Tjustsalen, Kommunhuset, Fabriksgatan 21, Västervik 16 april 2019 kl

Transkript

1 1 (33) Plats och tid Tjustsalen, Kommunhuset, Fabriksgatan 21, Västervik 16 april 2019 kl Beslutande Marcus Fridlund (S) ordförande Ann-Margret Knutsson (S) Tomas Sundell (S) Annette Torstensson (C) Leif Svensson (V) Elin Landerdahl (M) Bertil Gyllenram (M) Kajsa Borg (W) Kenneth Hardy Axelsson (L) Anne-Marie Norman (SD) Johannes Regell (SV) Övriga närvarande Utses att justera Justeringens plats och tid Se nästa sida Leif Svensson (V) Barn- och utbildningskontoret 17 april 2019 Underskrifter Sekreterare Paragrafer Birgitta Aldebert Ordförande Justerande Marcus Fridlund Leif Svensson Bevis om att justerat protokoll är anslaget Organ Sammanträdesdatum 16 april 2019 Anslaget sätts upp 17 april 2019 Anslaget tas ned 10 maj 2019 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Barn- och utbildningskontoret Birgitta Aldebert

2 (33) Övriga närvarande Elisabet Johansson (S), ers Andreas Johansson (S), ers Katarina Lindberg (S), ers Justin Cruseman (C), ers Jorge Chavez, (KD), ers Jonas Jalkteg (W), ers Nina Berge (L), ers Daniel Johnsson (SD), ers Magnus Bengtsson, barn- och utbildningschef Birgitta Aldebert, nämndsekreterare Christine Andersson, verksamhetschef för förskola, del av 58, 61, 63 David Johansson, förvaltningscontroller del av Ewa Myhrén, grundskolechef, del av 58, 66, 68 Charlotte Löthman, utredningssamordnare, del av 62 Eva Andersson, utvecklingsledare för förskola del av 63 Gina Svensson. Kostchef, del av 64 Jörgen Jonsson, gymnasiechef del av 65, (tfn)

3 (33) Ärendelista till barn- och utbildningsnämndens sammanträde 16 april Upprop och val av justerare. 58. Information till barn- och utbildningsnämnden 59. Ekonomirapport februari och mars Stadieindelad timplan 61. Förskolans gruppstorlekar 62. Rökfri arbetstid barn- och utbildningsförvaltningen 63. Plan för kemikaliesmart/giftfri förskola 64. Motion angående skolmat i Västerviks kommun 65. Definitiv organisation Västerviks Gymnasium läsåret 2019/ Motion om att söka med narkotikahund på kommunens skolor och gymnasiet 67. Motion om att tillsätta en sysselsättnings- och utbildningsansvarig uppdrag 68. Motion om försöksverksamhet med kontorslandskap i miniatyr i skolan 69. Risk- och sårbarhetsanalys Program för uppföljning av och insyn i verksamhet bedriven av privata utförare - remiss 71. Inbjudningar och kallelser 72. Rapporter 73. Rapporter från kontaktpolitikerbesök 74. Anmälan om delegationsbeslut 75. Meddelanden 76. Politikerna har ordet (tfn)

4 (33) Bun 57 Upprop och val av justerare utser en justerare att tillsammans med ordförande justera dagens protokoll. I tur att justera är Leif Svensson (V) s behandling av ärendet Upprop genomförs. Ordförande Marcus Fridund (S) redogör för förslaget att utse Leif Svensson (V) att justera protokollet. beslutar att utse Leif Svensson (V) att justera protokollet jämte ordförande Marcus Fridlund (S). Justering av protokollet sker på barn- och utbildningskontoret 17 april (tfn)

5 (33) Bun 58 Barn- och utbildningschefen och särskilt kallade informerar Dnr Barn- och utbildningschef Magnus Bengtsson och särskilt kallade kommer vid barn- och utbildningsnämndens sammanträde informera om aktuella ärenden. s behandling av ärendet Verksamhetschef för förskola Christine Andersson ger lägesrapport gällande förskolan Kräftan. Barn- och utbildningschef Magnus Bengtsson ger information: - Lokaler Edsbruk - Skolinspektionen fyra pågående ärenden, samt ett nytt ärende sedan barn- och utbildningsnämndens sammanträde i mars Kränkande behandlingar 21 sedan barn- och utbildningsnämndens sammanträde i mars Två inkomna klagomål gällande förskolan Kräftan - Rapport skolfrånvaro - Utdrag ur belastningsregistret Grundskolechef Ewa Myhrén ger information om grundskolans verksamhetsområde. Förvaltningscontroller David Johansson ger information om elevpeng. beslutar att godkänna lämnad information (tfn)

