Kallelse till sammanträde med barn- och utbildningsnämnden

Transkript

1 Kallelse till sammanträde med barn- och utbildningsnämnden Tisdag 29 maj 2018 Kl Barn- och utbildningsnämnd Tjustsalen, Kommunhuset, Fabriksgatan 21, Västervik Gruppmöten från kl i Tjustsalen, Lagmannen och Fiskalen Ärendelista och förteckning över särskilt kallade bifogas. Johannes Regell (SV) är i tur att justera. Ordinarie ledamot som inte har möjlighet att närvara kontaktar själv sin personliga ersättare alternativt meddelar nämndsekreterare Birgitta Aldebert barn- och utbildningskontoret, tfn , e-post: birgitta.aldebert@vastervik.se för inkallande av ersättare. Presskonferens äger rum onsdag 30 maj kl i konferensrum Juristen, Kommunhuset, Fabriksgatan 21, Västervik. Gunnar Jansson Ordförande Birgitta Aldebert sekreterare

2 Särskilt kallade till barn- och utbildningsnämndens sammanträde 29 maj Kl Barn- och utbildningschef Magnus Bengtsson och controller Anne- Catherine Davidsson - Delårsrapport Kl Barn- och utbildningschef Magnus Bengtsson - Budget 2019 och ekonomisk planering visioner, prioriteringar och resurser remiss av majoritetens förslag Kl Utredningssamordnare Charlotte Löthman - Rutin för årlig uppföljning av systematiskt arbetsmiljöarbete Kl Utredningssamordnare Charlotte Löthman - Årlig uppföljning av systematiskt arbetsmiljöarbete - rapport Kl Barn- och utbildningschef Magnus Bengtsson, grundskolechef Ewa Myhrén, gymnasiechef Jörgen Jonsson och rektor Emma Sohlman - Rapport temadag om samverkan, delaktighet och inflytande Kl Gymnasiechef Jörgen Jonsson - Definitiv organisation vid Västerviks Gymnasium läsåret Kl Grundskolechef Ewa Myhrén - Uppdrag tillhörighet Mobilt Team Kl Grundskolechef Ewa Myhrén - Motion om lokalsituationen på Marieborgsskolan Kl Barn- och utbildningschef Magnus Bengtsson - Motion om att tillsätta en sysselsättnings- och utbildningsansvarig Kl Barn- och utbildningschef Magnus Bengtsson - Omsorg på obekväm arbetstid lägesrapport och ändring av riktlinjer Kl Barn- och utbildningschef Magnus Bengtsson - Annan pedagogisk verksamhet Blankaholms förskola

3 1 (28) Ärendelista till barn- och utbildningsnämndens sammanträde 29 maj Val av justerare. 2. Barn- och utbildningskontoret informerar 3. Delårsrapport 4. Budget 2019 och ekonomisk planering visioner, prioriteringar och resurser remiss av majoritetens förslag 5. Rutin för årlig uppföljning av systematiskt arbetsmiljöarbete 6. Årlig uppföljning av systematiskt arbetsmiljöarbete (SAM) rapport 7. Rapport temadag om samverkan, inflytande och delaktighet 8. Definitiv organisation vid Västerviks Gymnasium läsåret Uppdrag tillhörighet Mobilt Team 10. Motion om lokalsituationen på Marieborgsskolan 11. Motion om att tillsätta en sysselsättnings- och utbildningsansvarig 12. Omsorg på obekväm arbetstid lägesrapport och ändring av riktlinjer 13. Annan pedagogisk verksamhet Blankaholms förskola 14. Inbjudningar och kallelser 15. Rapporter 16. Rapporter från kontaktpolitikerbesök 17. Anmälan om delegationsbeslut 18. Meddelanden

4 (28) Bun 1. Val av justerare Barn- och utbildningsnämnden utser en justerare att tillsammans med ordförande justera dagens protokoll. I tur att justera är Johannes Regell (SV).

5 Bun (28) 2. Barn- och utbildningskontoret informerar Barn- och utbildningschef Magnus Bengtsson och särskilt kallade kommer vid barn- och utbildningsnämndens sammanträde informera om aktuella ärenden.

