skolskjutsregler för elever vid Ringeltaubska Dnr 2014/418-623 Skolskjutssamordnares beslut 2014-08-26 om skolskjuts vid växelvis boende för elev vid Fågelbärets skola Dnr 2014/419-623 Skolskjutssamordnares beslut 2014-08-25 om dispens från gällande skolskjutsregler för elev vid Ringeltaubska skolan Dnr 2014/420-623 Skolskjutssamordnares beslut 2014-08-25 om dispens från gällande skolskjutsregler för elev vid Ringeltaubska skolan Dnr 2014/421-623 Skolskjutssamordnares beslut 2014-08-25 om dispens från gällande skolskjutsregler för elev vid Ringeltaubska skolan Forts nästa sida 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se
2014-10-07 21 (22) Bun 102 forts Dnr 2014/422-623 Skolskjutssamordnares beslut 2014-08-27 om skolskjuts vid växelvis boende för elev vid Näktergalens skola Dnr 2014/423-623 Skolskjutssamordnares beslut 2014-08-25 om dispens från gällande skolskjutsregler för syskon vid Marieborgsskolan Dnr 2014/424-623 Skolskjutssamordnares beslut 2014-08-22 om skolskjuts vid växelvis boende för elev vid Överumsskolan Dnr 2014/425-623 Skolskjutssamordnares beslut 2014-08-22 om skolskjuts vid växelvis boende för syskon vid Överumsskolan Dnr 2014/535-623 Skolskjutssamordnares beslut 2014-09-09 om skolskjuts vid växelvis boende för elev vid Ankarsrums skola Dnr 2014/436-623 Skolskjutssamordnares beslut 2014-09-02 om skolskjuts vid växelvis boende för elev vid Åbyängskolan Dnr 2014/445-623 Skolskjutssamordnares beslut 2014-09-18 om skolskjuts vid växelvis boende för elev vid Skogshagaskolan Dnr 2014/446-612 Protokoll fört vid studieplaneringmöte 2014-09-17 gällande elev vid Västerviks gymnasium Dnr 2014/448-623 Skolskjutsamordnares beslut 2014-09-19 om dispens från gällande skolskjutsregler för elev vid Ringeltaubska skolan Dnr 2014/459-623 Skolskjutssamordnares beslut 2014-09-26 gällande ansökan om skolskjuts vid växelvis boende för elev vid Ellen Keyskolan 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se
2014-10-07 22 (22) Bun 103 Meddelanden Dnr 2014/461-641 Förskolechef Pernilla Töregårds sammanställning 2014-09-17 gällande beslut för barn i behov av särskilt stöd enligt Skollagen 8 kap. 5 och 7 och 14 kap. 5 och 6 Dnr 2014/469-606 Rapport sammanställning 2014-09-30 gällande anmälan om kränkande behandlingar Dnr 2014/472-641 Rektor Kristina Jonssons sammanställning för september 2014 gällande beslut för barn i behov av särskilt stöd enligt Skollagen 8 kap 5 och 7 och 14 kap 5 och 6 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se