6 (33) Bun 59 Ekonomirapport februari och mars 2019 Dnr 2019/ Förvaltningskontroller David Johansson kommer vid barn- och utbildningsnämndens sammanträde redogöra ekonomirapporter för februari och mars Förslag till beslut Barn- och utbildningskontoret föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning samt att godkänna redovisade ekonomirapporter för februari och mars s behandling av ärendet. Förvaltningscontroller David Johansson redogör ekonomirapporter för februari och mars Månadsrapport februari 2019 Barn- och Utbildningsnämnden Utfall jan- feb Budget jan- feb Resultat jan - feb Prognos 2019 Budget 2019 Avvik mot budget Övergripande verksamhet 7,8 7,7-0,1 46,6 47,1 0,5 Förskola 32,9 31,8-1,2 194,7 195,7 1,0 Obligatorisk skola & SBO 72,8 67,6-5,2 419,0 411,5-7,5 Gymnasieskola 25,2 25,6 0,3 151,4 156,4 5,0 Komvux & SFI 3,3 3,6 0,2 20,8 21,8 1,0 Summa, mkr 142,1 136,3-5,8 832,5 832,5 0,0 Barn- och utbildningsförvaltningen lämnar efter februari månad en helårsprognos utan avvikelse gentemot budget. För perioden är resultatet -5,8 mnkr. Intäkter i form av statsbidrag från migrationsverket och skolverket har inte inkommit för perioden, vilket ger ett negativt resultat för perioden. På verksamhetsnivå finns flera avvikelser som dock balanseras på förvaltningsnivå. Den övergripande verksamheten prognostiseras till en positiv avvikelse på +0,5 mnkr. Prognosavvikelsen beror främst på vakanser. Forts nästa sida (tfn)

7 (33) Bun 59 forts. Förskolan lämnar +1,0 mnkr i helårsprognos. Förklaring till detta är att de externa förskolorna tagit emot färre barn än vad som var tänkt i budget, vilket ger ett mindre överskott på den barnpeng som skulle skickats ut. Den obligatoriska skolan & SBO visar för perioden ett resultat på -5,2 mnkr, och lämnar en helårsprognos med ett underskott på -7,5 mnkr. Här saknas statsbidrag från skolverket som kommer inkomma under mars-april. Den största orsaken till underskottet på helåret är personalkostnader på skolenheterna. Skolenheterna står för -5,5 mnkr av underskottsprognosen, resterande del -2,0 mnkr står skolskjutsen för. Gymnasiet lämnar +5,0 mnkr i prognos gentemot budget, vilket beror på något lägre lönekostnader för perioden samt att den nya hyran för gymnasiet är budgeterad med helårseffekt men den nya hyran kommer slå fullt ut först 1 september. Även kapitaltjänst kopplat till investeringar av inventarier kommer inte slå fullt ut förrän till hösten. Komvux och SFI lämnar ett överskott på +1,0 mnkr, vilket främst beror på att den nya hyran för Komvux är budgeterad med helårseffekt men den nya hyran kommer slå fullt ut först 1 september. Totalt på förvaltningen ligger prognosen på +/-0 gentemot budget. Månadsrapport mars 2019 Barn- och Utbildningsnämnden Utfall jan- mar Budget jan- mar Resultat jan - mar Prognos 2019 Budget 2019 Avvik mot budget Övergripande verksamhet 11,3 11,6 0,3 46,6 47,1 0,5 Förskola 48,3 47,7-0,7 194,7 195,7 1,0 Obligatorisk skola & SBO 104,8 101,5-3,3 419,0 411,5-7,5 Gymnasieskola 38,0 38,4 0,4 151,4 156,4 5,0 Komvux & SFI 4,8 5,3 0,5 20,8 21,8 1,0 Summa, mkr 207,2 204,4-2,9 832,5 832,5 0,0 Barn- och utbildningsförvaltningen lämnar efter mars månad en helårsprognos utan avvikelse gentemot budget. För perioden är resultatet -2,9 mnkr. Intäkter i form av statsbidrag från skolverket har inte inkommit för perioden, vilket ger ett negativt resultat för perioden. På verksamhetsnivå finns flera avvikelser som dock balanseras på förvaltningsnivå. Forts nästa sida (tfn)