6 Au (28) 3. Delårsrapport Dnr 2018/ Barn- och utbildningschef Magnus Bengtsson kommer vid ets sammanträde redogöra för verksamhetsdelarna i delårsrapport januari april Ekonomirapporten är under beredning och kommer att redogöras vid barn- och utbildningsnämndens sammanträde Barn- och utbildningskontoret föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att godkänna lämnad redovisning. Arbetsutskottets behandling av ärendet Barn- och utbildningschef Magnus Bengtsson, grundskolechef Ewa Myhrén och rektor Emma Sohlman redovisar delårsrapport januari - april De områden som beskrivs i delårsrapporten är omvärldsanalys, väsentliga händelser och förväntad utveckling/framtid. Den ekonomiska delen är under beredning, redovisning av den ekonomiska delen kommer att ges vid barn- och utbildningsnämndens sammanträde 29 maj Yrkande Ordförande Gunnar Jansson (S) yrkar att et beslutar föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning samt att godkänna redovisad delårsrapport januari april Arbetsutskottet beslutar att föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning samt att godkänna redovisad delårsrapport januari april 2018.

7 (28) Au Budget 2019 och ekonomisk planering visioner, prioriteringar och resurser remiss av majoritetens förslag Dnr 2018/ Kommunstyrelsen beslutade att remittera majoritetens förslag till budget 2019 och ekonomisk planering till nämnder och styrelser för yttrande till kommunstyrelsen senast 1 juni Barn- och utbildningschef Magnus Bengtsson kommer vid ets sammanträde redogöra för ärendet. Barn- och utbildningskontoret föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att godkänna lämnad redovisning samt att godkänna redovisat remissvar. Arbetsutskottets behandling av ärendet Barn- och utbildningschef Magnus Bengtsson redogör för Budget 2019 och ekonomisk planering visioner, prioriteringar och resurser remiss av majoritetens förslag samt för barn- och utbildningskontorets förslag till remissvar. Sammanfattning av förslag till remissvar från barn- och utbildningskontoret är att: Förvaltningens stora utmaning är att fortsätta utveckla undervisningen i alla verksamheter i linje med barn- och utbildningsnämndens vision Kompetens för livet. Lust att lära -Rätt att lyckas. samtidigt som det är en stor utmaning att kunna behålla och rekrytera kompetenta och motiverade medarbetare. Detta är en utmaning som också blir tydligare de kommande åren med anledning av ökande volymer i de verksamheter som barn- och utbildningsnämnden ansvarar för. Föreslagen budgetpost gällande satsningar runt barn med särskilda behov är viktig och nödvändig. Forts nästa sida.

8 Au 32 forts (28) Det vore även värdefullt om det äskande barn- och utbildningsförvaltningen föreslagit tidigare i budgetprocessen angående de ökande kostnaderna för skolskjuts beaktades. Dessa ökade kostnader är en utmaning att hantera inom befintliga ramar samtidigt som en kompensation för dessa kostnader skulle öka möjligheten att få ta del av statsbidraget för en likvärdig skola. Med liggande budgetförslag så är det tveksamt om det ges möjlighet att öka elevpengen motsvarande kommande kostnadsökningar varför det kan uppstå en situation där Västerviks kommun inte kan få del av ett större statsbidrag. Budgetposten angående ramväxling 0,9 mkr VO-college är felaktig och bör tas bort. Yrkande Ordförande Gunnar Jansson (S) yrkar att et beslutar föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning samt att godkänna redovisat remissvar. Elin Landerdahl (M) och Bertil Gyllenram (M) deltar inte i beslutet. Arbetsutskottet beslutar att föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning samt, att godkänna redovisat remissvar.