8 (33) Bun 59 forts. Den övergripande verksamheten prognostiseras till en positiv avvikelse på +0,5 mnkr. Prognosavvikelsen beror främst på vakanser. Förskolan lämnar +1,0 mnkr i helårsprognos. Förklaring till detta är att de externa förskolorna tagit emot färre barn än vad som var tänkt i budget, vilket ger ett mindre överskott på den barnpeng som skulle skickats ut. Den obligatoriska skolan & SBO visar för perioden ett resultat på -3,3 mnkr, och lämnar en helårsprognos med ett underskott på -7,5 mnkr. Här saknas statsbidrag från skolverket som kommer inkomma under april. Den största orsaken till underskottet på helåret är personalkostnader på skolenheterna. Skolenheterna står för -5,5 mnkr av underskottsprognosen, resterande del -2,0 mnkr står skolskjutsen för. Gymnasiet lämnar +5,0 mnkr i prognos gentemot budget, vilket beror på något lägre lönekostnader för perioden samt att den nya hyran för gymnasiet är budgeterad med helårseffekt men den nya hyran kommer slå fullt ut först 1 september. Även kapitaltjänst kopplat till investeringar av inventarier kommer inte slå fullt ut förrän till hösten. Komvux och SFI lämnar ett överskott på +1,0 mnkr, vilket främst beror på att den nya hyran för Komvux är budgeterad med helårseffekt men den nya hyran kommer slå fullt ut först 1 september. Totalt på förvaltningen ligger prognosen på +/-0 gentemot budget. Yrkande Ordförande Marcus Fridlund (S) yrkar att barn- och utbildningsnämnden beslutar godkänna lämnad redovisning. beslutar att godkänna lämnad redovisning (tfn)

9 (33) Bun 60 Stadieindelad timplan Dnr 2018/ Inför läsåret beslutade regeringen om en ny stadieindelad timplan för grundskolan. Utifrån ett förslag från rektorerna och barn- och utbildningskontoret, beslutade barn- och utbildningsnämnden om fördelningen av undervisningstiden inom de tre stadierna. Regeringen beslutade senare att undervisningstiden i matematik och idrott/hälsa skall utökas i de senare årskurserna från och med läsåret För att möjliggöra utökningen i matematik och idrott minskas tiden för elevens val. Den totala undervisningstiden på grundskolan skall dock vara oförändrad. Rektor Ulf Ebegård kommer vid barn- och utbildningsnämndens sammanträde redogöra för förslag reviderad stadieindelad timplan. Förslag till beslut Barn- och utbildningskontoret föreslår barn- och utbildningsnämnden godkänna lämnad redovisning samt att bifalla barn- och utbildningskontorets förslag till reviderad stadieindelad timplan för grundskolan. s behandling av ärendet. Barn- och utbildningschef Magnus Bengtsson redogör för reviderad stadieindelad timplan. Yrkande Ordförande Marcus Fridlund (S) yrkar att barn- och utbildningsnämnden beslutar godkänna lämnad redovisning samt att bifalla barn- och utbildningskontorets förslag till reviderad stadieindelad timplan för grundskolan. beslutar att godkänna lämnad redovisning samt att bifalla barn- och utbildningskontorets förslag till reviderad stadieindelad timplan för grundskolan. Expedieras till: ledare grundskola (tfn)

10 (33) Bun 61 Förskolans gruppstorlekar Dnr 2019/ Den 26 november 2018 beslutade kommunfullmäktige att remittera uppdraget att se över hur småbarnsgruppernas storlek (1 3 år) kan minskas till max 12 barn och se över lärartätheten, båda i linje med Skolverkets riktmärke, till kommunstyrelsen för beredning, och rapportering till kommunfullmäktige senast våren Verksamhetschef för förskola Christine Andersson kommer vid barnoch utbildningsnämndens sammanträde redogöra för utförd översyn. Förslag till beslut Barn- och utbildningskontoret föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning. s behandling av ärendet Verksamhetschef för förskola Christine Andersson redogör för utförd översyn gällande Minskning av småbarnsgruppernas storlek (1-3 år) i förskolan till max 12 barn. Yrkande Ordförande Marcus Fridlund (S) yrkar att barn- och utbildningsnämnden beslutar godkänna lämnad redovisning. beslutar att godkänna lämnad redovisning. Expedieras till: Kommunledningskontoret (tfn)

11 (33) Bun 62 Rökfri arbetstid barn- och utbildningsförvaltningen Dnr 2019/ beslutade om att ge barnoch utbildningsförvaltningen i uppdrag att arbeta fram ett förslag till införande av rökfri arbetstid för hela barn- och utbildningsförvaltningen. Riktlinjer för rökfri arbetstid har tagits fram. Riktlinjerna innebär att arbetstiden för samtliga anställda vid barn- och utbildningsförvaltningen är rökfri, oavsett var den är förlagd. Undantaget är lunchrasten som inte är betald arbetstid. Syftet med att införa rökfri arbetstid är bl a att skapa en god arbetsmiljö och förebygga ohälsa och att minska risken för att barn, elever och medarbetare utsätts för passiv rökning. Riktlinjerna föreslås gälla från och med 1 augusti Utredningssamordnare Charlotte Löthman kommer vid barn- och utbildningsnämndens sammanträde redogöra för barn- och utbildningskontorets förslag gällande riktlinjer för rökfri arbetstid för barn- och utbildningsförvaltningen. Förslag till beslut Barn- och utbildningskontoret föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning, att anta riktlinjerna för rökfri arbetstid samt att riktlinjerna ska börja tillämpas 1 augusti s behandling av ärendet. Utredningssamordnare Charlotte Löthman redogör för barn- och utbildningskontorets förslag gällande riktlinjer för rökfri arbetstid för barn- och utbildningsförvaltningen. Yrkande Ordförande Marcus Fridlund (S) yrkar att barn- och utbildningsnämnden beslutar godkänna lämnad redovisning, att anta riktlinjerna för rökfri arbetstid samt att riktlinjerna ska börja tillämpas 1 augusti Forts nästa sida (tfn)