9 Au (28) 5. Rutin för årlig uppföljning av systematiskt arbetsmiljöarbete Dnr 2018/ Arbetsgivaren är skyldig att årligen följa upp det systematiska arbetsmiljöarbetet och dokumentera uppföljningen. Om det inte har fungerat bra, ska det förbättras. Detta framgår av arbetsmiljöverkets föreskrifter AFS 2001:1. Enligt de allmänna råden till föreskrifterna är syftet med uppföljningen att undersöka om arbetsmiljöarbetet bedrivs enligt föreskrifterna om systematiskt arbetsmiljöarbete. Där sägs vidare att uppföljningen kan göras genom att innehållet i föreskrifterna och råden jämförs med det arbetsmiljöarbete som faktiskt bedrivs. Barn- och utbildningschef Magnus Bengtsson kommer vid ets sammanträde redogöra för förslag gällande rutin för årlig uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet (SAM). Barn- och utbildningskontoret föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att godkänna lämnad redovisning samt att godkänna redovisad rutin för årlig uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet (SAM). Arbetsutskottets behandling av ärendet Barn- och utbildningschef Magnus Bengtsson redogör för förslag gällande rutin för årlig uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet (SAM). Uppföljningen ska minst säkerställa att följande delar i det systematiska arbetsmiljöarbetet uppfylls: att SAM är en naturlig del i den dagliga verksamheten att samverkan sker mellan arbetsgivaren, arbetstagarna och skyddsombud/elevskyddsombud att det finns arbetsmiljöpolicy, mål och rutiner att det finns uppgiftsfördelning gällande arbetsmiljöuppgifter att de som har arbetsmiljöuppgifter har tillräckliga kunskaper att det finns rutiner för undersökningar och riskbedömningar av arbetsmiljön att det finns rutiner för att utreda och åtgärda olycksfall och tillbud att årlig uppföljning görs att det finns tillgång till företagshälsovård Forts nästa sida.

10 Au 33 forts (28) Om uppföljningen visar att arbetsmiljöarbetet inte fungerar bra, ska bristerna åtgärdas. Det systematiska arbetsmiljöarbetet innefattar både fysiska, psykologiska och sociala faktorer. Den årliga uppföljningen omfattar hur arbetsgivaren arbetar med samtliga av dessa. Det finns flera regler som är av betydelse för arbetsmiljöarbetet och som därför ingår i uppföljningen t.ex. arbetsmiljölagen, arbetsmiljöförordningen och föreskriften om organisatorisk och social arbetsmiljö (AFS 2015:4). Barn- och utbildningsnämnden har det yttersta ansvaret för att en årlig uppföljning av SAM görs vid alla verksamheter inom barn- och utbildningsförvaltningen. Inom förvaltningen har varje chef som fått en arbetsmiljöuppgift tilldelad sig, ansvar för att genomföra en årlig uppföljning av SAM inom sin verksamhet. Uppföljningen ska ske varje år och vara färdig senast den 30 januari och omfatta föregående kalenderår. Uppföljningen ska ske på varje skol- och förskoleenhet och på centrala barn- och elevhälsan. Rektor/förskolechef/elevhälsochef besvarar utifrån en av barn- och utbildningskontoret beslutad checklista för årlig uppföljning av SAM tillsammans med intendent och skyddsombud/arbetsplatsombud/elevskyddsombud, samt eventuellt några medarbetare. Om det inte finns skyddsombud ska huvudskyddsombud delta. De brister som framkommit och som kan åtgärdas på respektive enhet ska åtgärdas. Besvarade checklistor sammanställs av barn- och utbildningskontoret och behandlas i respektive skyddskommitté (förskolan, grundskolan och gymnasiet samt för vuxenutbildningen huvudskyddskommittén) under februari - mars. I skyddskommittén tas en handlingsplan tas fram utifrån de brister som framkommit och som ännu inte åtgärdats. Uppföljningarna och handlingsplanerna sammanställs av barn- och utbildningskontoret och redovisas för huvudskyddskommittén. Forts nästa sida.

11 (28) Au 33 forts. Yrkande Ordförande Gunnar Jansson (S) yrkar att et beslutar föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning samt att godkänna redovisad rutin för årlig uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet (SAM). Arbetsutskottet beslutar att föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning samt att godkänna redovisad rutin för årlig uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet (SAM).