12 (33) Bun 62 forts. Johannes Regell (SV) yrkar på avslag. Ordförande ställer båda yrkandena mot varandra och finner att barnoch utbildningsnämnden bifaller barn- och utbildningskontorets förslag. beslutar att godkänna lämnad redovisning, att anta riktlinjerna för rökfri arbetstid samt att riktlinjerna ska börja tillämpas 1 augusti Reservation Västerviks kommun är på många sätt en mycket dålig arbetsgivare. Detta visas gång på gång i medarbetarenkäterna. Stress sömnproblem, värk, magbesvär och migrän. Vår hårt arbetade personal misshandlas genom dålig personalpolitik och ovärdiga arbetsvillkor. Börja här om personalens hälsa är ett bekymmer, låt folk ha sin rökpaus! Expedieras till: samtliga ledare inom barn- och utbildningsförvaltningen, barn- och utbildningskontoret (tfn)

13 (33) Bun 63 Plan för kemikaliesmart/giftfri förskola Dnr 2017/ Elin Landerdahl (M) har lämnar en motion om giftfri förskola och skola. Motionären yrkar på att barn- och utbildningsnämnden tillsammans med Miljö- och byggnadsnämnden ges i uppdrag att göra en inventering av giftiga leksaker och interiörer på alla förskolor och skolor i kommunen samt att utifrån den inventeringen ta fram en handlingsplan för att uppnå en giftfri förskola och skola i Västerviks kommun. Ett förslag till handlingsplan är nu framtagen. Verksamhetschef för förskola Christine Andersson och utvecklingsledare för förskola Eva Andersson kommer vid barn- och utbildningsnämndens sammanträde redogöra för förslag till handlingsplan. Förslag till beslut Barn- och utbildningskontoret föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning samt att bifalla redovisat handlingsplan. s behandling av ärendet Verksamhetschef för förskola Christine Andersson och utvecklingsledare för förskola Eva Andersson redogör för motionen samt för förslag till handlingsplan. Yrkande Ordförande Marcus Fridlund (S) yrkar att barn- och utbildningsnämnden beslutar godkänna lämnad redovisning samt att bifalla redovisat handlingsplan. Elin Landerdahl (M) yrkar på tillägg att utvärdering ska ske våren Ordförande finner att barn- och utbildningsnämnden bifaller barn- och utbildningskontorets förslag med tillägget att utvärdering ska ske våren Forts nästa sida (tfn)

14 (33) Bun 63 forts. beslutar att godkänna lämnad redovisning, att bifalla redovisat handlingsplan samt att utvärdering ska ske våren Expedieras till: Kommunledningskontoret (tfn)

15 (33) Bun 64 Motion angående skolmat i Västerviks kommun Dnr 2019/ Leif Svensson (V) har lämnat en motion om skolmat till Västerviks kommun. Motionären vill att Västerviks kommun beslutar om ambitionsnivån att servera Sveriges bästa skolmat samt att kommunen utreder förutsättningarna för en 20 alternativt 40 veckor lång utbildning för skolmåltidspersonalen. Kommunfullmäktige beslutade att remittera motionen till barn- och utbildningsnämnden i samråd med kommunstyrelsens förvaltning för beredning. Kostchef Gina Svensson kommer vid barn- och utbildningsnämndens sammanträde redogöra för motionen samt för förslag till beslut. Förslag till beslut Barn- och utbildningskontoret föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad information. s behandling av ärendet Kostchef Gina Svensson redogör för motionen samt för enheten för kommunservice förslag till beslut. Yrkande Ordförande Marcus Fridlund (S) yrkar att barn- och utbildningsnämnden beslutar godkänna lämnad information. beslutar att godkänna lämnad information. Expedieras till: Kommunledningskontoret (tfn)

16 (33) Bun 65 Definitiv organisation Västerviks Gymnasium läsåret 2019/2020 Dnr 2019/ Barn-och utbildningsnämnden beslutar om antalet platser som ska erbjudas på respektive utbildning inom gymnasieskolan och gymnasiesärskolan. Inför läsåret har förslag till antalet platser på respektive program lagts mot bakgrund av analys av tillgängliga antagningssiffror. Gymnasiechef Jörgen Jonsson kommer vid barn- och utbildningsnämndens sammanträde redogöra för förslag till definitiv organisation för Västerviks Gymnasium läsåret 2019/2020. Förslag till beslut Barn- och utbildningskontoret föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning samt att bifalla barn- och utbildningskontorets förslag till definitiv organisation för Västerviks Gymnasium läsåret s behandling av ärendet Gymnasiechef Jörgen Jonsson redogör för förslag till definitiv organisation för Västerviks Gymnasium läsåret 2019/2020. Yrkande Ordförande Marcus Fridlund (S) yrkar att barn- och utbildningsnämnden beslutar godkänna lämnad redovisning samt att bifalla barn- och utbildningskontorets förslag till definitiv organisation för Västerviks Gymnasium läsåret beslutar att godkänna lämnad redovisning samt att bifalla barn- och utbildningskontorets förslag till definitiv organisation för Västerviks Gymnasium läsåret Expedieras till: Västerviks Gymnasium (tfn)

17 (33) Bun 66 Motion om att söka med narkotikahund på kommunens skolor och gymnasiet Dnr 2019/ Jonas Jalkteg (W) har lämnat en motion Att tillåta polisen göra oanmälda sökningar med narkotikahundar på högstadierna och gymnasiet Västerviks kommun. Motionären vill göra det möjligt för polisen att göra oanmälda sökningar med narkotikahund och att använda kommunens skolor för utbildning av narkotikahundar. Kommunfullmäktige beslutade att överlämna motionen till barn- och utbildningsnämnden för beredning och yttrande. Gymnasiechef Jörgen Jonsson och grundskolechef Ewa Myhrén kommer vid barn- och utbildningsnämndens sammanträde redogöra för motionen samt för barn- och utbildningskontorets förslag till yttrande gällande motionen. Förslag till beslut Barn- och utbildningskontoret föreslår barn- och utbildningsnämnden beslut godkänna lämnad redovisning samt att bifalla förslag till yttrande gällande motionen Att tillåta polisen göra oanmälda sökningar med narkotikahundar på högstadieskolorna och Västerviks Gymnasium i Västerviks kommun. s behandling av ärendet Gymnasiechef Jörgen Jonsson och grundskolechef Ewa Myhrén redogör för motionen samt för barn- och utbildningskontorets förslag till yttrande gällande motionen. Västerviks gymnasium har redan idag ett samarbete med polisen där gymnasieskolan upplåter sina lokaler som övningsplats för polisens narkotikahundar. I denna samverkan med polisen deltar även kommunens säkerhetsskyddschef. Barn- och utbildningsförvaltningen ser inga hinder för att även kommunens högstadieskolor upprättar motsvarande samverkan som gymnasieskolan redan har med polisen. Barn- och utbildningsförvaltningen instämmer i att det är ett viktigt arbete att för att uppnå ett narkotikafritt samhälle i allmänhet och att våra barn och elever i Västervik får verka i en narkotikafri skolmiljö i synnerhet. Yrkande Ordförande Marcus Fridlund (S) yrkar att barn- och utbildningsnämnden beslutar godkänna lämnad redovisning samt Forts nästa sida (tfn)

18 (33) Bun 66 forts. att godkänna barn- och utbildningskontorets förslag till yttrande att bifalla motionen Att tillåta polisen göra oanmälda sökningar med narkotikahundar på högstadieskolorna och Västerviks Gymnasium i Västerviks kommun. Elin Landerdahl (M) yrkar på tillägget att det ska gälla även Komvux. Kajsa Borg (W) yrkar på tillägget att utvärdering ska ske våren Ordförande finner att barn- och utbildningsnämnden beslutar i enlighet med barn- och utbildningskontorets förslag med tilläggen att det ska gälla även Komvux samt att utvärdering ska ske våren beslutar att godkänna lämnad redovisning, att godkänna barn- och utbildningskontorets förslag till yttrande att bifalla motionen Att tillåta polisen göra oanmälda sökningar med narkotikahundar på högstadieskolorna och Västerviks Gymnasium i Västerviks kommun. att utvärdering ska ske våren Expedieras till: Kommunledningskontoret (tfn)