12 (28) Au Årlig uppföljning av systematiskt arbetsmiljöarbete rapport (SAM) Dnr 2018/ Enligt Arbetsmiljöverkets föreskrifter om systematiskt arbetsmiljöarbete är arbetsgivaren skyldig att årligen följa upp det systematiska arbetsmiljöarbetet och dokumentera uppföljningen (AFS 2001:1). Syftet med uppföljningen är att undersöka om arbetsmiljöarbetet bedrivs enligt föreskrifterna, och för att få en bild av på vilket sätt det behöver förbättras. Målet med uppföljningen är att arbetsgivarens högsta ledning får klart för sig hur arbetsmiljöarbetet har fungerat samt om och på vilket sätt arbetsmiljöarbetet behöver förbättras. Uppföljningen är som arbetsmiljöpolicyn ett verktyg för den högsta ledningen när det gäller att styra arbetsmiljöarbetet. Barn- och utbildningsnämnden har det yttersta ansvaret för att årlig uppföljning sker vid alla verksamheter inom barn- och utbildningsförvaltningen. Inom förvaltningen har varje chef som fått en arbetsmiljöuppgift tilldelad sig ansvar för att genomföra en årlig uppföljning av SAM inom sin verksamhet. Barn- och utbildningschef Magnus Bengtsson kommer vid ets sammanträde redogöra för genomförd uppföljning av systematiskt arbetsmiljöarbete. Barn- och utbildningskontoret föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att godkänna lämnad redovisning samt att godkänna redovisad rapport gällande uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet (SAM). Arbetsutskottets behandling av ärendet Rektor eller förskolechef har med hjälp av intendent och tillsammans med skyddsombud svarat på frågor om arbetsmiljöarbetet utifrån en checklista för årlig uppföljning av SAM. Vid vissa enheter har man inte hunnit samverka med skyddsombuden med hänvisning till den snäva deadline som gavs för när uppföljningen skulle vara klar. En sammanställning av svaren från samtliga checklistor redovisas i rapport. Forts nästa sida.

13 Au 34 forts (28) Yrkande Elin Landerdahl (M) yrkar på återremiss av redovisad rapport för att komplettera rapporten med statistik. Ordförande Gunnar Jansson (S) yrkar att et beslutar föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning samt att bifalla Elin Landerdahl (M) yrkande på återremiss av redovisad rapport för att komplettera rapporten med statistik. Arbetsutskottet beslutar att föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning samt att återremittera redovisad rapport gällande uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet (SAM) för att komplettera rapporten med statistik.

14 Au (28) 7. Rapport temadag om samverkan, inflytande och delaktighet Dnr 2018/ Det systematiska kvalitetsarbetet tar sin utgångspunkt i nationella och kommunala dokument som styr verksamheternas arbete mot målen. Avstämningar sker i form av delsårsbokslut och bokslut samt verksamhetsplan. Arbetet följer läsåret och avstämningar mot de nationellt och lokalt uppställda målen sker regelbundet, både på verksamhets- och förvaltningsövergripande samt politisk nivå. Utöver nämnda avstämningar följs verksamhetens resultat upp vid tre temadagar då förvaltningsledning, förskolechefer och rektorer träffas tillsammans med barn- och utbildningsnämnden för gemensam analys av verksamhetens resultat. Det systematiska kvalitetsarbetet genererar tre avstämningsrapporter som delges nämnden och som utmynnar i verksamhetsberättelse och kommande verksamhetsplan. Föreliggande rapport omfattar området samverkan, inflytande och delaktighet. Barn- och utbildningschef Magnus Bengtsson, grundskolechef Ewa Myhrén, gymnasiechef Jörgen Jonsson och rektor Emma Sohlman kommer vid ets sammanträde redogöra rapport för området samverkan, delaktighet och inflytande. Barn- och utbildningskontoret föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att godkänna lämnad redovisning samt att godkänna rapporten för området samverkan, inflytande och delaktighet. Arbetsutskottets behandling av ärendet Barn- och utbildningschef Magnus Bengtsson, grundskolechef Ewa Myhrén och rektor Emma Sohlman redovisar rapport för området samverkan, delaktighet och inflytande. Yrkande Ordförande Gunnar Jansson (S) yrkar att et beslutar föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning samt att godkänna rapporten för området samverkan, inflytande och delaktighet. Forts nästa sida.

15 Au 35 forts (28) Arbetsutskottet beslutar att föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning samt att godkänna rapporten för området samverkan, inflytande och delaktighet.