19 (33) Bun 67 Motion om att tillsätta en sysselsättnings- och utbildningsansvarig - uppdrag Dnr 2017/ Harald Hjalmarsson (M) har lämnat en motion om att tillsätta en sysselsättnings- och utbildningsansvarig. Motionären yrkar att kommunstyrelsen och barn- och utbildningsnämnden ges i uppdrag att utse en sysselsättnings- och utbildningsfunktion med ett övergripande ansvar gällande övergången skola arbetsliv. Barn- och utbildningsnämnden beslutade att bifalla motionärens yrkande i den aktuella motionen. Kommunstyrelsens förvaltning beskriver i yttrande 26 juni 2018 de olika funktioner som samverkar i frågor avseende stöd och vägledning till utbildning och arbete. Motionärens förslag om en sammanhållande funktion för ungas sysselsättning och utbildning kan vara ett komplement som kan utöka samverkansytan ytterligare. Förvaltningen skriver även att frågan kring målgrupp, ansvar, ekonomi, uppdrag och organisation bör utredas tillsammans kopplat till de verksamheter som i dag arbetar med och ansvarar för stöd till ungas etablering på arbetsmarknaden. Kommunfullmäktige beslutande att ge barn- och utbildningsförvaltningen i samverkan med kommunstyrelsens förvaltning i uppdrag att utreda behovet av sysselsättnings- och utbildningsansvarig. Barn- och utbildningschef Magnus Bengtsson kommer vid barn- och utbildningsnämndens sammanträde redogöra för ärendet. Förslag till beslut Barn- och utbildningskontoret föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning samt att bifalla barn- och utbildningskontorets förslag gällande modell för att stärka kontakten mellan skola och näringsliv samt det entreprenöriella lärandet i skolan. s behandling av ärendet Barn- och utbildningschef Magnus Bengtsson redogör för ärendet. Forts nästa sida (tfn)

20 (33) Bun 67 forts. Yrkande Ordförande Marcus Fridlund (S) yrkar att barn- och utbildningsnämnden beslutar godkänna lämnad redovisning samt att bifalla barn- och utbildningskontorets förslag gällande modell för att stärka kontakten mellan skola och näringsliv samt det entreprenöriella lärandet i skolan. Elin Landerdahl (M) yrkar på tillägget att ansvarig för att följa arbetet ska vara grundskolechefen samt att utvärdering ska ske våren Ordförande finner att barn- och utbildningsnämnden beslutar enligt barn- och utbildningskontorets förslag med tillägget att ansvarig för att följa arbetet ska vara grundskolechefen samt att utvärdering ska ske våren beslutar att godkänna lämnad redovisning, att bifalla barn- och utbildningskontorets förslag gällande modell för att stärka kontakten mellan skola och näringsliv samt det entreprenöriella lärandet i skolan, att ansvarig för att följa arbetet ska vara grundskolechefen samt att utvärdering ska ske våren Expedieras till: Kommunledningskontoret (tfn)

21 (33) Bun 68 Motion om försöksverksamhet med kontorslandskap i miniatyr i skolan Dnr 2019/ Anne-Marie Norman (SD) har lämnat en motion om försöksverksamhet med kontorslandskap i miniatyr i skolan. Motionären vill att två av kommunens F-6-skolor inför miniatyrkontorslandskap på försök och att försöket utvärderas efter 6 månader. Kommunfullmäktige beslutade att remittera motionen till barn- och utbildningsnämnden för beredning och yttrande. Grundskolechef Ewa Myhrén kommer vid barn- och utbildningsnämndens sammanträde redogöra för motionen samt för barn- och utbildningskontorets förslag till yttrande. Förslag till beslut Barn- och utbildningskontoret förslår barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning samt att bifalla barn- och utbildningskontorets förslag till yttrande att avslå motionen. s behandling av ärendet Grundskolechef Ewa Myhrén redogör för motionen samt för barn- och utbildningskontorets förslag till yttrande. Med hänsyn till skollagens skrivning om rektors ansvar för sin skolas inre organisation, utifrån de behov och förutsättningar som finns, samt att det som görs ska bygga på forskning och beprövad erfarenhet ser förvaltningen att motionen inte kan bifallas. Yrkande Ordförande Marcus Fridlund (S) yrkar att barn- och utbildningsnämnden beslutar godkänna lämnad redovisning samt att bifalla barn- och utbildningskontorets förslag till yttrande att avslå motionen. Anne-Marie Norman (SD) yrkar bifall till motionen. Forts nästa sida (tfn)

22 (33) Bun 68 forts. Proposition Ordförande Marcus Fridlund (S) ställer båda yrkande i proposition till varandra och finner bifall till barn- och utbildningskontorets förslag till yttrande. beslutar att godkänna lämnad redovisning samt att bifalla barn- och utbildningskontorets förslag till yttrande att avslå motionen. Reservation Sverigedemokraterna reserverar sig mot barn- och utbildningsnämndens beslut att inte bifalla vår motion om att testa minikontor i två klasser vid någon av kommunens F6-skolor. När förtroendevalda, som skett i många kommuner, kan besluta att införa till exempel klassmorfar eller mobilförbud, så kan vi naturligtvis också besluta att pröva minikontor, som visat sig ha positiva effekter på undervisningen. Det är bara den politiska viljan som fattas. Expedieras till: Kommunledningskontoret (tfn)

23 (33) Bun 69 Risk- och sårbarhetsanalys 2019 Dnr 2019/ Det är ett lagstadgat krav för Sveriges kommuner att ta fram en riskoch sårbarhetsanalys. I lagen om kommuners och landstings åtgärder inför och vid extraordinära händelser i fredstid som kan inträffa i kommunen och höjd beredskap (2006:544) föreskrivs att kommuner ska analysera vilka extraordinära händelser i fredstid som kan inträffa i kommunen och hur dessa kan påverka den egna verksamheten. Resultatet av arbetet ska värderas och sammanställas i en risk- och sårbarhetsanalys. Västerviks kommuns nämnder, styrelser och samverkansorgan har getts möjlighet att yttra sig över förslaget till Risk- och sårbarhetsanalys 2019 för Västerviks kommun. Barn- och utbildningschef Magnus Bengtsson kommer vid barn- och utbildningsnämndens sammanträde redogöra för barn- och utbildningskontorets förslag till yttrande i ärendet. Förslag till beslut Barn- och utbildningskontoret föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning samt att bifalla barn- och utbildningskontorets förslag till yttrande gällande risk- och sårbarhetsanalys 2019 för Västerviks kommun. s behandling av ärendet Barn- och utbildningschef Magnus Bengtsson redogör för barn- och utbildningskontorets förslag till yttrande i ärendet. Barn- och utbildningskontoret har tagit del av förslaget till risk- och sårbarhetsanalys och ser utifrån barn- och utbildningskontorets perspektiv inte annat än att ett omfattande och viktigt arbete skett gällande alla olika delar i risk- och sårbarhetsanalysen. Barn- och utbildningskontoret har utifrån detta inget övrigt att tillägga. Yrkande Ordförande Marcus Fridlund (S) yrkar att barn- och utbildningsnämnden beslutar godkänna lämnad redovisning samt att bifalla barn- och utbildningskontorets förslag till yttrande gällande risk- och sårbarhetsanalys 2019 för Västerviks kommun. Forts nästa sida (tfn)

24 (33) Bun 69 forts beslutar att godkänna lämnad redovisning samt att bifalla barn- och utbildningskontorets förslag till yttrande gällande risk- och sårbarhetsanalys 2019 för Västerviks kommun. Expedieras till: Kommunledningskontoret (tfn)

25 (33) Bun 70 Program för uppföljning av och insyn i verksamhet bedriven av privata utförare - remiss Dnr 2019/ Av kommunallagen framgår att när vården av en kommunal angelägenhet genom avtal har lämnats över till en privat utförare ska kommunen kontrollera och följa upp verksamheten. Kommunen ska även genom avtalet tillförsäkra sig information som gör det möjligt att ge allmänheten insyn. För att åstadkomma detta gäller enligt kommunallagen att fullmäktige ska anta ett program med övergripande mål och riktlinjer för sådana angelägenheter som utförs av privata utförare enligt avtal. Kommunstyrelsen beslutade , 26 att remittera förslag till program för uppföljning av och insyn i verksamhet bedriven av privata utförare till samtliga nämnder och bolagsstyrelser. Barn- och utbildningsnämnden ges därmed möjlighet att yttra sig. Barn- och utbildningschef Magnus Bengtsson kommer vid barn- och utbildningsnämndens sammanträde redogöra för ärendet. Förslag till beslut Barn- och utbildningskontoret föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning samt att bifalla barn- och utbildningskontorets förslag till yttrande gällande program för uppföljning av och insyn i verksamhet bedriven av privata utförare. s behandling av ärendet Barn- och utbildningschef Magnus Bengtsson redogör för barn- och utbildningskontorets förslag till yttrande gällande program för uppföljning av och insyn i verksamhet bedriven av privata utförare. Barn- och utbildningskontoret har tagit del av förslaget till program för uppföljning av och insyn i verksamhet bedriven av privata utförare och anser att föreslaget till program är bra. Barn- och utbildningskontoret har utifrån detta inget övrigt att tillägga. Forts nästa sida (tfn)

26 (33) Bun 70 forts. Yrkande Ordförande Marcus Fridlund (S) yrkar att barn- och utbildningsnämnden beslutar godkänna lämnad redovisning samt att bifalla barn- och utbildningskontorets förslag till yttrande gällande program för uppföljning av och insyn i verksamhet bedriven av privata utförare. beslutar att godkänna lämnad redovisning samt att bifalla barn- och utbildningskontorets förslag till yttrande gällande program för uppföljning av och insyn i verksamhet bedriven av privata utförare Expedieras till: Kommunledningskontoret (tfn)