16 Au (28) 8. Definitiv organisation vid Västerviks gymnasium läsåret Dnr 2018/ Barn-och utbildningsnämnden beslutar om antalet platser som ska erbjudas på respektive utbildning inom gymnasieskolan och gymnasiesärskolan. Inför läsåret har förslag till antalet platser på respektive program lagts mot bakgrund av analys av tillgängliga antagningssiffror. Västerviks gymnasium erbjuder läsåret inga platser på Estetiska programmet inriktning musik enligt beslut i barn- och utbildningsnämnden Antalet platser på Introduktionsprogrammen justeras efter faktiska behov. Gymnasiechef Jörgen Jonsson kommer vid ets sammanträde redogöra för förslag till definitiv organisation vid Västerviks gymnasium läsåret Barn- och utbildningskontoret föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att godkänna lämnad redovisning samt att godkänna barn- och utbildningskontorets förslag till definitiv organisation vid Västerviks gymnasium läsåret Arbetsutskottets behandling av ärendet Barn- och utbildningschef Magnus Bengtsson redogör för förslag till definitiv organisation vid Västerviks gymnasium läsåret Yrkande Ordförande Gunnar Jansson (S) yrkar att et beslutar föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning samt att godkänna barn- och utbildningskontorets förslag till definitiv organisation vid Västerviks gymnasium läsåret Arbetsutskottet beslutar att föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning samt att godkänna barn- och utbildningskontorets förslag till definitiv organisation vid Västerviks gymnasium läsåret

17 Au (28) 9. Uppdrag tillhörighet Mobilt Team Dnr 2018/ Vid barn- och utbildningsnämndens sammanträde beslutades att ge barn- och utbildningskontoret i uppdrag att ta fram förslag gällande tillhörighet för mobilt team. Grundskolechef Ewa Myhrén kommer vid ets sammanträde redogöra för utfört uppdrag samt för barn- och utbildningskontorets förslag att Mobilt team övergår till att ingå i den Centrala barn- och elevhälsan. Barn- och utbildningskontoret föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att godkänna lämnad redovisning samt att mobilt team övergår till att ingå i den Centrala barn- och elevhälsan. Arbetsutskottets behandling av ärendet Grundskolechef Ewa Myhrén redogör för utfört uppdrag samt för barnoch utbildningskontorets förslag att Mobilt team övergår till att ingå i den Centrala barn- och elevhälsan. Yrkande Ordförande Gunnar Jansson (S) yrkar att et beslutar föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning samt att mobilt team övergår till att ingå i den Centrala barn- och elevhälsan. Arbetsutskottet beslutar att föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning samt att mobilt team övergår till att ingå i den Centrala barn- och elevhälsan.

18 Au (28) 10. Motion om lokalsituationen på Marieborgsskolan Dnr 2018/ Johannes Regell (SV) har i skrivelse 23 januari 2018 lämnat en motion om lokalsituationen på Marieborgsskolan. Motionärens yrkar för Socialisterna Välfärdspartiet: - att en plan angående lokalfrågan tas fram snarast möjligt - att denna plan utarbetas i samråd med personalen och elever på Marieborgsskolan. Kommunfullmäktige beslutade att remittera motionen till barn- och utbildningsnämnden för beredning. Grundskolechef Ewa Myhrén kommer vid ets sammanträde redogöra för motionen samt för barn- och utbildningskontorets förslag till svar gällande motionen. Barn- och utbildningskontoret föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att godkänna lämnad redovisning, att föreslå kommunstyrelsen besluta bifalla barn- och utbildningskontorets förslag till yttrande gällande motionen om lokalsituationen på Marieborgsskolan, att bifalla motionen avseende att en plan för lösning av lokalfrågan tas fram snarast möjligt, att ge barn- och utbildningskontoret i uppdrag att fortsätta pågående arbete samt att denna plan utarbetas i samråd med personalen och elever på Marieborgsskolan. Arbetsutskottets behandling av ärendet Grundskolechef Ewa Myhrén redogör för motionen samt för barn- och utbildningskontorets förslag till svar gällande motionen. Forts nästa sida.