27 (33) Bun 71 Inbjudningar och kallelser Dnr Ordförande Marcus Fridlund (S) kommer vid barn- och utbildningsnämndens sammanträde redogöra för inkomna inbjudningar och kallelser. s behandling av ärendet Ordförande Marcus Fridlund (S) ger information att det inte finns några kallelser eller inbjudningar att redovisa (tfn)

28 (33) Bun 72 Rapporter Dnr Presidiet ger rapport från antagningsutskottet. Presidiet ger rapport från dialog med Lärarförbundet. Presidiet ger rapport från möte om förskolelokaler. Johannes Regell (SV) och Kenneth Hardy Axelsson (L) ger rapport från möte med fackliga organisationer Västerviks Gymnasium. Annette Torstensson (C) ger rapport från möte i Oskarshamn gällande implementering av barnkonventionen som lag. beslutar att godkänna lämnade rapporter (tfn)

29 (33) Bun 73 Rapporter från kontaktpolitikerbesök Dnr Politiker Elisabet Johansson (S) och Johannes Regell (SV) Tomas Sundell (S) och Elin Landerdahl (M) Annette Torstensson (C) Och Tomas Sundell (S) Annette Torstensson (C), Justin Cruseman (C) och Marcus Fridlund Bertil Gyllenram (M) Jonas Jalkteg (W) och Andreas Johansson (S) Johannes Regell (SV) Anne-Marie Norman (SD) och Ann-Margret Knutsson (S) Leif Svensson (V) och Ann-Margret Knutsson (S) Förskola/skola Modersmål Kattbjörnen IM, Västerviks Gymnasium Blankaholms förskola Solkullens förskola Dagbarnvårdare, Skogshaga förskola och Naturförskolan Stövlan Ludvigsborgsskolan och Tallen Förskolan Kullerbyttan Marieborgsskolan beslutar att godkänna lämnade rapporter (tfn)

30 (33) Bun 74 Anmälan om delegationsbeslut Barn- och utbildningschefens beslut Dnr 2019/ Personuppgiftsbiträdesavtal ILT Inläsningstjänst AB Dnr 2019/ Personuppgiftsbiträdesavtal Symbolbruket AB Dnr 2019/ Fastställande av arbetsår för läsåret Dnr 2019/ Personuppgiftsbiträdesavtal Sanoma Utbildning. Dnr 2019/ Personuppgiftsbiträdesavtal LegiLexi stiftelse. Dnr 2019/ Anmälan av delegationsbeslut gällande personer som fått förlängd anställning inom barn- och utbildningsförvaltningen med tillträde Dnr 2019/ Anmälan av delegationsbeslut gällande personer som fått anställningar inom barn- och utbildningsförvaltningen med tillträde Övrigt Skolskjutssamordnares beslut att bevilja ansökan om skolskjuts vid växelvis boende för elev vid Ljungbergaskolan läsåret Dnr 2019/ Rektor Ann-Catrine Leicht delegationsbeslut gällande elevens val period 4 Marieborgsskolan vt Dnr 2019/ Skolskjutssamordnares beslut att bevilja skolskjuts med busskort vid växelvis boende för elev vid Himalayaskolan vårterminen Dnr 2019/ Skolskjutssamordnares beslut att bevilja skolskjuts med busskort vid växelvis boende för elev vid Himalayaskolan vårterminen (tfn)

31 (33) Bun 74 forts Dnr 2019/ Skolskjutssamordnares beslut att bevilja ansökan om skolskjuts vid växelvis boende för elev vid Näktergalen (tfn)

32 (33) Bun 75 Meddelanden Dnr 2019/ Rektor Mirja Westerlunds beslut om avstängning av elev vid Västerviks Gymnasium t o m Dnr 2019/ Rektor Mirja Westerlunds beslut om avstängning av elev vid Västerviks Gymnasium t o m Dnr 2019/ Minnesanteckningar kostråd Östra Ringskolan Dnr 2019/ Ordförande Marcus Fridlund (S) beslut om avstängning av elev från Västerviks gymnasium t o m Dnr 2019/ Ordförande Marcus Fridlund (S) beslut om upphävning av beslut om avstängning av elev vid Västerviks Gymnasium Dnr 2019/ Elevstatistik Västerviks Gymnasium 15 feb 2019 Dnr 2019/ Sammanställning anmälan om kränkande behandlingar (tfn)

33 (33) Bun 76 Politikerna har ordet Dnr Barn- och utbildningschef Magnus Bengtsson ger information på begäran från Kennet Hardy Axelsson (L) gällande de utvecklingsområden för studie och yrkesvägledare som framkommit ska förbättras enligt Skolinspektionens beslut (tfn)