19 Au 38 forts (28) Barn- och utbildningskontoret förslag är att bifalla motionen avseende att en plan för lösning av lokalfrågan tas fram snarast möjligt, att ge barn- och utbildningskontoret i uppdrag att fortsätta pågående arbete samt att denna plan utarbetas i samråd med personalen och elever på Marieborgsskolan. Yrkande Ordförande Gunnar Jansson (S) yrkar att et beslutar föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning, att föreslå kommunstyrelsen besluta bifalla barn- och utbildningskontorets förslag till yttrande gällande motionen om lokalsituationen på Marieborgsskolan, att bifalla motionen avseende att en plan för lösning av lokalfrågan tas fram snarast möjligt, att ge barn- och utbildningskontoret i uppdrag att fortsätta pågående arbete samt att denna plan utarbetas i samråd med personalen och elever på Marieborgsskolan. Arbetsutskottet beslutar att föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning, att föreslå kommunstyrelsen besluta bifalla barn- och utbildningskontorets förslag till yttrande gällande motionen om lokalsituationen på Marieborgsskolan, att bifalla motionen avseende att en plan för lösning av lokalfrågan tas fram snarast möjligt, att ge barn- och utbildningskontoret i uppdrag att fortsätta pågående arbete samt att denna plan utarbetas i samråd med personalen och elever på Marieborgsskolan.

20 Au (28) 11. Motion om att tillsätta en sysselsättnings- och utbildningsansvarig Dnr 2017/ Harald Hjalmarsson (M) har lämnat en motion om att tillsätta en sysselsättnings- och utbildningsansvarig. Motionären yrkar att kommunstyrelsen och barn- och utbildningsnämnden ges i uppdrag att utse en sysselsättnings- och utbildningsfunktion med ett övergripande ansvar gällande övergången skola arbetsliv. Motionären anser bland annat att ett välfungerande samarbete mellan skola och arbetsliv leder till långsiktig vinst i ökad sysselsättning samt att lärandet i skolan kan ske i ett sammanhang där arbetslivet blir en naturlig del och att detta kan bidra till elevers motivation, drivkraft och lust att lära. Eleverna kan också få en mer positiv bild av sin hemkommun. Den föreslagna funktionen ska arbeta med att utveckla samarbetet mellan näringsliv och skola samt ta ansvar för att uppmuntra och underlätta samarbetet mellan olika aktörer samt formulera och följa upp olika mål. Barn- och utbildningsnämnden ska inkomma med yttrande till kommunstyrelsen. Barn- och utbildningschef Magnus Bengtsson kommer vid ets sammanträde redogöra för motionen samt för barnoch utbildningskontorets förslag till yttrande gällande motionen Barn- och utbildningskontoret föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att godkänna lämnad redovisning, att besluta föreslå kommunstyrelsen besluta bifalla barn- och utbildningskontorets förslag till yttrande gällande motion om att tillsätta en sysselsättnings- och utbildningsansvarig samt att bifalla motionärens yrkande att kommunstyrelsen och barn- och utbildningsnämnden ges i uppdrag att utse en sysselsättnings- och utbildningsfunktion inom Västerviks kommun med övergripande ansvar gällande övergången skola-arbetsliv. Forts nästa sida.

21 Au 39 forts (28) Arbetsutskottets behandling av ärendet Barn- och utbildningschef Magnus Bengtsson redogör för motionen om att tillsätta en sysselsättnings- och utbildningsansvarig samt för barnoch utbildningskontorets förslag till yttrande gällande motionen. Barn- och utbildningskontoret förslag är att barn- och utbildningskontoret ges i uppdrag att utreda behovet av att tillsätta en sysselsättnings- och utbildningsansvarig. Yrkande Ordförande Gunnar Jansson (S) yrkar att et beslutar föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning, att besluta föreslå kommunstyrelsen besluta bifalla barn- och utbildningskontorets förslag till yttrande gällande motion om att tillsätta en sysselsättnings- och utbildningsansvarig samt att bifalla motionärens yrkande att kommunstyrelsen och barn- och utbildningsnämnden ges i uppdrag att utse en sysselsättnings- och utbildningsfunktion inom Västerviks kommun med övergripande ansvar gällande övergången skola-arbetsliv. Arbetsutskottet beslutar att föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning, att besluta föreslå kommunstyrelsen besluta bifalla barn- och utbildningskontorets förslag till yttrande gällande motion om att tillsätta en sysselsättnings- och utbildningsansvarig samt att bifalla motionärens yrkande att kommunstyrelsen och barn- och utbildningsnämnden ges i uppdrag att utse en sysselsättnings- och utbildningsfunktion inom Västerviks kommun med övergripande ansvar gällande övergången skola-arbetsliv.

22 Au (28) 12. Omsorg på obekväm arbetstid lägesrapport och ändring av riktlinjer Dnr 2013/ Västerviks kommun har sedan 2014 erbjudit annan pedagogisk verksamhet på obekväm arbetstid på kvällar, nätter och helger. Inledningsvis bedrevs verksamheten i projektform men sedan 1 augusti 2015 som ordinarie verksamheten. Verksamheten fanns från början endast på Älvdansens förskola i Västervik (Ugglan) men har sedan februari 2018 utökats till att bedrivas även på Solkullens förskola i Gamleby (Mullvaden). Antalet inskrivna barn på Ugglan är i dagsläget cirka 30. Det finns plats för sex sovande barn. I kö till Ugglan står 17 barn. För att ha möjlighet att ta emot fler barn krävs nya/utökade lokaler samt utökad ekonomisk ram. På Mullvaden finns åtta inskrivna barn och där finns tre sovplatser. Mullvaden har i nuläget möjlighet att ta in fler barn. Barn- och utbildningskontoret har under våren 2018 träffat förskolecheferna, personal, administratör och intendent för att diskutera nuläge och utvecklingsfrågor. Det har då framkommit ett antal dilemman med dagens system som beskrivs i lägesrapporten. Som ett första steg att komma tillrätta med dessa har förslag på ändringar i riktlinjerna tagits fram. Barn- och utbildningschef Magnus Bengtsson kommer vid ets sammanträde redogöra rapport och förslag till ändring av riktlinjer för omsorg på obekväm arbetstid. Barn- och utbildningskontoret föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att godkänna lämnad redovisning, att godkänna redovisad rapport samt att barn- och utbildningskontorets ges i uppdrag att ta fram förslag på nya riktlinjer för annan pedagogisk verksamhet på obekväma arbetstider.

23 Au 40 forts (28) Arbetsutskottets behandling av ärendet Barn- och utbildningschef Magnus Bengtsson redogör rapport och förslag till ändring av riktlinjer för omsorg på obekväm arbetstid samt för förslaget att ge barn- och utbildningskontoret i uppdrag att ta fram förslag på nya riktlinjer för annan pedagogisk verksamhet på obekväma arbetstider Yrkande Ordförande Gunnar Jansson (S) yrkar att et beslutar föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning, att godkänna redovisad rapport samt att barn- och utbildningskontorets ges i uppdrag att ta fram förslag på nya riktlinjer för annan pedagogisk verksamhet på obekväma arbetstider. Elin Landerdahl (M) yrkar på tillägg att utredning ska göras om det finns behov av annan pedagogisk verksamhet på obekväm arbetstid på kvällar, nätter och helger i Ankarsrum Ordförande Gunnar Jansson (S) yrkar på avslag till Elin Landerdahls (M) tilläggsyrkande om att utredning ska göras om behov finns av annan pedagogisk verksamhet på obekväm arbetstid på kvällar, nätter och helger i Ankarsrum Proposition Ordförande Gunnar Jansson (S) ställer ordföranden Gunnar Janssons (S) yrkande och Elin Landerdahls (M) tilläggsyrkande i proposition till varandra och finner att et beslutar i enlighet med ordförande Gunnar Janssons (S) yrkande. Arbetsutskottet beslutar att föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning, att godkänna redovisad rapport samt att barn- och utbildningskontorets ges i uppdrag att ta fram förslag på nya riktlinjer för annan pedagogisk verksamhet på obekväma arbetstider.

24 Au (28) 13. Annan pedagogisk verksamhet Blankaholms förskola Dnr 2018/ Blankaholms förskola har i dag sex förskolebarn. Fem av dessa barn kommer till hösten att börja förskoleklass. Till hösten kommer förskolan endast ha ett barn inskrivet i verksamheten. Det finns även ett barn i kö till förskolan som eventuellt kommer att börja i oktober Med hänsyn till det låga antalet barn i förskolan till hösten har barn- och utbildningsförvaltningen haft anledning att se över förutsättningarna för att bedriva förskola i Blankaholm. Barn- och utbildningschef Magnus Bengtsson kommer vid ets sammanträde redogöra för förslag att förskoleverksamheten i Blankaholm tillfälligt bedrivs så som pedagogisk omsorg från och med höstterminen 2018 fram till det att bedömning görs att barnantalet är tillräckligt stort för att åter bedriva förskola. Barn- och utbildningskontoret föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att godkänna lämnad redovisning samt att förskoleverksamheten i Blankaholm tillfälligt bedrivs så som pedagogisk omsorg från och med höstterminen 2018 fram till det att bedömning görs att barnantalet är tillräckligt stort för att åter bedriva förskola. Arbetsutskottets behandling av ärendet Barn- och utbildningschef Magnus Bengtsson redogör för förslag att förskoleverksamheten i Blankaholm tillfälligt bedrivs så som pedagogisk omsorg från och med höstterminen 2018 fram till det att bedömning görs att barnantalet är tillräckligt stort för att åter bedriva förskola. Yrkande Ordförande Gunnar Jansson (S) yrkar att et beslutar föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning samt att förskoleverksamheten i Blankaholm tillfälligt bedrivs så som pedagogisk omsorg från och med höstterminen 2018 fram till det att bedömning görs att barnantalet är tillräckligt stort för att åter bedriva förskola. Forts nästa sida.

25 (28) Au 41 forts Arbetsutskottet beslutar att föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning samt att förskoleverksamheten i Blankaholm tillfälligt bedrivs så som pedagogisk omsorg från och med höstterminen 2018 fram till det att bedömning görs att barnantalet är tillräckligt stort för att åter bedriva förskola.

26 Au (28) 14. Inbjudningar och kallelser Dnr Ordförande Gunnar Jansson (S) kommer vid ets sammanträde redogöra för inkomna inbjudningar och kallelser ställda till barn- och utbildningsnämnden. Barn- och utbildningskontoret föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att godkänna lämnad redovisning. Arbetsutskottets behandling av ärendet Inga inbjudningar och kallelser att redovisa vid ets sammanträde. Yrkande Ordförande Gunnar Jansson (S) yrkar att et beslutar godkänna lämnad information. Arbetsutskottet beslutar att godkänna lämnad information.

27 (28) Bun 15. Rapporter

28 Bun (28) 16. Rapporter från kontaktpolitikerbesök

29 (28) Bun 17. Anmälan om delegationsbeslut Barn- och utbildningschefens beslut Dnr 2018/ Anmälan av delegationsbeslut gällande personer som fått anställningar inom barn- och utbildningsförvaltningen med tillträde Dnr 2018/ Anmälan av delegationsbeslut gällande personer som fått förlängd anställning inom barn- och utbildningsförvaltningen med tillträde Övrigt Dnr 2018/ Skolskjutssamordnares beslut att bevilja skolskjuts vid växelvis boende VT 2018 för elev vid Ludvigsborgsskolan. Dnr 2018/ Skolskjutssamordnares beslut att avslå skolskjuts med busskort HT 2018 för elev vid Näktergalens skola. Dnr 2018/ Skolskjutssamordnares beslut att inte bevilja busskort HT 2018 för elev vid Näktergalens skola. Dnr 2018/ Rektor Ann-Catrine Leicht beslut om placering av elev från Oskarshamns kommun till Marieborgsskolan, Västerviks kommun. Dnr 2018/ Rektor Ann-Catrine Leicht beslut om placering av elev från Oskarshamns kommun till Marieborgsskolan, Västerviks kommun. Dnr 2017/ Skolskjutssamordnares beslut att inte bevilja dispens från skolskjutsregler gällande busskort för elev vid Ankarsrums skola.

30 (28) 18. Meddelanden Dnr 2018/ Placerade barn 1-5 år per enhet Dnr 2018/ Elevmätning Dnr 2018/ Sammanställning/rapport kränkande behandlingar daterad Dnr 2018/ Beslut buns au gällande fördelning grundskolesamfonden 2018